Как списывать материалы в программе «1С»: списание ТМЦ в производство — подводка, правила и порядок

Методологические указания

Для бухучета процесс регламентируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». В налоговом — статьей 254 НК России. Их соблюдают как работающие в штате бухгалтера, так и специалисты со стороны. Несоблюдение законодательства приводит к серьезным штрафным санкциям. Поэтому и функционал программы подчинен этим законодательным принципам. Все утвержденные унифицированные бланки документации загружены в систему и доступны для распечатки. Но пользователю также придется закрепить здесь и удобную для него формулу расчетов, одобренную законом.

Выбирать документ надо исходя из специфики ситуации:

• когда вы отдаете что-то в эксплуатацию приходится пользоваться формой «Требование-накладная» (ТМЦ здесь разнообразны: канцелярия, автомобильные запчасти, строительные детали и пр.);

• когда требуется избавиться от отсутствующего имущества (несмотря на присутствие позиции в базе) либо ставшего негодным, используем «Списание товаров»;

• давальческое сырье передается документально в переработку.

Как списывать материалы в «1С 8 3»: таблица подводок

Ответственному лицу организации предстоит установить в учетной политике подходящий метод работы по списыванию (как для бухучета, так и налоговой). Чтобы упростить себе задачу, выбирают единый для обеих ситуаций способ. Часто бухгалтеры пользуются таким вариантом, как средняя себестоимость. Методика по себестоимостной оценке за единицу актуальна для тех предприятий, где выпускаемые экземпляры уникальны (как украшения).

Нельзя сказать, что все описанные операции одинаковы по частоте их исполнения. Но, чтобы проводить любую из них, следует обратить внимание на описанный далее вопрос.

Передача материалов в переработку в 1С Бухгалтерия

Для создания документа «Передача материалов в переработку» в 1С нужно через пункт меню «Производство» найти раздел «Передача в переработку» и выбрать соответствующий подраздел.

В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно создания документа «Передача товаров (материалов) в переработку».

Приступим к заполнению документа. Сначала заполним верхнюю часть (шапку). Укажем организацию, склад и контрагента с договором. Этих данных достаточно, что бы понять от кого и кому передаются материалы.

В табличной части воспользуемся кнопкой «Подбор» и выберем материалы для передачи. Вот пример заполненного документа:

Как видим, один из товаров учитывается у меня на счете 41.01. В данном случае для нас это не имеет значения. Важнее, на какие счета попадут наши материалы. В табличной части указано, что они должны попасть на счет 10.07 «Материалы в переработке». Сейчас в этом убедимся. Нажимаем кнопку «Провести», затем кнопку. Откроется окно с проводками (если они сформировались вообще, бывает и такое):

Да, все верно. Материалы переместились на счет 10.07. Теперь остается физически отгрузить материалы и ждать, когда исполнитель сделает из них готовую продукцию.

Готовые решения для всех направлений

Магазины
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Мобильная автоматизация

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Настраиваем параметры учетной политики

Проведение операционных действий требует выбрать заранее метод, по которому будут осуществляться запланированные процедуры. Он определяется в УП. В программе нужно зайти во вкладку «Главное», а затем в поле «Настройки» — «Учетн.политика». Здесь отмечаем альтернативу по оцениванию МПЗ: по среднему значению или по ФИФО.

Стоит учесть особенности при списании материалов и как списывать с 10 счета в «1С»:

1. Компании, работа на которых ведется общережимно, вправе выбирать любой оценочный способ (из указанных выше). Но если им необходимо оценивать по стоимости единицы, то проставляется галка напротив FIFO. Для организаций, действующих по «упрощенке», это тоже подходит. Если упрощенная схема действует в пределах 15%, то выбор альтернативной вариации будет закрыт. Следует строго выбирать именно ФИФО.
2. Среднестоимостная оценка обязательна для сырья, принимаемого на переработку. Об этом информационная функция специально оповещает персонал.

Как производится операция

Это зависит от характеристик самого имущества, а также назначения их использования (то есть конечной точки поступления). Принципиально во всех обстоятельствах предстоит заходить через одно главное меню. Причем имеются разные пути открытия подходящего окна для заполнения информации в системе и проведения нужной документации.

По требованию-накладной

В этой ситуации придется заполнять и проводить документ с аналогичным наименованием. Отыскать его можно через «Склад» или «Производство/Выпуск продукции».

Как делать списание ТМЦ материалов в производство в «1С 8: бухгалтерия»

Когда методика по списыванию запрограммирована, стоимость отпущенного просчитывается автоматом. Выше описывалось два пути для раскрытия требуемой формы. В любом случае откроется журнал создаваемых ранее файлов. Старые экземпляры поддаются редактированию и копированию. Создать новое с нуля можно с помощью соответствующей кнопки.

Новая накладная потребует выбрать откуда будет происходить отпускание материального имущества. Все позиции выбираются при помощи кнопок «Добавить» или «Подбор». Последняя открывает номенклатурный перечень с имеющимся для отгрузки остатком (т. е. наличествующим в складских помещениях).

Нужная по номенклатуре позиция находится по наименованию. Двухразовый щелчок мышки ведет к открытию диалогового окошка. Здесь проставляется количественный показатель. Нажимая «Ок», переносим ТМЦ в требующемся (и доступном) количестве в перечень отобранных позиций.

Выбранные пункты заносятся в требование-накладную при нажатии на «Перенести в документ». После заполнения документации проставляем растратные реквизиты с переходом во вкладку «Счет затрат». Здесь указываем: счет, подразделение, номенклатурная категория и затратные статьи. У каждого поля есть стрелочка вниз, при нажатии которой выпадает окно с альтернативами на выбор. Пропуск параметров недопустим. Даже если система не сигнализирует об этом в момент создания отдельного файла, то закрытие месяца станет затруднительным. Тогда исполнить регламентные закрывающие процедуры так просто не получится.

Третья закладка про заказчика прорабатывается исключительно при принятии ТМЦ от него же. По итогу нажимается «Провести и закрыть». Документальные проводки проверяются через кнопку «Дт/Кт». Перед человеком открывается табличка с информацией по дате создания док-та, а также столбцы дебет, кредит и сумма. Распечатка доступна в двух вариациях: произвольная форма требования-накладной (без указывания расценок) либо стандартизированная М-11.

Передача давальческого сырья

Рассмотрим, каким документом списать материалы в программе в «1С» и сделать списание правильно в данном контексте.

В чем заключается отличие от предыдущего типа операций:

1. Компания-давалец передает заготовки исполняющей договорные условия организации.
2. Несмотря на это, числиться имущество будет на счете первого лица.
3. Перерабатывающее предприятие записывает полученные ценности за пределы баланса.
4. По окончании взаимодействия оно передает давальцу-заказчику изготовленный продукт с актом выполненных работ.
5. Давалец после приемки списывает использованные заготовки в качестве затрат, а неиспользованный остаток принимает обратно на основной счет.

Как это учитывать? Для начала нужно зайти в подраздел «Производство-Передача в переработку». Здесь мы работаем в двух подразделах.

При заполнении таблицы разрешается делать это по спецификации, если такой параметр предварительно задан.

Как всегда, табличную область разрешается заполнять по кнопке «Добавить» или «Подбор». Материальные объекты остаются на балансе давальца, но номер субсчета меняется на 10. Печатать готовый док-т можно в нескольких форматах, но чаще выбирается именно М-15.

По завершении цикла взаимодействия двух лиц заполняется документ по оприходованию. В нем есть несколько вкладок. Продукция на 43 счет заносится по запланированным расценкам. В конце месячного срока происходит пересчет до реальной стоимости (по факту).

Добавляемые позиции позволяется заполнить по остаточным данным со счета 10.7 или по спецификациям.

Обязательно прописываем затраты на оказанные вам услуги по переделке/обработке давальческого сырья и НДС-счет.

Неиспользованные имущественные позиции вбиваются на клавиатуре или через «Заполнить». Для автоматического проставления счетов учета надо сформировать разнообразные номенклатурные категории.

Как списать материалы в «1С» с длительным циклом использования

Единовременное оприходывание некоторых ТМЦ недопустимо, если период их пользования превышает год. Например, это хозяйственные принадлежности, специализированная одежда и прочее. Отпускать их разрешено в производственный цикл через док-т «Передача в эксплуатацию». Он открывается через вкладку «Склад». Дальше заходим в раздел «Спецодежда и инвентарь». Здесь перечислены подкатегории на выбор.

Перед работником опять же предстает журнал вводимых прежде документов. Можно работать с ними или создавать новые. Нажимаем на соответствующую кнопку и отмечаем параметр о складировании. Мы видим три закладки. Добавление искомых позиций осуществляется аналогичным способом: через «Добавить» либо «Подбор».

Придется уточнить следующую информацию по номенклатурной характеристике:

• количество;
• название физлица;
• назначение использования;
• учетный счет.

Можно использовать имеющиеся в базе сведения. По третьей категории (из списка выше) можно вписывать первичные данные, но они должны соответствовать утвержденной УП предприятия. Как в «1С 8» правильно списать материалы в производство и на затраты иного рода, а также провести коррекцию? Работать последовательно и изучать выпадающие в окнах подкатегории и альтернативы.

Стоимостное погашение производится в программе так:

• линейным начислением амортизации;
• единовременно при передаче на эксплуатирование;
• пропорционально объему отпущенной продукции.

Требуется обязательно отражать предпочтительный способ программного расходования. Так информация будет корректно отображаться и на счетах по бухучету. Опять же отдельные регламентируемые действия не будут произведены в автоматическом режиме, если эта рекомендация останется без внимания. И по окончании всех подобных действий нажимаем «записать и закрыть». Док-т после этого считается проведенным. После проводки сумма ТМЦ погашается и переносится на счета производственных растрат. Либо погашение делается в равных долях на протяжении всего эксплуатационного срока. Чтобы отображалось начисление амортизации, также надо совершить такую операцию. Она проходит автоматом по закрытию месяца или ее можно открывать или создавать через журнал в разделе «Склад».

Отчет по списанию МПЗ материалов из эксплуатации в «1С 3: бухгалтерия» и УПП представлен обычно в различных формах. Здесь доступна распечатка в следующих вариациях на выбор: унифицированный формат М-11, ведомость учета МБ-7.

Когда денежная ценность погашается, они переносятся «за баланс» на счета МЦ01/02/03. Если матценности возвращены физлицом, которому они давались на время, то это оформляется возвратом из временного эксплуатирования/

Если же ТМЦ полностью изношены, то требуется их устранение с забалансовых бухсчетов или с учетных (при неполной амортизации). Производится это документом «Списание материалов из эксплуатации». Для распечатки формируется стандартизированный и требующийся предприятиям бланк МБ-8 (утвержденный на государственном уровне).

Для корректного отражения себестоимостной оценки всего списанного имущества делается вмешательство «Корректировка стоимости номенклатуры». Далее автоматом произведется корректирование цифр по отпущенным на производство пунктам (если верно задать параметры).

Особенности приема и передачи в переработку в системе ERP 2.4

Вступление:

В части технической реализации будут даны ответы на следующее вопросы: какие скрытые реквизиты используются для схем (тип запаса и вид запасов); как система понимает собственные и давальческие материалы в документах; для чего нужны назначения и как они используются в давальческой схеме; какие ограничения присутствуют в типовом решении в давальческой схеме и передачи в переработку.

В части правильного отражения в типовом решении будут рассмотрены операции: пересортица давальческих материалов; недостача давальческих материалов; передача материалов давальца переработчику; передача готовой продукции от переработчика давальцу; отражение давальческих и собственных материалов в одном этапе производства.

Общая концепция в документах:

В данном разделе описывается общая техническая реализация по каждому документу, отражение бизнес-процессов более подробно раскрывается в соответствующих разделах. Сначала дадим описание некоторым терминам, которые будет присутствовать в данном разделе:

Назначение – это обособление готовой продукции под заказ или обособление давальческих материалов. Закупленная/произведенная под назначение номенклатура может быть отгружена только по заказу, который является источником обособленной потребности.

Тип запасов – это перечисление, которые содержит варианты запасов (собственный товар, материалы давальца, продукция давальца и т.д.).

Вид запасов – это сущность, которая хранит в себе тип запаса, организацию, для давальческих материалов и продукции: давальца, договор и т.д. Вид запасов является отдельным разрезом регистров (основным регистром, который будет рассмотрен: регистр «Товары Организаций», остатки по регистру проверяются с учетом вида запасов).

Аналитика учета номенклатуры – это сущность, в которой хранится совокупность объектов: номенклатура, характеристика, серия, место хранение, назначение и т.д. Аналитика учета номенклатуры является отдельным разрезом регистров (основным регистром, который будет рассмотрен: регистр «Товары Организаций», остатки по регистру проверяются с учетом аналитики учета номенклатуры).

Данная статья рассматривается со следующими настройками «НСИ и разделов»: обособление материалов для производства, при заказе в производство = «по назначению продукции»; обособление сырья и материалов при переработке на стороне = «по назначению продукции».

Общая техническая реализация между всеми документами в виде блок-схемы для приема в переработку и передачи в переработку в системе ERP 2.4 представлена на рисунках 1 и 2, далее идет подробное описание по каждому отдельному документу.

Рисунок 1 – Общая техническая реализация приема в переработку.

Рисунок 2 – Общая техническая реализация передачи в переработку.

Документ «Заказ давальца»

Первым документом будет рассмотрен – «Заказ давальца», в данном документе присутствуют два назначения:

1. Скрытый реквизит документа – «Назначение», который обособляет выпускаемую продукцию под документ «Заказ давальца». Назначение содержит: давальца, договор, заказ давальца (см. рисунок 3). То есть выпускаемую продукцию мы сможем отгрузить только по этому заказу.

Рисунок 3 – Пример назначения готовой продукции в документе «Заказ давальца».

1. Реквизит табличной части «Сырье и материалы для производства» содержит реквизит «Назначение» (обязателен к заполнению). Данное назначение обособляет материалы давальца от собственных материалов, а также позволяет обособить материалы давальца под конкретный этап производства (должна быть установлена настройка «НСИ и разделов», обособление материалов для производства, при заказе в производство = «по этапу производства»), если выбрать назначение с необходимым документом (см. рисунок 4).

Рисунок 4 – Выбор назначения материалов в документе «Заказ давальца».

Документ «Поступление сырья от давальца»

Следующим документом в цепочке является – «Поступление сырья от давальца». Документ вводится на основании документа «Заказ давальца».

В табличной части документа «Поступление сырья от давальца» автоматически заполняется назначение из документа основания (править запрещено), для позиций сверх заказа можно установить назначение (обособить под конкретный этап производства).

При проведении документа «Поступление сырья от давальца» будет сформирован новый вид запасов с реквизитами: тип запаса = «Материал давальца»; владелец товара = «Давалец»; договор = «Договор давальца»; контрагент = «Давалец»; организация (см. рисунок 5). В регистр «Товары Организаций» данные запишутся с учетом нового вида запасов, а в аналитике учета номенклатуры будет содержаться назначение. Именно хранение материалов по данному виду запасов не даст нам выполнить ряд операций, как это можно было бы сделать с обычными материалами.

Рисунок 5 – Вид запасов материалов давальца.

Например, при использовании документа «Пересортица товаров» (или «Внутреннее потребление» (списание на расходы), мы не можем использовать материалы давальца, т.к. в самих документах жестко прописан отбор типов запасов в видах запасах. Можно использовать в данных документах только материалы с видами запасов, у которых тип запасов: собственный товар, товар на хранении с правом продажи, комиссионный товар.

В соответствующих разделах будут даны рекомендации, как можно типовыми средствами отразить данные операции: Недостача давальческих материалов и Пересортица давальческих материалов.

Документ «Возврат сырья давальцу»

Документ «Возврат сырья давальцу» вводятся на основании документа «Заказ давальца».

В документе «Возврат сырья давальцу» табличная часть заполняется нереализованными материалами, скрытый реквизит «назначение» заполняется согласно документу основания.

При проведении документа отбирается вид запасов: тип запаса = «Материал давальца»; владелец товара = «Давалец»; договор = «Договор давальца»; контрагент = «Давалец»; организация. С учетом вида запасов (определяется из существующих) и назначения в аналитике учета номенклатуры проверяется остатки по регистру «Товары Организаций».

Документ «Заказ на производство»

На основании документа «Заказ давальца» создается документ «Заказ на производство».

В документе заполняется скрытый реквизит «Назначение», назначением из табличной части «Сырье и материалы для производства». В табличной части документа «Заказ на производство» заполняется колонка «Назначение», назначением из скрытого реквизита «Назначение» документа «Заказ давальца» (данное назначение можно править).

Документ «Этап производства», «Передача материалов в производство», «Передача продукции из производства»

Документ «Этап производства»

Через отдельное рабочее место «Управление очередью заказов» создаются документы «Этап производства» к документу «Заказ на производство».

В документах «Этап производства» на выпуски полуфабрикатов или готовой продукции заполняются скрытые реквизиты документа: «Назначение» — формируется новое назначение, в котором учитывается давалец, договор давальца и текущий этап на производство (см. рисунок 6); «НазначениеПолуфабриката» — назначение аналогично скрытому реквизиту «Назначение»; «НазначениеМатериалов» — заполняется по скрытому реквизиту «Назначение» документа «Заказ на производство». Реквизит «НазначениеМатериалов» может содержать конкретный этап производства (должна быть установлена настройка «НСИ и разделов», обособление материалов для производства при заказе в производство = «по этапу производства»).

Рисунок 6 – Сформированное назначение в документе «Этап производства».

В табличной части «Обеспечение» заполняется назначение материалов согласно скрытому реквизиту «НазначениеМатериалов» и заполняется по скрытому реквизиту «НазначениеПолуфабриката», если в табличной части участвует полуфабрикат.

Назначение в табличной части «Обеспечение» нельзя править и, на первый взгляд, нельзя отразить одновременно собственные материалы и материалы давальца, но данную операцию можно отразить и это описано в разделе: Отражение давальческих и собственных материалов в одном этапе производства.

Назначение в табличной части «Выпуск» при выпуске из давальческих материалов является обязательным для полуфабрикатов и готовой продукции. Выпуск из давальческих материалов определяется по скрытому реквизиту: «ХозяйственнаяОперация» = «ПроизводствоИзДавальческогоСырья». При выпуске полуфабриката назначение формируется с учетом документа «Этап производства» где необходим данный полуфабрикат, а также давальца и договора давальца. Выпуск готовой продукции проходит по назначению из документа «Заказ на производство» (назначение из реквизита «Назначение» табличной части «Продукция»).

Документ «Передача материалов в производство»

На основании документа «Этап производства» создается документ «Передача материалов в производство» (в конфигурации документ «ДвижениеПродукцииИМатериалов).

В табличной части «Материалы» присутствуют два скрытых реквизита: «Назначение» — заполняется скрытым реквизитом «Назначение» документа «Этап производства»; «НазначениеОтправителя» — заполняется реквизитом «Назначение» из табличной части «Обеспечение» документа «Этап производства».

При проведении документа «Передача материалов в производство» нет ограничений на использование видов запасов с типом запасов: собственный товар, продукция давальца или материал давальца. В момент проведения определяется вид запасов и проверяется остаток по аналитике учета номенклатуры с учетом назначения из колонки «НазначениеОтправителя» и склада (место хранения) из документа по регистру «ТоварыОрганизаций». Так определяются расходные движения по регистру «ТоварыОрганизаций». Приходные движения использует уже найденный вид запасов, но формируется новая аналитика учета номенклатуры (назначение берется из скрытого реквизита «Назначение» табличной части; место хранения является подразделением из документа).

Документ «Этап производства»

При проведении документа «Этап производства» нет ограничений на использование видов запасов с типом запасов: собственный товар, продукция давальца или материал давальца для материалов из вкладки «Обеспечение». В момент проведения определяется вид запасов и проверяется остаток по аналитике учета номенклатуры с учетом назначения из скрытого реквизита «Назначение» и подразделения (место хранения) из документа по регистру «ТоварыОрганизаций», так определяются расходные движения (списание материалов в себестоимость) по регистру «ТоварыОрганизаций». При формировании приходных движений по регистру «ТоварыОрганизаций» формируется новый вид запасов: тип запасов = «ПродукцияДавальца», Владелец запасов = «Давалец», контрагент = «Давалец», договор = «Договор давальца», организация и новая аналитика учета номенклатуры (назначение заполняется из скрытого реквизита «Назначение» документа; место хранения = подразделение из документа).

Если в момент проведения документа «Этап производства» не проведен документ «Передача материалов в производство», то система все расходные движения запишет на вид запасов по умолчанию = «Собственный товар по организации».

«Передача продукции из производства»

На основании документа «Этап производства» в котором в табличной части «Выпуск» заполнена колонка «Произведено» создается документ «Передача продукции из производства» (в конфигурации документ «ДвижениеПродукцииИМатериалов).

В табличной части «Продукция» присутствуют два реквизита: «Назначение» — заполняется из табличной части «Выпуск» реквизит «Назначение» документа «Этап производства»; «НазначениеОтправителя» (скрытый реквизит) — заполняется из табличной части «Выпуск» реквизит «Назначение» документа «Этап производства».

При проведении документа «Передача продукции из производства» нет ограничений на использование видов запасов с типом запасов: собственный товар, продукция давальца или материал давальца. В момент проведения определяется вид запасов и проверяется остаток по аналитике учета номенклатуры с учетом назначения из колонки «Назначение» и подразделения (место хранения) из документа по регистру «ТоварыОрганизаций», так определяется расходные движения по регистру «ТоварыОрганизаций». Приходные движения используют уже найденный вид запасов, но формируется новая аналитика учета номенклатуры (назначение берется из реквизита «Назначение» табличной части; место хранение является склад из документа).

Документ «Передача давальцу»

Документ «Передача давальцу» вводится на основании документа «Заказ давальца».

В табличной части «Выпущенная продукция» заполняется скрытый реквизит «Назначение» из скрытого реквизита «Назначение» документа «Заказ давальца».

В документе «Передача давальцу» установлен жесткий отбор по виду запасу при проведении в документе может использоваться только вид запасов по следующим отборам: Владелец товара = «Давалец», договор = «Договор давальца», контрагент = «Давалец», тип запаса = «Продукция давальца», организация. С учетом данного вида запасов (определяется из существующих) и назначения в аналитике учета номенклатуры проверяется остатки по регистру «Товары Организаций».

Документ «Отчет давальца»

В данном документе не учитываются назначение и вид запасов. Табличная часть документа заполняется на основании остатка по регистру «Услуги давальца к оформлению» (учитывается заказ давальца).

Документ «Заказ переработчику»

Документ «Заказ переработчику» может создаваться как независимо, так и на основании документа «Этап производства».

На основании документа «Этап производства» можно создать документ «Заказ переработчику», если производство идет не для давальца (определяется по реквизиту: «ХозяйственнаяОперация» не равно «ПроизводствоИзДавальческогоСырья»).

1. Реквизит «Назначение» табличной части «Выходные изделия», который обособляет выпускаемую продукцию под конкретного переработчика, договор и этап производства. Назначение содержит: переработчика, договор переработчика, заказ переработчика. То есть выпускаемую продукцию по данному заказу переработчика мы сможем отгрузить только по этому назначению. Вариант обособления сырья и материалов при переработке на стороне задается в настройках НСИ и разделов (производство).
2. Реквизит табличной части «Сырье и материалы» содержит реквизит «Продукция и назначение» (обязателен к заполнению). Данное назначение обособляет материалы в заказе переработчика.

Документ «Передача сырья переработчику»

Следующий документ в цепочке — «Передача сырья переработчику». Документ вводятся на основании «Заказ переработчику».

В табличной части документа «Передача сырья переработчику» автоматически заполняется назначение из документа основания (править запрещено).

При проведении документа отбирается виды запасов с ограниченным спектром типов запасов: собственный товар, товар на хранении с правом продажи, комиссионный товар. С учетом вида запасов (определяется из существующих) и назначения в аналитике учета номенклатуры проверяется остатки по регистру «Товары Организаций».

В типовом решении нельзя передать материалы давальца переработчику, но в соответствующем разделе даются рекомендации по отражению данной операции.

Документ «Возврат сырья от переработчика»

Документ «Возврат сырья от переработчика» вводятся на основании документа «Заказ переработчика».

В документе «Возврат сырья от переработчика» табличная часть заполняется материалами из заказа переработчика. В табличной части заполняется скрытый реквизит «назначение» согласно документу основания.

При проведении документа отбирается вид запасов с ограниченным спектром типов: собственный товар, товар на хранении с правом продажи, комиссионный товар. С учетом вида запасов (определяется из существующих) и назначения в аналитике учета номенклатуры проверяется остатки по регистру «Товары Организаций». Дополнительно проверяется, чтобы не было возвращено больше, чем было передано.

Документ «Поступление от переработчика»

Документ «Поступление от переработчика» вводится на основании документа «Заказ переработчику».

В табличной части «Продукция» заполняется реквизит «Назначение» из реквизита «Назначение» табличной части «Выходные изделия» документа «Заказ переработчику».

В документе «Поступление от переработчика» установлен жесткий отбор по виду запасу при проведении. В документе может использоваться только вид запасов по следующим отборам: тип запаса = «Собственный товар», организация. С учетом вида запасов (определяется из существующих) и назначения в аналитике учета номенклатуры проверяются остатки по регистру «Товары Организаций».

Документ «Отчет переработчика»

Документ «Отчет переработчика» вводится на основании документа «Заказ переработчику».

В табличной части «Продукция» заполняется реквизит «Назначение» из реквизита «Назначение» табличной части «Выходные изделия» документа «Заказ переработчику». Реквизит «Продукция и назначение» табличной части «Сырье и материалы» заполняется из аналогичного реквизита таблицы «Сырье и материалы» документа «Заказ переработчику».

В документе «Поступление от переработчика» установлен жесткий отбор по виду запаса при проведении. В документе может использоваться только вид запасов по следующим отборам: тип запаса = «Собственный товар», организация. С учетом данного вида запасов (определяется из существующих) и назначения в аналитике учета номенклатуры проверяются остатки по регистру «Товары переданные переработчику».

«Отражение давальческих и собственных материалов в одном этапе производства»

В документе «Этап производства» при выпуске из давальческих материалов первоначально может показаться, что нельзя использовать собственные материалы, т.к. в документе заполняется по умолчанию назначение давальца. Если добавить новый материал в документ, то по умолчанию заполнится назначение давальца. Но если по материалу изменить вариант обеспечения с «обеспечить обособленно» («отгрузить обособленно») на «отгрузить», то назначение очистится, а система позволит списать в производство собственный материал.

Единственный момент: при изменении давальческого материала на собственный материал необходимо пересоздать документ «Передача материалов в производство» (если он был ранее создан).

Но обратно изменить вариант обеспечения с «отгрузить» на «отгрузить обособлено» не получится, т.к. назначение уже очищено. В этом случае необходимо удалить строку с материалом и снова добавить её (назначение заполнится автоматически).

«Недостача давальческих материалов»:

Для отражения операции «Недостача давальческих материалов» в типовом решении нельзя использовать стандартные документы. Это связано с законодательными требованиями, мы не можем списывать давальческие материалы, т.к. они нам не принадлежат. Поэтому в типовом решении наложены жесткие технические ограничения на стандартные документы («Внутреннее потребление» (списание на расходы). Подробно об этом описано в разделе: Общая концепция в документах.

Может возникнуть, например, такая ситуация: ответственный пользователь не выполнил перемер материала и отразил в приходных документах от давальца 60 метров. В момент передачи в производство была выполнена перемерка материала от давальца и было установлено, что пришло от давальца не 60 метров, а 50 метров (давалец у себя неверно измерил материал).

В системе ERP 2.4 данную операцию можно отразить двумя способами:

1) Если есть возможность поправить в первичных документах (документ: «Поступление сырья от давальца») с предварительным согласованием давальца;

2) Ввести документ «Возврат материалов давальцу», предварительно согласовав с давальцем.

В системе ERP 2.5 функционал будет расширен для отражения подобных операций.

«Пересортица давальческих материалов»:

Для отражения операции «Пересортица давальческих материалов» в типовом решении нельзя использовать стандартные документы – это связано с законодательными требованиями, мы не можем пересортировать давальческие материалы, т.к. они нам не принадлежат. Поэтому в типовом решении наложены жесткие технические ограничения на стандартные документы («Пересортица товаров»). Подробно об этом описано в разделе: Общая концепция в документах.

Например, ответственный пользователь отразил от давальца материал по серии №1 в приходном документе. Но в момент передачи в производство было выяснено, что материал давальца должен быть по серии №2.

В системе ERP 2.4 данную операцию можно отразить двумя способами:

1) Поправить в первичных документах (документ: «Поступление сырья от давальца») если есть возможность;

2) Ввести документ — «Возврат материалов давальцу» (будет фиктивный документ), а потом ввести «Поступление сырья от давальца» (по правильной серии).

В системе ERP 2.5 функционал будет расширен для отражения подобных операций.

«Передача материалов давальца переработчику»:

Для отражения операции «Передача материалов давальца переработчику» в типовом решении нельзя использовать стандартный документ по законодательным требованиям, мы не можем передавать давальческие материалы, т.к. они нам не принадлежат. Поэтому в типовом решении наложены жесткие технические ограничения на стандартные документы («Передача сырья переработчику»). Подробно об этом описано в разделе: Общая концепция в документах.

Для отражения данной операции можно воспользоваться следующими вариантами:

1. Выкупить у давальца материалы и использовать типовую схему переработчику;
2. Арендовать оборудование у переработчика. Оформить документ «Этап производства». Отразить затраты по аренде при оформлении документа «Отчет давальца» (затраты отнесли на давальца).
3. Арендовать оборудование у переработчика. Оформить документ «Этап производства». Отразить затраты по аренде в отдельном документе (например, «Приобретение услуг и прочих активов» затраты не относили на давальца).

«Передача готовой продукции от переработчика давальцу»:

Для отражения операции «Передачи готовой продукции от переработчика давальцу» в типовом решении нельзя использовать стандартный документ, мы не можем передавать давальческие материалы, т.к. они нам не принадлежат и соответственно нам не может сделать переработчик готовую продукцию для давальца. Поэтому в типовом решении наложены жесткие технические ограничения на стандартные документы («Поступление от переработчика»). Подробно об этом описано в разделе: Общая концепция в документах.

Для отражения данной операции можно использовать типовую схему переработчика со своими материалами (либо выкупить материалы давальца). После получения готовой продукции от переработчика, создать по давальческой схеме отдельный документ «Этап производства» (на входе готовая продукция от переработчика, на выходе она же), в котором готовая продукция изменит вид запасов на продукцию давальца и можно будет её передать давальцу.

Заключение:

Статья поможет вам понять взаимосвязи между документами при приеме в переработку и передачи в переработку в системе ERP 2.4. В статье подробно описана концепция документов в части технической реализации для давальческой схемы и передачи в переработку. Данная информация поможет решать задачи, связанные с подобными схемами. Также в статье приводятся варианты отражения операций, которые в типовом варианте не могут быть отражены, эти варианты могут помочь в схожих ситуациях.

Алгоритмы для рассчитывания средней цены

Чтобы понять, как в «1С» списать материалы со склада и проводить другие операции, надо знать некоторые расчетные принципы.

Есть два варианта вычислений:

• формула среднестоимостного расчета;
• и средневзвешенного значения.

Первая рассчитывается при суммировании всех цен поступивших материальных объектов и затем делением этого результата на количество видов имущественных ценностей. Если речь о продажах товара, то их объем здесь не учитывается.

Вторая берет не учтенный в предыдущем случае показатель. Это позволяет выявить, какая товарная группа дала больше продаж и подняла товарооборот.

Поступление из переработки

Оформим в 1С 8.3 документ возврата материалов из переработки. Этот документ похож на первый взгляд на документ поступления товаров, но он выполняет еще несколько функций:

• во-первых, спишем материалы, из которых исполнитель изготовил нам продукцию
• во-вторых, могут возникнуть дополнительные затраты, связанные с, например, доставкой материалов. Эти затраты должны отразиться на себестоимости готовой продукции
• в третьих, могут быть остатки материалов, которые исполнитель нам возвращает, и мы должны их оприходовать
• ну и, в конце концов, у нас в результате всех этих операций должна появиться готовая продукция на складе

Приступим к оформлению документа. Аналогично первому, заполним организацию, склад и контрагента с договором.

Табличная часть в данном документе разнообразнее, поэтому рассмотрим ее более детально, по закладкам. В качестве примера предоставляем уже заполненный документ, а затем внимательно рассматрим:

Первая закладка: Продукция. Здесь выбираем товар, который к нам в конечном итоге пришел.

Напоминаем, что готовая продукция учитывается в данном примере на 43 счете. Еще одна особенность на этой закладке, это столбец «Сумма плановая». Так как на данном этапе мы не можем зачастую точно указать себестоимость продукции, мы указываем здесь ее вручную, как плановую. В данном документе мы сможем точно рассчитать лишь прямые материальные затраты – это материалы, из которых состоит наше изделие. Плюс некие услуги, опять же связанные с непосредственным производством данной партии.

Окончательно себестоимость мы сможем рассчитать только в конце месяца, учтя аренду оборудования (допустим, автомобиля, который отвозил материалы), зарплату рабочих за месяц, электроэнергию, отопление и так далее.

Укажем в каждой строке с готовой продукцией ее спецификацию. Благодаря этому нам не придется заполнять закладку «Использованные материалы» вручную.

Закладку «Услуги» рассматривать не будем, на ней все так же, как и в документе «Поступление товаров и услуг«, разве что, опять же, нужно указать счет затрат.

Вот к счету затрат мы плавно и перебрались. Перейдем на закладку «Счет затрат». Вот тут-то он и зарылся. В данном примере он встал по умолчанию 20.01. У кого поле пустое, укажите нужный. Заполните реквизиты «Подразделение затрат» и «И номенклатурная группа». Это нужно для аналитического учета.

Закладка «Использованные материалы». Здесь нажимаем кнопку «Заполнить» и выбираем «По спецификации». Всё заполнилось правильно:

На этой закладке, как ни странно, все. Переходим к «Возвращенным материалам».

Алгоритм просчета по методу ФИФО

Месячная цифра вычисляется здесь гораздо проще. Товароединицы перемножаются на цену за каждую из них. Такие позиции разных категорий впоследствии суммируются.

Например, рассчитываем себестоимость нескольких продуктов:

• условно 200 килограмм умножаем на 1000 руб. = 200.000 рублей;
• еще 30 * 900 = 27.000.

Два полученных результата плюсуем друг к другу. В сумме получается 227.000. Это и есть общий итог за текущий месяц.

Что еще важно знать о том, как в «1C: 8» списать материалы

Если процесс совершается по требованиям-накладным, необходимо, чтобы ТМЦ на производство были проэксплуатированы под ноль в текущем отчетном периоде. Так осуществляется корректное списывание их стоимости на затраты. Если они не израсходуются, то нужно произвести их перемещение с одного склада на другой, передать все на специальный субсчет. Списывать на траты придется актом, указывая использованное по факту кол-во и пр.

В программе можно внести сведения по форме акта, принятом на предприятии. Он должен быть утвержден учетной политикой. Для этого открываем документ «Отчет за смену». В нем разрешено проводить всё вручную либо составлять спецификацию по единицам (последнее актуально, когда выпускаются идентичные изделия). Объем заготовок рассчитывается и под требующееся количество готового продукта при четком введении данных. Подсчет будет произведен автоматом.

Если пользователю не нравится, как делаются автоматические проводки по номенклатурному вопросу, то настройки можно найти в разделе по счетам номенклатуры.

Софт для ведения учета складских операций можно приобрести также в «Клеверенс». Мы предлагаем различное ПО, с помощью которого можно наладить автоматизацию рутинных задач. К примеру, рассмотрите «Склад15» — программное обеспечение, помогающее проводить инвентаризацию, работать с ячейками и т. д.

Возврат материалов из производства

Для производства продукции часто отпускают материалы с запасом, т.е. больше, чем нужно. Не всегда эти МПЗ используются в дальнейшем. Они могут понадобиться для нужд самой компании. Или предприятие может изменить процесс производства так, что данные МПЗ больше не будут использоваться для изготовления продукции. Также организация может принять решение реализовать лишние материалы. В любом случае материалы необходимо вернуть из производства.

Прежде всего, определим, о каких именно материалах пойдет речь в данной статье. Мы поговорим об учете МПЗ, которые не были задействованы в производстве и полностью сохранили свои изначальные характеристики. Их нельзя отнести к возвратным отходам (т.к. их свойства не изменились). Также мы не будет рассматривать учет материалов, которые, в соответствии с особенностями производственного цикла, передаются в другие подразделения для дальнейшего производства продукции.

Документы

Напомним, что с начала 2013 года формы документов организация может разрабатывать самостоятельно. Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в п. 9 402-ФЗ. Компания может использовать свои формы после утверждения их в учетной политике.

Первичный документ по возврату материалов из производства может выглядеть следующим образов:

ООО «Стульчик»

Акт на возврат материалов из производства

17.09.2014

Материалы:

ранее списанные в производство, не были использованы для производства продукции и возвращаются на склад.

Материалы сдал: Материалы принял:

Бригадир Иваньков

Иваньков С.П. Кладовщик
Медведкин
Медведкин О.К.

Бухгалтерский учет

Оформление возврата материалов из производства бухгалтерском учете происходит путем сторнирования изначальной проводки на списание материалов в производство. При этом стоимость возвращенных материалов рассчитывается по тому же методу, что и происходило списание.

Пример

На производство партии стульев было направлено 100 шурупов стоимостью 2 руб. каждый. После окончания работ 10 шурупов остались неиспользованными, и было принято решение вернуть их на склад. На возврат материалов должна быть сделана следующая проводка:

Д20 К10 сторно – 20 руб. – 10 шурупов поступили на склад из производства.

Налог на прибыль

Материальные расходы при производстве продукции определяются в соответствии со ст. 254 НК РФ. В расходы включается стоимость только тех МПЗ, которые были реально задействованы в производстве. Материалы, которые были переданы в производство, но не использовались в нем, не включаются в состав материальных расходов (п. 5 ст. 254). Таким образом, возврат материалов, которые не участвовали в производстве, на склад, не имеет для налогоплательщиков налоговых последствий. Доходом подобное перемещение материалов также не признается.

УСН

Порядок признания расходов на материалы при УСН с объектом «доходы минус расходы» регламентируется пп. 5 п. 2 и пп. 2 п. 5 ст. 346.5 НК РФ. При этом порядок признания материальных расходов аналогичен налогу на прибыль. Поэтому стоимость материалов, которые фактически не участвовали в производственном процессе, нельзя включать в расходы по единому налогу по УСН. Перемещение материалов из производства также не признается и доходом.

Отражение в 1С

В зависимости от конфигурации программы, провести возврат материалов из производства можно одним из следующих документов:

— Отчет производства за смену. В нем следует заполнить вкладку «Возвратные отходы».

— Оприходование материалов из производства.

При необходимости программу можно доработать в соответствии со спецификой учета компании.

О расчете себестоимости при незавершенном производстве читайте здесь.

Про полную и сокращенную себестоимость написано тут.

Вам может быть интересно: