ККТ: расшифровка, устройство, особенности

5 Марта, 2020
Торговля
Елена Сурикова

В настоящее время любой бизнес должен производить отчетность в налоговую службу. Денежный поток контролируется на федеральном уровне уполномоченными органами и требует четкого соблюдения законодательства. Для систематизации данных была создана ККТ. В действии данный инструмент видели практически все, но что это такое, известно не каждому. В данной статье разберем, как расшифровывается ККТ, что это такое, как знание помогает избежать ряда вопросов с обеих сторон сделки.

Что такое ККТ

Зачастую люди не понимают значимость контроля за предпринимательской деятельностью. Уклонение от налогов и сокрытие дохода караются наказанием, вплоть до уголовной ответственности. Чтобы этого избежать и не иметь проблем с законом, был введен аппарат, который дистанционно передает данные от продавца в соответствующую инстанцию. Рассмотрим данный инструмент контроля деятельности.

Расшифровывается аббревиатура ККТ следующим образом — это контрольно-кассовая техника. В зависимости от сферы использования (оптовая и розничная торговля, сфера услуг, ресторанный бизнес и прочее) данный механизм может выглядеть по-разному, но, независимо от формы, функция одна — отправка данных о произведенной продаже или оказанной услуге в налоговую службу.

Как ККТ выглядит:

Пример № 1. Кассовый аппарат, используемый в основном в сетевых магазинах. Идет в комплекте с отделением для хранения денежных средств.

Пример № 2. Упрощенная версия ККТ. Эксплуатируется в мелких торговых павильонах и общественном транспорте. Отличительные черты — мобильность и легкость.

Пример № 3. Техника подобного плана зачастую встречается в ресторанном бизнесе. Сенсорный экран крайне функционален и удобен при вводе заказа.

Аппарат ККТ проводит расшифровку совершенной продажи. Не нужны дополнительные документы (к примеру, приходно-кассовый ордер), подтверждающие совершение сделки, вся информация «пропечатывается» в чеке.

В комплекте с каждым кассовым аппаратом идет фискальный накопитель, который все расшифровки ККТ в виде чека кодирует для последующей передачи в ФНС. Особенностью этого оборудования является наличие памяти, вследствие чего все данные о сделках сохраняются длительное время.

Если документ будет утерян или испорчен, его можно запросить на сайте налоговой службы или запросить компанию, где была совершена покупка, продублировать чек на мобильный телефон (именно предоставить копию, а не пробить заново).

ФД: что это такое и каково его назначение

Фискальный чек подтверждает совершенную денежную операцию. Благодаря ему покупатель получает на бумаге доказательство того, что оплатил услугу или товар в полном объёме. Этот документ относится к отчетным, в нем указываются все данные проведённых операций через кассовый аппарат. При проведении расчётов в чеке отображается итоговая сумма расходов, приходов за подотчетный период.

Налоговая служба скрупулёзно контролирует отчётность о выдаче и оформлении чеков, вследствие чего работник, использующий кассовый аппарат, понесёт административную ответственность за невыдачу квитанции или ее несвоевременное предоставление проверяющим. Более того, сотруднику за неправильное использование кассовой техники выпишут штраф.

Выдаваемый покупателю (клиенту) на руки чек, указанный в отчёте, должен быть оригинальным. Подлинность фискального документа подтверждается рядом реквизитов. К таковым относятся номер смены и чека за смену, фискальные данные и признаки документа.

При этом номер чека, фискальные данные и признаки документа – это абсолютно разные атрибуты. Они имеют разные знаки и расположение на бумаге. Так, фискальные данные (ФД) – номер по порядку документа, который присваивается в автоматическом режиме кассовым аппаратом. Признаки документа (ФПД) представляет собой код, которое создаётся с помощью ключа для шифрования информации по проведённой операции для дальнейшей передачи в налоговую службу. Номер расчетной квитанции за смену – это ее порядок формирования за одну смену с момента начала работы предприятия до его закрытия. Таким образом, на документах первой очереди обозначен номер один, на второй – два, на третьей – три и т.д.

