Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ № __________

г.___________________ «___»___________ 20__ г.
__________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________________________, действующего на основании _____________ -, с одной стороны, и _____________________________, именуемое далее «Получатель» в лице _________________________________________, действующего на основании _____________, с другой стороны, составили настоящий акт приема – передачи о нижеследующем:

Основание для передачи:

__________________________________________________________________________

Стоимость передаваемого оборудования ____________ (___________________________) рублей ___ копеек.

Поставщик передает, а Получатель принимает следующее оборудование (следующий товар):

наименование ___________________________________________________________

модель ______________________ производитель _____________________________

серийный номер _____________________ год выпуска _______________________

комплектация: ____________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Вместе с оборудованием передается:

Обратная сторона

Передаваемое оборудование осмотрено.

___________________________________________________________

ФИО, должность, подпись должностного лица Получателя

Результат осмотра:

1. Претензий по внешнему виду, комплектации, передаваемым документам нет.

Подпись: __________________ (расшифровка подписи)

1. Имеются замечания:

_____________да/нет___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Подпись Получателя ________________(расшифровка подписи)

Подпись Поставщика ________________(расшифровка подписи)

АКТ № _____ ввода в эксплуатацию

г.____________________ «___»___________ 20__ г.

Настоящий акт составлен комиссией в составе:

Представители Получателя ____________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Представители Поставщика (завода-изготовителя) ___________________________________________

____________________________________________________________________________________,

Основание получения оборудования: ______________________________________________________

Наименование оборудования _____________________________________________________________

Марка (модель, тип) __________________________________________________________________

Заводской № ____________________________ Год выпуска _________________________________

Предприятие-изготовитель _____________________________________________________________

Фирма-поставщик _____________________________________________________________________

Телефон: ___________ Факс: _____________

2. Дата получения оборудования Получателем (дата акта приема-передачи)

3. Работы по вводу в эксплуатацию проведены с «___» _________ 20__г. по «___» _________ 20__г. предприятием (далее – Исполнитель) __________________________________, тел. _______________

_____________________________________________________________________________________

Наименование, почтовый адрес, тел., контактное лицо

Договор с Поставщиком № ___ от «___» _________ 20__г. (копия прилагается)

4. В результате проведения работ по вводу в эксплуатацию обнаружены дефекты: (перечисляются при наличии) _____________________________________________________________________________

Дефекты _________________________________да/нет_________________________________устранены

Дефекты ___________________________________________________________не устранены по причине ____________________________________________________________________________

5. Оборудование______________________соответствует__(годно)_____________________________

_____________ соответствует / не соответствует требованиям эксплуатационной документации и годно / не годно к дальнейшей эксплуатации

6. Претензии к заводу-изготовителю (поставщику) _________ да / нет ___________________________

__________________________________________________________________________________

7. Инструктаж персонала по правилам эксплуатации ________Ф.И.О. должность, Ф.И.О. должность_

____________________________________________________________________________проведен

8. Заключение комиссии _________годен

9. Гарантийный срок эксплуатации до «___» _________ 20__г.

Подписи членов комиссии: подпись / расшифровка

подпись / расшифровка

подпись / расшифровка

Скачать документ «Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования»

Как правильно составить

При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
2. Реквизиты сторон.
3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
4. Название бланка.
5. Номер, дата написания бланка и место.
6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
7. Сведения о времени приемки техники на склад.
8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.

Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого – в бухгалтерию поставщика.

Содержание документа

Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.

Как осуществляется такое передвижение оборудования?

При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств. Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом. При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать. Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.

В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:

• по количеству
• по качеству.

Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.

Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.

Для приема объектов применяется три варианта акта:

Форма № ОС-14. В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство. Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.

Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.

Форма № ОС-16. В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.

При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.

В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:

• Название бланка.
• Присвоенный номер.
• Дата написания документа и место.
• Основание (договор, соглашение).
• Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
• Дата приема оборудования.
• Список оборудования.
• Итоги осмотра оборудования.
• Подписи членов комиссии, участвующих в операции.

По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т. д. На новую технику прикладываются паспорта завода.

