Составляем приказа о назначении работника на должность

Для чего нужен приказ о назначении на должность

Трудоустройство любого работника оформляется трудовым договором и приказом о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). На основании приказа:

присваивается табельный номер;
создается личная карточка;
делается запись в трудовой книжке (не позднее дня, следующего за приемом на работу, подается СЗВ-ТД).

Типовой бланк приказа о приеме — унифицированная форма Т-1, введенная Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Назначение на должность любого сотрудника отражает приказ о приеме. Но вступление в должность руководителя (например, директора или главного бухгалтера) сопровождается изданием приказа о назначении на должность, который относится к разряду документов по основной деятельности.

О том, как издать распоряжение о приеме на работу нескольких сотрудников сразу, читайте здесь.

Основные рекомендации по подготовке бланка

К приказу о назначении применимы те же правила, что и для других деловых документов. Не допускаются сокращения и исправления в тексте. Следует аккуратно оформить все графы бланка.

Перечислим основные разделы документа:

Реквизиты организации, в которую принимается сотрудник.
Дата подписания распоряжения и его порядковый номер.
Сведения о принятом работнике.
Наименование должности в согласии с штатным расписанием.
Срок исполнения обязанностей (при заключении срочного договора).
Размер заработной платы и дополнительных выплат.
Подписи работодателя и принятого работника.

Этот общий план используется для формирования постановления. Стоит отметить, что, если человек переводится с одной должности на другую в пределах одного предприятия, также применим приказ о назначении.

Важно! Отменить постановление или внести в него коррективы могут только лица, подписавшие этот документ, а именно руководитель и сам сотрудник.

В текст включается отметка о том, что сроки и размер оплаты соответствуют указанным в трудовом договоре. Название должности вносится без сокращений, в согласии с наименованием в штатном расписании.

Чем отличается приказ о назначении на должность от приказа о приеме на работу

В чем разница между этими документами? Контролеры, банки, иные инстанции могут потребовать документ, на основании которого от имени организации (а иногда — от ИП) осуществляет полномочия то или иное лицо. Если оформить на директора приказ о приеме, ситуация будет выглядеть, как трудоустройство рядового работника, а это не совсем так.

Основные различия между документами таковы:

Документ	Приказ о приеме на работу	Приказ о назначении (вступлении) на должность
Категория документации	По основному составу	По основной деятельности
Для каких сотрудников оформляется	Для всех, кроме руководителей	Для руководящего состава
Бланк	Самостоятельно разработанный работодателем или типовой Т-1	Самостоятельно разработанный работодателем, т. к. Т-1 не содержит ссылки на вступление в должность
Основание издания	Трудовой договор	Трудовой договор. Для директора — еще и решение учредителей (или решение единственного собственника, который вступает в должность сам)

Какие бывают приказы

Документ о назначении необходим, чтобы упорядочить и систематизировать всю закупочную деятельность заказчика. Можно выделить два его вида.

Первый — на отдельную закупку или отдельную сферу заказов. К примеру, ответственный за покупку автомобиля с начальной ценой договора 1 млн. руб., или за закупки всех медицинских расходных материалов в 1-м полугодии 2022 года. У одного заказчика может одновременно быть несколько контрактных управляющих, каждый из которых отвечает за отдельный сектор закупочной деятельности.

Второй — на все заказы организации. То есть когда один специалист контролирует всю закупочную деятельность и несет за это ответственность.

Целесообразность такого разделения определяет заказчик. При этом нужно руководствоваться спецификой деятельности организации, а также частотой проводимых закупочных процедур. В любом из двух случаев необходимо помнить, что документ должен быть составлен заблаговременно до планируемой даты осуществления заказа с учетом времени, которое потребуется для его планирования, а также подготовки извещения и остальной документации.

Как составить приказ о назначении на должность

Бланк такого распоряжения закрепляется в учетной политике (п. 4 Положения, утв. Приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н). Он может быть разработан «с нуля» или на основе формы Т-1.

Основные реквизиты приказа о вступлении в должность:

наименование работодателя;
наименование «Приказ о вступлении в должность»;
дата и номер документа;
полное имя работника;
должность согласно штатному расписанию;
дата вступления в должность и дата окончания полномочий (если устанавливается определенный срок);
основание оформления;
подпись руководителя или иного уполномоченного лица, его должность и расшифровка;
подпись работника, который ознакомился с документом.