Так как чек относится к отчётному документу, то в нем содержится набор кодов и знаков, которые обозначают конкретную, полезную для потребителей и налоговиков, информацию не только о проведении оплаты, но и данные о кассовом устройстве, кассире и так далее. Такой реквизит, как «фискальные данные» отражает регистрационный номер по проведению оплаты, который регистрируется в налоговом органе. ФД отсчитывается с момента формирования отчёта о регистрации кассового аппарата. В этой связи номер ФД значительно больше обычного порядкового номера чека, который исчисляется за смену.

Важность наличия ККТ в торговой деятельности

В сфере продаж касса встречает очень часто и подразумевает легальную деятельность продавца. Попробуем разобраться, что же такое расшифровка ККТ в торговле и что она дает. Сфера продажи товаров и услуг относится к самой распространенной, поэтому значительный денежный оборот, требующий тотального контроля ФНС, находится здесь. Аналогично с общей системой предоставления услуг в торговле расшифровка ККТ следующая — контрольно-кассовая техника (или обычная касса).

Рассмотрим несколько вариантов аппаратов:

Первый, самый простой, состоящий из самого аппарата и кассовой ленты, встречается в мелких павильонах и автобусах. Преимущества очевидны — компактность и моментальная передача данных в ФНС.

Этот технически сложнее. В него включен отсек для хранения денег, и он может быть сопряжен с весами, сканером штрих-кода. Актуален для крупных магазинов.

Какие данные должны быть в чеке онлайн кассы?

Что должно быть

зашифровано в QR-коде на кассовом
чеке
по новым правилам? Закон говорит, что там
должны
содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Интересные материалы:

В чем можно пойти на девичник? В чем можно пойти на дискотеку? В чем можно пойти в театр мужчине? В чем находится Млечный Путь? В чем нужно готовить плов? В чем опасен лямблиоз? В чем особенность телеграмма? В чем подать салат? В чем подавать закуски? В чем подогревать еду?

Чек

Независимо от того, где именно была оказана услуга или произведена продажа, ККМ (контрольно-кассовая машина ) выводит по совершению сделки кассовый чек (напомним – в момент формирования чека данные о его расшифровке ККТ передаются в налоговую).

Документ может выглядеть по-разному в зависимости от сферы использования, но основная информация не меняется.

Чтобы понять, что же это за документ, ниже будет проведена расшифровка чека ККТ. Хотелось бы отметить, что большинство компаний отказывают в запросе получения товарного чека, мотивируя тем, что вся необходимая информация содержится в кассовом чеке.

В кассовом чеке указывается вся необходимая информация:

Место, где был приобретен товар или услуга.
Время совершения сделки.
Юридические данные компании с контактным номером телефона, по которому в случае возникновения вопросов можно обратиться.
Перечень наименований. Если в чеке обнаружена не оказанная услуга либо лишний товар, необходимо на месте обратиться к ответственному лицу для устранения ошибки.
Цена за каждый вид услуги с учетом суммы за взысканные налоговые отчисления. В случае предоставления услуги по безналичному расчету (оплата банковской картой) присутствует строка для подписи ответственного за сделку лица и клиента.
Штрих-код либо QR-код. Имея специальную программу в телефоне, можно проверить подлинность чека с расшифровкой оказанных действий.
ФИО лица, получившего оплату (форма — наличные или банковская карта — значения не имеет).

Если при совершении операции (продаже товара или оказании услуги) организация не может предоставить соответствующий документ (исключение составляют технические неполадки, которые не позволяют пробить чек именно сейчас, а не вообще), большая вероятность, что продавец не оформлен в налоговой, и в случае возникновения спорной ситуации доказать совершенную сделку будет невозможно. Особенно это касается гарантийного товара (к примеру, сложного технического оборудования). В данном случае необходимо сообщить о нарушении в соответствующие органы.

Помимо основных данных об организации и оказанных услугах, в чеке указывается информация, подтверждающая легальную деятельность продавца.

Рассмотрим основные обозначения ниже.

