Заполнение транспортной накладной

Что нового в транспортной накладной в 2022

Обновленную накладную применяют с начала 2022 года. Она утверждена постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200, бланк есть в Приложении № 4. В нем появились новые графы.

Раздел 1 «Грузоотправитель». Появилась отметка, что отправитель груза — экспедитор: ставьте галочку, если экспедитор платит за доставку груза согласно договору и значит имеет статус отправителя. А еще добавился раздел 1а для сведений о заказчике доставки — их вносят при необходимости.
Раздел 3 «Груз». Указывают стоимость груза и входные данные товарных накладных, счетов-фактур, договора, которые относятся к грузу.
Раздел 6 «Прием груза». Вписывают данные о лице, которое передает груз перевозчику.
Раздел 11 «Транспортное средство». Сюда вносят данные о машине и код, который характеризует тип владения автомобилем: «1» — авто в собственности, «2» — арендованное автосредство; «3» — в лизинге.

В течение 2022 года накладную составляют в бумажном виде, а с начала 2022 года появится формат электронного документа, ожидается его утверждение от ФНС, Минтранса и Минцифры.

Порядок составления

Оформление 1-Т представляет собой довольно трудоемкую процедуру. Ее форма утверждена действующим постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года №78.

Когда товарно-транспортная накладная оформляется грузоотправителем? Заполнение бумаги происходит в четырех экземплярах, один для грузоотправителя, другой для получателя, а два последних бланка передаются руководству транспортной компании.

Но, можно оформить больше в том случае, если экспедитор и перевозчик не являются одним лицом. В такой ситуации, экспедитору также необходим бланк для учета. Все экземпляры должны быть заверены подписями в обязательном порядке.

Кто должен оформлять?

В том случае, если в грузоперевозке не участвует транспортная организация, то накладную также должен заполнять грузоотправитель. Оформление 1-Т следует производить в соответствие со всеми требованиями, также нужно соблюдать необходимое количество экземпляров.

Существует один важный аспект, в случае, когда доставка товара осуществляет транспортная компания: если право собственности на груз в момент передачи не переходит транспортной организации, то обязанность составления накладной будет лежать на грузоотправителе.

Составлением бланка 1-Т занимается начальник склада или кладовщик, который имеет доверенность на подпись документов.

Заполнение

Бумага формы 1-Т имеет два раздела. Первая часть характеризуется сведениями о товаре, а вторая часть содержит информацию о погрузке и разгрузке материала. Заполнение первой части осуществляется грузоотправителем, а оформление второй части производится грузоперевозчиком.

Сведения, которые должна содержать ТТН о товаре:

Суммарный вес.
Отметка.
Наименование.
Время приема.
Время отгрузки.

Указанные реквизиты должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед тем, как начинать погрузку, отправитель должен указать номер документа, дату заполнения и серию (о том, что такое номер ТТН и является ли он обязательным реквизитом, вы можете узнать здесь). Теперь в необходимые графы вносятся нужные сведения. Затем, по мере перемещения груза, ставятся подписи ответственных лиц.

Подробнее о заполнении ТТН мы писали в этой статье, а здесь говорится о том, как заполнить этот документ при самовывозе товара покупателем.

Кто подписывает документ?

Каждый бланк накладной нужно заверять подписью ответственного лица, то есть того, кто оформляет в организации товарно-транспортную накладную. Делает это начальник склада, который имеет от руководителя доверенность на подпись.

Как и где подписывать накладную перевозчику? Во всех экземплярах должна быть также подпись водителя, которая служит доказательством факта передачи товара для его дальнейшей перевозки по указанному в бумаге маршруту. Важно отметить, что необходимо указывать расшифровку подписи.

В том случае, если доставку груза производит грузоотправитель, то внесение подписи в графу «Груз принял» не требуется и покупатель ставит свою подпись в графе «Груз получил грузополучатель».

Если доставка товара покупателю происходит посредством транспортной ставится подпись доверенного лица транспортной организации. После доставки товара покупатель ставит подпись в графе «Груз получил грузополучатель».

Важно помнить, что отсутствие подписи в любом из составленных бланков формы 1-Т автоматически делает накладную не действительной. В связи с этим могут возникнуть проблемы в налоговом и юридическом плане.

Где ставить печать?

Проставление печатей в 1-Т не обязательно. Это прописано в Пункте 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272. Грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику достаточно поставить свои подписи с расшифровкой в бланке.

