Чем грозит нанимателю задержка зарплаты на 1 день (месяц) в 2022 году

Трудовой кодекс требует от работодателя производить выплату заслуженной работниками заработной платы не реже двух раз в месяц. Первая такая выплата называется авансом, поскольку начисляется до того, как истек отработанный месяц.

• Какую долю от всей суммы зарплаты должен составлять аванс?
• Когда именно его нужно выплачивать?
• Чем грозит работодателю игнорирование авансовых выплат?

Все вопросы, касающиеся аванса, рассматриваем ниже.

Вопрос: Организации обязаны выплачивать зарплату за первую половину месяца с учетом отработанного работником времени. Некоторые компании к рассчитанному авансу применяют коэффициент 0,87. Не занижает ли работодатель зарплату за первую половину месяца в такой ситуации? Посмотреть ответ

Сроки выплаты зарплаты

Сроки выдачи заработной платы регламентируются статьей 136 ТК РФ, согласно ей она выплачивается:

• Путем выдачи наличными денежных средств или переводом на счет человека.
• Не реже, чем каждые 15 дней, соответственно не реже чем дважды в месяц.
• Заработная плата за определенный месяц должна быть выдана трудящемуся не позже, чем через 15 дней после того как он завершился.
• Зарплатные суммы выплачиваются лично человеку (переводятся на его счет), если иное не предусмотренное законом.

Все остальные вопросы, касающиеся заработной платы, руководитель фирмы может решать по своему усмотрению, при условии, что он не нарушит вышеуказанных правил. Таким образом, в компетенции работодателя находится:

• Определение места выдачи денежных средств.
• Определение периодичности выдачи (можно производить выплаты чаще, чем два раза, например, каждую неделю).
• Определение конкретных дат получения работником аванса и заработной платы.

Одной из распространенных ошибок работодателя является установление не конкретной даты выдачи, а периода. Например, выдача заработной платы будет производиться с 5 по 10 число. Это неправильно, вышеуказанная статья говорит о том, что должна быть определена конкретная дата выдачи зарплаты.

В каких документах регламентируется аванс

Ни в каких, поскольку официального термина «аванс» в трудовом законодательстве не существует. Это разговорное, прижившееся название для первой части заработной платы, которая должна выплачиваться минимум дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ).

СПРАВКА! Вторую часть традиционно называют «получкой» или собственно «зарплатой», хотя на самом деле зарплата – это обе выплаты вместе.

Вопрос: До недавнего времени зарплата в нашей организации выдавалась два раза в месяц. В настоящее время предложили написать заявление об отказе от аванса и заявили, что зарплату будут начислять один раз в месяц. Законно ли это? Посмотреть ответ

Поэтому вместо термина «аванс» в законодательстве употребляется выражение «порядок выплаты заработной платы». А уже этот порядок имеет строгое документальное обоснование во внутренних актах организации:

• колдоговоре;
• правилах внутреннего распорядка фирмы;
• индивидуальных трудовых договорах;
• Положении о предприятии.

Вопрос: Какой код вида дохода следует указать в платежном поручении при выплате аванса (то есть с доходов по заработной плате за первую половину месяца), если работодатель удерживает по исполнительным листам 70% из зарплаты раз в месяц при окончательном расчете, чтобы по новым листам банк не произвел удержание самостоятельно? Посмотреть ответ

Как определить день заработной платы и срок задержки

ТК РФ указывает, что если день, который обозначен, как дата перечисления аванса или заработной платы выпадает на выходной, то выдача денежных средств осуществляется в последний день работы перед ним.

Ниже в таблице приведено несколько ситуаций, когда нужно выплачивать заработную плату заранее и как это может повлиять на срок задержки.

Как правильно определить размер аванса?

В Письме от 05.08.2013 № 14-4-1702 при рассмотрении вопроса об определении размера зарплаты работника за первую половину месяца Минтруд подтвердил, что размеры аванса ТК РФ не регулирует.

При этом чиновники сделали отсылку к Постановлению № 566, согласно которому размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Какие способы расчета аванса применяются на практике? Обратимся к схеме.

Способы расчета зарплаты за первую половину месяца:

• Пропорционально отработанному времени;
• В процентах от оклада;
• В фиксированной сумме (в рублях);
• Наиболее предпочтительные способы.

Способ не удобен для работодателя, так как налагает на него обязанность выплаты зарплаты даже в тех ситуациях, когда работник болел или был в командировке.

