Акцептован счет поставщика за поступившие материалы: проводка с НДС

Подавляющее большинство всех существующих фирм, как крупных, так и малых, не обходится в своей хозяйственной деятельности без доставщиков (поставщиков). Исключение составляют только компании, которые сами являются крупными доставщиками или фирмы, основной деятельностью которых не является производство и тому подобное. К таковым могут, например, относиться фирмы, основная деятельность которых направлена на получение дохода от доли уставного капитала других фирм.

В данной статье будет дано определение того, что такое акцепт (далее АК), рассмотрены виды АК в бухгалтерском учете (далее БУ), типы операций, счета для расчетов с доставщиками, формы первичных документов для расчета с доставщиками, проводки акцептования счета поставщика за поступившие материалы и примеры.

Что такое АК?

Перед тем как приступить к описанию счетов, связанных с расчетами с поставщиками, дадим пояснения к некоторым понятиям.

Многие не понимают значение АК, которое может фигурировать в БУ. Проявляется оно нечасто, но может привести в недоумение бухгалтеров, в особенности начинающих.

Вообще, данное понятие встречается довольно часто в обычной жизни и относится не только к БУ. Слово «accept» как с английского, так и с латинского языка переводится как «принять». Акцептованный — значит принятый. В РФ понятие АК относится к безоговорочному и полному принятию какой-либо оферты со стороны принимающего.

В БУ АК считается принятием услуги, работы или права собственности на какие-либо ценности. Хозяйственная операция АК должна учитываться перед оплатой. Иначе, такую операцию еще часто определяют как отражение задолженности фирмы. Поэтому если счет поставщика акцептован за поступившие материалы на склад – это означает появление кредиторской задолженности.

Акцепт: определение понятия

Акцепт – официальный ответ продавцу о том, что покупатель готов принять оферту (предложение о подписании договора, основываясь на его условиях). При подписании договора до того, как принят акцепт, обеим сторонам необходимо обсудить все нюансы будущего соглашения.

Согласно действующего в РФ законодательства, акцепт может считаться исполненным только при условии его полноты. Сделка будет заключаться безоговорочно только при получении акцепта.
Таким образом, для ведения успешного бизнеса и исключения недопонимания между партнерами необходимо определить критерии для возможности оплаты счетов по полному акцепту.

Виды АК в БУ

Понятие АК относится больше к банковскому делу и к сфере финансов, и в меньшей степени к БУ. В нашем случае АК встречается только при расчетах через расчетный счет фирмы в банке. Основными типами таких расчетов являются платежное поручение (далее ПП) и платежное требование (далее ПТ). Разница между ними в том, что при помощи ПТ доставщик требует с плательщика оплату за товар, услугу или работу (выставляет счет), а при помощи ПП плательщик поручает банку оплатить с его счета товар, услугу или работу от доставщика.

АК встречается при расчетах через ПТ, которое бывает двух видов: с АК и без АК. ПТ с АК означает, что плательщик перед оплатой по счету должен дать на это согласие (акцептовать счет) в течение трех дней. По истечении этого срока, если плательщик не акцептовал и не заявил об отказе на оплату, ПТ считается акцептованным. ПТ без АК не включает в себя согласие плательщика, и деньги перечисляются со счета плательщика на счет доставщика сразу. Данный вид расчетов (без АК) возможен только при указании его в договоре между доставщиком и покупателем (плательщиком).

Операции с проводками акцептования счета поставщика за поступившие материалы производятся на основе акцептного вида ПТ. Отказ от АК (оплаты по счету) может быть полным или частичным. При полном или частичном отказе покупатель должен сделать в свой банк заявление об отказе с сопроводительным письмом о причинах отказа и указанием на те пункты договора, которые не были выполнены. Необоснованные отказы плательщика банком не принимаются, а все возможные споры между покупателем и доставщиком банк не рассматривает.

