Особенности обложения дивидентов страховыми взносами в 2022: ошибки, ответы на вопросы

Учредители организации, вложив в свое время денежные средства или имущество в уставной капитал, получают право на доход в размере части прибыли пропорциональной величине вложения. В статье расскажем, облагаются ли страховыми взносами дивиденды, ответим на распространенные вопросы по этой теме.

Решение о том, как распределить чистую прибыль организации, принимает совет учредителей. Это может быть как перечисление денег в специальные фонды, развитие производства, выплата дивидендов и т.д.

Порядок уплаты дивидендов

Порядок уплаты дивидендов пошагово выглядит так:

Особенности вычисления и выплаты

Прибыль распределяется не только от текущего года, но и по прошлым отчётным периодам. Например, если ранее доходы не распределялись по разным направлениям. Общее собрание акционеров или участников должно вынести окончательное решение относительно того, стоит ли заниматься этим вопросом в настоящее время.

Решение в обязательном порядке оформляется с помощью протокольной формы. Иначе бухгалтерия вообще не сможет оформить документы и зафиксировать хозяйственную операцию.

В отчёт 4-ФСС дивиденды тоже не включаются.

Нужно точно знать размеры прибыли, чтобы принять решение относительно того, как она распределяется. Гораздо проще просмотреть бухгалтерскую отчётность, в других случаях с поиском ответов возникают сложности.

Раздел 3 бухгалтерского отчёта должен подробно описывать подобные явления. Наличие скобки говорит о нераспределённом убытке. Все суммы обязательно указываются на конкретную дату. Если за прошлые периоды сумму не распределяли, то информация о ней тоже отображается в полном объёме.

Важно! Определение чистой прибыли по конкретному периоду – самый важный вопрос. Отчёт о финансовых результатах должен содержать подробное описание необходимых цифр.

Налоги, подлежащие уплате с дивидендов

С дивидендов следует уплачивать следующие налоги:

Правила отражения доходов в 4-ФСС

4-ФСС составляется по взносам на травматизм. Актуальная форма и порядок ее заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. За отчетные периоды 2022 — 2022 годов сдавать нужно эту же форму, но с учетом нюансов, связаных с переходом на прямые выплаты пособий ФСС. О них мы рассказали здесь.

Правила начисления взносов на травматизм регулирует закон «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в котором указание на виды доходов, облагаемых взносами, содержится в п. 1 ст. 20.1. Это выплаты и иные вознаграждения, начисляемые лицам, работающим у страхователя по договорам:

• трудовым;
• ГПХ (если в них имеется условие об уплате взносов на травматизм).

В 4-ФСС все начисления, сделанные в пользу работников, отражаются по строке 1 таблицы 1 (п. 7.1 приложения № 2 к приказу № 381). Однако в их число входят и те, которые обложению взносами не подлежат.

Сумму доходов, не подпадающих под взносы, следует вычесть из общего объема начислений. В 4-ФСС для не подлежащих обложению доходов отведена строка 2 в таблице 1 (п. 7.2 приложения № 2 к приказу № 381). Результат вычитания (т. е. облагаемая взносами база) отражается в строке 3 этой же таблицы (п. 7.3 приложения № 2 к приказу № 381).

Виды доходов, из которых сложится сумма, вносимая в строку 2, перечислены в ст. 20.2. Дивидендов в этом перечне нет. Не должны они входить и в общий объем выплат, поскольку взаимоотношения, возникающие при их начислении, не относятся к регулируемым трудовым договором или договором ГПХ.

А это означает, что дивиденды в 4-ФСС ни в 2022 — 2022 годах, ни в другие периоды отражать не нужно.