Расчет зарплаты пропорционально отработанному времени. Кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца работодатель должен учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу) (Письмо Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660). Такой же вывод следует из писем Минтруда РФ от 21.09.2016 № 14-1/В-911 и Роструда от 26.09.2016 № Т3/5802-6-1.

Аналогичная позиция была приведена и в более раннем Письме Минтруда РФ от 05.08.2013 № 14-4-1702. Причем в нем подчеркнуто, что указанные нормы распространяются на всех работников организации и не имеют специфики применения к отдельным категориям работников.

Помимо того, что данный способ расчета аванса рекомендован контролирующими органами в качестве основного, он удобен и работодателю: при выплате зарплаты за первую половину месяца пропорционально времени, фактически отработанному работником в этом периоде, на практике исключается риск переплаты и неудержания НДФЛ при окончательном расчете.

Пример 1

В учреждении установлен срок выплаты заработной платы за первую половину месяца 20-го числа. Правилами внутреннего трудового распорядка организации предусмотрено, что аванс выплачивается работнику за вычетом исчисленного НДФЛ.

Рассчитаем сумму аванса за март 2022 года для работников с учетом фактически отработанного ими времени.

* В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя. В марте 2017 года 22 рабочих дня.

** Работник был на больничном с 1 по 7 марта 2022 года.

** Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

В установленный срок (18.03.2017, так как 20.03.2017 пришелся на выходной день) необходимо будет выплатить работникам аванс в следующем размере:

Контролирующие органы не раз указывали, что с авансов НДФЛ не удерживается. В рассмотренном примере уменьшение суммы аванса на сумму налога не предусматривает перечисление НДФЛ в бюджет.

Расчет зарплаты за первую половину месяца в процентах от оклада. Согласно разъяснениям Минздравсоцразвития, приведенным в Письме от 25.02.2009 № 22-2-709, при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).

Какой же процент установить? Если дословно следовать рекомендациям, приведенным в письме, это 50%. Однако исторически сложилось, что аванс устанавливают в размере 40% оклада. Этому есть вполне логичное объяснение: при окончательном расчете с зарплаты работников будет удержан НДФЛ, и если в виде аванса выплатить 50% оклада, то зарплата за вторую половину месяца будет значительно меньше.

Пример 2

Работнику установлен оклад в размере 30 000 руб. Предположим, что работнику не положены вычеты НДФЛ, следовательно, сумма налога – 3 900 руб. Сравним, каковы будут суммы выплат при выплате аванса в размере 40 и 50%.

Как видно из примера, при установлении аванса в размере 50% при окончательном расчете работник получит зарплату ниже, чем за первую половину месяца, что не соответствует требованиям о примерно равных частях заработной платы.

Вместе с тем следует обратить внимание, что, в отличие от аванса, установленного в фиксированном размере, выплачивать аванс в процентах от оклада не надо в тех случаях, когда сотрудник не работал (находился на больничном, в командировке, в отпуске и т. п.).

Компенсация за задержку заработной платы

Статья 236 ТК РФ устанавливает следующие правила выплаты компенсационных сумм за просрочку зарплаты:

• Сумма компенсации должна быть не меньше 1/150 от утвержденной ключевой ставки.
• Компенсация начисляется на просроченную сумму, а не на всю заработную плату;
• Компенсация выдается сразу, вместе с зарплатой.

Законодательство регулирует только минимальный порог компенсации, организация может увеличить ее, прописав это в локально-нормативных актах.

Нанимателю нужно не только выплатить работнику компенсацию, но и начислить не нее все страховые взносы, об этом говорит письмо Минтруда от 28.04.2016 года за № 17-3/ООГ-692.

Права работника при задержке зарплаты

Если работодатель задерживает зарплату, сотрудник вправе (ст. 236, 237 ТК РФ):

• получить проценты – денежную компенсацию — за задержку зарплаты. Процент компенсации можно установить в коллективном или трудовом договоре сотрудника. Он не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Банка России;
• прекратить работу, если работодатель задержал зарплату на срок более 15 дней, и получить средний заработок за период, когда работа была приостановлена (ст. 142 ТК РФ);
• получить компенсацию за моральный вред, причиненный задержкой зарплаты.

Если работодатель не выплачивает сотруднику проценты, можно обратиться в суд. На это у работника есть целый год (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

Формула и пример расчета компенсации за задержку зарплаты на 1 день

В ООО «Май» выплата зарплаты установлена 25 числа текущего месяца и 10 числа, следующего месяца.

