На основе трудового законодательства РФ определяются нормы рабочего времени в зависимости от того сколько часов длится рабочая неделя. Ошибочное мнение многих, что производственный календарь утверждает Правительство РФ, в частности Министерство труда.
Министерством труда на каждый год издается Постановление, в котором указывается количество рабочих, праздничных, выходных дней в каждом месяце.
Кроме того, в документе указывается перенос выходных в 2022 году на другие дни, а также дни, в которые рабочий день может быть сокращен на один час. Эти сведения необходимы для расчета выплат служащим со стороны работодателя.
Законодательная база
В ТК РФ есть довольно конкретное определение относительно норм рабочего времени. Подавляющее большинство работников трудятся по восемь часов в день и работают в неделю по сорок часов. Такая ситуация связана с тем, что организации и предприятия работают в основном пять дней в неделю. Продолжительность рабочего дня, как правило, составляет по восемь часов в день.
В связи с этим, будущим работникам, которые трудоустраиваются, можно порекомендовать внимательно отнестись к ознакомлению с графиком работы на предприятии или в организации. Нередко именно во время собеседования потенциальному сотруднику определяется продолжительность его рабочего дня.
Что такое человеко-день
Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.
Человеко-дни используют для расчета таких показателей:
- отработанные дни;
- явки;
- неявки;
- цельнодневные простои.
К отработанным дням относятся:
- дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
- дни нахождения в служебных командировках;
- дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.
Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по не зависящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.
Чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.
Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:
- все виды отпусков (ежегодные и учебные);
- периоды болезни, оформленные больничным листом;
- неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствия на работе;
- отсутствие на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, как пример — отпуск без содержания;
- прогулы, т. е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
Человеко-дни менее информативны и точны, поэтому в статистических отчетах они не используются.
Среднее количество рабочих дней в месяце в 2022 году
Не последнее место в трудовом процессе занимает и среднее количество дней работы служащего. В самом расчете немало действительно важных деталей. Таким образом, среднее количество рабочих дней в месяце в 2022 году составляет около 21 дня (без учета праздничных дней).
Если рассматривать среднее количество рабочих дней ежемесячно, то многое зависит от конкретного месяца. К примеру, месяцы, в которых много праздничных дней, такие как январь или май будут иметь наименьшее количество рабочих дней по сравнению с другими.
В январе из 31 дня всего 17 рабочих дней. В мае рабочими днями считаются только 18 из 31. Вместе с праздничными днями выходит 13 выходных дней.
Вышеупомянутое количество рабочих дней в январе и мае актуально для пятидневной рабочей недели.
Трудовое законодательство позволяет работодателям увеличивать рабочую неделю еще на один день каждую неделю и получается, что количество рабочих дней в такой ситуации будет больше, ведь суббота будет рабочим днем, а воскресенье — выходным.
При этом важно понимать, что количество рабочих часов в неделю не должно превышать отметку в сорок часов.
Примеры решения задач для расчета величины отпускных
Задача №1
Дано: Работника приняли на должность 02.02.2015 г. За период с апреля 2015 до марта 2016 он получил 182430 руб. С 17.04.2016 г. он берет положенный основной отпуск длительностью 28 календарных дня. То есть, его отпуск будет длиться с 17 апреля по 16 мая 2016 года включительно.
Вопрос: Сколько отпускных насчитают?
Объяснение: Внимательный читатель заметит, что получается 30 дней. Все верно, просто 1 и 9 мая – выходные, а 1 мая в 2016 попало в воскресенье, потому и был выходной перенесен на понедельник. И эти 2 дополнительных выходных добавили к отпуску. Но на оплату этот факт не влияет. Если основной отпуск дается на 28 дней, то и оплачивается 28 дней, не взирая на лишние нерабочие.
Решение:
- 182430 : 29.3:12 = 518,85 (руб.) – размер среднедневных выплат
- 518,85 х 28 = 14528 (руб.)
Ответ: Работник получит 14528 руб. за 28 дней отпуска.
Задача №2
Дано: 03.08.2014 работник начал работать. С 25.05.2015 г. ему предоставили оплачиваемый отпуск длительностью 24 дня. За рабочий период он заработал 84000 руб.
Вопрос: Какой размер отпускных работник получит?
Объяснение: Расчетный период считается с августа 2014 года до апреля 2015, то есть неполный год – 9 месяцев. Август включен как полный месяц, несмотря на то, что работник принят 3го числа – так как 1 и 2 августа оказались выходными.
