По итогам периода бухгалтерия компании формирует отчет о финрезультатах. Он показывает все доходы и расходы бизнеса и прибыль или убыток от деятельности. Заполнение отчета — важная задача, так как им интересуются не только налоговики, но и учредители, инвесторы, банки и другие лица, которые хотят видеть реальные показатели бизнеса.
Что такое отчет о финансовых результатах
Это бланк, входящий в состав бухгалтерской отчетности наряду с балансом и приложениями к нему. Форма отчета утверждена приказом Минфина от 02.07.10 № 66н (далее — приказ № 66н).
ВАЖНО. Форма отчета о финансовых результатах не является рекомендуемой. Использовать ее — это обязанность, а не право организаций. Но компания может сама установить степень детализации. Например, расшифровать, из чего складываются коммерческие расходы, и ввести для этого дополнительную строку «В том числе».
К слову, прежде данный бланк именовался «отчет о прибылях и убытках» и «форма № 2». Современное название введено более восьми лет назад, но до сих пор некоторые бухгалтеры, аудиторы и прочие специалисты применяют старое наименование.
Правила формирования
ОФР – это официальный документ, который необходимо предоставлять в государственные налоговые и статистические органы, поэтому к его заполнению нужно отнестись очень серьезно, ведь руководитель несет прямую ответственность за правдивость данных. Если при проверке налоговая служба найдет ошибки или нарушения, то потребует предоставить дополнительные пояснения, а при существенности искажения данных имеет право применить и штрафные санкции. Отчет о финансовых результатах может формироваться в конце календарного года для государственных органов, или поквартально для внутренних нужд предприятия.
Поэтому нужно придерживаться следующих правил его формирования.
Бланк отчета
Доходы и расходы необходимо разделять:
- на доходы и расходы, полученные при организации фирмой обычных видов деятельности. Это операции, для которых изначально организован бизнес, они прописаны в Уставе общества и закреплены в ОКВЭД. Сюда могут присоединяться не прописанные в документах виды деятельности, но носящие постоянный характер и имеющие существенное количественное выражение
- прочие – включают, как понятно из названия, все статьи, не вошедшие в предыдущий пункт
Форма №2 составляется за отчетный период – год. Причем в нем указываются данные за предыдущий год, рассчитанные теми же методами. Они переносятся из прошлого Отчета, причем берется значение на последний день прошлого и текущего года, что делается для сопоставления динамики показателей.
Отчет подписывается руководителем, на нем прописывается дата. Печать на бланке проставляется только при ее наличии, если же организация в своей деятельности отказалась от печати, и это закреплено в Уставе, то в Форме №2 ее оттиск не нужен.
Для заполнения ОФР потребуется годовой баланс, оборотно-сальдовые ведомости, данные по статистическим кодам, присвоенным организации.
Некоторые представители бизнеса могут применять упрощенные формы для отражения финансовых показателей.
Где формы 2 отчета о финансовых результатах
Существует форма, предназначенная для всех организаций (назовем ее общей формой). Она приведена в приложении № 1 к приказу № 66н. Правила заполнения, приведенные далее, относятся именно к общей форме отчета о финрезультатах (по активной ссылке можно формы 2 отчета о финансовых результатах).
Субъекты малого предпринимательства могут применять специальную упрощенную форму. Она приведена в приложении № 5 к приказу № 66н.
Бесплатно заполнить отчет о финансовых результатах и другую бухгалтерскую отчетность
Подготовить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность в ИФНС через интернет Сдать бесплатно
Кто должен сдавать?
Прежде всего, надо отметить, что действующее законодательство РФ обязывает любых юридических лиц (юрлиц) – организации, фирмы, предприятия – ежегодно составлять и передавать отчет о финансовых результатах (ОФР) исключительно в налоговую службу (ФНС).
При этом подавляющему большинству компаний не нужно подавать указанную отчетность в госорганы статистики (такая обязанность сохранилась для юрлиц, формирующих финансовую отчетность с информацией, законодательно отнесенной к государственной тайне).
Получается, что любые предприятия должны правильно заполнять и своевременно направлять в налоговую службу годовую финотчетность, включающую отчет о финансовых результатах и бухгалтерский баланс. Данная обязанность существует у всех юридических лиц безотносительно к применяемым системам налогообложения.