Новые реквизиты

Уже сегодня в любом магазине потребитель может столкнуться с выданным на руки чеком с кучей цифр, знаков. Из набора выделяются такие аббревиатуры, как РН и ЗН, ФД и ФДП. На первый взгляд не несущие смысловой нагрузки буквы, могут оказаться полезными, когда речь идет о защите прав потребителя. Расшифровка пунктов фискального чека поможет не только доказать собственную правоту, но и избежать покупки некачественного товара, оградить себя от мошенников.

Также в обиход, благодаря автоматизации и технологиям, входят такие понятия как электронный чек, оператор фискальных данных. Потребитель не может опираться на стандартную товарную квитанцию, так как она не является официальным расчетным документом. Юридическую силу несет фискальный чек, потому важно знать тонкости его составления.

Регистрационный номер ККТ

В чеке присутствует аббревиатура РН, на которую зачастую не обращают внимания. Рассмотрим, что это такое.

Расшифровка РН ККТ следующая — регистрационный номер контрольно-кассовой техники. Что это обозначает? Эти данные фиксируются за организацией, прошедшей проверку и вставшую на налоговый учет, и устанавливаются по форме КНД 1110066, т. е. это фактическое подтверждение регистрации кассы. РН, наряду с другими системными настройками и реквизитами, заносятся в фискальный регистратор.

Для чего нужен реквизит РН ККТ в чеке?

Статья 4.7 закона № 54-ФЗ содержит список значений, подлежащих указанию на чеке. Среди них числится и регистрационный номер. Он, в т. ч., отражен в перечне реквизитов фискальных данных, прилагаемых к Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected]

Регистрация ККМ в налоговой инспекции сопровождается указанием этого значения:

сначала владельцем онлайн-кассы при подаче заявления;
затем уполномоченным должностным лицом в учетной карте (такой документ должен быть у каждого собственника кассового аппарата).

Владелец кассы обязан отразить реквизит РН в фискальном накопителе ККМ. Такой номер подлежит указанию на каждом документе, пробитом кассой. Наличие данного номера на чеке дает покупателю возможность проверить факт регистрации ККТ.

Регистрационный номер кассы, помимо чека, отражается в следующих отчетах:

о регистрации и изменении соответствующих данных;
о начале смены;
об окончании смены;
о чеке коррекции и др.

Указание данного номера потребуется владельцу кассы для заключения контракта на указание соответствующих услуг оператором фискальных данных. Обязывая пробивать РН ККТ в чеке, действующее законодательство не указывает конкретное место в документе, где этот номер должен отражаться.

Нарушение в этой сфере обязанностей наказывается предупреждением или штрафом на должностных лиц и ИП от 1,5 до 3 тыс. руб., на организации от 5 до 10 тыс. руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Заводской номер ККТ

Помимо РН, встречается и буквы ЗН на ККТ. Расшифровка аббревиатуры ЗН ККТ следующая — заводской номер контрольно-кассовой техники. Это уникальная комбинация цифр, которая присваивается каждому аппарату на заводе-изготовителе (данные наносятся на сам корпус терминала). Требуется для заключения договора с оператором, который будет посредником при переносе данных от продавца в налоговую службу.

Выглядят такие данные таким образом, как на фото ниже.

По прохождении регистрации эти данные вносятся в заявление, а впоследствии отображаются в каждом пробитом чеке.

Двух терминалов ККТ с одинаковым ЗН существовать не может, если такое встретится — перед вами мошенник, но такие случаи единичны, подделать кассу фактически невозможно.

В целом расшифровка ЗН ККТ и РН ККТ дает возможность понять, где, когда был изготовлен аппарат, и упростить процесс заключения договора.

ЗН, РН и номер чека на кассовом чеке: где указаны эти и другие составляющие и как их расшифровать?

Обязательные пункты свидетельства о проведении сделки, будь то кассовый чек (КЧ) или БСО, перечислены в ст. 4.7 положения 54-ФЗ. Теперь и покупатель, и контролирующий орган могут видеть исчерпывающую информацию о предпринимателе и о проведенной операции в целом. Основные цели — повышение потребительской защищённости и сокращение случаев фальсификации расчётных квитанций. Подтверждение расчёта подкрепляется совершенно новыми составляющими — в их числе заводской номер кассы, адрес ресурса, где можно проверить подлинность расчётов, ФИО кассира и др.