Бухгалтерия должна была перечислить менеджеру по продажам А.А. Королеву аванс в сумме 20 000 рублей. Сделала она это не 25, а 26 числа. Соответственно просрочка равна 1 дню.

Расчет суммы компенсации за просрочку:

Сумма компенсации = сумма аванса*1/150*ключевая ставка, действующая на день расчета* количество дней просрочки

Сумма компенсации = 20 000*1/150*7,25% *1 = 9,6 рублей.

С суммы компенсации НДФЛ не удерживается, это следует из Письма ФНС от 4 июня 2013 г. N ЕД-4-3/10209.

Пример расчета величины компенсации

Предположим, что в ООО «Ромашка» сроки выплаты установлены 20 и 5 числа месяца. 20 числа выплачивается аванс, 5 – зарплата.

В связи с нехваткой средств на расчетном счете зарплата директора в сумме 30000 рублей выплачена не 5 числа, а 10. Таким образом, просрочка составила 5 дней.

Рассчитаем величину компенсации:

30000 руб. * 1/150 * 7,25 * 5 дней = 72,50 рублей

Получается, что за 5 дней просрочки заработной платы одному только директору придется заплатить 72,50 рублей. На эту сумму необходимо начислить страховые взносы.

Аналогичный расчет производится и в том случае, если задержка составила всего 1 день.

Когда работодатель должен выплатить компенсационные суммы

Наниматель должен выдать компенсацию сразу с заработной платой, отразив ее отдельной строкой в расчетном листке.

Пример: ООО «Май» должно было выдавать заработную плату 5 числа, но задержало ее на 1 день, и выплачена она была только 6 числа. В этом случае компенсация должна быть рассчитана и выплачена вместе с заработком, 6 числа.

Когда должна быть выдана компенсация за просроченный аванс, при выплате аванса или заработной платы? Выплата компенсационных сумм за задержку аванса производится в день его перечисления работникам, а не откладывается до даты заработной платы.

Что делать если руководство компании отказывается выплатить компенсацию

В большинстве случае наниматель не начисляет компенсацию за задержку заработной платы по умолчанию, особенно если опоздание составило всего один день. Сумма, подлежащая выплате, при такой задержке будет совсем маленькой, но в данном случае трудящиеся все равно должны отстаивать свои права.

Для начала можно письменно обратиться к руководству предприятия с просьбой начислить причитающуюся компенсацию. Заявление составляется в свободной форме.

.

Если руководство отказывается производить расчет компенсации, сотрудник может обжаловать нарушение своих прав в соответствующих организациях.

Ниже в таблице можно посмотреть, куда может обратиться лицо, чьи права нарушены:

Ответственность предприятия за задержку зарплаты и невыплату компенсации

За задержку заработной платы на нанимателя также может быть наложено административное наказание. Равно как и за отказ добровольно начислить компенсацию за просрочку выплат. Отдельной статьи в КоАП РФ за задержку выплат не предусмотрено, поэтому наказание накладывается согласно пункту 6 статьи 5.27 .

В этой ситуации размер наказания составляет:

• От 1 тыс. до 5 тыс. рублей на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями;
• От 10 тыс. до 20 тыс. рублей на ответственных работников компании;
• От 30 тыс. до 50 тыс. рублей в отношении юридического лица.

Данное административное наказание моет быть вынесено работодателю даже при задержке зарплаты на 1 день.

При задержке заработной платы наниматель обязан выплатить работникам компенсацию, даже если просрочка составила всего один день. Компенсация должна быть начислена работодателем в добровольном порядке, более того, он должен информировать работников о том, что им положена компенсация. Как правило, эту информацию наносят на расчетные листки.

Инструкция по взысканию заработной платы

Задержка заработной платы работодателем запрещена трудовым законодательством РФ. Если начальник отказывается выплачивать заработанные денежные средства, сотрудник вправе предъявить претензию. В случае бездействия работодателя, после получения официального требования о перечислении заработной платы, можно написать жалобу в Трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.

Подготовка претензии

Работодатель обязан выплачивать заработную плату в день, согласованный трудовым договором. В случае увольнения сотрудника, денежные средства выдаются в последние сутки работы, либо в первый день его обращения за зарплатой.

Трудовой кодекс РФ разрешает прекратить выполнение трудовых функций в том случае, если работодатель отказывается выплачивать заработную плату на протяжении двух недель, а точнее 15 рабочих дней.

Просить начальство выдать зарплату бесполезно. Лучше действовать официальным образом. Первый этап – составление претензии на имя руководителя предприятия.

