Покупка юридическим лицом у физического лица: правила оформления

Главное

Некоторые думают, что покупка у физического лица юридическим лицом стоит под запретом, но это не так. Почему? Ведь не будет возможности оформить чек или накладную!

Можно сделать по-другому. Для такого рода сделки необязательно оформлять договор. Решают этот вопрос сами стороны, но мы рекомендуем все же зафиксировать операцию документально. В первую очередь такая мера позволит избежать многих проблем и обеспечит гарант того, что сделка совершится.

Что касается оплаты, то покупку у физического лица юридическим лицом можно оплатить как наличными, так и с помощью перечисления на лицевой счет в банковской организации. Важно понимать, что сумма расчета не ограничивается ничем, так как закон разрешает расплачиваться с физическими лицами в любом размере.

Что допускает закон

Ниже мы приведем документы по покупке у физического лица юридическим лицом, а пока поговорим о том, какие операции можно проводить с частными лицами, а какие нет.

Существует закон «О контрактной системе в сфере закупок», согласно которому участником торгов, кроме предприятий, ИП и организаций, может выступать и физическое лицо.

Закупка в такой ситуации может быть проведена по статье 93 ФЗ-44 или конкурентным способом, то есть с помощью аукциона или конкурсов. Ярким примером являются граждане, которых нанимают в качестве экскурсоводов или преподавателей на короткий срок.

Единственным ограничением является то, что физические лица не имеют права участвовать в торгах, ориентированных на СОНКО и СМП. Как узнать о таких участниках? Этот момент должен быть обязательно прописан заказчиком в закупочных документах.

Еще одним показателем является отличие заявок. Мы говорим:

О фамилии, об отчестве и имени, а также месте жительства поставщика. Обычно на этом месте пишется название предприятия и его юридический адрес.
О документах, которые удостоверяют личность. Как правило, здесь должна находиться выписка из ЕГРЮЛ.
Об ИИН в обязательном порядке должны указывать только предприятия-участники. Физические лица от этого освобождены.

Важно понимать, что, совершая покупку у физического лица юридическим лицом, на НДФЛ уменьшается стоимость товара. На все эти моменты не только можно, но и нужно обращать внимание, чтобы в будущем не возникало проблем.

Почему физические лица вправе участвовать в закупках по 44-ФЗ

В торгах принимают участие не только организации и индивидуальные предприниматели, но и физические лица без образования ИП. Об этом прямо говорится в п. 4 ч. 1 ст. 3 44-ФЗ. Если у гражданина есть возможность предложить товары, работы или услуги, он вправе участвовать в закупках. 44-ФЗ не устанавливает определенных правил для закупок у физических лиц. Главное условие — соблюдать положения Федеральной контрактной системы и требования конкретной закупочной документации.

Гражданское законодательство не препятствует физлицам заниматься предпринимательством без регистрации ИП. Запрещено незаконное ведение предпринимательской деятельности (ст. 171 УК РФ). Это значит, что заниматься коммерцией без учета и лицензирования, если эти условия являются обязательными, нельзя. Для нарушителей, причинивших крупный ущерб и заработавших на нелегальной деятельности более 2 250 000 рублей, грозит административная ответственность (штраф до 300 000 рублей или в размере дохода за период до 2 лет, обязательные работы до 480 часов или арест до 6 месяцев).

Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Основные документы

Покупка у физического лица юридическим лицом сопровождается пакетом бумаг, без которых сделка просто не осуществится. Что это за документы? Сейчас посмотрим.

Акт приема-передачи имущества.
Акт СП-40. Используется, если покупаются животные.
Закупочный акт по форме ОП-5.
Приемо-сдаточный акт. Нужен, если покупается металлолом.

Важно помнить, что актов должно быть всегда два.

Кстати, можно и самостоятельно оформить акт по индивидуальному образцу. В такой ситуации надо смотреть, чтобы форма содержала все необходимые реквизиты. Поговорим о них.