Бухгалтерская отчетность за 2022 год для подачи в 2022 год:
- образец заполнения баланса предприятия;
- об изменениях капитала;
- о движении денежных средств.
Что касается структурных подразделений зарубежных организаций (как вариант, российских представительств или филиалов иностранных компаний), то они вправе не сдавать финотчетность (баланс, ОФР) в ФНС. Индивидуальные предприниматели (сокращенное обозначение – ИП) также могут не представлять данную отчетность в налоговый орган.
Законодательством РФ четко установлено, что определенные юридические лица могут вести упрощенный бухучет, который подразумевает подготовку и представление бухгалтерской отчетности в упрощенном (сокращенном) виде. Это касается субъектов малого предпринимательства, а также организаций, правомерно отнесенных к некоммерческим организациям. При этом отчет о финансовых результатах и баланс обязательно формируются такими предприятиями ежегодно.
Сроки сдачи в 2022 году
Как оговорено российским законодательством, годовая бухгалтерская отчетность, которая включает отчет о финансовых результатах, баланс и другие отчетные формы, должна быть представлена юридическим лицом в ФНС не позднее 3 (трех) месяцев, следующих за отчетным годом.
Данное правило применяется как для обычной (полной) отчетности, так и для упрощенных форм.
За 2022 год отчеты нужно сдать в ФНС до 31.03.2021 включительно. Так как 31 марта в 2022 году выпадает на рабочий день, то никаких переносов сроков сдачи не ожидается.
В каком виде подавать в ФНС?
Годовая отчетность, составленная на основе бухгалтерского учета предприятия, сдается предприятием в ФНС по телекоммуникационным каналам специального назначения. При этом вся финотчетность – ОФР, баланс, документы-приложения – составляется исключительно в электронной форме.
Отправка электронной бухгалтерской отчетности производится через оператора – уполномоченного информационного посредника.
При этом форма составления и представления бланка отчета должна соответствовать общеобязательному шаблону ОКУД 0710002. Данный бланк содержится в качестве Приложения к Приказу №66н от 02.07.2010 в ред. от 19.04.2019.
Упрощенная форма ОФР, применяемая определенными юрлицами (например, некоммерческими структурами, а также субъектами малого предпринимательства – СМП), регламентирована Приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010 (нужно смотреть Приложение 5).
.
Как заполнять отчет о финансовых результатах
Цель заполнения — показать, как были рассчитаны итоговые показатели:
- валовая прибыль (убыток);
- прибыль (убыток) от продаж;
- прибыль (убыток) до налогообложения;
- чистая прибыль (убыток).
Каждая итоговая величина получается путем сложения или вычитания промежуточных величин. Например, чтобы найти валовую прибыль, нужно сначала взять два промежуточных показателя: выручку и себестоимость продаж. Затем от первого отнять второй.
ВАЖНО. Промежуточные величины, которые участвуют в расчетах со знаком «минус» (то есть отнимаются), нужно указывать в круглых скобках. Некоторые показатели всегда стоят в скобках: коммерческие расходы, проценты к уплате и проч. Но есть и те, которые могут быть либо в скобках, либо без них. Это, к примеру, прибыль (убыток) до налогообложения.
У всех строк есть графа «Пояснения». В ней проставляется номер пояснений, в которых раскрыта информация по данной строке. Если, к примеру, сведения о выручке сведены в справку с номером 15, то перед строкой «Выручка» надо поставить «15».
ВНИМАНИЕ. Раньше отчет о финансовых результатах допускалось заполнять как в тысячах, так и в миллионах рублей. Но сейчас существует только один вариант — в тысячах рублей. Данные поправки в приказ № 66н внесены приказом Минфина от 19.04.19 № 61н.
Бесплатно вести бухгалтерский и налоговый учет в веб‑сервисе
Коммерческие расходы
Эту статью расходов отражают в строке 2210 отчета о финансовых результатах за 2022 год.
Под коммерческими расходами для целей отражения в ОФР понимают расходы по обычным видам деятельности, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг.
