Электронная книга доходов и расходов — электронная КУДиР для ИП и ООО в 2022 году на УСН

Зачем нужна КУДиР

ИП на упрощенке не ведет бухгалтерский учет. Но чтобы правильно рассчитать налог на УСН, ИП должен вести налоговый учет в специальной Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее – КУДиР).

Также с КУДиР работают все организации на УСН.

Стоит сказать, что многие банки, в которых у ИП или организаций открыт расчетный счет, сейчас предоставляют сервисы, которые ведут книгу учета доходов и расходов автоматически (без участия пользователя). Это очень удобно. Но если вы хотите более подробно разобраться в формировании показателей КУДиР, можете посмотреть это видео:

Что такое — КУДиР?

КУДиР — это книга, в которой записывается информация по доходам и расходам. Она необходима для определения налогооблагаемой базы, по которой будет рассчитываться налог.

Книга учета имеет унифицированную форму, а правилами заполнения установлено, что ее можно формировать как в бумажном, так и электронном виде. Во втором случае по окончании отчетного периода книгу необходимо обязательно распечатывать, пронумеровывать и прошнуровывать, а также заверять подписью руководителя и печатью компании (при использовании).

КУДиР не нужно сдавать в налоговую инспекцию, однако если ИФНС запросит ее — налогоплательщик обязан предоставить документ. В случае нарушения правил работы с КУДиР налогоплательщика ждут штрафные санкции:

• если книга не предоставлена по требованию ИФНС — штраф 200 руб. по ст. 126 НК РФ;
• если книга не предоставлена в ходе выездной налоговой проверки — штраф 10 000 руб. по ст. 120 НК РФ;
• если книга не предоставлена по запросу ИФНС в течение 1 года — штраф 30 000 руб. по ст. 120 НК РФ;
• если налоговики докажут, что неправомерные действия налогоплательщика привели к занижению базы, — штраф 20% от суммы налога, но не менее 40 000 руб., по ст. 120 НК РФ.

Чтобы всегда иметь под рукой сформированную КУДиР, целесообразно заполнять ее в 1С:Бухгалтерии. При необходимости документ всегда можно распечатать и представить по требованию налоговой инспекции.

Отмена КУДиР с 2022 года: это фейк?

В скором времени ИП и организации на УСН не будут вести книга учета по УСН и сдавать декларацию по упрощенке. Об этом сообщил в эфире программы «Налоги» заместитель руководителя ФНС России Дмитрий Сатин. Информация об этом – на официальном сайте ФНС по ссылке.

“Как отметил представитель ФНС, сейчас ИП и компании на УСН должны вести книгу учета доходов и расходов и ежегодно сдавать декларации по упрощенке. Это требует времени и знаний. А новый режим УСН-онлайн позвонит упрощенцам полностью отказаться от текущей отчетности по УСН. «УСН-онлайн: предприниматели на этом спецрежиме, использующие онлайн-кассы, уже в следующем году смогут избавиться практически от всей отчетности. Налоговый орган самостоятельно рассчитает сумму налога по данным, которые передают онлайн-ККТ, и пришлет уведомление на уплату.”

Новый налоговый режим УСН-онлайн планировали ввести ещё с 1 июля 2020 года. После этой даты упрощенцы с объектом “доходы”, применяющие онлайн-кассы, надеялись забыть о сдаче деклараций и ведении КУДиР. Однако до введения нового специального налогового режима книгу нужно вести. В 2022 году его так и не ввели.

Также см.: Отмена деклараций по УСН.

Программа для ведения книги доходов и расходов при УСН

К счастью, появление онлайн-сервисов сделала жизнь предпринимателей и бухгалтеров намного проще. Теперь, чтобы заполнить КУДиР быстро и без ошибок, не нужно мучиться с Excel-ем или иными редакторами. Впрочем, если вам так удобнее, можете ее на нашем сайте. Однако, в дело всегда может вмешаться человеческий фактор и вероятность ошибок сильно возрастает. Чтобы этого не произошло, по-дружески рекомендуем вам воспользоваться специальными программами.