Но есть ситуация, когда отразить дивиденды в 4-ФСС придется. И сделать это потребуется задним числом. Что это за случай, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Ограничения по выплате дивидендов учредителям

Никогда нельзя забывать, что каждая операция в рамках деятельности любой организации подпадает под четкую регламентацию со стороны соответствующих органов власти. Поэтому прежде чем принимать решение о распределение прибыли необходимо убедиться имеет ли организации право на данное действие. Существует ряд ограничений, при которых дивиденды не могут быть выплачены:

• не оплачен полностью уставный капитал, в зависимости от ситуации доля может быть перераспределена между оставшимися учредителями или в худшем случае организация может быть ликвидирована по претензии налоговых органов;
• организация не погасила задолженность перед одним из долевых вкладчиков, изъявившим желание выйти из долевого владения;
• организация по каким-то условиям находится на грани банкротства или существуют очевидные причины, которые могут к нему привести;
• величина чистых активов после закрытия отчетного периода по данным бухгалтерского учета оказалась меньше величины уставного капитала, данное условие является обязательным для всех организаций и закреплено положением, утвержденным Минфином;
• по итогам отчетного периода имеется непокрытый убыток.

Ошибки и другие нюансы

Когда считают прибыль, не обойтись без человеческого фактора. Например, какие-то направления деятельности вообще не учитывают. Чистая прибыль искажается даже при малейших ошибках и проблемах.

Чтобы цифры соответствовали действительности, учредитель и главный бухгалтер вносят корректировки.

После устранения ошибок возникает две ситуации:

1. Занижение чистой прибыли. Пересчёт проведён, но появилась дополнительная сумма по доходам. Проблем не возникает, полученные доходы просто распределяют на конкретные нужды.
2. Дивиденды переплачены, результаты завышены.Чистая прибыль следующего периода снижается из-за переплаты в текущем. Собственники получают меньшие суммы для перераспределения.

Чистыми активами в этом случае называют разницу между активами и долгами фирмы в настоящее время. По итоговой строке третьего раздела эта информация отображается в бухгалтерском балансе.

Нераспределённая прибыль оказывает влияние на такие явления. Надо заранее узнать о том, какие требования к чистой прибыли установлены на законодательном уровне. Обычно это равенство уставному капиталу, либо чистая прибыль должна быть больше его. Иногда с этим связаны проблемы, ведь у многих компаний Уставной Капитал должен быть не больше 10 тысяч рублей.

Только при затягивании проблемных ситуаций возникают негативные последствия вроде ликвидации фирмы и других серьёзных наказаний. Пока не оплачен уставной капитал, дивиденды тоже никому не перечисляют, это основное правило. Поэтому величина чистых активов требует дополнительного контроля.

Корпоративное законодательство и устав юридического лица должны полностью описывать порядок выплаты дивидендов. Государство мало волнуется о том, как именно распределяются деньги. Поэтому так важно собирать собрания из учредителей, по которым потом оформляются официальные документы.

Устное решение допустимо, но из-за него тоже возникают проблемы. Велика вероятность, что один из участников обратится в суд для восстановление своих прав. Нельзя сослаться в суде на решение, у которого отсутствует фиксация в письменном виде. А хозяйственные операции фиксируются на основании первичных документов. При этом сам бухгалтер лишён права распределять и выплачивать дивиденды. Для этого всё равно нужно решение общего собрания.

При этом сама организация может не только выплачивать дивиденды, но и получать их. Поэтому играет роль налогового плательщика или агента в зависимости от обстоятельств. 6% — максимум ставки, если прибыль связана с российскими источниками, 15% — если с зарубежными. 30%-ной ставкой облагаются доходы тех лиц, которые не признаны официальными резидентами государства.

Полезно также почитать: Взносы ИП в ПФР

Бухгалтерский учет отражения дивидендов

При обложении начисляются следующие проводки:

Пример расчета удержания налогов с дохода от долевого участия

Исходные данные: Баланов О.П. владеет долей ООО «Северный ветер» в размере 10%, Баланов О.П. является сотрудником данной организации. владеет долей ООО «Северный ветер» в размере 20 %. Размер чистой прибыли за 2016 год составил 4 млн. рублей. На совете учредителей было принято решение всю чистую прибыль направить на выплату дивидендов.

