Зачем составлять письмо о смене реквизитов
По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При обнаружении нестыковок в банковском счете и отсутствии уведомления о смене реквизитов организации, для контрагентов возникнут сложности (в основном у поставщика). Дело в том, что с юридической точки зрения заказчик делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.
Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как изменить банковские реквизиты в договоре. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: .
Кого необходимо оповещать об изменениях
При заключении различных договоров с предприятиями и предпринимателями указываются платежные данные, по которым необходимо перечислять какие-либо средства. Если эти сведения изменяются, компания должна оповестить:
- бизнес-партнеров;
- поставщиков;
- клиентов;
- заказчиков;
- других контрагентов.
При этом в налоговую службу образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации направлять не нужно, поскольку банк сам передаст необходимые сведения в ведомство.
Как составить письмо
Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее следует обратить внимание на ряд особенностей. Обычно документ оформляют на фирменном бланке организации. В этом случае корреспонденция имеет более официальный характер, в отличие от простого листа А4.
Вот как написать письмо о смене банковских реквизитов контрагенту:
- Вписать наименование получателя, ФИО и должность ответственного лица.
- Озаглавить документ.
- Проставить дату и исходящий номер (при наличии).
- Изложить суть обращения. Написать новый счет, на который теперь нужно перечислять оплату. Кроме того, сторонам необходимо изменить реквизиты в госконтракте, подписав допсоглашение.
- Указать дату, с которой изменения вступают в силу.
- Внести дополнительную информацию.
- Подписать у руководителя организации, поставить печать (при наличии).
Когда нужно уведомить о смене банковских данных
При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).
В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:
- Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
- В период действия договора произошли изменения регистрационных данных предприятия.
- Скорректирована платежная информация, например госучреждение сменило кредитно-банковскую компанию или банк изменил свое название.
Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.
Как уведомить заказчика об изменениях
Уведомление составляют сразу же после того, как исполнитель изменил реквизиты. Письменную информацию передают лично, курьерской службой или по почте — ценным письмом с подтверждением вручения. При необходимости дополнительно отправьте заказчику копию в электронном виде. Но юридически действительна только та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).
При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений, в том числе и адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вы знаете, что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).
Если в договоре такой адрес не закреплен, то направьте уведомление по адресу, указанному:
- в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
- в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.
Если уведомление доставят по этому адресу, то оно фиксируется как полученное, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).
При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления. Если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, то вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны. На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление о смене р/счета и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.
ВАЖНО!
Исполнителю необходимо удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он перечислит деньги на ваш старый расчетный счет.
Если опоздать с уведомлением
Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец уведомления о смене банковских реквизитов организации не отправили. Что будет в такой ситуации:
- Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более. Следовательно, учреждение не получит оплату вовремя.
- Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении. Выставить неустойку или штрафы в таком случае нельзя.
- Такие проблемы с расчетами по договорам и контрактам отрицательно сказываются на деловом имидже компании в целом, следовательно, контрагенты могут отказаться от дальнейшего сотрудничества.
Когда уведомление не отправляют
Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после проведения закупочной процедуры, когда вносить правки уже нельзя. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник вправе отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.
В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.
Когда письмо не составляют
Еще на стадии подачи тендерной заявки потенциальный поставщик сообщает контактные данные (как общие, так и банковские). Они нужны для составления госконтракта после окончания торгов. Поэтому если в компании в этот период происходит процесс смены сведений, то в заявке от нее следует указать уже новые данные, тем более что к организации-заказчику эта информация попадет в результате открытия конвертов (либо получения доступа к соответствующим электронным документам), а в это время вносить какие-либо изменения уже нет возможности.
Пока срок подачи конкурсных или аукционных заявок еще не подошел к концу, участник вправе отозвать свое предложение, внести в документы нужные правки и подать их снова. Когда исполнитель уже выиграл тендер, а ему необходимо поменять контактные данные или банковские реквизиты, то вместо письменного уведомления следует составить протокол разногласий.
Об авторе этой статьи
Вера Жарова
Другие публикации автора
- 2022.02.09Контроль закупокПлан проверок ФАС и правила их проведения в 2022 году
- 2022.01.31НовичкамЧто относят к существенным условиям госконтракта
- 2021.10.18НовичкамЧто такое контракт жизненного цикла и его оформление по 44-ФЗ
- 2021.09.16Документы заказчикаВ аукционе участвует одна заявка: что делать заказчику
Смена КПП у абонентов 18, 32, 39, 74 и 72 регионов
Абонентам Удмуртии, Брянской области, Челябинской области, Тюменской области и некоторым пользователям из Калининграда менять сертификат не требуется. У части пользователей данных регионов произошла смена КПП:
- В 72 регионе меняются только те КПП, которые начинаются на цифры 7202 и 7204.
- В 39 регионе меняются только те КПП, которые начинаются на цифры 3904, 3905 и 3908.
- Полный перечень КПП 18 региона, подлежащих замене, опубликован на сайте ФНС.
При входе в систему у данных абонентов появится окно для смены КПП.
- Если новый КПП уже присвоен, то следует указать его в соответствующем поле и нажать ссылку «Изменить».
По вопросу получения нового КПП необходимо обратиться в ИФНС. Чтобы временно свернуть окно до момента присвоения нового КПП, следует нажать на кнопку «Спросите позже». В этом случае окно для смены КПП вновь появится при следующем входе в систему.
- Если КПП не менялся, следует нажать на кнопку «КПП замене не подлежит».
- Чтобы ответить на вопрос о смене КПП в следующий раз, следует нажать на кнопку «Спросить меня об этом позже».
Сменить КПП можно в любой момент, нажав на ссылку «Смена КПП в связи с реорганизацией ФНС» в правом верхнем углу главной страницы системы.
После обновления КПП в окне, следует указать новый КПП и в меню «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика».
Смена КПП организаций на обслуживании, которые относятся к 18, 32, 74, 39 и 72 регионам, производится стандартным способом, описанным ниже в инструкции.
Форма письма
Письмо о смене реквизитов банка компании относится к категории писем-извещений официальной деловой переписки. Такое письмо выполняет информационную функцию и не требует ответа от получателей.
Унифицированной формы для письма нет, поэтому оформляется оно по принятым в компании правилам с учетом требований к деловой переписке.
Требования к оформлению документов, в том числе и документов деловой переписки, как на бумажных, так и электронных носителях, установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт… Требования к оформлению документов», утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.
Правила составления письма контрагенту о смене адреса
Рассмотрим практические нюансы информирования партнеров об изменении контактов фирмы и ознакомимся с образцом уведомления контрагентов о смене юридического адреса.
Каков порядок действий по извещению госорганов об изменении адреса юридического лица, рассказал советник государственной гражданской службы РФ 2 класса С.В. Гладилин. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и сможете ознакомиться с рекомендациями эксперта.
В письмо контрагенту следует включить:
1. При наличии договора, предписывающего сообщать контрагенту о смене адреса, — ссылку на такой договор с указанием его номера и даты подписания.
2. Пояснения по поводу использования адреса. Так, фактически он может использоваться в качестве:
- юридического (для указания в документах) и почтового (для отправки корреспонденции);
- только юридического либо только почтового.
Загрузить образец письма контрагенту о смене юридического адреса вы можете на нашем сайте.
Об изменениях платежных реквизитов на уплату налогов, сборов и страховых взносов с 2022 года
Изменения коснутся всех платежей в бюджетную систему, но сейчас стало известно о том, как именно изменится оформление налоговых платежей, администрируемых ФНС России, с 2022 года.
Изменяются следующие реквизиты оформления платежных поручений:
- поле 13 — Наименование банка-получателя,
- поле 14 — БИК банка-получателя,
- поле 15 — Номер счета банка-получателя,
- поле 16 — Наименование получателя,
- поле 17 — Номер счета-получателя.
Наименование банка-получателя (поле 13 платежного поручения)
Наименование банка-получателя
при формировании платежки на уплату налога будет двойным.
Если сейчас мы просто указываем территориальное отделение Банка России, то с 2022 года нужно будет указывать как отделение Банка России, так и соответствующий территориальный орган Федерального казначейства (через двойной слеш), например:
ОТДЕЛЕНИЕ ВОРОНЕЖ БАНКА РОССИИ//УФК по Воронежской области г. Воронеж
БИК банка-получателя (поле 14 платежного поручения)
Если сейчас мы указываем БИК соответствующего отделения Банка России, то с 2022 года нужно указывать БИК не отделения Центробанка, а БИК территориального органа Федерального казначейства.
У каждого регионального управления Федерального казначейства в субъекте Российской Федерации теперь свой банковский идентификационный код.
Номер счета банка-получателя (поле 15 платежного поручения)
При оформлении платежного поручения сейчас мы не заполняем номер счета банка-получателя
(поле 15), мы лишь указываем
номер счета получателя
(поле 17).
С 2022 года нам придется заполнять номер банка-получателя
(поле 15) и указывать новый
номер счета-получателя
(поле 17).
Под номером счета банка-получателя
теперь подразумевается номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета.
- Единый казначейский счет — это счёт Федерального казначейства, где аккумулируются денежные средства федерального бюджета и отражаются операции по исполнению федерального бюджета.
Наименование получателя (поле 16 платежного поручения)
При формировании платежа на уплату налогов, сборов, страховых взносов под Наименованием получателя
подразумевается администратор соответствующих поступлений в бюджет — это наименование налоговой инспекции, где налогоплательщик поставлен на налоговый учет.
При этом сейчас мы указываем свою налоговую инспекцию в скобках после наименования соответствующего регионального управления Федерального казначейства, например: УФК по Воронежской области (ИФНС России № 1 по Воронежской области).
Поскольку территориальный орган Федерального казначейства с 2021 года нужно указывать в Наименовании банка-получателя
(поле 13), то в поле
Наименования получателя
(поле 16) можно указывать только название своей налоговой инспекции в соответствии с тем, как она правильно называется в справочнике на официальном сайте ФНС России.
Номер счета получателя (поле 17 платежного поручения)
Под Номером счета получателя
при налоговых переводах теперь подразумевается номер отдельного казначейского счета (в случае с уплатой налогов — это поступления, являющиеся источниками доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации).
Это значит, что с 01.01.2021 года номер счета получателя в поле 17 будет отличным от номера, который мы указываем сейчас.
Таким образом, с 2022 года в платежках нужно будет указывать два счета, а также новые БИК.
О том, какие значения мы должны настроить в своих учетных системах в начале 2022 года в реквизитах полей 13, 14, 15 и 17 платежного поручения на перечисление налогов, сборов и страховых взносов в соответствии с региональной принадлежностью, можно посмотреть в отдельном файле xls, скачав его по этой ссылке: клац-клац.
Пример оформления платежного поручения на перечисление налога в 2020 году
Пример оформления платежного поручения на перечисление налога в 2021 году
Переходный период
Новые требования к заполнению новых платежных реквизитов на уплату налогов, сборов и страховых взносов вступают в силу с 01.01.2021 года, но до конца апреля 2022 года будет действовать переходный период, когда допускается исполнение «бюджетных платежек» по старым банковским реквизитам.
Это делается для того, чтобы не подвергать людей стрессу в связи с нововведениями, дать возможность в спокойной обстановке их осмыслить и принять к исполнению.
✦ Новации федерального закона о казначейском обслуживании и системе казначейских платежей
