В процессе осуществления деятельности компании выполняют операции с ликвидными активами не только в национальных, но и в денежных знаках зарубежных государств. В последнем случае необходимо учитывать всю специфику подобных сделок и соответствовать нормам действующего законодательства.
В рамках данной темы мы поговорим о том, что следует понимать под сделками в валюте других государств, как при этом работает 52 счет, какие типовые бухгалтерские проводки вводятся, а также рассмотрим один из примеров отражения операций по обозначенной позиции.
Сущность и определение сделок в иностранной валюте
Для того, чтобы разделить средства компании, выраженные в национальных и зарубежных денежных знаках, требуется открытие соответствующих счетов в так называемых уполномоченных коммерческих банках. Все операции по этим счетам будут отражаться бухгалтерской службой по 52 позиции, речь о которой пойдет далее.
Если попытаться дать определение понятию «валютные операции», то под ними следует понимать действия, направленные на исполнение либо иное прекращение обязательств, выраженных в валюте другого государства, а также использование валюты другого государства в качестве средств платежа.
К подобным сделкам следует отнести:
- действия по покупке и продаже денежных знаков других государств;
- использование иностранных банкнот в качестве средства платежа;
- исполнение внешнеэкономических обязательств в российских рублях;
- ввоз и вывоз иностранных денежных знаков.
Возникновение подобных сделок имеет место быть:
- в случае конвертации хозяйствующими субъектами и гражданами денежных ресурсов из одной валюты в другую;
- при применении иностранных денежных знаков для осуществления расчетов на международном рынке.
Существует масса нормативных документов, принятых на разных уровнях власти, которые регламентируют порядок проведения операций в иностранной валюте на территории РФ. Одним из ключевых документов в данной сфере считается национальный закон «О валютном регулировании и контроле».
Существует масса критериев, позволяющих классифицировать подобные операции. Если за основу взять объект, то можно выделить операции в национальной валюте РФ и иностранной валюте, а также операции с национальными и иностранными ценными бумагами.
По субъектам такого рода сделки подразделяются на сделки между резидентами и нерезидентами РФ.
Если говорить о контроле над сделками с иностранными денежными знаками, то он осуществляется со стороны агентов и государственных органов, включая российский Центральный банк и Министерство финансов.
Что касается бухгалтерского учета активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте, то данный порядок отражается в специальном Положении, утвержденным соответствующим приказом национального Министерства финансов.
Счет 52 бухгалтерского учета: пример и проводки
Деятельность хозяйствующих субъектов любых форм собственности неразрывно связана с осуществлением ежедневных операций с наиболее ликвидными активами. В соответствии с российским законодательством, в области бухгалтерского учета предусмотрено несколько синтетических счетов для фиксирования различных видов средств (наличные и безналичные).
При этом наибольшие трудности в учете возникают, если компания производит операции не только в отечественной валюте, но и в иностранной (например, покупка валюты или сотрудничество с нерезидентами).
Для разграничения средств в рублях и любой другой валюте необходимо открытие валютных счетов в банках (лицензированных ЦБ), операции по которым будут отражаться на одноименном счете 52. Последний характеризуется следующими особенностями:
- является активным и отражается в соответствующем разделе баланса;
- проводки производятся на основании первичных документов, предоставляемых банком (выписки);
- предусмотрены субсчета 52-1 и 52-2 (первый для счетов, открытых внутри страны, второй – за рубежом);
- при продаже валюты необходимо открытие субсчетов последующей детализации: 52-1-1, 52-1-2, 52-1-3 (текущий, транзитный и специальный транзитный);
- детализация осуществляется по каждому открытому счету;
- корреспондирует с расчетными и денежными счетами.
Так как счет является активным, необходимо помнить, что дебет – поступление средств, а кредит – списание. В данном контексте следует отметить, что в отличие от бухгалтерских правил, в банковской выписке остаток средств отражается по кредиту. Невнимание к такой особенности может послужить причиной ошибок в записях.
Основные правовые аспекты операций с иностранной валютой изложены в регулирующих документах различных уровней: Гражданский и Налоговый кодексы, Федеральные законы, регулирующие банковскую деятельность и валютный контроль, ПБУ, План счетов.
Нормативные и организационные аспекты порядка отражения операций изложены в Положении по бухгалтерскому учету 3/2006 (сокращенно ПБУ) «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте».