Почему стоит вести КУДиР в онлайн-программе:

• Автоматическое обновление форм отчетов. Вы всегда уверены в том, что книга будет составлена в том виде, как того требует действующее законодательство, а значит не будет проблем с налоговыми органами в случае проверки.
• Загрузка хозяйственных операций в 1 клик. Буквально так! Вы просто закачиваете выписку из своего интернет-банка в программу и все. Более того, вы можете интегрировать онлайн-сервис со своим банком и данные об оборотах по счету будут поступать туда автоматически. На данный момент реализована интеграция со следующими банками: «Сбербанк», «АЛЬФА-БАНК» , «Modulbank», «Точка», Тинькофф, «АВАНГАРД».
• Точный расчет итоговых показателей. Excel, конечно тоже помогает облегчить подсчеты, однако допустить ошибку все же возможно. В онлайн программе это практически исключено.
• Удобство работы с данными. После того, как выписка банка загружена в комплекс, вы можете легко удалить ненужные статьи расходов или доходов нажатием мыши, ровно как и добавить что-то в ручную. При этом программа сразу пересчитает все итоги и сформирует КУДиР для вас в готовом конечном варианте.
• Доступ из любой точки мира 24/7. Вам не нужно скачивать программу на компьютер или иной гаджет или обновлять ее. Все данные доступны через электронный кабинет по логину и паролю в любое время суток и из любого места где есть интернет.

Форма (бланк) КУДиР в 2022 году

Форма и порядок заполнения книги учета утверждены приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н. Такую книгу учета доходов и расходов на УСН заполняют не только ИП, но и организации на УСН.

При объекте «доходы» и «доходы минус расходы» форма книги учета доходов и расходов одинаковая, отличаются только разделы.

Для вас:

• ;
• ;
• .

[/su_table]
Образец заполнения ИП книги учета доходов и расходов по УСН с объектом “доходы” можно посмотреть в КонсультантПлюс здесь.

Образец заполнения КУДиР организации на УСН с объектом “доходы минус расходы” за 2022 год в КонсультантПлюс размещён здесь.

Пример заполнения КУДИР на УСН Доходы 6%

ИП Кузнецов И. М. 11.01.2022 г. купил сырье для производства булочек на 230 000 рублей и реализовал 100 булочек по цене 20 рублей за штуку. Одну булочку покупатель вернул предпринимателю из-за нарушенной упаковки. Кроме того, ИП Кузнецов получил аванс от покупателя в размере 10 000 рублей. У Кузнецова работает один кондитер, зарплата которого 30 000 рублей. За январь 2022 года Кузнецов заплатил страховые взносы за работника – 9 000 рублей.

Вот как выглядит на этом примере образец заполнения КУДИР для ИП на УСН 6%.

Способ ведения

В 2022 году КУДиР можно вести как на бу­ма­ге, так и в элек­трон­ном виде. На каж­дый новый ка­лен­дар­ный год открывают новую КУДиР.

Бу­маж­ная КУДиР долж­на быть про­шну­ро­ва­на и про­ну­ме­ро­ва­на. На по­след­ней стра­ни­це необ­хо­ди­мо ука­зать общее ко­ли­че­ство со­дер­жа­щих­ся в ней стра­ниц и за­ве­рить под­пи­сью ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции и пе­ча­тью (если есть). ИП за­ве­ря­ет Книгу своей под­пи­сью и пе­ча­тью, если она у ИП есть.

Элек­трон­ную КУДиР нужно рас­пе­ча­ты­вать­ по окон­ча­нии каж­до­го квар­та­ла. По окон­ча­нии года такую КУДиР также про­шну­ро­вы­ва­ют, про­ну­ме­ро­вы­ва­ют и за­ве­ря­ют под­пи­сью и пе­ча­тью.

На программе Инфо-Бухгалтер успешно ведут свой учет индивидуальные предприниматели — представители ООО «Инфо-Бухгалтер» в регионах

У них Вы можете получить объективный отзыв о программе Инфо-Бухгалтер

и многие другие…

Полезная информация

Как стать предпринимателем?

Для регистрации совершеннолетнего гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) требуются следующие документы (ФЗ № от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ):

• Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001). При подаче документов через представителя подпись на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

  В заявлении необходимо выбрать вид деятельности, для чего следует указать коды ОКВЭД и систему налогообложения.

