Строительство зданий или сооружений может осуществляться своими силами или с привлечением подрядной организации. Этапы возведения объектов и все технологические процессы должны быть отражены в учете у заказчика работ и у подрядчика. Договор может предусматривать проведение не только строительных мероприятий, но и монтажных, ремонтных, отделочных, реконструкционных.
Вопрос: Как отразить в учете организации строительство производственного цеха собственными силами (хозспособом)? Затраты организации на выполнение строительно-монтажных работ (СМР), понесенные в периоде строительства, составили: в марте — 2 000 000 руб., в апреле — 1 000 000 руб., в мае — 1 900 000 руб., в июне — 1 700 000 руб. В июне уплачена государственная пошлина за регистрацию права собственности и оно зарегистрировано, здание введено в эксплуатацию. Посмотреть ответ
Учет затрат на строительство основных средств
УК собралась улучшить территорию поселка, который она обслуживает. Также им нужно построить детскую площадку, или зимний навес, чтобы хранить оборудование для работы.
Для этого управляющая компания наняла подрядчика на выполнение работ и закупила все необходимые материалы. В этом случае у бухгалтеров организации могут возникнуть резонные вопросы: каким образом организовывается учет торгово-материальных ценностей? Нужны ли документы от подрядчика? Если нужны, то какие документы от него требовать. Как объект ставится на учет? Мы решили показать вам на примере программы 1С: Бухгалтерия как это все оформляется и делается официально и правильно.
Например, у вас есть договор, пункт в котором звучит примерно следующим образом:
В данном случае заказчик учитывает не только свои затраты на материал, но и стоимость работ подрядчика, именно поэтому общая стоимость будет складываться из этих двух факторов и будет намного выше, что не всегда выгодно.
Следующий шаг – это закупка торгово-материальных ценностей, которые могут понадобится для строительства, а также их дальнейшая передача подрядчику. Чтобы отразить эту операцию в программе 1С: Бухгалтерия есть два метода:
- через систему учета торгово-материальных ценностей, которые передаются подрядчику через отдельный склад;
- через специальный документ «Передача сырья в переработку», который формируется в программе.
Мы сейчас расскажем о преимуществах и недостатках обоих способов на примерах.
Порядок создания ОС
Процесс постройки или создания может проводиться двумя способами – хозяйственным или подрядным. Первый предполагает задействие своих сил и ресурсов, второй предусматривает обращение к сторонним специализированным лицам. Бухучет при хозяйственном способе строительства ОС.
Учет затрат на строительство или изготовление в обоих способах ведется по-разному. Расходы будут разные, однако принцип формирования первоначальной стоимость конечного объекта ОС будет един для обоих способов. Данный показатель будет собран из суммы всех понесенных расходов.
Через учет ТМЦ
Итак, допустим заказчик покупает необходимые материалы и оформляет приход на свое складское помещение.
Теперь ему надо отобразить передачу ценностей Подрядчику, а значит под это нужно завести склад, который назовете «Подрядчик».
Сама передача материалов будет оформляться через специальный документ, который называется «Перемещение товаров».
Единственный минус такого способа в том, что документы не выдаются в печатной форме М-15 и если он вам нужен будет, то его придется создавать вручную. Когда ваш контрагент отчитается о том, куда и сколько материала он израсходовал, вам нужно будет собрать все затраты в документе «Требование-накладная».
Если у вашего контрагента остаются какие-то не расходованные ценности, то их нужно оформлять обратно на ваш склад через документ, который называется «Перемещение товара».
Этот способ довольно неплохой для тех, кто не хочет заниматься ручной корректировкой, однако чаще всего используют второй способ, о котором мы напишем ниже.
Итоги
Организация бухгалтерского учета в строительстве должна быть произведена так, чтобы доходы и расходы по каждому объекту строительства группировались обособленно и позволяли формировать пообъектный финансовый результат.