Данный нормативный документ был утвержден Приказом Минфина России с целью установления особенностей, необходимых для выполнения принципов бухгалтерского учета.
Согласно документу, признание безналичных операций в учете осуществляется на основании информации, указанной в первичных документах кредитной организации. Поступление или снятие средств со счетов производится на основании заявления на перевод, впоследствии все изменения по счетам отслеживаются в банковских выписках, которые и служат основанием для записей.
Датами совершения хозяйственных операций с валютой признаются:
- для операций с безналичными средствами – дата списания (поступления) на счет;
- для операций, проводимых через кассу – дата выдачи или поступления в кассу;
- для доходов и расходов – дата признания (на служебные командировки и поездки – дата, указанная в авансовом отчете);
- для вложений во внеоборотные активы – дата признания затрат.
Необходимо отметить, что в соответствии с законодательством нашей страны не существует каких-либо ограничений по операциям с валютой. Однако специальный счет необходимо применять в следующих случаях:
- перемещение капитала;
- операции с ценными бумагами;
- покупка или продажа валюты и чеков, выраженных в иностранной валюте.
Покупку валюты можно произвести в отделениях лицензированных банков и использовать в случае необходимости расчетов с иностранными контрагентами, при отправке сотрудника в зарубежную командировку, при существовании представительства за границей или необходимости заплатить комиссионные за приобретение (продажу) валюты.
Расчеты между юридическими лицами-резидентами возможны только посредством отечественных денежных средств.
Конвертация валюты и образование курсовых разниц
По российским стандартам составления отчетности статьи баланса должны быть представлены в рублях. Данное обстоятельство порождает проблему пересчета средств в отечественную валюту.
В данном контексте вероятны колебания курсов, в результате чего образуются курсовые разницы, при учете которых стоит выделить следующие особенности:
- курсовая разница показывает различие между прошлой и последующей оценками;
- может быть отрицательной или положительной;
- положительную вносят в состав прочих доходов и учитываются отдельно;
- отрицательную вносят в состав прочих расходов и учитываются отдельно.
Выделенные особенности справедливы для всех разниц. Однако, при формировании уставного капитала в валюте существуют некоторые нюансы.
- Во-первых, разница образуется при отличии суммы, указанной в учредительных документах от суммы поступившего вклада.
- Во-вторых, суммы разниц в качестве добавочного капитала на 83 счете (положительное значение – кредит, отрицательное – дебет).
Каждая организация, которая обязана помимо бухгалтерского вести и налоговый учет, должна в соответствии с курсом ЦБ рассчитывать курсовые и постоянные разницы. Последняя определяется в соответствии с ПБУ 18/02.
Проводки с примерами
В соответствии с законодательством организация имеет возможность открывать несколько счетов для валюты: текущий и транзитный. Транзитный счет предназначен для отражения всех поступающих средств, а текущий — для средств, которые остаются в распоряжении хозяйствующего субъекта после обязательной реализации.
Движение средств отражается соответствующими корреспонденциями на одинаковую сумму:
- по дебету 52-1 и кредиту 90 – начисление выручки, выраженной в иностранной валюте (по факту оплаты);
- по дебету 52-1 и кредиту 62 – отражение средств от покупателей (по факту отгрузки);
- по дебету 52-2 и кредиту 57-3 – покупка валюты;
- по дебету 57-2 и кредиту 52-1 – отражение валюты на продажу;
- по дебету 52-1-1 и кредиту 52-1-2 – перечисление средств с транзитного на текущий счет;
- по дебету 52-2 и кредиту 67, 66 – зачисление кредитов от иностранных банков;
- по дебету 52-2 и кредиту 75-1 – исполнение задолженности учредителей;
- по дебету 68 и кредиту 52-1-1 – погашение задолженности перед бюджетом;
- по дебету 66, 67 и кредиту 52-1-2 – исполнение обязательств перед банками.
Рассмотрим ситуацию продажи валюты на примере. Допустим, в на транзитный счет поступила выручка 10000 долларов и вклад от учредителя в размере 5000 долларов.
В момент поступления курс составил 50 рублей за доллар. Далее приняла решение о продаже 3000 долларов на внутреннем рынке. В момент снятия со счета курс повысился до 52 рублей, а в момент продажи составил 51 рубль. За свои услуги банк взял комиссию в размере 50 долларов.