Решение:
Отпускные
- 273 – 5 = 268 (календарные дни)
- 84000 : 268 = 313,43 (руб.) среднедневная зарплата
- 313,43 x 24 = 7522,39 (руб.) размер отпускных
Ответ: Работник получит 7522,39 руб. за 24 дня.
Задача №3
Дано: Служащая на 28 дня уходит в положенный отпуск с 16.06.2016 г. До этого она провела 3 года в декретном отпуске. Оклад работницы, согласно должности и актуальности на день выхода в отпуск, — 15350 руб.
Вопрос: Какой будет размер выплачиваемых отпускных?
Объяснение: Поскольку за предшествующий календарный год она не получала никаких выплат не по своей вине, к расчетам подключают тарифную сетку, или должностной оклад, размер которого актуален на день выхода в отпуск.
Решение:
- 15350 х 12 = 184200 (руб.) размер предположительных выплат за 12 месяцев
- 184200 : 29,3:12 = 523,90 (руб.) гипотетический среднедневной заработок
- 523,90 х 28 = 14668 (руб.)
Ответ: Служащая получит 14668 руб. отпускных.
Ограничение по часам и нормы рабочего времени в 2022 году
Продолжительность рабочего дня (или недели) может быть различным и зависеть от таких факторов:
- состояние здоровья служащего;
- возраст работника;
- условий трудовой деятельности сотрудника.
Для некоторых лиц существуют определенные нормы рабочего времени по отношению к длительности рабочей недели:
Продолжительность рабочей недели (в часах) | Категория работников и комментарий |
24 часа в неделю | Подростки (14-16 лет) могут работать не более 24 часов в неделю. Работать они могут только во время каникул в школе. |
35 часов в неделю | Инвалиды I и II групп по трудовому законодательству могут работать по 35 часов в неделю. Но по желанию и состоянию здоровья работника-инвалида продолжительность рабочей недели может быть и увеличена |
36 часов в неделю | Работники, которые трудятся в потенциально опасных для здоровья и жизни условий. Подростки в возрасте от 16 до 18 лет |
Для некоторых профессий предусмотрены особые условия труда, а именно:
- для врачей — продолжительность рабочего времени может зависеть от наличия эпидемии в населенном пункте; доктора в такой ситуации работают сверх нормы в связи с важностью устранения заболеваний;
- для учителей — продолжительность рабочего времени может зависеть от периода учебы у школьников или у студентов (в том числе — наличие экзаменов у учащихся);
- для женщин — некоторые руководители могут постараться облегчить их труд и сократить их рабочее время; это может быть по причине того, что у женщины, к примеру, есть на попечении ребенок-инвалид или дети, не достигшие 14 лет.
Все вышеперечисленные факторы, которые влияют на продолжительность рабочей недели, являются наиболее распространенными и общими. В трудовом законодательстве есть и другие категории граждан, которые имеют право работать неполную рабочую неделю.
Добавим, что работа сверх установленной нормы должна быть классифицирована как сверхурочная и рассчитываться, а также оплачиваться на основании иных тарифных ставок. Согласие сотрудника на работу сверх нормы обязательно, ведь в противном случае действия работодателя могут быть квалифицированы как незаконные. Сверхурочная работа предусматривает поощрение подчиненных.
Как изменить утвержденный график
На практике нередко возникают ситуации, когда сменный график утверждается на продолжительное время, но возникает необходимость его скорректировать, внести какие-то изменения.
Если работник готов трудиться по новому измененному графику, следует действовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Необходимо ознакомить работника с новым графиком под расписку, а приступить к работе согласно новой сменности он может, не дожидаясь истечения месячного срока для ознакомления. Оформляется такое изменение дополнительным соглашением к трудовому договору.
Изменение организации труда или производственного процесса позволяет корректировать сменный график по правилам ст. 74 ТК РФ. Данная статья, требуя согласия работника на изменения, в случае его отказа позволяет уволить его по специальному основанию (по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
О таких корректировках графика работников предупреждают за 2 месяца, а сам график представляется им для ознакомления не менее чем за месяц до его введения.
В случае судебного спора по поводу увольнения по ст. 74 ТК РФ работодатель должен быть готов доказать, что изменение графика стало следствием организационных мероприятий или изменения производственного процесса.