  Бланк заявления размещён на сайте ФНС России www.nalog.ru. Заполнить форму в интерактивном режиме позволяет интернет-сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

• Ксерокопия российского паспорта гражданина Российской Федерации. При подаче документов через представителя копия паспорта должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
• Квитанция об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей (пп. 6 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины» на сайте ИФНС РФ. При направлении электронных документов для госрегистрации, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплата госпошлины не требуется (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
• При подаче документов на регистрацию вы имеете право сразу же приложить заявление о применении упрощенной системы налогообложения — УСН.

  Подать заявлене о переходе на УСН можно также в течение 30 дней с даты регистрации ИП (п. 2 ст. 346.13 НК РФ

Куда подавать документы для регистрации ИП?

Вышеперечисленные документы для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) подаются в налоговую инспекцию по месту проживания или по месту пребывания, указанному в паспорте. Документы можно подать через МФЦ или через нотариуса.

Номер, адрес и реквизиты налоговой инспекции можно узнать, указав свой адрес, с помощью сервиса: «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции» на сайте ФНС.

Получение документов о государственной регистрации ИП

Через три рабочих дня в налоговой инспекции можно получить лист записи в ЕГРИП (Едином государственном регистре индивидуальных предпринмиателей).

Документы можно забрать лично (через представителя по нотариально удостоверенной доверенности). ИФНС может направить документы почтой по указанному адресу. В Москве документы можно получить через DHL Express и Pony Express.

Проверить наличие и правильность записи в ЕГРИП о себе, как об индивидуальном предпринимателе, можно, введя свою фамилию, имя и отчество полностью на сайте ФНС РФ в одном из разделов:

• Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде
• Проверь себя и контрагента

Проверь себя и контрагента

Получить информацию о своих контрагентах (и проверить правильность информации о самом себе) можно, указав их ИНН или ОГРН или полное название на сайте ФНС РФ в разделе Проверь себя и контрагента.

Упрощенная система налогообложения УСН

Упрощенная система налогообложения УСН – один из самых распространенных режимов налогообложения малого бизнеса. Применять УСН можно только при соблюдении трех критериев:

• Уровень дохода – не более 200 млн руб. за год (указанная величина дохода индексируется на коэффициент-дефлятор).
• Средняя численность работников — не более 130 человек.
• Остаточная стоимость основных средств — не более 150 млн руб.

Если индивидуальный предприниматель при применении УСН перестал удовлетворять вышеуказанным критериям, он должен в течение 15 календарных дней по окончании отчетного (налогового) периода сообщить в свою налоговую инспекцию о переходе на общую систему налогообложения ОРН.

Перейти в уведомительном порядке на любой другой режим налогообложения налогоплательщик может с начала календарного года, уведомив об этом налоговый орган не позднее 15 января года, в котором он планирует переход.

Освобождение ИП на УСН от налогов

В связи с применением УСН, налогоплательщики ИП освобождаются от уплаты налогов, уплачиваемых в связи с применением общей системой налогообложения:

• налога на доходы физических лиц в отношении доходов от предпринимательской деятельности;
• налога на имущество физических лиц, по имуществу, используемому в предпринимательской деятельности, кроме налога на имущество в отношении объектов недвижимости, которые включены в перечень, определяемый в соответствии с п. 7 ст. 378.2 НК РФ (п. 3 ст. 346.11 НК РФ, п. 23 ст. 2, ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 29.11.2014 № 382-ФЗ)»;
• налога на добавленную стоимость НДС, за исключением НДС, уплачиваемого при ввозе товаров на таможне, а также при выполнении договора простого товарищества или договора доверительного управления имуществом).

УСН (доходы) для ИП

• Необходима регистрация в качестве ИП
• Необходимо представить в ИФНС уведомление о переходе на УСН по форме № 26.2-1 «Уведомление о переходе на УСН», утвержденной приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/[email protected]

  Уведомление следует представить не позднее последнего числа года, предшествующего году, с которого планируется начать применение УСН.

