Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

27-1: труд в тяжелых условиях

Это первый код профессий, которые относятся к перечню тех, что подразумевают труд в тяжелых условиях. Под номером 27-1 зашифрованы:

• Подземные работы. Ими заняты люди, добывающие полезные ископаемые, строители подземных сооружений, специалисты по аварийно-спасательным мероприятиям. Исключение – работники, деятельность которых связана с эксплуатацией метрополитена.
• Труд в горячих цехах. Все технологи, работающие на таком производстве, подвергаются интенсивному тепловому воздействию. Также на их здоровье влияют испарения, выделяющиеся в процессе тепловой обработки.
• Работа с вредными условиями. Сюда относятся деятельности, осуществление которых приводит к негативным изменениям в организме (появление хронических и проходящих заболеваний, утрата или снижение работоспособности). Это характерно для специалистов горной, нефтяной, химической и угольной промышленности, электроэнергетиков, работников металлургического и абразивного производства, геологов-разведчиков, микробиологов, радио- и электротехников, а также изготовителей термометров и ареометров.

Все граждане, задействованные в какой-либо сфере из перечисленных, начинают получать страховые пенсионные выплаты досрочно.

Какие коды ставить в СЗВ-СТАЖ

В 2022 году работодатели отчитываются перед Пенсионным фондом по персонифицированным данным своих работников по обновленной форме. Существенные изменения в отчет не вносились, но некоторые новшества, в т.ч. в порядке заполнения, есть.

Все необходимые для заполнения СЗВ-СТАЖ коды расшифрованы в Постановлении 507п от 06.12.2018 г. в приложении к Порядку заполнения «Классификатор параметров». При сдаче отчета по сроку работодатели обязательно вводят сведения в первые три раздела, а если основанием для подачи формы является выход работника на пенсию, то потребуется отражение информации во всех блоках отчета.

Коды в форме СЗВ-СТАЖ отражаются в следующих столбцах таблицы из раздела 3:

• 8 – надо зафиксировать информацию о наличии специфических территориальных условий труда;
• 9 – характеризуются нестандартные условия осуществления трудовой деятельности, которые являются основанием для оформления физическим лицом пенсионных выплат в досрочном порядке;
• 10, 11 – здесь коды в отчете СЗВ-СТАЖ раскрывают особенности исчисления страхового стажа в определенные временные промежутки;
• 12, 13 – обосновывается возможность досрочного назначения пенсии;
• 14 – шифровые обозначения в этой колонке могут использоваться только при оформлении документа по безработному физическому лицу службой занятости.

27-2: особые условия

К данному коду профессий относятся деятельность, подразумевающую труд в особых условиях. А их, в свою очередь, определяют следующие факторы:

• Химические. В частности, повышенная концентрация канцерогенов и аллергенов на рабочем месте.
• Биологические. Сюда относится работа с ядами, токсинами, наркотиками, инфицированным материалом.
• Физические. К этим факторам относятся все виды излучений, а также воздействие на человека шумов, вибраций, а также геомагнитного и электромагнитного поля.
• Обстоятельства. Это перегрузки, монотонные движения, интенсивное воздействие на зрение и глаза, долгое нахождение трудящегося в одной и той же позе.

Перечень данных факторов утвержден Министерством здравоохранения, он в обязательном порядке учитывается при подписании с работником трудового договора.

Если говорить о конкретных примерах, то код 27-2 присваивается таким профессиям:

• Все, которые связаны с обработкой металла.
• Заготовщики льда.
• Бурильщики, драгеры, машинисты техники, дробильщики.
• Обработчики шкур.
• Тестомесы.
• Добытчики поваренной соли.
• Работники морских промысловых судов.
• Мойщики пищевого сырья.
• Портовые грузчики.

Это, разумеется, далеко не весь перечень профессий, а лишь некоторые примеры. Еще хотелось бы отметить, что далеко не каждый человек может быть допущен к работе с тяжелыми и вредными условиями труда. Есть противопоказания, и к ним относятся:

• Врожденные пороки развития.
• Хронические кожные заболевания.
• Катаплексия или нарколепсия.
• Нарушения ЦНС.
• Зависимость от алкоголя или наркотиков.
• Глаукома.
• Любые, даже незначительные заболевания сердечно-сосудистой системы.