Расчет:

• Сумма выплат для О.П. Баланова = 4 000 000,00 * 10% * (100% – 13%) = 348 000,00 рублей
• Сумма выплат для ЗАО «Ватная палочка» = 4 000 000,00 * 20% * (100% – 13%) = 696 000,00 рублей
• Пояснения: Ставка налога на прибыль для дохода от долевого участия в других предприятиях составляет 13%.

Расхождения с 6-НДФЛ

После получения отчетности налоговики начинают проводить камеральные проверки, в ходе которых оценивается достоверность и правильность отраженных данных. Реализуется это, в том числе, посредством междокументной сверки сведений в разных декларациях и прочих отчетах. В том числе, в части начислений в пользу физлиц сопоставляют Расчет по страховым взносам и Расчет 6-НДФЛ по подоходному налогу.

При самостоятельной проверке отчетов, до момента их сдачи в ФНС, необходимо сравнить данные по начислениям доходов в 6-НДФЛ и РСВ за соответствующий отчетный период. В Расчете по подоходному налогу указывается совокупная сумма доходов, подлежащих обложению НДФЛ. В число таких облагаемых доходов входят и дивиденды. Для сопоставления данных необходимо сравнить базу для отчислений по страховым взносам с суммой в 6-НДФЛ, учитывая следующее контрольное соотношение:

Стр. 050 подразд. 1.1 прил. 1 к разделу 1 формы РСВ (база для начисления страхвзносов) = Стр. 020 формы 6-НДФЛ (общая сумма дохода) – Стр. 025 формы 6-НДФЛ (дивиденды).

Показатель из 6-НДФЛ может быть равен числовому значению базы в РСВ или быть больше его. Если же значение из 6-НДФЛ меньше показателя стр. 050 из РСВ, налоговики сочтут это ошибкой и запросят пояснения. Правило, по которому из общей суммы начислений в 6-НДФЛ надо отнимать дивиденды (в Расчете по страховым взносам дивидендные выплаты не указываются), установлено в перечне междокументных контрольных соотношений. Они приведены в Письме ФНС от 29.12.2017 г. № ГД-4-11/[email protected] Данное соотношение не применяется в отношении компаний, у которых есть обособленные подразделения, а также в отношении ИП на ПСН или ЕНВД.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Уплата страховых взносов с дивидендов

Распространенный вопрос, активно обсуждаемый последнее время – это надо ли платить страховые взносы с дивидендов. Как уже говорилось, дивиденды являются доходом от долевого участия, с которого в рамках российского законодательства получатели должны платить соответствующие налоги. При этом надо понимать, что дивиденды не являются вознаграждением учредителей за выполнение ими каких-либо обязанностей в качестве управляющих компаний, это их доход от вложения в денежной либо имущественной форме.

В соответствии с существующим законодательством, основанием для начисления взносов во внебюджетные фонды являются:

• Доходы, полученные в рамках трудового договора, заключённого для выполнения оговоренных работ и оказания услуг организации работником;
• Выплаты и вознаграждения в рамках выполнения контрактных заказов, договоров лицензирования и т.д.

Обобщая, можно сделать вывод о том, что страховыми взносами облагаются только выплаты за выполнение конкретных работ и услуг.

То есть, если учредитель, не имеет трудового договора с организацией, то выплаты, причитающиеся ему, не могут быть основанием для начисления взносов во внебюджетные фонды. Следовательно, доходы от долевого участия не являются объектом для начисления страховых взносов, перечисляемых во внебюджетные фонды.

Отражаются в отчетах или нет

Дивиденды обычно выплачиваются участникам вне зависимости от того, есть ли у компании с получателями средств трудовые отношения. Выплаты производятся без привязки к месту, где человек осуществляет трудовую деятельность.

Эти доходы не относятся к элементам, связанным с оплатой труда. Они не причисляются к заработкам по рабочему месту. Поэтому информацию не надо включать в расчёт, связанном со страховыми взносами.

Справка! Пересчёт обязательств проводится, если допущена ошибка, из-за которой часть информации всё-таки вносится в документ.

Как заполняется расчёт

Заполнение отчёта пошагово описывает ФНС, выпуская для этого соответствующие положения и приказы. Актуальная форма отчёта тоже всегда находится в открытом доступе. Есть основные моменты, которые нужно учитывать всегда.

На первый взгляд документ кажется объёмным, потому что он объединяет в себе две формы, связанные со взносами. Многие страницы остаются специфичными и заполняются далеко не во всех ситуациях.

Титульный лист с тремя разделами – основные элементы в документе. Некоторые разделы содержат дополнения.

Из обязательных частей для заполнения отмечают:

• Титульный лист.
• Первый раздел.
• Первое приложение.
• Второе приложение к первому разделу.
• Третий раздел.

Если в компании есть застрахованные лица, то расчёт предоставляется именно в таком порядке. Тем более, когда на протяжении 3 последних месяцев присутствовали какие-либо отчисления.

Заполнение некоторых подразделов и дополнительных граф определяется спецификой конкретной компании. 1.3 – пример раздела, который применяется по отношению к компаниям с дополнительными тарифами по страховым взносам. Восьмое приложение к первому разделу требуется, если доход получали временно пребывающие иностранцы.

Расчёт будет нулевым, если и перечисления в компании отсутствовали.

Есть дополнительные требования, которых надо придерживаться, заполняя документ:

1. Рубли и копейки – обязательная единица измерения для сумм.
2. При ручном заполнении чернила должны быть фиолетового и чёрного, синего цвета.
3. Вместо текста в графах ставят прочерки, если информация вообще отсутствует. Можно использовать нули.
4. В электронном виде нужно следовать определённой форматности, тогда избежать нарушений проще.
5. Есть отдельный раздел для перечисления всех сведений, связанных с уволенными сотрудниками.
6. Когда документ полностью заполняют – страницы нумеруют в обязательном порядке.

Дивиденды не оказывают никакого влияния на расчёты по страховым взносам. Необходимость отражения этой информации в других бумагах тоже отсутствует. Ведь выплаты не связаны с трудовыми отношениями, к ним вообще не применяют никаких других начислений.

Что ещё учесть при заполнении документа

Обособленные подразделения исчисляют и передают страховые взносы самостоятельно. Но отчёт оформляется только в том случае, если представители головного подразделения наделили сотрудников соответствующими полномочиями. Тогда указываются только начисления и взносы, связанные с конкретным подразделением.

Направления использования прибыли индивидуальным предпринимателем

Доходом индивидуального предпринимателя является его чистая прибыль, которая остается после удержания всех расходов, выплаты всех предписанных налогов и других обязательных платежей. Согласно существующему законодательству предприниматель имеет полное право свободно распоряжаться своим доходом, так как он является единственным владельцем всех заработанных на предпринимательской деятельности денег. Также и не существует какой-либо регламентации направлений использования прибыли, соответственно и выплаты дохода от долевого участия самому себе в данной ситуации быть не может.

Сроки выплаты

Сроки выплат устанавливаются решением учредительного собрания и проводятся в соответствии с уставными документами. В любом случае они не могут быть сделаны раньше проверки отчетов налоговой службой и сборов акционеров. Обычно перечисление осуществляется в течение 7-10 дней после утверждения итогов финансовой деятельности организации.

Типовые ошибки начисления дивидендов

Ошибка №1. Освобождение от уплаты налогов для организаций применяющих специальные режимы

Применение любого специального режима налогообложения не является основанием для освобождения от уплаты соответствующих налогов, установленных на доход от долевого участия. Хотя спецрежим, сам по себе и выступает альтернативой по уплате трех налогов, включая и налог на прибыль, но это касается только основной деятельности. Исключением может выступать ситуация, когда дивиденды выплачиваются в натуральной форме и являются по сути реализацией.

Ошибка №2. Возврат НДФЛ, уплаченного в бюджет

С дивидендов, которые обязаны выплатить нерезиденту, организация должна исчислить НДФЛ по ставке 15%. В ситуации, когда нерезидент изменил свой статус пребывания в нашей стране и оформил все документы на получение резидентства, он имеет право подать заявление на перерасчет налога за текущий год, в котором он получил новый статус, по ставке 13%. Однако пересчитывать и возвращать его будет налоговая инспекция.

Ошибка №3. Выплата дохода от долевого участия в натуральной форме организацией использующей специальный налоговый режим (ЕНВД)

В случае, когда организация применяет ЕНВД, то операция по передаче имущества в качестве дохода от долевого владения должна облагаться в рамках, установленных для специального режима.

Дивиденды-2021. Что нужно знать?

Расчетливая подписка!

Сейчас подписку на журнал «Расчёт» можно получить бесплатно вместе с бератором «Практическая энциклопедия бухгалтера». Предложение ограничено, торопитесь! Подключить бератор с «Расчётом»

В 2022 году при выплате дивидендов с суммы свыше пяти миллионов рублей нужно удержать НДФЛ по повышенной ставке. Кроме этого, особое внимание нужно обратить на невостребованные суммы. Если участники или собственники проведут собрание и примут решение оставить дивиденды в фирме, с этих сумм тоже уплатить НДФЛ.

Рассчитываем НДФЛ

Дивиденды признаются доходом лица, которому они были выплачены. Эти доходы облагаются НДФЛ по ставкам 13% или 15% в зависимости от налогового резидентства и суммы выплачиваемых дивидендов.

Введенную в 2022 году прогрессивную ставку по НДФЛ применяют ко всем доходам свыше пяти миллионов рублей, в том числе и дивидендам.

Ставка НДФЛ в зависимости от налогового резидентства будет составлять:

• 13% – при выплате дивидендов налоговым резидентами России;
• 15% – при выплате дивидендов не налоговыми резидентами России.

Ставка НДФЛ в зависимости от суммы выплаты составит:

• 13% – если сумма налоговой базы за год равна или меньше пяти миллионов рублей;
• 650 000 рублей и 15% от суммы налоговой базы, превышающей пять миллионов рублей – если сумма налоговой базы за год составляет более пяти миллионов рублей.

Налоговая база по дивидендам определяется отдельно от других доходов. Повышенная ставка 15% применяется при расчете НДФЛ с дивидендов только в том случае, если выплаты по ним превысили пять миллионов рублей без учета других видов доходов. То есть налогоплательщик в течение года должен получить более пяти миллионов рублей именно от долевого участия (п. 3 ст. 214 НК РФ).

Разъяснения о выплате дивидендов по повышенной ставке вышли в письме ФНС России от 23 июня 2022 года № БС-4-11/[email protected]

НДФЛ с неполученных дивидендов

Если собственник компании или участник Общества откажется от причитающихся ему дивидендов в пользу организации, то сумму дивидендов нужно обложить НДФЛ. При этом датой получения дохода нужно считать день отказа от дивидендов.

По вопросу удержания НДФЛ с невыплаченных дивидендов Минфин России высказывался несколько раз в письмах: от 23 октября 2019 года № 03-04-06/81252, от 4 октября 2010 года № 03-04-06/2-233, от 26 мая 2022 года №03-03-06/1/40615; от 31 августа 2022 года № 03-04-05/70305.

Согласно статье 28 Федерального Закона от 8 февраля 1998 года № 14–ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества. Решение об распределении принимается общим собранием.

Акционерные общества обязаны выплачивать объявленные по акциям дивиденды в соответствии с пунктом 1 статьи 42 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Положений о том, что АО не обязано выплачивать объявленные по акциям дивиденды на основании письменного отказа акционера, в законодательстве нет. Когда акционер отказывается от причитающихся ему дивидендов, это означает, что он распорядился суммой – передал ее в пользу компании.

На основании этого Минфин считает, что отказ акционера от дивидендов по принадлежащим ему акциям в пользу общества нужно рассматривать как выплату дивидендов. С момента отказа у акционера возникает доход, с которого нужно удержать и заплатить в бюджет НДФЛ.

Важно помнить, что с 2022 года налог на прибыль, удерживаемый с дивидендов, которые получила российская организация, зачитывается при расчете НДФЛ с доходов налогоплательщика – резидента РФ от долевого участия в этой российской организации. Зачет осуществляется пропорционально доле участия (п. 3.1 ст. 214 НК РФ).

Что делать со страховыми взносами?

Страховыми взносами облагают все выплаты в пользу физлиц по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера, подряда, оказания услуг.

Не облагаются страховыми взносами доходы, которые никак не связаны с оплатой труда. Перечень таких доходов приведен в статье 422 Налогового кодекса. Дивиденды никак не связаны с трудовыми отношениями. Их нельзя отнести к выплатам по гражданско-правовым договорам.

Выплата дивидендов – это распределение прибыли. Они формируются за счет прибыли, которая получена компанией, это результат работы всей организации, а не конкретного работника. Акционер или участник ООО вправе получить дивиденды вне зависимости от своего трудового вклада в организации. Он может вообще не работать в Обществе.

Еще по теме:

НДФЛ с дивидендов по ставке 15%: на какой КБК перечислять?

Отчетность по НДФЛ за 2022 год: что не так, как раньше

Какие выплаты участникам ООО являются дивидендами, а какие — нет?

Невостребованные дивиденды и налог на прибыль

Невостребованные дивиденды, которые восстановлены в составе нераспределенной прибыли, относятся к доходам, не учитываемым в налоговой базе по прибыли в соответствии с подпунктом 3.4 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса.

Это положение применяется в отношении дивидендов, которые ранее не были выплачены, но в связи с истечением срока для обращения с требованием об их выплате восстановлены в составе нераспределенной прибыли.

Для ООО срок выплаты доходов (дивидендов) участникам общества не может превышать 60 дней со дня принятия решения о распределении прибыли на основании пункта 3 статьи 28 Закона от 8 февраля 1998 года № 14–ФЗ.

Для АО сроки другие. Причем, следуя логике пункта 9 статьи 42 Закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ, акционер может не получить объявленные дивиденды в связи с отсутствием у общества или регистратора точных и необходимых адресных данных или банковских реквизитов или иной просрочкой кредитора.

Такой акционер вправе обратиться с требованием о выплате невостребованных дивидендов в течение трех лет с даты принятия решения об их выплате, если больший срок для обращения не определен уставом общества.

В уставе АО нельзя устанавливать срок для востребования дивидендов, превышающий пять лет с даты принятия решения о выплате дивидендов.

Срок для обращения с требованием о выплате невостребованных дивидендов при его пропуске восстановлению не подлежит, за исключением случая, если лицо, имеющее право на получение дивидендов, подавало данное требование под влиянием насилия или угрозы.

Если по истечении пяти лет объявленные дивиденды не востребованы, они восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества, и обязанность по их выплате прекращается.

Важно понимать, что невостребованные дивиденды и дивиденды, от которых акционер отказывается в пользу компании – не одно и то же. Если акционер не востребовал свои дивиденды, нельзя считать, что он от них отказался.

Отказ учредителя от дивидендов рассматривается как распоряжение полученным доходом. А распорядившись ими, получается, учредитель получил доход, с которого нужно удержать НДФЛ.

Организация как налоговый агент по НДФЛ должна из суммы начисленных дивидендов удержать налог и перечислить его в бюджет не позднее даты, следующей за днем, когда акционер (учредитель) сообщил о своем отказе от дивидендов.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении! Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

Подписаться