Программа Spu_orb скачать бесплатно последнюю версию Спу_орб 2022

Как сдать отчет СЗВ-М?

Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».
Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.

Какие реквизиты влияют на отчет

На корректность любого отчета влияет настройка определенных параметров программы. СЗВ-СТАЖ — не исключение. Чтобы быть уверенным в правильности отчета, вы можете проверить личные карточки сотрудников:

1. Из вкладки Трудовая книжка в отчет тянутся данные по периодам работы сотрудника, а также сведения об условиях труда, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (Территориальные условия труда, Особые условия труда, Основание исчисления страхового стажа и Основание для досрочной пенсии).
2. На вкладке Отпуска обратите внимание на периоды, важные для расчета пенсии, например, отпуск по уходу за ребенком должен быть отражен, ибо напрямую влияет на стаж.
3. Сведения о периодах временной нетрудоспособности должны быть отражены на вкладке Медицинские данные.
4. На вкладке Исполняемые должности, а именно в карточке Штатная единица, принципиально заполнение реквизита Условия труда — те же самые графы, которые при приеме на работу вносятся в личную карточку работника (Территориальные условия труда, Особые условия труда, Основание исчисления страхового стажа и Основание для досрочной пенсии). Обратите внимание: в версии программы 1.23 предусмотрена опция «Списки»: если вы выбираете Список 2, то реквизит Особые условия труда заполнится автоматически.

Если вы обнаружили, что каких-то данных не хватает, внести их вы можете с помощью соответствующих приказов.

Если есть особые условия, то стоит обратить внимание и на вкладку Особые условия труда (доп), ведь в форму ОДВ-1 попадают сведения об особенностях работы и документы, подтверждающие право на льготное пенсионное обеспечение.

Программы Пенсионного фонда

Их можно в разделе «бесплатные программы для работодателей». Для подготовки СЗВ-М подходят несколько программ: «Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV». Однако чтобы разобраться, какая между ними разница, и правильно установить выбранную программу, понадобятся советы специалиста, разбирающегося в этих вопросах.

Чтобы завести на сайте ПФР личный кабинет, придется пройти непростую процедуру регистрации. Не выходя из офиса это можно сделать только с помощью ЭЦП. Либо нужно обратиться в ПФР лично и получить регистрационную карту для входа в кабинет.

Как правильно обновить Spu_orb

Прежде чем приступить к обновлению программы Spu_orb важно заранее сохранить внесенные в нее сведения. Для этого необходимо совершить следующие действия:

1. Открыть приложение. На главной странице найти пункт меню «Сервис». Кликнуть по нему.
2. Появится всплывающее окно, где необходимо выбрать «Архивация и восстановление». Открытие формы осуществляется путем одинарного нажатия на левую кнопку мыши.
3. Появится окно, где важно выбрать каталог для архивации сведений и назвать файл.
4. Справа расположена кнопка «Архивировать». Ее нажимают после заполнения всех необходимых строк.
5. После завершения операции необходимо выйти.

Заархивировав данные, можно приступать к обновлению программы. Для этого скачивают свежую версию приложения, открывают архив, распаковывают его и устанавливают Spu_orb заново.

При запуске файла, появится стандартный мастер установки. На первой странице просто нажимают на «Далее». Следующее окно посвящено подтверждению лицензионного соглашения. Для этого важно проставить галочку в соответствующем окне.

Также необходимо выбрать регион регистрации предприятия, прописать путь для установки программы, а в завершении кликнуть по кнопке «Готово».

Профессиональные бухгалтерские программы

Если вам не хочется возиться с программами пенсионного фонда или проходить регистрацию в личном кабинете, можно использовать профессиональное бухгалтерское ПО.

Наиболее известная и популярная — это, конечно, 1СБухгалтерия. Но есть и другие программы для ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности. Из отечественных это «Галактика» и «Парус», обе существуют на рынке более 20 лет. Из зарубежных наиболее известна SAP.

Но зачастую компания не нуждается в том объеме функций, которые предлагают данные программы. Программы бухучета с «навороченным» функционалом по карману только крупным компаниям. Но есть более современные и «легкие» программы для бухгалтерского и налогового учета, ориентированные в основном на небольшие , «Мое дело», «Контур.Экстерн» и некоторые другие.