Именно поэтому перед трудоустройством все кандидаты проходят полный медицинский осмотр.

По какому критерию профессии относят к этому коду

Код 27-2 содержит весь перечень работ с особыми условиями без учета психического или эмоционального напряжения сотрудника. Разграничение производится на основании биологических, химических, иных вредных факторов.

Индивидуальные средства защиты

Перечень профессии разделен по закону в соответствии со списками 1 и 2, утвержденными Постановлением № 10, изданным Кабинетом Министров СССР 26 января 1991 года.

27-3: женский труд

Продолжая рассказывать об особых условиях труда, стоит перейти к следующему коду. Номер 27-3 присваивается женской деятельности, касающейся специфических сфер. Сюда относятся трактористы в сельском хозяйстве и прочих экономических отраслях, а также машинисты погрузочно-разгрузочных, дорожных и строительных машин.

Работа в подобных сферах деятельности является тяжелой по объективным причинам. Да еще ее характеризуют как мужскую.

Взять, к примеру, профессию тракториста. Во время работы на него воздействует вибрация и шум, примерно 1/3 своего времени он находится в крайне неудобной позе.

Также ему нужно управлять, ремонтировать, а еще поддерживать в рабочем состоянии разные типы тракторов, грузовых машин и комбайнов. Кроме этого, тракторист вспахивает и засевает землю, убирает сгнивший урожай, перевозит удавшийся, заготавливает корм, расчищает снег, роет траншеи.

Разумеется, все это является особыми условиями труда и для мужчин, но для женщин все перечисленное ранее выводится в отдельную категорию, обозначается персональным кодом.

Коды территориальных условий труда в СЗВ-СТАЖ

Система шифров, отражающая территориальную принадлежность рабочего места застрахованного лица, призвана выделить периоды работы, когда работник подвергался негативному воздействию специфических природно-климатических условий. К таким нестандартным ситуациям относится трудовая деятельность в северных широтах и в районах с неблагоприятным радиационным фоном. Например, могут применяться следующие коды СЗВ-СТАЖ в 2022 году:

• комбинация букв «РКС» свидетельствует о том, что гражданин трудился на территории Крайнего Севера, этот факт предусматривает наличие у человека ряда социальных льгот, в том числе в системе пенсионного обеспечения;
• код «МКС» в СЗВ-СТАЖ обозначает работу в местности, которая по своим климатическим условиям приравнена к Крайнему Северу (речь идет о стаже, учитываемом при назначении пенсии по старости);
• код «МКСР» характерен для работы в районах, приравненных к Крайнему Северу, но он применяется в ситуациях, когда рассматривается вопрос об установлении повышенного размера фиксированной выплаты к страховой части пенсии;
• код «СЕЛО» в СЗВ-СТАЖ отражает периоды трудовой деятельности в сфере сельского хозяйства, если этот факт дает человеку право на увеличение размера фиксированной выплаты к сумме назначенной страховой пенсии.

Полный перечень возможных шифров, подходящих для заполнения столбца 8, приведен в таблице 1:

Коды территориальных условий

27-4: текстильная промышленность

Так тоже обозначается женский труд, но только в сфере текстильной промышленности, на работах с повышенной тяжестью и интенсивностью.

Специалисты, занятые в данной области, занимаются обработкой волокнистых веществ синтетического, животного, растительного и минерального волокна. Этот процесс состоит из нескольких операций. Это добывание, производство, прядение, ткачество, а также отделка волокна.

Все это требует от работающих существенного физического напряжения. Неудивительно, что оценка условий труда на текстильном производстве позволила определить, что они являются тяжелыми. Ведь на работников оказывают влияние следующие факторы:

• Повышенная влажность воздуха и температура.
• Высокочастотный шум в 94-105 дБ.
• Запыленность воздуха.
• Сильные вибрации.
• Токсические вещества, с которыми возможен контакт при отбеливании тканей.
• Нахождение работника в вертикальном положении с частыми нагибаниями и передвижениями.
• Напряженность зрения.
• Предельная концентрация внимания.