• Налоговая база — Доход
• Налоговая ставка — 6% с фактических доходов
• Региональные особенности — Законами субъектов РФ могут быть установлены налоговые ставки в пределах от 1 до 6% в зависимости от категорий налогоплательщиков
• Периодичность уплаты налога — авансовые платежи уплачиваются ежеквартально не позднее 25 календарных дней со дня окончания квартала. При расчёте платежа за первый квартал берутся доходы за первый квартал, за полугодие – доходы за полугодие и т.д.

  Уплаченные суммы авансовых платежей по налогу засчитываются при исчислении сумм авансовых платежей по налогу за отчетный период и суммы налога за весь налоговый (отчетный) период (год) (пункт 5 ст. 346.21 НК РФ).

  Налог по итогам года уплачивается не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом

• Отчетность — декларация
• Периодичность подачи декларации — один раз в год не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом
• Ведение налогового учета — ведение книги учета доходов и расходов
• Обязательно исчисление, удержание и перечисление НДФЛ с заработной платы работников.
• Основные ограничения применения УСН (доходы): Остаточная стоимость основных средств — не более 150 млн руб.;
• Средняя численность работников — не более 100 человек;
• Отсутствует деятельность, указанная в пункте 3 статьи 346.12 НК РФ, для которой УСН не применяется.

Примечание.

Уведомление легко заполнить и отправить в ИФНС с помощью Личного кабинета индивидуального предпринимателя».

Для этого необходимо:

• На главной странице «Личного кабинета индивидуального предпринимателя» в блоке «Моя система налогообложения» нажать кнопку «Подать заявление».
• Выбрать вкладку «УСН» и кликнуть по ссылке «Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения».
• Дополнить сведениями, подписать и отправить в налоговый орган (при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи)

УСН (доходы минус расходы) для ИП

• Необходима регистрация в качестве ИП
• Необходимо представить в ИФНС уведомления о переходе на УСН по форме № 26.2-1 «Уведомление о переходе на УСН, утвержденной приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/[email protected]

  Уведомление следует представить не позднее последнего числа года, предшествующего году, с которого планируется начать применение УСН.

• Уведомление следует представить не позднее последнего числа года, предшествующего году, с которого планируется начать применение УСН.
• Налоговая база — Доход минус расходы
• Страховые взносы включаются в расходы
• Налоговая ставка — 15% с разницы между доходами и расходами
• Региональные особенности — Законами субъектов РФ могут быть установлены налоговые ставки в пределах от 5 до 15% в зависимости от категорий налогоплательщиков
• Периодичность уплаты налога — авансовые платежи уплачиваются ежеквартально не позднее 25 календарных дней со дня окончания квартала. При расчёте платежа за первый квартал берутся доходы за первый квартал, за полугодие – доходы за полугодие и т.д.

  Уплаченные суммы авансовых платежей по налогу засчитываются при исчислении сумм авансовых платежей по налогу за отчетный период и суммы налога за весь налоговый (отчетный) период (год) (пункт 5 ст. 346.21 НК РФ).

  Налог по итогам года уплачивается не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом

• Отчетность — декларация
• Периодичность подачи декларации — один раз в год не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом
• Ведение налогового учета — ведение книги учета доходов и расходов
• Обязательно исчисление, удержание и перечисление НДФЛ с заработной платы работников.
• Основные ограничения применения УСН (доходы): Остаточная стоимость основных средств — не более 150 млн руб.;
• Средняя численность работников — не более 100 человек;
• Отсутствует деятельность, указанная в пункте 3 статьи 346.12 НК РФ, для которой УСН не применяется.

Примечание.

Уведомление легко заполнить и отправить в ИФНС с помощью Личного кабинета индивидуального предпринимателя».

Для этого необходимо:

• На главной странице «Личного кабинета индивидуального предпринимателя» в блоке «Моя система налогообложения» нажать кнопку «Подать заявление».
• Выбрать вкладку «УСН» и кликнуть по ссылке «Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения».
• Дополнить сведениями, подписать и отправить в налоговый орган (при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи)

Отчетность индивидуальных предпринимателей

Программа учета Инфо-Бухгалтер создана с учетом потребностей индивидуальных предпринимателей (ИП).

