Управление расходами в 1С:Управление торговлей ред. 11

Опт и розница

Торговля, а значит и бухгалтерский учет в ней, традиционно имеет два направления:

• опт;
• розница.

Разница между ними заключается в объемах продаваемой продукции. Розничные продажи предполагают небольшие партии или единичные товары, чаще всего предназначенные для личных нужд населения. Оптовая торговля оперирует крупными партиям. Конечно же, при этом существует разница в бухгалтерском учете. Ведь в рознице сторонами сделки, как правило, выступает организация-продавец и физическое лицо-покупатель, а в оптовой торговле продукцию покупают другие юридические лица или индивидуальные предприниматели. В первом случае практикуется наличный расчет, а во втором — безналичный. Все это нужно учитывать при ведении бухгалтерского учета.

Главный счет для учета ТМЦ

Все товары, предназначенные для перепродажи, по нормам ПБУ 5/01 следует учитывать на счете 41 «Товары». У этого счета обычно действуют еще несколько субсчетов, которые каждая компания может определить и применять самостоятельно. Учитывать ТМЦ необходимо сразу по нескольким признакам:

• наименованию (номенклатуре);
• количеству;
• месту хранения;
• ответственным материально ответственным лицам.

Себестоимость — цена приобретения ТМЦ вместе с затратами на доставку, пошлиной, агентским вознаграждением и тому подобными расходами (п. 6 ПБУ 5/01). Играет важную роль в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский учет товаров

В организациях, осуществляющих торговую, торгово-производственную деятельность, учет товаров ведется в соответствии с Планом счетов на счете 41 «Товары» (п. 32 Инструкции № 50*).

К счету 41 могут быть открыты субсчета:

41-1 – «Товары на складах» – учитываются наличие и движение товаров, находящихся на складах, в кладовых, овощехранилищах, холодильниках и т.п.;

41-2 – «Товары в розничной торговле» – учитываются наличие и движение товаров и стеклянной посуды в организациях, осуществляющих розничную торговлю;

41-3 – «Тара под товаром и порожняя» – учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, осуществляющих розничную торговлю);

41-4 – «Покупные изделия» – учитываются наличие и движение изделий, приобретаемых для реализации, а также изделий, приобретаемых для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно, в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность;

41-5 – «Товары, переданные для подготовки на сторону» – учитывается движение товаров, переданных другим лицам для упаковки и иной подготовки;

41-6 – «Предметы проката» – учитываются наличие и движение предметов проката.

Не подлежат учету на счете 41 «Товары»:

• товары, принятые на ответственное хранение, учитываемые на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
• товары, принятые для реализации по договору комиссии. Они учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Аналитический учет по счету 41 ведется по наименованиям (сортам, партиям, кипам), при необходимости – по местам хранения товаров.

Важно! Порядок организации учета товара осуществляется с учетом отраслевой специфики.

Бухучет в оптовой торговле

Рассмотрение практического применения норм бухгалтерского учета торговыми организациями начнем с опта. В нем используется немного меньше счетов, чем в рознице, хотя сами оптовые продажи предполагают большие объемы. Проследим по проводкам путь партии товара от момента его поступления в компанию до продажи покупателю. И выясним, какие особенности имеет бухучет в оптовой торговле.

Итак, представим, что наше ООО «Весна» (работает на общей системе налогообложения с НДС) приобрело у другой компании партию садового инвентаря за 150 000 рублей. В цене есть НДС в сумме 22 881, 36 рублей. Кроме того, для доставки товара была нанята машина за 10 000 рублей без НДС. Переходим к бухучету. Итак, при оприходовании этой партии бухгалтер сделает такие проводки:

• Дт 41 Кт 60 127 118, 64 — покупка товарной партии;
• Дт 19 Кт 60 22 881,36 — выделение НДС;
• Дт 41 Кт 60 10 000 — затраты на доставку, увеличивающие себестоимость купленного товара.

