Отсрочка онлайн-касс для ИП до 2021 года

Переходите с ЕНВД? Подключите Контур.Бухгалтерию

Скидка 45% в ноябре: 7 590 р. вместо 13 800 р. за год работы

Простое ведение бухгалтерии

Система сама рассчитает налоги и напомнит вам о сроках платежей и сдачи отчетов

Автоматический расчет зарплаты, отпускных и больничных

Техподдержка 24/7, подсказки внутри сервиса, справочно-правовая база

Отправка отчетности через интернет

Отчеты и КУДиР формируются автоматически по данным бухучета

Электронный документооборот и быстрая проверка контрагентов

Документы, сделки, аналитические отчеты, сверка по НДС

Зачем приобретать онлайн-кассы

Внедрение онлайн ККТ нужно представителям ФНС. Кассы сами передают данные об операциях в налоговую. За счет этого налоговики получают больше информации о налогоплательщиках и могут сократить число проверок. Предпринимателям тоже станет проще, ведь теперь их не будут проверять без повода и подозрений. А еще бизнесмены смогут легче контролировать объемы продаж, проводить инвентаризацию и рассчитываться с клиентами.

Прежние кассовые аппараты уже устарели, а онлайн-кассы снижают риски мошенничества и ошибок со стороны продавца, передают сведения через интернет, отправляют чеки по электронной почте и помогают развивать бизнес.

Как перейти на онлайн-кассу

Бизнесмен может купить новую онлайн-кассу или доработать собственный прибор для печати чеков в специализированном сервисе. Онлайн-касса должна отвечать требованиям ФНС, изложенным в письме № ММВ-20-20/33, иначе вас могут оштрафовать. Касса должна:

обеспечивать передачу информации в налоговую онлайн;
иметь фискальный накопитель на срок не менее 3 лет для ЕНВД;
печатать фискальные документы с соблюдением всех реквизитов и направлять их покупателю на почту или телефон;
печатать на кассовом чеке или БСО двухмерный QR-код размером минимум 20х20;
уметь работать автономно, а когда соединение восстановится, передать все чеки в ФНС.

Перечень моделей ККТ, которые соответсвуют установленным законом требованиям, дан в реестре ККТ, размещенном на официальном сайте ФНС.

Обязательно зарегистрируйте кассу в налоговой: на незарегистрированной кассе работать нельзя, она не будет считаться используемой. Не забудьте заключить договор с аккредитованным оператором фискальных данных и проверить правильность передачи информации.

Переход малого бизнеса на онлайн ККТ облегчают отсрочки. Поэтапный переход дает предпринимателям время подготовиться к новому порядку работы и расходам на ККТ. К тому же так удастся избежать дефицита техники и роста цен.

Что делать, если ничего не понятно?

В законе много пробелов, а официальных разъяснений от чиновников почти нет. Приходится собирать информацию из разных источников, в том числе общаясь с налоговиками. Но их пояснения не имеют юридической силы.

Поэтому если вы оказались в спорной ситуации, не знаете точно, нужна ли вам касса, с какой даты её применять, рекомендуем обратиться в вашу налоговую с официальным запросом. Она предоставит письменный ответ, которым вы сможете руководствоваться. Запрос можно отправить через сайт налоговой.

А ещё мы сделали для вас бесплатный онлайн-курс по кассам. Он поможет понять, нужно ли вам переходить, выбрать кассу, получить налоговый вычет и работать без штрафов.

