После обновления закона 54-ФЗ кассовая техника изменилась. Устройство стало сложнее и подключается к интернету. В статье мы подробнее расскажем об электронных кассах и их отличиях от прежних. Рассмотрим, как работает ККТ и какую пользу приносит бизнесу. Вы узнаете, какая нужна онлайн-касса с 2022 года, кто должен перейти на новую технику и когда.
Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Онлайн-кассы с 2022 — разъяснения
В 2014 году электронные онлайн-кассы тестировались на территории Татарстана, в Московской и Калужской областях. Правительство решило, что эксперимент удался и обязало всех предпринимателей перейти на новые онлайн-ККТ с 2022 года. Процесс выдачи чеков изменился, как и сама техника.
- Чек стал больше — раньше в нем было 7 обязательных полей, а теперь 24. Например, официальный сайт налоговой, режим налогообложения и наименование товара.
- и ООО обязаны отправлять клиенту электронный чек. Покупатель может проверить документ и убедиться, что бизнесмен отчитался перед налоговой. Если реквизиты на бумажном и электронном чеке не совпадают, клиент может пожаловаться в ФНС.
- Фискальные документы отправляются оператору данных, а потом в налоговую. Информация передается моментально, во время выдачи чека. ФНС может удаленно следить за отчетностью предпринимателя и не устраивать проверки без причины.
- 45 отзывов
Аренда онлайн-кассы МТС касса 7
900 ₽ Добавить в избранное
900₽
https://online-kassa.ru/kupit/arenda-onlajn-kassy-mts-kassa-7/
ЗаказатьПодробнее Есть в наличии
Кто и когда должен перейти на онлайн-кассы
Согласно новому закону, технику устанавливают все, кто принимает деньги. Замена ККТ на онлайн-кассы происходит постепенно — сначала переходит большой бизнес, а потом малый.
Электронные кассы с января 2022 становятся единственной техникой, которую можно зарегистрировать. Устройства с ЭКЛЗ нельзя поставить на учет в налоговой.
1 июля 2017
На онлайн-кассы с 2022 года переходят те, у кого уже была кассовая техника — ОСНО и УСН. Также купить новую технику должны продавцы пива, алкоголя и акцизных товаров. В это же время переходят переходят интернет-магазины. Но если интернет-магазин принимает только электронные деньги (Киви или Яндекс.Деньги), то может подождать еще год. Всего в 2022 году должны установить 1,2 млн единиц новых онлайн-ККТ.
1 июля 2018
Переходят бизнесмены, у которых не было кассового оборудования — ЕНВД, патент, сфера услуг и вендинг. Но до того как купить кассы с онлайн-передачей данных в налоговую, продавец обязан выдавать чек или БСО по старым правилам. К этому времени переходят и интернет-магазины, которые принимают только электронные деньги. В 2018 году должно быть установлено 3,5 млн единиц техники.
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!
Кто освобожден от онлайн-касс?
Некоторые ИП или ООО могут не использовать онлайн-ККТ.
- Некоторые виды бизнеса, которые и раньше работали без кассы. Например, продавцы напитков на розлив, кваса из бочки или мороженого из лотка. Весь перечень указан в статье 2 закона 54-ФЗ.
- Продавцы билетов на Чемпионат мира по футболу.
- Аптечные пункты в селах.
- Бизнесмены, которые принимают оплату от ИП или ООО без предъявления платежа.
- Интернет-магазины, которые доставляют товары почтой наложенным платежом.
Полный список тех, кто не применяет ККТ, читайте в статье: «Кто может работать без онлайн-кассы»
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Порядок обслуживания касс
Новый акт о кассах отменил обязательность периодической проверки и обслуживания новых аппаратов в специализированных мастерских.
После приобретения онлайн-кассы, собственник сам принимает решение о вызове специалиста с целью проведения профилактики, либо проведении ремонта. Ожидается, что такие функции все также будут выполнять центры техобслуживания.
Также новый закон отменил обязательность центров, при выполнении работ по ремонту или обслуживанию касс, в обязательном порядке вставать на учет в ФНС. Планируется, что благодаря этому в отрасль придут новые специалисты и фирмы.
В связи с отменой обязательного обслуживания, владельцы ККТ теперь имеют возможность выбрать:
- Оформить с центром обслуживания долгосрочный договор;
- Привлекать специалистов центра только при возникновении неисправности кассового аппарата;
- Нанимать мастеров, которые не работают в центрах обслуживания ККТ, но имеют все необходимые знания для ремонта кассового аппарата;
- Если в компании множество новых аппаратов, то можно включить в свой штат отдельного специалиста, который будет заниматься ремонтом и обслуживанием касс.
Как изменились онлайн-кассы после 2022 года
Изменения коснулись только функционала и работы ККТ. Теперь кассовые аппараты подключаются к интернету и отправляют фискальные документы оператору. Внешне техника не изменилась. Многое старое оборудование можно доработать до онлайн онлайн, купив комплект модернизации.
