Как отозвать генеральную доверенность, удостоверенную нотариусом?

Случается, что ранее выданную доверенность необходимо отозвать. Для этого могут быть разные причины. Многие думают, что, если документ удостоверен нотариусом, то ничего уже сделать нельзя. На самом деле это не так. Как можно отозвать удостоверенную нотариусом доверенность, читайте в этой статье.

Если у вас возникли проблемы с представителем или накопились другие вопросы юридического характера, лучше не ждать, а проконсультироваться у специалиста. Подобрать его вы можете, кликнув на баннер.

Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете

С этим вопросом могут помочь 235 юристов на RTIGER.com

Решить вопрос >

В каких случаях отзывают

В ст. 188 ГК РФ перечислены основания, по которым разрешается отозвать доверенность у представителя:

• отказ гражданина от полномочий;
• истечение срока действия документа;
• отмена поручения уполномочивающей стороной;
• ликвидация, реорганизация юридического лица, выдавшего поручение;
• смерть, признание недееспособным или безвестно отсутствующим гражданина, которому выдано или который выдал поручение;
• ведение в отношении доверителя и уполномоченного процедуры банкротства, при которой лицо теряет право выдавать документы.

Поручение отзывается до истечения срока его действия, если:

• изменились обстоятельства и доверитель намерен сам присутствовать в процессе или заниматься сбором и подготовкой документов;
• представитель по любой причине утратил доверие.

Сторона, выдавшая документ, не обязана объяснять причины прекращения его действия.

Итоги

Таким образом, ответ на вопрос: как отозвать доверенность, достаточно прост — необходимо осуществить одно из предложенных выше юридически значимых действий, и уведомить об отзыве документа поверенного и заинтересованных третьих лиц. Если произвести процедуру в соответствии с рекомендациями, приведенными в статье, негативных последствий, вызванных неправильными действиями, можно избежать.

Источники:

• https://law03.ru/society/article/kak-annulirovat-doverennost
• https://doverenost.com/kak-annulirovat-otmenit-doverennost/
• https://www.rosnotarius.ru/kak-otozvat-doverennost-udostoverennuyu-notariusom
• https://doverennost.net/kak-annulirovat/
• https://zen.yandex.ru/media/katsaylidi/kak-otozvat-doverennost-5afd09a0482677e18f6aee83
• https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kak-otozvat-udostoverennuyu-notariusom-doverennost/
• https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/instruktsiya-kak-otozvat-vydannuyu-doverennost

Какие доверенности отозвать нельзя

Есть документы-поручения, которые выдаются для обеспечения исполнения определенных обязательств. Они используются в предпринимательской деятельности и оформляются нотариально. Указание на невозможность отмены содержится в тексте и регулируется п. 2, ст. 188.1 ГК РФ. Такие доверительные акты выдаются на неограниченный срок. В них указываются обстоятельства, после которых поручение перестает действовать или аннулируется. Разрешено отозвать документ, если:

• с его помощью совершаются мошеннические действия;
• в нем выявлены ошибки;
• уполномоченная сторона нарушает условия использования.

На какой срок оформляется?

Правовых ограничений по сроку, на который можно выписать безотзывную доверенность, не существует. Так же как и любую другую, её выписывают на отрезок времени, достаточный для выполнения возложенной на поверенного задачи. Доверителю следует учитывать, что отозвать документ в случае, если представитель окажется мошенником, будет очень сложно. Чтобы аннулировать доверенность, придётся обращаться в суд, имея на руках весомые доводы злоупотребления поверенного переданными ему полномочиями.

Чтобы не рисковать, обычно период действия безотзывной доверенности ограничивают пятью годами, по истечении которых выдают новый документ (это сделать значительно проще, чем доказывать в суде право на отмену безотзывной доверенности). Если срок, в течение которого документ будет действителен, не указан, он будет считаться действительным в течение 12 месяцев после его нотариальной регистрации.

Поверенный, полномочия которому переданы с помощью безотзывной доверенности, не имеет права принимать самостоятельно решение о передоверии документа. Передоверить безотзывную доверенность можно только в том случае, если в её тексте чётко оговорена такая возможность.

Как отозвать заверенную доверенность

В ЕИС Федеральной нотариальной палаты запущен сервис «Проверка доверенностей по реквизитам». Его работа регулируется Письмом ФНП № 674/01-01-2. Сторонами в документе выступают как физические, так и юридические лица. Акт поручения предполагает неограниченный объем передаваемых полномочий перед третьими лицами на совершение сделок с имуществом юридического и физического лица.

