Акт об использовании давальческих материалов, образец

Как и для чего использовать

Данный процесс должен быть отражен в бухгалтерском журнале. Давальческие материалы и сырье будут учитываться в качестве основных средств. При передаче составляется акт, включающий главные данные о материалах. Проставляется порядковый код сырья, сорт и марка. Обязательно указывается, какая часть пригодна для дальнейшей работы. Можно использовать форму накладной М-15, которая является только рекомендованной. Чтобы получить хороший результат заполнения, можно использовать книги и статьи и по бухучету. Рекомендуется ознакомиться с образцом.
Приложение № __ к Договору подряда от «__» ________ 20__ г. №_______

ОТЧЕТ об использовании материалов

г. _____________ «__» ________ 20__ г. Общество с ограниченной ответственностью «______________________» в лице __________________________________, действующ___ на основании ____________________, далее именуемое «Подрядчик», составило настоящий отчет об использовании материалов (далее — Отчет), переданных Обществом с ограниченной ответственностью «_____________________» (далее — Заказчик) для выполнения работ по договору подряда от «__» ________ ____ г. №________ (далее — Договор), о том, что:

1. Во исполнение п. ___ Договора Заказчик передал, а Подрядчик принял материалы для выполнения работ. 2. В период с «__» ________ 20__ г. по «__»________ 20__ г. переданные Заказчиком материалы использованы Подрядчиком при выполнении работ, а именно:

№ п/п	Наименование вида работ	Наименование израсходованных материалов	Единица измерения материалов	Цена за единицу измерения, руб.	Передано материалов заказчиком		Фактически использовано материалов подрядчиком
					Кол-во (объем)	Сумма, руб.	Кол-во (объем)	Сумма, руб.

Общая стоимость использованных материалов составила ___________ (__________________) руб. 3. Настоящим подтверждаем, что неизрасходованных материалов, возвратных отходов нет, факта перерасхода материалов при выполнении работ не установлено. 4. Настоящий Отчет составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для Подрядчика и Заказчика. 5. Приложения к Отчету: — __________________________________ (копии документов, подтверждающих фактическое использование материалов).

От имени Подрядчика		От имени Заказчика

(подпись)	(Ф.И.О.)	(подпись)	(Ф.И.О.)

Составляем отчет о переработке продукции по форме СП-28

Отчет имеет лицевую и оборотную стороны. Первая должна содержать информацию об израсходованном сырье. Вторая — о выходе продукции.

Лицевая сторона

В первую очередь вносят данные об организации и самом документе:

номер отчета;
наименование организации, отделения и бригады;
дату составления бумаги;
код по ОКПО.

Затем идет таблица, куда каждый день заносится следующая информация:

Дата операции.
Вид переработки, название сырья, тары.
Название и код единицы измерения.
О фактическом расходе: количество, цена и сумма.
Данные по дебету и кредиту. Эти сведения заполняет бухгалтер предприятия.
Количество по норме на фактический выход продукции (на единицу продукции и всего).

Оборотная сторона

Здесь указывают данные о выходе продукции, первым делом указывают название и вид продукции, расфасовку.

Далее располагается таблица, куда вносят следующие сведения:

Дату процедуры.
Количество в физическом исчислении.
Количество в условных единицах.
Брак по норме на стеклотары и крышки.

В конце таблицы подводят итог по цене и сумме. Вносят данные по дебету и кредиту.

Далее ставит свою подпись с расшифровкой сотрудник, который составил отчет (как правило, это заведующий производством по переработке сельхозпродукции либо сотрудник с аналогичными обязанностями), а затем расписывается сотрудник, проверивший правильность применения норм и расхода сырья.

Обязателен ли отчет по давальческим материалам?

Когда речь идет о давальческих материалах, подразумевается, что между сторонами заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ). Соответственно, сторона, получившая в работу давальческие материалы, именуется подрядчиком.

