Акт об оприходовании материальных ценностей (форма М-35)

Обязанность применения формы М-35 для составления акта оприходования

С недавних времён обязанность применения многих унифицированных форм, в числе которых и акт M-35, отменена. Поэтому на сегодняшний день в качестве акта оприходования могут использоваться различные формы, разработанные работниками организаций и установленные в дальнейшем руководством компании в учётной политике. Однако, для составления такого акта давольно частно используется вышеуказанная форма, поскольку она достаточно удобна в применении для консервативного документооборота российских компаний.

Важно! Любые изменения в унифицированной форме М-35 делают бланк акта самостоятельно разработанным, что не даёт организации права указывать на нем соответствующий код ОКУД, поэтому их необходимо утверждать и вносить в учётную политику приказом директора.

Обязательна ли именно такая форма

С 2013 года все унифицированные формы потеряли первостепенное значение. Они остались обязательными для использования только в исключительных случаях, предусмотренных законом. Но форма М-35 к этим исключениям не относится. Акт об оприходовании материальных ценностей после сноса здания может быть составлен в любой удобной для организации формой.

Единственным принципиальным моментом остается тот нюанс, что любую собственноручно созданную форму необходимо заносить в учетную политику компании отдельным приказом руководителя. Поэтому, если такой процесс в компании происходит впервые, необходимо позаботиться о том, чтобы к моменту подписания акт уже значился в учетной политике в качестве разработанного документа.

Причем использовать можно как унифицированную, так и собственную форму бланка. Малейшие изменения и дополнения унифицированной формы делают ее уже самостоятельно разработанной.

Правила составления акта по форме М-35

В первую очередь во время демонтажа основного средства необходимо созвать комиссию, в которую должны входить представители всех сторон.

Такая комиссия выявляет из демонтируемых конструкций, материалы пригодные для повторного использования, а так же выявляют всю касающуюся их учета информацию. В документ вносится сведения о каждом таком материале. При этом на каждую номенклатуру заполняются новые строки.

Документ состоит из двух листов на которых располагается заполняемая табличная часть. И, как правило, для составления акта М-35 этого места хватает. Однако, если «старого нового» материала так много, что в документе не достаточно места, для акта оформляется приложение, которое представляет собой такую же таблицу, в которой указываются те же реквизиты и заполняются те же графы.

акт на оприходование материалов

Все компании обязаны оформлять операции по движению материальных ценностей соответствующими формами.
Акт об оприходовании материальных ценностей применяется для учета ТМЦ, которые были получены в результате ликвидации основных средств, но являются пригодными для дальнейшего использования в работе предприятия.

В таких случаях используется установленная форма М-35. На стоимость материальных ценностей, которые были полученных в результате разборки и демонтаже сооружений и зданий, уменьшается убыток фирмы.

Акт составляется комиссией, состав которой формируется с учетом представителей заказчика и подрядчика, в трех экземплярах. Форма может быть заполнена вручную либо средствами компьютерной техники.

В акте указываются такие данные, как номер, названия организаций заказчика и подрядчика, а также наименование привлеченных оценочных компаний. Прописывается дата составления документа, код вида операции, название подразделения и его вид деятельности.

В специальной графе записывается информация о материальной ценности и ее характеристики (название, размер, код, сорт), номенклатурный номер, единица измерения и количество, полученное при разборке сооружений или зданий. Указывается коэффициент полезности ТМЦ из общего количества.

В отведенной графе прописывается количество и цена за единицу материальных ценностей и подбивается общая сумма материалов, которые передаются подрядчику для повторного использования.

В конце акта расписываются все члены комиссии с расшифровкой должности. Акт заверяется печатями компаний. Два экземпляра акта остаются у компании-заказчика, третий – передается подрядчику. Заказчик прилагает акт к выставленному счету подрядчика.

Бланк формы № М-35. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

Бланк Акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений по форме № М-35 применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика.

Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий – у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.

Форма М-35. Акт об оприходовании материальных ценностей

Акт об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 используется для документального оформления ТМЦ, полученных при сносе и демонтаже зданий и сооружений. Посредством его они могут быть отнесены к основным средствам организации и использоваться в ее хозяйственной деятельности.

Документ должен быть составлен специально созданной комиссией. Причем в ней должны быть не менее трех человек в общей сложности. Естественно, в ее состав должны входить как представители заказчика, так и представители подрядчика. Наличие подписей представителей входит в интересы каждой из организаций. Без них акт не будет иметь юридической силы.

Сколько экземпляров потребуется

Форма М-35 оформляется в трех экземплярах. Первый остается у подрядчика. Остальные два поступают к заказчику. Один из оригинальных документов заказчик прикладывает к выставляемому счету.

В принципе, количество создаваемых экземпляров акта ничем не ограничено. Если в процессе принимают участие три и более стороны, то логичнее будет подписывать бумагу сразу в четырех экземплярах и т.д.

Обязательна ли именно такая форма

В прилагаемом бланке и образце акта в правом верхнем углу находится информация о том, что форма принята Постановлением Госкомстата №71 А от 30 октября 1997 года.

