Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3

Начисление страховых взносов в 1С Бухгалтерия 8.3

Для расчета страховых взносов в первую очередь необходимо проверить тариф, установленный в программе. Для этого необходимо в меню «Зарплата и кадры» перейти в раздел «Справочники и настройки»-«Настройки зарплаты».

Рис.1 Настройки зарплаты

Далее «Классификаторы»-«Страховые взносы»

Рис.2 Страховые взносы

В открывшемся окне переходим во вкладку «Тарифы страховых взносов».

Рис.3 Тарифы страховых взносов

Здесь возможно проверить актуальность тарифов по всем страховым взносам.

В Фонд социального страхования РФ (далее – Фонд) платятся также страховые взносы от несчастных случаев на производстве. Их размер устанавливается Фондом для каждого плательщика на основании выбранного организацией вида экономической деятельности. Сверить размер установленного Фондом размера тарифа с имеющимся в программе 1С можно, пройдя через меню «Администрирование»-«Параметры учета»-«Настройка зарплаты».

Рис.4 Настройка зарплаты

Далее нажимаем «Порядок учета зарплаты».

Рис.5 Порядок учета зарплаты

Переходим в настройку налогов и отчетов, наводим курсор на раздел «Страховые взносы».

Рис.6 Страховые взносы

С левой стороны возможно редактирование размера страхового взноса от несчастных случаев на производстве.

Начисление всех страховых взносов происходит в момент начисления заработной платы сотрудника. Рассчитанный тариф можно посмотреть в ведомости начисления заработной платы в разрезе каждого сотрудника. Для этого необходимо перейти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Зарплата»-«Все начисления».

Рис.7 Все начисления

Далее открываем начисление по конкретному сотруднику.

Рис.8 Начисление по конкретному сотруднику

Скачать Программа АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» v.2.0.4.93 для Windows

АРМ «Подготовка расчётов для ФСС» — бесплатное приложение для создания отчетной документации с возможностями вычисления. Оно используется на предприятиях и фирмах. Работает исключительно с операционными системами «Windows» и доступно только для РФ.

Основные возможности

Ведение листков нетрудоспособности и их расчет.
Функция формирования файла XML-формата для дальнейшей передачи на другие предприятия.
Работа с данными Фонда социального страхования.
Создание и корректировка отчетов.
Встроенная база данных.
Реализация функции резервного копирования и восстановления данных.
Наличие фильтра для поиска отчетов и документов.
Функция сортировки документов.
Группировка отчетов по выбранному полю.
Функция, задающая отображение нужных полей.
Режим создания отчетной документации по шаблонам или с «нуля».
Функция контроля ввода информации данных в форму и защита документов паролем.
Поддержка функции работы со встроенной документацией.
Создание справочников, в которые вносятся данные по сотрудникам.
Печать отчетной документации.
Вывод информации по периодам.
Расчет пособий по уходу за детьми.
Просмотр реестра застрахованных лиц.
Функция шифрования данных.

Удобство и интерфейс

Приложение-модуль имеет интерфейс, похожий на программы Microsoft Office. Его окно состоит из рабочей области и панели инструментов для работы с документом.

Приложение имеет множество встроенных шаблонов для ускорения работы и другие полезные функции.

«Изюминка» приложения — обеспечение высокого уровня безопасности, которое достигается за счет шифрования информации, задания пароля, резервного копирования и восстановления данных.

Отчетную документацию можно печать непосредственно с самого модуля. Функция преобразования в XML-формат позволяет обмениваться документами между фирмами и предприятиями.

Достоинства

Бесплатный модуль.
Есть фильтры для поиска.
Группировка документов.
Работа с XML-форматом.
Безопасность.
Удобный интерфейс.
Создание и использование встроенных шаблонов.
Группировка отчетов.
Работа с листками нетрудоспособности.
Возможность выполнять расчеты различных параметров.
Доступ к реестру застрахованных лиц.
Поддержка русского языка.

Недостатки

Сложности при установке модуля.
Модуль могут использовать только предприятия, заключившие договор с государственной службой Социального страхования РФ.

Модуль обладает широким набором функций для ведения расчетов, создания отчетной документации и обмена информацией в XML-формате. В нем реализована функция безопасности на высшем уровне благодаря шифрованию информации, наличию функций резервного копирования и восстановления данных в результате сбоя программного обеспечения или после атак киберпреступников.

Уплата страховых взносов

Напомним, что уплату страховых взносов можно осуществить как в программе 1С, с последующей выгрузкой в банк платежного поручения, так и загрузить выписку из системы банк-клиент. При втором варианте для корректного отражения в отчетности уплаты взноса необходимо создать электронный документ «Списание с расчетного счета».

Рис.9 Списание с расчетного счета

Отчет в ФСС из 1С

Как и почти любой отчет в 1С, отчет в ФСС формируется автоматически. Для этого нужно перейти в меню «Отчеты»-«1С-Отчетность»-«Регламентированные отчеты».

Рис.10 Регламентированные отчеты

Нажатием кнопки «Создать». Откроется окно выбора отчетов.

