Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы

Что такое прямые выплаты

Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.

ФСС выплачивает напрямую работникам:

• больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
• больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребёнка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
• отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).

С 2022 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе. Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.

Сведения о застрахованных лицах

Реализован специальный инструмент для создания и отправки Сведений о застрахованном лице при приеме сотрудника или изменении его личных данных. Создать и отправить Сведения можно в разделе Кадры – Пособия – Сведения о застрахованных лицах (ФСС).

Для создания нового документа и его отправки в ФСС предусмотрены кнопки Сведения для ФСС и Отправить.

В момент создания нового документа Сведения о застрахованном лице он автоматически заполнится данными о сотруднике.

Способ выплаты пособий попадает в Сведения по данным, указанным по ссылке Прямые выплаты ФСС в карточке Сотрудника.

В форме подготовки Сведений о застрахованных лицах также есть возможность распечатать документ по выбранному сотруднику, пометить на удаление, отметить как принятый ФСС или скрыть из списка.

Также реализована возможность отбора документов по статусу.

В нижней части формы размещены ссылки для перехода к журналам документов по взаимодействию в рамках СЭДО.

Какие пособия выплачивает работодатель

Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:

• первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
• пособие на погребение;
• 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.

Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.

Как работнику получить деньги за больничный

Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.

Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.

За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).

За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:

• работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника;
• соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.

Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.

С 1 июля 2022 г. пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».

Адреса и телефоны филиалов ФСС в г. Москва и Московской области

Филиал 3 Директор Береснева Лилия Валентиновна Адрес: 143300, г. Наро-Фоминск, ул. Ленина, д. 11 Телефон: (496) 343-0197; факс – (496) 343-8580 Email: Филиал 4 и. о. Директора Гусарова Надежда Викторовна Адрес: 140300, г. Егорьевск, ул. Советская, д. 126 т. (496) 404-6936 ф. (496) 404-6935 140700 г. Шатура, Вокзальный проезд, д. 4 т. ((496) 453-0495 ф. (496) 453-0495 Email:

Филиал 7 Директор Петрова Ольга Николаевна Адрес: 142300, г. Чехов, ул. Набережная, д. 3 Телефон: (496) 722-2677, факс (496) 726-8611 Email:

Филиал 9 Директор Штырикова Елена Викторовна Адрес: 143912 г. Балашиха, ул. Полевая, д. 5 Email:

Филиал 10 Директор – Дубровская Елена Викторовна Адрес: 141070, г. Королев, ул. Октябрьская, д. 5 Телефон: 512-2199, 512-1106, 516-6008, 511-0717, 516-0601, 516-6601 Email:

Филиал 11 Директор Наумова Ирина Викторовна Адрес: 141002, г. Мытищи, Новомытищинский проспект, д. 30/1, комн. 411, 412 т. (495) 583-1500; 583-2367; 583-4512; 141200, г. Пушкино, ул. Первомайская, д. 11/8 т. (495) 993-3105, 993-3260 Email:

Филиал 14 Директор Абалихина Тамара Алексеевна Адрес: 140005 г. Люберцы, ул. Кирова, д. 49 Телефон: 503-8211 Email:

Филиал 17 Директор Пантюхина Татьяна Савельевна Адрес: 140500, г. Луховицы, ул. Жуковского, д. 46 т. (496) 636-3177, (496) 636-3179 140600, г. Зарайск, 1-й микрорайон, д. 11 т. (496) 662-4952 Телефон: (496)636-3178 Email:

Филиал 18 Директор Удалов Михаил Васильевич Адрес: 142117, г. Подольск, Пилотный пер., д. 4 Телефон: (496)752-8575 (496)752-8578 (496)752-8574 (496)752-8571 (496)752-8579(76) Email:

Филиал 19 Директор Ефимова Людмила Ивановна Адрес: 144005, г. Электросталь, пр-т Ленина, д. 25 Телефон: (496)571-8103, т/ф (496)571-8298 Email:

