Бухгалтерия для чайников — основы и с чего начать изучение

Бухгалтерский учет (бухучет) — специальность, которую достаточно сложно изучить. В ней содержатся множество терминов, операций, инструкций, которые новичок не всегда просто сможет освоить. Однако это не мешает применять самообучение, как онлайн, так и при помощи самоучителей. Это позволяет понять подробности теории, однако необходимо много практики. Научиться бух учету для чайников можно и в одном из специальных учебных заведений, которых довольно много. Чтобы изучить бухгалтерию от «а» до «я», необходимо большое количество практического опыта. Он приобретается в процессе работы. Бухгалтеры, которые предпочитают удаленную работу, способны вести одновременно несколько фирм, и при этом иметь еще достаточно много свободного времени.

Что это такое?

Курс бухгалтерия для начинающих, ее основы подразумевают изучение представленной специальности. Она является упорядоченной системой сбора, регистрации и обобщения данных, которые указываются в денежных эквивалентах. Указанные данные хранят информацию об имуществе, обязательствах компании и перемещения их при помощи непрерывного, сплошного и документального учета всех хозяйственных операций.

Самостоятельный курс «бух учет для начинающих»

Важно! Доступным языком, бухгалтерия для чайников подразумевает все передвижения денежных средств по счету, их приход и списание, учет движимого и недвижимого имущества, которые отображаются в специальных документах.

Простая бухгалтерия в организации ведется согласно законодательству. Функции выполняются следующими лицами:

• главный бухгалтер, который работает в компании согласно трудового договора;
• генеральный директор, если отсутствует главный бухгалтер;
• бухгалтер, который не является главным;
• наемным предприятием, которое оказывает услуги бухучета.

В процессе деятельности, главное, что нужно знать каждому бухгалтеру, — это объекты учета, обязательства и хозяйственные операции, которые проводятся компаниями в процессе их работы.

Обратите внимание! Основы бухгалтерского учета для начинающих — это пошаговый курс изучения специальности, который может начать любой желающий.

Существует множество частных предприятий и учебных заведений, которые предлагают хорошие курсы занятий.

Бухгалтерия призвана решать всевозможные задачи по созданию и обеспечению достоверной и полной информации или отчетности о работе компании и ее имущественном состоянии. Указанная информация требуется внутренним пользователям отчетности, например, владельцам, акционерам, руководителям. Также вправе получить доступ к ней и внешние пользователи, такие как кредиторы, инвесторы, партнеры и другие лица. Документация и данные, представленные в ней, помогают в таких случаях:

• при необходимости предотвратить негативные результаты хозяйственной деятельности предприятия;
• определить внутрихозяйственные резервы для получения финансовой стабильности предприятия;
• проконтролировать соблюдение законов и норм во время управления хозяйственными операциями;
• обеспечить проверку целесообразности проведения некоторых хозяйственных операций;
• выполнить проверку присутствия и перемещения обязательств и имущества;
• проверить применение трудовых, финансовых и других материальных ресурсов;
• проверить соответствие работы согласно утвержденных смет, нормативов и актов.

Какие документы регламентируют бухгалтерский учет в организации?

Как уже говорилось, основной документ, регламентирующий бухучет в масштабах страны, — федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Другие базовые документы — положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые описывают, как вести бухучет на практике. Среди предлагаемых в ПБУ вариантов вам нужно выбрать те, которые будут наиболее выгодны для бизнеса в финансовом плане и снимут лишние вопросы представителей контролирующих органов и инвесторов.

И, наконец, еще один основополагающий документ — план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 г № 94н (последняя редакция утверждена Приказом Мнфина от 08.11.2010 № 142н). План счетов организации составляется и утверждается на основании этого плана счетов.

Профессия

Профессия бухгалтера подразумевает собой сотрудника, который обязан выполнять контроль прибыли и убытков предприятия, и оформлять соответствующую финансовую документацию. Сотрудник данной специальности присутствует в любой частной или государственной компании и организации.