Единой формы претензии не существует. Однако документ должен включать в себя ключевые моменты:

• ФИО работника, его должность, контактный номер телефона и адрес проживания;
• наименование фирмы;
• ФИО руководителя и его должность;
• наименование самого документа (в нашем случае это претензия о невыплате заработной платы);
• суть претензии;
• требования;
• последствия не исполнения требований, описанных в претензии;
• дата и подпись заявителя.

Важно, как можно подробнее описать проблему. Рассказать, с какого момента работник не получал заработную плату, примерную сумму, а также наступившие последствия для работника в связи с неполучением дохода.

Например, если работник обязан оплачивать кредит, то стоит указать просрочку исполнения кредитных обязательств, также сумму начисленных пени и общий размер накопившегося долга.

Опишите требования. Просите выплатить не только заработную плату, но и компенсацию, положенную по закону.

Направление претензии работодателю

Претензия на имя руководителя предприятия может быть направлена тремя способами:

• лично в руки работодателю, либо через его секретаря;
• почтой России заказным письмом.

В первом случае необходимо подтвердить получение претензии проставлением даты и подписи, получающим лицом. Если работник решил направить документ почтой, то следует заказать . Подтверждением получения претензии руководителем будет уведомление о вручении конверта.

Важно!

Претензия составляется в двух экземплярах. Один передается руководителю, второй остается у работника.

Жалоба в Трудовую инспекцию

Жалобу в трудовую инспекцию следует отправлять в случае бездействия руководства после получения претензии.

Особых правил составления документа на законодательном уровне не утверждено. Однако для справедливой оценки проблемы работника сотрудниками ведомства, в жалобу составляют в двух экземплярах, а в ней указывают следующую информацию:

• полное наименование ведомства и его адрес нахождения;
• по возможности можно указать ФИО должностного лица, уполномоченного принимать подобные документы;
• ФИО заявителя, его домашний адрес, телефон, место работы и должность;
• наименование предприятия, где трудоустроен работник, адрес;
• ФИО руководителя, его должность;
• наименование документа (жалоба);
• суть проблемы с последовательным и подробным ее описанием.
• требования, предъявляемые к работодателю;
• просьба к сотруднику инспекции провести в отношении предприятия проверку;
• дата составления жалобы и подпись заявителя.

Важно!

Трудовая инспекция откажет в рассмотрении жалобы, если в документе не указаны ФИО заявителя, а также его контактные данные.

Жалоба подается лично сотруднику ведомства. В таком случае, принимающая сторона поставит отметку о регистрации документа.

Претензию на работодателя в трудовую инспекцию можно отправить почтой России заказным письмом с уведомлением. Подтверждением получения конверта ведомством будет бланк, переданный отправителю в случае доставки письма.

Обращение в суд

Если предпринятые сотрудником меры в отношении руководителя не привели к результату, а предприятие по-прежнему отказывается выплачивать заработную плату, можно обратиться с исковым заявлением в суд.

Важно!

Судебный орган отклонит исковое заявление в том случае, если гражданин не попытался урегулировать конфликт мирным путем, то есть без судебного разбирательства, а при помощи предъявления претензии или подачи жалобы в трудовую инспекцию.

Через суд работник может взыскать не только невыплаченную заработную плату, но и компенсацию морального вреда.

Обратиться в судебный орган можно спустя три месяца после даты первой задержки заработной платы или ее выплаты в неполном объеме.

Важно!

Иск о взыскании заработной платы подается только в районный или городской суд. Мировой судья не вправе рассматривать подобные дела.

За подачу иска по трудовому спору, работник не уплачивает государственную пошлину, а расходы подлежат взысканию с работодателя, но только в случае признания исковых требований работника.

Исковое заявление составляется с учетом обязательной для включения в документ информации, в свободной форме. Направляется лично через канцелярию ведомства, либо заказным письмом с уведомлением.

Что указать в исковом заявлении

Единого образца искового заявления о взыскании заработной платы не существует. Однако некоторую информацию заявитель обязан включить в него в обязательном порядке.