Филиал 22 Директор Красикова Ирина Анатольевна Адрес: 142280, г. Протвино, ул. Победы, д. 2, ком. 110 т. (496)774-3823 142290, г. Пущино, микр. В, д. 2, ком. 212 т. (496)773-3922 142203, г. Серпухов, ул. Советская, д. 80/8 (496)737-8519, (496)737-8480 Email:

Филиал 23 Директор Васильева Любовь Николаевна Адрес: 143502, г. Истра, ул. Заводская, д. 43а т. (496)314-6344; (496)314-6653 143400, г. Красногорск, ул. Пионерская, д. 17 т. (498)568-1440 Телефон: Email:

Филиал 25 Директор Степаненко Людмила Константиновна Адрес: 140411, г. Коломна, ул. Добролюбова, д. 4 (496)612-5670 140560, г. Озеры, пл. Советская, д. 38 (496)702-3176, (496)702-2714 Email:

Филиал 26 Директор Галушкина Валентина Александровна Адрес: 141700, г. Долгопрудный, Лихачевское ш., д. 22 408-7131, ф. 408-4932 141730, г. Лобня, ул. Ленина, д. 57, кв. 2 577-1404 141800, г. Дмитров, ул. Профессиональная, д. 3 (496)224-0211 Email:

Филиал 27 Директор Трофимова Ирина Ивановна Адрес: 140200, г. Воскресенск, ул. Советская, д. 4а Телефон: (496)441-1236 ф.(496)441-1234 Email:

Филиал 30 Директор Кузьмищева Оксана Константиновна Адрес: 141900, г. Талдом, ул. Красноармейская, д. 3 (496)206-1704, (496)206-0079 141980, г. Дубна, ул. Советская, д. 14 (496)212-2414 Email:

Филиал 31 Директор Старков Андрей Владимирович Адрес: 142403, г. Ногинск, Аптечный пер., д. 3 Телефон: т/ф (496)517-3223 (496)517-3413 Email:

Филиал 32 Директор Кустова Татьяна Федоровна Адрес: 143005, г. Одинцово, ул.Северная, д.35 Телефон: Email:

Филиал 34 Директор Козлов Александр Вадимович Адрес: 141303, г. Сергиев-Посад, пр-т Красной Армии, д. 218 Телефон:,, (496)540-87-13. Email:

Филиал 35 Директор Степанов Вячеслав Васильевич Адрес: 142500, г. Павловский Посад, ул. Б. Покровская, д. 35, пом. 2 Телефон: т/ф (496)432-2263 т. (496)432-0532 Email: Сайт: https://www.fil35morofss.narod.ru

Филиал 37 Директор Фонов Владимир Иванович Адрес: 141600, г. Клин, ул. Мира, д. 7 Телефон: (496)242-2109 Email:

Филиал 38 Директор Бархатова Надежда Александровна Адрес: 140181, г. Жуковский, ул. Гагарина, д. 3 140083, г. Лыткарино, 5-й мкр., кв-л 2, д. 13 т. 552-5456, 555-4448, 555-4060, 552-5436 140108, г. Раменское, ул. Михалевича, д. 3 т. (496)467-2768, Email:

Филиал 39 Директор Конина Нина Прокофьевна Адрес: 142900, г. Кашира, ул. Ленина, д. 2, ком. 428 т. (496)692-8396,695-2949 142970, п. Серебряные Пруды, ул. Первомайская, д.3 т. (496)673-2795 142800, г. Ступино, ул. Пушкина, д. 21 т.(469)644-0745,, (496)644-0860 Email:

Филиал 40 Директор Ерасова Юлия Сергеевна Адрес: 141100, г. Щелково, пл. Ленина, д.3, каб. 16-19 Телефон: т/ф Email:

Филиал 42 Директор Набатчикова Галина Сергеевна Адрес: 142700, г. Видное, ул. Строительная, д. 1 (т/ф 541-3011 142000, г. Домодедово, Каширское ш., д. 51 (496)794-4000 Email:

