Бухгалтерский учет прибыли и ее использования (нюансы)

Бухгалтерский учет формирования прибыли

В бухучете выделяют 4 вида прибыли:

• операционная;
• от прочих операций;
• чистая;
• нераспределенная.

Нераспределенную прибыль обязательно нужно отразить в балансе. Как правильно это сделать, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы не допустить ошибок, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель по налогам. Это бесплатно.

Операционная прибыль определяется как положительная разница между кредитовым и дебетовым оборотом по счету 90, которая в конце месяца переносится на счет 99:

Дт 90-9 Кт 99.

Прибыль от прочих операций формируется в том же порядке, что и операционная. Только суммы для расчета берутся со счета 91:

Дт 91-9 Кт 99.

Чистая прибыль рассчитывается с ежемесячной периодичностью после закрытия сальдо между кредитовыми и дебетовыми оборотами по счету 90 и счету 91 и начисления налога на прибыль:

Дт 68 Кт 99.

Формирование нераспределенной прибыли проводится 1 раз в год при списании образовавшегося на конец года остатка по счету 99 на счет 84:

Дт 99 Кт 84.

Подробные разъяснения по определению сумм каждого вида прибыли и отражению их в бухучете вы найдете в наших статьях:

• «Расчет и формирование операционной прибыли (формула)»;
• «Как рассчитать чистую прибыль (формула расчета)?»;
• «Как рассчитать бухгалтерскую прибыль (формула)?»;
• «Нераспределенная прибыль в балансе (нюансы)»;
• «Бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов».

Суть выручки до распределения и непокрытого убытка

Вам будет интересно:Составление деклараций 3-НДФЛ для физических лиц

Рассмотрев, на какой счет нераспределенная прибыль должна быть начислена, как происходит этот процесс, нужно уделить внимание сути представленной категории. Это абсолютный показатель, который отражает эффективность работы предприятия. В бухгалтерском учете существенных отличий между прибылью, требующей распределения, и непокрытым убытком нет. Разница заключается в проводках. Дебет и кредит счетов при получении прибыли или убытка отличаются.

В большинстве случаев компания, которая работает не первый год, покрывает излишние затраты остатками выручки прошлых лет. Средства также могут быть списаны с резервного фонда, добавочного или уставного капитала.

Если же будет получена прибыль, организация вправе самостоятельно решить, на какие цели ее направить. Решение принимается на собрании акционеров. В зависимости от сложившейся ситуации на рынке, а также внутри самой компании выбирается направление для финансирования. Существует несколько направлений для распределения полученной в отчетном периоде чистой прибыли.

Нераспределенная прибыль отражается в пассиве формы № 1. В этом случае происходит увеличение капитала за счет нераспределенной прибыли. Это собственные средства организации, которые могут быть реинвестирован в производство. По показателю прибыли до распределения можно сделать вывод об эффективности используемых в ходе производства средств. Если детально проанализировать информацию, которая применяется при подсчете представленного показателя, можно сделать выводы, какие факторы влияли в отчетном периоде на него.

Если организация получила убыток, его сумма отражается со знаком минуса, берется в круглые скобки в балансе. В этом случае крайне важно определить, почему в этом периоде компания не получила прибыль. Существует множество факторов, которые приводят к падению дохода. Их нужно обязательно выявить, а затем разработать методику для предотвращения негативного эффекта в будущем.

Бухгалтерский учет использования прибыли в организации

Использование прибыли в организации должно осуществляться только на основании решения ее учредителей (участников). Все операции по расходованию прибыли, зафиксированные в бухучете, но не подтвержденные указанным решением, будут считаться неправомерными, а бухгалтерская отчетность — недостоверной.

Использование прибыли можно представить в схематичном виде:

Рассмотрим подробнее отражение в проводках каждого из указанных в схеме направлений использования прибыли.

Как распределяется прибыль в ООО (ОАО) на УСН и что остается для НП

Наиболее часто в качестве плательщиков УСН выступает ООО. Прибылью именно для его учредителей являются дивиденды. Согласно ст. 28 ФЗ РФ №14 «Об ООО» от 08.02.1998 (ред. с изм. от 23.04.2018) распределять имеющуюся прибыль можно поквартально либо единожды за год. Порядок ее распределения, как принято, фиксируется в Уставе, а основанием для этого является решение учредителей, которое обязательно протоколируется на собрании.

Между тем существует ряд ограничений, при которых принимать такие решения и делить прибыль общество не вправе. Об этом говорит ст. 29 ФЗ РФ № 14. Такими ограничениями, например, являются:

• наличие признаков финансовой несостоятельности общества на момент принятия решения либо выплаты;
• ситуация, при которой стоимость ЧА меньше чем его УК и резервный фонд либо может стать меньше после принятии решения (либо из-за выплаты).

