Разукомплектование инвентарных объектов основных средств

Предприятие обязательно владеет определенным имуществом различных видов. Оно необходимо не только для обеспечения деятельности фирмы, но и для управления ею, а также для других целей. Определенную часть имущества составляют основные средства, они подлежат обязательному бухгалтерскому учету.

• Что представляют из себя основные средства?
• Каковы принципы их бухгалтерского учета и отражения в финансовой документации?
• Откуда они берутся и куда выбывают?
• Как изменяется их стоимость и, соответственно, учет?

Обо всём подробнее.

В чем суть основных средств?

Под понятие «основные средства» попадает не любое имущество предприятия. Это материальные объекты, которые фирма использует для различных видов своей деятельности: производства товаров, оказания услуг, выполнения работ, сдачи в аренду и других функций. В отношении этих материальных активов должны быть справедливы все следующие позиции:

• их не намерены реализовывать или перерабатывать в ближайшее время;
• они служат на благо предпринимателя не менее 12 месяцев (или одного операционного цикла, если он превышает годичный срок);
• потенциально способны приносить владельцу доход (сейчас или в будущем времени);
• могут подвергаться износу и терять при этом в стоимости (все, кроме земельных участков).

СПРАВКА! В специальной литературе иногда употребляется тождественное определение «основные фонды». Но в современной деловой лексике, как отечественной, так и международной, оно считается устаревшим. Не рекомендуем его употреблять, чтобы не показаться «экономическим динозавром».

Инвентарный учет

В каждой организации есть определенный инвентарь, за который отвечают определенные лица.

А есть еще и общих инвентарный учет, который, как правило, осуществляет бухгалтерия при помощи специальных карточек.

Об этом мы сейчас и поговорим.

Что подлежит инвентарному учету

Ответ простой, все те вещи, которые имеет организация: дома, техника, мебель и даже предметы интерьера. Печатная литература, да и любые книги тоже сюда относятся, вспомнить те же библиотеки. Каждому предмету присваивается свой инвентарный номер.

Инвентарный номер – это номер, который присваивается каждой вещи в организации, чтобы ее опознавать. Разумеется у каждого предмета он свой. Состоит он из восьми цифр и каждая из этих цифр несет определенную смысловую нагрузку.

Но это лучше рассмотреть, например. Итак, предположим, что какая-то вещь имеет номер 01256398. Что же значат эти цифры? 01 – это номер синтетического счета, 2 – номер субсчета, 5 – номер подгруппы, 6398 – порядковый номер данного предмета в группе.

Инвентарный номер на предмете фиксируется на выбор двумя способами. Первый способ – нанести его на металлическую пластину, которая потом прикрепляется к предмету. Второй способ – нанести долговечной масляной краской на предмет. Оба эти способа обеспечивают достаточную износостойкость, и инвентарные номера прослужат долго.

Данный предмету номер держится за ними в течение всего времени пока предмет находится в организации. Более того, когда предмет утилизируют или продают или совершают еще какие-либо действия по его отчуждению из организации, номер держится за ним еще три года. То есть другому предмету в это период времени номер не присваивают.

Если имущество было сдано в аренду, то за ним остается первоначальный инвентарный номер. Тот, кто взял в аренду предмет, не имеет права присваивать ему свой номер, так как вещь находится у него на праве пользования, а не собственности.

Как учитываются все инвентарные номера

Все инвентарные номера фиксируются на специальных карточках, которые систематизируются и хранятся в бухгалтерии. Карточки имеют стандартную закрепленную форму, зафиксированную в нормативных актах.

В этих карточках фиксируются данные о предмете, такие как: его номера, стоимость и год, когда он будет считаться, изношен и его будет необходимо утилизировать. Для одинаковых предметов, как правило, заводят одну карточку, но в ней обязательно при этом перечисляют все инвентарные номера и остальные данные о предметах.

Точно также можно поступать и с многочисленным инвентарем.