ВАЖНО!

С 2022 года нотариально заверенный документ разрешено отменить только через нотариуса! Если он оформлялся в свободной форме, доверитель сам решает, как оформлять отмену: в свободной форме или нотариально.

Вот инструкция, как отозвать нотариальную доверенность на представление интересов:

1. С копией отзываемого документа необходимо обратится к любому нотариусу на территории РФ.
2. Организация-доверитель предоставляет учредительные документы, справку из ЕГРЮЛ и подтверждает полномочия лица, оформляющего отзыв.
3. Необходимо заполнить стандартное заявление об отмене, указав реквизиты отменяемого акта.

Действия нотариуса:

1. Принимает заявление об отмене.
2. Вносит соответствующую запись в Единый электронный реестр доверенностей Единой информационной системы нотариата (ЕИС).

Через сутки после внесения записи поверенные лица и организации считаются проинформированными, их полномочия прекращаются. Этап уведомления всех заинтересованных сторон при аннулировании документа теперь не присутствует в процедуре в качестве обязательного.

С момента введения реестра все организации и учреждения, регистрирующие сделки, выполняют процедуру проверки:

1. Вводят реквизиты предъявленных доверенностей и лица, их удостоверившего.
2. Получают информацию о статусе документа.

Особенности и полномочия

Безотзывная доверенность должна быть составлена от имени доверителя так, чтобы с её помощью поверенный смог выполнить в отношении себя или третьих лиц, в интересах которых он осуществляет свою деятельность, обязательства доверителя. В таком документе в соответствии с законодательными нормами нужно прописать следующую информацию:

1. Наименование, место и дату выдачи доверенности (чтобы обезопасить себя от подделки документа недобросовестным поверенным, дату пишут только прописью).
2. Список делегируемых обязанностей доверителя в отношении его представителя или третьих лиц, в интересах которых он действует, и вытекающих из этого его прав.
3. Реквизиты доверителя и поверенного. В текст документа необходимо вписать сведения о государственной регистрации ИП или юр лица (ИНН, ОГРН, КПП), паспортные данные и должность человека, представляющего юридическое лицо. В случае, когда поверенный – физ. лицо, в доверенность вписывают только его паспортные данные.
4. Если предполагается возможность отзыва такого документа, в его тексте обязательно нужно указать обстоятельства, при которых это станет возможным.
5. Период, в течение которого доверенность будет актуальна.
6. Подписи представляемого и представителя. Подпись представителя – общепринятая формальность, не имеющая под собой законодательной подоплеки.
7. Нотариальное заверение. Уточнить, условия и список документов, которые надо предоставить, вы можете непосредственно в нотариальной конторе.

Внимание! В безотзывной доверенности обязательно должно быть указано, что возможность аннулировать её ограничена (в лучшем случае). Обязательным является и заверение такого документа в нотариальной конторе.

Список полномочий, перечисленных в безотзывной доверенности, зависит от того, какие обязательства должен выполнить доверитель по отношению к поверенному или лицам, от имени которых он действует. Например, доверенность на ведение дел и представление интересов бизнесмена (так называемая генеральная) даёт право поверенному защищать интересы представляемого в отношениях с организациями и обычными гражданами, муниципальными и государственными органами.

Чтобы поверенный смог, например, воспользоваться переданными ему с помощью доверенности правами, он должен обладать правом подписи, иметь возможность подавать заявления, запрашивать и представлять документы, заключать договора, распоряжаться имуществом доверителя.

Как отозвать не заверенную доверенность

С 2022 года 332-ФЗ от 03.07.2017 изменил подпункт 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ, в котором уточнялось, можно ли отозвать доверенность у нотариуса, если она выдана в простой письменной форме. Теперь это возможно. Доверитель сам решает, какой из двух способов выбрать:

1. В свободной форме.
2. Через нотариуса. Следуйте инструкции, как отозвать нотариальную доверенность на физическое лицо или организацию.

Отменить не заверенное нотариально поручение проще. Вот инструкция, как отменить в свободной форме, если документ выдан физическим лицом:

1. В свободной форме составляется уведомление об аннулировании документа.
2. Представителю оповещение вручается лично под подпись или почтовым отправлением с уведомлением.
3. Письменно, с подтверждением об уведомлении, оповещаются третьи лица.
4. Доверенное лицо должно вернуть акт поручительства.