Гражданское законодательство требует, чтобы подрядчик использовал предоставленные заказчиком материалы экономно и расчетливо, а после окончания работ представил отчет об израсходованных материалах. Остаток давальческого сырья должен быть возвращен заказчику. По соглашению сторон на стоимость остающихся у подрядчика материалов может быть уменьшена стоимость работы подрядчика (п. 1 ст. 713 ГК РФ).

Очевидно, отчет по давальческим материалам – один из важнейших документов, которые оформляются при исполнении договора подряда с давальческим сырьем. Отчет позволит обеспечить надежный учет и контроль давальческого сырья у подрядчика и заказчика, определить стоимость работ по договору подряда. Кроме того, сумма израсходованных подрядчиком материалов у заказчика будет включаться в стоимость выполненных работ или изготовленной продукции, а потому без составления отчетов верно определить, к примеру, себестоимость строительства не удастся.

В то же время единой формы для отчета об использовании давальческих материалов (образца) не существует. Как составить такой отчет, стороны решают сами. При этом форму отчета о давальческих материалах (образец) закрепляют в договоре подряда.

Из отчета явно должно следовать, сколько и какого материала за отчетный период израсходовано и сколько его осталось.

Приведем ниже пример отчета об использовании давальческих материалов в строительстве.

Пред. / След.

Что это за отчетность

Давальческое сырье — это производственные запасы в собственности организации, которые подрядчик принимает для обработки или выполнения заказа. Он не платит за получение этой продукции, а все остатки возвращает заказчику после завершения подрядных работ (п. 156 Методических указаний из приказа Минфина №119н от 28.12.2001).
ВАЖНО!

Подрядчик отвечает за сохранность и использование по назначению давальческого сырья заказчика. Исполнитель обязуется вернуть все неиспользованные остатки.

После окончания работ исполнитель составляет отчет подрядчика об использовании материалов заказчика, в котором указывает, сколько запасов и для каких целей он использовал. В отчетности отражается прием сырья, его фактическая переработка, остаток и их количественное и стоимостное выражение.

Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7

1. Работа с нормативной базой 1.1 Как открыть нормативную базу?
1.2 Как выбрать нужную нормативную базу?
1.3 Как открыть сборник расценок?
1.4 Как просмотреть информацию по расценкам в сборнике?
1.5 Как открыть техническую часть сборника нормативной базы?
1.6 Как найти расценку в нормативной базе?
1.7 Как добавить новую нормативную базу в состав ПК «ГРАНД-Смета»?

2. Работа с локальной сметой

2.1 Формирование базы смет в составе программы 2.1.1 Как создать новую локальную смету?

2.1.2 Где хранятся локальные сметы на компьютере?

2.2 Ввод и добавление позиций в смету

2.2.1 Как добавить в смету расценку из нормативной базы?

2.2.2 Как добавить в смету расценку, отсутствующую в нормативной базе?

2.3 Применение коэффициентов в позиции сметы

2.3.1 Как выбрать коэффициент к расценке из технической части?

2.3.2 Как скопировать в позицию коэффициент из справочника коэффициентов?

2.3.3 Как добавить в позицию произвольный коэффициент вручную?

2.3.4 Как увидеть результат применения коэффициентов в позиции сметы?

2.4 Работа с ресурсами в смете

2.4.1 Как увидеть общую ведомость ресурсов по смете?

2.4.2 Как выполнить замену материала в смете?

2.4.3 Что делать с неучтёнными материалами в позициях сметы?

2.5 Автоматизация расчёта объёмов работ в смете

2.5.1 Как вычислить объём работ в позиции сметы при помощи формулы?

2.5.2 Как связать объёмы работ в позициях сметы при помощи ссылок?

2.5.3 Как применять в смете переменные?

2.6 Действия с видами работ, НР и СП

2.6.1 Как посмотреть привязку позиций сметы к видам работ?