Для тех, кто все-таки хочет удостоверять документ штампом, приведем образец товарно-транспортной накладной (ТТН) с печатями:

Какие документы нужно приложить?

В зависимости от особенностей груза существует ряд документов, которые необходимо прилагать к 1-Т.

В случае перевозки древесины нужны следующие бумаги:

Товарная накладная. Если в товарном разделе ТТН не указан полный перечень товаров.
Сертификат соответствия и качества, паспорта.
Счет-фактуры и договор между поставщиком и получателем ценностей. О том, чем ТТН отличается от счета-фактуры и товарной накладной и могут ли они заменить друг друга, говорится здесь.
Сопроводительный документ на перевозку древесины, который утвержден постановлением Правительства РФ от 21.06.14 № 571.
Свидетельство ДОПОГ на транспортное средство.
Путевой лист.

При перевозке нефтепродуктов к товарно-транспортной накладной прилагается:

Копия договора с грузоотправителем.
Путевой лист.
ТТН на перевозку товара.
Свидетельство ДОПОГ на транспортное средство.
Удостоверение о разрешении к перевозке опасных грузов.
Инструкцию по перевозке товара и порядке действий в случае, если возникла нештатная ситуация.
Согласованный маршрут.
Информационный листок, содержащий перечень телефонов, по которым можно оповестить о возникновении ЧП.

Когда заполняют транспортную накладную

С помощью транспортной накладной оформляют перевозки товаров на автотранспорте по РФ. Это первичный документ, который подтверждает расходы на доставку груза, в нем же оговариваются условия доставки.

Если водитель везет на своем авто груз, он обязан иметь при себе транспортную накладную и предъявлять ее по требованию сотрудникам Госавтоинспекции. Если накладной на груз у водителя нет, он рискует получить штраф 500 рублей (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Накладная нужна в двух случаях:

если продавец доставляет товар на собственном транспорте (кроме тех случаев, когда стоимость доставки включена в цену товара и это отражено в договоре);
если товар от продавца покупателю доставляет сторонняя компания.

Накладную не оформляют в таких ситуациях:

если товар доставляет поставщик, но доставка включена в стоимость товара;
если покупатель забирает груз на собственной машине, тогда расходы на перевозку он подтверждает зарплатной ведомостью, путевым листом или другим документом.

Общие сведения

Документ оформляют, если товар транспортируется привлеченным перевозчиком (при договоре перевозки) или экспедитором и при этом в договоре прописано право экспедитора заключать договор перевозки. В последнем случае экспедитор является отправителем.

Накладная удостоверяет, что был заключен договор о перевозке. Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг. Если документ будет заполнен с недочетами, то налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в вычете по НДС.

При внесении исправлений в бумагу они должны быть подтверждены подписями грузоотправителя, транспортировщика или доверенными лицами.

На каждый автомобиль нужно оформлять свою накладную.

К сведению! В настоящее время применяется также и товарно-транспортная накладная. В чем ее отличия от товарной накладной, можно прочитать в нашей статье.

Сколько экземпляров нужно

В заполнении бумаг участвуют три стороны: отправитель груза, перевозчик и получатель. Каждый из них вносит свои сведения на своем этапе работы. Поэтому бумажные ТН составляют в трех экземплярах, чтобы у каждой стороны был свой оригинал. Каждый из них должны подписать все стороны. Изначально, при отправке груза, накладная заполняется не полностью, сведения в некоторые разделы добавляются в процессе доставки и при передаче груза в конце доставки.

Еще один нюанс: если партия груза не вошла в одну машину, а распределилась по 2 и более машинам, на каждое авто нужно составить отдельный документ в трех экземплярах. Водитель каждой машины будет заполнять часть данных в своих бланках. Но если один автомобиль везет несколько заказов, на них можно составить единый документ.

Основные пункты транспортной накладной CMR (ЦМР) по порядку:

Наименование, юридический адрес грузоотправителя.
Наименование, юридический адрес получателя груза.
Адрес разгрузки товара.
Место и дата погрузки.
Список документов, прикрепленных к CMR.
Символы и номера, которые обозначают класс перевозимого груза.
Количество мест, занимаемых грузом.
Тип упаковки.
Наименование груза, переданного к перевозке.
Код перевозимого груза.
Вес груза вместе с упаковкой.
Объем груза в кубических метрах.
Название и адрес пункта таможенного контроля, на котором будет производится оформление товара.
Государственный номер контейнера или полуприцепа. Заполняется в случае, если таковой ввозится из-за рубежа после кратковременного пребывания там.
Условия оплаты за поставленный товар в соответствии с Инкотремс.
Наименование и юридический адрес перевозчика груза.
Реквизиты последующего перевозчика, если транспортировка осуществляется несколькими транспортными компаниями.
Замечания перевозчика, которые касаются состояния самого груза или его упаковки.
Стоимость доставки и дополнительных услуг (погрузка, разгрузка, применение специальных инструментов и транспорта). Заполняется после окончания перевозки.
Особые условия, касающиеся тарифа за перевозку.
Название населенного пункта, в котором была составлена накладная и дата ее составления.
Дата и время прибытия транспортного средства под загрузку и его отправки с места погрузки.
Реквизиты путевого листа, по которому осуществляется перевозка, а также данные водителя и/или экспедитора.
Отметка получателя о прибытии груза в конечный пункт назначения.

Название компании, юридический адрес, номер телефона и другие реквизиты отправителя, перевозчика и получателя могут вноситься в ЦМР путем проставления штампов. Это не только позволяет сэкономить время на оформление документа, но и помогает избежать ошибок и опечаток.

Как заполняют транспортную накладную

Есть требования к накладной, которые делают ее действительной (основаны на Правилах перевозок груза автотранспортом, Письме Минтранса РФ от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС).

Для подтверждения расходов указывают дату, сведения обо всех сторонах, стоимость перевозки. В разделах 6, 7, 15, 16 указывают должности ответственных лиц, имена и подписи. В накладной не обязательно ставить печать, но если поставите — это ни на что не повлияет. Если строка не заполняется из-за отсутствия сведений, в ней ставят прочерк. Можно не заполнять разделы с пометкой «при необходимости».

Накладную можно начать заполнять ручкой с синими или черными чернилами, а еще с помощью компьютера и распечатать экземпляр для грузоотправителя с уже заполненными полями. Далее можно продолжить заполнять документ ручкой.

Печать товарно-транспортной накладной её заполнение в 1С

Для того, чтобы распечатать товарно-транспортную накладную, необходимо её создать. Отдельного документа «Товарно-транспортная накладная» в программе не предусмотрено. Он выводится только через печатную форму. Поэтому необходимо пройти в меню «Продажи», выбрать «Реализация товаров и услуг». И либо создать новый документ реализации, что мы сейчас сделаем, либо открыть уже существующие и распечатать форму из него.

Чтобы создать новый документ реализации необходимо нажать одноименную кнопку и в выпадающем подменю выбрать «Товары».

В открывшемся окне следует:

указать номер и дату документа,
выбрать организацию,
склад, откуда происходит отгрузка,
контрагента и договор с ним,
указать счёт на оплату и
способ доставки.

Для того, чтобы заполнить табличную форму необходимо нажать либо кнопку «Добавить», либо кнопку «Заполнить». Последняя используется, если требуется заполнить форму товарами из определенного поступления. Допустим, специально под некую фирму были заказаны определенные виды товаров. Они пришли на склад и из документа прихода можно заполнить документ на реализацию.

После того, как таблица заполнена, необходимо выписать счет-фактуру или УПД. Если нажать на гиперссылку «Доставка» рядом с галочкой «УПД», то откроется окно, в котором содержатся поля, необходимые для заполнения печатного документа товарно-транспортная накладная.

Если Грузополучатель отличается от Контрагента, то следует поставить маркер «Другой» и указать иное юрлицо. Данные о нем отразятся в соответствующей строке ТТН. Тоже самое следует сделать, если перевозчиком является не предприятие-продавец.

В полях «Сопроводительные документы» и «Сведения для транспортировки (для УПД)» вбить необходимую информацию. Если планируется перевозка грузов автотранспортом, то указываются эти данные. Для этого следует поставить «галочку» «Перевозка автотранспортом» и указать сведения о водителе и машине. Если часто приезжает определенный водитель, то эти данные можно занести в соответствующий справочник и потом просто выбирать нужное физлицо.

После ввода данных следует нажать кнопку «ОК».

Затем документ следует записать по одноименной кнопке. Затем нажатием на кнопку «Печать» и выбрать «Товарно-транспортная накладная 1-Т». Откроется печатная форма документа.

В нем по строке грузополучатель отразится другое юрлицо, а по строке Плательщик – контрагент.