Инструкция для отзыва юридическим лицом:

1. Организация издает приказ о ее аннулировании и уведомляет уполномоченную сторону.
2. Представитель сдает доверенность и регистрирует это в специальном журнале.
3. Если оповещение представителя невозможно, уведомление публикуется в «Вестнике госрегистрации» или «Коммерсанте». Документ теряет легитимную силу по истечению месяца со дня публикации.

Отменил доверенность на автомобиль

В настоящее время, чтобы пользоваться транспортным средством, всем посторонним лицам уже нет необходимости возить с собой доверенность. Однако нужно учесть тот факт, что без данной бумаги такие лица не смогут проводить все юридические процедуры, связанные с этим автомобилем.

Как и для любой другой доверенности, владелец также имеет право её отозвать. Для того, чтобы реализовать данную процедуру, необходимо обратиться в Госавтоинспекцию. В тексте же самого заявления следует уточнить все действия, которых лишается доверенное лицо. В основном это запрет регистрации ТС, нет возможности забрать автомобиль со штраф-площадки и выполнять прочие действия.

После всего вышеперечисленного требуется обратиться непосредственно к поверенному, сообщить ему об отмене данной доверенности и потребовать у него вернуть этот документ.

Когда документ является отозванным

Срок прекращения действия всех видов документов поручения определяется следующим образом:

• если извещение об отмене (простой письменной и нотариально заверенной) направлено нотариально, срок ее действия заканчивается на следующий день после обращения к нотариусу и размещения информации в реестре (п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции закона № 332-ФЗ);
• если извещение об отмене в простой письменной форме было разослано доверяемому и третьим лицам без нотариального удостоверения, по почте с уведомлением, срок ее действия заканчивается в день получения;
• передоверие прекращается в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).

Правила составления

Как правило, порядок выписки доверенностей, их учета, а также составления уведомления об отзыве прописывается в локальном нормативном акте, принятом на предприятии. Кроме того, там же и фиксируется лицо, на которого возлагаются данные функции. В крупных организациях работа с доверенностями на получение ТМЦ и представление интересов фирмы ведется обособленно.

Так, юридический отдел занимается выпиской, учетом и отзывом доверенностей в части представления интересов фирмы, а бухгалтерия работает с расписками на получение ТМЦ.

На мелких предприятиях работа с такого рода документами, в том числе и их отзывом, осуществляется бухгалтерией или лицом, выполняющим функции бухгалтера.

Реквизиты

Законодательство не предусматривает типовой бланк уведомления об отзыве. Как правило, организация самостоятельно разрабатывает данный документ, и утверждает его Приказом директора (узнать о том, как правильно оформить распоряжение об отмене доверенности, а также посмотреть образец приказа, можно здесь). Содержание документа, составленного физическим и юридическим лицом. Особых различий в содержании уведомления об отзыве доверенности физического или юридического лица не имеется.

Документ обязательно должен включать следующие разделы:

1. Шапку уведомления.
2. Название документа.
3. Содержание извещения.
4. Дату и подпись доверителя, а также подпись нотариуса (при необходимости).
5. Приложение – тут указывается номер и дата Приказа об отзыве (для юридических лиц).

Также в уведомлении целесообразно предусмотреть строки для:

• подписи поверенного, о том, что он поставлен в известность;
• подписи о факте возврата доверенности – тут свою отметку ставит получатель (например, бухгалтер).

СПРАВКА. Доверенность, действие которой прекратилось, подлежит обязательному возврату поверенным или его правопреемниками (ст.189 ГК РФ).

Инструкция заполнения

Законодательство не содержит четких указаний относительно того, в какой форме должно быть составлено данное извещение.

Однако целесообразно предположить, что если доверенность была в письменной форме, то и ее отзыв должен иметь аналогичный вид. Извещение должно составляться в виде 2 писем:

• для поверенного;
• для контрагентов (лица с которыми поверенный должен будет взаимодействовать по выданной доверенности).

Итак, порядок написания уведомления для поверенного выглядит следующим образом:

Вначале заполняем шапку документа, посредством внесения персональных данных обеих сторон (Ф.И.О. адрес доверителя и поверенного).Например: «Ивановой И.Л., ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва, от ООО «Ромашка», ул. Забелина, д.25, г. Москва тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13».