Для налогового учета в строительстве важно, чтоб он давал детальное представление о методиках, способах и нюансах формирования налогооблагаемых баз по налоговым обязательствам стройфирмы.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Через специальный документ «Передача сырья в переработку»
Заказчик занимается закупкой материалов и приходуем материал на свой склад, как и в первом способе.
Далее вы передаете ценности торгово-материальные ценности подрядчику и оформляете документ «Передача сырья в обработку».
В качестве документального подтверждения вам будет выдана печатная форма документа М-15.
Советуем распечатать эту форму в трех вариантах: один экземпляр для вашей фирмы, второй для кладовщика, а третий вы отдаете своему контрагенту.
Как только ваш контрагент потратит все ТМЦ и предоставит бухгалтеру Акт, то бухгалтер списывает материалы на счет 08. Делается это в режиме ручной корректировки, так как типовой документ не предусматривает использование формы 08.
Второй способ удобен для тех, кому важна печатная форма накладной М-15. В данном методе она выдается автоматически, но есть и свои минусы, а именно корректировка проводок.
Проверяем договор
Строительство — это сложная отрасль, где очень много рисков, связанных с проектировкой объекта, правильно проведенными геодезическими изысканиями, качеством строительных материалов, слаженной работой подрядчиков и прочими условиями. Поэтому договор в строительстве имеет особо важное значение и является одним из самых сложных договоров. Мы разработали свой алгоритм проверки договора, предлагаю вам попробовать использовать его в своей работе. Если вы пользуетесь своим алгоритмом, то, возможно, какие-то пункты, приведенные ниже, могут оказаться вам также полезны.
1. Реквизиты (название, отражающее вид договора, дату, номер, место заключения). Например, для строительной отрасли — это договор подряда, аренды строительного инструмента или строительной техники, субподряда, договор поставки строительных материалов.
2. Вводная часть договора («преамбула»). Как правило, в этой части договора содержится информация, идентифицирующая участников договора: название организации, должность, ФИО лица, представляющего ее интересы (по доверенности или на основании Устава), заключающего договор.
При проверке этого раздела вам необходимо сверять информацию, указанную в договоре с выпиской из ЕГРЮЛ, которую можно найти на сайте ФНС. Помните, что если договор заключен лицами, которые не имеют юридических полномочий представлять интересы организации, то он будет считаться юридически незаключенным. Для строительных организаций в данном разделе по уже сложившейся практике, указываются также данные СРО (номер и дата), так как без СРО строительные работы проводить нельзя. А также многие организации, которые находятся на упрощенном режиме налогообложения, указывают в этом разделе информацию о своем режиме (поставщики сырья и материалов могут применять УСН). Следует обратить внимание на то, что организации, которые выполняют строительно-монтажные работы, имеют право использовать только основную систему налогообложения.
3. Предмет договора. В предмете договора указывается информация — что это за договор: подряд, субподряд, поставка сырья и материалов, аренда строительного инструмента или строительной техники с экипажем.
Что строительным организациям важно отразить в данном разделе договора, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов?
При формировании этого раздела очень важно учитывать, что все расходы строительной организации делятся на два крупных блока. Либо это расходы управленческие (административные), либо это расходы, связанные с объектом строительства.
Если расходы, указанные в договоре, связаны с конкретным объектом строительства, то вам необходимо указывать наименование объекта строительства и его адрес буква в букву в полном соответствии с разрешением на строительство объекта либо в договоре подряда с заказчиком.
Также в данном разделе указывается вариант выполнения строительных работ (собственными силами или с привлечением субподряда). Данное условие является очень существенным для строительного договора, т.к. влияет на налогооблагаемую базу по НДС и налогу на прибыль.
Кроме того, вам нужно учитывать, что часто, раздел предмет договора, а также другие разделы договора содержат отсылки на приложения. Сама нумерация разделов договора, абзацев правовых положений внутри каждого раздела, приложений договора, названия приложений должны четко совпадать с информацией текста договора. В реальной жизни на практике этому не уделяется достаточно внимания, при этом такого сорта разночтения могут иметь для организации серьезные правовые последствия.