27-6: работа на открытой местности

Этим кодом обозначаются следующие работы:

• Изыскательные.
• Гидрологические.
• Геофизические.
• Лесоустроительные.
• Гидрографические.
• Поисковые.
• Геологоразведочные.
• Топографо-геодезические.

То есть все люди, которые работают в отрядах, экспедициях, бригадах и на участках, относятся к данной категории.

Коды стажа в ПФР в отчете СЗВ-СТАЖ

В таблице 3 представлены коды, характеризующие основания для расчета страхового стажа в специфических условиях труда:

Эти шифры вписываются в колонку 10, но при условии, что заполнен столбец 9.

Коды «Исчисление страхового стажа: основание»

27-7: лесосплавы и лесозаготовки

Выше было рассказано о наземных и подземных работах. Кодом 27-7 обозначаются «родственные» деятельности. Если быть точнее, работа на лесосплаве и лесозаготовках. Сюда же относится обслуживание оборудования и механизмов.

Вот некоторые профессии из данной категории для примера:

• Вальщики леса.
• Лебедчики на трелевке.
• Вздымщики.
• Раскряжевщики.
• Машинисты трелевочных машин.
• Лесорубы.
• Сортировщики древесины на воде.
• Машинисты-крановщики.
• Водители машины на вывозке леса.
• Навальщики.
• Обрубщики сучьев.
• Сплотчики.
• Слесари по ремонту оборудования.

27-8 и 27-9: работа в порту

Эти коды можно объединить по логичной причине, ведь к ним относятся сферы, имеющие отношение к порту.

Итак, сначала стоит рассказать про код 27-8. Им обозначается сфера погрузочно-разгрузочной портовой деятельности, в которой заняты механизаторы комплексных бригад.

Кодом 27-9 определяется более широкий спектр. Если быть точнее, работа в плавсоставе на судах речного, морского и рыбопромышленного флота. Исключения составляют следующие суда:

• Портовые, которые работают на акватории порта.
• Разъездные.
• Служебно-вспомогательные.
• Внутригородского и пригородного сообщения.

27-10: шоферская деятельность

Данным кодом обозначается профессия водителей трамваев, троллейбусов и автобусов. Они тоже являются работниками с особыми условиями труда. А факторов, определяющих уровень сложности, множество:

• Технические: тип транспорта, полная масса, техническое состояние, динамические характеристики, габариты, наличие/отсутствие прицепа.
• Технологические: особенности маршрута, характеристика груза, его габариты, наличие спец.оборудования.
• Организационные: пассажиропоток, стабильность, протяженность и не прямолинейность маршрута, частота остановочных пунктов, график.
• Социальные: возраст водителя, его стаж, режим труда и отдыха, квалификация, продолжительность трудового дня, совмещение обязанностей.
• Дорожно-климатические: горные или карьерные условия, природа и климат, состояние и тип дорожного покрытия.
• Эргономические: уровень вибрации и шума, удобство нахождения рычагов управления, запыленность, вентиляция и температура в кабине, обзорность и освещенность, тепловая радиация, влажность воздуха, пространство.
• Экономические: организация труда, особенности его оплаты и распределение з/п в бригаде, финансовые показатели деятельности предприятия.
• Организационно-технические: частота перекрестков, интенсивность движения, разрешенная скорость и пропускная способность дороги.

И это далеко не все факторы, учитываемые при оценке условий труда. Конечно, визуально действия, выполняемые водителем, просты. Но их очень много, и все они в совокупности создают невероятную нагрузку.

Как начислять взносы по доптарифам

Тарифы, которые нужно применять по результатам спецоценки, начинают действовать с даты внесения её результатов в федеральную государственную информационную систему (Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г. «О страховых пенсиях» ). Компания-оценщик должна сообщить вам об этом не позднее трёх рабочих дней после внесения сведений.