В то время она была обязательна для использования во всех компаниях.

Как видите, она и по сей день не утратила своей популярности ввиду удобства использования и консервативности российской системы документооборота и контролирующих органов.

Документ состоит из нескольких отдельных элементов:

Шапки.
Двух таблиц в основной части.
Заключения в виде вывода ко второй таблице и подписей членов созванной комиссии.

В верхней части оставлено немного места для визы руководителя организации, который заверяет бумагу. В нужных графах после заполнения документа должна появиться его подпись с расшифровкой и должностью. Если организация располагает печатью, то здесь же ставится ее оттиск.

После наименования документа и его номера посередине листа последовательно находятся графы, в которых при заполнении указываются:

Наименование организации составителя.
Название организации заказчика.
Название компании подрядчика.
Наименование оценочной организации либо нескольких. Указываются только те, которые непосредственно участвовали в процессе оценки материальных ценностей, полученных при разборке.

Отдельно справа в прилагаемом бланке акта располагается маленькая таблица. В ней уже стоит номер формы по ОКУД. Если хотя бы одна графа в акте будет изменена, то этот номер необходимо будет убрать. Это требование связано с правилами применения унифицированных форм документации.

Помимо кода по ОКУД, прилагаемый акт имеет графы для указания ОКПО.

В меньшей из трех таблиц также необходимо заполнить графы: «Дата составления», «Код вида операции», «Название структурного подразделения» и «Вид деятельности». Не все они обязательны для заполнения.

Например, если нет структурных подразделений в организации, то соответствующий столбец весь можно оставить незаполненным. Это не возбраняется.

Для удобства описание материальных ценностей, полученных при демонтаже зданий и сооружений, представлено в виде продолжительной таблицы с отдельно подписанными столбцами. В них следует указывать информацию относительно:

Корреспондирующего счета. Этот столбец делится на два: в первой части указывается субсчет, а во второй – код аналитического учета. Эти данные заполняются бухгалтером.
Характера оставшихся материальных ценностей. Указываются их название, сорт либо марка, а также, если в организации принята такая система, номенклатурный номер.
Единицы измерения ТМЦ, ее кода.
Количества указанного материального ресурса.
Коэффициента годности материала, полученного при разборе.
Того, какое количество материала из всего полученного было передано другой компании для повторной эксплуатации.
Цены и общей суммы материалов, которые передаются организации.

Таблица размещается на двух листах. Этого пространства в подавляющем большинстве случаев бывает достаточно для детального описания категорий материальных ценностей, полученных при разборе. А также – их количества и цены.

В заключении таблицы подводятся итоги, а также указывается, что ТМЦ приняты, подлежат оприходованию и что часть из них (либо все) переданы подрядчику в целях повторного использования.

В знак того, что указанные в таблице данные верны, в конце акта ставят свои подписи все члены комиссии. При необходимости подобного участники процесса оставляют пометки, оформляют приложения.

Причем представители подрядчика подписываются в правой части, а представителя заказчика – в левой. Обе стороны заключения акта об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 должны быть заполнены. Без этого документ не будет иметь юридической силы.

Приемка и списание материалов: оформляем документы

Мы благодарим за предложенную тему Шаталову ЕленуСергеевну, главного бухгалтера ООО «Технолюкс Металл», г. Москва.

Сейчас не обязательно применять унифицированные формы первички, в том числе и предусмотренные для учета материалов и их движения. Поэтому организации потихоньку начинают перекраивать госкомстатовские формы под себя. И на этой волне в очередной раз бухгалтеры задаются вопросом: какой же документ будет основанием для принятия материалов к учету и их списания в расходы?

Говоря о материалах, мы рассмотрим и производственные материалы и сырье, и офисные материалы, к примеру канцтовары.

Документируем приход материалов в организацию

Оприходование материалов подразумевает не только их физическое получение материально-ответственным работником организации (к примеру, кладовщиком), но и отражение их на счетах бухучета (как правило, это проводка по дебету счета 10 «Материалы»).

Вариантов документального оформления несколько, и часто они зависят от ситуации, возникающей при приемке материалов, а также от структуры организации и принятой в ней системы внутреннего документооборота.

Приходный ордер по форме № М-4. Он применяется, если к качеству и ассортименту материалов нет замечаний. Только вот форма № М-4 довольно большая. Поэтому из нее с легкостью можно убрать некоторые реквизиты, не относящиеся к обязательным реквизитам первичного документ а п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон о бухучете) :

номера форм по ОКУД и ОКПО;
номер паспорта (есть смысл оставлять, только если вы приходуете материалы, содержащие драгоценные камни и металлы);
данные о страховой компании;
графа с кодом единицы измерения.

Штамп на накладной

Источник: https://gladweb.ru/dom-i-semyya/akt-na-oprihodovanie-materialov/

Порядок оформления акта оприходования ТМЦ по форме М-35 и его образец

При оформлении операции оприходования материалов, полученных в результате демонтажа или разборки основных средств, по форме М-35 в первую очередь необходимо заполнять реквизиты шапки документа, а именно:

Наименование юридического лица, являющегося составителем документа;
Наименование организаций заказчика и подрядчика;
Данные оценщиков или оценивающих организаций.