Вырученная сумма зачислена на расчетный счет. В таком случае будут сделаны проводки:
- по дебету 52-1 и кредиту 62 – 10000 долл./500000 руб. – зачислена выручка;
- по дебету 52-2 и кредиту 75-1 – 5000 долл./25000 руб. – исполнены обязательства учредителей;
- по дебету 57-1 и кредиту 52-3 – 3000 долл./156000 руб. – перечислены средства для продажи;
- по дебету 92 и кредиту 52-1 – 3000 долл./153000 руб. – сумма, списанная в день продажи по измененному курсу;
- по дебету 51 и кредиту 91 – 153000 руб. – поступление средств от реализации валюты;
- по дебету 91 и кредиту 52-1 – 50 долл./2600 руб. – списание комиссии банком;
- по дебету 91 и кредиту 57-1 – 3000 руб. – отражение курсовой разницы.
Как видно из примера, компания понесла расходы, связанные с вознаграждением банку и колебаниями курсов. При последующем расчете налога на прибыль на сумму полученных расходов уменьшается налогооблагаемая база.
Рассмотрим ситуацию образования положительной разницы на следующем примере: на валютном счете образовался остаток в размере 15000 долларов по состоянию на 2 марта. Курсы составили 53 и 52 рубля за доллар соответственно на начало и конец периода.
Следовательно, при пересчете средств в рубли образуется курсовая разница в размере 15000 рублей (795000-780000 руб.) и производится корреспонденция на положительную сумму разницы: по дебету 52 и кредиту 91/1 на сумму 15000 рублей.
Так как в ходе осуществления хозяйственной деятельности курсовая разница получилась положительной, то ее сумма направляется на увеличение доходов, повышая тем самым налогооблагаемую базу.
Дополнительная информация по счету 52 есть в данной инструкции.
Рекомендуем другие статьи по теме
Порядок отражения записей по 52 счету
50 позиция в Плане счетов существует для суммирования сведений о наличии и перемещении денежных ресурсов в иностранной валюте на соответствующих счетах компании, открытых в банках, как на российской территории, так и за ее пределами.
Указанная позиция является активной. По ее дебетовой части показываются поступившие средства на валютные счета хозяйствующего субъекта. По кредиту же можно видеть списание валютных ресурсов со счетов организации.
Отражение в бухгалтерском учете операций по валютным счетам компания осуществляет на базе банковских выписок и прилагаемых к ним денежно – расчетных документов.
Аналитика в данном случае ведется по каждому валютному счету.
Синтетический учет
При отгрузке товара продавцом и предъявлении расчетных документов используются эти проводки:
- ДТ62 КТ90. Признание дохода от продажи.
- ДТ90/3 КТ68. Начисление НДС.
- ДТ51, 50, 52 КТ62. Поступление оплаты.
Другие проводки будут использоваться в том случае, если переход права собственности будет выполнен в дату поступления средств в фирму:
- ДТ51, 50, 52 КТ62. Поступление средств на счет фирмы-продавца.
- ДТ62 КТ90/1. Признание дохода фирмы.
- ДТ90/3 КТ68. Начисление НДС.
Проводка ДТ50 КТ90/1 применяется только в рамках розничной торговли, когда соглашение о сделке и сделка заключаются одномоментно.
Типовые проводки
Типовые проводки, отображающие наличие и движение средств на валютных счетах компании, выглядят так:
1) Дт 52
Кт 50 – зачисление наличных валютных средств на транзитный банковский счет;
2) Дт 52
Кт 51 – конвертация средств в иностранные денежные знаки и их зачисление;
3) Дт 52
Кт 55 – перевод иностранных денежных знаков со специального на валютный счет;
4) Дт 52
Кт 60 – возврат авансовых средств на валютный счет компании;
5) Дт 52
Кт 62 – зачисление на транзитный счет выручки за отгруженную продукцию по экспортному контракту;
6) Дт 52
Кт 67 – зачисление долгосрочного кредита либо займа на валютный счет компании.
Аналитический учет расчетов с клиентами
Аналитический учет предполагает использование лицевых и материальных счетов. Они объединяют детальные сведения об операциях. Рассмотрим проводки в рамках аналитического учета:
- ДТ62 КТ90/1. Долг по товару, который был отгружен.