Онлайн-сервисы на постоянной основе

Другой вариант без проблем заполнить СЗВ-М — воспользоваться услугами онлайн-сервисов.

Существует несколько порталов, позволяющих отчет СЗВ-М заполнять онлайн: «Мое дело», «Контур», «Небо».

Для наглядности приведем таблицу по этим сервисам:

А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-М в этих программах.

Сроки сдачи

Отчет частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2022 год — до 01.03.2022. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, а бланк и образец заполнения СЗВ-М (СТАЖ) утверждены постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, в которое внесены изменения постановлением от 06.09.2021 № 304п.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Проверка СЗВ-М

Прежде чем отправить документ в ПФР, его обязательно нужно проверить. Это можно сделать двумя способами:

• проверка в программах Пенсионного фонда;
• проверка СЗВ-М онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

1. Программы ПФР, позволяющие заполнить СЗВ-М, позволяют и протестировать его. Особенной популярностью пользуются программы CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, предварительно нужно и установить на компьютере.

2. Проверить СЗВ-М онлайн без регистрации в онлайн-сервисах практически невозможно, но процедура регистрации не займет много времени.

Изменения программы Spu_orb от 2022 года

В новую версию приложения Spu_orb от 2022 года внесены некоторые изменения. Теперь при вводе данных на этапе формирования РСВ-1 можно рассортировать информацию и отправить е на печать.

Выгрузка РСВ-1 теперь реализуется в виде временных таблиц. Также внесены некоторые коррективы в бумажный вариант документа.

Главным изменением программы считается внедрение модуля КЛАДР, что позволило использовать приложение всеми российскими предприятиями и территориальными подразделениями пенсионных фондов.

Отправка СЗВ-М

После того как вы проверили отчет СЗВ-М онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате. Следует перевести файл в нужный формат. ФНС принимает документы в формате xml. Если ваш документ сформирован в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel.

Если же бланк сформирован в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel. Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «сохранить как».

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально заполнить его в специально предназначенной для этого программе или онлайн-сервисе.

Отправка СЗВ-М в электронном формате

Пенсионный фонд не предоставляет работодателям возможности отправить отчет из личного кабинета на сайте ПФР, поэтому в электронном виде направить бланк можно через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Операторы ЭДО — это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить ПФР о сдаче документов в электронном виде.

CheckPFR 2022

CheckPFR – это программа, которая необходима для контроля отчетной информации и работы с предоставленными работодателями документами. Программное обеспечение было разработано сотрудниками регионального ПФ РФ Республики Башкортостан. Она заменила устаревшее программное обеспечение CheckXML-UFA.

При помощи ПО можно выполнять такие функции, как контроль расчетных счетов взносов по страхованию и вывод данных по индивидуальным персонифицированным учетам.

Подавать отчетность с целью занесения документации в базу необходимо в электронном виде при помощи сети интернет, либо на электронных носителях: дискетах, дисках USB-флешках.

В 2022 году в CheckPFR внесены некоторые изменения. Был обновлен интерфейс и внешний дизайн.

Таким образом, программа предназначена для использования плательщиками страховых взносов и подразделениями ПФР по администрированию страховых взносов на ОПС и ОМС индивидуальному (персонифицированному) учету.

Работа с CheckPFR: особенности

При помощи CheckPFR можно выполнять контроль определенных форм отчетности. К ним относят:

• квартальные отчеты о форме РСВ-1, 2, 3;
• практически все бумаги по индивидуальному учету.

Рекомендуется регулярно обновлять программное обеспечение. Это позволяет сдать отчетность.

Важно! Прежде чем запустить программу, необходимо произвести проверку на наличие обновлений системы.

Также CheckPFR выполняет такие функции, как:

• контроль отчетности по начисленным и уплаченным страховым суммам;
• проверка данных индивидуального учета;
• создание журнала форматно-логической проверки;
• формирование и печать документа контроля файлов.

Работу с программой можно поручить сотруднику, который обладает практическими навыками пользования оперативной системой.

CheckPFR: просмотр и проверка данных

Чтобы ознакомиться с каким-либо отчетом, документ необходимо поместить в рабочее окно, не открывая его. Можно использовать и альтернативный метод. Для этого нужно кликнуть мышью по надписи «Нажмите здесь» и выбрать из выпадающего списка файл с отчетом. После того, как документ загружен, программа выдаст первичную информацию о нем:

• имя файла;
• формат;
• число отчетов, собранных в одном файле.