Основные функции

Ведение деятельности бухгалтеров, на сегодняшний день, выполняется в электронных системах, например, «1С». С их помощью специалист может собирать и упорядочивать необходимые данные и выполнять требуемые расчеты.

Основные обязанности представителей профессии заключаются в следующем:

• выполнении расчета производственных затрат и полученного дохода;
• контроле за финансовой дисциплиной;
• оформлении заработной платы персонала предприятия;
• работе с налоговыми организациями;
• создании и отправке финансовых отчетов.

Количество представителей профессии на каждом предприятии зависит от его величины, числа сотрудников, области работы и других факторов. Небольшие фирмы могут довольствоваться услугами бухгалтера-фрилансера, а крупные компании иметь целый штат представителей. В последнем случае, каждый отдельный специалист обязан выполнять определенный набор задач. Это может быть выдача заработной платы, контроль и расчет расходов за период.

Важно! Независимо от величины фирмы, услуги бухгалтера для нее необходимы.

После введения в 2013 году специальность стала одной из самых востребованных. Даже собственники малой коммерческой деятельности должны иметь работника, который бы отвечал за налоговую и финансовую отчетность.

Специалисты, изучающие бухгалтерский учет для чайников, должны быть готовыми к монотонной трудовой деятельности, которая подразумевает большое количество документации. Не помешает коммуникабельность, находчивость и стрессоустойчивость. Внимательность должна быть на высшем уровне. Зачастую именно от качественной деятельности специалиста указанного направления зависит успешность и репутация предприятия. Хорошие профессионалы ценятся «на вес золота» и имеют высокий доход.

Понятия

Специальность подразумевает наличие большого количества специальных определений, терминов и определений, которые не сможет понять человек, не связанный с финансами.

Пользователи

Основы актива и пассива бухгалтерского баланса по пособиям «для чайников» можно узнать с нуля. Начать следует с изучения следующих основных терминов:

• Актив баланса представляет собой имущественные запасы компании, которые делятся на оборотные и необоротные. Первые включают в себя готовые товары, сырье и другое, что приносит прибыль. Ко вторым относятся инвестиционные вложения и имущество компании.
• Пассив представляет собой средства, которые создают актив.
• Дебитором выступает организация-должник.
• Кредитором выступает предприятие, которое предоставило компании денежные средства в долг.
• Неустойка является штрафом, который забирается вследствие невыполнения определенных обязательств или условий компаний, которые являются участниками соглашения или договора.
• Торговая прибыль, которая указывает разницу между выручкой и себестоимостью продукции.
• Балансовая прибыль — число, полученное в результате всей полученной прибыли от продажи продукции, имущества и активов компании.
• Нерезидент является лицом, который работает на территории Российской Федерации, однако, имеют регистрацию в другом государстве.
• Уставный капитал является суммой средств, которая была вложена владельцами предприятия для создания.

Представлены далеко не все термины и понятия, которые присутсвуют в профессии.

Какие знания необходимы новичку

Начинающий бухгалтер должен знать математику на хорошем уровне. Выполнение расчетов и другая деятельность хоть и выполняется автоматически, при помощи электронных программ, однако, знания математики необходимы.

Понятия

Отсюда выплывает необходимость знания и умения работы с компьютером и основным набором офисных программ. Создавать ведомости и отчеты, а также отправлять их в специальные организации требуется в электронном виде.

Также лучше иметь начальные знания в финансах и экономике, поскольку придется сталкиваться с большим количеством специальных терминов и определений.

Первичные документы и план счетов

Ведите учет и сдавайте всю отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Контур.Бухгалтерию. Получить бесплатный доступ на 14 дней

Факты хозяйственной жизни отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов. Организации могут разрабатывать формы некоторых первичных документов самостоятельно. Главное — внести в формы все обязательные реквизиты и утвердить их в учетной политике.

Однако если в хозяйственной жизни организации нет нестандартных операций, лучше не создавать индивидуальные формы документов. Чтобы не усложнять документооборот, лучше применять формы, рекомендованные Госкомстатом.

При необходимости перечень документов можно дополнять.

