Штрафы за нарушения в использовании онлайн-кассы в 2022 году

Требования по установке онлайн-касс коснулись всех сфер бизнес-деятельности: торговли, услуг и общепита. Налоговая служба вправе применять меры административного воздействия в отношении субъектов, игнорирующих это требование: накладывать взыскания и прекращать их деятельность. Правонарушением считается отсутствие ККТ, непредоставление фискальных документов и неправильное применение кассовых аппаратов. Основанием для наложения взыскания могут быть жалобы клиентов, которые купили товар без чека. Но для этого придется доказать, что продукция была реализована без ККМ. Какой штраф предстоит платить, если работать без онлайн-кассы, как не допустить нарушений и избежать наказаний, читайте в статье.

Подберем онлайн-кассу для вашего магазина, установим и настроим за 1 час!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Кому не грозит штраф за отсутствие онлайн-кассы

Массовый переход бизнеса на кассовые аппараты осуществлялся поэтапно. Многим категориям предпринимателей были предоставлены отсрочки и введен мораторий на штрафы за отсутствие онлайн-касс. Вступивший в силу в 2022 году ФЗ № 129 дал очередное (на этот раз последнее) послабление «частникам», ведущим деятельность в одиночку:

оказывающим услуги: массаж, косметология, перевозки и др.;
выполняющим работы: авторемонт, монтаж оборудования и т. д.;
продающим продукцию собственного изготовления: аксессуары, украшения, выпечку и др.

Если ИП наймет хотя бы одного сотрудника, льгота на него уже перестанет распространяться, и он будет обязан проводить расчеты через кассу. То же касается предпринимателей, которые, помимо изделий hand made, реализуют товары других производителей. В противном случае налоговые органы могут применить к ИП штраф за торговлю без онлайн-кассы. Отсрочка дана до 01 июля 2022 года — после указанной даты перечисленные категории обязаны применять ККТ наравне с другими бизнесменами.

Ст. 2 ФЗ № 54 выделяет группу субъектов, которые полностью освобождены от обязательства вести расчеты через ККТ. Штрафы за отсутствие онлайн-кассы на них тоже не распространяются. В категорию «льготников» входят предприниматели:

занимающиеся ремонтом обуви;
торгующие мороженым из ларька;
продающие квас с автоцистерны;
реализующие церковные товары;
оказывающие услуги няни и сиделки;
осуществляющие торговлю на ярмарках;
лица, сдающие свою квартиру в аренду и др.

Магазины, работающие в труднодоступных районах, могут торговать без кассовой техники, но по желанию потребителя обязаны представить любой документ, подтверждающий покупку (допускаются заполненные от руки квитанции).

Организации, ведущие свою деятельность в местах, где нет интернета, могут использовать ККМ без отправки чеков оператору фискальных данных (ОФД), с условием выдачи БСО. Для них применяются те же штрафы за несоблюдение 54-ФЗ, что и для всех остальных субъектов.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как избежать штрафа за отсутствие ККТ

Если предприниматель уже нарушил 54-ФЗ, например, не отправлял чеки ОФД, он может оградить себя от санкций на законных основаниях. Для этого он должен подать в ФНС заявление о нарушении и обосновать его причину, приложив подтверждающие справки, например, от управляющей компании об отключении электричества.

Штрафа за торговлю без онлайн-кассы можно избежать, если на каждый расчет без ККТ оформить чек коррекции с признаком «приход». В заявке требуется обосновать причину нарушения и прикрепить к ней все чеки коррекции. Если отправить заявление вовремя (пока ФНС не обнаружила несоблюдения норм), санкции не применяются, что обозначено в письме ФНС № ЕД-4-20/24899.

Ситуация с пандемией заставила правительство пересмотреть порядок проведения контрольных и надзорных проверок. Так, в отношении ИП и юридических лиц в 2022 году проверку могут провести дистанционно (по аудио- и видеосвязи). Впрочем, возможен и инспекционный визит.

Все это не освобождает бизнесменов от ответственности. У каждого правонарушения, совершенного до 31 декабря 2022 года, есть срок давности — 1 год. Если в 2022 году налоговая служба выявит, что в 2020-м магазин торговал без кассы, она имеет право начислить штраф за отсутствие ККМ задним числом.

20 отзывов
Меркурий 180Ф
6 200 ₽ Добавить в избранное
6 200₽
https://online-kassa.ru/kupit/merkurij-180f/
ЗаказатьПодробнее Есть в наличии
124 отзыва
Эвотор 5
24 586 ₽ Добавить в избранное
24 586₽
https://online-kassa.ru/kupit/evotor-5/
Читайте также: Премия или подарок к юбилею работника: что выгоднее для «упрощенца»?
ЗаказатьПодробнее Есть в наличии

Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке в 2022 году

Номенклатура (название изделия) — обязательный реквизит чека для компаний, торгующих подакцизной продукцией, а также для организаций и ИП на ОСНО. С февраля 2022 года это требование коснулось и предпринимателей на специальных режимах: УСН, ПСН, ЕСХН. Если раньше в парикмахерской могли предоставить чек только с ценой услуги, то теперь они должны указать и название («стрижка 400 руб.»).

Торговые точки с небольшим количеством позиций могут вводить номенклатуру вручную и использовать бюджетные кнопочные кассы. Если в ассортименте более 100–200 позиций, применение «автономок» становится проблематичным. В этой ситуации есть два решения: полностью загрузить справочник до 01.02.2021 или приобрести смарт-терминал. Во втором случае названия товаров удобно загружать через облачный сервис, при этом количество позиций может достигать нескольких тысяч. С указанной даты за отсутствие номенклатуры взыскивают сумму:

1 500–3 000 руб. — должностных лиц (ДЛ);
5 000–10 000 руб. — ИП и организации.

Распечатанный документ без номенклатуры признается недействительным.

Исправление чека коррекции

Иногда при оформлении корректировочного чека операторы допускают ошибку. В этом случае исправляют уже сам корректировочный документ. При ФФД 1.1 или 1.2 эту операцию проводят в два этапа:

Сначала аннулируют корректировочный чек с ошибкой. Порядок действий тот же, что и при оформлении чека корректировки к обычному фискальному документу. То есть, меняется только признак расчета на противоположный (Приход – Возврат прихода, Расход – Возврат расхода), а все остальные реквизиты из ошибочного чека коррекции остаются неизменными.
Пробивают повторный чек коррекции, но уже с правильными реквизитами.

При ФФД 1.05 корректировки оформляют обычными чеками, а значит, и корректировать их нужно быть тоже обычными фискальными документами.

Штраф за непробитие чека на онлайн-кассе

Продавцы обязаны предоставлять бумажный документ и по запросу клиента отправлять его цифровой аналог на e-mail или на мобильный телефон. Согласно ФЗ № 54, отдельные субъекты могут использовать ККТ удаленно, то есть вне места расчетов:

интернет-магазины;
автоматические устройства (торгоматы);
службы доставки;
клининговые, ремонтные и другие организации, которые оказывают услуги с выездом к клиенту;
предприятия в сфере ЖКХ;
службы такси, автобусы, трамваи и др.

Вместо классических чеков, они могут предоставить клиенту бланк со ссылкой на сайт ОФД, где документ доступен для скачивания, или продемонстрировать QR-код на экране мобильного устройства. Другие способы выдачи чека описаны в ст. 1.2 54-ФЗ.