Статья актуальна на 03.04.2017

Кто не переходит на онлайн-кассу

По требованию законодателя почти все предприниматели в 2022 году должны перейти на работу с онлайн-кассой. Все ИП, которые не обязаны переходить на онлайн-кассы, используют товарные чеки и бланки строгой отчётности, которые выдают покупателям. От применения онлайн-кассы освобождают особые условия:

ИП ведет деятельность в удаленной местности, где нет интернета. Министерство связи формирует перечень труднодоступных территорий. Если место работы предприятия входит в перечень, применять онлайн-кассу необязательно. Исключение — продажа подакцизных товаров.
Организации и ИП, деятельность которых входит в список п. 1.1, 2, 3, 5-7, 9 ст. 2 ФЗ №54. Освобождаются киоски с безалкогольными напитками, пункты ремонта обуви, продажа периодических печатных изданий, школьные и университетские столовые, биржи ценных бумаг.
ИП, продающие билеты и абонементы в театр с рук или лотка. Через интернет так продавать нельзя.
ИП на патенте, осуществляющие льготные виды деятельности (п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Например, ремонт ключей, обуви, мебели, услуги по уборке, переноске вещей, фотографии, охране, экскурсиям и пр.
Самозанятые ИП. Им достаточно формировать чеки в приложении «Мой налог».

Кто не должен применять ККТ

Если вы оказываете услуги или выполняете работы из перечня ниже, то вы можете не применять ККТ:

самозанятые (плательщики налога на профессиональный доход)
кредитные организации

Если вы принимаете денежные средства безналичным способом с использованием терминала эквайринга, кредитная организация, получающая деньги за вас через этот терминал, фактически не применяет ККТ, так как она освобождена от этой обязанности по закону. Но ККТ должны применять вы, если на вас не распространяется перечень исключений по ст. 2 54-ФЗ.

при безналичных расчетах между юрлицами и ИП

Любая наличность, которой обмениваются хозяйствующие субъекты, требует применения ККТ. Исключение составляют только трудовые отношения и договоры ГПХ.

в труднодоступных местностях (списки таких местностей утверждаются региональными органами власти — постановлениями региональных правительств, приказы глав администрации или другие документы)
присмотр и уход за детьми, престарелыми, инвалидами
сдача ИП жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности

Главное — чтобы помещение было жилым. Если помещение нежилое, то ККТ должна применяться. Если помещение жилое, но оно не принадлежит ИП на праве собственности, а он сдает его в субаренду, то ККТ должна применяться.

реализация изготовителем изделий собственного производства или товаров народных промыслов
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей

Но это ограничение не касается ювелирных изделий. Если вы изготавливаете или ремонтируете ювелирные изделия, то ККТ нужно применять.

ремонт и окраска обуви
страховые агенты — физлица

Кто применяет онлайн-кассы с 1 июля 2022

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия поможет в ведении деятельности на ЕНВД, он принимает отчеты из касс в конце смены. Ведите учет вместе с Контур.Бухгалтерией. Получить бесплатный доступ на 14 дней

В 2022 году прошел первый этап отсрочки. Применять онлайн-кассы начали:

организации на ЕНВД в сфере розничной торговли и общепита;
предприниматели на ЕНВД и патенте, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания, но только при наличии наемных сотрудников;
Организации и ИП с наемными работниками в общепите;
Организации и ИП, использующие торговые автоматы, кроме предпринимателей без сотрудников. Автоматы, принимающие только монеты и не работающие от сети, освобождены от ККТ.

Чеки: реквизиты, название товара, аванс

Новый закон дополнил список обязательных реквизитов чека. Больше всего вопросов возникает по поводу названия товара. Теперь нельзя указать общую сумму без расшифровки. Это общее требование для всех, кроме ИП на УСН, ЕНВД и патенте, торгующих неподакцизными товарами. Им дали отсрочку до 1 февраля 2022 года, и пока они могут выдавать чек без названий товаров.

Как называть товар в чеке?

Без разницы, потому что в России нет справочника товарной номенклатуры. Но искажать суть при этом не стоит. Например, нельзя написать «товар 1» и «товар 2». Это вызовет внимание и неодобрение со стороны налоговой.

Чтобы не вбивать название товара вручную, нужна товароучётная система, которая будет интегрирована с вашей кассой.

Как выбить чек на аванс?