На эту партию уже был покупатель, поэтому организация реализовала ее, как говорят, «с колес», или транзитным способом. Но мог быть и другой вариант, когда товары поступили на склад компании. Партия была продана за 180 000 рублей, в том числе НДС. Себестоимость состоит из цены приобретения и накладных расходов (в этом примере мы не будем учитывать расходы на администрацию, хозяйственные нужды, коммунальные услуги и прочее, что нужно принимать во внимание в случае торговли со склада). Фактически при реализации нам необходимо списать продукцию, начислить НДС и списать себестоимость. Бухгалтерские проводки будут такими:

• Дт 62 Кт 90 180 000 — выручка от реализации;
• Дт 90 Кт 68 27 457, 63 — НДС с продажи;
• Дт 90 Кт 41 137 118, 64 — списана себестоимость.

К сожалению, бывает так, что при хранении или реализации была выявлена бракованная продукция. Предположим, что ее стоимость составила 15 000 рублей или 10 % от стоимости партии при нормах естественной убыли в 7 %. Ее нельзя продавать, но отразить в бухгалтерском учете нужно. Происходит списание брака в торговле; проводки будут выглядеть так:

• Дт 94 Кт 41 15 000 — выявление брака;
• Дт 44 Кт 94 10 500 — списание потерь в пределах норм естественной убыли;
• Дт 91 Кт 94 4500 — списание потерь сверх норм естественной убыли.

Если были выявлены виновные в произошедшем лица, например, кладовщик, потери можно списать на них. Главное, чтобы была соблюдена предусмотренная законом процедура. Запись бухгалтер в этом случае сделает такую:

Дт 73 Кт 94 15 000 — потери по браку отнесены на виновное лицо.

Структура и состав затрат торгового предприятия

Определение 1
Затраты торгового предприятия – это все расходы понесенные организацией, которые связаны с доведением товара от производителя до потребителя.

Главной особенностью затрат торговой организации является то, что они являются более широким понятием, чем издержки обращения. Кроме издержек обращения, в составе затрат торговой организации состоят расходы на закупку товаров, налоги, уплачиваемые за счет финансовых результатов деятельности, и прочие расходы.

Сформированные затраты торгового предприятия позволяют определить самый нижний порог цен реализации товара Особое место в бухгалтерском учете торговых организаций занимают расходы на продажу.

Ты эксперт в этой предметной области? Предлагаем стать автором Справочника Условия работы

Наиболее распространенными расходами на продажу в торговых организациях, являются следующие (Рис.1):

Рисунок 1. Расходы торговых организаций

Все затраты торговых организаций можно представить в виде:

• единовременных;
• текущих.

Единовременными затратами, чаще всего, являются инвестиции в развитие предприятия (открытые новых магазинов, развитие розничной или оптовой сети, дилерской сети и т.д.)

Текущими затратами являются постоянные издержки обращения (как правило, по одним и тем же статьям расходов).

Бухучет в розничной торговле

Бухгалтерский учет в рознице немного сложнее опта, потому что в силу Приказа Минфина от 31.10.2000 № 94н необходимо использовать в работе счет 42 «Торговая наценка». Это связано с тем, что если учет товаров происходит по продажным ценам, нужно выделять наценку, а также возможные скидки. Формирование наценки происходит путем проводок, имеющих такой вид:

Дт 41 Кт 42.

На счете 42 обязательно нужно организовать ведение аналитического учета, чтобы иметь возможность различать наценки на товары в организациях, ведущих розничную торговлю, и на товары, уже отпущенные покупателям. Отгруженная наценка обычно сторнируется таким образом:

Дт 90, субсчет «Себестоимость продаж» Кт 42.

Кроме того, в рознице необходимо учитывать реализационные расходы. Соответствующие бухгалтерские записи имеют такой вид:

• Дт 44 Кт 60, 10, 70, 69 и др. — расходы, связанные с реализацией;
• Дт 90, субсчет «Расходы на продажу» Кт 44 — списание расходов, связанных с реализацией.

В конце месяца бухгалтер должен вывести прибыль по итогам реализации и отразить ее следующим способом:

Дт 90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж» Кт 99.

Бухгалтерские проводки в розничной торговле при ЕНВД отличаются от приведенных выше только отсутствием НДС, а значит, и необходимостью его выделять. Использование счета 42 является обязательным.