Принимать подобные решения участники ООО имеют право только после того, как полностью уплачен УК и реальная цена доли (ее части) участника согласно ФЗ РФ № 14.

Если речь идет о распределении прибыли в АО на УСН, то тогда применяется порядок, установленный ФЗ РФ № 208 «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 (акт. ред. от 15.04.2019). Выплата дивидендов акционерам может осуществляться поквартально, по полугодиям либо по итогам года. Все решения по выплатам принимаются и оформляются акционерами.

Имеются также ограничения по выплатам, которые устанавливает ст. 40 ФЗ РФ № 208. Они во многом схожи с запретами, которые определены для ООО. Так, акционеры не вправе принимать решения (либо заявлять) о выплатах до полной оплаты УК и выкупа всех имеющихся акций (применительно ко ст. 76 ФЗ РФ № 208).

Важно! Учредители вправе принять решение о распределении не всей имеющейся прибыли, а лишь половины либо части ее. Оставшаяся ее часть при этом остается в нераспределенной прибыли.

Следует заметить, что направлять ее можно не только на дивиденды, но и на прочие цели. Например, на загашение прошлых убытков, мат. помощь, увеличение УК, прочее. Из числа НП общество может формировать некий резерв на оплату отпусков, фонд ремонта. Но тратить НП на цели, не отмеченные в Уставе либо иной документации, возбраняется.

Для упрощенцев при ведении бух. и налогового учета установлен и применяется стандартный для каждой ситуации порядок. В бух. учете используется метод начисления, а в налоговом единый налог определяется кассовым методом. Причем в последнем случае, при калькуляции налога, учитываются только те траты, которые указаны в ст. 346.16 НК РФ.

Таким образом, в первом и втором случае отображение операций будет разным. Именно поэтому и данные бухгалтерского, налогового учета по итогам будут разниться, что в принципе, принимается как норма.

Внешнее использование прибыли

Как правильно учесть поощрение сотрудникам за счет чистой прибыли, узнайте в материале от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Резервный фонд

Рассматривая варианты, куда можно использовать подобный доход, в первую очередь нужно обратить внимание на него. Законом предусмотрено, что акционерные общества обязаны формировать из чистой прибыли резервный фонд. Причем размер его должен быть не менее 5 % от суммы уставного капитала.

В случае появления убытков накопленные резервные средства смогут его покрыть. Также этот фонд применяется для выкупа собственных акций, погашение облигаций. Если организация является обществом с ограниченной ответственностью, они могут создавать резервный фонд по желанию, в добровольном порядке. В уставе такого общества должно быть прописано, размер такого фонда, цели, на которые могут быть потрачены эти средства, а также суммы ежегодных отчислений.

Чтобы создать резервный фонд бухгалтер отражает следующую проводку:

• Дт 84 Кт 82.

В балансе эта сумма отражается в строке 1360 третьего раздела. Это позволяет улучшить структуру капитала. На сумму резервного фонда собственникам запрещено выводить средства из организации. Это повышает безопасность работы компании, увеличивает показатели ее стабильности и, как следствие, инвестиционной привлекательности.

Внутреннее активное использование прибыли

При использовании прибыли на развитие организации и покрытие убытков за предыдущие года ее движение учитывается только на аналитических счетах. В синтетическом учете это движение никак не отражается. Данный факт связан с тем, что полученная прибыль не выводится из текущих оборотов, а продолжает работать.

Покупка ОС, НМА и иные затраты на оптимизирование деятельности организации, производимые за счет прибыли, учитываются в обычном порядке без использования счета 84.

А для того чтобы понимать, какая сумма из полученной прибыли направлена на оптимизирование деятельности, а какая осталась невостребованной, к счету 84 «Нераспределенная прибыль» рекомендуется открыть как минимум следующие субсчета:

• субсчет 1 «Полученная прибыль»;
• субсчет 2 «Прибыль, находящаяся в обращении»;
• субсчет 3 «Убыток прошлых лет».

И при принятии участниками организации решения об использовании прибыли фиксировать их внутренними проводками по счету 84:

• Дт 84-1 Кт 84-2 — полученная прибыль направлена на покупку нового оборудования.
• Дт 84-1 Кт 84-3 — полученная прибыль направлена на покрытие убытков предыдущих лет.

Состав финансового результата и порядок его формирования

Финансовый результат — конечный экономический итог хозяйственной деятельности организации выражается в форме прибыли (дохода) или убытка.