2.6.2 Как задать или изменить вид работ у позиций сметы?

2.6.3 Как задать единое значение накладных расходов для всех позиций в смете?

2.6.4 Как изменить значение норматива НР и СП для вида работ в смете?

2.6.5 Как подключить в смете другой справочник видов работ?

2.6.6 Как установить поправочные коэффициенты к нормативам НР и СП только для расценок из общестроительных сборников?

2.6.7 Как установить общий поправочный коэффициент к накладным расходам на всю смету в целом?

2.6.8 Как применить в работе со сметой шаблоны настроек расчёта сметы?

2.7 Работа с коэффициентами к итогам сметы

2.7.1 Как добавить в смету поправку на стеснённость?

2.7.2 Как добиться, чтобы коэффициент к итогам из параметров сметы применялся не только к стоимости, но и к расходу ресурсов?

2.7.3 Как можно добавить в смету готовый коэффициент к итогам?

2.7.4 Как убрать (отключить) коэффициент к итогам из параметров сметы в любой отдельно взятой позиции сметы?

2.8 Работа с индексами перевода в текущие цены

2.8.1 Как применить индивидуальные индексы на отдельные позиции сметы?

2.8.2 Как применить индексы в целом на виды работ в смете?

2.8.3 Как применить индексы в целом на разделы сметы?

2.8.4 Как удобнее всего применить один общий индекс на смету в целом?

2.8.5 Как выполнить загрузку индексов в смету из файла?

2.8.6 Как работает автозагрузка индексов в параметрах сметы?

2.8.7 Как можно применить в смете сразу два индекса – сначала основной, а затем корректирующий?

2.8.8 Как ввести в смету позицию сразу в текущих ценах, чтобы не применять к ней индекс перевода?

2.9 Ввод лимитированных затрат, налогов и обязательных платежей

2.9.1 Как можно ввести значение лимитированных затрат не процентом, а в виде коэффициента, либо в виде денежной суммы?

2.9.2 Как начислить лимитированные затраты в разделах сметы?

2.9.3 Какими встроенными идентификаторами можно пользоваться для расчёта лимитированных затрат в смете?

2.9.4 Как можно начислять зимнее удорожание по индивидуальным нормативам для разных работ в смете?

2.9.5 Как в смете рассчитать сумму компенсации НДС при использовании упрощённой системы налогообложения?

2.10 Выделение позиций, копирование, вставка

2.10.1 Как выделить вручную произвольную группу позиций сметы (в том числе при помощи флагов, закладок, заливки цветом)?

2.10.2 Как автоматически выделить в смете нужные позиции?

2.10.3 Как можно скопировать или перенести позиции в смете?

2.11 Выявление ошибок при составлении сметы

2.11.1 Как понять причину, почему позиции сметы выделяются красным цветом?

2.11.2 Как провести экспертизу локальной сметы?

2.12 Подведение итогов по смете

2.12.1 Как пересчитать смету из одной базы ТЕР в базу ТЕР другого региона?

2.12.2 Как пересчитать смету из базы ТЕР в базу ФЕР?

2.12.3 Как выделить в составе сметы материалы заказчика?

2.12.4 Как настроить отображение итогов по смете?

2.13 Работа с пользовательским сборником расценок

2.13.1 Для чего нужен пользовательский сборник?

2.13.2 Как создать новый пользовательский сборник?

2.13.3 Как добавлять в пользовательский сборник собственные расценки?

2.13.4 Как сохранить в пользовательском сборнике изменённые расценки из нормативной базы?

3. Ресурсный метод расчёта

3.1 Как ввести или изменить текущие цены ресурсов в смете?

3.2 Как выполняется расчёт зарплаты машинистов при ресурсном расчёте?

3.3 Как сохранить текущие цены, введённые в одной смете, для их применения в другой?

3.4 Как загрузить текущие цены в смету из ценника?

3.5 Как работает автозагрузка цен в параметрах сметы?