Расшифруем немного этот показатель, т. к. он часто вызывает вопросы. К коммерческим относят расходы на:
- затаривание и упаковку изделий (готовой продукции) на складе предприятия;
- доставку продукции к пункту отправления (станции, пристани и т. п.);
- погрузку в средство транспортировки (вагон, судно, автомобиль и т. п.);
- комиссионные вознаграждения, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;
- содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи;
- оплату труда продавцов в производственных компаниях;
- проведение анализов (экспертизы) продукции при ее отпуске;
- рекламу;
- представительские расходы;
- заготовку, доставку товаров до центральных складов (баз);
- перевозку и отправку товаров в торговых компаниях;
- оплату труда в торговых компаниях;
- аренду торговых помещений и складов готовой продукции;
- содержание торговых помещений и складов готовой продукции;
- хранение и подработку товаров;
- страхование отгруженных товаров, продукции и коммерческих рисков;
- покрытие недостачи товаров (продукции) в пределах норм естественной убыли;
- содержание заготовительных и приемных пунктов;
- содержание живого скота и птицы на приемных пунктах и базах;
- начисленного торгового сбора (см. письмо Минфина от 24.07.2015 № 07-01-06/42799);
- экологический сбор;
- прочие аналогичные по назначению расходы.
Коммерческие расходы учитывают на счете 44 и включают в себестоимость того периода, в котором возникли, поскольку не являются необходимыми для производства продукции (приобретения товаров, выполнения работ, оказания услуг). Их списывают со счета 44 в дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж», и этот оборот формирует показатель строки 2210 ОФР.
Это расходы, значит, в ОФР их показывают в круглых скобках (с минусом).
Пример заполнения отчета о финансовых результатах (образец)
В 2022 году показатели торговой организации были следующими:
- выручка 12 000 000 руб. (в т.ч. НДС 20% — 2 000 000 руб.);
- закупочная стоимость товара 6 000 000 руб. (в т.ч. НДС 20% — 1 000 000 руб.);
- коммерческие расходы (на складирование товара и зарплату персонала) — 1 500 000 руб.;
- проценты к уплате (за пользование банковским кредитом) — 500 000 руб.;
- текущий налог на прибыль — 600 000 руб.
Компания не применяла ПБУ 18/02 и не формировала ОНА, ОНО, ПНД и ПНР.
Бухгалтер нашел итоговые показатели.
Валовая прибыль — 5 000 000 руб.((12 000 000 — 2 000 000) – (6 000 000 — 1 000 000)).
Прибыль от продаж — 3 500 000 руб.(5 000 000 — 1 500 000).
Прибыль до налогообложения — 3 000 000 руб.(3 500 000 — 500 000).
Чистая прибыль — 2 400 000 руб.(3 000 000 — 600 000).
Бухгалтер заполнил отчет о финрезультатах так, как показано в таблице 2.
Таблица 2
Отчет о финансовых результатах торговой компании за 2021 год (тыс. руб.)
| Пояснения | Наименование показателя | За 2022 г. |
| Выручка | 10 000 | |
| Себестоимость продаж | (5 000) | |
| Валовая прибыль (убыток) | 5 000 | |
| Коммерческие расходы | (1 500) | |
| Управленческие расходы | ||
| Прибыль (убыток) от продаж | 3 500 | |
| Доходы от участия в других организациях | ||
| Проценты к получению | ||
| Проценты к уплате | (500) | |
| Прочие доходы | ||
| Прочие расходы | ||
| Прибыль (убыток) до налогообложения | 3 000 | |
| Налог на прибыль | (600) | |
| в т.ч. текущий налог на прибыль | (600) | |
| отложенный налог на прибыль | ||
| Прочее | ||
| Чистая прибыль (убыток) | 2 400 |
Таблица 3
Взаимосвязь баланса и отчета о финансовых результатах
| Показатель баланса | Показатель отчета о финансовых результатах | Примечание |
| Строка «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (1370) Разница между графой «На 31 декабря предыдущего года» и графой «На конец отчетного периода» | Строка «Чистая прибыль (убыток)» (2400) Значение на конец отчетного периода | Равны, если в отчетном периоде не было оборотов по счету 84 (не считая реформации баланса) |
Бесплатно заполнить и распечатать бухгалтерский баланс по актуальной форме
АНАЛИЗИРУЕМ РЕЗУЛЬТАТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ИТОГАМ ГОДА
Анализ результатов деятельности необходим для понимания того, насколько эффективно предприятие использует имеющиеся у него активы, в какой степени сбалансированы источники их формирования. С помощью анализа можно оценить стабильность структуры имущества компании и источников его формирования.
Основой для анализа результатов деятельности предприятия служит управленческий баланс. Как правило, для оценки используют агрегированный (предварительно укрупненно сгруппированный) вариант баланса.