Акт закупки у граждан выручает

С. Блинова

Подотчетник потерял приходные документы на товар. Либо купил товар на рынке без документов. Это только некоторые случаи, в которых может понадобиться оформление покупки товара у физлица.

Необходимость провести такую на первый взгляд экзотичную операцию может возникнуть на любой фирме. Помимо вышеперечисленных ситуаций, акт закупки у физлица может быть решением проблемы и если вы хотите поставить на баланс неучтенный, но давно присутствующий в офисе компьютер. Или действительно покупаете какое-то имущество у своего сотрудника.

Документ собственного изготовления

Все эти случаи объединяет одно – у вас нет никаких документов на покупку товара. Поэтому первое, что надо сделать, – оформить их. При этом вам прежде всего придется ответить на вопрос: кто будет продавцом? В случае с покупкой товара у своего сотрудника ответ очевиден: сотрудник. В остальных же случаях оформлять закупку скорее всего придется… также на работника фирмы. Того, который купил товар без документов или потерял их. А в случае с введением в эксплуатацию неучтенного ранее имущества – на любого (например, на завхоза).

Документ, который при этом нужно оформить, это акт закупки у физлица. Специального бланка такого документа нет. Поэтому вам придется разработать его самостоятельно. Главное – чтобы там присутствовали все обязательные реквизиты (они перечислены в п. 2 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). К этим реквизитам относят:

название документа;
дату составления документа;
название фирмы-посредника;
содержание хозоперации (отгрузка товаров покупателю, поступление выручки);
стоимость и количество отгруженных (оплаченных) товаров;
наименование должностей лиц, которые составили документ, и их личные подписи.

В качестве «рыбы» можно использовать единственный близкий по смыслу унифицированный документ: закупочный акт по форме № ОП-5 (утв. постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 г. № 132). Он предназначен для оформления закупки сельскохозяйственной продукции.
Помимо обязательных реквизитов, в акте необходимо указать еще и сведения о сотруднике: паспортные данные и ИНН (если есть). А также предусмотреть графу для расписки в получении денег (если работнику передают их через подотчетное лицо).

Если работник самостоятельно получает деньги в кассе, ему достаточно расписаться в расходном кассовом ордере. Обратите внимание: в данном случае вы можете заплатить наличными любую сумму. Лимит наличных расчетов (60 тысяч руб. по одному договору) распространяется только на фирмы.

Форму закупочного акта утвердите в приложении к учетной политике.

НДФЛ платить не надо

Итак, первичный документ для оприходования имущества у вас есть. Он же позволит вам учесть затраты на него в расходах при расчете налога на прибыль.

Главный минус закупки у физлиц: с вычетом по НДС при такой операции придется попрощаться. Ведь ваш продавец – это всего лишь гражданин. Плательщиком НДС он не является и счет-фактуру выписать не может (ст. 143 НК). Так что ставить к вычету в данном случае просто нечего.

Следующий вопрос связан с начислением НДФЛ. Дело в том, что в подпункте 5 пункта 1 статьи 208 Налогового кодекса сказано: гражданин, который продал свое имущество, должен заплатить в бюджет этот налог. Причем сделать это он должен самостоятельно (подп. 2 п. 1 ст. 228 НК).

Значит ли это, что работнику придется отдавать в бюджет свои деньги? Оказывается, вовсе нет. Для этого до 30 апреля следующего года он должен будет подать в свою налоговую инспекцию декларацию по НДФЛ (п. 1 ст. 229 НК). К ней нужно приложить заявление на получение имущественного налогового вычета (ст. 220 НК).

Если стоимость «проданного» им имущества не превышает 125 тысяч рублей, то вычет полностью покроет налогооблагаемую базу, и платить НДФЛ будет не с чего.

Если же стоимость проданного за год имущества окажется больше 120 тысяч рублей, то с разницы придется заплатить налог. В ситуации, когда вы действительно покупаете дорогостоящее имущество у работника, это может его не устроить.

Но и в этом случае выход есть. Правда, только при одном условии – если у работника имеются документы, подтверждающие покупку такого имущества. Тогда он имеет право на имущественный вычет в пределах фактических расходов (ст. 220 НК).

Но и это еще не все. Если такое имущество принадлежало работнику более трех лет, он полностью освобождается от уплаты НДФЛ. Для этого вместе с декларацией и заявлением ему нужно будет подать в инспекцию документы на покупку имущества.

Таким образом, фирма не должна удерживать у работника налог на доходы (п. 2 ст. 226 НК). Единственное, что нужно не забыть сделать, это до 1 апреля следующего года подать на него в налоговую инспекцию сведения по форме 2-НДФЛ. И конечно же, по окончании года помочь работнику правильно заполнить и сдать декларацию по НДФЛ.

внимание
Оформляя акты закупки, старайтесь, чтобы в них не фигурировал один и тот же человек. Иначе его могут обвинить в том, что он ведет предпринимательскую деятельность (п. 1 ст. 2 ГК). Тот факт, что он не зарегистрирован в установленном порядке, значения не имеет (п. 4 ст. 23 ГК). Последствия такого поворота событий могут быть крайне нежелательными. Во-первых, этого человека могут обвинить в неуплате целого ряда платежей в бюджет. А во-вторых, ему грозит штраф (10% от полученных доходов, но не менее 20 тысяч руб.) за ведение предпринимательской деятельности без постановки на учет (ст. 117 НК).

Привет Гость! Предложение от «Клерка»

Онлайн профпереподготовка «Бухгалтер на УСН» с дипломом на 250 ак.часов. Научитесь всему новому, чтобы не допускать ошибок. Обучение онлайн 2 месяца, поток стартует 1 марта.

Записаться

Обязательные реквизиты

Покупка товару у физического лица юридическим лицом должна оформляться с помощью актов. В этих документах необходимо указать стандартные реквизиты. О чем речь?

Название бумаги.
Дата подписания документа.
Содержание документа.
Название предприятия или организации.
Количество и единица измерения.
Подписи двух сторон.

На основании этой бумаги предприятие примет стоимость товара как расход, что необходимо, если система налогообложения предполагает оплату разницы между расходами и доходами.

В каких закупках физлица не участвуют

Некоторые закупки физическим лицам недоступны. Такой поставщик не сможет подать заявку для следующих заказов:

Если торги только для субъектов малого предпринимательства. Физическое лицо не является СМП и принимать участие в торгах он не вправе. Заказчик откажет физлицу без рассмотрения.
Если заказчик установил требование о лицензировании. Гражданин не получает лицензию на предпринимательскую деятельность, значит, участвовать в таких тендерах ему нельзя.
Если выполнять работы и оказывать услуги обязан поставщик из числа членов саморегулируемой организации (СРО). Аналогичная ситуация — граждане не становятся членами СРО.

Когда деятельность не требует лицензирования и регистрации ИП, гражданин вправе принимать участие в закупках от своего имени и предлагать товары, работы и услуги.

Документы для оплаты

Покупка товара у физического лица юридическим лицом тоже осуществляется за деньги. И тут есть два способа оплаты: наличными и банковским переводом. Последний вариант обязательно должен быть подтвержден с помощью платежного поручения.

А вот расчет наличными стоит рассмотреть подробнее. Для предприятия или организации есть два пути расчета с частным лицом:

Выдача денег из кассы. При этом оформляется расходно-кассовый ордер, но не всегда. Например, индивидуальным предпринимателям можно это не делать.
Выдача наличных сотруднику предприятия под отчет. Как только сотрудник расплатится с продавцом, он должен будет составить авансовый отчет. Но последний подается не без всего, к нему прикрепляется акт, в котором есть отметка об оплате товара.

