Последняя версия CheckPFR 2022 скачать БЕСПЛАТНО официальную версию для ПФР

Когда и зачем сдают СЗВ-СТАЖ

Форма разработана специально для страхователей, чтобы передавать в Пенсионный фонд персонифицированные сведения о застрахованных сотрудниках и служащих по гражданско-правовым и лицензионным соглашениям. Отчет подается в территориальный ПФР в двух случаях:

1. При необходимости назначить выплаты работнику, который уходит на пенсию. Сроков нет, форму подают по мере необходимости.
2. Отчитаться за год. Срок — до 1 марта года, следующего за отчетным. В ежегодном СЗВ-СТАЖ указывают информацию об отработанных периодах, начисленных и уплаченных пенсионных взносах за год.

Пошаговая инструкция по установке ПО CheckPFR

Чтобы установить программное обеспечение CheckPFR, необходимо скачать файл программы. Далее рекомендуется придерживаться пошаговой инструкции.

Мастер установки программы

1. После загрузки установочного файла, его нужно открыть. Для этого просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши.
2. Откроется мастер установки. Ознакомитесь с приветствием и нажмите «Далее».
3. Следующий шаг – принятие лицензионного соглашения. Для его прохождения необходимо проставить галочку в соответствующем окне и продолжить установку. Если пользователь не желает принимать соглашение, то дальнейшее использование программы невозможно.
4. На третьем этапе мастер установки предложит выбрать папку для хранения программы. Если нет необходимости перемещать ПО в особое место, можно просто нажать «Далее». Тогда папка будет выбрана в автоматическом режиме C:\CheckPFR.
5. Существует 2 варианта установки: стандартная программа и переносная. Первая предназначена для использования на одном устройстве, вторая – на съемных носителях. В зависимости от того, какой тип ПО необходим пользователю, выбираем соответствующий пункт и кликаем по «Далее».
6. Ярлык программы также создается в меню «Пуск». Чтобы выбрать иную папку, на данном этапе необходимо кликнуть по кнопке «Обзор», прописать путь и продолжить операцию.
7. Следующее всплывающее окно посвящено созданию ярлыка на рабочем столе. В зависимости от того, необходим он или нет, проставляем галочку в соответствующем окне, нажимаем на «Далее» и «Установить».
8. Пойдет процесс установки, который отражается на экране в виде самозаполняемой строки. Когда она будет полностью выкрашена в цвет, закончится распаковка файлов и их копирование на компьютер.
9. На последнем этапе установки приложения достаточно кликнуть по кнопке «Завершить».

Завершение установки программы.

Важно! Если после совершения операции на компьютере появляется окно, в котором говориться о том, что обнаружен запущенный сервер, нужно просто нажать на «ОК».

Данное предупреждение означает то, что на компьютере ранее была установлена аналогичная программа.

Ошибка установки

Если на этапе завершения пользователь поставит галочку в окне «Открыть программу после установки», то ПО запустится сразу после того, как он нажмет на кнопку «Завершить».

Последующий запуск программы осуществляется путем двойного нажатия на левую кнопку мыши по ярлыку, соответствующему CheckPFR.

Какой бланк использовать

Первоначальный бланк СЗВ-СТАЖ утвердили в постановлении Правления ПФР № 3п от 11.01.2017: он начал применяться с 05.03.2017. А вот с 01.01.2019 действует новая форма бланка (постановление Правления ПФР № 507 от 06.12.2018). Обновили и регламент составления отчетности по застрахованным лицам.

И хотя визуально пенсионный регистр не сильно изменился, специалистам следует внимательно формировать сведения, следовать новым правилам заполнения. А после заполнения бесплатно проверить СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР.

Агентство Бизнес-Нововведений

Содержание Отчет СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года.

Впервые его готовили работодатели за 2022 год, включая в документ информацию обо всех работниках, с которыми подписан трудовой контракт или договор ГПХ, а также различные лицензионные договоры. За 2022 год придется сдавать отчет по новым правилам. Пенсионный фонд зарегистрировал в Минюсте Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507, которое содержит поправки в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, а также в бланк этого отчета.