Карточки для удобства хранятся систематизировано, по категориям в специальных ящичках, имеющие всякие приспособления для облегчения работы с ними.

Что относить к основным средствам

Основные средства классифицируются в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ). Согласно этому реестру, бухгалтерский учет относит к основным следующие материальные активы:

• строительные сооружения;
• земельные участки;
• механизмы;
• приборы и устройства;
• инструменты, инвентарь;
• техника для вычислений и организации деятельности;
• транспорт;
• поголовье скота;
• высаженные многолетние растения;
• объекты природы, находящиеся в пользовании;
• капитальные вложения в арендованные инвентарные объекты и в улучшение земельных ресурсов;
• некоторые другие виды материальных объектов.

Эти средства не являются основными

Если предмет прослужил владельцу менее одного года, он еще не достиг статуса основного средства.

Есть ограничение и по стоимости: если материальный актив стоит меньше, чем 40 тыс. руб., его не относят к основным средствам. Данный лимит установлен новой редакцией Приказа Министерства финансов РФ № 186н от 24 декабря 2010 г. В нем же разъяснено, что ограничение по стоимости не распространяется на сельскохозяйственный инвентарь, скот, строительные механизмы и оружие: все это является основными средствами, сколько бы оно не стоило.

Кроме того, в перечень основных средств не входят:

• оборудование, предназначенное для лова;
• временные строения, которые не собираются эксплуатировать дольше двух лет;
• сменное оборудование, составляющее заменяемые элементы других основных средств;
• специальная и форменная одежда и обувь;
• приспособления для работ в лесу: бензопилы, сучкорезы, сплавные тросы, временные железнодорожные ветки, дороги и т.п.;
• тара для хранения;
• посадочный материал, даже если он многолетний;
• молодняк, пчелиные семьи, птицы, кролики, пушные звери, собаки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любой материальный актив, предназначенный к продаже или сдаче напрокат, не может быть основным средством.

Сопутствующие понятия

Проанализируем ключевые термины, непосредственно связанные с основными средствами.

В зависимости от того, какие действия производят предприниматели со своими основными средствами, можно выделить несколько важных понятий.

1. Ревизия. Для учета основных средств используется термин «инвентарный объект» – это единичный актив, часть основных средств, рассматриваемая как отдельная самостоятельная величина. Таковой могут служить:
   отдельный объект со своими атрибутами;
2. конструкция, предусмотренная для выполнения той или иной обособленной функции;
3. комплекс объектов, составляющий единое целое, предназначенный для определенной деятельности.
4. Преумножение. Предприятие, стремясь расширить свою деятельность, уделяет внимание приобретению основных средств, их созданию, модернизации, улучшению и т.п. Затраты, предназначенные на подобные нужды, называются капитальными вложениями.
5. Амортизация. Любая вещь со временем утрачивает часть полезных свойств, а значит, теряет в стоимости. Регулярное вычитание этой потери, то есть учет амортизации, называется установлением остаточной стоимости. После того, как произведен вычет по амортизации, остаются чистые основные средства.
6. Повышение эффективности. Если инвентарные объекты подлежат восстановлению и исправлению, производится их ремонт:
   текущий – сменяются изношенные части, для которых такая замена изначально предусмотрена;
7. средний – объект разбирается и восстанавливается в той части, где это возможно;
8. капитальный – полная замена всех изношенных элементов или их реставрация.

RFID-инвентаризация основных средств

RFID-система – инструмент автоматизации инвентаризации объектов. Автоматизировав процессы учета основных средств, можно сократить убытки, облегчить работу сотрудников, снизить количество ошибок во время проверок.

RadioFrequencyIdentification или RFID – технология, при которой применяются особые небольшие RFID-метки с радиосхемами, при помощи радиоволн отправляющие зашифрованные данные об объекте, на котором их закрепили. Каждая метка имеет цифровой идентификатор, отправляемый RFID-считывателю по радиосигналу, в тот момент, когда она пребывает в зоне считывания.

