Заявление о замене лет для расчета пособия: образец 2022 года

Кто имеет право на замену

Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.

Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).

Для чего нужны эти изменения

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.

По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.

Какие годы разрешается менять

Если расчетный период совпал с моментом, когда сотрудница находилась «в декрете», она вправе заменить один или сразу два 12-месячных календарных периода. Но нельзя взять любой срок, а только два предыдущих отрезка из 12 месяцев (см. Письма Минтруда от 09.12.2015 №17-1/ООГ-1755 и ФСС от 30.11.2015 №02-09-11/15-23247). Если сотрудница была в «декрете» или ухаживала за малышом хотя бы один день в расчетный срок, то она вправе его перенести.

Примеры замены лет

Женщина вправе воспользоваться возможностью замены лет при расчете больничного в 2022 году, если она ухаживала за малышом в 2018–2020 годах. В этом случае 2022 и 2022 годы переносят на 2016-й и 2017-й, а не на любой предыдущий срок.

Другой случай. Женщина ушла в декрет с 2017-го по 2019-й. В 2020 году официально не работала. В 2021-м вышла на работу и затем ушла на больничный. В этом случае у нее есть возможность перенести только один 2019-й на 2016-й. Предыдущий 2015 год в расчете не участвует.

Следующий пример. Сотрудница была в декрете с 2016-го по 2019-й, заболела в 2022 году. В этой ситуации в расчет включают 2019–2020 годы, и она вправе попросить перенести 2019-й, поскольку он входил в отпуск по уходу за малышом, на 2015 год. Если она заболеет в 2022-м, то расчетный отрезок времени — 2022 и 2022 годы. Поскольку в этот срок она не находилась в декрете, то и переносить ей ничего не обязаны.

Другая ситуация. В 2022 году сотрудница впервые уходит в декрет и желает заменить 2019-й и 2020-й на предыдущие сроки, есть ли у нее эта возможность? Если в этот период она не была в отпусках по родам и уходу за ребенком, то переносить нечего. Расчетными останутся 2022 и 2022 годы.

Еще один пример. Женщина впервые устроилась на работу в 2018 году и через некоторое время ушла в декрет и в отпуск по уходу за малышом до трехлетнего возраста. Ранее она не работала. В 2022 году вышла на работу, через пару месяцев ушла на больничный. В этом случае заменять период на додекретный нет смысла, поскольку расчет производится из МРОТ. Для расчета применят год, который наиболее выгоден для размера компенсации. Если до ухода в отпуск по беременности в 2018-м у женщины было несколько месяцев реального заработка, то 2020-й заменят на 2018-й. Расчетными станут 2022 и 2019 годы. Если в 2022 году она только устроилась и сразу ушла в декрет, не успев ничего заработать, то при выходе на больничный в 2021-м заменять нечего. Поскольку в любом году компенсацию посчитают исходя из МРОТ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заменить расчетный период при расчете больничного. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Периоды, которые можно использовать при замене лет

Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.

Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).

При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.

Для полноты картины приведем пример.

Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а заболела она в 2022 году. Тогда 2015 и 2016 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.

Какими нормативными актами регулируется оплата больничных в 2022 году

В гл. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ раскрывается информация о случаях, когда застрахованные лица вправе рассчитывать на пособие по болезни, а также об условиях и порядке оплаты больничных листов.
Напоминаем! В 2022 году действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Теперь декретные пособия назначает и выплачивает ФСС. Подробнее читайте в нашей памятке. Но вы можете помочь своим сотрудницам посчитать сумму, которая им причитается в виде декретных выплат.

Расчет больничного после декрета в 2022 году имеет определенные особенности, связанные с отсутствием дохода в предшествующих годах. При начислении пособия по болезни после декретного отпуска, кроме закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следует принять во внимание также письма ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 и Минтруда РФ от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105. Основная мысль этих разъяснений заключается в том, что застрахованным лицам должен компенсироваться их реальный заработок, но только тот, который был перед наступлением страхового случая, а не тот, который был много лет назад. Это значит, что расчетный период для начисления пособия по нетрудоспособности не может быть любым, а должен быть определен с учетом установленных правил.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли рассчитано пособие, если сотрудница в расчетном периоде была в декрете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

О допустимых размерах выплат пособий по нетрудоспособности читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2022 году».

Особенности документа, общие моменты

Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.

Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.

При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:

1. начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
2. основной раздел — собственно просьба о замене лет;
3. в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.

Как составить заявление

Работодатель не обязан переносить периоды по собственной инициативе. Для этого работник вправе написать заявление о замене расчетного периода для больничного пособия, который составляют в произвольной форме, стандартного варианта для всех нет. Иногда работодатель предоставляет форму, предусмотренную в компании.

Пишем от руки или на компьютере в традиционном деловом стиле по общепринятой структуре:

• кому (Ф.И.О. директора организации);
• от кого (Ф.И.О. и должность сотрудника);
• наименование документа;
• основная часть;
• подпись и дата.

В содержании запроса необходимо указать:

• ссылку на статью ФЗ 255;
• какой срок на какой отрезок времени перенести;
• конкретный страховой случай или отметить, что это касается всех больничных за текущий период;
• основание (нахождение в декретном отпуске в расчетный отрезок).

Необходимо написать запрос вовремя, чтобы успеть получить «правильное» пособие по временной нетрудоспособности до того, как оно выплачено. Но нередки ситуации, когда человек не знал о возможности заменить период для расчета выплат по болезни. Ему оплатили минимальную сумму. Позже он вправе обратиться за перерасчетом. Срок в законе не предусмотрен. Но в некоторых отделениях ФСС отмечают, что не более 3 лет после завершения срока по уходу за малышом до полуторагодовалого возраста.

ВАЖНО!

Закон позволяет пересчитать больничный за последние 3 года до получения заявки от работника. Изменить сумму выплат, выданных ранее, невозможно (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 255-ФЗ).

Образец

Вот как выглядит заявление о замене периода для расчета больничного после отпуска по уходу за ребенком.

Если хотите написать запрос на перерасчет пособия по болезни после отпуска по уходу за малышом — ориентируйтесь на такой образец.

Образец заявления на замену лет при расчете больничного

Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет. Тут нужно указать обосновывающие замену лет статьи законодательства РФ, а также года, которые подлежат замене. При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).

В завершение документ подписывается и датируется.

Порядок передачи заявления

Работник может отдать заявление о замене лет для расчета больничного в бухгалтерию одним из следующих способов:

• Вручить лично в руки работнику компании;
• Отправить при помощи почтового заказного отправления с уведомлением о получении;
• Передать сотруднику компании через своего представителя. По правилам, для выполнения этой операции у доверенного лица должна быть на руках нотариальная доверенность с внесенным правом передавать бумаги. На практике же, обычно этим требованием пренебрегают.

Работник может также отправить заявление либо его скан при помощи электронной почты. Однако в этом случае закон устанавливает, что такие письма должны подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая могла бы однозначно определить отправителя. Кроме этого, сам кадровик может отказаться принимать такое заявление, обосновывая это необходимостью наличия живой подписи составителя на документе.