Рис.11 Окно выбора отчетов

После выбора вида отчета (в нашем случае это форма 4-ФСС) открывается окно выбора периода, за который мы формируем отчет.

Рис.12 Окно выбора периода

Выбираем 1 квартал 2022 года. Открывается главное окно отчета, в котором слева указаны все разделы.

Рис.13 Главное окно отчета

Сведения на титульном листе указываются автоматически, это период, за который формируется отчет, полное наименование организации, его ИНН, КПП, адрес регистрации.

Остальные разделы отчета не заполнены, для их заполнения необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Рис.14 Заполнить оставшиеся разделы

После данной команды программа автоматически заполняет сведения о фонде заработной платы за период с разбивкой по месяцам (Таблица 1 отчета).

Рис.15 Таблица 1 отчета

В Таблице 2 автоматически проставляются сведения о задолженности на начало периода, рассчитываются взносы за период по месяцам, выводятся итоги с учетом оплаты за прошедший период.

Рис.16 Таблица 2

Далее необходимо нажать кнопку «Проверка»-«Проверить контрольные соотношения».

Рис.17 Проверить контрольные соотношения

Программа проверяет необходимые контрольные соотношения, в случае обнаружения ошибок сообщает о необходимости внесения изменений в отчет.

Программа ARM по умолчанию устанавливается в каталог с программой «Арча».

II Подготовка отчета 4-ФСС в прграмме «Арча»

В программе «Арча» зайдите в меню «Отчет» — «Отчеты по страховым взносам» — «Форма 4-ФСС».

В условиях подготовки отчета укажите за какой период сформировать отчет, и на какой набор сотрудников. Если отчет 4-ФСС является не исходным, то указать номер корректировки или номер обращения за возмещением средств.

Печатная форма отчета появится а экране.

Если отчет сформирован верно, то приступаем к формированию файла. Для этого щелкните по кнопке «Выход».

На экране появится окно для записи файла.

Установите нужный путь и нажмите кнопку «Записать файл».

Затем появится сообщение о том, что файл в указанный каталог записан. В этом окне щелкните по кнопке «Отчет по Интернету».

Автоматически начнется загрузка программы ARM. Далее приступаем к зашифровке файла 4-ФСС.

III Зашифровка файла отчета

В окне программы ARM необходимо заполнить все поля:

В поле «Криптопровайдер» выберите программу, которая позволяет шифровать файлы. Обычно это Crypto-Pro.

В поле «Личный сертификат» выберите сертификат страхователя, выданный Удостоверяющим центром для сдачи отчетности в ФСС (т.е. ЭЦП — Электронно-цифровая подпись).

В поле «Сертификат уполномоченного лица ФСС» заполняется сертификат удостоверяющего центра (его можно получить на сайте ФСС: https://f4.fss.ru/).

В поле «Файл для подписи и шифрования» необходимо указать файл отчета 4-ФСС, который ранее подготовили в программе «Арча».

Поле «Выходной файл» и «Вид подписываемого документа» заполняется автоматически.

После того, как все поля заполнены — щелкните по кнопке «Подписать и зашифровать».

В том же каталоге, где находился файл отчета 4-ФСС сформируется еще один файл который будет зашифроват. (файл будет иметь расширение .ef4).

Этот файл необходимо отправить в ФСС.

IV Отправка отчета

Если файл успешно зашифрован, то внизу окна программы ARM должно быть прописано «Файл зашифрован и подписан».

Затем переходим к этапу отправки отчета.

Для передачи отчета в ФСС нажмите кнопку «Отправить в ФСС»

Далее появится сообщение о том, что файл успешно отправлен, а также будет указан номер, присвоенный отчету.

Информация о стадиях проверки отчета доступна во вкладке «Отправленные отчеты».

По регламенту отчет должен быть отправлен в течении суток. Для получения квитанции (подтверждение получения и обработки отчета 4-ФСС) необходимо выполнить следующие действия: запустить программу arm.exe (располагается в рабочем каталоге с программой «Арча») и открыть влкадуку «Отправленные отчеты»

Выберите строку с отчетом и нажмите кнопку «Обновить информацию об отчете»

Если поступила квитанция к отчету, то откроется закладка «Проверить квитанцию», где будет доступна информация по проверенному отчету

Если необходимо распечатать квитанцию, нажмите кнопку «Печать»

www.archa-zarplata.ru — сайт программы Арча

Сдача отчета в ФСС

Сформированный отчет можно направить на печать, нажав кнопку «Печать».

Рис.18 Печать

Обратите внимание, что на печать выводятся только заполненные разделы отчета. Если организация не направляет временно своих работников к другому работодателю в соответствии с пунктом 2 статьи 22 федерального закона 125-ФЗ (сведения указываются в таблице 1.1. Отчета), а также не осуществляет расходы в отчетном периоде на обязательное социальное страхование от НС (Таблицы 3,4 Отчета), данные разделы не формируются.

В левой стороне можно отметить галочкой, какие разделы необходимо распечатать, а также задать количество копий. Однако данная функция все меньше становится востребованной, так как все больше компаний, вне зависимости от требований законодательства, стремятся направить отчет в контролирующий орган в электронном виде.

1С позволяет отправить отчет в Фонд прямо из программы, при подключении модуля «1С-Отчетность». Для этого нужно нажать кнопку «Отправить», после чего всплывает окно подключения модуля «1С-Отчетность».

Рис.19 1С-Отчетность

Если же у организации подключена иная программа для отправки отчетности в контролирующие органы, в программе 1С предусмотрена возможность выгрузки файла отчета в формате «XML» для последующей загрузки в другую систему электронного документооборота. Для этого нужно нажать кнопку «Выгрузить» и сохранить сформированный файл в удобном для архивировании месте, а в последующем отправить адресату отчета.

Проверка работоспособности

Первый вход в программу в сетевом режиме производиться пользователем Администратор с паролем 0. Если всё настроено правильно программа запуститься и откроется главное окно с предупреждением, что не установлено соединение с базой (см. рисунок 8).

Рис. 8 – Сообщение об отсутствии соединения с базой

Так как нам надо настроить соединение с базой данных кликаем на кнопке «Да», вследствие чего программа переходит к следующему шагу и открывается окно настройки БД (см. рисунок 9).

Рис. 9 – Диалоговое окно «Настройка соединения с БД»

Кликаем на кнопке «Добавить», далее справа окна в «Параметры соединения указываем расположение базы данных локально или на сервере (см. рисунок 10).

Рис. 10 – Параметры соединения

В поле «Имя сервера» необходимо указать:

при локальном режиме установки – LOCALHOST или 127.0.0.1;
при сетевом – имя, либо IP адрес компьютера, на котором располагается БД.

В окне «Путь к БД» с базой данных на сервере:

при локальном режиме установки – путь к БД на локальной машине;
при сетевом – путь к БД на сервере такой, какой бы он был при локальной установке на этом компьютере.

Вводим наименование соединения в поле «Наименование соединения» например «ARM_FSS_NET» оно будет отражаться слева в дереве подключений, далее можно перейти к тестированию подключения кликнув на кнопке «Тест БД».

После настроек необходимо нажать на кнопку «Установить БД по умолчанию». Это позволит прописать путь в реестр, также, если вы создали несколько настроек соединений, поможет выбрать рабочий вариант.

Кроме того, на всех компьютерах, работающих с программой, т.е. и клиентских, и серверной, в настройках брандмауэра необходимо разрешить запуск ехе-файла программы АРМ_ФСС.

В результате появиться следующее окно с предложением ввести пользователя и пароль, если конечно все параметры были заданы правильно (см. рисунок 11). Вход в систему необходимо совершать Администратором с паролем – 0.

Рис. 11 – Первоначальный вход в систему АРМ ФСС

В этом случае откроется главное окно программы (см. рисунок 12).

Рис. 12 – Главное окно системы АРМ ФСС

Пользователь с логином «Администратор» обладает самыми полными правами и может ввести новых пользователей и установить доступ для них (см. рисунок 13).

Рис. 13 – Настройка доступа

Для ввода пользователя открывается окно справочника «Уполномоченные лица, авторы документов и другие физ. лица» (см. рисунок 14).

Рис. 14 – Справочник пользователей

Обязательное условие при вводе параметров пользователя это установить тип пользователя «Лицо, составляющее реестр ЛН (автор)» (см. рисунок 15).

Рис. 15 – Ввод параметра «Тип физ. лица»

Задаем данные пользователя логин, пароль и вид доступа (см. рисунок 16).

Рис. 16 – Ввод параметров доступа пользователя

После всех этих действий закрываем главное окно программы и далее запуск программы возможен только с данными, внесенными в базу, т. е. с логином и паролем пользователя (см. рисунок 17).

Рис. 17 – Вход нового пользователя в систему

Далее все действия с базой данных будут вестись от имени каждого пользователя, работающего в системе по своему логину и паролю (см. рисунок 18).

Рис. 18 – Главное окно при входе нового пользователя

Программа не имеет ограничения по количеству пользователей, однако надо иметь ввиду что логин пользователя должен быть уникален.

Чтобы убедиться в том, что настройки реестра изменились открываем реестр с помощью команды «regedit» от имени администратора и видим результат наших действий (см. рисунок 19).

Рис. 19 – Реестр

Сразу же после установки, но до запуска программы и до ее подключения к базе, на серверной АРМ в настройках брандмауэра Windows нужно открыть порт 3050, создать для него правило для входящих в дополнительных параметрах брандмауэра, поскольку именно этот порт используется сервером FireBird.

На этом процесс установки и настройки программы «Подготовка расчетов для ФСС» закончен. После всех манипуляций подключение к базе на сервере АРМ_ФСС и работа должна происходить без проблем.

Контроль составления и представления отчетности в 1С

В системе 1С предусматривается целая система контроля составления и представления отчетности. В меню «Главное»-«Задачи»-«Список задач» установлена система напоминания о необходимости составления и представления той или иной отчетности.

Рис.20 Список задач

Помимо этого руководитель отдела бухгалтерского учета и отчетности в любой момент может проверить статус отчета: подготовлен, сдан либо принят контролирующим органом.