Отражение приобретения, сборки и ввода в эксплуатацию основного средства из комплектующих в программе 1С Бухгалтерия

Создание документа “Передача оборудования в монтаж”

Создание документа – меню ОС – Передача оборудования в монтаж – кнопка «Добавить».

Заполнение шапки (Рис. 201):

• Строка От – дата сборки ОС;
• Строка Склад – склад, с которого производится отпуск элементов ОС;
• Строка Объект строительства – собираемый объект ОС, для этого добавьте новый элемент в справочник Объекты строительства;
• Строка Счет – счет, на котором будет формироваться стоимость собираемого ОС, как правило это счет 08.03 «Строительство объектов основных средств»;
• Срока Статья затрат – статья затрат, по которой будет формироваться стоимость собираемого ОС;

Покупка оборудования

При покупке оборудования следует учитывать не только его стоимость, но и расходы, связанные с приобретением ОС (транспортировка, монтаж, прочее). Именно из суммы данных расходов и будет состоять первоначальная стоимость объекта для отражения в учете.

Рассмотрим пример:

ООО «Магнум» приобрело станки для производственного цеха на сумму 7 488 000 руб., НДС 1 142 237 руб. Для доставки станков ООО «Магнум» наняло транспортную компанию, услуги которой составили 614 500 руб., НДС 93 737 руб.

По факту ввода оборудования в эксплуатацию были сделаны такие проводки:

Заполнение таблицы оборудования

Заполнение табличной части Оборудование (Рис. 201):

• В табличной части – элементы ОС из справочника Номенклатура: Кнопка «Подбор» – элементы внеоборотных активов из справочника Номенклатура – папка Оборудование (объекты ОС);
• Графа Количество – количество элементов, передаваемых для сборки;
• Графа Счет учета – счет учета, как правило – 08.04 «Приобретение объектов ОС»;
• Кнопка «Подбор» – материалы, используемые при сборке из справочника Номенклатура – папка Материалы;
• Графа Количество – количество элементов, передаваемых для сборки;
• Графа Счет учета – счет учета, как правило – 10.01 «Сырье и материалы».

Рис. 201

Проводки по передаче оборудования в монтаж (1с 8.2)

• Проводки можно увидеть нажав Кнопку «Результат проведения документа» .

Рис. 202

Создание нового поступления оборудования в 1С 8.2

Создание документа – меню Покупка – Поступление товаров и услуг – кнопка «Добавить» – вид операции Покупка, комиссия.

Заполнение закладки Услуги (Рис. 204):

• Кнопка «Добавить» ;
• В табличной части – номенклатурные позиции (услугу) и количество, цену, ставку НДС, сумму НДС;
• Выбор наименования услуги, как правило, осуществляется из группы Услуги. Советуем создать в данной группе две подгруппы: Собственные и Сторонние; Строка Счет затрат (БУ) – счет 08.03 «Строительство объектов основных средств»: Субконто 1 – объект ОС, подлежащий сборке;
• Субконто 2 – статья затрат, по которой будет формироваться стоимость собираемого ОС;
• Субконто 3 «Способы строительства» – Подрядный способ;

Рис. 204

Как учесть приобретение и монтаж системы видеонаблюдения

Организация с целью создания системы видеонаблюдения в принадлежащем ей здании приобрела у поставщика по договору поставки с условием 100-процентной предоплаты оборудование стоимостью 6000 руб. (НДС — 1000 руб.).

Приобретенное оборудование было передано подрядной организации для осуществления монтажа (договором подряда на организацию возложена обязанность по закупке оборудования).

Стоимость выполненных монтажных работ в соответствии с договором подряда с условием последующей оплаты составила 1200 руб. (НДС — 200 руб.).

Созданная система видеонаблюдения введена в эксплуатацию в качестве объекта основных средств <*>.

Согласно учетной политике организации оборудование для объектов строительства учитывается по учетным ценам.

Общие положения

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности <*>.

Оплата за поставляемые товары осуществляется покупателем с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки <*>.

По договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить строительные и иные специальные монтажные работы и сдать их заказчику, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять результаты этих работ и уплатить обусловленную цену <*>.