Балансовая прибыль (убыток) организации складывается из прибыли (убытка) от реализации; причитающихся к получению процентов по облигациям, депозитам за вычетом подлежащих к уплате; подлежащих получению доходов по акциям, от участия в совместной деятельности; прочих операционных доходов за вычетом прочих операционных расходов; прочих внереализационных доходов за вычетом прочих внереализационных расходов.

Формирование прибыли организации

(+) Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг (-) Налог на добавленную стоимость (-) Акцизы (-) Экспортные пошлины (-) Налог на реализацию горюче-смазочных материалов (-) Налог с продаж (-) Себестоимость продукции (работ, услуг), покупная цена реализованных товаров (-) Коммерческие расходы, издержки обращения (=) Прибыль (убыток) от реализации (+) Проценты к получению (по облигациям и другим видам ценных бумаг) (-) Проценты к уплате (+) Доходы от участия в других организациях (по акциям) (+) Прочие операционные доходы (от реализации имущества и др.) (-) Прочие операционные расходы (от реализации имущества и др.) (=) Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности (+) Прочие внереализационные доходы (-) Прочие внереализационные расходы (=) Прибыль (убыток) отчетного периода (балансовая прибыль)

Прибыль (убыток) от реализации определяется как разница между выручкой (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) и затратами на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, покупной стоимостью реализованных товаров, коммерческими расходами, издержками обращения.

Прибыль (убыток) от реализации определяется на счете 46 «Реализация продукции (работ, Прибыли и убытки».

Причитающиеся к получению (подлежащие уплате) проценты по облигациям, депозитам, доходы по акциям и от участия в совместной деятельности учитываются непосредственно на счете 80 «Прибыли и убытки».

Прочие операционные доходы включают доходы от реализации основных средств и прочего имущества (за минусом налога на добавленную стоимость); причитающуюся к получению (полученную) арендную плату; положительные курсовые разницы; компенсации затрат на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов, по аннулированным производственным заказам (договорам), прекращенному производству, не давшему продукции; суммы, полученные за проданную иностранную валюту (включая обязательную продажу части валютной выручки).

Прочие операционные расходы включают остаточную стоимость выбывающего амортизируемого имущества; расходы, связанные с выбытием имущества; балансовую стоимость прочего выбывающего имущества; расходы по содержанию законсервированных производственных мощностей и объектов, по аннулированным производственным заказам (договорам), прекращенному производству, не давшему продукции; отрицательные курсовые разницы; расходы, связанные с обслуживанием ценных бумаг (оплата консультационных и посреднических услуг, депозитарных услуг и др.); стоимость иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату продажи; причитающиеся к уплате налоги и сборы за счет финансовых результатов.

Прочие операционные доходы и расходы, связанные с движением имущества и иностранной валюты определяются на счетах 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» и 48 «Реализация прочих активов» и списываются на счет 80 «Прибыли и убытки».

Прочие внереализационные доходы включают кредиторскую и депонентскую задолженность, по которой истек срок исковой давности; суммы, поступившие в погашение дебиторской задолженности, списанной в прошлые годы в убыток как безнадежной к получению; присужденные или признанные должником штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение договоров, а также суммы, причитающиеся к возмещению причиненных убытков в связи с нарушениями договоров; суммы страхового возмещения и покрытия из других источников убытков от стихийных бедствий, пожаров, аварий, других чрезвычайных событий; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году; зачисление на баланс имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации; суммовые разницы, возникающие при осуществлении расчетов в соответствии с заключенными договорами в рублях в сумме, определяемой по официальному курсу соответствующей валюты или условных единицах и т.п.

Прочие внереализационные расходы включают суммы уценки производственных запасов, готовой продукции и товаров в соответствии с установленным порядком; убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности; долги, не реальные для взыскания; присужденные или признанные предприятием штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение договоров, а также по возмещению причиненных убытков; убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году; потери от стихийных бедствий, убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных событий; убытки от списания ранее присужденных долгов по хищениям, по которым исполнительные документы возвращены судом в связи с несостоятельностью ответчика; убытки от хищений материальных и иных ценностей, виновники которых по решению суда не установлены; судебные издержки; суммовые разницы, возникающие при осуществлении расчетов в соответствии с заключенными договорами в рублях в сумме, определяемой по официальному курсу соответствующей валюты или условных единицах, и т. п.

Внереализационные доходы и расходы учитываются непосредственно на счете 80. По мере их возникновения, в зависимости от того, доходы это или потери, они отражаются либо по кредиту, либо по дебету счета 80.

Итоги

При выплате прибыли учредителям, работникам организации или сторонним гражданам и организациям производится ее списание на счета расчетов с получателями средств. При отнесении прибыли на увеличение резервных и уставных фондов организации она списывается на счета по учету капиталов. А при оставлении прибыли в обороте организации ее движение фиксируется только в аналитическом учете.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.