3 отзыва
Обучение работе на ККТ
1 000 ₽ Добавить в избранное
1 000₽
https://online-kassa.ru/kupit/obuchenie-rabote-na-kkt/
ЗаказатьПодробнее Есть в наличии
Техническое сопровождение на 3 мес.
3 600 ₽ Добавить в избранное
3 600₽
https://online-kassa.ru/kupit/tehnicheskoe-soprovozhdenie-na-3-mes/
ЗаказатьПодробнее Нет в наличии

ЗН ККТ в чеке: что это?

Каждая онлайн-касса подлежит нумерации, которая осуществляется заводом-изготовителем. Она наносится на корпус устройства. ЗН (заводской номер ККМ) указывается в паспорте ККМ и предоставляется в налоговую при регистрации. Индивидуальный ЗН присутствует у:

каждого отдельного экземпляра онлайн-кассы;
фискального накопителя;
автоматов для вендинга.

Впоследствии ЗН кассы и фискального накопителя отражаются в КЧ. Если же ККМ вмонтирована в торговый автомат, в распечатанной квитанции фигурирует серийный номер вендингового устройства. Наличие ЗН на корпусе онлайн-ККТ говорит о её подлинности. Его отсутствие указывает на то, что оборудование является нелегальным и не может использоваться для осуществления расчётов между продавцом и покупателем.

На официальном сайте ФНС предусмотрен сервис проверки ККМ по ЗН и названию модели. Такая опция позволяет убедиться в том, что интересующий экземпляр внесён в реестр ККТ и подлежит регистрации в налоговом органе. Проверку можно осуществить по этой ссылке.

Информацию о ЗН кассы можно увидеть в основном блоке реквизитов, обычно он следует за ИНН пользователя. Слева от аббревиатуры ЗН стоит стрелка, направленная вверх: «⬆ЗН». Что касается заводского номера ФН, он указан в нижнем блоке реквизитов, над QR-кодом.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

РН ККТ в чеке: что это за показатель?

По завершении процедуры регистрации онлайн-кассы, её владелец получает регистрационный номер (РН), являющийся подтверждением того, что данный экземпляр поставлен на учёт в налоговом органе РФ. Именно в процессе регистрации кассовый аппарат проходит фискализацию и становится пригодным для полноценного использования. Этапы постановки ККМ на учёт:

Предприниматель заключает договор с ОФД.
Затем он подаёт соответствующее заявление в налоговую.
Проводит фискализацию аппарата после получения соответствующих данных от ФНС и сообщает в налоговую номер фискального признака документа.
Владелец кассы получает регистрационную карточку, где и указывается РН.

При составлении договора и после постановки онлайн-кассы на учёт предприниматель сообщает ЗН кассы и ФН, а также РН обслуживающему его ОФД, так как согласно п. 3 ст. 4.6 закона 54-ФЗ, последний также обязан отчитываться перед контролирующим органом о факте предоставления услуг тому или иному субъекту хозяйствования, указывая вышеупомянутые реквизиты.

РН кассы приведен внизу документа, в блоке над трёхмерным штрихкодом. Этот реквизит может быть назван как «РН ККТ» или «ККТ №».

Еще одна наша статья: Наименование товара в чеке онлайн-кассы

Что такое ФД на кассовом чеке?

Фискальный чек (ФЧ) — документ строгой отчётности, формирующийся при помощи контрольно-кассовой техники. Он является основным подтверждением факта проведения операции и получения оплаты за товар. При расчёте в нём фиксируется сумма всех приходов и расходов на протяжении отчётного периода.

В случае, если свидетельство об оплате отсутствует или не выдано в момент расчёта, кассир несёт административную ответственность за некорректное использование ККМ. Именно поэтому контролирующие органы уделяют особое внимание оформлению и предоставлению ФЧ.

Подлинность КЧ подтверждается рядом вышеупомянутых реквизитов. Идентифицировать каждый расчётный документ помогают несколько важных строк: номера смены, чека за смену, ФД и фискального признака документа (ФПД).

Следует разобраться, где указан номер чека на кассовом чеке и в чем разница между ним, ФД и ФПД.