Существуют еще такие понятия, как предварительный и последующий АК. В БУ они почти не применяются, но могут встретиться. Эти понятия относятся больше к сфере финансов. Предварительный АК – это вид АК, описанный выше. То есть плательщик в данном случае должен дать предварительное согласие перед оплатой. Последующий АК означает ту же процедуру, что и выставленный счет без АК, когда деньги снимаются со счета плательщика сразу, но за покупателем в то же время остается право последующего отказа от АК уже после снятия средств. Последующий АК не применяется в РФ с 1992 года.

Необходимость проведения процедуры

Согласно действующего законодательства процедура акцептования имеет ряд существенных моментов:

1. 
   Акцептом не будет являться отсутствие отказа стороны, которой осуществлена отправка оферты.

2. В случае полного исполнения обязательств со стороны адресата оферты в положенный срок такое исполнение можно считать акцептом (даже при отсутствии официального ответа). Данный вариант развития событий, как правило, возможен при длительных отношениях.

Таким образом, необходимость проведения процедуры акцепта обусловлена минимизированием разногласий между партнерами, а также уверенностью в своевременном исполнении договорных обязательств.

Тип операции с акцептованием счета доставщика

Все хозяйственные операции в БУ делятся на 4 вида:

1. Активно-активная корреспонденция (активный счет по дебету, активный счет по кредиту).
2. Активно-пассивная корреспонденция (активный счет по дебету, пассивный счет по кредиту).
3. Пассивно-активная корреспонденция (пассивный счет по дебету, активный счет по кредиту).
4. Пассивно-пассивная корреспонденция (пассивный счет по дебету, пассивный счет по кредиту).

Корреспонденция – это связь счетов БУ, когда одна и та же сумма отражается по двум счетам сразу. Два счета в любой проводке называются корреспондирующими.

Первый вид операций увеличивает одну активную статью баланса и уменьшает другую активную статью на одну сумму. Значение баланса остается неизменным. Второй вид увеличивает две статьи баланса на одну сумму. Значение баланса увеличивается на эту сумму. Третий вид уменьшает две статьи баланса на одну сумму. Значение баланса уменьшается на эту сумму. Четвертый вид уменьшает одну пассивную статью баланса и увеличивает другую пассивную статью. Значение баланса остается неизменным.

В нашем случае увеличиваются активный счет «Материалы» (материалы поступили) и активно-пассивный счет «Расчеты с доставщиками и подрядчиками» (увеличена кредиторская задолженность). То есть если акцептован счет поставщика за поступившие материалы тип операции будет вторым.

Срок для акцепта

Согласно ст. 440 ГК РФ контракт перейдет в статус «заключенный» только при утверждении акцепта в пределах срока. А вот уже ст. 441 ГК РФ производит уточнение положений предыдущей статьи. При этом, если при отправке письменной оферты организация-отправитель не определила период для осуществления акцептования, то контракт получит статус «заключенный», если организацией-отправителем получен акцепт до истечения срока, установленного законодательством или иными НПА.

Соглашение без указания в нем конкретного срока на проведение акцептования будет заключенным при принятии стороной, к которой адресована оферта в устной форме, при незамедлительном заявлении о проведении по данному соглашению акцепта.

Счета для расчетов с доставщиками

Таковыми счетами являются счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетные счета», счет 52 «Валютные счета» и счет 55 «Специальные счета в банках». В большинстве случаев расчеты с доставщиками ведутся с использованием счета 51, но иногда деньги выдаются наличными и другими способами с использованием выше озвученных счетов.

Никаких особых сложностей при расчете с доставщиками с использованием данных счетов нет, за исключением расчетов наличными через счет 50. Есть множество подводных камней в данной ситуации, которые достойны освещения в отдельной статье. Здесь рассмотрим только самые основные моменты.

Выдача наличных доставщику без всякой головной боли и проволочек возможна, только если деньги выдаются лично руководителю фирмы, которое является доставщиком (это может быть ИП, например). Во всех остальных случаях с представителя от доставщиков нужно требовать оригинал доверенности на получение денег. Еще лучше, если такая форма расчетов будет заранее предусмотрена в договоре с доставщиком, и указано то, что расчет наличными возможен, только если у представителя доставщика есть оригинал доверенности.

Еще одна проблема при оплате доставщику наличкой заключается в том, что его представитель должен выдать чек о продаже товара. Для этого у него должна иметься под рукой мобильная ККМ, чтобы выдать чек на момент выгрузки товара. Есть вариант и с заранее подготовленным чеком, но он должен быть выбит тем же числом, что и день отгрузки товара.

Если акцептован счет поставщика за поступившие материалы отражается в учете это через счет 60 «Расчеты с доставщиками и подрядчиками» и связью с вышеназванными счетами. Однако бывают случаи, когда счет доставщика был принят и оплачен до выгрузки товара, и при выгрузке выявилось расхождение по сумме заказа, нарушающее договор или не соответствующее товарной накладной. Здесь счет 60 будет корреспондировать со счетом 76.2.

Счет принят к оплате: ошибки и последствия

Неверное толкование понятия «акцепт» в бухгалтерском учете может привести к искажению учетных данных и, как следствие, отражению недостоверной информации в бухгалтерской отчетности. Рассмотрим такую ситуацию на примере.

Студент первого курса финансового колледжа Самохвалов П. Л. подрабатывал в свободное от учебы время в ООО «Зимний лес» помощником в бухгалтерии. В период болезни главбуха в бухгалтерское подразделение из дирекции передали пачку документов, и студенту поручили занести документы в программу «1С».

В пачке были собраны самые разные бумаги: договоры, счета на оплату, счета-фактуры, накладные. Заносить накладные в программу студент умел — этому его уже научили. А вот со счетами на оплату ему работать не приходилось. Но студент проявил смекалку. Он не стал спрашивать совета у своих более опытных сослуживцев, открыл свою учебную методичку с тестовыми заданиями по дисциплине «Бухгалтерский учет», отыскал подходящий по смыслу тест с формулировкой «акцептован счет на оплату поставленных материалов» и сделал проводки, как было написано в ответе к тесту:

• Дт 10 Кт 60 — на стоимость материалов;
• Дт 19 Кт 60 — на сумму НДС, выделенную из стоимости материалов.

Однако он упустил два момента:

• фактически материалы от поставщика не поступали;
• отсутствовал первичный документ, на основании которого можно произвести записи в бухучете (счет на оплату, даже с визой директора, первичкой не является).

В результате на балансе компании появились материалы, которых нет, и несуществующий НДС. Кроме того, у ООО «Зимний лес» возник долг перед поставщиком, выставившим счет на оплату. А в балансе компании исказились данные сразу двух разделов: «Оборотные активы» и «Краткосрочные обязательства».

Вышедший с больничного главбух долго сверял первичку с данными в программе, пока ошибка не была обнаружена. Студент на первый раз отделался устным замечанием.

Какие штрафы предусмотрены за искажение данных бухучета, узнайте .

Таким образом, если полученный от поставщика счет принят к оплате — проводка в учете для отражения этого факта (как отдельной операции) не нужна.

Формы документов при расчетах с доставщиками

Перед тем, как описать проводки — акцептован счета поставщика за поступившие материалы, приведем список документов, использующийся при расчетах с доставщиками:

• Товарная накладная (ТОРГ-12) – выдается покупателю доставщиком. При выдаче права на товар автоматически переходят покупателю.

• Счет-фактура (СФ) – выдается покупателю доставщиком. Подтверждает два факта: отгрузку товара и оплату указанных сумм по НДС для их дальнейшего вычета. Данный документ составляется теми доставщиками, которые работают по НДС.

• Универсальный передаточный документ (УПД) – может заменить собой и ТОРГ-12 и СФ. Введен с 2013 года.

• Товарно-транспортная накладная (1-Т) – выдается покупателю доставщиком, если доставка товара осуществляется при помощи транспорта и через фирму посредника, которая доставила товар.

Акцепт векселя

Это процедура использования переводных векселей. Для такой процедуры характерно, что получатель по векселю (ремитент) либо иное лицо, имеющее у себя данный вексель, вносит плательщику (трассату) предложение оплатить данный вексель. Поскольку плательщиком по такому векселю является третье лицо, то необходимо для осуществления платежа его письменное согласие. Таким согласием и станет акцепт. Субъект, уполномоченный оставлять на векселе о является акцептантом.

Действующим законодательством ограничен период подачи к вексельному акцептованию. Периодом будет один год со дня его составления. При работе с векселем можно акцептовать не всю сумму, указанную в нем, а только часть. Для этого также необходимо сделать на нем соответствующую запись.

Немаловажной деталью будет проставление даты акцепта. Такое условие необходимо, если оплата должна быть произведена в определенный срок.

По векселю можно применить протест. Протест осуществляется в двух случаях:

1. Отказ от отражения на титуле векселя информации о дате (при наличии в имеющемся соглашении условия оплаты в определенный период времени, после даты акцепта).
2. Отказ субъекта оплаты от вексельного акцептования. Удержание сумм по векселю производится с векселедателя либо того, кто завизировал индоссамент.

Индоссамент – надпись на векселе, осуществляющая передачу и устанавливающая законный переход прав на вексель к третьим лицам. Производство такой записи осуществляется на оборотной стороне векселя либо прикладывается добавочный лист.

Сама процедура протеста при работе с векселем имеет большое значение. При подписании и выдаче автоматически устанавливается сам факт имеющейся задолженности. Поэтому отпадает вероятность того, что нужно будет доказывать в суде права на взыскание задолженности.

А вот уже опротестованный вексель в обязательном порядке должен быть передан в суд. При этом судебного слушания назначено не будет, секретариатом автоматически будет возбуждено исполнительное производство, а исполнительный лист передан судебным приставам для последующего взыскания.

Проводки при учете НДС и уплата доставщику или подрядчику

Данных выше проводок будет достаточно, если доставщик или подрядчик не является плательщиком НДС.

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы. Проводка с НДС будет следующей: Дбт 19 Кдт 60. Далее нужно закрыть счет 19 следующей проводкой: Дбт 68 Кдт 19. Данные записи должны идти сразу после одной из проводок из разделов выше, то есть в данном случае (если контрагент платит НДС) будет три проводки. После этого производится оплата доставщику или подрядчику следующей проводкой: Дбт 60 Кдт 50 (51, 52, 55).

Акцепт оферты

Офертой будет являться предложение поставщика/продавца, направленное покупателю с возможностью приобрести товар либо воспользоваться услугой. Офертой считаются практически все рекламные предложения и любой из граждан может воспользоваться ею. Такая оферта будет считаться публичной. Оферта всегда содержит основную информацию о товаре.

Положительное решение покупателя на возможность воспользоваться офертой будет называться акцептом. При выражении акцепта покупатель подтверждает свою заинтересованность в приобретении предложенного товара.

Акцептовать оферту представляется возможным несколькими способами:

1. Направление письменного ответа-согласия на приобретение товара
2. Немедленное приобретение предложенного товара

Безотзывная оферта – продавец не может единолично изменить условия предоставления услуги или продажи товара.

Свободная оферта – условия продавец может изменить в любой момент до подписания договора или совершения сделки.

Проводки акцепта

Таблица 1. Отражение операции в бухучете.

Примеры отражения операций на видео:

Акцепт договора

Акцепт договора будет заключен как дополнение к основному договору. При этом, специфика акцепта будет напрямую зависеть от соглашения. Данная процедура будет считаться одобрением всех условий соглашения.

На соглашении при использовании акцептования должны быть отражены следующие реквизиты:

• О
• Виза акцептующей организации

При несогласии с отдельными пунктами договора акцепт заключению не подлежит.