Как рассчитывают надбавку за выслугу лет в бюджетной сфере?

Главная / Трудовое право / Оплата и выплаты / Заработная плата

Назад

Опубликовано: 27.03.2016

Время на чтение: 8 мин

2

14469

Надбавка по выслуге лет положена всем работникам бюджетной сферы: учителям, врачам, военным, федеральным, а также муниципальным чиновники.

Подобная прибавка высчитывается из голого оклада, если в случае с учителями и военными это не так много в процентном соотношении по отношению к заработной плате, то в случае с военными и чиновниками данная надбавка может существенно повысить вашу зарплату.

• Нормативные акты
• От чего зависит размер надбавок?
• Кто имеет право на надбавку по выслуге лет?
• Примеры расчета надбавок Пример 1
• Пример 2
• Пример 3

Нормативные акты

Следующий перечень документов регулирует надбавки по выслуге лет в разных бюджетных сферах: от центральной власти и военных, до работников образовательной и медицинской отраслей.

Трудовой кодекс Российской федерации (статьи: 21, 135, 143 и другие).

Также данный тип стимулирующих надбавок регулируется множеством нормативно-правовых актов:

• постановлением совета министров (№638);
• приказом Минздрава РФ (№377);
• постановлением правительства РФ (№583);
• указом президента РФ (№1532);
• федеральным законом (№73-Ф3) и т.д.

От чего зависит размер надбавок?

Важно знать, что в каждом отдельно взятом случае надбавка по выслуге лет рассчитывается индивидуально.

Поэтому не стоит надеяться, что у коллеги она будет такой же, как у вас, ведь сама надбавка зависит от множества факторов, о которых речь пойдет ниже.

Данная надбавка всегда рассчитывается в процентном соотношении и зависит от ряда факторов, которые мы приведем в списке ниже:

1. род занятности (военные, МВД, образовательные и медицинские учреждения и т.д.);
2. трудовой стаж;
3. выслуга лет на конкретной должности;
4. оклад, который вы получали ранее и который получаете сейчас;
5. региональные и районные надбавки (зависят от конкретной местности);
6. надбавки в зависимости от учреждения (устанавливаются индивидуально для той или другой отрасли);
7. в зависимости от условий указанных в трудовом и коллективном договоре;
8. в зависимости от указанных выплатах в положении о поощрениях (премиальные) в конкретной организации;
9. процентное соотношение по годам выслуги:
   выслуга до трех лет – 10% от оклада;
10. выслуга от трех до пяти лет – 20% от оклада;
11. выслуга более пяти лет – 30% от оклада;

В военной сфере процентное соотношение надбавки по годам выслуги несколько разниться от гражданской:

• от двух до пяти лет – 10%;
• от пяти до десяти лет – 15%;
• от десяти до пятнадцати лет – 20%;
• от пятнадцати до двадцати лет – 25%;
• от двадцати до двадцати пяти лет – 30%;
• от двадцати пяти лет и больше – 40%.

Для гражданских государственных служащих существуют следующие надбавки:

• от двух до пяти лет – 10%;
• от пяти до десяти лет – 15%;
• от десяти до пятнадцати лет – 20%;
• от пятнадцати лет и больше – 30%.

Также в зависимости от занимаемой должности можно получать надбавки в размере от 60% до 200% (максимально).

Если конкретный работник имеет доступ к государственной тайне, надбавка может составлять от пяти процентов (минимум), до семидесяти пяти процентов (максимум).

Если конкретный чиновник занимается охраной гостайны, то он может получать надбавку в 20 процентов дополнительно.

Положение о надбавках: структура

Положение о надбавках (те, что за выслугу лет, могут быть и не единственными, которые закрепляются в нем) состоит из разделов, в которых:

• Дается определение надбавки и приводится описание случаев, при которых она начисляется.

В рассматриваемом случае под надбавкой в Положении может пониматься выплата, которая устанавливается работнику сверх основной зарплаты и начисляется за стаж работы в организации. Заявленной целью выплаты надбавки может быть стимулирование сотрудника к повышению своей квалификации, навыков, мастерства — с течением последующей работы на своем месте.

Многие предприятия именуют доначисления за стаж доплатами. Это не ошибка. Можно лишь отметить, что традиционно слово «надбавка» применяется в контексте заслуг (большой стаж — это тоже заслуга), а «доплата» — за труд как таковой (при определенных условиях и при определенной интенсивности). Но это совершенно непринципиально. «Доплатой» в Положении может именоваться стимулирующая выплата за стаж, и Трудинспекция не будет иметь к этому претензий.

• Приводятся принципы расчета надбавки.

Она может начисляться в фиксированных процентах к окладу (которые растут с течением стажа), реже — в фиксированной величине, с учетом прочих факторов или независимо от них. Так, если человек работает во вредных или опасных условиях, то процент может быть выше (надбавка умножается на дополнительный коэффициент), как и более высокой будет «скорость» его роста соотносительно со стажем.

• Приводятся принципы расчета стажа для надбавки.

Часто на предприятиях действует правило, по которому в стаж входит время непрерывной работы в организации (рассчитываемое с первого дня трудоустройства в нее). Определяются и критерии непрерывности.

Могут быть конкретизированы те или иные периоды, которые входят (или, наоборот, не входят) в стаж. В том числе — при переводах из одной организации в другую, если они относятся к одному ведомству (или являются дочерними предприятиями одного холдинга).

Регламентируется исчисление стажа при отлучении работника на учебу, на военную службу.

Определяется круг документов, на основании которых считается стаж. Главным из них будет трудовая книжка. Но если человек в какие-либо периоды работал по гражданско-правовому договору (или даже как ИП), то могут быть применены иные регистры.

• Регламентируется порядок назначения надбавки.

В общем случае надбавка начисляется отдельным приказом руководителя предприятия. Как вариант — с учетом представления бухгалтерии или специальной комиссии, которые отвечают за корректное исчисление стажа работы сотрудника. В этом случае представление либо протокол комиссии будут документом, на который директор сошлется в приказе при его издании.

Кто имеет право на надбавку по выслуге лет?

Каждый работник бюджетной отрасли имеет право получить надбавку по выслуге лет. Правда данный тип надбавки рассчитывается индивидуально от факторов, которые мы перечислили выше.
Такие надбавки также доступны и работникам не только бюджетной и государственной отрасли, но и военным, сотрудникам МВД, а также тем, кто трудоустроен официально. В последнем случае данный тип надбавки обычно меньше в процентном соотношении, ведь зарплаты работников частных областей зачастую выше, чем работников бюджетных отраслей.

Надбавка к зарплате военнослужащим

Законодательством закреплено право военнослужащего на получение надбавки за выслугу лет, которая выплачивается ежемесячно и составляет:

Порядок исчисления выслуги лет также установлен нормативной документацией (специальными правилами), в которой указаны категории военнослужащих, периоды службы, включаемые в выслугу, льготные условия службы и другие условия, необходимые для правильного определения срока службы. Порядок начисления такой надбавки совпадает с порядком расчета аналогичной выплаты сотрудникам МВД.

Место службы и ее характер может вносить некоторые коррективы в порядок начисления надбавки за выслугу лет. Например, военным летчикам, участвующим в испытании самолетов и вертолетов с прыжками с парашютом и катапультированием при подсчете срока службы следует считать месяц за два.

Примеры расчета надбавок

Пример 1

Работник преподает русский язык в классах с пятого по одиннадцатый в общеобразовательной школе одного из российских сел. Его обычная педагогическая нагрузка – двадцать два часа в неделю. За данным учителем закреплен свой класс, где он является классным руководителем. Двадцать два часа также уходит на проверку тетрадей учеников. Ранее, до нововведений, данный учитель имел десятый разряд по ЕТС. Учитель работает в образовательной сфере более 5 лет, но меньше восьми. Оклад на данной должности этого учителя равен 3 278 рублям.

Также этот человек получает надбавку 25% за работу в деревне: 3278 х 1.25=4097.5

Высчитываем плату за отработанные часы: (4097.5х22)/18=5008.1

Доплата за руководство классом – 20%: 4097.5х0.2=819.5

Дополнительная выплата за проверку тетрадей (22 часа) – 15%: (4097.5х0.15)х22/18=751.2

Исходя из педагогического стажа, начисляется еще 20% от чистого оклада, 3 278%20=655 руб.6 578 + 655 = 7 233 рубля – полноценная зарплата.

Пример 2

Мужчина работает учителем математики с пятого по одиннадцатый класс в общеобразовательной школе-гимназии в сельской местности. Его педагогическая нагрузка: пятнадцать часов в неделю. Данный человек обладает званием «Заслуженный учитель», а также имеет высшую квалификационную категорию. В его обязанности также входит заведование кабинетом. На проверку тетрадей в неделю уходить пять часов. Оклад исходя из его должности – 3 589 рублей. Данный мужчина работает в образовательной сфере 7 лет (20% надбавки).

3589х1.255х1.08х(1+0.25+0.25)=6810.3 рубля

По данной формуле 1.255 это повышающий коэффициент за категорию его квалификации. 1.08 – за звание. 0.25 – надбавка за работу в деревне. 0.15 – коэффициент повышения ЗП за специфику работы.

Исходя из всего вышесказанного, его ЗП будет равна 6810.3 рубля. Вычисляем надбавку по стажу: 3589%20=717 рублей. 6810+717=7527 рублей.

Пример 3

Женщина работает на должности воспитателя в дошкольном образовании. Имеет надбавку за работу в сельской местности. Также данный воспитатель обладает высшей квалификационной категорией. Ее ставка – 1.5.

Оклад на ее должности – 3 589 рублей.

Исходя из формул описанных выше, имеем следующее 3589×1.255×1.25 = 5630 руб.

1.255 – это повышающий коэффициент благодаря наличию у воспитательницы высшей категории. 1.25 – надбавка за работу в сельской местности. Плюсуем прибыль за фактически отработанные часы, имеем 8 445 рублей – полноценная заработная плата.

3589%20=717 рублей – надбавка по выслуге лет. 8445+717=9162 рубля, полная ЗП.

Пример 4

Работник занимается воспитательной работе в специальном детском доме коррекционного характера. Ставка – 1. Ранее данный человек обладал 10 разрядом по ЕТС. В сфере образовательных учреждений работает 3 года (10%).

Оклад исходя из должности – 3 278 рублей.

Ставка + специфика работы 3278x(1+0.2+0.2) = 4589 руб.

0.2 – надбавка за работу в детском доме. 0.2 – надбавка за работу в специальном учреждении.

4589%10=458.9 – надбавка за педагогический стаж. 4589+458=5047.9 рублей итоговая ЗП.

Пример 5

Человек работает учителем родного языка в одной из республик РФ. Он преподает с первого по четвертые классы в общеобразовательной школе-интернате.

Его учебная нагрузка равна 24 часам в неделю. Квалификация: первая категория. За данным работником закреплен класс, соответственно он имеет надбавку за классное руководство. Двадцать четыре часа в неделю уходит на проверку тетрадей. Учитель имеет 2 года педагогического стажа (10%).

Чистый оклад – 3 589 рублей.

Тогда 3589×1.168×1.15 = 4820.7.

Где 1.168 – это повышение ЗП за первую категорию. 1.15 доплата за специфику работы.

Высчитываем надбавку за фактически отработанные часы (4820.7×24ч.)/20ч. = 5784.8.

15% данный человек получает за классное руководство (4820.7×0.15 = 723.1 руб.).

Высчитываем надбавку за проверку тетрадей (4820.7×0.15)x24ч./20ч. = 867.7 руб.

3589%10=358.9 рублей – надбавка за педагогический стаж. И того 5784.8 + 723.1 + 867.7 + 358.9 = 7734.5 – итоговая зарплата со всеми надбавками.

Какие документы нужны для оформления?

Начиная с первого рабочего дня, назначение на работу указывается в трудовой книжке.

Дальше с каждым рабочим днем трудовой стаж возрастает. В зависимости от количества проработанных лет в бюджетной сфере вы получаете соответственную надбавку, о том какие проценты и за сколько лет вы можете получить, мы писали выше.

Исходя из выше сказанного, все документы нужные для расчета вашего стажа присутствуют уже в бухгалтерии или по месту работы.А значит, все нужные расчеты будут проведены бухгалтерами самостоятельно.

Как рассчитать средний дневной заработок — эта информация пригодится каждому работнику. Когда выгодно использовать бонусную систему оплаты труда? Вся подробная информация по этому вопросу здесь.

Считаете, что вы достойны более высокой оплаты? Тогда быстрее пишите служебную записку своему начальнику. Образец вы найдете в этой статье.

Налогообложение премии

В соответствии с НК, налогообложение премии к празднику носит обязательный характер. Для целей уплаты НДФЛ не имеет значения, производственный или нет характер выплаты, — они все считаются доходом.

В вопросе уплаты страховых взносов у чиновников и судов нет согласия. Налоговики ссылаются на то, что упоминания о выплатах, не связанных с трудом, нет в НК, соответственно, взносы платить надо. Суды придерживаются противоположной точки зрения — определение ВС от 06.04.2017 № 306-КГ17-2349. Верховный Суд указывает, что единовременные суммы, выплачиваемые к юбилейным датам, не относятся к результатам труда и не являются вознаграждением за труд. В связи с этим они исключаются из базы для начисления страховых взносов.

Не облагаются налогом на доход премии, перечисленные в перечне правительства (п. 7 ст. 217 НК).

Каким образом осуществляется учет премий в налоговом учете организации? В состав расходов на оплату труда при расчете налогооблагаемой базы включаются стимулирующие и поощрительные выплаты, если они:

• указаны в ЛНА;
• напрямую зависят от результатов труда, трудовой функции;
• не предусмотрены ст. 270 НК РФ;
• соответствуют условиям п. 1 ст. 252 НК РФ, оформлены подтверждающими документами.