Номер чека за смену — это порядковый номер расчётного документа с момента открытия и до момента закрытия смены. Т.е. первый КЧ после печати отчёта об открытии смены будет пронумерован первым, второй — вторым и т. д.

97 отзывов
Меркурий 115Ф
5 290 ₽ Добавить в избранное
5 290₽
https://online-kassa.ru/kupit/merkurij-115f/
ЗаказатьПодробнее Есть в наличии
108 отзывов
ПТК MSPos-K
21 653 ₽ Добавить в избранное
21 653₽
https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/
ЗаказатьПодробнее Есть в наличии
174 отзыва
Эвотор 7.2
28 498 ₽ Добавить в избранное
28 498₽
https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-2/
ЗаказатьПодробнее Есть в наличии

ФД (фискальные данные) — эта строка отражает количество документов, переданных ОФД в период действия установленного в корпус кассы ФН.

ФПД — уникальный код, формирующийся с помощью шифровального ключа ФН, под защитой которого находится информация по операции, передаваемая в ФНС.

Таким образом, КЧ имеет несколько номеров, но каждый из них содержит отдельную информацию по операции. Что касается именно ФД, этот показатель указывает на порядковый номер свидетельства об оплате, информация по которому поступила к ОФД.

В 2022 году ожидается дополнение перечня обязательных реквизитов КЧ. Ещё одним необходимым пунктом станет код товара. Она будет заполняться при реализации товаров, маркированных средствами идентификации: меховых изделий, табака, медикаментов, обуви, одежды. О возможности дополнения чека и БСО говорится в п.5 ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Кроме того, в этой статье упоминается, что КЧ может содержать дополнительные данные, не регулируемые п.1, учитывая особенности вида деятельности, в пределах которой проводятся расчёты.

Подберем POS-систему с 2D-сканером для работы с маркированными товарами.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Не дали чек? Что делать

Можно столкнуться с ситуацией, когда продавец не может предоставить клиенту документ, подтверждающий произведенную оплату. Зачастую он не требуется и утилизируется, но при приобретении гарантийного товара он необходим.

Так как документ несет полную информацию о месте и способе приобретения предмета или услуги, расшифровка ККТ по вопросам возврата поможет подтвердить, что покупка была совершена именно здесь. Если продавец отказывается от подтверждения сделки (например, фразой: «Вы покупали не у нас», или «Это не наш товар»), следует сообщить об этом в соответствующие органы.

В каких случаях организация не может предоставить чек:

если на момент совершения сделки из-за технической неполадки нет связи с налоговой;
касса на проверке в налоговой службе и отсутствует на месте продажи товара или оказании услуги.

Что делать в этом случае? Сотрудник организации, предоставляющей услуги, (продавец), может предложить несколько вариантов решения проблемы:

Отложить совершение сделки на более позднее время, после устранения технических неполадок.
Попросить вернуться за чеком позднее (если товар или услуга нужны сейчас и не требуют отлагательств). Если по каким-то причинам, не зависящим от продавца, на текущий момент не может быть предоставлен документ, подтверждающий оплату, клиенту будет предложено оказать услугу либо продать товар сейчас, а за чеком подойти позднее. Зачастую технические проблемы либо проверка регистрации в налоговой не занимают более 2-3 часов, после чего чек будет предоставлен.
Отправить дубликат чека на телефон или электронную почту. Если покупатель не желает отказываться от предоставления услуг, а вернуться за оригиналом чека не представляется возможным, продавец может выслать документ посредством электронных средств связи. При этом значимость чека не уменьшается, и он будет иметь такую же юридическую силу, как оригинал.

Что обозначает ЗН ККТ

ЗН ККТ – это заводской номер кассового аппарата. Этот реквизит – уникален, никогда не повторяется, идентифицирует конкретное устройство. Независимо от даты и места выпуска онлайн-кассы различаются персональным номерным знаком, который проставляется прямо во время сборки на предприятии. Цифровое обозначение свидетельствует о подлинности и оригинальности устройства, оно вносится в паспортные документы по использованию, а также на кожух машины. Это реквизит везде должен быть одним и тем же, он вносится в базу данных в процессе постановки на учёт в налоговом органе. Также номера имеют вендинговые автоматы и фискальные накопители.