Обязанности по обеспечению строительства оборудованием несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено, что обеспечение строительства в целом или в определенной части осуществляет заказчик <*>.

Бухгалтерский учет

Перечисление денежных средств в качестве аванса (предварительной оплаты) либо последующей оплаты отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета». При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно <*>.

У заказчика, застройщика учет оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в возводимых или реконструируемых объектах, ведется на счете 07 «Оборудование к установке и строительные материалы», к которому могут быть открыты субсчета:

07-1 «Оборудование к установке на складе» — для учета оборудования к установке, не переданного в монтаж;

07-2 «Оборудование к установке, переданное в монтаж» — для учета оборудования к установке, переданного подрядчику для монтажа <*>.

Приобретение заказчиком, застройщиком у поставщиков оборудования, требующего монтажа, оценивается по фактической себестоимости и отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (субсчет 07-1 «Оборудование к установке на складе») и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» <*>.

Передача заказчиком оборудования, требующего монтажа, подрядной организации для проведения работ по монтажу оборудования отражается у заказчика по дебету счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (субсчет 07-2 «Оборудование к установке, переданное в монтаж») и кредиту счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (субсчет 07-1 «Оборудование к установке на складе») и оформляется накладными, формы которых утверждены постановлением N 58 <*>.

По каждому факту передачи оборудования, требующего монтажа, заказчик обязан письменно уведомить подрядчика об основаниях и цели передачи <*>.

Стоимость оборудования заказчика, требующего монтажа, работы по монтажу которого закончены и приняты заказчиком, отражается заказчиком по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (субсчет 07-2 «Оборудование к установке, переданное в монтаж»).

Основанием для отражения стоимости оборудования в составе затрат по строительству являются акты сдачи-приемки строительных работ по монтажу оборудования, в которых за итогом стоимости выполненных работ (справочно) указываются наименование, количество и стоимость установленного оборудования заказчика. Стоимость оборудования в стоимость работ по монтажу оборудования не включается <*>.

Бухгалтерский учет незавершенного строительства независимо от способа строительства ведется на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» по каждому объекту учета на основании первичных учетных документов по фактическим затратам нарастающим итогом с даты начала строительства до даты приемки объекта (части объекта) в эксплуатацию.

При подрядном способе строительства стоимость строительных работ, принятых заказчиком, отражается по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» (субсчет 08-1 «Приобретение и создание основных средств») и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» <*>.

После приемки в установленном порядке объекта в эксплуатацию и утверждения акта приемки объекта в эксплуатацию в бухгалтерском учете формируются стоимость объекта и стоимость оборудования путем суммирования прямых и косвенных затрат (доли косвенных затрат) <*>.

Сформированная первоначальная стоимость основных средств отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» (субсчет 08-1 «Приобретение и создание основных средств») с составлением акта о приеме-передаче основных средств <*>.

Организацией в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении условий признания, определенных в п. 4 Инструкции N 26.

Вне зависимости от использования (неиспользования) объектов основных средств в предпринимательской деятельности организацией определяется нормативный срок их службы в соответствии с постановлением N 161 в зависимости от видов основных средств в соответствии с их классификацией <*>.

Для определения нормативного срока службы объектов основных средств их следует соотнести (распределить) по видам, группам и позициям основных средств, приведенным в приложении к постановлению N 161.

В рассматриваемой ситуации систему видеонаблюдения признают инвентарным объектом основных средств, который классифицируют как машины и оборудование с шифром 45626 и нормативным сроком службы 5 лет <*>.

НДС

Суммы НДС, предъявленные поставщиком по приобретенному оборудованию и подрядчиком по выполненным работам, являются для организации налоговыми вычетами и подлежат вычету после их отражения в бухгалтерском учете и книге покупок (в случае ее ведения) на основании ЭСЧФ, полученных от поставщика (подрядчика) и подписанных электронной цифровой подписью организации в установленном порядке <*>.

Предъявленный НДС отражается в учете по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а подлежащий вычету — по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет 68-2 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг») и кредиту счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» <*>.