Далее необходимо подписать документ – «Извещение об отмене доверенности». В содержании уведомления подробно указывается, когда была выдана доверенность, для каких целей и по какой причине отзывается. Например: «20 ноября 2011 года ООО «Ромашка» была выдана доверенность № 23 на имя Ивановой Ирины Леонидовны на закупку . Настоящим, руководствуясь ст

189 ГК РФ, извещаем об отмене вышеуказанной доверенности в связи с Вашим увольнением по собственному желанию». ВНИМАНИЕ. В уведомлении обязательно следует указать номер и дату доверенности, которая отзывается.

Затем уведомление следует подписать

Как правило, подпись ставит генеральный директор организации либо лицо, имеющее аналогичные полномочия. Наличие печати организации является необязательным атрибутом, и обычно ставится в случае, если и на самой доверенности также есть печать.Следует отметить, что извещение об отзыве, составляемое для третьих лиц, не содержит каких-либо концептуальных отличий от документа, который направляется поверенному.

Данный документ обязательно должен содержать:

• реквизиты доверенности;
• название организации – представителя;
• полномочия поверенного;
• дату и причину отзыва.

Образец

«ООО «Ромашка» ул. Забелина, д. 25, г. Москва ООО «Тюльпан» тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13» «Извещение об отмене доверенности»

Руководствуясь ст. 89 ГК РФ, уведомляем Вас об отмене с 01.12.11 г. доверенности от 20.11.11 г. №23, выданной на имя Ивановой Ирины Леонидовны (паспорт серии 20 00 № 219010 выдан 10.02.93 ОВД Зюзино г. Москвы, зарегистрирована по адресу ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва) на закупку , в связи с увольнением представителя из ООО «Ромашка». Генеральный директор Петров И. В.».

• уведомления об отмене доверенности
• уведомления об отзыве доверенности

Как сообщить, что полномочия больше не действуют

В интересах организации — сообщить о том, что документ больше не действует, чтобы избежать проблем в будущем.

Если отзыв оформляется в простой письменной форме, доверитель вправе опубликовать информацию в любом официальном издании, в котором публикуют сведения о банкротстве. К примеру, в газетах «Коммерсант» или «Вестник госрегистрации» (п. 1 ст. 28 Федерального закона 127-ФЗ от 26.10.2002, ч. 2 ст. 3 30-ФЗ от 12.03.2014 и Распоряжение Правительства 1049-р от 21.07.2008). Но для этого подпись на заявлении об отмене полномочий придется нотариально засвидетельствовать. Через месяц с момента публикации все третьи лица считаются извещенными.

Если следуете инструкции, как отозвать генеральную доверенность, удостоверенную нотариусом, дополнительно ничего делать не нужно. Нотариус сам внесет сведения в специальный реестр нотариальных действий Единой информационной системы нотариата. Любой желающий проверит документ и увидит, что он не действует. Доступ к реестру свободный и бесплатный.

Для чего требуется уведомление представителя и третьих лиц об отмене доверенности

В силу п. 1 ст. 189 ГК РФ выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее лицо должно уведомить об этом как представителя, так и третьих лиц, для представительства перед которыми документ выдавался. Доверенное лицо, узнав о том, что правомочия отозваны, должен вернуть выданный ему оригинал документа (п. 3 ст. 189 ГК РФ).

Если представитель не был уведомлен, он сможет продолжать выполнять действия, прописанные в доверенности на законном основании, со всеми вытекающими последствиями. Если же представитель был уведомлен, но продолжил пользоваться отмененной доверенностью, не вернул ее, произведенные им действия будут считаться нелегитимными.

В случае, когда об отмене доверенности извещен только представитель, но не третьи лица, они обоснованно будут считать полномочия представителя действующими, соответственно, все его действия будут признаны как совершенные в интересах представляемого (п. 2 ст. 189 ГК РФ).

Уведомление об отзыве документа может быть осуществлено несколькими способами:

1. Автоматически, после отмены любой доверенности через нотариуса, на следующий день после опубликования в реестре нотариальных действий сведений об этом.
2. Путем направления (или передачи) поверенному и третьим лицам письменного документа, содержащего информацию об отмене доверенности — с момента получения уведомления.
3. По истечении месяца после публикации сведений в газете «Коммерсантъ» (необходимо нотариальное заверение подписи на публикации, поэтому посетить нотариуса придется и в этом случае).