Как только операция проведена, в фискальном чеке отражается упомянутый заводской номер (ЗН). Помимо этого, когда кассовый аппарат встроен в другое устройство, то этот номер также выводится на бумаге. В случаях, когда потребителю попадается квитанция после проведённой операции, в которой отсутствует номерной знак машины, кассовое устройство неофициально изготовлено и установлено, а, значит, все совершаемые через него финансовые переводы – незаконны.

Интернет-портал налоговой службы предоставляет возможность проверить оригинальность ККТ не только по заводскому номеру, но и по модели кассовой машины. Этот вариант годится, если по какой-либо причине регистрационный номер не указан. Тогда можно удостовериться в легальности по модели машины, ведь модель тоже указывается в реестре.

В чеке номерной знак располагается в группе обязательных реквизитов, сразу после ИНН абонента. Отыскать обозначение просто – перед двумя заглавными буквами ЗН проставлена указывающая вверх стрелка. В свою очередь, номер фискального накопителя, указанный заводом-изготовителем, помещён в самом низу, сверху от QR-кода.

Заводской номер содержит не только сама касса, но и такие устройства:

аппарат для расчётов;
фискальный накопитель;
устройства создания и контроля фискального признака.

Заводской номер конкретного ККТ находится на внешней стороне корпуса устройства. Внутрь такой реквизит не наносится. В этой связи кассовое устройство без регистрационного номера на его корпусе не соответствует законодательным требованиям.

В статье 4.7 ФЗ № 54 нет требования по обязательному указанию в чеке ЗН. Между тем в Приказе ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] говорится о данном атрибуте.

Это цифровое значение потребуется владельцу кассы при заключении договора на оказание услуг с ОФД. В свою очередь, оператор фискальных данных передаёт эти сведения в контролирующий орган – в налоговую.

Возврат товара/оказанной услуги

Самая распространенная фраза после приобретения товара: «Сохраняйте чек в течение гарантийного периода». Зачем это нужно? Напомним, что чек отображает полные данные о сделке, вплоть до ФИО лица, принявшего оплату. Без этих данных поиск может затянуться на неопределенное время (особенно характерно для больших сетевых магазинов).

Возврат денежных средств осуществляется строго по оригиналу кассового чека. Почему? С момента совершения сделки на период возврата стоимость может измениться. В данном случае сделка аннулируется согласно цене, указанной в чеке. По завершении данной процедуры чеки продажи и возврата прилагаются к отчету и также передаются в налоговую.

Если с момента покупки до дня возврата прошел длительный период времени и документ, подтверждающий оплату, не сохранился, необходимо написать заявление (образец всегда есть в торговой точке).

Инструкция по снятию кассовой техники с регистрации

Снимать кассу с учета нужно при перепродаже или покупке новой кассы, либо если касса была утеряна или украдена. Вот как это сделать:

Закрыть на кассе смену.
Сформировать отчет о закрытии фискального накопителя.
Подать в налоговую заявление о снятии кассы с учета. Налоговая проверит заявление в течение 10 дней. Если оно заполнено без ошибок, выдаст вам карточку о снятии с учета: бумажную или электронную.

После этого карточка регистрации ККТ считается недействительной, а РНМ ККТ сбрасывается. Если кассу будут регистрировать заново, например, после перепродажи, у нее будет новый регистрационный номер.

Случаи нарушения законодательства

Существует список организационной деятельности, не требующей установки ККТ. С ним можно ознакомиться на официальном сайте налоговой службы.

Для всех остальных компаний, не входящих в этот перечень, предусмотрен ряд взысканий за отсутствие терминала.

Для индивидуальных предпринимателей:

при первичном нарушении — штраф в размере 25-50 % от суммы выручки, но не меньше 10 000 рублей;
при повторном нарушении сумма взыскания — от 1 миллиона рублей до приостановки предпринимательской деятельности сроком до двух лет.

Для организаций:

при первичном нарушении — штраф в размере 75-100 % от суммы выручки, но не менее 30 000 рублей;
при повторном — приостановление деятельности сроком до 90 дней (при условии, если сумма дохода превышает 1 миллион рублей).