4. Цена договора и условия оплаты. Это очень важная часть любого договора в бизнесе, а тем более в строительстве. Цена договора должна соответствовать итоговой строке сметы. Когда цена договора указана в формулировке сумма, в т.ч. НДС, то и в смете формулировка должна быть такой же. Не допускайте в формулировке никаких разночтений и обязательно указывайте ставку НДС. Часто, на практике, встречаются варианты, что в смете, в отличие от договора, НДС выделяется сверху без указания ставки. Очень важно выделять ставку НДС и указывать ее, особенно учитывая, что с 01 января 2022 г. она стала 20%.
Практика показывает, что часто в данном разделе есть разночтения следующего характера. Содержится формулировка, что цена по договору устанавливается ведомостью согласования договорной цены, а между тем прикладывается смета. Обратите внимание: это два разных документа. Лучше придерживаться формулировки сметаи в указании цены договора и названии самого документа, которая является приложением к договору и его неотъемлемой частью. Тем более, что ст.743 ГК РФ такой подход поддерживает:»Подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ».
На практике разночтения в названии документов почти всегда имеют правовые последствия. Если вы упомянули в договоре оба документа (ведомость согласования договорной ценыи смета), то они должны быть оба приложены к договору для обоснованности расходов.
5. Права и обязанности сторон— это самый емкий из всех разделов. В договорах подряда и субподряда он содержит детальное описание процедур выполнения, извещения о готовности и сдаче выполненных строительных работ. Обратите внимание на следующие три пункта:
1) Обязательно должна быть прописана в договоревозможность принятия частями работ и расходов для бухгалтерского и налогового учетана подрядные или субподрядные работы. Например, работы сдаются поэтапно или согласно графику выполнения работ (графиком следует предусмотреть хронологию сдачи работ).
2) Возможность отказа в приемке работ с написанием мотивированного отказа. Спорные ситуации, которые возникают при исполнении строительного договора связанны в том числе и с качеством принимаемых выполненных работ. Эти ситуации влияют на расходы и доходы организаций-участников договора подряда и субподряда, а также на обязанности оплаты выполненных работ (т.е. расходования оборотных средств) и формирования налогооблагаемых баз по НДС и, конечно, прибыли у участников договора.
Важно понимать, что существует обратная пропорциональная зависимость между участниками договора. Что для заказчика и подрядчика, для подрядчика и субподрядчика, соответственно, расходы по налогооблагаемой базе по прибыли и НДС к зачету для одной стороны, то является налогооблагаемой базой по этим налогам для другой стороны.
На практике нередко встречаются ситуации, когда заказчик, испытывающий трудное финансовое положение, не готов платить за выполненные работы и отказывает в приемке работ. В такой ситуации для подрядчика важно не допустить, чтобы выполненные объемы работ не стали налогооблагаемой базой по НДС и прибыли и вы, со своей стороны, должны получить мотивированный отказ в приемке работ. Такой отказ должен содержать обоснованную причину в отказе приемки работ и ссылку на ГОСТы и строительные нормативы.
3) Многие строительные подрядные организации прибегают к услугам организаций-субподрядчиков. Строительные организации-заказчики, чтобы обезопасить себя от финансовых потерь в части получения вычета по НДС и расходов по прибыли, когда договор содержит условие выполнения работ с привлечением субподряда, прописывают в договоре свое право компенсации такой потери за счет стороны подрядчика.
Если при проверке всех субподрядчиков выявится схема или какой-то один субподрядчик будет признан недобросовестным, то указание такого условия в договоре позволит в досудебном или судебном порядке получить компенсацию в размере незачтенного налоговиками НДС и расходов по прибыли.