После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Важные нюансы оформления акта

Акт можно составить на обычном листе формата А4. Обычно оформляют два экземпляра документа. Но если в процессе участвуют третьи лица, для них составляют дополнительные экземпляры. Каждый экземпляр документа должен быть заверен подписями представителей от каждой стороны.

При необходимости к акту прикладывают техническую документацию. Сведения о ней следует прописать в тексте документа.

Акт передачи оборудования должен содержать перечень оборудования с указанием названия компании-производителя, серийного номера, марки и прочих характеристик. Если перечень оборудования достаточно большой, его можно оформить в виде отдельного приложения к акту.

Когда процедура приема-передачи техники требует присутствия специалиста, в акте также должна стоять его подпись. Это станет подтверждением качества передаваемого оборудования.

Если в момент приема техники на склад комиссия не имеет возможности оценить ее состояние, акт оформляется только на основании простого внешнего осмотра. В дальнейшем в случае обнаружения качественных и количественных расхождений с заявленными поставщиком сведениями комиссия будет составлять отдельные акты. В частности, для отображения выявленных дефектов оборудования можно составить акт по форме № ОС-16.

Правильно оформленный акт станет основанием для списания основных средств с баланса поставщика и оприходования их принимающей стороной.

Акт приема-передачи оборудования простой (образец приведен далее) оформляется в том случае, если процедура состоит из одного этапа и не требует предварительных проверок и испытательных запусков. Когда требуется тщательный осмотр оборудования техническими специалистами обеих сторон, последующее тестирование и пусконаладочные работы, на каждый этап следует оформлять отдельный акт.

Комментарии к документу «Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования»

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Найденые документы по теме «акт передачи в эксплуатацию»

1. Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования Документы делопроизводства предприятия → Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
   акт приема-передачи № г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик»…
2. Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)
   Договор безвозмездного пользования → Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)

   акт № передачи оборудования, комплектующих и технической документации приложение № к договору о передаче оборудования …

3. Акт ввода оборудования в эксплуатацию
   Документы делопроизводства предприятия → Акт ввода оборудования в эксплуатацию

   акт № ввода оборудования в эксплуатацию г. «» г. комиссия в составе: председатель: члены ко…

4. Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (Унифицированная форма N КС-8)
   Документы делопроизводства предприятия → Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (Унифицированная форма N КС-8)

   … договор подряда (контракт) номер …

5. Акт приемки-передачи основных средств. Форма № ос-1
   Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт приемки-передачи основных средств. Форма № ос-1

   акт приемки-передачи основных средств. форма nо. ос-1 типовая междуведомственная форма nо. ос-1 — предприятие, организа…

6. Акт приёма-передачи имущества к договору найма жилого помещения
   Договор аренды жилого помещения → Акт приёма-передачи имущества к договору найма жилого помещения

   приложение к договору найма жилого помещения от «» 201 года. акт приёма-передачи г. «» 201 года. 1. в соответствии с договором найма жилого помещения от «&raquo…

7. Акт передачи дел вновь избранному председателю профсоюзного комитета
   Документы делопроизводства предприятия → Акт передачи дел вновь избранному председателю профсоюзного комитета

   акт г. «» 20г. мы, нижеподписавшиеся, члены ревизионной комиссии профсоюзной организации (перечисли…

8. Акт приёма-передачи квартиры
   Договор купли-продажи недвижимости → Акт приёма-передачи квартиры

   передаточный акт квартиры город москва «» 201 года мы, гражданин рф иванов иван иванович, 01.02.1980 года рождения, место р…

9. Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а)
   Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а)

   документ «акт о приеме-передаче здания (сооружения) (унифицированная форма n ос-1а)» в формате excel вы можете получить по ссылке «…

10. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15)
    Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15)

    документ «акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (унифицированная форма n ос-15)» в формате excel вы можете получить по ссылке &quo…

11. Образец. Акт на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков

    код по окуд 0903115 (предприятие, организация) акт no. на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков на 20 г. сдающий: принимающий: (должность, фа…