Когда оформляется закупочный акт

Если планируется покупка оборудования у физического лица юридическим лицом или речь идет о какой-то ценности, то необходимо оформить закупочный акт. Последний может выступать в качестве первичного договора, а может стать самостоятельным документом. Это обусловлено формой договора, которая может быть разной.

Документ вступит в силу лишь после подписи обеих сторон.

Существует уже разработанный шаблон по форме ОП-5, которым можно воспользоваться. Как вариант, предприятие может разработать шаблон самостоятельно.

Как заполнить акт

Для закупочного акта действует унифицированная форма № ОП-5 (закреплена Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998). В качестве альтернативы применяют договор закупки у физического лица или иной документ, разработанный организацией. Форма подтверждения закупки определяется руководством (информация Минфина №ПЗ-10/2012).

Если заказчик использует самостоятельно разработанный закупочный акт, его надлежит утвердить отдельным приказом и закрепить в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Обязательно включите в документ:

его название и основные реквизиты (номер, дата);
сведения о заказчике;
содержание операции;
количество поставки;
стоимость приобретенных товаров, работ и услуг.

Вся эта информация указывается и в бланке акта ОП-5. Вот как составить закупочный акт:

Определиться с формой — локальной или унифицированной.
Указать информацию об организации-заказчике — его наименование, ИНН, код по ОКПО.
Внести номер и дату.
Отметить место закупки.
Прописать стороны сделки: покупателя (сотрудник заказчика) и продавца.
Раскрыть содержание операции. Для этого в форме предусмотрена табличная часть. Вносите все товары (по возможности с кодами), указывая точное количество, единицу измерения, цену и итоговую стоимость. Далее указать вид операции при продаже в закупочном акте: для операций по передаче, отгрузке, приобретению товаров, работ, услуг проставляется КВР 01 (Письмо ФНС №СД-4-3/[email protected] от 20.09.2016).
Заполнить текстовую часть. В расписке указываются паспортные данные поставщика и сумма операции.

Акт подписывает продавец, покупатель (тот, кто принял или приобрел товары, работы, услуги) и утверждает руководитель организации-заказчика. Если в сделке фигурировали наличные средства, включите в документ блок с распиской о получении поставщиком денежных средств.

Об авторе этой статьи

Александра ЗадорожневаБухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер. Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

2022.02.28Контроль закупокМинфин разъяснил, предоставлять ли одновременно преимущества организациям инвалидов и УИС
2022.02.28Контроль закупокИнструкция по составлению отчета о закупках у СМП и СОНО по 44-ФЗ
2022.02.25Контроль закупокКак Казначейство санкционирует операции со средствами участников казначейского сопровождения с 2022 года
2022.02.25Документы заказчикаПланируют изменить правила составления планов ФХД в учреждениях

Покупка квартиры

Как происходит покупка недвижимости у физического лица юридическим лицом? Процедура не так уж сильно отличается от стандартной по приобретению недвижимости.

В первую очередь, нужно запомнить, что юридическое лицо может купить квартиру или помещение либо у такого же юридического лица, либо у частного лица. Закон разрешает и тот, и тот вариант.

Юридическим лицом будет коммерческая организация в статусе АО, ООО, ЗАО. Покупка квартиры у физического лица юридическим лицом может производиться со следующим целями:

Инвестиционной. Квартиру покупают для того, чтобы вложить деньги и в будущем перепродать ее. В этом случае квартира не является основным средством.
Коммерческой. Квартира является основным средством и по ней ведется бухгалтерский учет.

Отличием от стандартной сделки является то, что необходимо получить согласие от собственника предприятия на крупное приобретение. К слову, крупной сделкой называют ту, что превышает четверть стоимости активов организации.

Применение амортизационной премии при покупке ОС

Согласно п. 9 ст. 258 НК РФ, часть суммы, затраченной предприятием на покупку основного средства (от 10 % до 30 %), допускается списать на расходы (амортизационную премию), остальные деньги отнести в первоначальную стоимость. Это позволит уменьшить налог на прибыль.