Программа — современный, простой и надежный инструмент автоматизации налогового, бухгалтерского, и других видов учета, для всех налоговых режимов (ОРН, УСН, ЕСХН, ПСН), масштабов деятельности, отраслевой принадлежности и региональных особенностей, а также наличия наемных работников и пр.

Программа Инфо-Бухгалтер позволяет готовить все виды отчетности для индивидуальных предпринимателей, использующих все системы налогообложения:

Предприниматели готовят отчетность

• налоговую,
• статистическую,
• по страхованию сотрудников.

Налоговая отчетность

Предприниматели на ОСНО (ОРН) сдают в налоговую инспекцию:

• 3-НДФЛ (налог 13% от зарплаты) — один раз в год до 30 апреля
• декларацию по НДС с книгой покупок и продаж— до 25 числа после каждого квартала. Ведение книги учёта доходов и расходов (КУДиР) обязательно.
• налог на имущество, НДС — до 20%.

Бухгалтерская отчётность ИП на УСН

Предприниматели на УСН сдают декларацию по своему единому налогу один раз в год — до 30 апреля года, следующего за отчетным. Ведение КУДиР обязательно.

УСН бывает двух типов:

• УСН «доходы» (ставка 6% от доходов)
• УСН «доходы минус расходы» (15% от прибыли).

Предприниматели на ПСН

декларации не подают, подают сведения о стаже, доходах и уплаченных страховых взносах сотрудника, ведут книгу учёта доходов на случай налоговой проверки. ИП платит фиксированную сумму за патент на срок от 1 до 12 месяцев.

Предприниматели на ЕСХН

сдают декларацию до 31 марта года, следующего за отчетным.

Ведение КУДиР обязательно. ИП платят НДС и до 6% от «доходы минус расходы» (обычно в регионах ставка ниже). От НДС можно отказаться в заявительном порядке.

ИП-работодатели

должны отчитаться о своих наемных работниках и предоставить в налоговую:

• 2-НДФЛ на каждого работника, которому делались выплаты, до 1 апреля года, следующего за отчетным
• 6-НДФЛ в течение месяца после первого, второго, третьего кварталов, и годовую форму до 1 апреля года, следующего за отчетным
• сведения о среднесписочной численности до 20 января года, следующего за отчетным
• расчет по страховым взносам ежеквартально до 30 апреля, июля, октября и января

Отчетность в Росстат

сдается нерегулярно по спискам, формируемым Росстатом.

ИП с работниками

сдают следующие виды отчетности:

• Форма СЗВ-М содержит сведения обо всех сотрудниках, в том числе достигших пенсионного возраста, сдается до 15 числа после каждого отчетного месяца.
• Форма СЗВ-СТАЖ (вместе с ОДВ-1) подается каждый год до 1 марта и дополнительно в течение года при увольнении сотрудника на пенсию.
• Форма СЗВ-ТД связана с переходом на электронные трудовые книжки. Отчитываются по ней до 15 числа после каждого месяца, если произошли какие-то кадровые перестановки.

Отчетность в ФСС

ИП с работниками сдают в ФСС только один отчет — форму 4-ФСС до 20 числа следующего месяца. Это отчет по взносам от несчастных случаев и травматизма.

Правовые основы деятельности индивидуальных предпринимателей в России

«…индивидуальные предприниматели — физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, главы крестьянских (фермерских) хозяйств.»

Налоговый кодекс Российской Федерации,часть первая, статья 11

«Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя… В отношении отдельных видов предпринимательской деятельности законом могут быть предусмотрены условия осуществления гражданами такой деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя».

Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая, статья 23

Индивидуальные предприниматели (ИП) России вправе:

• Вести деятельность как самостоятельно, так и с привлечением наемных работников (требуется регистрция в ФСС и ПФР.
• Работать на территории всей Российской Федерации и заниматься любым видом деятельности не запрещенным законами РФ (кроме отдельных видов деятельности, для которых есть ограничения).
• Получать лицензии на ведение лицензируемых видов деятельности, включая образовательно.
• Использовать принадлежащее ему имущество, и/или заключать договоры аренды имущества других лиц для ведения предпринимательской деятельности.
• Получать кредиты и займы в банках, привлекать для реализации своих проектов и/или расширения деятельности средства других лиц, в том числе организаций.
• Получить свидетельство ОГРНИП (главный документ предпринимателя) как бессрочно, так и на определенный срок).
• Осуществлять регистрацию ИП в ИФНС по месту своего постоянного проживания.
• Уплачивать фиксированные взносы в ПФР и ФОМС Подробнее…
• Применять патентную систему налогообложения (ПСН) или возвращаться к иным режимам налогообложения на добровольной основе.