Фактически чиновники отменили Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, а взамен утвердили новый нормативный акт, который будет регламентировать правила сдачи сведений персонифицированного учета. Бланк СЗВ-СТАЖ и большинство требований к его заполнению не сильно изменятся. Именно этот отчет сдают все без исключения работодатели по итогам года либо ранее, если необходимо подать сведения на застрахованное лицо, которое собирается уходить на пенсию.

Поправки ПФР уже приняты, и некоторым компаниям придется более детально заполнять табличную часть (раздел 3 бланка).

В частности, в отчете появится графа для указания периодов, засчитываемых в страховой стаж безработным.

Речь идет о времени, когда застрахованное лицо участвует в оплачиваемых общественных работах, имея официальный статус безработного.

Кроме того, в новом документе объясняется, как правильно одновременно отразить сведения о периоде замещения государственной или муниципальной должности и периоде, который включается в страховой стаж, но за который не начисляют взносы на пенсионное страхование (например, временная нетрудоспособность). Это придется записывать в 2 строки:

1. в первой — один из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД» — за весь период в рамках отчетного периода;
2. во второй — другой код дополнительных сведений для исчисления страхового стажа, например «ВРНЕТРУД». Но при этом период, указанный во второй строке, должен находиться внутри периода или быть равен времени, указанному в первой.

Отметим, что поправки ПФР вступили в силу с 01.01.2019, и их придется учитывать не только при подаче отчетности за текущий, 2022, год.

С нового года по обновленным правилам придется отчитываться и в случае оформления отчета СЗВ-СТАЖ на работника, который собрался оформлять пенсию в этом году.

Это важно знать, чтобы понимать, как проверить файл СЗВ-СТАЖ за 2022 год.

Новый бланк формы СЗВ-СТАЖ выглядит вот так: Если вы собираетесь проверить СЗВ-СТАЖ онлайн, значит, должны понимать, что система может выдавать определенные ошибки.

Как объяснили сотрудники ПФР, существуют 5 типов уведомлений, на которые страхователь должен обратить внимание.

Разберемся, что они означают. Если на сайте ПФР проверка СЗВ-СТАЖ онлайн выдает ошибку с кодом 10 или 20, это говорит о наличии незначительных недочетов. Если вы сначала подали документ и только потом решили проверить файл СЗВ-СТАЖ онлайн, то необходимо исправить неточности, подав в Фонд форму СЗВ-КОРР.

Не забудьте, что она должна также сопровождаться описью ОДВ-1. Проверка СЗВ-СТАЖ онлайн без регистрации может выдать ошибку с кодом 30.

Кто готовит отчет

Персонифицированные данные в ПФР за отчетный год или при выходе сотрудника на пенсию по форме СЗВ-СТАЖ предоставляют категории работодателей, которые платят страховые взносы:

• юридические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью;
• некоммерческие организации;
• бюджетные, автономные и казенные учреждения;
• индивидуальные предприниматели, трудоустроившие служащих по найму.

Не подают регистр за отчетный год индивидуальные предприниматели, у которых нет работников, договорников по ГПХ, подрядчиков и иных служащих.

Для подготовки документов персонифицированного учета

в части сочетания видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии;

• включает проверки в автоматизированном режиме при загрузке в базу данных индивидуального (персонифицированного) учета представленных работодателем сведений персонифицированного учета;

Программа используется:

1. страхователями – для проверки подготовленных документов в электронном виде для последующего представления их в органы ПФР;
2. территориальными органами ПФР – при приеме документов персонифицированного учета от страхователей, МФЦ и трансферагентов;
3. МФЦ и трансферагентами – для проверки подготовленных документов в электронном виде для представления их в ПФР;
4. При межведомственном взаимодействии для проверки поступивших от ведомств запросов к базе данных персонифицированного учета.

версия от 22.04.2015 Pens-Invest (Разработчик — ОПФР по Смоленской области) Программа по переводу в электронную форму заявлений о выборе ИП (УК), заявлений о переходе в НПФ, уведомлений НПФ, заявлений ДСВ Общие сведения Программа, предназначенная для подготовки информации о выбранной застрахованным лицом компании, которая осуществляет управление средствами, находящимися на специальной части индивидуального лицевого счета в системе персонифицированного учета.