Руководитель вправе подписать приказ и на самого себя (Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Дополнительный аргумент: приказ издается при наличии подписанного трудового договора и решения собственников, т. е. директор к моменту подписания распорядительного документа имеет полномочия его подписать.

Если руководитель совместит свои функции с обязанностями главного бухгалтера, об этом также делается запись в приказе о вступлении в должность. Важно, чтобы положения приказа не противоречили трудовому договору.

Должностные обязанности контрактного управляющего

Сразу обратим внимание, что никаких отличий в функциях контрактного управляющего и контрактной службы нет. Исполняя свои обязанности, он должен:

разработать и разместить план-график и план закупок в Единой информационной системе (далее — ЕИС), при необходимости внести в них изменения;
подготовить и разместить извещение об осуществлении закупок в ЕИС, документацию о закупках и контрактах, приглашения участникам закрытых способов закупки;
участвовать в процессе рассмотрения жалоб участников закупки, помогать в подготовке материалов для претензий и исков;
при необходимости определения оптимальных решений и технологий для обеспечения нужды заказчика провести консультации с участниками закупки, принять непосредственное участие в закупке.
осуществить закупку и заключить контракт со стороны заказчика.

П. 7 ч. 4. ст. 38 закона № 44-ФЗ допускает возложение на контактного управляющего иных обязанностей, помимо основных. Например, составление контракта и юридическое сопровождение закупки. Здесь стоит отметить небольшое различие между контрактной службой и управляющим. Так, закон утверждает, что контрактная служба работает в соответствии с регламентом, разработанным в организации на базе типового приложения. Для контрактного управляющего такого документа не предусмотрено, потому он руководствуется должностной инструкцией.

Остается резюмировать, что контрактный управляющий назначается путем приема нового работника, совмещения или перевода, о чем издается соответствующий приказ в свободной форме, после чего исполняет свои обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

Образец приказа о назначении на должность

С учетом наших рекомендаций документ выглядит так:

Образец приказа о назначении на должность

Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите также:
– Образец приказа о назначении работника на должность.
– Образец приказа о назначении на должность главного бухгалтера.

Может ли директор работать на условиях совместительства? Читайте в материале.

Требования к кандидатуре

До недавнего времени на должность контрактного управляющего мог быть назначен любой работник предприятия-заказчика без ограничений по его профессиональным навыкам и образованию.

Начиная с января 2022 года лицо, назначаемое на должность контрактного управляющего, должно иметь либо высшее, либо дополнительное профессиональное образование именно в области закупок.

Подводим итоги

Приказ о назначении на должность оформляется в отношении сотрудников, занимающих руководящие должности, и относится к документам по основной деятельности предприятия.
Приказ о вступлении в должность во многом повторяет стандартный приказ о приеме на работу, его отличает, прежде всего, наименование — «Приказ о назначении на должность».
Документ о назначении руководителя вправе подписать сам руководитель.
Основанием издания приказа является трудовой договор, а в отношении руководителя — еще и решение учредителей.

Управляющий или контрактная служба

В соответствии с Законом РФ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», предприятия и организации, выступающие в роли заказчиков по договорам о государственных закупках, обязаны, в зависимости от объема закупок либо учреждать контрактные службы, либо назначать контрактного управляющего.

Создание контрактной службы будет обязательным, если общий объем закупок за один год составляет более чем 100 000 000 рублей.

При осуществлении закупок, совокупный объем которых в течение года не будет превышать вышеуказанную сумму, можно обойтись назначением контрактного управляющего.

Это не означает, что объем закупок на сумму ниже 100 000 000 рублей в год исключает возможность создания контрактной службы. В этом случае все решает сама компания-заказчик.

Целью учреждения службы или назначения управляющего является обеспечение планирования и осуществления госзакупок товаров, услуг или работ. В прикладном смысле следует различать роли контрактного управляющего и руководителя контрактной службы.

Так, руководитель контрактной службы – это должностное лицо, осуществляющее руководство другими должностными лицами, которые на постоянной основе выполняют функции, связанные с деятельностью предприятия-заказчика по закупкам. При этом совокупность должностных лиц, находящихся под управлением руководителя контрактной службы, может как составлять отдельное подразделение предприятия или организации, так и пребывать в разных подразделениях.