За месяц, в котором сведения появились во ФГИС СОУТ, доптарифы по результатам спецоценки рассчитывают не со всех выплат, а начиная со дня появления сведений в системе и до конца месяца.

На выплаты работникам из пунктов 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ, начисленные до этой даты, взносы за «вредность» считают по общим ставкам — 6% или 9%.

Если в результатах СОУТ есть сведения, которые нельзя разглашать (государственная или иная охраняемая законом тайна), доптарифы можно применять со дня утверждения отчёта о проведении спецоценки.

Начислять допвзносы нужно, как и обычные страховые взносы в ПФР — на все облагаемые выплаты отдельно по каждому работнику, с начала календарного года по конец каждого месяца нарастающим итогом. Но есть и особенности.

1. Если у обычных страховых взносов есть ограничения по предельной годовой зарплате, свыше которой взносы снижаются, дополнительные начисляются одинаково с любых сумм.
2. Применение доптарифов зависит от периода, в котором были начислены выплаты, а не за который они начислены. Например, в 2022 году работнику начислили премию по итогам прошлого года. В месяце начисления он занят на вредной и опасной работе. Премию нужно включить в базу для расчёта взносов «за вредность», даже если весь прошлый год, за который выдают премию, работник трудился в обычных условиях.
3. Начисление доптарифов не зависит от режима работы. Если работник занят во вредных и тяжёлых условиях менее 80% рабочего времени, этот период не входит в льготный стаж для досрочной пенсии. Но взносы по доптарифам всё равно нужно начислять.
4. Рассчитать их нужно и в случаях, когда «вредник» отсутствовал из-за болезни, командировки, отпуска (ежегодного оплачиваемого, по уходу за ребёнком, по беременности и родам) и в другие периоды, которые включаются в льготный стаж. В таких случаях работник считается занятым на работах, дающих право на досрочную пенсию.
5. В течение месяца «вредник» может быть занят попеременно на работах, указанных и в Списке № 1, и в Списке № 2. Тогда допвзносы нужно начислить по разным ставкам. Если раздельный учёт выплат на предприятии не ведётся, взносы по доптарифам нужно рассчитать пропорционально — фактически отработанные дни по каждому виду работ разделить на общее количество календарных дней месяца и умножить на выплаты за месяц и на соответствующий тариф.
6. Если работник в течение месяца был занят и во вредных, и в нормальных условиях труда, то доптарифы нужно начислить только на выплаты за фактически отработанное во вредных условиях время. Рассчитывают их так же, как и в предыдущей ситуации (если нет раздельного учёта выплат).
7. Периоды, когда «вредник» находится отпуске без содержания или в учебном отпуске не засчитываются в стаж для досрочного назначения пенсии. И здесь Пенсионный фонд и Минфин расходятся во мнении о том, нужно ли начислять допвзносы. Позиция ПФР — не начислять, так как работник не был занят на работах с особыми условиями труда. Минфин считает, что выплаты за этот период облагаются допвзносами в полном объёме. Безопаснее их всё же начислить. Так, Минтруд в письме № 17-3/В-256 от 17 июня 2016 г. разъяснил, что база для начисления взносов по доптарифам не зависит от периодов, входящих или не входящих в льготный стаж. Эта позиция подтверждается и судебной практикой.

27-ПЖ: пожарная служба

Этот код присвоен должностям, имеющим отношение к пожарной службе. Вот лишь некоторые профессии, взятые из списка:

• Водитель пожарного автомобиля.
• Прожекторист.
• Боцман пожарного судна.
• Дежурный оперативного отряда.
• Диспетчеры связи, осуществляющие работу в МЧС России.
• Инженеры пожарной охраны.
• Инструкторы по профилактике.
• Командиры пожарной части и отделений.
• Мастера газодымозащитной службы.
• Начальники отряда, караула, пожарных поездов, передвижных насосных станций.

Конечно, перечень неполный. И даже не нужно уточнять, почему именно условия работы в пожарной службе являются особыми. Люди контактируют с неуправляемой, уничтожающей все вокруг стихией – они всегда в опасности.