Сколько рабочих дней в месяце в среднем: особенности расчета, таблица и нормы

Любой сотрудник, работающий в организации или у ИП по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность такого отпуска в общем случае – 28 календарных дней. Некоторые категории работников (инвалиды, лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда и пр.) имеют право на дополнительные отпуска. Задача работодателя – не только предоставить работнику возможность отдыха, но и оплатить его в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Как рассчитать отпускные в 2022 году: законодательное регулирование

Согласно ст. 114 ТК РФ, во время нахождения в отпуске за работником сохраняется средний заработок. Порядок расчета размера среднего заработка определен положениями ст. 139 ТК РФ, а также Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.

Чтобы рассчитать размер отпускных в 2022 году, нужно определить:

• Количество дней отпуска, заработанных работником.
• Среднюю стоимость одного рабочего дня (среднедневной заработок).

Календарных дней расчетного периода

В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он находился на больничном. Вот тут считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. Значит, этот месяц считается отработанным не полностью. При этом не важно, что работник трудился внеурочно. Коэффициент показывает среднее количество дней в месяце без учета праздников. До 2 апреля в статье 139 Трудового кодекса РФ была прописана цифра 29,4. Между тем число праздников увеличилось с 12 до 14 дней еще в 2012 году, когда добавились 6 и 8 января. Отсюда и получается: (365 дн. — 14 дн.) / 12 мес. = 29,25. Чиновники округлили эту цифру до 29,3. Прежняя цифра 29,4 до сих пор прописана в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Эту норму также должны поменять в ближайшее время. А пока это не сделано, надо все равно ориентироваться на новый коэффициент.

Расчет отпускных дней в 2022 году

В общем случае за 12 месяцев календарного года работник получает право на 28 дней отпуска. Это значит, что за один отработанный месяц сотруднику начисляется 28/12 = 2,33 отпускных дня.

По согласованию с работодателем работник может оформить отпуск, который он еще не отработал, но в этом случае при увольнении часть отпускных, выплаченных «авансом» придется возместить.

Ежегодный отпуск можно разбить на части – главное, чтобы хотя бы одна из этих частей была не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Основы

Итак, применим наш математический аппарат для получения базовой формулы. В обычном месяце 30 или 31 день, так что мы можем использовать для получения поочерёдно 1 или 0, а затем просто прибавить к этому числу константу: Получаем таблицу, полужирным выделены корректные значения:

Неплохое начало! Уже есть правильные значения для января и для месяцев с марта по июль включительно. Февраль — особый случай, и с ним мы разберёмся чуть позже. После июля для оставшихся месяцев порядок получения 0 и 1 должен быть изменён на обратный. Для этого мы может прибавить к делимому 1:

Теперь правильные значения с августа по декабрь, но, как и предполагалось, значения для прочих месяцев неверны. Давайте посмотрим как мы можем объединить эти формулы.

Как посчитать отпускные в 2022 году: расчет размера среднего заработка

При расчете среднего заработка для отпускных используются доходы, полученные работником за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск. Так, если отпуск начинается 7 июня 2022 года, средний заработок рассчитывается на основании доходов, полученных за период с июня 2020 по май 2022 года.

Если работник отработал менее 12 месяцев, учитывается фактический период его работы до месяца начала отпуска. При полном отсутствии начислений в расчетном периоде к расчету принимают доходы за месяц, в котором начинается отпуск, а если и таковых нет, то расчет ведется исходя из оклада или тарифной ставки (п. 6-8 Постановления № 922).

При расчете среднего заработка учитываются:

• заработная плата, выплаченная работнику (по окладу, тарифам, сдельным расценкам);
• премии и надбавки, выплаченные за результаты работы;
• иные выплаты, соответствующие понятию заработной платы и включенные в систему оплаты труда у работодателя.