Независимо от того, какой способ исполнения обязательства выбрал продавец, применяются одинаковые санкции. Штраф за непробитие чека на онлайн-кассе составляет 2 000 руб. для должностных лиц и 10 000 руб. — для юридических лиц. Если клиент попросил электронную копию и не получил ее, магазин оштрафуют на ту же сумму. Размер наказания не зависит от формы собственности, налогового режима и объема продаж.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Порядок действий, если чек не пробили

Алгоритм действий зависит от того, какой именно чек забыли пробить: если речь идет о выручке по кассе, то оператору нужно оформить коррекционный документ с признаком расчета «приход». Если же чек не оформили при возврате товара, то признак в коррекционном чеке указывается с учетом версии ФФД:

Для ФФД 1.1 или 1.2 – «возврат прихода». Каждая корректируемая сумма отображается отдельной строкой, поэтому в чеке коррекции нельзя просто вписать общую сумму по всем расчетам.
Для ФФД 1.05 – «расход». В данной версии вообще нет признака «возврат прихода», поэтому его невозможно указать. Кроме этого, скорректировать суммы построчно тоже не получится, поэтому в чеке указывают общую сумму.

Обязательные реквизиты:

Наименование документа (1000) – указываем «Кассовый чек коррекции».
Признак расчета: приход, возврат прихода или расход в зависимости от ФФД.
Тип коррекции (1173): если ошибку обнаружил кассир, то «0» или «Самостоятельная операция». Если первыми об ошибке узнали проверяющие из ФНС, то «1» или «По предписанию».
Дата совершения корректируемого расчета (1178): нужно указать дату, когда забыли пробить чек. Если этой информации нет, указывают текущую дату.
Сумма расчета, указанного в чеке (1020): прописываем сумму, которую не пробили в момент расчета.
Сумма по чеку наличными (1031): указываем сумму, которую не пробили при наличном расчете.
Сумма по чеку безналичными (1081): то же самое, но уже при безналичном расчете.

Какой штраф начисляют за отсутствие кассы

Если предприниматели или компании, обязанные фиксировать продажи через кассу, не выполняют это требование и продолжают утаивать выручку, ФНС вправе применить к ним штраф за неиспользование ККТ:

для ИП и ДЛ — до половины от неучтенной прибыли, но не менее 10 тыс. руб.;
для организаций — до 100 % от суммы неучтенных продаж, но не менее 30 тыс. руб.

При повторном правонарушении с неучтенной выручкой от 1 млн рублей предпринимателю грозят более жесткие санкции:

для уполномоченных лиц — дисквалификация на срок до 2 лет;
для ИП и предприятий — запрет на ведение деятельности до 3 месяцев.

Рассмотрим применение санкций на конкретном примере. Магазин косметики, зарегистрированный в статусе ООО, продает товары без ККМ. За весь период деятельности было продано косметики на сумму 500 000 руб. При выявлении нарушения инспектор ФНС может начислить для ООО штраф за работу без кассового аппарата на сумму до полумиллиона рублей. Если магазин не поставит кассу, при следующем нарушении деятельность могут приостановить на 90 дней. Штраф за отсутствие кассового аппарата для ИП составит не более 250 000 руб. Санкции применимы даже в том случае, если ККМ уже зарегистрирована в ФНС, но по каким-то причинам не используется в торговле.

Кассовые аппараты для любых сфер бизнеса. Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Штраф за неиспользование ККТ, соответствующей ФЗ № 54

В ст. 4 ФЗ № 54 установлены требования к онлайн-кассе, в том числе:

возможность установки фискального накопителя (ФН) в корпус ККМ;
отправка фискальных данных в ФН и ОФД;
печать чеков.

За неиспользование кассового аппарата, удовлетворяющего этим требованиям, начисляется штраф по ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Причины взысканий:

ККМ не соответствует хотя бы одному условию;
касса не поставлена на учет;
не соблюдается кассовая дисциплина.

Все современные аппараты, включенные в государственный реестр ККТ, соответствуют требованиям, установленным законом, а самые распространенные нарушения обычно связаны с неправильной эксплуатацией техники и невнимательностью сотрудников:

пользователь не фискализировал ККМ после регистрации;
в чеке указана неверная сумма (часто встречается при отпуске нескольких товаров одного вида);
ошибки в фискальном документе: неправильная дата, адрес реализации и т. д.;
нет договора с ОФД, данные не доставлены в налоговую;
не настроен канал взаимодействия с ОФД;
отсутствует доступ к сети и другие.

Штрафы за неправильное использование онлайн-кассы в 2022 году (тыс. руб.):

для сотрудников и ИП — от 1,5 до 3;
для юрлиц — от 5 до 10.

Перечисленные штрафы начисляются и за несвоевременную перерегистрацию ККТ. Если компания нарушила закон впервые, ФНС может вынести простое предупреждение. При повторном нарушении взыскание неизбежно.

Вам также Будет интересно:

Онлайн-кассы Атол Сигма — о том, как зарабатывать больше

Как сделать возврат по онлайн-кассе покупателю: пошаговая инструкция

МТС касса: обзор моделей онлайн-касс

Сканеры для маркировки товаров

Маркировка обуви для розницы 2022 год

Онлайн-касса для чайников

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Также читают:

Онлайн-кассы в 2022 году: отсрочка и штрафы

Онлайн-кассы в 2022 году обязательны для всех предпринимателей, кроме тех, кому повезло получить отсрочку. Всем остальным категориям бизнеса установка и использование онлайн-касс в 2021 году обязательна. Рассмотрим кому и на каких условиях государством предоставлена отсрочка, какие аппараты сейчас существуют на рынке, и как выбрать подходящую модель, чтобы не нагреться на скрытых платежах. Пройти тест«Узнайте, какая онлайн-касса нужна вашему бизнесу» Специальные…
947 Узнать больше

Штрафы за онлайн кассы в 2022 году

Штрафы за онлайн-кассы — это финансовые и административные взыскания за нарушения использования ККТ. Согласно новым требованиям ФЗ-54, большинство предпринимателей, компаний и предприятий должны перейти на расчеты с клиентами посредством кассовых аппаратов нового образца. Штраф за неприменение онлайн-кассы ожидает всех нарушителей новых правил торговли и оказания услуг. Чтобы не попасть под санкции, необходимо своевременно выполнять требования закона. Для этого следует уточнить,…
990 Узнать больше

Как налоговая будет проверять онлайн-кассы. Штрафы в 2021 году

Проверки налоговой по кассам в 2022 году возобновились — мораторий, введенный из-за внезапно начавшейся пандемии вируса Covid-19, закончился и отныне контролирующие мероприятия будут проходить в штатном режиме. Основная цель данных проверок, как и прежде, — замотивировать предпринимателей и организации использовать онлайн-кассы при расчетах потребителей, а также увеличить размер поступающих налоговых платежей. При выявлении нарушений в ходе проверок, Налоговая служба будет…
1094 Узнать больше

Штраф за неоприходование денег в кассу

Движение наличных в организации регламентируется указаниями Центробанка России № 3210-У (11.03.2014) — за любое отклонение от нормы предусмотрена административная ответственность в соответствии с ч.1 ст. 15.1 КоАП РФ. Штраф за превышение лимита кассы в 2021 году (тыс. руб.):

ДЛ и «частникам» — 4-5;
предприятиям — 40-50.

Те же санкции распространяются и при других нарушениях кассовой дисциплины:

нецелевые траты наличности;
расчет «наличкой» сверх лимита (в 2022 году он остался неизменным — 100 тыс. рублей);
неоприходование денег в кассу.

Во избежание штрафа за несоблюдение лимита кассы достаточно соблюсти 5 основных условий:

Назначить сотрудника, отвечающего за кассовый остаток.
Обеспечить сохранность наличных и документов. Рекомендуется использовать для этого автоматический денежный ящик.
Определить максимально допустимый остаток наличности в кассе. Эта величина рассчитывается персонально для каждой конкретной организации — по объему поступлений или выдачи наличных. Излишки необходимо вносить на банковский счет предприятия. Остаток может превышать лимит только в дни зарплаты.
Отражать операции приходным и расходным ордерами.
Тратить доход только на разрешенные цели (список допустимых расходов определен в указаниях ЦБ № 5348-У от 09.12.2019).