4. Учёт выполненных работ

4.1 Как создать новый акт?

4.2 Как выбрать для работы конкретный акт?

4.3 Как можно вводить выполненные объёмы работ по акту?

4.4 Можно ли при вводе выполнения видеть общий объём работ по смете и остатки?

4.5 Как изменить в существующем акте месяц (отчётный период)?

4.6 Как задать в акте индексы перевода в текущие цены?

4.7 Как создать смету на основе акта?

4.8 Как сформировать ведомость ресурсов по нескольким актам?

5. Формирование выходных документов

5.3 Как сформировать сразу несколько выходных документов?

6. Работа со сводным сметным расчётом

6.1 Как создать новую объектную смету (сводный сметный расчёт)?

6.2 Как добавить в сводный сметный расчёт итоги по локальным и объектным сметам?

6.3 Как задать номер главы сводного сметного расчёта, куда должна быть внесена итоговая стоимость по локальной смете?

6.4 Какая итоговая стоимость по локальной смете будет использована в сводном сметном расчёте?

6.5 Как получить в ОС и ССР показатели единичной стоимости по локальным сметам?

6.6 Как автоматически учесть изменения в исходных локальных сметах при составлении сводного сметного расчёта?

6.7 Как добавлять лимитированные затраты в ОС и ССР?

6.8 Как выполнить в ОС и ССР перевод в текущие цены?

7. Методика расчёта по ТСН

7.1 Начальные настройки локальной сметы

7.2 Выбор нормативной базы

7.3 Настройки расчёта в параметрах сметы

7.4 Начисление накладных расходов и сметной прибыли

7.5 Используемый справочник видов работ

7.6 Применение индексов перевода в текущие цены

7.7 Работа с неучтёнными материалами при составлении сметы

8. Ресурсное ранжирование

8.1 Настройки для ранжирования

8.2 Включение режима ранжирования

8.3 Определение ресурсов-представителей

8.4 Расчёт стоимости основных ресурсов в группах на основании стоимости ресурса-представителя

8.5 Расчёт стоимости малообъёмных ресурсов

9. Составление смет на ПИР

9.1 Нормативная база на проектно-изыскательские работы 9.1.1 Выбор нормативной базы

9.1.2 Сборник на проектные работы

9.2 Смета на проектные работы

9.2.1 Внешний вид документа

9.2.2 Добавление расценки в смету

9.2.3 Автоматический выбор из группы нужной для расчёта расценки

9.2.4 Расчёт стоимости позиции 9.2.4.1 Расчёт по базовым формулам

9.2.4.2 Расчёт с использованием интерполяции и экстраполяции

9.2.4.3 Формулы расчёта для очень маленьких и очень больших объектов

9.3 Коэффициенты к позиции

9.3.1 Добавление коэффициентов из технической части

9.3.2 Добавление коэффициентов из справочника

9.3.3 Добавление коэффициентов вручную

9.3.4 Идентификаторы для коэффициентов

9.4 Коэффициенты относительной стоимости

9.5 Индексация позиций

Учет давальческих материалов в 1С Предприятие 8.2 (8.2.19.83)

AnitaAnn, смотрите. Все документы блока «производство» конфигурации БП 3.0 (весь список) рассчитаны как на давальца, так и на переработчика. У вас такая ситуация, что вы посредник. Вы можете отразить несколько разными способами записи в учете. Обращу ваше внимание, что ранее вами упомянутым документом «Передача товаров» с видом операции «передача сырья в переработку» правильнее отражать записи в учете давальца. Можно, конечно, считать себя давальцем при передаче МПЗ переработчику. Однако…, этим документом лучше отражать в учете давальца свои материалы. У вас же чужие материалы заказчика (давальца). И вы — переработчик по отношению к давальцу (вашему заказчику).