Что касается контрактного управляющего, то его должность утверждается на период осуществления разовых или эпизодических закупок. В силу возложенных на него полномочий контрактный управляющий исполняет весь спектр действий по каждому контракту в соответствии со ст. 38 Закона РФ Закона РФ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Содержание приказа

Как вытекает из положений 44-ФЗ, данный локальный акт составляется в произвольной форме в письменном виде. При этом необходимо указать следующие сведения:

фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, которого привлекают к исполнению обязанностей;
указание на закупку, за осуществление которой он несет ответственность (если речь идет об осуществлении всех торгов, то необходимо сослаться на этот факт);
сроки осуществления отдельных действий (к примеру, разработка документации о закупке или размещение извещения о проводимой процедуре в ЕИС).

Составлением таких локальных актов организации занимается уполномоченное на это лицо (например, кадровик или помощник руководителя), а утверждает данный документ руководитель организации.

Следует иметь в виду, что, с точки зрения трудового законодательства, трудовая функция сотрудника при назначении на рассматриваемую должность расширяется, поэтому работодателю необходимо внести изменения в должностную инструкцию и трудовой договор (что, отметим, невозможно сделать без согласия сотрудника).

Если заказчик планирует привлечь к осуществлению закупок несколько работников, то в распоряжении о назначении должно быть указано, за проведение каких торгов несет ответственность каждый из них (к примеру, за закупки программного обеспечения, компьютерной техники и комплектующих, либо торги, связанные с продуктами питания и лекарственными средствами и препаратами).

Причина перевода на другую должность в приказе

Перевод на другую работу или должность — это постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника у одного и того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).

Эта процедура возможна как по инициативе нанимателя, так и по инициативе сотрудника.

Перевод на другую должность может быть временным или постоянным. Причины постоянного и временного перевода приведены в таблице:

Постоянный перевод	Временный перевод
Сокращение численности или штата (ст. 81 и 180 ТК РФ)	По соглашению сторон на срок до одного года (ст. 72.2 ТК РФ)
Несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (ст. 81 ТК РФ)	Для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу (ст. 72.2 ТК РФ)
Прекращение трудового договора вследствие нарушения порядка его заключения (ст. 84 ТК РФ)	Катастрофы природного или техногенного характера, аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемии или эпизоотии и любые другие случаи, угрожающие жизни или нормальным жизненным условиям — на срок до одного месяца (ст. 72.2 ТК РФ)
Наличие отдельных оснований для увольнения работника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ч. 2 ст. 83 ТК РФ)	Простой, если он вызван чрезвычайными обстоятельствами, — на срок до одного месяца (ст. 72.2 ТК РФ)
Наличие у работника медицинских показаний для постоянного перевода (ст. 73 ТК РФ)	Наличие у работника медицинских показаний для временного перевода (ст. 73 ТК РФ)
Повышение работника в должности по результатам аттестации	Приостановление действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление ТС, ношение оружия, другого спецправа) (ч. 1 ст. 76 ТК РФ)
Изменения в организационной структуре организации	Приостановление работ в связи с административным приостановлением деятельности предприятия или временным запретом работы вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда (ч. 3 ст. 220 ТК РФ)
Перевод работника по его письменному заявлению	Перевод беременной сотрудницы, если такая потребность вызвана медпоказаниями (ч. 1 ст. 254 ТК РФ)
Перевод работника в другой филиал, территориальное подразделение	Перевод работницы, имеющей детей до 1,5 лет, в случаях, когда выполнение прежней работы невозможно (ч. 4 ст. 254 ТК РФ)
Перевод беременной работницы, у которой срок трудового договора истек в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 3 ст. 261 ТК РФ)

Кого назначить на должность

Контрактным управляющим может быть любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями по организации закупок (высшим или специальным дополнительным образованием в этой области), а также хотя бы минимальными навыками такой работы.

В некоторых случаях контрактными управляющими назначаются люди «со стороны», но крупные организации стараются все же держать такого специалиста в штате.

Контрактные управляющие обязаны с определенной периодичностью повышать свою квалификацию и проходить профессиональные стажировки.