У административных наказаний есть срок исковой давности — 2 месяца. То есть штраф за неоприходование денежных средств в кассу, зафиксированное 15 сентября, можно взыскать только до 15 ноября.

117 отзывов
Атол 30Ф
16 700 ₽ Добавить в избранное
16 700₽
https://online-kassa.ru/kupit/atol-30f/
ЗаказатьПодробнее Есть в наличии
13 отзывов
Нева-01Ф
15 875 ₽ Добавить в избранное
15 875₽
https://online-kassa.ru/kupit/neva-01f/
ЗаказатьПодробнее Есть в наличии
28 отзывов
Штрих On-Line
16 250 ₽ Добавить в избранное
16 250₽
https://online-kassa.ru/kupit/shtrih-on-line/
ЗаказатьПодробнее Есть в наличии

Как изменится штраф за неиспользование онлайн-кассы в 2021 году

В текущем 2022 году ожидается отмена ФЗ № 54 и ужесточение санкций за неприменение ККМ. Правила эксплуатации кассовой техники планируют перенести в Налоговый Кодекс. Законопроект разработан Минфином и находится на стадии рассмотрения. В случае принятия, закон начнет действовать уже с 01.01.2021. Тогда среди наиболее значимых изменений, которые ждут бизнесменов в ближайшем будущем, окажутся следующие:

налоговики будут проводить оперативные проверки учета выручки по ККТ;
электронные чеки можно будет создавать в личном кабинете на сайте ФНС;
будет введен новый термин «фиксация расчетов» вместо «применение ККТ».

Санкции за несоблюдение требований в работе с ККМ будут перенесены из КоАП в НК РФ. По некоторым правонарушениям будут скорректированы размеры взысканий. Какой штраф за отсутствие онлайн-кассы придется платить в 2022 году:

на ИП — 50 % от оборота без ККМ, но не менее 10 000 руб.;
на организацию — вся сумма операции, но не менее 30 тыс. руб.

Какой штраф будут начислять за отсутствие кассового аппарата, соответствующего требованиям НК РФ (фиксацию расчетов с нарушением требований):

на частных предпринимателей — 3 000 руб. (минимальный порог не установлен);
на предприятие — 10 000 руб.

За невыдачу кассового чека размеры санкций не изменятся. Непредоставление документов по запросу ФНС чревато взысканиями:

для ИП — 3 000 руб.;
для юрлиц — 10 000 руб.

Планируется дополнить КоАП РФ новыми статьями, устанавливающими административную ответственность в виде денежного взыскания (тыс. руб.):

Правонарушение	Для ИП	Для юрлиц
Фиксация мнимых и притворных расчетов	50 % от суммы операции, но не менее 10	Полная сумма продажи, но не менее 30
Отсутствие в чеке названия товара, подлежащего маркировке	50	100
Непредоставление (или несвоевременная отправка) ФД в налоговый орган	100	200

Под мнимыми понимаются операции, которые проведены «для вида», например, для устранения кассового разрыва. Кроме денежных взысканий, Минфин предложил применять к нарушителям дополнительные ограничения:

приостановку операций по банковским счетам;
ограничение доступа к сайту, соцсетям и блогам — для компаний, реализующих товары в интернете;
запрет на торговлю через стационарные торговые объекты.

Санкции в виде предупреждения могут сохраниться только для субъектов малого предпринимательства. При первичном нарушении они смогут избежать штрафа за торговлю без кассового аппарата, если предварительно отправят ходатайство в ФНС.

Вывод

В данной статье мы рассмотрели, какие штрафы за онлайн-кассу могут получить предприниматели любого вида деятельности, а также о том, как избежать получения штрафных санкций. Тем не менее, наличие кассового аппарата обязательно почти для всех видов деятельности на данный момент, исключение составляют лишь небольшие категории предпринимателей. Именно поэтому стоит внимательно отнестись к выбору кассового оборудования, чтобы избежать лишних затрат на оплату штрафов и не нужных неприятностей.

Нужна помощь с подбором онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подобрать кассовое оборудование для вашего бизнеса.