Область применения данной программы – УПФР в районах и городах субъекта РФ, а также в организациях, уполномоченных на прием таких заявлений (МФЦ и трансфер-агентских центрах) и НПФ. Характеристики программы

Изменения в отчетной форме СЗВ-СТАЖ

Бланк отчетности не менялся. Но в ПФР скорректировали порядок его заполнения. Теперь в графе 11 «Дополнительные сведения» показывают простой по вине работодателя — «ПРОСТОЙ». Кроме того, уточнили порядок заполнения по кодам «КВАЛИФ» и «ДЕТИ» (ПП ПФ РФ № 304п от 06.09.2021).

Действующая форма отчета СЗВ-СТАЖ и порядок его заполнения применяются как для ежегодной отчетности, так и для частных случаев досрочной подачи бланка. В обоих случаях проводится проверка отчета СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн в 2022 году.

ВАЖНО!

С 2022 года сдавать форму СЗВ-СТАЖ, если работник подал заявление на срочную пенсионную выплату или на единовременную выплату средств пенсионных накоплений, необходимо в сокращенный срок — в течение 3 дней.

Изменилась и форма сдачи отчета в зависимости от численности. Минимальная численность работников для представления электронных отчетов по застрахованным лицам снижена с 25 до 10 человек. То есть, если в организации работает до 10 человек, она вправе выбирать форму отчетности, если больше — выбора у нее нет, отчитываться придется исключительно в электронной форме (484-ФЗ от 30.12.2021).

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить СЗВ-СТАЖ.

, чтобы прочитать.

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт https://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

Процедура проверки отчетности

Страхователь обязан проверить отчет непосредственно перед сдачей его в ПФР. Представим пошаговую инструкцию, как проверить правильность отчета СЗВ-СТАЖ страхователю.

Шаг 1. Выявляем технические ошибки. Необходимо сверить количество застрахованных лиц, указанных в отчете за год, с официальной численностью сотрудников на отчетную дату, и с другим документом, предоставляемым в ПФР, — формой СЗВ-М.

Шаг 2. Просматриваем правильность и полноту заполнения реквизитов работодателя, проверяем ФИО руководителя, наличие в отчете подписи и печати.

ВАЖНО!

Разделы 4 и 5, включающие сведения о начисленных и уплаченных взносах на ОПС и в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заполняются при досрочной подаче СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию. Но работодатель обязан сообщать в итоговом отчете в ПФР о служащих, которые уйдут в расчетном году на заслуженный отдых.

Шаг 3. Выполняем контроль отчетных сведений.

Специалисты ПФР разработали специальное программное обеспечение по проверке отчетности. Оно применяется не один год и пользуется огромной популярностью у бухгалтеров. Эту же программу используют и работники ПФР в процессе приема отчета и его проверки на предмет корректности поданных учетных персонифицированных данных.

Для пользователей доступна для скачивания последняя редакция программы для проверки СЗВ-СТАЖ за 2022 год (по состоянию на 05.10.2021). К ней разработаны инструкция по установке и руководство пользователя.

ВАЖНО!

Смотрите на сайте ПФР, какие программы нужны для проверки СЗВ-СТАЖ и используют страхователи. Для контроля форм ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М, СЗВ-ТД необходимо применять программу ПО ПД. Скачайте последнюю версию с официального сайта Пенсионного фонда РФ.

Проверочные программы ПФР

Существует большое количество программ, предназначенных для работодателей, использование которых связано с взаимодействием с пенсионным фондом. Условно их можно поделить на 4 группы:

• ПО, предназначенное для формирования отчетности до 2014 года;
• программы, используемые для построения отчетов с 2014 года;
• сервисы, необходимые для подготовки отчетности персонифицированного учета;
• ПО, применяемое для проверки документов персонифицированного учета.

Также активно используются программы, которые необходимые для проверки личных документов страхователей, модули для контроля разработчиков и бумаг о взаимодействии пенсионного фонда с негосударственными ПФ РФ.