Помимо форм первичных документов, в учетной политике нужно утвердить план счетов организации и регистры бухгалтерского учета. Из плана счетов, утвержденного Минфином, выберите те, которые будете использовать. А для более точной классификации можно ввести субсчета.

Если фирма небольшая и ее хозяйственная жизнь не предполагает нестандартных операций, руководителю можно не погружаться во все эти тонкости. В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия уже зашита учетная политика, подходящая для большинства фирм, осталось прочитать ее и вывести на печать подготовленный в сервисе приказ.

А дальше начинается непосредственно бухучет, но это уже другая тема.

Где можно изучать с нуля?

Состоянием на 2022 год, бухгалтерский учет можно изучить самостоятельно, при помощи онлайн-обучения, в специализированном учебном центре. Существует множество курсов, которые помогают повысить квалификацию. Профессии можно обучиться в высшем учебном заведении или экономическом колледже.

В отечественных условиях, наиболее востребованы специалисты, которые знают все новейшие методы ведения деятельности. Такой уровень образования могут предоставить только учебные заведения, которые расположены в центральной части Российской Федерации (лучше всего, в столице или других крупных городах).

Образование можно получить в таких вузах:

• гуманитарно-экономический университет;
• международная академия управления и бизнеса;
• институт бизнеса и права;
• МАТИ;
• МНЭПУ.

Обратите внимание! Перечислены наиболее качественные столичные учебные заведения.

Зачастую, лучше всего выбрать специальность финансы или похожую. В перечень предметов входит бухучет. После окончания и получения диплома, можно работать по профессии бухгалтера.

Для людей, которые планируют заниматься только представленной деятельностью, лучше пройти онлайн-курсы. Это займет небольшое количество времени и средств, и позволит потом начать деятельность согласно специальности. Однако требуется качественный подход к учебе, поскольку работодатели больше ценят выпускников вузов.

С чего начать бухгалтерский учет в организации?

Ведите учет и сдавайте всю отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Контур.Бухгалтерию. Получить бесплатный доступ на 14 дней

Бухгалтерская отчётность сдается раз в год, однако вести бухгалтерский учет нужно регулярно и систематично, чтобы после окончания отчетного периода не пришлось искать по контрагентам первичные документы и в спешке разносить бухгалтерские проводки по счетам. Более того, бухгалтерский учет в организации начинается раньше, чем происходит первая сделка. Как только получены правоустанавливающие документы на фирму, можно оформлять локальные нормативные акты, регулирующие бухучет в организации.

В первую очередь бухгалтер должен:

• Разработать учётную политику
• Подготовить формы первичных документов
• Утвердить план счетов

С чего лучше начинать

Начать следует с длительного осмысления и обдумывания, есть ли готовность впоследствии работать с «кучей» бумаг и рутиной. Возможно, лучше подобрать более активную направленность.

Схематическое определение специальности

Если решение принято, кандидат может выбрать одно из двух направлений:

• процесс получения образования в вузе или колледже. Можно получить полноценное высшее образование или пойти учиться после окончания девятого класса школы. Наниматели однозначно предпочитают брать на работу специалистов с ВО. Если есть желание работать и учиться, то можно поступить на заочную форму обучения;
• дистанционное образование. Сегодня представлено множество вариантов указанного вида обучения. Это могут быть вебинары, курсы в Интернете, самостоятельное изучение книг и статей. Необходимо изучить работу в основных бухгалтерских программах. Сейчас существует множество ресурсов в сети, которые предлагают пройти процесс изучения, выбрать неплохой не является проблемой.

В случае с самостоятельным получением образования необходимо максимальное старание. Хорошим плюсом будет и производственная практика, курсы по повышению квалификации, которые преподают новейшие методики управления учетом. Работодатели до сих пор довольно скептически относятся к людям, которые получили дистанционное образование, поэтому, перечисленные выше навыки просто необходимы для получения работы.

При должном уровне желания и напористости можно стать хорошим специалистом и самостоятельно. Однако следует понимать, что конкуренты с дипломом имеют больше преимуществ. Поэтому, все же рекомендуется получить полноценное высшее образование и обеспечить стабильную карьеру.

На что обратить внимание начинающему бухгалтеру?