Управление расходами в 1С:Управление торговлей ред. 11

Каждая организация, независимо от рода деятельности, несёт ежедневные затраты. Затраты могут определяться как активы, которые в будущем принесут прибыль, или как расходы организации. Очень важно правильно выстроить учёт расходов для анализа и их дальнейшего распределения. Современные средства автоматизации позволяют существенно упростить данную процедуру, что важно и для бухгалтеров и для руководства. В данной статье мы рассмотрим настройку учёта расходов на примере программного продукта 1С:Управление торговлей ред. 11.

Произведём начальную настройку: «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Финансовый результат и контроллинг» – «Финансовый результат». Для того чтобы был доступен полный функционал и не возникало ошибок при дальнейшей работе, можно выбрать сразу все пункты (рис. 1).

Если характер работы предприятия подразумевает разные виды деятельности, галку «Финансовый результат по направлениям деятельности» ставим обязательно. Так, вам будут доступны показатели валовой прибыли и рентабельности не только по предприятию в целом, но и в разрезе определённого направления деятельности (рис. 2).

Важный момент в анализе и регулировании расходов играет понятие статей расходов. Статьи расходов представляют собой справочник, который расположен в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Именно статья определяет характер расходов и как они будут распределены в дальнейшем. Карточка статьи представлена на рисунках 3 и 5. Заполняем обязательные поля: «Наименование и краткое описание» ‒ выбираем тип расходов из предложенных и варианты распределения ‒ проставляем тип аналитики.

Существует несколько вариантов распределения расходов в учёте (рис. 4).

Стоит заметить, что если вы пока не знаете, куда именно распределить те или иные расходы, то можно выбрать вариант «Не распределять».

На вкладке ограничения использования включается возможность ограничить расходы в хозяйственных операциях (рис. 5).

На следующем этапе переходим к настройке правил распределения расходов, где доступно две вкладки: «Расходы между направлениями деятельности» и «Расходы будущих периодов». Заполнение данных разделов представлено на рисунках 6 и 7.

Далее рассмотрим, как отразить расходы в учёте. Основные документы расположены в разделе «Закупки» – «Документы закупки (все)» (рис. 8). Первый документ, который можно использовать, ‒ это документ «Приобретение товаров и услуг». Выбираем услугу и обязательно заполняем поля, представленные на рисунке, при этом аналитика проставляется автоматически (рис. 9). Следующий документ ‒ это приобретение услуг и прочих расходов. Он отличается от первого только тем, что номенклатура выбирается не из справочника, а заносится вручную. Такой вариант будет удобен, если произошла разовая закупка какой-то услуги.

На следующем этапе рассмотрим документ «Внутреннее потребление», который расположен в разделе «Склад и доставка» – «Внутренние документы (все)» (рис. 10). Документ используется в том случае, когда расходы составляют потраченные средства на материалы (например, материалы для упаковки). Если у вас нет этого документа, то перейдите «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Склад и доставка» – «Внутреннее потребление товаров» и проставляем необходимые галки (рис. 11).

В случае если это непредвиденные расходы, такие как штраф, то можно использовать документы: списание безналичных денежных средств и расходный кассовый ордер. В первом случае необходимо проставить операцию «Прочий расход» и заполнить подразделение и статью расходов в графе «Расшифровка платежа». Разница с расходным кассовым ордером только в указанном типе денежных средств.

Для получения полной информации о расходах необходимо вносить такой документ, как отражение прочих расходов (расположение документа представлено на рис. 12). В данном документе можно отразить расходы, не связанные напрямую с операциями, которые ведутся в программе 1С:Управление торговлей.

В данной статье мы рассмотрели ключевые настройки для управления расходами в организации и изучили документы учёта, не требующие специальных настроек обмена данными между другими конфигурациями. Теперь вы сможете отследить все расходы в одной программе, используя отчёт «Доходы и расходы предприятия». Если у вас остались вопросы, будем рады ответить на них на нашей Линии консультаций. Первая консультация совершенно бесплатно.

По вопросам сопровождения или доработки 1С:Управление торговлей ред. 11 вы можете обратиться к нашим специалистам по номеру или по почте