Рассмотрим для примера агрегированный баланс , на показателях которого по итогам 2022 и 2022 гг. проведем анализ (табл. 1). В таблицу включены данные баланса на 01.01.2018 (то есть по итогам 2022 г.), но они понадобятся только для последующего расчета финансовых коэффициентов в рамках анализа финансового состояния компании.
Начнем оценку результатов деятельности с горизонтального анализа, рассмотрев динамику статей баланса по итогам 2022 г. в сравнении с итогами 2022 г.
Сразу отметим, что за 2022 г. общая валюта баланса увеличилась в абсолютном значении на 29 000 тыс. руб., в относительном — на 21,8 %.
В части имущества компании выявлен опережающий рост внеоборотных активов, которые выросли на 18 000 тыс. руб. (23,2 %). Оборотные активы по итогам 2022 г. выросли на 11 000 тыс. руб. (19,8 %).
В качестве положительного момента следует выделить тот факт, что наименее ликвидная часть оборотных активов в виде запасов ТМЦ увеличилась за анализируемый период в наименьшей степени — только на 7,7 %. Это свидетельствует об эффективной политике управления запасами.
В части источников формирования имущества наибольшими темпами выросла величина собственных средств — на 16 500 тыс. руб. (+33,7 %). Долгосрочные обязательства уменьшились на 3500 тыс. руб. (–35 %), краткосрочные увеличились на 16 000 тыс. руб. (+21,6 %).
Дебиторская и кредиторская задолженности в составе баланса компании увеличились опережающими темпами по сравнению с общими показателями актива и пассива. Дебиторская задолженность выросла на 33,3 % (+6000 тыс. руб.), кредиторская — на 25 % (+5000 тыс. руб.). Момент положительный, так как за счет этого имеющийся на 01.01.2019 дисбаланс задолженностей в пользу «дебиторки» уменьшился с 2000 до 1000 тыс. руб.
Теперь оценим оптимальность структуры баланса с помощью вертикального анализа (табл. 2).
Из таблицы 2 видно, что структура основных групп активов по итогам 2022 г. изменилась незначительно: доля внеоборотных активов выросла на 0,7 %, на такой же процент уменьшилась доля оборотных активов.
Изменения в структуре источников формирования активов за 2022 г. более существенные. На 6,9 % увеличилась доля собственных средств, на 0,3 % — доля долгосрочных обязательств компании (при снижении доли краткосрочных обязательств на 7,2 %). Этот факт свидетельствует об улучшении структуры источников формирования активов по итогам 2022 г.
В то же время структура ликвидности как на начало, так и на конец 2022 г. далека от оптимальной. Такой вывод можно проверить дополнительно с помощью формулы ликвидности баланса:
А1 ≥ П1; А2 ≥ П2; А3 ≥ П3; А4 ≤ П4,
где А1 — денежные средства и краткосрочные финансовые вложения;
А2 — дебиторская задолженность;
А3 — запасы ТМЦ и прочие оборотные активы;
А4 — внеоборотные активы;
П1 — текущая кредиторская задолженность;
П2 — краткосрочные кредиты и займы, другие текущие обязательства;
П3 — долгосрочные кредиты и займы, другие долгосрочные обязательства;
П4 — собственные средства (капитал) компании.
Рассчитав ликвидность согласно этой формуле, получаем следующие значения (табл. 3).
В итоге хорошо видно, что у соблюдается только одно из четырех условий — А3 ≥ П3. По другим условиям дисбаланс на конец 2022 г. даже увеличился по сравнению с его началом.
Каким способом представить
Еще совсем недавно компании могли выбирать, в какой форме сдавать бухгалтерскую отчетность: на бумаге или через интернет.
Но с отчетности за 2022 год остался только один способ — представить баланс и прочие формы по интернету (по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота).
Исключение не сделано даже для субъектов малого предпринимательства. По итогам 2022 года и более поздних периодов они сдают бухотчетность по интернету на общих основаниях. Такие изменения внесены в Закон о бухучете Федеральным законом от 28.11.18 № 444-ФЗ.
Требования к заполнению
- В шапке документа необходимо указывать обязательные данные: период; название фирмы, ФИО предпринимателя; коды статистики, ОКВЭД, ИНН.
- Статьи со значением более 5% от всех доходов нужно раскрывать в ОФР.
Как заполнять? - Строки с минусом в Форме 2 обязательно заключаются в скобки.
- Все суммы необходимо заносить в тысячах или миллионах, код по ОКЕИ для тысяч – 384, для миллионов рублей – 385. Округление производится до целых по правилам арифметики, выбранный вариант отражается в шапке документа соответствующим кодом.
- Формировать ОФР следует в двух экземплярах и сдавать в государственные службы статистики и ФНС в течение трех первых месяцев года, следующего за отчетным, причем оба документа должны быть идентичными и подписываться одним и тем же лицом: руководителем или имеющим на это право по доверенности. Росстат требует от крупного и среднего бизнеса представлять Отчет в электронном виде, к малому бизнесу таких требований нет. Налоговые службы более лояльны в этом вопросе, прямых указаний на форму документа нет, но стимулируется переход на электронный документооборот, поэтому предпочтительнее сдавать машиночитаемые формы. Также Форму №2 можно отправить по почте. Когда Отчет сдается в электронном виде, подписанный вариант лучше хранить в бухгалтерии организации.
- Каждому показателю ОФР нужно присваивать свой код, который указывается в нем. Их список приведен в Приказе Министерства финансов №66н. В случае когда Отчет составляется по результатам года для контролирующих государственных органов, проставлять коды в графах обязательно. Если же отчетность делается для внутренних пользователей по итогам квартала, то их можно не указывать.
- Форма ОФР установлена законодательно в Приказе Минфина в виде таблицы, поэтому убирать строки или менять местами их нельзя. При необходимости можно добавлять дополнительные для детализации статей.
Инструменты для работы с отчетностью
Чтобы сделать работу с отчетностью проще, создано множество специальных сервисов и программ. Они автоматизируют расчеты, помогают оптимизировать задачи и тратить на отчетность меньше времени.
Самый базовый инструмент — учетная программа. Сейчас осталось мало компаний, которые ведут учет и формируют отчетность вручную. Крупные предприятия уже давно перешли на специальные программы, которые позволяют нескольким бухгалтерам работать вместе и выполнять все свои задачи: вести учет первичных документов, сводить данные по подразделениям, формировать отчетность, готовить аналитику по любым параметрам и многое другое. К таким программам относится Контур.Бухгалтерия Актив.
Малый бизнес часто выбирает онлайн-сервисы, которые помогают выполнять базовые бухгалтерские операции и сдавать отчетность: Контур.Бухгалтерия или Контур.Эльба.
Еще один незаменимый инструмент — пакет программ Microsoft Office. Например, Excel часто используют финансовые директоры и экономисты для формирования внутренней аналитики, нестандартных подсчетов, составления специальных таблиц. Все это помогает руководству принимать верные управленческие решения.
Сдавать бухгалтерскую отчетность теперь можно только в электронном формате. Для этого можно использовать электронный сервис ФНС или подключить специальную систему для онлайн-сдачи отчетности — Экстерн.
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Правила подготовки финансовой отчетности
Правила составления отчетности утверждены в ПБУ 4/99. Из основных требований:
- русский язык;
- валюта РФ;
- данные в тысячах рублей без десятичных знаков;
- нет подчисток и помарок;
- показатели с отрицательным значением указываются в скобках;
- отсутствующие показатели заменяются прочерком;
- баланс включает показатели в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин;
- данные отчетности за отчетный период должны быть сопоставимы с данными отчетности за прошлые периоды.
По каждому числовому показателю отчетности, кроме отчета за первый год, должны приводиться данные минимум за два года — отчетный и предыдущий.
Отчетность считается составленной после того, как ее подпишет руководитель, главбух или иное должностное лицо, ответственное за ее подписание.
Годовую отчетность нужно утвердить на общем собрании участников (акционеров). Срок для проведения собрания определяется в уставе. Он должен попадать в период:
- для ООО — с 1 марта по 30 апреля;
- для АО — с 1 марта по 30 июня.
Решение об утверждении отчетности оформляется протоколом общего собрания. В нем должны быть указаны номер, дата, место проведения, повестка, сведения об участниках и результатах голосования.
Если в ООО один участник, для утверждения отчетности достаточно его решения, оформленного в произвольном порядке.
Так как срок для утверждения отчетности больше, чем срок для ее подготовки. В ФНС можно сдавать и не утвержденную отчетность.