Если работник выберет не верный формат, то после загрузки документа ПО оповестит пользователя об этом путем соответствующей надписи.

Проверить отчетность также легко, как и просмотреть ее. Для этого нужно запустить отдельный инструмент с одноименным операции названием и загрузить файл по аналогичному принципу его помещения в рабочее окно для просмотра.

Если есть необходимость проконтролировать сразу несколько документов, то рекомендуется воспользоваться инструментом пакетной проверки.

Инструмент CheckPFR для сверки отчетной информации

При анализе отчетности программа сверяет аналогичную информацию, содержащуюся в разных документах. Для этого в ПО встроен специальный инструмент. В случае обнаружения нестыковок, бумаги отправляются работодателю для дальнейшей доработки.

CheckPFR: скачать бесплатно официальную версию для ПФР

Программу CheckPFR можно скачать абсолютно бесплатно (по этой ссылке). За ее применение с пользователя также не взимается оплата. Главное, чтобы устройство, на котором будет использоваться ПО, отвечало установленным требованиям:

1. На компьютер важно установить надлежащее программное обеспечение. К таким относят Windows XP, Windows Vista, Windows 7 32-х и 64-х битная версия.
2. На устройстве должно бы достаточное количество оперативной памяти. Минимальное значение ограничивается одним гигабайтом.
3. Также требуется свободное место на жестком диске. Рекомендуется выделить 1078 Mb, но не менее 300 мегабайт.
4. Разрешение экрана 1024х768. На меньшем работать не будет.
5. Наличие MSXML0 и стабильного подключения к интернету.
6. Наличие от 4 Мб видеопамяти.

Надо отметить, что CheckPFR создана на русском языке и предназначена для применения исключительно на территории РФ.

Отправка СЗВ-М на бумаге или лично

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя). Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки. Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

Подача СЗВ-М лично

Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.

Как работать в программе Spu_orb

После загрузки программы Spu_orb, можно приступать к работе в ней. В первую очередь необходимо ввести первичные данные о компании. Это делают сразу после установки приложения.

На этапе подготовки отчетности необходимо внести соответствующие сведения. Их набор напрямую зависит от вида формируемого документа.

После создания отчета, его рекомендуется проверить на предмет ошибок. Зачастую они появляются просто по причине невнимательности работника.

Если документация не имеет ошибок, можно ее выгрузить и распечатать.

Ввод первичных данных

После того, как приложение установлено на устройство пользователя, рекомендуется сразу перейти к введению первичной информации. Операция производится на первой странице программы. В верхней строке нужно найти настройки, вызвать выплывающее окно и выбрать пункт «Реквизиты компании».

Перед пользователем откроется окно, где он должен внести сведения о предприятии, такие как:

• организационная форма компании;
• номер, присвоенный при регистрации фирмы в территориальном подразделении ПФ РФ;
• основные данные о компании;
• регистрационные номера в ведомствах;
• ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС.

Далее нужно заполнить вкладку, посвященную должностным лицам. Там указывается наименование сотрудника, ответственного за формирование и сдачу отчетности.

На следующей вкладке важно прописать адрес регистрации и нахождения предприятия. После заполнения всех полей, необходимо кликнуть по кнопке «Сохранить», а затем выйти из настроек.

Внесение информации для отчетности по форме СЗВ-6 и РСВ 2

Дальнейшее использование программы связано с формированием отчетности, ее проверкой и выгрузкой. Для того чтобы создать отчетность по формам СЗВ-6 и РСВ 2, необходимо совершить определенные действия.

Надо отметить, что программа настолько проста в использовании, что для ее применения нет необходимости обладать особыми навыками. С ней справится любой пользователь, который хотя бы не много знаком с устройством компьютера.

Выгрузка сведений

Для выгрузки сведений СЗВ-6 необходимо произвести следующие действия:

• поочередно открыть пункты «выгрузка», «выгрузка персональных сведений», «выгрузка СЗВ-6»;
• выбрать отчетный период и все типы данных;
• подтвердить формирование пачек;
• записать пачки в файле и сохранить их на съемный носитель;
• распечатать документы.

Чтоб выгрузить РСВ-2, необходимо произвести аналогичные действий, только с отчетом о расчете страховых взносов.