Трудовой отпуск: виды отпусков и продолжительность
Каждый трудящийся имеет право на трудовой отпуск по Конституции РБ (ст. 43). Это право обеспечивается предоставлением трудовых, дополнительных и социальных отпусков в порядке, предусмотренным законодательством Республики Беларусь.
Несмотря на существование нормативно-правовых актов, на практике возникает достаточно много вопросов на тему отпуска: какие виды отпуска бывают? Какова продолжительность отпуска? Как правильно посчитать отпускные? Когда отпускные должны быть выплачены? И ряд других вопросов, касающихся данной темы.
Вопросы, связанные с трудовыми отпусками
Обычно отпускная кампания начинается в начале календарного года. Основным документом, регулирующий порядок предоставления отпуска по каждому работнику, является график отпусков на календарный год.
Право на получение ежегодного основного отпуска, целью которого является восстановление сил и здоровья, а также отдых от работы, имеет каждый трудящийся сроком не менее чем 24 календарных дня. При этом следует учитывать, что государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 151 ТК РБ).
Стоит отметить, что работники имеют право на трудовой отпуск с первого дня работы, так как трудовой отпуск предоставляется за рабочий год, который равен по продолжительности календарному году (12 месяцев), но для каждого работника он разный – считается с даты его приема на работу (ст.163 ТК РБ).
Как рассчитать отпускные
Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.
После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:
Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:
Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.
Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.
После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:
Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.
Пример расчета отпускных №1
Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2022 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2022 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2022 года — на 14 дней.
Расчетный период — с 1 апреля 2022 по 31 марта 2022 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.
Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.
Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.
Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей.
С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.
На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.
Пример расчета отпускных №2
Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2022 года по 31 марта 2022. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2022 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.
Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.
Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:
(30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;
(31 – × 29,3 / 31 = 21,7 дней.
Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.
Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.
Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.
Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.
Исключения при предоставлении отпусков
В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год.
Однако в текущем году работник должен будет прибывать в отпуске не менее 14 календарных дней. Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника может присоединяться к отпуску за следующий рабочий год или использоваться отдельно (ст. 170 ТК РБ).
Правила выдачи отпускных
В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска. В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы. Рассмотрим их подробнее.
- Если отпуск сотрудника начинается непосредственно после новогодних каникул, то в этом случае отпускные ему необходимо выдать в декабре, в последний рабочий день, независимо от того, будет это 29, 30 или 31 число месяца.
Нюанс: Бухгалтер должен знать о том, что всеобщие праздничные январские дни нельзя включать в период отпуска, установленного внутренним графиком предприятия, соответственно и отпускные за дни праздника начислять не нужно.
Приведем пример
Сотрудник Потёмкин А.А. решил взять отпуск с 15.12.2015 на двадцать восемь дней. Бухгалтерия предприятия, на котором он работает, должна начислить отпускные именно за 28 дней, но без учета праздничных выходных.
- Сотруднику с точки зрения выгоды наиболее интересно брать отпуск в том месяце, когда по календарю число рабочих дней больше всего. Рассмотрим данное утверждение на конкретной ситуации;
Приведем пример
Косулин И.Т. по своему желанию отправляется в законный отпуск с 12.01.2015-25.01.2015, всего на четырнадцать дней. Поскольку в январе итак в общей сложности 15 рабочих дней, то средняя з/п его за день будет равна 2333,33 рублей (то есть 35 тыс. руб. делим на 15 дней). Нам известно, что Косулин И.Т. выходит на работу 26 января. Таким образом, до окончания месяца ему надо отработать всего лишь пять дней, значит, его заработная плата составит 11 666,67 рублей .(2333,33 умножить на 5 дней). Из дальнейших простых подсчетов видно, что разница в зарплате составляет 9627,60 рублей.
Еще один простой пример
Окладная часть сотрудника Кузнецова К.К. составляет 35 тыс. руб. По графику отпусков, разработанному и утвержденному его работодателем, Кузнецов К.К. должен уйти в отпуск с 18-31 декабря 2015 года, всего на две календарные недели. В декабре 23 рабочих дня, а его средняя дневная зарплата равна сумме 1521,74 руб. (35 тыс. руб. делим на 23 дня). Таким образом, Кузнецову К.К. бухгалтерия должна начислить зарплату за отработанные дни до отпуска в следующем размере: 21 304,36 руб.(т.е. 1521,74 руб. умножить на 14 дней)
Дополнительные отпуска
Дополнительные трудовые отпуска предоставляются:
- За особый характер работы, а также вредные или опасные условия труда в порядке, утвержденном правительством Республики Беларусь.
- Отпуска за ненормированный рабочий день до 7 дней дополнительного отпуска.
- За продолжительный стаж работы в организации может предоставляться 3 дня дополнительного отпуска
- Дополнительные отпуска также могут предоставляться отдельным категориям и конкретным работникам индивидуально в соответствии с договорами и соглашениями между нанимателями и работниками.