Налог на прибыль

Стоимость оборудования и стоимость его монтажа являются затратами на приобретение амортизируемого имущества и при расчете налога на прибыль не учитываются <*>.

Вместе с тем данные расходы будут включаться в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, по мере начисления амортизации объекта основных средств системы видеонаблюдения <*>.

Таблица бухгалтерских записей

К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открыты субсчета:

60-1 «Расчеты с поставщиком»;

60-2 «Расчеты с подрядчиком».

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Заполнение счетов расчетов

Заполнение закладки «Счета расчетов»:

• Строка Счет расчетов – счет 60.01 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”;
• Строка Счет авансов – счет 60.02 “Расчеты по авансам выданным”.

Заполнение закладки «Дополнительно»:

• Строка Вх.номер и Вх.дата – номер и дата накладной поставщика;
• Кнопка «Провести» .

Оформление входящего счета-фактуры

Регистрация счета-фактуры поставщика (Рис. 205)

• Ввод по ссылке Ввести счет-фактуру внизу документа Поступление товара и услуг; флажок Отразить вычет НДС – организация, применяющая УСН не устанавливает.

Рис. 205

Покупаем оборудование

Делаем поступление камер (10 штук) и сервера (1 штука) от поставщика. Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новый документ поступление оборудования:

На закладке «Оборудование» указываем созданные на предыдущем шаге видеокамеру и сервер в количестве и цене как на рисунке ниже, в качестве счёта учёта указываем счёт 07:

Проводим документ:

Мы собрали на 07 счёте следующее оборудование к установке: 10 видеокамер и 1 сервер регистрации.

Проверка начальной стоимости оборудования

В нашем примере первоначальная стоимость ОС формируется из стоимости элементов и материалов, направленных на сборку и стоимости услуг по сборке.

Проверка правильности формирования стоимости собранного основного средства – меню Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08.03 «Строительство объектов основных средств» (Рис. 207):

• Строка Период – указываем период;
• Строка Счет – в примере – 08.03;
• Кнопка «Сформировать отчет».

Рис. 207

Проверка расчета первоначальной стоимости по основному средству Сервер №1:

• Стоимость собранных элементов ОС и материалов – 62 180руб. (см.проводки по документу Передача оборудования в монтаж);
• Стоимость услуг по сборке – 3 540руб. (см.проводки по документу Поступление товаров и услуг);
• Первоначальная стоимость собранного ОС Сервер №1:

• 62 180 + 3 540 = 65 720 рублей

Именно сумма 65 720руб. отражена по дебету счета 08.03 «Строительство объектов основных средств» ОС Сервер №1.

Формирование стоимости ОС произведено правильно.

Поставьте вашу оценку этой статье:

Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП

Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП
Я уже зарегистрирован
После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных

Войти в кабинет

Забыли пароль?

Принятие к учету объекта строительства

10 февраля в ООО «Чистая вода» собранный конвейер принят к учету.

Готовое к использованию оборудование примите к учету документом Принятие к учету ОС вид операции Объекты строительства.

Создайте документ через раздел ОС и НМА – Поступление основных средств – Принятие к учету ОС.

Последовательность заполнения:

1. В шапке документа укажите:
   вид операции Объекты строительства;
2. дату документа;
3. МОЛ;
4. местонахождение будущего ОС.
5. Заполните вкладку Внеоборотный актив:
   в качестве Способа поступленияукажите — Строительство (создание);
6. подберите Объект строительства из одноименного справочника;
7. Счет 08.03;
8. для автоматического расчета окончательной стоимости с учетом всех отраженных затрат предназначена кнопка Рассчитать суммы, 1С проанализирует остатки по субсчету 03 для выбранного объекта строительства и подставит данные в поля Стоимость и Стоимость НУ.

Заполните оставшиеся вкладки, отразив информацию по новому ОС.

Документ сформирует проводку:

• Дт 01.01 Кт 08.03 — принятие к учету имущественного объекта.

Для проверки сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по субсчетам 08.03 и 01.01 (Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету).

Убедитесь, что субсчет 08.03 закрыт (нулевое сальдо), а на счете 01.01 появилось основное средство.