После выявления нарушения предоставляется период (1 месяц), в течение которого необходимо оплатить штраф и устранить дефект. При несоблюдении условий налоговая служба вправе подать в суд на нарушителя.

Продавец в свою очередь вправе подать апелляцию, если уверен в корректности предоставления своих данных. При имеющихся неоспоримых фактах подтверждения легальной деятельности (зачастую фото-видеосъемка) суд зачастую становится на сторону продавца. В данном случае можно подать встречный иск с уплатой неустойки.

Санкции за нарушения

Отдельных санкций за выдачу «неправильного» чека нет. Однако наказание последует за невыдачу бумажного (электронного) чека. Или за то, что ККТ не соответствует требованиям закона, тогда как содержание чека — одно из таких требований (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).
За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением. Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.

Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой. Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения.

Источники:

https://www.DigitalServ.ru/zn-kkt-rn-kkt-i-fd-na-kassovom-cheke/
https://assistentus.ru/kassa/kak-rasshifrovat-kassovyj-chek/
https://sevintel.ru/konsultacii/primenenie-kkt/rn-kkt-v-cheke-chto-yeto/
https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/chek_kkm_rasshifrovka_oboznachenij/
https://www.klerk.ru/buh/articles/463067/

Значимость кассовой техники

Наличие кассового аппарата для продавца — это «гарант» спокойной деятельности:

не нужно бояться внезапных проверок со стороны органов контроля;
упрощается система отчетности и подачи документов в архив;
организация системности в товарообороте и упрощенный поиск совершенных сделок.

Покупателю наличие документов, подтверждающих оплату, дает спокойствие: в случае возникновения спорных ситуаций, предъявив квитанцию, можно избежать ряда вопросов.

Подробная информация позволяет потребителю получить гарантию ответственности продавца за предоставляемые услуги. Несоблюдение соглашения со стороны продавца дает право покупателю обратиться в соответствующие инстанции для помощи в решении вопроса.

Что означает данная аббревиатура?

RRN расшифровывается как Reference Retrieval Number, что в дословном переводе означает «Поиск ссылочного номера». В специализированной среде данный набор цифр называется «Референс».

Данное сочетание состоит из 12 символов – чаще сочетания цифр и латинских букв. При отсутствии кода в основной части чека, его можно найти посредством использования настроек платёжной системы, интернет-банкинга.

Для этого проводим следующие манипуляции с приложением/личным кабинетом:

Находим вкладку «Параметры операции».
Далее прожимаем графу «Параметры запроса».

Искомая информация должна располагаться в нижней части первого столбца детализации отправки.

RRN идентификатор на чеке

Для чего предназначена?

RRN идентификатор, полученный из деталей платежа, может потребоваться для уточнения деталей по проведённой транзакции, узнать статус выполнения операции. В большинстве случаев речь идёт о правильном завершении перевода, получении денежных средств.

Для этого отправитель делает запрос в банковскую структуру или же электронную систему, через которую была проведена оплата. Указание данного кода производится для подтверждения личности и получения необходимой информации без дополнительных проверок.

Рекомендуем наш материал о новой опции Защита платежа от Халвы.

Проверка кассового аппарата перед регистрацией

Перед тем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции, нужно убедиться, что техника соответствует всем требованиям кассового законодательства.

На сайте производителя АТОЛ всегда есть инструкции ко всей его кассовой технике

Как минимум, предприниматели должны проверить соответствие ККТ следующим условиям:

онлайн-касса исправна;
оборудование обеспечивается официальной технической поддержкой производителя, поставщика или ЦТО;
имеется технический паспорт и эксплуатационная документация;
на корпус нанесен идентификационный знак установленного ФНС образца;
марки-пломбы не сорваны;
на корпусе нанесен знак «Сервисное обслуживание».

Это лишь краткий перечень требований, которые под силу проверить предпринимателю самостоятельно.

Обязательные реквизиты

Число обязательных реквизитов чека достаточно велико – около 30 наименований, и законодатель постоянно дополняет этот список.

