Установка программы «Формы статотчетности (предприятие)»

Для работы с программой «Формы статотчетности (предприятие)» необходимо использовать следующее программно-аппаратное обеспечение:

1.1.1. Операционная система

Операционная система: Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista.

1.1.2. Клиентское программное обеспечение

В качестве клиентского программного обеспечения для заполнения форм статистической отчетности необходимо установить:

— ПО «Формы статотчетности (предприятие)»

— Framework 2.0 (входит в дистрибутив ПО «Формы статотчетности».

1.1.3. Техническое обеспечение

Средства технического обеспечения должны состоять из клиентских станций пользователей Респондента, занимающихся подготовкой статистической отчетности, на которых должен быть установлен off-line клиент ЕССО.

Компьютер, на который устанавливается это программное обеспечение должен иметь характеристиками не ниже следующих:

— Процессор: 433 МГц и выше;

— Оперативная память: 256 Мб и более;

— Свободное место на жестком диске: 100 Мб и более.

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Подробнее Заказать
 

Отмена сдачи бухотчетности в статистику с 2022 года

Одним из важных нововведений последнего времени стала отмена по обязательному предоставлению экземпляра ежегодной бухгалтерской отчетности в Росстат. Сейчас компании должны передать годовые финансовые документы только в ИФНС. Далее ведомство вносит предоставленные сведения в единый информационный ресурс (ГИРБО), из которого Росстат может брать нужную для себя информацию.

Обновления в правилах предоставления финансовых отчетов за год значительно облегчили административную нагрузку на бизнес. А формы статистической отчетности, ранее входящие в бухгалтерскую отчетность, теперь можно направлять в территориальные органы Росстата отдельно.

Сущность статистической отчетности

Статистическая отчетность представляет собой централизованную, регламентированную законодательством форму контроля госорганами деятельности хозяйствующих субъектов. Она реализуется через периодическое получение статистической информации, оформляемой в виде различных форм отчетов за определенный период времени. Достоверность информации в статотчетности подтверждается подписями ответственных должностных лиц. Чтобы отчетность корректно сформировалась в программе 1С необходимо проверить наличие зарегистрированной подписки 1С ИТС, эту информацию вы можете запросить у специалиста компании Первый Бит.

Статотчетность подразделяется в зависимости от периодичности ее представления на срочную, месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Для их заполнения используется информация, содержащаяся в документах компании, т.е. они являются документальным подтверждением достоверности отраженных данных в отчетах.

В практике российской статистической деятельности отчетность подразделяется на две большие группы:

• общая отчетность, содержащая одни и те же сведения для определенной сферы экономики и для хозяйствующих субъектов в целом;
• специализированная отчетность, содержащая специфические показатели и сведения по отдельным отраслям экономики.

Обязанность хозяйствующих субъектов представлять статотчетность регламентирована Федеральным законом от 29.11.07 г. № 282-ФЗ. Условия представления первичных статистических и административных данных статучета закреплены в Постановлении Правительства РФ от 18.08.08 г. № 620.

Согласно данным нормативно-правовым актам сдача статотчетности — это обязательная процедура. Ее нужно проводить с использованием конкретных статистических форм, передаваемых в бумажном либо электронном виде.

Проведение статнаблюдения может быть, как сплошным, так и выборочным. При первом варианте респонденты отчитываются с определенной периодичностью в соответствии со сроками, установленными законодательством. При втором варианте наблюдение осуществляется в выборочной форме по конкретным параметрам, а потому не всегда хозяйствующий субъект попадает в конкретную выборку.

Форма 1-предприятие

Статистическая форма 1-предприятие предназначена для отображения сведений о деятельности организации. Этот отчет респонденты должны формировать по данным бухгалтерской и налоговой отчетности. Данные, содержащиеся в документе, условно можно разделить на две части: основные сведения о субъекте хозяйствования и информация о доходах и расходах. В документ надо включать данные в целом по субъекту хозяйствования, с учетом филиалов и обособленных подразделений.

Подробный порядок заполнения формы 1-предприятие за 2022 год можно найти в Приложении № 1 к Приказу Росстата № 411и в Приказе Росстата от 13.01.2020 № 2.