Государственная регистрация в качестве индивидуального предпринимателя

В настоящее время зарегистрироваться можно даже дистанционно.

Государственная регистрация ИП проводится в порядке, устанавливленном Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Подробности изложены в Инструкции, размещенной на официальном сайте регистрирующего органа уполномоченного Правительством Российской Федерации ФНС России.

Бухгалтерский учет у индивидуальных предпринимателей

(см. материалы «Бухгалтерский учет у индивидуальных предпринимателей», опубликованные на офицальном сайте Минфина России)

Индивидуальный предприниматель самостоятельно принимает решение о порядке ведения учета своей деятельности. Исходя из Федерального закона от 06.12.2012 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (часть 2 статьи 6) он может:

1. Не вести бухгалтерский учет в порядке, установленном этим Федеральным законом в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах индивидуальный предприниматель ведет учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности.
2. Вести бухгалтерский учет с использованием упрощенных способов, установленных для субъектов малого предпринимательства.
3. Вести бухгалтерский учет в полном объеме, предусмотренном Федеральным законом от 06.12.2012 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Сравнение общего налогового режима и специальных режимов для индивидуальных предпринимателей

Настройка Универсального отчета

Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет.

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

• Период — период составления отчета;
• Регистр накопления — тип источника данных;
• Расходы при УСН — наименование регистра, в котором хранятся данные по принятию расходов УСН;
• Остатки и обороты — данные регистра Расходы при УСН.

Настройка отчета

Откройте настройку отчета по кнопке Настройки. Выберите Вид — Расширенный.

Расширенный вид отчета позволяет работать со специальными вкладками:

• Отборы;
• Поля и сортировки;
• Оформление;
• Структура.

Это помогает настраивать отчет максимально гибко под свои условия.

Для отчета Проверка включения расходов по оплате труда, налогов и взносов в КУДиР заполним вкладки:

• Отборы;
• Поля и сортировки;
• Структура.

Вкладка Отборы

На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор укажите:

• 1-я строка: Поле — Вид расхода, Условие — В списке, Значение — Зарплата; Налоги (взносы).

По кнопке Показать выберите команду показывать В шапке отчета.

Заполненная вкладка Отборы выглядит следующим образом:

Если в базе учет ведется по нескольким организациям, можно добавить 2-ю строчку отбора:

• Поле — Организация, Условие — Равно, Значение — организация для которой производится проверка данных. PDF

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующий показатель:

• Регистратор.

Используя стрелки «вверх» и «вниз», расположите поля в порядке следования. Для более компактной формы отчета оставьте флажки только на следующих показателях:

• Отражение в НУ;
• Регистратор;
• Сумма нач. остаток;
• Сумма приход;
• Сумма расход;
• Сумма кон. остаток.

В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите систему упорядочивания данных в отчете:

• Элемент расхода — По возрастанию;
• Вид расхода — По возрастанию.

Вкладка Структура

Исходная структура отчета содержит только детальные записи. Для построения собственной структуры отчета удалите настройку, заданную по умолчанию по кнопке Удалить.

По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.

Ведение КУДиР в Excel или Google-таблицах

Это уже более удачный вариант. Расчет налога к уплате можно частично автоматизировать, достаточно уметь пользоваться формулами в Excel. Потерять электронный КУДиР гораздо сложнее. Его могут «съесть» вирусы, но для безопасности заведите резервный файл на флешке или в облаке.

Но есть и минусы. Если у вас не было резервной копии, придется тратить время на восстановление книги. Формула для автоматических расчетов может содержать ошибку, которая аукнется только в конце года при подсчете налога. И автоматизацию вы получаете довольно усеченной. Заполнять другие отчеты придется вручную.