Помимо уникальных идентификаторов, метки могут иметь дополнительные данные (период годности, время прибытия на склад, стоимость, масса и иные), которые будут считываться и загружаться при взаимодействии со считывателями.

Все данные, получаемые при считывании меток, напрямую поступают в систему учета сведений. Из информационной базы все данные можно получить в любое время.

Главные составляющие RFID-системы:

• База данных, в которой находятся все сведения об имуществе. В данном элементе можно составлять запросы на получение требующейся информации о продукции;
• Центральный сервер базы данных, в котором располагаются все вычислительные мощности для работы с гигантскими массивами сведений;
• Модуль терминала сбора информации. Мобильные терминалы позволяют проводить проверку основных средств прямо на объектах. Модули не привязаны к конкретным рабочим местам, поэтому использовать их можно на площадях предприятия (при условии наличии беспроводной связи на территории);
• Модуль управления для стационарных считывателей меток RFID-системы;
• Рабочее место оператора, на котором осуществляется основная деятельность системы;
• Модуль администратора, благодаря которому настраивается право доступа к системе.

Безопасность всей системы обеспечивается формированием пользовательских групп или определением отдельных пользователей, которым предоставляется доступ или которым доступ блокируется.

Средства любят учёт

Основные средства в РФ учитываются на основании ПБУ-6/01.

Учёт – это значит уточнение информации по наименованию и стоимости основных средств организации. Для этого первоначально устанавливается стоимость каждого инвентарного объекта: она зависит от способа, каким данный актив вошел в состав основных средств предприятия. Затем эта стоимость ежемесячно уменьшается на определенную амортизационную величину, что и отражается в бухгалтерском балансе в виде остаточной стоимости. В этом документе основные средства фигурируют в качестве внеоборотных активов.

Начисление амортизации – это учет изменившейся стоимости актива в течение срока полезного использования, то есть периода, когда от данного актива планируется получать доход. Он может быть пересмотрен, если в объект производились капитальные вложения с целью его модернизации, восстановления, технического переустройства, ремонта и т.п. Сумма таких вложений называется восстановительной стоимостью.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Период полезного действия часто зависит от эксплуатационных документов, например, вероятный срок работы инструмента, указанный производителем, составляет три года, значит, таков будет и срок полезного использования данного предмета, несмотря на то, что теоретически вещь может прослужить дольше.

Как появляются основные средства

Поступление основных средств определяет их первоначальную стоимость. Материальные фонды предприятия могут быть:

• приобретены у поставщиков за определенную плату, составляющую первоначальную стоимость;
• внесены учредителями в качестве взноса в уставный капитал (стоимостью станет денежная оценка учредителей);
• созданы (построены) – учитываются затраты на производство;
• переданы безоплатно – первоначальной стоимостью станет текущая рыночная;
• получены по договору мены – стоимость определяется по нормам п.11 ПБУ 6/01.

Поступившие средства оформляются актом приема-передачи, а затем – приказом руководителя о вводе их в эксплуатацию. При этом формируется их первоначальная стоимость, которую бухгалтеры отразят на счете 01 «Основные средства».

Инвентарный объект

Единицей
учета ОС
признается
инвентарный объект (п. 10 ФСБУ 6/2020):

• единый объект ОС со всеми приспособлениями (например, ЛЭП);
• отдельный конструктивно обособленный предмет для выполнения самостоятельных функций (опора ЛЭП);
• комплекс конструктивно сочлененных предметов для выполнения определенной работы, предмет не может работать без других предметов (провода);
• часть объекта, если ее стоимость и СПИ существенно отличаются от объекта в целом;
• существенные по величине затраты на проведение ремонта, технического осмотра, технического обслуживания ОС с частотой более 12 месяцев.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов – один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие:

• общие приспособления и принадлежности;
• общее управление;
• смонтированные на одном фундаменте.

Каждый входящий в комплекс предмет выполняет свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Выбор инвентарного объекта осуществляется на основе профессионального суждения, можно руководствоваться:

• рациональностью ведения БУ (п. 7.4 ПБУ 1/2008);
• существенностью стоимости (п. 11 ПБУ 4/99);
• СПИ (п. 10 ФСБУ 6/2020);
• сущностью и функцией единицы учета ОС если части по своему характеру и функции различны – то отдельные единицы учета ОС (Рекомендация Р-45/2013-ОК Связь «Комплексные основные средства (ЛЭП, ВОЛС)»).

Определение единицы учета является одним из сложных вопросов. Не имеется ограничений по выбору минимальной единицы учета.

Выключатель можно признать отдельным инвентарным объектом. Но затраты на ведение учета таких мелких единиц не покрываются выгодами от полученной информации об их наличии и движении.

Единица учета ОС в 1С

В 1С есть возможность учитывать ОС по инвентарным объектам — справочник Основные средства

Как по ФСБУ 6 вести учет ОС «частями» с разными СПИ? Нужно ли по автомобилю вести отдельный учет двигателя, колес и т.д.?

Если у объекта несколько частей, СПИ которых:

• существенно отличаются, то каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект;
• существенно не отличаются, то такие части могут быть объединены в одну единицу учета.

Учитывать автомобиль и двигатель отдельно нужно тогда, если их СПИ существенно отличается. Например, двигатель будет меняться через 5 лет, а автомобиль будет использоваться 10 лет.

Если двигатель не будет меняться и предполагается, что он будет следовать судьбе автомобиля, то нет смысла делить автомобиль на два самостоятельных объекта ОС.

Единица учета ОС в НУ

В НУ ОС – это объект, имеющий функционал самостоятельного средства труда. Вопрос определения самостоятельного объекта ОС не урегулирован. НК РФ ничего не говорит про выделение частей ОС в отдельные объекты амортизируемого имущества с установлением для них отдельного СПИ

По мнению Минфина приспособления и принадлежности, без которых объект не может использоваться, должны включаться в единый объект ОС (Письма Минфина от 02.06.2010 N 03-03-06/2/110, от 03.08.2010 N 03-03-06/1/518, 10.03.2011 N 03-03-10/18).

Как учитывать сезонные автошины в связи с применением ФСБУ 5 и ФСБУ 6?

По нашему мнению, учет сезонных шин с 2022 года не поменялся, – учитываются в составе запасов вне зависимости от стоимости, т. к. являются потребляемым активом (расходный материал) (п. 3 ФСБУ 5/2020).

Учет шин организуйте на счете 10.05 «Запасные части» (План счетов, утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 N 94н)

• учитывается наличие и движение автомобильных шин в запасе и обороте.

Дальнейший учет шин зависит от того, когда они устанавливаются на автомобиль:

• до ввода в эксплуатацию
  – увеличивают первоначальную стоимость авто в БУ и НУ (пп. «з» п. 5, пп. «а»,«б» п. 10 ФСБУ 5/2020, п. 1 ст. 257 НК РФ) Дт 08 Кт 10.05

• послеввода в эксплуатацию
  – стоимость шин на дату их установки относится в БУ и НУ на материальные затраты, связанные с поддержанием работоспособности ОС (пп. «б» п. 16 ФСБУ 5/2020, пп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ) Дт 20, 25, 26, 44 Кт 10.05

Организация может в учетной политике по БУ отнести шины к несущественным запасам, тогда учет их будет вестись на счете 10.21 «Малоценное оборудование и запасы».

См. также:

• Учет малоценных запасов

В 1С можно организовать забалансовый учет сезонных шин.

В момент установки шин на автомобиль и списания их стоимости на затраты:

• Склад – Расход материалов

в документе Расход материалов выберите вид операции Передача сотруднику и установите переключатель в поле Расходы и остатки

• проводка Дт МЦ.04

Если в дальнейшем шины, пригодные к эксплуатации, снимаются с автомобиля, они учитываются:

• в БУ — по фактической стоимости запасов, полученных от разбора ОС. Это наименьшая из величин (п. 16 ФСБУ 5/2019) стоимость аналогичных запасов в организации
• стоимость затрат от демонтажа Дт 10.05 Кт 60, 23

См. также:

• Списание ОС и учет материалов от ликвидации
• Перевод ОС с ДАП

Как учитывать колесные пары в связи с применением ФСБУ 5 и ФСБУ 6?

Учет колесных пар при вводе в эксплуатацию вагона (п. 10 ФСБУ 6/2020):

• совместно с вагоном – в виде единого объекта ОС с общим СПИ

или

• обособленно, как отдельный инвентарный объект, т.к. их СПИ (4 года) существенно отличается от СПИ вагона (20 лет).

Выбор порядка учета осуществляйте с учетом НУ и автоматизации в 1С.

НУ

Все приспособления ОС в виде комплекса конструктивно сочлененных предметов следует учитывать единым амортизируемым объектом (Письмо Минфина от 10.03.2011 N 03-03-10/18):

• без колес вагон работать не будет, он утрачивает свое функционально назначение. Колеса в отдельности также невозможно использовать в качестве средств труда.

СПИ определяется по классификации основных средств, утверждаемой Правительством РФ от 01.01.2002 N 1, колесные пары в ней отдельно не поименованы. В 1С не поддерживается учет в БУ двух отдельных объектов вагон и колесные пары, а в НУ – единого объекта.

Лучше учитывать колесные пары в составе вагона в виде единого объекта ОС, если вагон только вводится в эксплуатацию. Закрепить в учетной политике по БУ.

После ввода в эксплуатацию вагона и замены колесных пар, могут быть следующие варианты учета:

• ОС – отдельный инвентарный объект имеются признаки ОС (п. 4 ФСБУ 6/2020);
• представляет комплекс сочлененных предметов для выполнения движения вагонов, не может работать без других предметов (п. 10 ФСБУ 6/2020);

Безопаснее т. к. амортизируется в НУ равномерно.

• запасы не отвечают признакам ОС, т.к. являются потребляемым активом (п. 3 ФСБУ 5/2019);
• затраты на их замену списываются в БУ и НУ как расход на ремонт ОС (п. 16 ФСБУ 5/2020, ст. 260 НК РФ);
• возможны претензии со стороны ИФНС из-за того, что стоимость списывается на расходы единовременно.

Порядок учета колесных пар до ввода в эксплуатацию вагона и после утвердите в учетной политике.

Как в 1С отразить приход основного средства, например, бульдозера? Чтобы в НУ учитывать единый объект, а в БУ разделить на два инвентарных объекта:

• бульдозер без двигателя,
• отдельно двигатель.

Минфин разъяснял, что в НУ все приспособления ОС следует учитывать единым амортизируемым объектом (Письма Минфина от 10.03.2011 N 03-03-10/18, от 02.06.2010 N 03-03-06/2/110, от 03.08.2010 N 03-03-06/1/518) и устанавливать единую норму амортизации.

В БУ при разделение объекта на два и более (разукрупнение) можно не выделять объекты на синтетических счетах, а провести объекты в аналитическом учете (Письмо Минфина от 28.12.2016 N 07-04-09/78875).

1С ПРОФ

Можно организовать учет только двух отдельных объектов ОС на счете 01, разделив две части при оприходовании объекта.

1С КОРП

Есть функционал Компоненты амортизации, который можно применить в данной ситуации (с релиза 3.0.105).

В аналитическом учете объект будет представлен в виде двух частей, амортизация будет начисляется по отдельным СПИ.

См. также:

• Компоненты амортизации
• Практика применения ФСБУ 6, ФСБУ 26 в 1С — Часть 2

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Инвентарный объект У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую…
2. Инвентарный объект (единица учета) У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую…
3. Учет лизинга у лизингополучателя, если объект на балансе лизингополучателя до 2022 в 1С (ПРОФ) Лизинг традиционно вызывает много вопросов, особенно у лизингополучателя: как показать…
4. Земельный налог 2022: налогоплательщики, объект, налоговая база …