Сроки дополнительных отпусков, как правило, суммируются со сроками трудовых. Трудовым кодексом предусмотрена возможность замены части трудового и дополнительного отпуска денежной компенсацией.
Пример денежной компенсации
Например, в соответствии с законодательством работник должен побывать в отпуске 24 дня, но он хочет заменить часть отпуска денежной компенсацией. Согласно статье 161 ТК РБ работник должен использовать трудовой отпуск за текущий год общей продолжительностью не менее 21 календарного дня, в таком случае компенсируются только 3 дня отпуска.
В случае предложения работнику отпуска в установленном порядке и отказа воспользоваться им за нанимателем сохраняется право отказать в выплате компенсации или переносе сроков предоставления отпуска (ст. 173 ТК РБ).
Любая теория проверяется практикой. Вы можете рассчитать отпускные в современной 1С 8.
Расчет отпускных и заработка за время выполнения гособязанностей
При расчете среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск необходимо руководствоваться Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 «О порядке исчисления среднего заработка».
Алгоритм расчета отпускных.
Выбираем 12 полных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Понятие полного месяца отличается для работников, работающих более года у нанимателя и менее года. Например, два работника уходят в отпуск одновременно с 25 марта 2022 года. Первый работник работает у нанимателя 2 года, второй устроился на работу 03 апреля 2022 года (первый рабочий день апреля). Расчетный период для первого работника: март 2022 – февраль 2022 года (12 полных месяцев). Расчетный период для второго работника с апреля 2022 по февраль 2022 года, т.е. 11 месяцев, причем апрель будет для данного работника считаться полным месяцем и включаться в расчет, поскольку им отработаны все дни по графику. Итак, только в первом случае мы весь заработок, принимаемый для расчета, разделим на 12, во втором на 11 месяцев. Затем разделим полученные суммы на 29,7, получив для каждого работника среднедневной заработок. Умножим среднедневной заработок на количество дней отпуска и получим сумму отпускных к начислению. Если в периоде 12 месяцев были месяцы, когда работник полностью или частично в соответствии с законодательством освобождался от работы (отпуск без/с частичным сохранением зарплаты, больничный, военные сборы, выполнение гособязанностей и т.д.), и заработок в этих месяцах оказался ниже, чем в полных, эти месяцы исключаются из расчета. Соответственно, общий итог заработка делится на число выбранных месяцев для расчета (11, 10 …). Также необходимо при расчете отпускных учитывать повышение в 12-ти месяцах тарифной ставки 1-го разряда (если наниматель работает на ЕТС) или тарифной ставки (тарифного оклада) – если без ЕТС. В данном случае будет исчисляться поправочный коэффициент к зарплате. Тарифная ставка последнего месяца будет приниматься за единицу и делиться на тарифную ставку каждого из предыдущих месяцев. Как правило, коэффициент будет больше единицы. Он будет умножаться на зарплату соответствующего месяца, корректируя ее. Если тарифная ставка уменьшилась, то корректировка не производится. Премии при расчете отпускных включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету. Вознаграждение по результатам работы за год – в размере 1/12 на оставшиеся месяцы с месяца, когда вознаграждение прошло по лицевому счету. Пример смотрите в этой статье.
Расчет среднего заработка для выполнения государственных и общественных обязанностей исчисляется из зарплаты за два календарных месяца работы.
Расчет производится за два полных предшествующих месяца. Причем при исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная зарплаты с учетом выплат, предусмотренных пунктом 1 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка. Отдельно о включении премий в расчет среднего заработка для выполнения государственных и общественных обязанностей. Согласно Инструкции № 47: • ежемесячные премии, обусловленные системами оплаты труда, действующими у нанимателя, включаются в начисленную заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце (абзац 2 части первой п.24 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47); • ежемесячные премии, начисленные пропорционально отработанному времени и прошедшие по лицевому счету в текущем месяце, включаются в начисленную заработную плату в полном размере в месяце, в котором они прошли по лицевому счету работника (абзац 3 части первой п.24 названной Инструкции). Другими словами, ежемесячная премия, например, за октябрь 2022 г., прошедшая по лицевому счету работника в октябре 2022 г., при исчислении среднего заработка включится в полном размере, а ежемесячная премия за октябрь, прошедшая по лицевому счету работника в ноябре 2022 г., — пропорционально отработанному времени в ноябре 2017 г.
Премии по результатам работы за год, за шесть (три) месяцев включаются в состав начисленной зарплаты каждого месяца расчетного периода в размере соответственно 1/12, 1/6 (1/3) от общей суммы. Отработанное время в этих месяцах не имеет значения.
В данной статье рассмотрены классические расчеты отпускных и среднего заработка для выполнения государственных обязанностей. В инструкции № 47 описано много нюансов, когда работник отработал не все полные месяцы периода.
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка
Статьи по этой теме:
Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка
Новое в исчислении отпускных с 18.01.2018
