Товары на ответственном хранении. Передача, учет

В торговле важно не только продать и купить товар, но и сохранять его в процессе между этими операциями. Обеспечить хранение, по идее, должен владелец товара. Но на практике часто востребована услуга по хранению грузов, товаров, оборудования и др. Кроме того, встречаются ситуации, когда покупатель отказался от доставленного товара и должен сберечь его до момента возврата продавцу.

Рассмотрим все нюансы термина «ответственное хранение» и особенности осуществления этой процедуры.

Когда возникают и исполняются обязательства по ответственному хранению товара?

Ответственное хранение или договор хранения?

ВАЖНО! Образец договора поставки товара (с условием об ответственном хранении товара) от КонсультантПлюс доступен по ссылке

В оптовой или розничной торговле наличие склада – насущная необходимость. Не каждая компания может позволить себе иметь и обслуживать собственные складские помещения. Многие логистические фирмы внедрили , которая включает в себя весь комплекс операций с перевозимым и сохраняемым товаром:

выгрузку;
приемку;
комплектацию по заказу;
маркировку;
упаковку или переупаковку;
погрузку и др.

Этот вид услуг регулируется главой 47 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, если внимательно прочитать текст закона, мы увидим, что в данной главе идет речь о договорах хранения, а не об ответственном хранении как таковом. Поставщики услуги позиционируют ее как ответственное хранение, и по факту так оно и есть, ведь они несут полную ответственность за сохранность товара, принятого ими к хранению. Но в правовом поле «договор хранения» и «ответственное хранение» имеют разное значение.

Ответственное хранение как юридический термин

ВАЖНО! Образец акта о принятии товара на ответственное хранение от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Ситуацию, именуемую «принятие товара на ответственное хранение», регламентирует совсем другая статья Гражданского кодекса РФ, а именно ст. 514 «Ответственное хранение товара, не принятого покупателем».

Сущность данной операции – обеспечение покупателем сохранности неоплаченного товара и возможности поставщика вернуть его в свое распоряжение.

Цель ответственного хранения – защита интересов сторон договора поставки: покупатель имеет право отказаться от товара, но реализация этого права не должна ущемлять интересы поставщика и приводить к порче или утрате продукции.

Ответственное хранение – понятие внедоговорное, а значит, осуществляется безвозмездно (сюда не входит возможное возмещение расходов). Договора «ответственного хранения» заключить с правовой точки зрения нельзя, названный так документ будет обычным договором хранения в рамках ст. 47 ГК РФ.

Каковы последствия необеспечения покупателем (получателем) сохранности поставленного товара?

Товар принимает на хранение покупатель

Название точно отражает суть возможных и весьма нередких в практике торговли обстоятельств, когда поставщик доставил товар, а покупатель отказывается от него в силу каких-либо законодательных актов или иных правовых норм. Покупатель собирается вернуть товар, но до того, как уведомленный об этом поставщик его заберет, он считается «взятым на ответственное хранение». Если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им, покупатель вправе продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику. Если сохраняемый товар был продан покупателем, он должен отдать поставщику средства, вырученные за него, в размере, указанном в документации (стоимость товара по документам), оставив себе то, что удалось выручить свыше.

Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:

получены товары, за которые принимающая организация на законных основаниях отказалась производить оплату;
по договору запрещено расходовать товары до их оплаты, которая пока не поступила.

Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:

поручить передать на хранение (по договору) третьему лицу;
поручить перенаправить или передать третьему лицу;
разрешить утилизировать.

ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.

На ответственное хранение принимает поставщик

Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик. Случается так, что товар куплен и оплачен, но вывезти его у покупателя получается не сразу. Временное сохранение такого груза также называется «ответственным хранением» и может быть оформлено соответствующим договором в рамках ст. 47 ГК РФ «Хранение товаров».

Учет товаров в местах хранения и бухгалтерии.

Учет товаров в местах хранения и бухгалтерии.

Формы реализации товаров в оптовой торговле: складской и транзитный оборот. Составить опорный конспект и схемы реализации.

Отчетность материально ответственных лиц (мол). Товарный отчет.

Учет товаров в местах хранения и бухгалтерии.

Учет товара на складе ведет материально ответственное лицо. Порядок учета товара на оптовом складе может быть различен в зависимости от способа хранения товара и от некоторых факторов: частота поступлений товаров на склад, совместимость товаров по условиям хранения, их натуральные характеристики, а также объем и ассортимент товаров и т. д. Существует 2 способа хранения товаров на складе:

1) Сортовой;

2) Партионный.