Цитата (AnitaAnn):Исходя из вашего ответа мне хотелось бы узнать, каким документом мне потом провести отчет об использовании давальческих материалов, полученный от субподрядчика? Я предполагаю, что это документ «Поступление из переработки», счет учета К 003.02 (Материалы переданные в производство). Счет затрат я не указываю? Есть ли другие варианты отражения этой операции? Спасибо.Док-том » Поступление из переработки» можно и удобно отражать операции по приему давальцем в своем учете того, что сделал для него переработчик (у вас, субподрядчик). И списывать им же свои материалы. Опять же в отношении документов, их печатных форм. Всё дело в том, какой больше акцент вы собираетесь сделать для документов. Если вам важно отразить «Отчет об израсходованных материалах», то есть только один документ, которым удобно отразить в учете переработчика списание материалов заказчика и получить печатную форму нужного вам отчета об израсходованных материалах. Это — Реализация услуг по переработке. И, кстати, списание давальческих материалов удобнее сделать им (Кт 003,02). В общем, если принять за основу отражение хоз.операций именно в учете переработчика, то набор док-в может быть таким. 1. Поступление в переработку — от заказчика материалов, Дт 003.01 2. Требование-накладная — передача материалов заказчика в пр-во , Д003.02 К003.01, есть спец.закладка в док-те. 3. Если нужно переработчику собрать свои затраты, то вносится ещё ряд самостоятельных документов (зарплата, списание собственных прочих материалов, поступление услуги субподрядчика и т.п.). Замечу, что поступление услуги можно отразить хоть простым «Поступлением (только услуги и вх.НДС) . Короче, в учете переработчика накапливаются затраты на сч.20.01. 4. Выпуск продукции, работ или услуг отражается у переработчика док-том «Отчет производства за смену». Если не отражать ранее передачу своих материалов Требованием-накладной, то их тоже можно здесь списать (автоматически если заполнена спецификация). На первой закладке отражают «продукцию», но не обязательно со счетом учета 43. Здесь предлагается в учете переработчика обозначать в поле «счет учета» — сч.20.02 — Производство продукции из давальческого сырья. Ну, и прочие закладки нужно заполнить. При проведении одна из проводок будет Д20.02 К20.01 — по плановой себестоимости выпуска.

Спишутся такие затраты позже при реализации услуг, Д90.02.1 К20.02. 5. Теперь переходим к документу, завершающему передачу произведенных работ, услуг, продукции в учете переработчика . Это упомянутый — «Реализация услуг по переработке». Им мы продаем выпущенную отчетом за смену работу, услугу, продукцию. Там же есть закладка «материалы заказчика». После заполнения и проведения получим примерные проводки. Д 62.01 К90.01.1 Д90.03. К68.02. Д90.02.1 К20.02

Использование в переработке давальческого сырья требует организации его учета, как со стороны получателя сырья, так и с дающей стороны. Для проведения соответствующих операций все необходимые документы можно взять из раздела «Производство».

Давальческая схема переработки предусматривает целый перечень последовательных действий, соблюдение очередности которых является обязательным условием правильного отражения результатов работы в программе 1С. Перечень потребных документов может быть представлен в табличном виде.

Общие сведения

Отчет о переработке продукции является унифицированной формой СП-28. Документ был введен в оборот Постановлением Госкомстата от 29/091997 года №68.

С начала 2013 года документ перестал нести обязательный характер, как и все унифицированные формы. С этого момента компании получили право на создание собственных бланков. Стало возможным включать в документ все необходимые сведения. Однако ключевые реквизиты должны присутствовать всегда, такие как, например, наименование документа, дата составления, подписи ответственных лиц, суть и наименование хозяйственной операции и т.д.

К сведению! Выбор форм — унифицированных или разработанных самостоятельно — должен быть обозначен в учетной политике компании соответствующим приказом.