Например, организация приобрела в качестве основного средства оборудование на 150 000 рублей. Амортизационная премия составит 15 000 рублей, а к налоговому учету принимается сумма 135 000 рублей.

Амортизационная премия не применяется к имуществу, которое было куплено в лизинг и ставится на баланс лизингополучателя (письмо Минфина от 10.03.09 № 03-03-05/34).

Срок полезного использования определяет сама организация на дату, когда ОС введено в эксплуатацию. Но она не берет ее «с потолка», а ориентируется на классификацию, утвержденную постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1.

Все основные средства по этой классификации распределены на 10 амортизационных групп. И для каждой из них есть нижний и верхний предел.Так, компьютеры — это 2 группа ОС, и период их полезного использования составляет от 2 до 3 лет включительно.

Важно: амортизационная премия применима только в налоговом учете. В бухучете — все средства, затраченные на приобретение ОС, идут на формирование стоимости актива.

Как проводится сделка

Покупка помещения юридическим лицом у физического лица проходит по стандартному порядку.

Участники обговаривают важные моменты сделки.
Подписывается предварительный договор купли-продажи и вносится аванс или задаток.
Участники подписывают основной договор.
Покупатель и продавец проходит процедуру госрегистрации перехода прав собственности.
По договору купли-продажи вносится окончательный платеж.
Участники подписывают акт приема-передачи недвижимости.

От продавца требуется определенные пакет документов, который уже должен быть готов на момент продажи.

Это:

Паспорт.
Свидетельство о собственности или другой документ, который удостоверяет право владения.
Выписка из реестра, которая подтверждает отсутствие обременений.
Документы, которые объясняют, как к владельцу пришло право владения. Сюда относится договор приватизации, купли-продажи или завещание.
Экспликация помещения и технический план из БТИ. Этими бумагами подтверждается отсутствие неоформленных перепланировок.
Выписка из домовой книги, где видно, что прописанных лиц в квартире нет.
Выписка из Единого жилищного документа или финасово-лицевого счета. С помощью нее продавец подтверждает, что долгов по коммунальным платежам нет.
При необходимости согласие от органов опеки на сделку. Понадобится в том случае, если среди собственников есть лица под опекой или несовершеннолетние.

Иногда продавец прикладывает к уже имеющемуся пакету доверенность на предоставление интересов. Так происходит в ситуациях, когда сделку проводит уполномоченный представитель.

Некоторые нюансы

При покупке имущества физическим лицом у юридического лица и наоборот необходимо много времени уделить договору купли-продажи. При составлении должны учитываться требования Гражданского кодекса нашей страны. Договор должен четко определять недвижимость, давать характеристику сторон купли-продажи, содержать стоимость сделки. Последнее требование очень важно, ведь если информации о цене не будет, то договор признают недействительным.

Кроме того, документ должен отражать всех прописанных в квартире лиц, обязанности и права сторон, наличие задолженностей по ЖКХ и обременений, условия расторжения договора.

К тому же, во время оформления документов, продавец должен будет написать заявление на отчуждение, а покупатель на вступление в права собственности. Не стоит игнорировать и госпошлину, так как это необходимый взнос. Для юридических лиц она равна 22 тысячам рублей. Сумма актуальна для каждого региона и закреплена в Налоговом кодексе.

Покупаем машину

Сделки между физическим и юридическим лицом могут быть не только на предмет недвижимости или товаров. Часто имеет место покупка машины у юридического лица физическим лицом и наоборот. Расскажем о том, есть ли отличия от стандартной процедуры.

Принципиальных отличий во время проведения сделки не наблюдается, но зато есть некоторые нюансы. Если о них не знать, то продавец или покупатель могут заработать себе проблемы.

Проверка продавца на юридическую чистоту.
Небольшие отличия в оформлении сделки.

Важно перед совершением сделки проверить непосредственно продавца, а не автомобиль, на юридическую чистоту. Зачем это делать? У юрлица могут быть невыполненные обязательства, по которым предприятие отвечает всем имуществом. Автомобиль непосредственно относится к имуществу предприятия или организации.