Сортовой способ учета. При сортовом способе хранения материально ответственные лица ведут учет товаров в товарных книгах или в карточках количественного учета. На каждое наименование товара открывается отдельная страница книги или отдельная карточка. Остаток в книгах и карточках выводят после каждой записи по приходу или расходу товаров. Сортовой способ применяется тогда, когда товары хранят по наименованиям и сортам без учета времени их поступления и цены приобретения. Вновь поступившие на склад товары сортируют и присоединяют к товарам того же наименования и сорта.

Аналитический учёт по ценам или партиям не ведется, поэтому выбор товара для реализации осуществляется произвольно. При этом возможно использовать для оценки товаров методы: средней цены, цены единицы запасов, ФИФО (по ценам первых закупок).

При партионном способе учета каждая партия товара на складе хранится отдельно. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному транспортному документу.

В составе партии могут быть товары различных сортов и наименований. Вновь поступившая партия не смешивается с ранее поступившими товарами и хранится отдельно. Партиями удобно хранить товары, по которым необходимо соблюдать очередность реализации или же когда товары отпускаются покупателям в упаковке изготовителя. На каждую партию товаров материально ответственное лицо выписывает партионную карту в 2-х экземплярах. В приходной части карты записывает номер и дату первичного документа, общее количество мест и массу товара. По мере отпуска в карте указывается номер расходного документ, дата и количество отпущенных товаров, т.е. запись ведется линейным способом, что дает возможность списывать в расход товаров не больше того количества, в котором они оприходованы. Партионные карты регистрируют в специальной книге. Порядковый номер регистрации является номером данной партии товаров. Один экземпляр партионной карты остается на складе, второй передается в бухгалтерию. После полного выбытия данной партии товаров, партионную карту со склада сдают в бухгалтерию. Партионный способ обеспечивает возможность выявления недостач (излишков) сразу после отпуска каждой партии.

В бухгалтерии ведется натурально-стоимостной учет товаров.

Для аналитического учета товара в бухгалтерии применяются способы:

1) Сортовой;

2) Партионный;

3) Оперативно-бухгалтерский.

Сортовой метод хранения. Применение сортового способа обусловлено сортовым методом хранения товаров на складе. На товары, имеющие одинаковые наименования и цены, открывается лицевой счет, на который записывается не только количество, но и стоимость поступивших и выбывших товаров. Они регистрируются в специальном реестре, группируются по номенклатурным номерам и материально ответственным лицам и хранятся в картотеке отдельно по каждому материально ответственному лицу. Записи в них осуществляются на основании приходных и расходных документов, приложенных к товарным отчетам. В конце месяца и на день инвентаризации в лицевых счетах подсчитываются обороты за месяц и остатки, которые сверяются с данными складского учета. По итоговым данным за месяц составляется оборотная ведомость аналитического учета. Суммовые итоги этой ведомости должны быть равны оборотам и сальдо (остаток) сч. 41/1 Товары на складах.

Партионный способ аналитического учета товаров обусловлен партионным способом хранения. В бухгалтерии для проверки правильности учетных записей на первое число каждого месяца по данным партионных карт составляют оборотную ведомость, в которой каждую партию товаров записывают отдельной строкой. По мере реализации партии товара бухгалтер без проведения инвентаризации выявляет результаты по партиям.

Оперативно-бухгалтерский метод предусматривает ведение количественно-сортового учета товаров только на складе. Бухгалтер, принимая товарные отчеты, непосредственно на складе тщательно проверяет по первичным документам правильность отражения их данных в карточках складского учета. В бухгалтерии натурально-стоимостной учет товаров не ведется, а осуществляется только суммовой учет движения товаров по группам. В конце месяца на основании данных складского учета бухгалтер выписывает количественные остатки товаров по отдельным их видам в специальную сальдовую ведомость. Затем он делает таксировку и подсчитывает итоги по каждой товарной группе, материально ответственному лицу, складу и в целом по предприятию. Суммовые итоги по материально ответственным лицам и по организации сверяют с итогами журнала по сч. 41/1.