Налоговая выпустила письмо, в котором объяснила, что при получении аванса нужно выдавать кассовый чек на эту сумму. В чеке проставляется специальный признак расчёта. А когда покупатель вносит окончательную оплату, выдаётся чек с формой расчёта «зачёт аванса».

ИП на ЕНВД, получившие отсрочку до 1 июля 2019 года

Второй этап отсрочки продлился до 1 июля 2022 года. До этого времени от обязанности применять ККТ были освобождены:

ИП с сотрудниками и организации вне розничной торговли и общепита, работающие на ЕНВД;
ИП на патенте без сотрудников, которые занимаются розничной торговлей;
ИП на патенте, кроме предпринимателей без работников, оказывающие бытовые услуги, в том числе парикмахерские, ремонт техники, грузоперевозки, ветеринарные услуги, прокат и пр.
ИП и ООО на ЕНВД, которые не нанимают сотрудников и работают в сфере общепита или розницы;
ИП и ООО, которые выдают бланки строгой отчетности;
ИП без работников, которые владеют вендинговыми автоматами.

Если в этот период в штате ИП или ООО появлялись наемные сотрудники, то возникала обязанность установить онлайн-ККТ. На это давали 30 календарных дней.

Пока предприниматель не начал применять онлайн-кассу, он должен предъявлять покупателю чеки, квитанции и другие документы, подтверждающие факт оплаты сделки. С 1 июля 2022 нужно было начать использовать кассу для безналичных расчетов с физлицами. Со дня оплаты дан 1 рабочий день для формирования кассового документа.

Что сейчас. Нюансы 3-его этапа

С 01 июля 2022 года ККТ должна применяться в следующих случаях:

— при осуществлении расчётов с физлицами, которые не являются ИП, в безналичном порядке (например, через кассу банка);

— при осуществлении зачёта и возврата предварительной оплаты и (или) авансов;

— при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг;

— при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

С 01 июля 2022 года в кассовый чек должны вноситься данные покупателя (клиента) в следующих случаях:

— при расчёте между организациями, ИП наличными денежными средствами или по банковской карте (в этом случае по закону может потребоваться указывать также сведения о стране происхождения товара, сумму акциза и регистрационный номер таможенной декларации);

— при выплате выигрыша от азартных игр, лотерей;

— при приёме страховой премии или страховой выплаты.

Пользователи вправе применять ККТ (за исключением ККТ, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных), расположенную вне места совершения расчётов, в следующих случаях:

— при осуществлении расчётов (за исключением расчётов в безналичном порядке в сети «Интернет») за реализуемый товар при разносной торговле и при дистанционном способе продажи товаров (кроме подакцизной продукции);

— при осуществлении расчётов по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, которые выполняются (оказываются) пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения работ и (или) оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях;

— в случае, если в соответствии с законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению, и (или) законодательство РФ предусматривает использование соответствующих бланков документов при оказании услуг населению;

— при осуществлении расчётов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;

— в случаях осуществления расчётов (за исключением расчётов наличными деньгами, а также расчётов с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия клиента с пользователем) при приёме платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

ККТ может не применяться при осуществлении расчётов (кроме расчётов наличными деньгами, а также расчётов с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем ККТ):

— ТСН (ТСЖ, СНТ), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приёме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;

— образовательными организациями при оказании услуг населению в сфере образования;

— физкультурно-спортивными организациями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;

— домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами, центрами культурного развития, этнокультурными центрами, центрами культуры и досуга, домами фольклора, домами ремесел, домами досуга, культурно-досуговыми и культурно-спортивными центрами при оказании услуг населению в области культуры.

— индивидуальными предпринимателями при реализации входных билетов и абонементов на посещение театров, являющихся государственными или муниципальными учреждениями, осуществляемой с рук или лотка, кроме случаев реализации указанных входных билетов и абонементов с использованием сети «Интернет» и сетей связи.

На семинаре 13 декабря расскажут о новых правилах применения ККТ отдельными категориями пользователей, новых обязательных реквизитах чеков, о новом формате фискальных данных.
Записывайтесь!

Кто освобожден от онлайн-касс при ЕНВД в 2020 году

По окончании последней отсрочки, в июле 2022 года, на онлайн-кассы должны были перейти практически все налогоплательщики. Освобождение получили следующие категории расчетов:

Услуги по проведению религиозных церемоний и обрядов;
Продажа религиозных предметов;
Работа в отдаленной или труднодоступной местности;
Аптеки и медицинские подразделения в деревнях и селах;
Безналичные расчеты между ИП и организациями;
Возврат или выдача займа;
Работа на территории охраняемых военных объектах, объектах военной разведки, безопасности и аналогичных охраняемых территориях;
Предоставление платных мест для парковки;
Платные библиотечные услуги;
Кредитные организации;
Деятельность самозанятых;
Предприниматели на патенте, если выдают БСО;
Киоски с безалкогольными напитками, пункты ремонта обуви и одежды, продажа периодических печатных изданий, школьные и университетские столовые, биржи ценных бумаг.

Также от применения ККТ освобождены все расчеты с сотрудниками: выплата зарплаты и вознаграждений по договорам, выдача матпомощи, подотчетные средства.

Онлайн-касса для ИП отсрочка до 1 июля 2022 года

До 1 июля 2022 года работать без онлайн-кассы могут предприниматели без наемных работников, принимающие оплату за выполненные работы, оказанные услуги и реализованные товары собственного производства (п. 1 ст. 2 ФЗ от 06.06.2019 № 129-ФЗ). Льгота действует для любых расчетов: наличных, по карте, по квитанции, через банк, через интернет и пр.

Внимание! Перепродажа товаров отсрочку не получает.

Право на освобождение будет потеряно, если предприниматель заключит трудовой договор хотя бы с одним работником. В этом случае у ИП будет 30 дней с даты заключения договора для регистрации ККТ.

Штрафы за нарушение правил работы с ККТ для ИП

Пока действует отсрочка, штрафы на предпринимателей наложены не будут. Еще есть время приобрести, установить и зарегистрировать кассу. Но те, кто уже работают с онлайн-кассами, получают серьезные штрафы за нарушения:

Торговля без онлайн кассы при первом обнаружении наказывается штрафом от 10 000 рублей, а если после этого ИП не приобретет кассу, то его дисквалифицируют на срок до 90 дней;
Использование онлайн-кассы с нарушением правил постановки на учет, отражения реквизитов в чеках, отсутствием фискального накопителя — штраф 3 000 рублей;
За невыдачу чека по требованию клиента — предупреждение или штрафы — 2 000 рублей;
За непредставление в налоговую документов по кассовым операциям — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей.

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия поможет в ведении деятельности на ЕНВД и других спецрежимах, он принимает отчеты из касс в конце смены. Ведите учет вместе с коллегами, начисляйте зарплату, формируйте и отправляйте отчетность онлайн.

Попробовать бесплатно

Стоимость перехода на 54‑ФЗ

Минимум, на который придется потратиться:

— договор со СБИС ОФД от 2 500 руб. в год; — электронная подпись УЦ Тензор от 700 руб.; — кассовый аппарат с фискальным накопителем:

автономная касса – от 6 250 руб.;
касса с платежным терминалом для оплаты картой – от 24 300 руб.;
POS-терминал – от 11 900 руб.;
фискальный регистратор – от 8 900 руб. (средняя стоимость кассового компьютера 12 000 руб.)

Выгоднее покупать оборудование комплектом – фискальный регистратор и кассовый компьютер выйдут от 24 490 руб. Комплекты со сканером штрихкода будут немного дороже.

Кроме контрольного кассового аппарата вам потребуется товароучетная система, чтобы получать аналитику по выручке и среднему чеку, контролировать открытие и закрытие смен.