Давальческое сырье в 1С у переработчика

№№	Операция	Документ	Вид операции документа	Проводки
11	Оприходование давальческих материалов	«Поступление (Акты, накладные)» (в старой редакции «Поступление товаров,	Дт 003.01 Кт —
22	Передача давальческого сырья в производство	«Требование-накладная»	Дт 003.02 Кт003.01
33	Передача давальческого сырья в производство	«Отчет производства за смену»	Дт 20.02 Кт20.01
44	Передача продукции заказчику	«Передача товаров»	Передача продукции заказчику	Нет проводок
55	Реализация услуг по переработке, списание давальческих материалов.	«Реализация услуг по переработке»	Дт 62.01 Кт90.01 Дт 90.02 Кт20.02 Дт 90.03 Кт68.02 Дт — Кт 003.02
66	Возврат остатков давальческого сырья	«Возврат товаров поставщику»	Из переработки	Дт — Кт 003.01

Документом реализации услуг достигает решение одновременно нескольких задач. Ниже представлены, как особенности его структуры, так и формируемые системой проводки. Что касается определения себестоимости давальческого материала, то по своей сути процедура не отличается от аналогичной операции при работе с собственными материалами.

Необходимо принимать в расчет, что оприходование давальческих материалов предполагает подбор договоров, обладающих видом «С покупателем».

Создание документа «Реализация услуг по переработке» предполагает внесение в графе «Цена» стоимости услуг, установленной компанией-переработчиком материалов. В графе «Цена плановая» отражаются данные по плановой себестоимости рассматриваемой услуги переработки.

Документ «Реализация услуг по переработке» в заполненном варианте обладает следующим внешним видом:

После проведения документа системой будет создан следующий набор проводок:

Учет давальческого сырья в 1С у давальца

№№	Операция	Документ	Вид операции документа	Проводки
11	Передача материалов в переработку	«Передача товаров»	«Передача сырья в переработку»	Дт 10.07 Кт10.01
22	Возврат материалов и продукции из переработки: 2.1- списание материалов; 2.2 — получение готовой продукции; 2.3 — возврат остатков материалов; 2.4 — учет услуг по переработке; 2.5 — учет НДС; 2.6 — счет-фактура;	«Поступление из переработки»	Дт 20.01 Кт10.07 Дт 43 Кт 20.01 Дт 10.01 Кт10.07 Дт 20.01 Кт60.01 Дт 19.04 Кт60.01 Дт 68.02 Кт19.04

Необходимо отметить тот факт, что в процессе передачи давальческого сырья в производство ее списание осуществляется на основе средней стоимости данного материала. При этом при оформлении документа выбирается вариант договора «С поставщиком».

Для документа поступление из переработки характерны следующие структурные особенности:

Продукция, изготавливаемая из получаемого сырья;
Услуга по переработке;
Использованные в переработке материалы;
Возвратные материалы, то есть возвращаемые владельцы в изначальном виде;
Возвратная тара;
Счет затрат.

Заполненный документ обладает следующим внешним видом:

После его проведения программа самостоятельно создаст необходимый набор проводок

Необходимо констатировать, что программа 1С предоставляет все возможности для правильного учета операций с давальческим сырьем. Единственное условие, правильная последовательность выполняемых действий.

Что важно помнить

Отчет по форме СП-28 необходимо составлять в двух экземплярах. Один с первичкой по расходу материалов, сырья тары и т.д. и отправке готовой продукции сдается в конце отчетного периода в отдел бухгалтерии для отражения операций в бухучете. Другой экземпляр оставляет у себя заведующий производством на сельхозпредприятии.
Хранить в компании отчеты необходимо 5 лет.
Чтобы исправить найденные ошибки в документе, нужно воспользоваться законодательно закрепленным способом: зачеркнуть слово или число с ошибкой, написать верный вариант сверху или рядом, завизировать исправления фразой «Исправленному верить» и поставить подпись. На внесение такие изменений имеет право сотрудник, ответственный за заполнения бумаги.