6. Ответственность сторон. В данном разделе договора предусматриваются пени и штрафные санкции для каждой из сторон участников договора за нарушение сроков оплаты, выполнения работ, использование некачественных материалов и др. Вам как бухгалтеру нужно учитывать, что возможность взыскания штрафных санкций прописывается в договорах строительства вариативно. Это может быть либо правом заказчика, подрядчика, либо обязанностью. Обратите свое внимание на то, что формулировка обязанности имеет налоговые риски, а именно, обязанность начислить эти санкции и включить в налогооблагаемую базу по прибыли.
Поступление объектов строительства
Независимо от того, какой вы выбрали способ, следующая последовательность будет всегда одинаковой. Все затраты, которые вы собрали на счете 08, формируются в стоимость построенного объекта. После того, как работы будут закончены, подрядчик должен предоставить вам акт приемки-сдачи объекта и на основании этого акта вы должны будете сформировать документ, который называется «Поступление объектов строительства».
Последний этап – это принятие объекта, который был построен, на учет.
В таком случае, сумма за объект будет складываться из стоимости самих работ, а также материалов и давальческих материалов.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
Понравилась статья?
Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку
Строительство хозяйственным способом в бухучете
При хозяйственном способе строительные работы фирма проводит самостоятельно. А все затраты, связанные со строительством (стоимость строительных материалов, амортизация основных средств, используемых для строительства, заработная плата рабочих и т. п.), учитывают по дебету счета 08.
Когда строительство закончено, объект переводят в состав основных средств и вводят в эксплуатацию.
Как отразить в бухгалтерском учете объект, построенный хозспособом, покажет пример.
Пример. Учет объекта, построенного хозспособом
В октябре 2022 года фирма начала строить производственный склад. Строительство ведется хозспособом. Затраты по строительству составили 1 150 000 руб., в том числе: — стоимость материалов – 600 000 руб. (в том числе НДС – 100 000 руб.); — зарплата строительных рабочих (с учетом взносов на ОПС, ОСС, ОМС и взносов по «травме» ) – 400 000 руб.; — амортизация строительных машин и оборудования – 150 000 руб. Бухгалтер должен сделать проводки: ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
– 500 000 руб. (600 000 – 100 000) – оприходованы материалы для строительства;
ДЕБЕТ 19-1 КРЕДИТ 60
– 100 000 руб. – учтен НДС по оприходованным материалам;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19-1
– 100 000 руб. – НДС по оприходованным материалам принят к вычету;
ДЕБЕТ 08-3 КРЕДИТ 10
– 500 000 руб. – списаны материалы на строительство;
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 70, 69
– 400 000 руб. – начислены зарплата, страховые взносы на ОПС, ОСС, ОМС и взносы по «травме»;
ДЕБЕТ 08-3 КРЕДИТ 02
– 150 000 руб. – начислена амортизация по строительному оборудованию. В декабре склад был введен в эксплуатацию. Бухгалтер «Актива» должен сделать проводку:
ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08-3
– 1 050 000 руб. (500 000 + 400 000 + 150 000) – склад введен в эксплуатацию.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Как учесть ОС, построенное подрядным способом
Существуют ли особенности?
Нередко организации возводят различные здания и сооружения для собственного использования, а не для продажи или сторонних инвесторов. Например, компания строит для себя здание офиса (склада, производственной базы для изготовления стройматериалов и т. д.) как с привлечением подрядчиков, так и собственными силами. Для строительства объекта приобретается специальная техника и оборудование. Допустим, в налоговой учетной политике амортизация начисляется линейным методом и предусмотрено применение амортизационной премии. Как учитывать затраты на «вспомогательные» основные средства, участвующие в создании «капитального» основного средства? Есть ли особенности в начислении амортизации в такой ситуации? Вопросы возникают в связи с тем, что нормативно (ни в бухгалтерском, ни в налоговом законодательстве) конкретный перечень затрат, включаемых в первоначальную стоимость основного средства, не установлен.