ОЗНАКОМИТЕЛЬНО (по желанию). При журнально-ордерной форме учета движение товаров и тары отражают в журнале-ордере по кредиту сч. 41/1 и дебетовой ведомости к нему. Записи в этих регистрах ведут не по каждому первичному документу, а в целом по товарному отчету. На каждый отчет отводится одна строка. В журнале-ордере по сч. 41/1 имеется графа «сопутствующие записи», где отражаются операции, не затрагивающие сч. 41 (Например, транспортные расходы, недостача товаров). Учетные регистры по сч. 41/1 составляют обычно на каждое материально ответственное лицо. По окончании месяца на их основании составляют сводные учетные регистры в целом по организации. При применении книжно-журнальной формы учета обработанные отчеты материально ответственных лиц записываются в журнал № К-2.

Учет товаров в местах хранения и бухгалтерии.

Отчетность материально ответственных лиц (мол). Товарный отчет.

Учет товаров в местах хранения и бухгалтерии.

1) Сортовой;

2) Партионный.

В бухгалтерии ведется натурально-стоимостной учет товаров.

Для аналитического учета товара в бухгалтерии применяются способы:

1) Сортовой;

2) Партионный;

3) Оперативно-бухгалтерский.

Ответственное хранение – это обязанность

Любое лицо или организация, приобретающие тот или иной товар, вполне могут столкнуться с необходимостью принять его на ответственное хранение. Самый простой пример – прибыл товар ненадлежащего качества, фирма не намерена его оплачивать, а собирается вернуть. Она обязана уведомить поставщика о своем намерении, а до момента возврата принять товар на ответственное хранение. Если это не будет сделано, никто не помешает поставщику оспорить претензии к качеству товара и предположить, что он утратил свойства в результате ненадлежащего хранения.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если покупатель не уведомил поставщика о принятии товара на ответственное хранение, он обязан будет оплатить его стоимость согласно договору, поскольку формально будет считаться, что товар принят без возражений.

ПРИМЕР. заказала у поставщика клубни семенного картофеля. Был доставлен не семенной, а продовольственный картофель. Продавец отказался оплатить товар, отправив машину с водителем назад. Груз испортился. Продавец пытается взыскать стоимость картофеля по суду.

В данной ситуации суд примет во внимание, что покупатель не выполнил своей обязанности по уведомлению поставщика о принятии товара на ответственное хранение и отказе от исполнения договора купли-продажи на основании несоответствия товара предмету договора. Правомерно решение суда, по которому покупатель должен будет оплатить:

полную стоимость картофеля по договору;
стоимость убытков за простой автотранспорта;
проценты за использование чужих денежных средств (ведь деньги за картофель будут считаться задолженностью).

Вопрос: Покупатель отказался от поставленного некачественного товара (продуктов питания) и направил его на ответственное хранение, при этом поставщик уведомлен о необходимости забрать товар (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Несмотря на требования покупателя, поставщик не забирает товар в течение длительного времени. Реализовать товар невозможно, так как продукты испорчены. Вправе ли покупатель утилизировать данный товар? Должен ли он впоследствии представить поставщику документы об утилизации? Посмотреть ответ

Оформление операций на адресном складе

Для формирования операций на адресном складе 1С предусматривает два специализированных рабочих места: для приемки и отгрузки товаров.

Каким образом отображаются операции по ордерному складу, проиллюстрируем примером оформления поступления товаров.

Документ «Приходный ордер на товары», созданный в статусе «К поступлению», является распоряжением для склада, на основании которого склад начинает распределение товара по ячейкам.

Рис.3 Внешний вид «Приходного ордера на товары»

Ориентируясь на товары из приходного ордера, кладовщик формирует документы «Отбор (размещение) товаров». Ячейки, в которые необходимо поместить товары система подбирает автоматически в соответствии с заданными правилами размещения, наполненностью ячеек, наличием свободных ячеек. Кладовщик последовательно берет в работу созданные документы размещения, в результате чего у них последовательно меняется статус от «Подготовлено», далее «В работе» и после размещения товара в ячейках, кладовщик переводит документ размещения в статус «Выполнено без ошибок».

Рис.4 Внешний вид документа «Отбор (размещение) товаров»

Через «Приходный ордер на товары» сотрудник склада может проверить точность выполнения распоряжений на размещение в ячейках.

Рис.5 Отчет контроля приемки товара

Такой же отчет доступен и менеджменту: управленцы могут держать под контролем процесс приемки товара на склад из финансового документа, на основании которого как раз и создавался «Приходный ордер на товары».