Важно! В правом верхнем углу в акте указан номер формы М-35 по ОКУД. В случае если указанный документ претерпевает изменения состава реквизитов, то этот код необходимо оттуда убрать, поскольку такая форма будет считаться вновь созданной.

Здесь же необходимо заполнить табличную часть, где должны быть указаны следующие данные:

Дата оформления документа;
Вид операции (Код);
Структурное подразделение;
Вид деятельности.

После заполнения выше указанных реквизитов, составители акта оприходования должны заполнить основную табличную часть. Сюда вносят сведения о корреспондирующем счете организации, на котором учитывается тот или иной материал. Это поле заполняет бухгалтер. Следует отметить, что оно разбито для удобства на два, а в них указываются субсчет и код аналитического учета. Затем вносятся сведения об оставшихся материалах, которые находятся после демонтажа в хорошем состоянии, позволяющем их использовать. Для каждого такого товара указывается номенклатурный номер, сведения о единице измерения, а так же полученное после разборки количество материала. Очень важным моментом является указание коэффициента годности ТМЦ, именно эта цифра даёт понять на сколько изношен материальный ресурс и можно ли его применять в дальнейшем. Кроме всего прочего, указывается количество годного материала, передаваемого на повторную эксплуатацию, цену и полную его стоимость.

В заключительной части документа подводятся итоги: отмечается факт принятия товара на склад, а так же то, что товар оприходован либо отправлен на повторное использование подрядчиком. Указанную в акте оприходования М-35 информацию члены комиссии подтверждают подписями. При этом представители подрядчика ставят подписи в правой части, а представители заказчика подписываются в левой части документа.

заполнения акта оприходования ТМЦ по форме М-35 можно здесь – образец оформления.

Вводная часть акта

Наименование организации составителя.
Название организации заказчика.
Название компании подрядчика.
Наименование оценочной организации либо нескольких. Указываются только те, которые непосредственно участвовали в процессе оценки материальных ценностей, полученных при разборке.

Помимо кода по ОКУД, прилагаемый акт имеет графы для указания ОКПО. В меньшей из трех таблиц также необходимо заполнить графы: «Дата составления», «Код вида операции», «Название структурного подразделения» и «Вид деятельности». Не все они обязательны для заполнения. Например, если нет структурных подразделений в организации, то соответствующий столбец весь можно оставить незаполненным. Это не возбраняется.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Добрый день! В нашей организации появилась необходимость в демонтаже телевизионной мачты. В результате разборки остался лом чёрного металла. Может ли являться основанием для оприходования такого материала форма М-35? Или же нам нужно оформлять оприходование как-то по другому?

Ответ: Здравствуйте! Материалы, полученные в результате разборки основных средств, не являющихся недвижимостью следует оформлять требованием-накладной по форме М-11. Форма М-35 применяется при оприходовании ТМЦ оставшихся после демонтажа зданий и сооружений. В Вашем случае целесообразно переделать документ в требование-накладную по форме М-11 либо воспользоваться собственной разработанной на предприятии формой.

Вопрос N2: Добрый день! У нас с подрядчиком возник спор о том, кто же обязан заполнять форму М-35, из-за которого полученные в результате разборки здания материалы не были оформлены должным образом. Разрешите его, пожалуйста.

Ответ: Здравствуйте! Ранее уже говорилось, что заполнение акта оприходования дело рук специально собранной комиссии, в которую входят и сотрудники заказчика, и сотрудники исполнителя. Для оформления документа соберите комиссию, которая будет состоять минимум из трёх человек и пусть она проведет оценку полученного материала, на основании которой заполнит акт М-35.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Чтобы передать ценности от одного лица к другому составляется акт приема-передачи ТМЦ. Это самый простой образец документооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.

В жизни составление бланка акта требуется:

при смене материально-ответственного лица. Актом закрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если он увольняется, и на его место берут другого – нужно составить акт приема-передачи;
при совершении сделок с покупкой (или продажей) ценностей;
при передачи товарно-материальных ценностей на временное или ответственное хранение

Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтому субъекты используют собственные разработанные шаблоны. Образцы и правила по учету ТМЦ закрепляются в учетной политике.

Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «О бухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачи ТМЦ содержит:

обязательные идентификационные реквизиты (название, дата составления, информация о компании);
информация о передаваемых ценностях (описание, величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
информация о сотрудниках, которые передают и принимают ценности.

Работнику, который принимает и тому, кто передает, необходимо поставить собственноручную подпись.

Акт составляется в трех экземплярах. Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).

При смене материально-ответственного лица, приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
компания принимает на себя материальную ответственность;
при приеме нового сотрудника, организация передает ТМЦ по акту ему.

Акт составляется в двух экземплярах:

при выдаче сотруднику, который снимает с себя ответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);
при выдаче акта сотруднику, который принимает ответственность.

Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.