После того как ввели новые онлайн-кассы, правила работы изменились. Сначала кассир пробивает чек, который отправляется ОФД. Оператор шлет чек в налоговую, и если он дошел, то посылает сигнал на контрольно-кассовую технику. Вы выдаете покупателю бумажный чек или отправляете электронный. Вся операция проходит за 1–2 секунды.
Принцип работы новой кассы
Как работают онлайн-кассы с 2022 года
Вместо ЭКЛЗ в кассах нового образца стоит фискальный накопитель (ФН). Это обязательное устройство, которое подписывает и хранит все документы. Еще он шифрует информацию перед тем, как отправить оператору. ОСН меняют накопитель раз в 13 месяцев, а малый бизнес (ЕНВД, патент и упрощенка) — раз в 36 месяцев.
Техника стала сложнее, но по новому закону договор с ЦТО необязателен. Больше нет ежеквартального обслуживания и замены пломб, а накопитель можно менять самостоятельно. Но производители техники не дают гарантию на кассы, если вы не заключаете договор с ЦТО.
Касса подключается к интернету через кабель Ethernet, Wi-Fi или 3G.
Устройство техники тоже изменилось. Онлайн-касса печатает двумерные коды, отправляет чеки на телефон или почту покупателя. Некоторые модели отправляют документы только по SMS, тогда ОФД могут пересылать чеки на e-mail вместо магазина.
Пример нового чека
Автоматизированное устройство для интернет-магазинов не печатает бумажные документы. Такая техника во время оплаты товара сама формирует и отправляет электронный чек.
Требования к новым кассовым аппаратам мы собрали в отдельной статье. Также их можно найти в новом законе 54-ФЗ, ст. 4.
Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Преимущества новых касс для предпринимателей
- Можно контролировать выручку, средний чек и другую статистику. Следить и управлять магазином через интернет.
- Нет необходимости вести кассовые журналы от КМ-1 до КМ-9.
- Кассу проще регистрировать — не нужно носить технику в ФНС.
- Можно самому менять ФН и не подписывать договор с ЦТО.
- Меньше проверок от налоговой. Они контролируют все через интернет и не приходят с проверками, если вы работаете по закону.
Фискальный оператор
Чтобы передавать в ИФНС информацию об операциях, проведенных через онлайн-кассы, необходимо заключить договор с аккредитованным оператором фискальных данных (ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). Это организации, находящиеся на территории РФ и получившие разрешение на обработку фискальной информации. Решение о выдаче или аннулировании разрешения на деятельность оператора принимает налоговая служба (ст. 4.4., 4.5 закона 54-ФЗ).
На сайте ФНС ведется реестр операторов фискальных данных, где перечислены все аккредитованные организации.
По каждому пробитому чеку онлайн-ККМ формирует фискальный признак, который отправляется к фискальному оператору, где он сохраняется, взамен продавец получает уникальный номер чека, а в ИФНС отправляется вся информация о совершенной продаже. Фактически, фискальный оператор является посредником между онлайн-кассой и ИФНС.
Как проходит замена ККТ на онлайн-кассы
Для работы по новому закону нужна касса с онлайн-передачей данных в налоговую. Все такие модели собраны в реестре ФНС, который ежемесячно пополняется новой техникой.
Модернизация кассы
Можно модернизировать свою ККТ до онлайн-кассы, но только если она не сильно устарела. Комплект доработки стоит 6–7 тыс. р. Услуги ЦТО обойдутся еще в 3–4 тыс. р. Многие модели, которые выпустили в 2016 году, достаточно просто перепрошить. Например, можно бесплатно модернизировать кассы Атол, которые выпускались осенью 2016.
Сколько стоит новая касса
Цены на онлайн-кассы начинаются от 15–20 тыс. р. с учетом фискального накопителя. Еще придется оплатить электронную подпись, интернет и услуги оператора данных. ФНС посчитала, что малому бизнесу нужно 25 тыс. р., чтобы купить онлайн-кассу и начать с ней работать. Большому бизнесу понадобится 40–80 тыс. р. на одну единицу техники.
Траты на кассовое оборудование можно учесть как расходы и потом уменьшить налоги. А ЕНВД и патент получат компенсацию за покупку техники, потому что платят фиксированные налоговые взносы.
Регистрация кассового аппарата в налоговой
После января 2022 года кассу с ЭКЛЗ на учет уже не поставят.
Зарегистрировать кассу можно самому на официальном сайте налоговой. В сервисных центрах эта услуга стоит 2–3 тыс. р. Поставить технику на учет можно и по-старинке — отнести в ФНС и написать заявление. Чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужен договор с ОФД.