Порядок действий работодателя при изменении сменного графика в случае производственной необходимости или в связи с изменением организационной структуры следующий:
- издать приказ об изменении графика (указать причины изменений);
- уведомить работников об изменениях не менее чем за 2 месяца;
- ознакомить работников с новым графиком;
- заключить дополнительное соглашение или провести процедуру увольнения.
Как рассчитать нормы рабочего времени в месяце?
Для того чтобы рассчитать норму рабочего времени в каком-либо определенном месяце необходимо сделать следующее:
продолжительность рабочей недели / 5 X на количество рабочих дней по календарю пятидневки в месяц минус количество часов в месяце, на которое сокращается рабочее время перед праздниками (нерабочими днями).
Для того чтобы рассчитать норму рабочего времени за год необходимо сделать следующее:
продолжительность рабочей недели / 5 X на количество рабочих дней по календарю пятидневки в году минус количество часов в году, на которое сокращается рабочее время перед праздниками (нерабочими днями).
Пример расчета норм рабочего времени:
В августе 2022 года, при пятидневной рабочей неделе, которая включает два выходных, будет:
- 23 рабочих дня;
- 8 выходных дней.
В августе 2022 года норма рабочего времени составит:
- при 24-часовой рабочей неделе — 110,4 часа (4,8×23);
- при 36-часовой рабочей неделе — 165,6 часов (7,2×23);
- при 40-часовой рабочей неделе — 184 часа (8×23).
Расчет максимально возможного фонда
Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.
Потребуется произвести следующие действия для расчета:
- число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
- полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.
Календарь переноса празничных дней в 2022 году
Постановлением Правительства РФ от 16.09.2021 N 1564 предусмотрена следующая замена выходных дней в 2022 году:
- с 1 января (суббота) на 3 мая (вторник);
- с 2 января (воскресенье) на 10 мая (вторник);
- с 5 марта (суббота) на 7 марта (понедельник).
Таким образом, в связи с переносом выходных дней в 2022 году россиян ожидают традиционно длинные выходные на Новый год. Они продлятся 10 дней — с 31 декабря 2022 года по 10 января 2022 года.
Следующий период продолжительного отдыха приходится на март — с 6 по 8 марта.
Традиционно щедрым на праздники и продолжительный отдых будет май. В мае 2022 года россияне будут отдыхать с 1 по 3 мая в связи с Праздником Весны и Труда, а также с 7 по 10 мая в связи с Днем Победы.
В ноябре в связи с празднованием Дня народного единства выходные продлятся со 4 по 6 ноября 2022 года.
Отдых и оплата труда при сменном графике работы
Длительность смены законодательством не ограничена, однако работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю.
При этом работник имеет право на отдых в течение смены длительностью от 30 минут до 2 часов. Иногда прервать производственный процесс невозможно, но и в таких случаях работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдохнуть и принять пищу.
Длительность ежедневного отдыха между сменами определяется в локальных актах работодателя или коллективном договоре, а также может быть установлена отраслевыми положениями.
Оплата за работу в выходные и праздничные дни работникам со сменным графиком производится в обычном порядке. Двойной размер оплаты не применяется, что подтверждается в Обзоре судебной практики по гражданским делам за август 2009 года (опубликован в Информационном бюллетене Белгородского областного суда, № 9, сентябрь, 2009).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При сменном графике соблюсти обычную продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю) нельзя, поэтому, как правило, применяется суммированный учет времени труда (фактически отработанных часов по графику).
Оплата труда при работе в ночные смены производится в повышенном размере в силу постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и увеличивается по сравнению с оплатой в дневные часы минимум на 20%. Указанный размер может быть повышен по усмотрению работодателя.