- ДТ62 КТ90/1. Сторнирование размера недостач, обнаруженных при приемке товара.
- ДТ62 КТ76/2. Взыскание клиентом сумм недостачи.
- ДТ62 КТ91/1. Долг покупателей за материалы, объекты ОС, ценные бумаги и прочее.
- ДТ62 КТ90/1. Начисление платежей по лизингу.
- ДТ50-52 КТ62. Поступление денег от контрагентов.
- ДТ50, 51 КТ62. Аванс в счет будущей поставки товаров.
- ДТ52 КТ62. Аванс в валюте в счет будущей поставки.
- ДТ62 КТ68. Начисление НДС на аванс.
- ДТ68 КТ62. Зачет НДС с аванса при отпуске товара, который был оплачен.
- ДТ51 КТ62. Поступление денег в счет оплаты реализованных товаров.
- ДТ52 КТ62. Поступление валюты за реализованный товар.
- ДТ62 КТ50, 51. Возврат от клиентов средств, оплаченных в избыточном объеме.
- ДТ62 КТ50, 51. Возврат аванса клиентам.
- ДТ62 КТ90/1. Начисление комиссионного вознаграждения.
- ДТ76 КТ62. Зачет вознаграждения.
- ДТ62 КТ62. Уступка прав требований.
Основанием для проводок является бухгалтерская справка, отчет комиссионера и прочее.
Пример из практики
Представим, что некая компания получила валютную выручку в размере 13 000,0 долл. США. Помимо того, один из учредителей внес вклад в уставной капитал, сумма которого составила 7 000,0 долл. США.
На момент зачисления ресурсов курс составлял 55,0 рублей за 1 доллар США. После компания приняла решение о продаже 3 500,0 долл. США. На момент снятия средств со счета курс поднялся до 57,0 рублей, а при продаже был равен 56,0 рублям. За проведенные операции комиссия банка составила 50,0 долл.США.
В данной ситуации бухгалтерия сделала следующие записи:
1) Дт 52
Кт 62 – 13 000,0 долл. США / 715 000,0 р., зачисление средств;
2) Дт 52
Кт 75 – 7 000,0 долл. США / 385 000,0 р., вклад учредителя;
3) Дт 57
Кт 52 – 3 500,0 долл. США / 199 500,0 р., продажа валютных средств;
4) Дт 92
Кт 52 – 3 500,0 долл. США / 196 000,0 р., продажа валютных средств;
5) Дт 51
Кт 91 — 3 500,0 долл. США / 196 000,0 р., зачисление средств от продажи валюты;
6) Дт 91
Кт 52 – 50,0 долл. США / 2 850,0 р., списана комиссия за обслуживание;
7) Дт 91
Кт 57 – 3 500,0 р., учет курсовой разницы.
Перечень типовых проводок по учету операций по счету 52 «Валютные счета»
Дт | Кт | Описание проводки | Документ |
57 | 51 | Перечисление суммы в рублях для приобретения ин. валюты | Банковская выписка |
52 | 57 | Отражена сумма приобретенной ин.валюты | |
57 | 52 | Перечислены валютные средства для продажи | Банковская выписка |
51 | 57 | На рублевый расчетный счет поступила выручка от продажи валюты | |
91.02 | 57 | Отражена отрицательная курсовая разница при покупке (продаже) | Бухгалтерская справка |
57 | 91.02 | Отражена положительная курсовая разница при покупке (продаже) | |
60 | 52 | Списание валютных средств поставщику для оплаты поставки | Банковская выписка |
66 (67) | 52 | Отражен возврат заемных средств и оплата процентов в валюте | |
75 (76, 79) | 52 | Отражены перечисления валютных средств прочим контрагентам | |
52 | 62 | Поступление валютных средств от покупателей за проданный товар (услугу) | |
52 | 66 (67) | Отражение поступлений заемных средств в валюте | |
52 | 75 (76,79) | Поступление валютных средств от прочих контрагентов | |
50 | 52 | Получение валютных средств из банка в кассу | Приходный кассовый ордер |
71 | 50 | Отражена выдача валютных средств подотчетному лицу | Расходный кассовый ордер |
50 | 71 | Отражен возврат неиспользованных валютных средств подотчетным лицом в кассу | Приходный кассовый ордер |
52 | 50 | Сдача валютных средств из кассы в банк | Расходный кассовый ордер |