Если человек купит такую машину и не проверит продавца, со временем права на машину могут предъявить другие юридические лица, которые являлись кредиторами.

Чтобы проверить предприятие или организацию достаточно получить выписку из ЕГРЮЛ. Ее можно проанализировать на наличие несостыковок или подозрительных сведений.

Также необходимо проверить, есть ли на юридическом лице налоговые задолженности и дееспособно ли оно. Для этого можно воспользоваться сайтом налоговой службы.

Необходимо узнать, не считается ли предприятие банкротом. Делать это обязательно нужно, ведь вы идете на риск и расстаетесь с немалой суммой.

Что касается особенностей проведения сделки, то их есть несколько.

Представительство юрлица.
Проведение оплаты.
Оформление документов.

Прежде всего перед заключением сделки нужно убедиться, что у представителя есть доверенность на продажу автомобиля. Документ должен быть на фирменном бланке и заверен нотариусом. Только таким образом оформленный документ позволяет надеяться на чистоту сделки.

Набор документов для продажи стандартный, но есть некоторые нюансы. Например, во всех полях для физических лиц-собственников обязательно должна быть информация о предприятии. Причем важно проверять еще и наличие печати, подпись представителя юрлица.

Обратите внимание, что ДКП должен содержать ссылку на доверенность, заверенную нотариусом. Она должна соответствовать той, что имеет на руках представитель юридического лица.

Чтобы исключить проблемы в дальнейшем, старайтесь вносить деньги в кассу предприятия. Последняя должна быть оснащена кассовым аппаратом. После того как операция завершится, кассир обязан выдать покупателю приходной кассовый ордер, заверенный печатью юрлица.

Условия и порядок возмещения

В каких случаях производится возврат НДС из бюджета, мы обозначили выше. Теперь разберемся, как получить возмещение из бюджета.

Ключевые условия для возмещения:

1. Организация или ИП применяет ОСНО. Повторимся, субъекты на иных режимах обложения, даже при условии уплаты НДС в бюджет, не вправе претендовать на возмещение налога на добавленную стоимость из бюджета.

2. Сумма обязательств меньше налогового вычета. Обратите внимание, что НДС к уплате исчисляется не только со стоимости реализованной продукции, но и ряда других операций. Полный список закреплен в НК РФ.

3. Право на возмещение подтверждено документально. Налогоплательщик подал в ИФНС все необходимые документы:

налоговую декларацию;
договор поставки;
книгу покупок и продаж;
счета-фактуры;
таможенные декларации с отметками;
иные документы.

4. Оформлено заявление на возврат НДС для ООО, ИП, НКО или налогоплательщика иного статуса.

ВАЖНО!

Форма заявления на возврат изменена! Теперь следует заполнять бланк, утвержденный приказом ФНС России от 14.02.2017 № ММВ-7-8/[email protected] (в ред. 30.11.2018).

Покупаем участок

Выше мы уже рассказали о том, как проходит покупка материалов у физического лица юридическим лицом. Пришла пора поговорить о приобретении земельного участка.

Что нужно знать о процедуре покупки земли у физического лица юридическим лицом? Сейчас расскажем.

Вся процедура крутится вокруг договора купли-продажи. В нем указываются как данные продавца, так и данные покупателя. Вроде бы все чисто, но нет.

Прежде чем юрлицо согласится на сделку, оно должно осознавать, что существуют определенные риски. Мы говорим про:

Сложность проверки юридической чистоты приобретаемого участка.
Риск изъятия земли в процессе оформления органами государственной власти.
Наличие обременений, которые не позволяют совершать с участком те или иные действия.
Завышенная стоимость земли.

Как проверять документы? В отличие от покупки ОС у физического лица юридическим лицом, здесь очень много тонкостей.

Чтобы не попасться на уловки мошенников, достаточно самостоятельно собрать документы, которые помогут обнаружить скрытую информацию.