Таблица: Нормы рабочего времени на 2022 год
По количеству рабочих дней
Месяц / Квартал / Год | Количество дней | ||
Календарных | Рабочих | Выходных | |
Январь | 31 | 16 | 15 |
Февраль | 28 | 19 | 9 |
Март | 31 | 22 | 9 |
Апрель | 30 | 21 | 9 |
Май | 31 | 18 | 13 |
Июнь | 30 | 21 | 9 |
Июль | 31 | 21 | 10 |
Август | 31 | 23 | 8 |
Сентябрь | 30 | 22 | 8 |
Октябрь | 31 | 21 | 10 |
Ноябрь | 30 | 21 | 9 |
Декабрь | 31 | 22 | 9 |
1 квартал | 90 | 57 | 33 |
2 квартал | 91 | 61 | 31 |
3 квартал | 92 | 66 | 26 |
4 квартал | 92 | 64 | 28 |
2022 год | 365 | 247 | 118 |
По количеству рабочих часов
МЕСЯЦ / КВАРТАЛ / ГОД | РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ (ЧАС) | ||
40 ЧАС/НЕД | 36 ЧАС/НЕД | 24 ЧАС/НЕД | |
Январь | 128 | 115,2 | 76,8 |
Февраль | 151 | 135,8 | 90,2 |
Март | 175 | 157,4 | 104,6 |
Апрель | 168 | 151,2 | 100,8 |
Май | 144 | 129,6 | 86,4 |
Июнь | 168 | 151,2 | 100,8 |
Июль | 168 | 151,2 | 100,8 |
Август | 184 | 165,6 | 100,4 |
Сентябрь | 176 | 158,4 | 105,6 |
Октябрь | 168 | 151,2 | 100,8 |
Ноябрь | 167 | 150,2 | 99,8 |
Декабрь | 176 | 158,4 | 105,6 |
1 квартал | 454 | 408.4 | 271.6 |
2 квартал | 480 | 432 | 288 |
3 квартал | 528 | 475.2 | 316.8 |
4 квартал | 511 | 459,8 | 306,2 |
2022 ГОД | 1973 | 1775.4 | 1182.6 |
Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 05.01.2022
Итоги
Таким образом, баланс рабочего времени – это действительно важный документ, который может представить работодателю максимально правдивые сведения относительно эффективного распределения рабочего времени в конкретной организации. Составление данного документа необходимо осуществлять следующим образом:
- Сначала специалистом должно быть суммировано все рабочее время за определенный временной период, например, за один год.
- Далее из полученного значения необходимо вычесть временные потери. Они представляют собой определенные периоды времени, в которые сотрудники не занимаются исполнением своих профессиональных обязательств. Сюда можно отнести невыходы на работу по причине болезни, ранее оформленные дни административного отпуска и иные временные отрезки.
- Получившиеся значения работодатель вправе несколько скорректировать, в соответствии с порядком и особенностями деятельности конкретного предприятия.
Источники
- https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/fond-rabochego-vremeni/
- https://clubtk.ru/godovoy-fond-rabochego-vremeni-v-2019-godu
- https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/trudovye-otnosheniya/fond-rabochego-vremeni
- https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/kadrovyj-uchet/kak-rasschitat-balans-rabochego-vremeni/
- https://russiansu.ru/rabochee-vremya/balans-rabochego-vremeni-kak-sostavlyaetsya.html
- https://exceltable.com/otchety/balans-rabochego-vremeni
- https://trudinspection.ru/alone-article/rabochee-vremya/balans-rabochego-vremeni/
Тоже может быть полезно:
- Праздничные и выходные: как происходит оплата труда работников?
- Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
- Запись в трудовой книжке об увольнении
- Как выдавать расчетные листки по зарплате
- Приказ об утверждении штатного расписания
- Как оформить дубликат трудовой книжки
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!
Понятие и условия составления сменного графика работы по Трудовому кодексу РФ
При сменной работе работодателем составляются графики сменности.
График сменности — это таблица, в которой отражается:
- время начала и окончания работ для каждого сотрудника;
- длительность смены;
- периоды отдыха;
- порядок чередования смен.
Как правило, в организациях устанавливаются 2 или 3 смены, реже 4. ТК РФ не содержит ограничений по количеству смен на предприятии.
График составляется с учетом мнения выборного органа работников или профсоюза. Затем издается приказ руководителя о его утверждении.
Работника в обязательном порядке следует ознакомить с графиком работы за месяц до его введения. Он считается ознакомленным, если собственноручно поставил личную подпись и дату в специальном листке, который может быть оформлен как приложение к трудовому договору. Также лист ознакомления может подшиваться к приказу, а отметка об ознакомлении — проставляться в специальном журнале. В случае отказа работника от росписи составляется соответствующий акт.
График сменности может быть утвержден в качестве приложения к коллективному договору.
Утвержденный и согласованный график сменности обязателен как для работника, так и для работодателя.
Праздничные зарплатные добавки сменникам
В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.
Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.
Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).
При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:
- если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
- если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.
Расчет сменного графика работы
Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:
- установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
- раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
- учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
- персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).
С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:
- «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец»;
- «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».
Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).
Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.
Важно! Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).