1. В верхней правой части листа заполняют шапку. Здесь указывают наименование суда, его местонахождение, наименование истца и ответчика, с указанием места проживания, местонахождения и контактных номеров телефонов. Ниже отражают сумму исковых требований, включающую в себя размер невыплаченной заработной платы, а также компенсацию морального вреда.
2. Посередине страницы необходимо написать наименование документа. В нашем случае это «Исковое заявление о взыскании заработной платы и суммы компенсации морального вреда».
3. Далее истец описывает суть проблемы, начиная с ФИО, даты рождения, места работы и занимаемой должности. Главное четко и последовательно описать свои действия, а также манипуляции, произведенные работодателем.
4. После описания проблемы, необходимо предъявить требования к работодателю, подкрепив их ссылкой на действующие НПА. Таким образом, работник доказывает законность своей претензии.
5. Ниже перечисляют приложенные к иску документы, проставляют дату и подпись.

Иск составляется в трех экземплярах. Один остается у истца, второй передается в суд, а третий направляется ответчику.

Меры ответственности работодателя за задержку зарплаты

Если работодатель отказывается выплачивать заработную плату или выдает ее в неполном объеме, то работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и в суд.

В случае признания вины предприятия, руководство понесет наказание. Его вид напрямую зависит от тяжести правонарушения. На законодательном уровне утверждено три вида ответственности работодателя за невыплату заработной платы: материальная, уголовная и административная.

Административное наказание

Работодатель понесет административное наказание в том случае, если нарушит сроки выплаты заработной платы. Виды взысканий утверждены на законодательном уровне.

Важно!

Административное наказание последует только в случае официального признания работодателя виновным в нарушении сроков выплаты заработной платы.

Таблица штрафов в 2022 году

Размеры штрафных взысканий актуальны на 2022 – 2022 гг. Их изменение возможно только в случае издания Правительством РФ нормативно-правовой документации, регламентирующей внесение изменения в кодекс.

Важно!

Если работодатель отказывается уплачивать штраф, в отношении его может быть возбуждено исполнительное производство.

Материальная ответственность

На основании ТК РФ, работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку заработной платы, размер которой зависит от среднемесячного оклада работника, ставки рефинансирования ЦБ и объема просрочки.

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан самостоятельно, в беззаявительном порядке, рассчитать и выплатить сумму компенсации.

Важно!

Компенсационная сумма за задержку выплаты заработной платы положена работнику независимо от причин задержки перечисления денежных средств.

Когда надо выплатить зарплату за первую половину месяца?

В начале напомним положения ч. 6 ст. 136 ТК РФ, согласно которым заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Отметим, что в данной редакции эта часть действует с 3 октября 2016 года (п. 1 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ).

Незначительные, на первый взгляд, изменения потребовали от многих работодателей внесения поправок в локальные нормативные акты и трудовые договоры.

В Письме от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532 Минтруд отметил, что документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в ст. 136 ТК РФ перечисляются через запятую, то есть законодатель подчеркивает равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы.

Обратите внимание:

Если нормы локальных нормативных актов или коллективного договора организации субъекта РФ противоречат действующему трудовому законодательству, данные нормы считаются недействительными.

В Информации Роструда «О применении статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда» (размещена на официальном сайте ведомства 20.12.2016) указано, что данный закон не меняет порядка выплаты заработной платы. Требования по ограничению сроков выплаты заработной платы 15 календарными днями относятся к выплате работнику начисленной заработной платы не реже чем каждые полмесяца.

При этом с учетом новой редакции ст. 136 ТК РФ заработная плата должна быть выплачена:

• за первую половину месяца – в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) число текущего периода;
• за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца.

К сведению:

Сроки осуществления работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом. Так, в положении о премировании может быть предусмотрено, что выплата работникам премии по итогам определенного системой премирования периода (например, месяца) осуществляется в месяце, следующем за отчетным (или может быть указан конкретный срок ее выплаты), а выплата премии по итогам работы за год – в марте следующего года (или также может быть обозначена конкретная дата ее выплаты) (письма Минтруда РФ от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532, от 21.09.2016 № 14-1/В-911, от 15.09.2016 № 14-1/10/В-6568).

Что касается установления даты выплаты аванса, согласно разъяснениям Минтруда, приведенным в Письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 «О размере и сроках выплаты заработной платы, в том числе за полмесяца», Трудовой кодекс устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей заработной платы при регламентации относительно вопроса конкретных сроков ее выплаты на уровне работодателя.

При этом недопустимо устанавливать вместо конкретного дня выплаты зарплаты период, в течение которого она может выплачиваться (например, с 16-го по 18-е число). Такой вывод содержится в Письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242.

От редакции:

Вопрос о том, какие сроки необходимо установить для выплаты заработной платы, также рассматривался в статье Е. А. Соболевой «Все о выплате аванса по заработной плате сотруднику учреждения» (№ 8, 2016).