Сначала необходимо снять копии настоящих документов на землю. Обратите внимание, подлинное свидетельство о регистрации защищается голограммой и водяными знаками. Чтобы проверить документ нужно обратиться в службу федеральной регистрации. Если продавцу нечего скрывать, то документ он даст без проблем.

Также необходимо проверить землю по кадастровому номеру. Делается это на сайте Росреестра по публичной карте федеральной регистрационной службы.

Стоит заказать выписку на участок в федеральной регистрационной службе. На ней будет видно, есть ли на земле обременения, арест и кто является владельцем участка.

Если вы боитесь, что не справитесь сами, поручите проверку агентству, которое занимается недвижимостью.

НТВП «Кедр — Консультант»

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Право-инфо » Статьи из журналов » ЗАКУПКА ТОВАРОВ У ГРАЖДАН: ОФОРМЛЯЕМ И СЧИТАЕМ НАЛОГИ

Распечатать

Строкова Е.В.

Иногда организации и предприниматели покупают товары у граждан-непредпринимателей. Какие документы нужно оформить, чтобы включить стоимость покупки в расходы? Как при последующей продаже этого товара рассчитать НДС? И надо ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы с дохода гражданина при оплате ему товаров?

Оформляем первичные документы

Организации нужно заключить договор купли-продажи в письменной форме в любом случае <1>, а предпринимателю — при сумме сделки более 1000 руб. <2>

Примечание. Ограничений по сумме наличных расчетов с физическими лицами нет. Ведь лимит в размере 100 000 руб. распространяется только на расчеты наличными между организациями, организациями и предпринимателем, а также между предпринимателями <3>.

Но совсем не обязательно у вас должен быть объемный документ с названием «Договор». Это может быть закупочный акт, в котором стороны укажут, что продавец передал покупателю конкретный товар, а покупатель, в свою очередь, уплатил продавцу деньги. Этот акт одновременно будет и первичным документом товара для целей бухгалтерского учета и налогообложения.

Унифицированная форма закупочного акта — N ОП-5 <4> (далее — акт ОП-5) — есть только для организаций общепита, закупающих сельхозпродукцию. Также установлена обязанность торговых организаций оформлять закупочным актом приобретение у населения сельхозпродуктов, дикорастущих ягод, грибов, орехов <5>, но для этой ситуации унифицированной формы акта нет.

Таким образом, если у вас не общепит, то вы можете <6>:

<�или> воспользоваться актом ОП-5;

<�или> разработать свою форму акта. Причем оптимальный вариант — взять за основу акт ОП-5, убрав из него ненужные вам строки. Например, имеет смысл исключить, как утратившие актуальность, следующие данные на оборотной стороне этого акта:

— о государственной регистрации продавца в качестве предпринимателя;

— о наличии подсобного хозяйства продавца;

— об удержании подоходного налога.

При этом организации в учетной политике следует указать, какую форму акта она будет использовать <7>.

Определяемся с налогами

Затраты на приобретение у физлица товаров можно учесть в расходах в общем порядке и при расчете налога на прибыль <8>, и при расчете налога при «доходно-расходной» УСНО <9>, и при расчете НДФЛ предпринимателями <10>. Только помните, что если вы купили имущество, которое принимаете к учету как основное средство, то уменьшить срок его полезного использования на период его фактической эксплуатации продавцом можно, только если продавец сможет такой срок документально подтвердить <11>.

Что касается НДС, то важно помнить о некоторых нюансах.

Поскольку продавец — физлицо, не зарегистрированное в качестве предпринимателя, входного НДС у вас не будет <12>.

Если вы — плательщик НДС и будете перепродавать купленный у физлица товар, то базу по НДС в большинстве случаев нужно считать по обычным правилам. То есть начислять НДС по ставке 18% или 10% исходя из цены реализации <13>. Исключением является реализация <14>:

— сельхозпродукции и продуктов ее переработки, которые включены в специальный правительственный перечень <15> и не являются подакцизными.