- 54 отзыва
Атол Sigma 7
17 900 ₽ Добавить в избранное
17 900₽
https://online-kassa.ru/kupit/atol-sigma-7/
ЗаказатьПодробнее Есть в наличии
- 97 отзывов
Меркурий 115Ф
5 290 ₽ Добавить в избранное
5 290₽
https://online-kassa.ru/kupit/merkurij-115f/
ЗаказатьПодробнее Есть в наличии
- 108 отзывов
ПТК MSPos-K
21 653 ₽ Добавить в избранное
21 653₽
https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/
ЗаказатьПодробнее Есть в наличии
- 174 отзыва
Эвотор 7.2
28 498 ₽ Добавить в избранное
28 498₽
https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-2/
ЗаказатьПодробнее Есть в наличии
Реестры ККТ и ОФД
На сайте ФНС есть специальный раздел, посвященный именно онлайн-кассам. Рекомендуем ознакомиться с его содержанием, там вы можете найти много полезного. Например, проверить наличие кассового аппарата в реестре ККТ, которая отвечает новым правилам и допущена к использованию, а также посмотреть список аккредитованных ОФД, чтобы выбрать подходящего для себя оператора.
Вот список этих сервисов со ссылками:
- Реестр ККТ;
- Реестр фискальных накопителей;
- Реестр ОФД.
С помощью них вы можете проверить достоверность информации, которую предоставляют вам продавцы кассовой техники и компании, предлагающие услуги ОФД, чтобы не нарваться на недобросовестных контрагентов.
Какие кассы подходят для онлайн-работы — примеры
Переносные или автономные кассы — для курьеров, торговли с машины, малого бизнеса и сферы услуг. Чтобы работать с такой кассой вам не нужно дополнительное оборудование, компьютер или терминал. Большинство моделей питаются от аккумулятора. Некоторая контрольно-кассовая техника поддерживает оплату картами. Примеры — Пионер 114Ф, АТОЛ 60Ф.
Автономная онлайн-касса Меркурий-185Ф
Фискальные регистраторы — для стационарных точек и магазинов. Работают только в составе компьютера или терминала. Некоторые модели, такие как Атол 11Ф, можно носить с собой и подключать к телефону. Примеры — ШТРИХ ON-LINE, АТОЛ 11Ф.
Фискальный регистратор ШТРИХ-LIGHT-01Ф подключается к компьютеру или терминалу
POS-терминалы — включают в себя принтер чеков, экран и клавиатуру. Эти кассовые аппараты покупают для розничных точек, услуг или общепита. Содержат встроенную товароучетную систему. Примеры — ЭВОТОР, ВИКИ МИНИ Ф.
Смарт-терминал Эвотор
Автономные кассы созданы для интернет-магазинов и вендинга. Когда клиент оплачивает покупку, техника сама пробивает электронный чек и отправляет его покупателю. Бумажный чек не выдается. Примеры такого оборудования: РП-Система 1ФС — для интернет-магазина, Умка — для вендинга.
РП-Система ФС
Новый закон 54-ФЗ — вопросы и разъяснения об электронной ККМ
Как определить, что чек ушел?
Касса получает уведомления от ОФД при отправке каждого чека. Если уведомление не пришло, ККТ об этом проинформирует, например, будет мигать лампочка.
Какие штрафы за отсутствие электронной кассы с 2022?
Штраф зависит от неучтенной выручки. Для ИП — от 10 тыс. р. Для организаций — от 30 тыс. р. Подробнее читайте в статье про штрафы.
Что делать, если возникли проблемы с интернетом?
Согласно правилам работы на новых онлайн-кассах, у вас есть 30 дней, чтобы восстановить связь. Потом техника перестанет работать. Данные будут храниться в фискальном накопителе, пока не появится интернет. Когда связь восстановится, все чеки отправятся ОФД.
Как сделать резервную кассу?
Выключенный кассовый аппарат с закрытой сменой может стоять сколько угодно, пока не закончится срок работы ФН.
Собираются ли отменить онлайн-кассы?
Правительство уже решает перенести новую технику для патента и ЕНВД на 2022 год, вместо 2022. Уже даже рассмотрен законопроект во втором чтении. А президент заявлял, что отменить кассы для патента — возможно. Подробнее о последних новостях читайте в статье «Отменят ли онлайн-кассы и отсрочка введения».
Подытожим
- Узнайте в реестре, какие кассы подходят для онлайн-работы.
- ОСН и УСН переходят на онлайн-кассы с 2022 года, а спецрежимы и услуги — с 2022.
- Преимущества онлайн-ККТ — меньше проверок ФНС, простая регистрация и дополнительная информация о магазине.
- Все чеки уходят через интернет. Если его отключили — восстановите за 30 дней.
- Автономные кассы — для малого бизнеса и курьеров, фискальные регистраторы — для магазинов, терминалы — для общепита и розницы.
Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Сферы применения ККМ нового образца
На онлайн технику обязаны перейти все ИП, оказывающие услуги населению, а также все работающие по ЕНВД и патенту индивидуальные предприниматели.
Сегодня на рынке ККТ огромное множество кассовой техники нового образца для ИП, которые приемлемы для самых разных сфер:
- Для розничных магазинов;
- Для учреждений общественного питания;
- Для аптек;
- Для автосервисов и станций технического обслуживания;
- Для сферы предоставления услуг населению;
Онлайн кассы для ИП обладают оптимальным соотношением цены и качества – это не только необходимость, но и выгода, как для владельца бизнеса, так и для его клиентов.