Филиал 43 Директор Новикова Ольга Ивановна Адрес: 141401, г. Химки, ул. Победы, д. 3 Телефон: т. 572-4489 т/ф 572-1095 Email:

Филиал 44 Директор Шевелева Наталья Николаевна Адрес: 142600, г. Орехово-Зуево, ул. Ленина, д. 105 Телефон: (496)415-0049 Email:

Филиал 45 Директор Гилязова Татьяна Всеволодовна Адрес: 105064, г. Москва, ул. Земляной вал, д. 36, корп. 2 Телефон: 917-8686, 917-8089, ф.917-8725 Email:

Филиал 46 Директор Амброчи Ольга Анатольевна Адрес: 141500, г. Солнечногорск, ул. Лесная, д. 1/17 Телефон: т/ф (496)264-1970 Email:

Филиал 47 Директор Денисова Наталья Ивановна Адрес: 143700, п. Шаховская, ул. Советская, д. 25, каб. 47 т. (496)373-4432 143800, п. Лотошино, ул. Центральная, д. 11 т. (496)287-1795 143600 г. Волоколамск, Ново-Солдатский пер., д. 4 т. (496)362-4866, (496)362-1104 Email:

Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий

Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.

Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.

Как и в 2022 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.

При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:

• рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
• рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
• сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.

Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.

Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный сервис «Моё дело».

Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий

Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» уже настроен обмен с ФСС. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса.

Для разных страховых случаев есть три формы реестра, они приведены в приказе ФСС № 579 от 24.11.2017:

• для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности — в приложении № 1;
• для пособия при рождении ребёнка — в приложении № 3;
• для пособий по уходу за ребёнком — в приложении № 5.

Отправить реестр нужно в течение пяти календарных дней, считая с момента получения больничного от работника.

Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.

1. Электронным реестром.
2. В бумажном виде. К комплекту документов для назначения пособия прикладывают опись по форме из приложения № 2 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

• по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
• по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
• по месту жительства ИП.

По форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2022 отчитайтесь:

• До 20 апреля — в бумажной форме;
• до 26 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи электронного отчета сдвинулся на 26 апреля, так как 25 число приходится на воскресенье.

За второй квартал 2022 отчитайтесь в сроки:

• До 20 июля — в бумажной форме;
• До 26 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2022 ФСС ждет отчет:

• до 20 октября — в бумажной форме;
• до 25 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2022 ФСС ждет отчет только в следующем году:

• до 20 января 2022 года — в бумажной форме;
• до 25 января 2022 года — в электронной форме.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Как действовать при прямых выплатах ФСС

Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.

1. Работодатель получает от работника документы для назначения и расчёта пособия: листок нетрудоспособности — бумажный бланк или номер электронного больничного, справку о рождении ребёнка, справки с других мест работы и др.
2. Не позднее пятого календарного дня передаёт в ФСС пакет документов с описью или отправляет сведения электронным реестром.
3. ФСС проверяет, нет ли ошибок. Если что-то не так с документами, в течение пяти рабочих дней направляет работодателю извещение — почтой или по электронным каналам связи. Внести исправления нужно тоже в пятидневный срок.
4. Когда ФСС получит всю нужную информацию, в течение 10 календарных дней примет решение о назначении и выплате пособия.
5. При положительном решении деньги перечислят на счёт работника в течение 10 календарных дней с момента получения соцстрахом всех документов.
6. При отказе в выплате работнику в течение двух рабочих дней придёт решение ФСС.

С 01.01.2021 работник предоставляет сведения для расчёта пособий при приёме на работу. При наступлении страхового случая ему нужно только принести недостающие документы (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).

Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021

Чтобы работники продолжили получать пособие, нужно направить в ФСС:

• пакет документов для начисления и выплаты (или электронный реестр);
• сведения о расчёте пособия на момент наступления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Ежемесячно отправлять эти сведения не нужно. Сумма пособия, назначенного до 01.01.2021 не меняется. ФСС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком.

Нулевая форма 4-ФСС в 2022 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.