12. Акт передачи имущества к договору найма жилого помещения
    Договор аренды жилого помещения → Акт передачи имущества к договору найма жилого помещения

    акт передачи имущества. к договору найма/ аренды квартиры № , расположенной по адресу: г., ул. …

13. Акт приема-передачи имущества ликвидируемого предприятия
    Учредительные договоры, уставы → Акт приема-передачи имущества ликвидируемого предприятия

    акт приема-передачи имущества ликвидируемого акционерного общества (открытого/закрытого) (наименование) акцио…

14. Акт приема-передачи имущества ликвидированного акционерного общества
    Учредительные договоры, уставы → Акт приема-передачи имущества ликвидированного акционерного общества

    акт приема — передачи имущества ликвидируемого акционерного общества (открытого/закрытого) (наименование) акционерное …

15. Акт приема-передачи к договору купли-продажи квартиры
    Договор купли-продажи недвижимости → Акт приема-передачи к договору купли-продажи квартиры

    передаточный акт город две тысячи года мы, гр. рф , 19 года рождения, паспорт гражданина рф , выдан , 20 года, код подразделения ,…

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

• В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
• Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
• Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
• Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

• Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
• В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
• Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Похожие документы

• Акт приёмки продукции по качеству (Акт о браке)
• Ведомость начисления и выдачи зарплаты
• Макет коллективного договора
• Ответ работодателя на предложение о начале коллективных переговоров
• Предложение профсоюзной организации о начале коллективных переговоров
• Предложение работников о начале коллективных переговоров
• Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
• Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
• Протокол общего собрания (конференции) коллектива работников
• Типовой устав кассы взаимопомощи при комитете профсоюза
• Инструкция по заполнению бланка прохождения предварительного медосмотра
• Бланк для прохождения предварительного медосмотра
• Подписка о сотрудничестве (Осведомительство)
• Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников о принятии коллективного договора
• Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников по выборам полномочного представителя работников для заключения коллективного договора
• Журнал уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профсоюзной организации
• Заявление в бухгалтерию о перечислении заработной платы на банковскую карту
• Коллективный договор
• Сохранная записка о передаче ТМЦ на временное хранение
• Сохранная расписка о передаче на ответственное хранение имущества

Общие сведения о бланке и процедуре приема

Данная форма является унифицированным бланком, введена в работу Постановлением Госкомстата России №7 от 21 января 2003 года. Сейчас компаниям можно не использовать унифицированные формы, поскольку с начала 2013 года они приобрели рекомендательный характер (информация Минфина России №ПЗ-10/2012). То есть у организаций есть право дополнить форму ОС-14, а также остальные, необходимой информацией или разработать новую, главное, чтобы обязательные реквизиты документа были сохранены. Выбор любого из вариантов нужно зафиксировать в учетной политике.

Заполнять бумагу должна специальная комиссия, в обязанности которой входит прием основных средств компании и осмотр их на предмет дефектов. Утверждает документ после заполнения и подписания руководитель или сотрудник, уполномоченный на это.

К сведению! Документ может использоваться во взаимосвязи с другими. Например, после проверки оборудование отправляется на монтаж, по истечении работ заполняют бланк ОС-15 — это акт о передаче оборудования для монтажа. В случае выявления поломок или брака во время приема или испытания и работы с приборами заполняют форму ОС-16 (акт о выявленных дефектах).

Приемка оборудования может быть произведена тем подрядчиком, который будет его монтировать. В такой ситуации сотрудник, представляющий подрядчика, будет одним из членов комиссии, принимающей объект. Подрядчик как бы берет оборудование на ответственное хранение. За это он и будет расписываться в акте.

Таким образом, задача формы ОС-14 — подтвердить, что оборудование было принято, и зафиксировать все обнаруженные его недостатки.

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Если документ «Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

И добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).

Он Вам ещё пригодится!

Инструкция по заполнению

Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.

Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

1. В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
2. Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
3. Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
4. Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
5. Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
6. В таблице заполняются данные об оборудовании.
7. Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
8. Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

1. Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
2. Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
3. Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
4. На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
5. При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
6. Дается заключение о пригодности оборудования.
7. Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.