Основные ошибки

Сверку проводят как без регистрации, так и после регистрации пользователя. После контроля отчета с применением программы проверки СЗВ-СТАЖ в 2022 году специалист увидит сообщение об отсутствии ошибок и корректности отчета или уведомление с кодами допущенных ошибок. Разберем наиболее значимые и требующие исправления ошибки с указанием их кодов в таблице.

Независимо от кода, указывающего на вид ошибки, страхователь обязан выполнять проверку до того, как направит форму СЗВ-СТАЖ в территориальный ПФР. Если работодатель сначала отправил бланк в Пенсионный фонд, а затем санкционировал проверку и обнаружил ошибку, то необходимо подготовить и предоставить в контролирующий орган отчет по форме СЗВ-КОРР и опись предоставляемых документов ОДВ-1.

Порядок использования CheckPFR. Руководство пользователя

Программа CheckPFR очень проста в использовании. С проверкой документов при помощи нее справится даже не опытный пользователь.

Интерфейс программы

После запуска ПО открывается окно, посредине которого можно обнаружить надпись «Щелкните сюда или перетащите файл в окно программы, чтобы выбрать отчет для проверки». После совершения данных действий, программа покажет первичную информацию о файле.

Далее нужно кликнуть по кнопке «Проверить выбранный файл». Есть и другая операция – «Открыть и проверить файл». Ей необходимо воспользоваться в том случае, если документ не перенесен в окно программы. В таком случае пользователь выбирает отчет, а проверка начнется автоматически.

Чтобы завершить работу с программой достаточно нажать на кнопку «Выйти» и подтвердить операцию.

Установка и работа с программой CheckXML

Начало работы с «CheckXML» начинается со скачивания программы с официального сайта ПРФ и установки ее компьютер.

Перед тестированием сформированных файлов в программе проверки необходимо указать путь к файлам с отчетностью. Для проверки документов в Check XML следует в меню программы выбрать категорию «Данные» – «Тестирование файла» или «Тестирование (пакетный режим)», и затем выбрать нужный файл.

Результаты проверки отражаются в специальном окне в форме журнала тестирования файла. Если в проверяемом файле обнаруживаются ошибки, они перечисляются в сформированном журнале. При их отсутствии, в конце журнала выдается резюме об успешной проверке тестируемого документа.

Чаще всего ЭЦП пользуются для заверения документации в электронном виде, например, кадровых, торгово-промышленных, организационных, распорядительных и иных документов. Но это далеко не все сферы применения ЭЦП.

Новые технологии защиты информации развиваются усиленными темпами, создавая специализированные средства, способные перекрывать доступ к данным, делать безопасными коммерческие транзакции, предотвращать программные атаки на систему. Подробности тут.

Необходимо постоянно обновлять программу. Своевременное обновление программы является необходимым элементом для успешной сдачи отчетов в ПФР. В особенности это касается новых персонифицированных форм учета.

urist-consultant.ru

Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.

Модуль проверки CheckPFR работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2). В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку. Важно: Все замечания в создаваемых документах, выявленные по ошибочному признаку следует исправлять до передачи в органы ПФ.

Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них. Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR.

При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п » О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». Суть программ примерно одинаковая.

Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов. В противном случае потребуется предоставить письменное объяснение по расхождениям и передать детальную отчетность, согласно указу Пенсионного фонда.

1. Обязательное наличие MSXML0 на персональном компьютере;
2. Наличие подключения к электронному каналу Интернет 7.0.
3. Минимальное разрешение экрана 1024х768;
4. Требуемое свободное место на жестком диске – 1078 Mb;
5. В список поддерживаемых операционных систем входят: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
6. Минимальная оперативная память – 1 GB RAM;

На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт. Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов.

Важно Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки.

Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

1. некорректная подпись;
2. неправильный формат файла.
3. неверные реквизиты;

В таких случаях потребуется повторная подача отчета.

Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. ПОПД ПФР — программное обеспечение для проверки документов предоставляемых в ПФР за отчетные периоды начиная с 2022 года. В основном программа предназначена для проверки новых форм ПФР, но в ней так же можно протестировать и некоторые ранние документы, приложение проверяет файлы — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-М, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-3, ДСВ-1.