Аналогично во втором разделе контрагент также отразится в строке «Заказчик». А в качестве перевозчика будет отражена выбранная автокомпания.

В ТТН данные о транспортных услугах заполняются перевозчиком.

Как грузоотправитель заполняет транспортную накладную

Отправлять груз могут поставщик, покупатель или экспедитор. Иногда покупатель становится и отправителем, и получателем груза.

Шапка: вносится день заполнения, номер ТН и экземпляра, указывается день доставки и номер заявки на доставку.

Раздел 1. Имя заказчика или название организации, контакты и другие данные. Если экспедитор платит за доставку, он считается грузоотправителем, тогда ставит галочку в соответствующем поле.

Раздел 2. Заполняется по аналогии с Разделом 1, но с указанием сведений о грузополучателе.

Раздел 3. Раздел обширный, в него вносят сведения о грузе: название груза, число грузовых мест, масса, размеры, опасные вещества, если есть, стоимость. Данные об объявленной ценности берут из товарной накладной или УПД.

Раздел 4. Здесь приводят реквизиты отгрузочных документов, которые прилагаются к накладной, чтобы избежать сомнений налоговой в реальности сделки.

Раздел 5. Здесь пишут сроки доставки, температурный режим и другие требования при обращении с грузом. А еще вносят сведения об автомобиле, который будет везти груз.

Раздел 6. Сюда вписывают сведения о лице, которое передает груз перевозчику, адрес, день и время погрузки. Затем добавляют фактические данные по итогам погрузки, описывают. Фиксируют состояние груза, вес, число грузомест. Причастные к погрузке ставят свои подписи под разделом.

Раздел 7. Сюда вносят адрес, дату и время доставки.

Раздел 15 и раздел 16. Здесь нужны должность, имя и подпись.

Все разделы транспортной накладной с марта 2022 года

Раздел 1 «Грузоотправитель»

Грузоотправитель – это лицо, осуществляющее погрузку груза в транспортное средство;

Этот раздел, как следует из его названия, заполняет грузоотправитель по договору перевозки. Данные, которые вносятся в накладную, должны соответствовать договору. Поэтому, лучше их просто скопировать из договора.

Если кроме договора перевозки груза есть еще и договор на выполнение услуг по организации перевозки груза, то есть, есть экспедитор, в разделе 1 «Грузоотправитель» нужно указать:

лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки проставляется о;
лицо, которое является заказчиком услуг по организации перевозки груза, если нет передачи груза во владение исполнителю услуг, причем даже в том случае, если экспедитор сам занимается погрузкой.

Раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)»

Раздел 1а нужно заполнить, если есть договора на выполнение услуг по организации перевозки груза.

А разделе 1а нужно указать реквизиты договора и данные Заказчика: ИНН, название, адрес, телефон. Если Заказчик ИП вместо названия указывается фамилия, имя, отчество.

Раздел 2 «Грузополучатель»

Раздел соответственно заполняет получатель груза. Реквизиты традиционные: ИНН, название, адрес, телефон. Если Грузополучатель ИП вместо названия указывается фамилия, имя, отчество.

Раздел 3 «Груз»

В разделе несколько строк, в которые вносится следующая информация:

наименование груза;
количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки;
реквизиты документа на отгрузку товаров: наименование, номер, дата;
масса груза брутто в килограммах, масса груза нетто;
объявленная стоимость (ценность) груза.

Если перевозится опасный груз, указывается дополнительная о его состоянии, требованиях транспортировки, обеспечении целостности и т.п.

Объявленной стоимости может не быть, если стороны договора не считают нужным согласовать цену груза на случай потери или кражи. Но, если стоимость указывается, она не должна превышать действительную стоимость груза.

Если груз перевозится в контейнере, в разделе 3 в наименовании груза пишут «Контейнер» и его идентификационный номер. Если контейнеров несколько, нужно указать их количество, и в сопроводительной ведомости обязательно отметить:

характеристики и наименования груза (если контейнер заполнен);
отсутствие груза (если контейнер пустой).

Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)»

В разделе несколько строк для внесения информации о сопроводительных документах. Это разного рода сертификаты, паспорта, свидетельства, разрешения и товарные накладные.

В накладную вписывают:

перечень прилагаемых к транспортной накладной документов,
перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений и т.п.
реквизиты документов, реквизиты сопроводительной ведомости, если перевозка в контейнерах.

Реквизиты каждого документа должны включать:

наименование,
номера,
дату,
ИНН составителя,
ФИО – для иностранцев.

Скачать форму Транспортной накладной, действующей с 1 марта 2022 года

Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»

Раздел 5 заполняет Грузоотправитель в том случае, если есть:

особые условия перевозки, отличающие от стандартных;
условия, содержащие строгие требования либо условия, требующие особо отношения к грузу.

Например, особый температурный режим, ограничения по скорости автомобиля, опасность переворачивания груза и т.п.

Так, в разделе 5 есть строки, в которые вписывают:

маршрут перевозки, дата и время/сроки доставки груза;
необходимость выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований;
температурный режим перевозки груза;
сведения о запорно-пломбировочных устройствах;
запрет на перегрузку;
ограничение скорости движения;
информацию об уполномоченных лицах, которые вправе давать указания о переадресовке, и их контакты.

Раздел 6 «Перевозчик»

В этом разделе указывают реквизиты организации, которая по договору перевозки обеспечивает доставку и передачу груза. Данные о перевозчике — традиционные: название, ИНН, адрес.

В этом же разделе указывают данные водителя:

ФИО;
ИНН;
серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения.

Если водителя заменят, новые данные нужно вписать в этом же разделе.

Раздел 7 «Транспортное средство»

В этом разделе нужно указать все данные транспортного средства, на котором перевозится груз:

тип,
марку,
грузоподъемность (в тоннах),
вместимость (в кубических метрах),
регистрационный номер транспортного средства.

В этом же разделе указывают на каком основании перевозчик используется транспортное средство.

В отличие от предыдущей формы накладной добавлены еще два возможных вида владения автомобилем — безвозмездное пользование и совместная собственность супругов.

Нужно выбрать один из предложенных типов владения и проставить определенную цифру:

1 — собственность;

2 — совместная собственность супругов;

3 — аренда;

4 — лизинг;

5 — безвозмездное пользование.

Из предложенных вариантов выбрать нужный тип владения несложно. Вопросы вызывает только тип «5» — безвозмездное пользование. Его нужно выбрать, если перевозчик использует транспорт по доверенности или по договору.

Если автомобиль придется заменить в процессе перевозки, в этом разделе нужно указать новые сведения об автомобиле.

Раздел 8 «Прием груза»

В этом разделе указывают данные компании или ИП, у которого Перевозчик принимает груз.

Данные стандартные:

наименование фирмы, которая владеет пунктом погрузки (склада),
ИНН организации (только в электронной накладной) или ФИО ИП — владельца пункта погрузки,
адрес места погрузки.

Далее указываются запланированные и фактические данные о прибытии и отправке автомобиля.

Затем, данные о грузе:

масса груза брутто в килограммах,
количество грузовых мест,
тара, упаковка.

Этот раздел заверяется двумя или тремя подписями:

ответственного за выдачу груда,
водителя,
представителя грузоотправителя (его подписи может не быть)

Раздел 9 «Переадресовка (при наличии)»

Этот раздел заполняет перевозчик, если у него есть указания от грузоотправителя о переадресовке груза. Перевозчик должен указать:

адрес нового пункта выгрузки груза;
дату и время выгрузки после переадресации;
реквизиты документа (дату и номер), на основании которого изменен план доставки.

Если Грузоотправитель дает указание сменить получателя груза, его реквизиты (название, адрес, ИНН) нужно указать в этом разделе.

Раздел 10 «Выдача груза»

В этом разделе фиксируется вся информация о выдаче груза: время, место, дата, количество грузовых мест, вес и т.п.

Раздел заполняет Грузополучатель в присутствии перевозчика/водителя.

Указывается максимальное количество данных, включая состояние тары, пломб, маркировки и т.п.

Если у перевозчика есть замечания к состоянию самого груза, упаковке, маркировке, таре и пр., их можно отметить в этом разделе.

Раздел визируется подписями:

грузополучателя или уполномоченного грузоотправителем лица);
водителя, сдавшего груз грузополучателю или уполномоченному грузополучателем лицу).

Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»

Здесь нужно указать сведения об актах, которые могли быть составлены в процессе в процессе подготовки накладной. Например, груз взвешивали, составили акт о состоянии тары, составили акт о перегрузке и т.п.

Раннее Правилами перевозки не предусматривалось оформление акта взвешивания. Теперь определено, что акт составляется после определения общей массы груженого транспортного средства и нагрузки на его оси и прилагается к транспортной накладной. Акт оформляется по требованию одной из сторон перевозки.

При приеме к перевозке груженого контейнера или съемного кузова акт взвешивания является обязательным.

Как перевозчик заполняет накладную

Раздел 6 и раздел 7. Подписывает водитель перевозчика.

Раздел 8. Сюда перевозчик вписывает плату за хранение на складе, штраф за задержку вывоза и пр.

Раздел 9. Здесь указывают дату заказа, имя, должность принявшего заказ и его подпись. В течение трех дней после этой даты перевозчик должен рассмотреть заявку.

Раздел 10. Указывают имена и контакты перевозчика и его водителя.

Раздел 11. Данные о машине и тип владения: в собственности, в аренде или лизинге.

Раздел 12. Раздел для комментариев.

Раздел 13. Номер, дата и период действия разрешения на транспортировку, сведения о маршруте — если везем опасные или крупногабаритные грузы, режим работы водителя.

Раздел 14. Если меняется адрес доставки, водитель вносит сюда новый.

Раздел 15. Нужна подпись.

Раздел 16. Стоимость услуги доставки, провозную плату и метод расчета, расходы на перевозку, НДС. Также сюда вписывают название, адрес и банковские реквизиты сторон, ставят подписи ответственных лиц.

Как грузополучатель заполняет накладную

Раздел 7. Получатель принимает груз, осматривает его и затем в присутствии перевозчика вносит следующие данные в бумаги:

день и время прибытия машины для выгрузки товара, день и время отъезда пустой машины;
состояние груза, упаковки, пломб и пр.; если груз прибыл в запечатанном контейнере с пломбами, состояние можно не проверять, а если пломбы сорваны, придется открыть контейнер и описать состояние и число товаров;
вес груза — способ взвешивания должен быть тот же, что и при отправке;
число грузовых мест.

Раздел 17. Если у любой из сторон возникают претензии к провозу или состоянию груза, сюда вписывают замечания. Если замечания обширные, то составляют акт с перечислением претензий, а в 17 раздел вносят только номер акта и поясняют, что замечания приведены в нем.

Как исправить ошибку в транспортной накладной

Если допустили ошибку при заполнении документа, не нужно все переписывать. Можно сделать исправление прямо в бумажном бланке:

зачеркните одной чертой текст с ошибкой, но так чтобы его можно было прочитать;
внесите правильную запись рядом;
сделайте пометку «Исправлено» и проставьте дату исправления;
подпишите правку, расшифруйте подпись.

Не нужно закрашивать текст с ошибкой с помощью белил или заштриховывать его полностью — это может стать основанием для претензии от контролирующих органов.

Что значит накладная для бухгалтерского учета

ФНС предупреждает, что транспортная накладная подтверждает расходы на доставку в бухгалтерском и налоговом учете, только при условии, что раздел 16 о стоимости услуг и порядке расчета заполнен верно. Если раздел пуст или в нем есть ошибки, то понадобится другой учетный документ (письмо ФНС от 19.04.21 № СД-4-2/[email protected] и от 20.02.21 № СД-3-3/[email protected]).

Минфин считает, что транспортная накладная для подтверждения договора о доставке необходима. Но суды считают, что из-за отсутствия накладной нельзя признать договор перевозки недействительным — просто нужны другие доказательства. ФНС учла мнение Верховного суда и нормы ст. 252 НК РФ и решила, что при отсутствии транспортной накладной или при неверном заполнении организация или ИП могут представить другие документы, которые косвенно подтверждают расходы. Это могут быть договоры, счета-фактуры, платежки, товарные накладные.

Чтобы упростить учет и работу с первичными документами, подключите веб-сервис Контур.Бухгалтерия. В системе легко вести бухгалтерский и налоговый учет, обмениваться документами, рассчитывать налоги и зарплату, автоматически формировать отчетность и отправлять ее через интернет. Все новички могут бесплатно тестировать систему 14 дней.

Сколько времени потребуется для перехода на электронные транспортные накладные

Небольшие компании могут обмениваться ЭТрН в облачных сервисах. После того как участники перевозок согласуют участие в электронном обмене, нужно будет настроить веб-интерфейс для работы — это занимает 2-5 дней.

Крупные компании, как правило, меняют бизнес-процесс и настраивают взаимодействие сервиса обмена с учётными системами. Обычно требуется от двух недель до нескольких месяцев в зависимости от масштабов компании и процессов, переводимых в электронный вид.