Документ можно заполнить вручную или на компьютере. При оформлении разрешено использовать чернила любого цвета, за исключением красного и зеленого. Суммы по всем показателям отображают в тысячах рублей с одним десятичным знаком.

Кто должен сдавать статотчетность

Статотчетность должны подавать следующие субъекты:

• юрлица, в том числе субъекты СМП;
• ИП;
• государственные учреждения;
• филиалы и представительства иностранных предприятий, работающих в России;
• нотариусы и адвокаты.

Согласно Федеральному закону от 24.07.07 г. № 209-ФЗ субъектам СМП (к которым относятся многие предприниматели) разрешено подавать статотчетность в более простом порядке. Для отнесения субъекта к малому и среднему бизнесу установлено несколько критериев (по средней численности работников, выручке, доле участия в уставном капитале), а непосредственный их перечень содержится на сайте ФНС.

Кто должен сдавать форму 1-предприятие за 2020 год

Форму 1-предприятие (годовая) обязаны сдавать организации всех форм собственности, индивидуальным предпринимателям его подавать не нужно. Некоммерческие организации должны оформлять данный статотчет только в том случае, если они изготавливают товары и продают их другим субъектам хозяйствования или предоставляют им услуги. Филиалы и подразделения иностранных компаний, работающие на территории России, также должны отчитываться.

Не подают форму также:

• микропредприятия и малые предприятия;
• страховые компании и финансово-кредитные организации;
• банки;
• страховые компании;
• бюджетные учреждения.

Формы статистической отчетности

Формы отчетности для заполнения компаниями при проведении статнаблюдения утверждаются и регламентируются Росстатом. В них включаются показатели и сведения по хозяйствующему субъекту, необходимые для дальнейшего анализа органами статистики.

Форм статистического наблюдения достаточно много, но какие именно нужно представлять для исследования — зависит от деятельности хозяйствующего субъекта, его организационно-правовой формы, принадлежности к малому предпринимательству и т.д. Наиболее распространенными формами отчетности являются сведения:

• о деятельности предприятия (1-предприятие);
• о финансовом состоянии организации (П-3);
• о количестве, зарплате и движении сотрудников компании (П-4);
• о неполной занятости и движении сотрудников (П-4 (НЗ));
• о количестве и зарплате сотрудников (1-Т) — для компаний, не представляющих ежемесячную форму П-4;
• о дополнительном профобразовании сотрудников компании (1-кадры);
• об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ).

Информацию о том, какие именно формы необходимо сдавать хозяйствующему субъекту, можно найти на сайте Росстата. Также можно получить консультацию у специалистов территориального отделения органов статистики.

Сдача отчетности через офлайн-модуль Росстата

Существует вариант отчета перед контролирующими органами, очень похожий на предыдущий. Речь идет о программном обеспечении, которое доступно для скачивания на официальном сайте Росстата. Сдать отчет онлайн можно и посредством этого офлайн-модуля. Вот ссылка на него – https://mosstat.gks.ru/folder/67057. Здесь же содержится подробная инструкция по установке и настройке системы.

Функционал офлайн-модуля практически такой же, как у рассмотренной выше онлайн-системы. Отличие заключается в том, что вам не нужно быть подключенным к интернету в процессе формирования отчета. Соединение необходимо лишь на стадии отправки документа в Росстат.

Формирование статотчетности в 1С

Статистическую отчетность проще формировать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, поскольку в этом случае информация будет представлена в соответствии с данными бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Специалисту потребуется меньше времени на формирование и представление документов, а информация в них будет достоверная и точная.

В типовой конфигурации 1С содержится обширный перечень различных форм статистической отчетности. Однако если какой-то формы не хватает из-за ее специфичности, можно дополнить программу, внеся соответствующие корректировки, или же использовать универсальный отчет статистики. Он предназначен для того, чтобы подготавливать форму статотчетности на основании XML-шаблонов, публикуемых Росстатом.

На основании универсального статотчета можно заполнить необходимую форму отчетности, выгрузить ее в электронном виде и отправить в территориальные органы статистики. Кроме того, ее можно не выгружать, а после формирования сразу же направить по защищенным каналам в госорганы.

Для формирования универсального отчета необходимо открыть вкладку «Статистика» и перейти в раздел «Прочие формы». После выбора формы, которая имеется в перечне, нужно нажать на кнопку «Создать», и тогда откроется форма для заполнения отчета. Если же формы в перечне нет, то нужно зайти в «Шаблоны» и загрузить необходимый отчет, предварительно скачав его с сайта Росстата.

Преимущества формирования статистической отчетности в 1С заключаются в следующих моментах:

• представление точной и полной информации по хозяйствующему субъекту;
• автоматическое заполнение сведений и обязательных реквизитов отчетности;
• быстрый сбор и анализ информации;
• снижение затрат труда и времени работников;
• простота и легкость заполнения отчетности;
• формирование документа в электронном виде, необходимого для отправки по ТКС.

Статотчетность стала электронной

В 2022 году закон позволял организациям и ИП подавать статистические данные в органы Росстата на бумажных носителях или в электронном виде, по выбору. В 2022 году все респонденты, кроме МП, подают в Росстат отчеты только в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Федеральный закон № 500-ФЗ от 30.12.2020 внес поправки в Федеральный закон № 282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» об обязанности предоставления электронной статотчетности.

Вид электронной подписи определяется субъектами официального статистического учета самостоятельно. Чтобы составить статистическую отчетность в онлайн-режиме, необходим аккаунт на портале Госуслуги и личный кабинет на сайте Росстата.

ВАЖНО!

Законодатели сделали исключение для субъектов МП, они должны начать отчитываться в Росстат в электронном виде с 01.01.2022.

Ответственность за непредставление статистической отчетности

Если хозяйствующий субъект, обязанный согласно законодательству, подавать тот или иной вид статистической отчетности, не исполнит требование, он штрафуется согласно ст. 13.19 КоАП РФ:

• 10 — 20 тыс. руб. для должностных лиц;
• 20 — 70 тыс. руб. для юрлиц.

При повторном нарушении данной нормы законодательства административная ответственность ужесточается:

• 30 — 50 тыс. руб. для должностных лиц;
• 100 — 150 тыс. руб. для юрлиц.

Перечень форм федерального статистического наблюдения

Включает большое количество документов, которые следует использовать при заполнении форм статистической отчетности организациям. Не все из них нужны для конкретной компании.

Все формы статотчетности утверждаются и вводятся в действие приказами Росстата. Они имеют наименование, аббревиатуру с номером и код по ОКУД.

Узнать, какие формы должна предоставлять ваша организация, можно на сайте Росстата. Чтобы получить свой список бланков для заполнения, необходимо ввести один из реквизитов на выбор: ОКПО, ИНН или ОГРН (ОГРИП).

Ознакомиться с альбомом форм федерального статистического наблюдения вы можете по ссылке. Официальный портал Росстата позволяет сортировать бланки по направлениям деятельности или найти нужную форму при вводе ее названия в поисковую строку.

Как правильно заполнить и куда предоставлять отчетность

Заполненные отчеты следует предоставлять в территориальные отделения Федеральной службы госстатистики. Выбор органа осуществляется по месту фактического размещения организации.

Если у компании есть несколько обособленных подразделений или филиалов, то каждое из них самостоятельно заполняет отчетность и направляет ее в тот орган, к которому она относится по территориальному признаку. Центральная компания должна заполнять свои формы без учета данных от ОП.

Направлять формы в ведомство следует в электронной форме. Сделать это можно через кабинет на сайте Росстата, но удобнее воспользоваться специализированными сервисами.

Например, продукт Астрал Отчет 5.0 включает программу по заполнению форм статистической отчетности. Сервис самостоятельно напомнит пользователю о сроках сдачи статистической или финансовой отчетности, предоставит актуальную форму для заполнения и проверит составленный отчет по контрольным соотношениям. Чтобы быстро перенести данные в бланк, можно подгрузить в программу любые отчеты и базы данных. А после заполнения в один клик подписать документ электронной подписью и направить в контролирующий орган.

При заполнении различных видов статформ всегда требуется оформить «шапку» бланка. В нем прописывают полное наименование юридического лица в том виде, в каком оно указывается в учредительных документах компании. Далее в скобках можно указать сокращенное название. Если бланк заполняет филиал, то ему следует указать название как подразделения, так и основной компании.