Примечание. Если вы купили сельхозпродукцию и переработали ее, то база по НДС по переработанной продаваемой продукции считается исходя из полной цены реализации без вычета цены приобретения <16>. Хотя некоторые суды с этим не согласны и считают, что база по НДС определяется как межценовая разница <17>;

— автомобилей, приобретенных для перепродажи.

В этих двух случаях база по НДС рассчитывается как разница между ценой реализации (с учетом НДС) и ценой приобретения. При этом в счете-фактуре надо указать <18>:

— в графе 7 — ставку налога (10/110 или 18/118) с пометкой «с межценовой разницы»;

— в графе 8 — сумму налога, исчисленную с межценовой разницы;

— в графе 9 — стоимость товара с учетом НДС.

* * *

Удерживать с дохода, выплачиваемого продавцу-физлицу, НДФЛ и начислять на этот доход страховые взносы не нужно. Ведь в такой ситуации по НДФЛ вы не являетесь налоговым агентом <19>, а по страховым взносам у вас нет выплаты в рамках трудового и гражданско-правового договоров <20>.

———————————

<1> подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ

<2> подп. 2 п. 1 ст. 161 ГК РФ; ст. 5 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ

<3> п. 1 Указаний ЦБ от 20.06.2007 N 1843-У

<4> утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.98 N 132

<5> п. 7.6 Методических рекомендаций, утв. Письмом Роскомторга от 10.07.96 N 1-794/32-5

<6> п. 2 ст. 9 Закона от 21.11.96 N 129-ФЗ; п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 221 НК РФ; п. 9 Порядка, утв. Приказом Минфина N 86н, МНС N БГ-3-04/430 от 13.08.2002

<7> п. 4 ПБУ 1/2008

<8> п. 1 ст. 252 НК РФ

<9> ст. 346.16 НК РФ

<10> п. 1 ст. 221 НК РФ

<11> п. 7 ст. 258 НК РФ; Письмо Минфина от 06.10.2010 N 03-03-06/2/172

<12> п. 1 ст. 143 НК РФ

<13> п. 1 ст. 154 НК РФ

<14> пп. 4, 5.1 ст. 154 НК РФ; Письмо Минфина от 27.04.2002 N 04-03-11/18

<15> утв. Постановлением Правительства от 16.05.2001 N 383

<16> Письмо Минфина от 26.01.2005 N 03-04-04/01

<17> Постановления ФАС УО от 08.05.2009 N Ф09-2751/09-С2; ФАС ЗСО от 31.07.2007 N Ф04-5101/2007(36750-А03-19)

<18> Письмо ФНС от 28.06.2005 N 03-1-03/1114/[email protected]

<19> п. 2 ст. 226, подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ

<20> ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ

Полный текст статьи опубликован в журнале «Главная книга» 2012, N 8

Как проходит сделка

Процесс мало чем отличается от стандартного, но все же его стоит описать. Сначала продавец показывает участок. Если покупателя все устраивает, то стороны переходят к разработке предварительного договора. Следующим шагом будет сбор нужной документации, после которого оформляется основной договор. Когда все бюрократические моменты завершены, покупатель передает деньги продавцу и они подписывают договор.

Окончательным этапом считается момент, когда покупатель получает права собственности на землю.

Договор должен быть в трех экземплярах. Зачем так много? Один остается у настоящего владельца, другой хранится у прошлого, третий необходимо отдать в Реестр для регистрации прав собственности.

Что должен содержать документ?

Информацию о продавце. Сюда относятся данные паспорта, имя, отчество и фамилия.
Описание земельного участка вместе с кадастровым номером, категорией земли, отсутствием или наличием обременений, кадастровой стоимостью.
Особенности оплаты и сумма по сделке. Описывать этот пункт надо очень подробно, чтобы впоследствии у сторон не было претензий.
Список бумаг, которые прилагаются к договору.