Не принимаются к расчету выплаты, не связанные с трудовой деятельностью работника – материальная помощь, компенсация проезда и обучения, оплата стоимости питания и пр. Также исключаются периоды, которые оплачивались работнику по среднему заработку – отпуска, командировки, больничные и т.п., Исключаются дни простоя, забастовки, в которой работник не принимал участия, но не мог работать, дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами, иные дни освобождения от работы с оплатой или без (п. 3, 5 Постановления № 922)

В соответствии со ст. 139 ТК РФ, расчет размера среднего заработка осуществляется по следующему алгоритму:

1. Суммируются доходы, полученные работником за предыдущие 12 календарных месяцев.

2. Полученная сумма делится на 12 (количество календарных месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце) и умножается на количество дней отпуска.

Пример

Работник уходит в отпуск с 21 июня 2022 г. на 14 календарных дней. Выплаты, учитываемые для расчета среднего заработка в расчетном периоде (июнь 2022 г. – май 2022 г.) составили 652 800 руб. Рассчитаем среднедневной заработок:

652 800 / 12 мес. / 29,3 = 1856,66 руб.

Произведем расчет отпускных в 2022 году:

1856,66 х 14 дн. = 25 993,24 руб.

Из отпускных удерживается 13% НДФЛ – 3379 руб. (25 993,24 х 13%), на руки работник получит 22 614,24 руб. (25 993,24 – 3379).

Также на сумму отпускных работодатель начисляет страховые взносы.

Как считать средние для разнородных данных

В ситуациях с подсчетом заработной платы важно учитывать вес каждого значения. Это означает, что зарплаты олигархов и банкиров получили бы вес, например, 0,00001, а зарплаты продавцов — 0,12. Это цифры с потолка, но они приблизительно иллюстрируют распространенность олигархов и продавцов в российском обществе.

Таким образом, для подсчета среднего средних или среднего значения в разнородном массиве данных, требуется использовать среднее арифметическое взвешенное. Иначе вы получите среднюю зарплату по России на уровне 27 000 рублей. Если же вы хотите узнать свою среднюю оценку по математике или среднее количество забитых шайб выбранного хоккеиста, то вам подойдет калькулятор среднего арифметического.

Наша программа представляет собой простой и удобный калькулятор для расчета среднего арифметического. Для выполнения расчетов вам понадобится ввести только значения параметров.

Есть ли новое в начислении отпускных в 2021 году

Размер выплаты считается по старому алгоритму, который мы описали выше. При этом в расчет отпускных в 2022 году по-новому включаются дни, объявленные Президентом РФ официально нерабочими в связи с пандемией. Если сотрудник в такие дни не работал, они исключаются из расчетного периода для расчета отпускных. Если же сотрудник в нерабочие дни трудился, их следует включать в расчетный период как обычные рабочие дни (п. «е» п. 5 Постановления № 922).

Еще одно изменение, которое нужно учитывать бухгалтеру при расчете отпускных – увеличение размера МРОТ, который с 1 января 2022 года составляет 12 792 рубля. Если расчетный средний месячный заработок при полностью отработанном периоде не достигает указанного значения, работодатель должен довести размер выплаты до МРОТ – в противном случае права работника будут нарушены (п. Постановления № 922).

Подсчет среднего арифметического

Формула для вычислений предельно проста:

P = (a1 + a2 + … an) / n,

где an – значение величины, n – общее количество значений.

Для чего может использоваться данный показатель? Первое и очевидное его применение — это статистика. Практически в каждом статистическом исследовании используется показатель среднего арифметического. Это может быть средний возраст вступления в брак в России, средняя оценка по предмету у школьника или средние траты на продукты в день. Как уже говорилось выше, без учета весов подсчет средних значений может давать странные или абсурдные значения.

К примеру, президент Российской Федерации сделал заявление, что по статистике, средняя зарплата россиянина составляет 27 000 рублей. Для большинства жителей России такой уровень зарплаты показался абсурдным. Не мудрено, если при расчете учитывать размер доходов олигархов, руководителей промышленных предприятий, крупных банкиров с одной стороны и зарплаты учителей, уборщиков и продавцов с другой. Даже средние зарплаты по одной специальности, например, бухгалтера, будут иметь серьезные отличия в Москве, Костроме и Екатеринбурге.