Содержание данных кассового чека (реквизитов кассового чека) определяется двумя основными документами:

ФЗ-54 от 22/05/03 г.
приказом ФНС №ММВ-7-20/[email protected] от 21/03/17 г.

В них перечислены основные реквизиты кассового чека, форма их представления, вид. Порядок расположения реквизитов в чеке законодательством не устанавливается.

Обычно информация располагается компактно, отдельными частями, в соответствии с логикой и содержанием данных:

Данные о продавце-владельце ККТ – в этой части кассового чека дается наименование юрлица, его ИНН либо аналогичные данные ИП.
Данные о ККТ: ее рег. номер в ФНС, заводской номер экземпляра модели фискального накопителя. В этот блок включаются обычно адрес, место расчетов – адрес нахождения кассы и наименование магазина либо наименование и адрес торгового сайта фирмы в интернете, если речь идет об интернет-магазине.
Данные о чеке. Кроме наименования документа сюда включаются дата и время, когда чек пробили через ККТ, номер смены, номер чека в рамках этой смены. Далее указывается номер по порядку фискального документа. Здесь машина считает не только чеки, но и всю фискальную документацию, хранящуюся в памяти фискального накопителя. Обязательно указать систему налогообложения. Касса может быть настроена на несколько налоговых режимов, но указывать в одном чеке несколько операций по разным режимам НО нельзя. Кроме того, указывается адрес сайта для проверки данных покупателем, фискальный признак документа — контрольная величина, подтверждающая правильность введенных данных, электронная почта продавца, с которой он будет отправлять электронные чеки по запросу покупателей.
Данные о кассире: его ФИО, должность, ИНН при наличии. Если торговля происходит без продавца (через интернет или специальные торговые аппараты), реквизит не применяется.
Данные о товаре (работе, услуге). Здесь указываются цена, количество, сумма, наименование предмета платежа. Здесь же указываются скидки, наценки, налоговая ставка НДС. Если уплачивался аванс, наименование не проставляется. Наименование и количество не указывают также ИП, применяющие любую систему НО, кроме ОСНО, и не занимающиеся реализацией подакцизной продукции (до 1/02/2021). Указывают страну происхождения и номер ТД (для импортных товаров), если расчете участвуют не физлица, а юлица и(или) ИП.
Код товара. Несмотря на то что этот реквизит является обязательным (Пост. Прав-ва №174 от 21/02/19), он содержится не в каждом кассовом чеке. Реквизит обязателен к применению только в случае продажи товара, подлежащего обязательной маркировке в соответствии с законодательством РФ. Пример: табачные изделия. С 1/07/2019 г. коды маркировки наносятся на каждую пачку, до 1/07/2020 г. основная немаркированная масса табачных изделий, выпущенная ранее, должна быть реализована. По некоторым видам возможна продажа без маркировки и до 1/07/2021 г.(Пост. Прав-ва №224 от 28/02/19 г.).
Данные о продаже. Указывается и способ расчета – наличные или безналичные средства, уплаченная сумма, характер расчета – приход, расход, возврат прихода, расхода. Учитывается сумма НДС, при наличии ОСНО – по каждому товару отдельно. Если сумма чека оплачивается частично наличными, частично безналичными деньгами, это тоже указывается. Если товар подакцизный, указывают акциз.
Данные о покупателе. Покупатель имеет право затребовать электронный чек, тогда в документ должен быть внесен его е-майл, телефонный номер. Подобная ситуация может возникнуть и при покупках в интернете. Для юрлиц и ИП обязательно внести в документ наименование (ФИО) и ИНН.
QR-код. Удобен для мгновенного считывания информации с чека.

Часть реквизитов чека, например, фискальный признак сообщения (ФПС) в чеке не указывается. Этот реквизит генерируется тех. средством и присваивается хранящимся в фискальном накопителе чекам, которые передаются затем ОФД.

Кстати говоря! Чем сложнее формат фискальных данных, тем больше сведений может сгенерировать ККТ в чеке. Начиная с формата 1.05 можно указывать сведения о предмете сделки: товар, работа, услуга, выигрыш и пр., способ расчета: например, аванс, полный расчет, предоплата.