1. Отчетность

Одно из главных правил – сдать отчетность в срок. Здесь на помощь приходят программы для формирования отчетности «1С». Специальные формы помогают делать это автоматически, что сэкономит вам время. Но не стоит забывать, что программные решения не наделены интеллектом, а значит не застраховывают вас от ошибок на 100%. Поэтому перед отправкой отчетности проверяйте соответствие заполненных строк в разных формах – при проверке именно этому чаще всего уделяют внимание налоговые инспекторы.

А чтобы избежать недочетов и научиться исправлять уже допущенные ошибки, обучитесь работе в «1С» у профессионалов. Сотни сотрудников бухгалтерии отмечают положительные результаты после прохождения курсов по бухучету в «1С». Это один из лучших способов повысить свой уровень компетентности, ведь решения «1С» используют свыше 80% организаций в РФ. С уверенностью можно говорить, что начало работы бухгалтером – это начало работы с «1С».

2. Сроки

«Как же сдать отчетность в срок, если времени всегда не хватает?» — таким вопросом часто задаются новички. Пунктуальность и ответственность играют решающую роль в этом вопросе. Каждая минута на счету, иначе – просрочка, штраф, пени.

Есть одна история, которая способна отучить от привычки затягивать со сдачей отчетности. Однажды бухгалтеру предстояло сдать отчетность за I квартал. 29 апреля, в понедельник, дело шло к сдаче декларации по налогу на прибыль. Оставалось совсем немного – добавить завершающие штрихи. Но пятничным утром компьютер просто не включился вследствие заражения вирусом. В итоге труды многих часов сотен московских бухгалтеров были стерты. Выходные дни превратились в 48-часовой рабочий хаос, чтобы 29-го апреля к полудню можно было сдать достоверный отчет. Сдать отчетность в срок удалось благодаря наличию на руках необходимых первичных документов.

Очевидно, стоит задуматься о цене риска.

3. «Первичка»

Любой опытный бухгалтер скажет вам, что на освоение первичных документов уходят годы. Может показаться, что начало работы бухгалтером – это всего лишь заполнение «приходников» и «расходников» — проще простого. Но не совсем так.

В работе с «первичкой» важно отслеживать законодательные изменения. Например, чтобы на всех документах были своевременно проставлены необходимые по законодательству визы, а также порядок, которым регламентируются кассовые операции. Все недочеты в первичных документах налоговая и руководство спрашивает именно с бухгалтера.

Когда поток «первички» слишком большой, кажется, что некоторые операции можно отложить и отразить позже. Например, завтра или послезавтра – ничего страшного не случится. Однако бывают ситуации, когда коллега не успел доделать кассовую книгу и ушел на больничный. В таком случае замещать его предстоит вам. Ваши обязанности расширятся до «восстановления» кассы по чекам ККТ, но, помимо этого, у вас и своих задач хватает. Особенно тех первичных документов, которые вы решили отложить на завтра.

Инструкция

Пошаговый план для самостоятельного обучения состоит из следующих пунктов:

• образование онлайн или при помощи специальной литературы с выполнением практических задач;
• книги для более детального обучения и приобретения практического опыта по налогообложению, бухучету, аудиту;
• прохождение специальных курсов для повышения квалификации;
• проверка приобретенных навыков и знаний путем выполнения онлайн-тестов;
• производственная практика;
• устройство на работу.

Сроки

Длительность обучения зависит от начального образования. После девятого класса в колледже придется учиться почти четыре года. После окончания школы приобретение навыков в колледже займет почти три года. Можно получить высшее образование в сфере экономики, на что уйдет пять лет.

Домашнее обучение зависит от базовых знаний и способностей конкретного человека. Кому-то может хватить года, а некоторым придется потратить три и более лет.

Изучить специальность бухгалтера довольно просто. Современные методики обучения позволяют получить образование онлайн. Есть специализированные учебные заведения, откуда можно выпуститься с дипломом. В зависимости от выбранного пути, придется учиться на протяжении определенного времени. Главное — готовность получить представленную специальность, упорство и настойчивость.