Когда принимать на ответственное хранение необязательно

Несмотря на то, что данная операция в законе названа обязательной, предусмотрен ряд условий, при которых покупатель может не принимать товар на ответственное хранение.

Покупатель выбирает товар и обнаруживает несоответствие ассортимента договору. Он отказывается принять и оплатить товар (основание – п. 1 ст. 468 ГК РФ), и, естественно, не забирает его на свой склад для ответственного хранения.
Поставщик присутствует при приемке товара. Обнаруживается расхождение в количестве, с чем поставщик согласен. Он тут же забирает неоплаченный товар обратно, составляется соответствующий акт, необходимости в ответственном хранении нет.
Доставлен товар, который нужно хранить строго определенным образом. Обнаружено, что он не соответствует характеристикам, указанным в договоре. Имеет смысл сопоставить транспортные затраты с расходами на соответствующий режим хранения. Если первые окажутся ниже, товар стоит сразу же вернуть, не принимая на хранение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заключении договора поставки стороны могут вписать в него условия, согласно которому товар, не соответствующий параметрам договора, может быть возвращен без принятия на ответственное хранение.

На каких законодательных актах основан складской учет

Учет материальных запасов на складе регламентируется распоряжениями Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 года №44н, а конкретней – Положением по бухучету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные организации, подчиняющиеся иному регламенту.

Как организовать складской и бухгалтерский учет строительных материалов?

Согласно этому акту, заниматься складским учетом должен специально назначенный материально ответственный работник. Этот же документ уточняет список материальных ценностей, которые можно отнести к материально-производственным запасам (МПЗ), которые полагается хранить на складах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Еще несколько десятилетий назад учет складского хозяйства производился исключительно вручную. Сейчас этот процесс в основном автоматизирован: для этой цели существует обширное программное обеспечение.

Как организовать складской учет материалов?

Когда ответственного хранения не избежать

Есть два условия, которые делают законодательную норму об ответственном хранении императивной:

сложность приемки доставленного товара – проверка и тестирование доставленного груза занимают продолжительное время и сложны в организации, то есть несоответствие договору может выявиться не сразу;
доставка сторонними транспортными компаниями – поскольку их обязательства выполнены, покупатель обязан принять у них товар, а затем уже «разбираться» с поставщиком, при этом хранение должно быть ответственным.

Бухгалтерские проводки ответственного хранения

Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухучета, утвержденная постановлением Министерства финансов РБ от 29 июня 2011 года № 50, говорит о том, что для обобщения информации о наличии и движении имущества, принятого на ответственное хранение предназначен забалансовый счет 002. Его применяют для учета всех видов хранения.

Учет происходит в цифрах, указанных в акте приема-передачи товара. Проводки будут такими же, как и при осуществлении операций по договору хранения:

дебет 002 – приняты товары на ответственное хранение;
дебет 62, кредит 90.1 – начислены деньги в качестве оплаты (возмещения) расходов на хранение товара;
дебет 90.2, кредит 68 – начислен НДС с суммы вознаграждения за хранение;
дебет 51, кредит 62 – поступление денег в качестве оплаты (возмещение) хранения;
кредит 002 – товар возвращен владельцу.

Поступление ТМЦ на хранение

Документальное оформление приема товарно-материальных ценностей на ответственное хранение зависит от того, приняты они по договору хранения или нет.

По договору хранения поступление ТМЦ от организаций и предпринимателей оформляйте актом приема-передачи по форме № МХ-1. При возврате ТМЦ поклажедателю составляется акт по форме № МХ-3. Кроме перечня возвращаемых ТМЦ в этом акте указывается объем и стоимость услуг, оказанных хранителем. Поэтому оформлять дополнительные документы об оказании услуг, связанных с хранением, не нужно.

После получения ТМЦ, сданных на хранение, поклажедатель должен подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2.

Такой порядок установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66.

Унифицированной формы документа, которым оформляется прием на хранение ТМЦ от населения, не установлено. Поэтому при оказании населению услуг по хранению организация может использовать типовые формы № МХ-1, № МХ-2, № МХ-3 или аналогичные документы, разработанные самостоятельно: квитанции, расписки, номерные жетоны и т. п. Выдача любого из этих документов будет означать, что договор хранения заключен в письменной форме (п. 2 ст. 887 ГК РФ).

По другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты) прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение оформляйте товарными накладными (например, по формам № ТОРГ-12, № 1-Т, № М-15).