Расчет отпускных в 2022 году: примеры расчета

Рассмотрим, как рассчитываются отпускные в 2022 году в разных случаях.

Ситуация 1. Если в расчет попадают праздничные дни, нерабочие для всех сотрудников

Сотрудник взял 2 недели отпуска с 7 июня 2022 года. В этот период попадает нерабочий праздничный день – 12 июня (День России). Среднедневной заработок работника, рассчитанный за период с июня 2020 по май 2022 года составил 2 035 рублей.

Оплачивать нерабочий праздничный день не нужно, в число дней отпуска он не включается (ст. 120 ТК РФ). При этом сотрудник по факту будет отдыхать не 14, а 15 календарных дней – отпуск продлится на один день, и выйти на работу ему будет нужно не 21, а 22 июня. Отпускные же должны быть начислены из расчета 14 календарных дней: 2 035 х 14 = 28 490 рублей.

Ситуация 2. Если отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом

Сотрудник оформил отпуск на 2 недели – с 24 мая по 6 июня 2021 года. Среднедневной заработок работника за расчетный период с мая 2020 по апрель 2022 года составил 2 985 рублей.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, работодатель должен выплатить работнику отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Это значит, что даже в случае, если отпуск переходящий, т.е. начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, отпускные должны быть выплачены единовременно в том месяце, когда сотрудник уходит на отдых — в мае 2021 г. При этом для расчета используется средний заработок, сложившийся за расчетный период, предшествующий тому месяцу, в котором отпуск начинается – в данном случае за май 2022 – апрель 2021 г.

Работодатель рассчитает отпускные в обычном порядке: 2 985 х 14 = 41 790 рублей.

Ситуация 3. Если работник заболел в отпуске

Сотрудник ушел в отпуск на 2 недели – с 17 по 30 мая 2022 г., но с 18 мая заболел и оформил больничный лист, который закрыл только 25 мая.

Если работник заболел в отпуске, то дни отпуска, на которые пришелся период временной нетрудоспособности, могут быть (ст. 124 ТК РФ):

• продлены;
• перенесены на другой срок (с учетом пожеланий работника).

В рассматриваемом примере возможны два варианта:

• сотрудник приступает к работе не 31 мая, а 8 июня – отпуск продлевается на количество дней, в течение которых работник болел (8 дней);
• сотрудник приступает к работе 31 мая, а оставшиеся дни отпуска отгуливает в другое время, удобное для него и для работодателя, при этом удерживать выплаченные отпускные с работника не нужно (ст. 137 ТК РФ).

Если бы работник ушел на больничный из-за того, что у него заболел ребенок или иной член семьи, отпуск продлевать не потребовалось бы – на работу он выйдет в соответствии с существующим приказом 31 мая (письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Календарных дней расчетного периода

После того как определен заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок. Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того отработал ли сотрудник расчетный период полностью и предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях. Если расчетный период отработан полностью

и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок опредяется по формуле 1:
1-вариант
Сотрудник до отпуска отработал больше года. Расчетный период составит 12 календарных месяцев до того месяца, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно. То есть в мае с 1 по 31, а в феврале – по 28-е число включительно.
2-вариант
Сотрудник до отпуска отработал меньше года.

Наложение маски

В формуле часть является поправкой, прибавляющей 2 дня к январю. Если убрать множитель 2 и в числителе заменить 1 на 2, тогда эта формула будет прибавлять 2 дня к январю и 1 день к февралю, что даёт нам ключ к добавлению дня в високосном году. Для наглядности используем в формуле промежуточное значение g(y)
и в качестве
y
используем 2000 (високосный) и 2001 (не високосный) годы:

Значения для всех месяцев, кроме января не високосного года верны.
Для исправления этого досадного недоразумения добавим к январю 1 день уже известной нам формулой :

Теперь необходимо вычесть 1 день из января в случае високосного года, для чего нам поможет знание того, что для любого x

, а .

Тогда формула примет вид:

Или: