ККТ - контрольно-кассовая техника: что это такое, как выбрать, установить и пользоваться

Если вы только собираетесь начать карьеру в области продаж, вероятно, еще не знаете, работа с ККМ – что это такое. Впрочем, поводов для паники быть не должно. Разобраться в этой задаче несложно, а непосредственно в работе самое главное – быть внимательным и не торопиться без особенной необходимости, и тогда со всеми задачами удастся справиться на отлично.

О чем идет речь?

Чтобы понять, работа с ККМ – что это, предварительно нужно разобраться, что представляет собой аппарат, скрытый под страшной аббревиатурой ККМ. Итак, что это такое?

Контрольно-кассовая машина – именно так можно расшифровать сокращение ККМ. В повседневности ее обычно называют кассой, реже – кассовой машиной или кассовым аппаратом. А вот если заглянуть в официальную документацию, то там слова ККМ обычно не встретишь, так как принято использовать наименование ККТ. Его можно расшифровать так: контрольно-кассовая техника.

Итак, с названием удалось разобраться. Но что это такое по своей сути? ККМ – это такая машина, которая разработана специально для фиксации операции обмена услуги, товара на принятые в стране деньги. Машина не только незаменима в работе торговой точки, но также используется проверочными органами для контроля над предпринимателями. Для этого формируются специальные отчеты, анализируемые соответствующими инстанциями.

Особенности установки и подключения

Теперь, когда куплена касса и имеется представление о ее работе, необходимо, чтобы ваше техническое средство контрольно-кассовых операций заработало, для этого следует:

оформить договор с Оператором Фискальных Данных (ОФД) и зарегистрироваться в личном кабинете;
поставить кассу на учет у «налоговиков»;
провести регистрацию в самом контрольно-кассовом устройстве;
внести информацию из чека, полученного от кассового аппарата в личный кабинет;
зайти через свой логин в ОФД и проверить, отразилась ли там информация о контрольно-кассовом техническом устройстве.

Подвиды машин

Существуют разные модели ККМ, подходящие в большей степени тем или иным условиям эксплуатации.

Принято выделять следующие категории:

автономные;
фискальные (зависимые от компьютера).

Отличить их друг от друга очень просто даже по внешнему виду. Если на первых расположено большое количество кнопок, позволяющих управлять аппаратом, то на вторых – не более пяти. Первая машина может работать сама по себе, а вот второй тип будет функционировать только в связке с компьютером.

Нужен ли компьютер для онлайн-кассы

Такая аппаратура значительно выигрывает у большинства автономных систем по производительности и количеству доступных функций. Если установить все необходимое ПО, то работать с такой техникой будет сплошным удовольствием. Станет доступным и удобным:

просмотр товарных остатков;
возможность взаимодействовать с архивом продаж;
планировать следующие поставки;
анализировать процесс;
корректировать время работы, чтобы попадать под час пик.

ПК может оказаться ненужным только в небольших заведениях и точках оплаты, где минимальный набор продукции, мало места или основная деятельность — курьерские доставки. С ним становится возможным подключение сканера, сравнение данных в ЕГАИС, получение алкоголя. Без компьютера продавать спиртные напитки будет нельзя.

Устройство машин

В классическом варианте в составе аппарата есть следующие элементы:

питание;
управление;
память;
печатающее устройство;
блок ЭКЛЗ;
клавиатура.

Невозможно корректное обслуживание ККМ, если вы не разбираетесь в том, как работает каждая из описанных систем. Впрочем, практика показывает, в случае неполадок с аппаратом лучше сразу вызвать специалистов той компании, которая продала вам агрегат. Изучите бумаги: возможно, техника все еще на гарантийном обслуживании.

Разрешает ли закон № 54-ФЗ применение виртуальных касс

Под виртуальной кассой понимается объект для учета кассовых расчетов:

не имеющий физического существования;
реализующий свои функции посредством компьютерных технологий.

Онлайн-кассы, речь о которых велась в предыдущих разделах и требования к которым описаны в законе № 54-ФЗ, в настоящее время не могут быть виртуальными — в ст. 4–4.1 закона № 54 напрямую сказано, что и ККТ, и фискальный накопитель должны иметь корпус и иные физические элементы.

Учитывая стремительное проникновение прогресса во все сферы нашей жизни, онлайн-кассы можно рассматривать как промежуточный шаг к полностью виртуальным кассам, что предполагает в перспективе:

полный отказ от фискального чипа;
использование виртуальной кассы без фискальных принтеров.

Таким образом, современная онлайн-касса по закону № 54-ФЗ не может быть виртуальной, она должна иметь физическое исполнение.

Если вы не можете единоразово потратить средства на приобретение онлайн-касс, можно взять аппарат в аренду. Подробности см. здесь.

Как начать работать

Прежде чем начнётся смена, обязательно должна быть проведена корректная подготовка ККМ к работе. Этот процесс прописан в официальных бумагах, инструкциях как на предприятии, так и в прилагаемых к машинам. На него внимание обращено и в нормативных документах, действующих на территории страны и введённых на государственном уровне.

Итак, прежде чем можно будет работать, сперва нужно расписаться в специальном журнале, который хранится у администратора торговой точки. При этом кассир получает ключи от машины, режима кассы и ящика, в котором хранятся деньги. Также в начале смены можно получить некоторую сумму, которую затем использовать для размена, и ряд других принадлежностей, необходимых для работы. Их список определяется особенностями конкретного предприятия.

Далее удаляется крышка с печатающего блока машины (в некоторых случаях нужно приподнять кожух, чтобы обеспечить доступ к внутренностям аппарата), после чего кассир осматривает прибор и убирает пыль, попавшие посторонние предметы. Далее аппарат подключается к электрической сети и устанавливается переключатель, ответственный за выбор режима работа. Затем необходимо проверить, все ли ленты на месте, а если таковые отсутствуют – установить.

Как выбрать подходящий тип для своего формата бизнеса

Чтобы сделать правильный выбор, не придется знать все про онлайн-кассы. Достаточно проследить взаимосвязь между собственным типом предприятия и ККТ, который будет лучше подходить под требования организации.

Таблица сравнение аппаратов по особенностям

Особенности	АТОЛ 30Ф	Viki mini	Viki micro	Эвотор 5
Сколько весит, кг	0,36	1	0,416	0,4
Параметры размера техники	8716079	17028665	12017550	208,48650
Как выглядит экран	Графический. ЖК	8 дюймов, сенсор до 1027*720	7 дюймов, сенсор, до 1280*800	5,5 дюймов, сенсор, до 1280*720
Связь, у всех WI-Fi	от модема 2G/3G или Ethernet	Ethernet	Ethernet	Беспроводные каналы, Bluetooth 4.0
Разъемы, у всех USB	USB 2.0 и порт для денежного ящика	HDMI и LAN RJ45
Можно ли подключить внешние устройства	Да	Да	Да	Да
С ЕГАИС работают	Да	Да	Да	Нет
Работают с 1C	Нет	Нет	Нет	Работает с МойСклад
Ширина ленты, мм	2 вида: 57 и 44	57	57	57
Скорость, с которой производится печать, мм/с	50	80	100	50

Специфика конкретных приборов

Кассовые аппараты нового поколения, изготовленные за границей, такой особенности не имеют, а вот некоторые произведенные в России машины отличаются наличием специального режима, обозначенного как «Начало смены». При этом работник выбирает дату и устанавливает время. Если значения уже есть, но неточные, тогда нужно их откорректировать.

Обратите внимание: при подготовке аппарата к работе нет нужды обнулять нумерацию печатаемых чеков. Как только машина формирует отчет с гашением, она автоматически проводит эту операцию, никаких дополнительных манипуляций, если агрегат в норме, не требуется.

Для чего ввели онлайн-кассы и зачем она нужна

Огромной части предпринимателей обязательно требуется ККТ, чтобы вести легальную деятельность. С помощью этого аппарата все процессы в компании станут прозрачными, будет меньше сложностей с отображением деятельности фирмы и уплаты налогов.

Это выгодно для всех участников цепочки:

налоговой;
бизнесу;
покупателю.

ФНС теперь сможет удаленно просматривать торговлю любого предприятия. Магазины способны контролировать и анализировать продажи, отслеживать товарные остатки, следить за подозрительными сотрудниками и автоматизировать процессы. А в качестве бонуса ФЗ-84 позволил им не готовить некоторые виды первичной отчетности.

Таблица положительных и отрицательных сторон нововведения

Особенности для бизнеса		Особенности для клиентов
Достоинства	Недостатки	Преимущества	Недостатки
Легкость получения оплаты в наличном или безналичном формате.	Ежегодное обслуживание и расходы на оборудование каждого рабочего места	Контрафактной продукции больше не будет	Явных нет.
Техобслуживание проводит изготовитель.	Затраты времени на монтаж.	Все необходимое о приобретенном товаре можно получить по смс или на электронную почту.
Все операции по постановке на учет можно провести без посещения налоговой.	Придется обучаться и учить персонал.

Внимательность и аккуратность

Следующий этап подготовительных работ требует от кассира внимательности, поскольку нужно проверить, все ли в технике работает корректно. В первую очередь обращают внимание на блокирующее устройство. Для этого печатают пробный чек. Это помогает сделать выводы о качестве изображения. Работа с ККМ по новым правилам требует, чтобы все печатаемые машиной чеки были читаемыми, четкими, яркими, содержащими правильные реквизиты организации. Не выбрасывайте нулевой чек: в конце дня его нужно сдать администратору вместе с отчетом. Обязателен учет нулевых чеков в четвертой графе КМ-4, КМ-5.

Далее кассир и администратор вместе запрашивают у машины сменный отчет и проверяют, корректна ли информация денежных регистров. В начале рабочего дня все показатели должны быть нулевыми. Снимают показания денежных счетчиков и вносят их в специальный журнал в графу, отражающую состояние на конец смены. Обязательно заверение всех вписанных данных подписями принимавших участие работников.

Перерегистрация и снятие с учета

Данное оборудование не выдается на весь период деятельности организации. Периодически требуется замена аппарата и перерегистрация. Это может быть связано не только с износом техники или поломкой, но также с приобретением более современной модели. Основные причины замены:

Потеря фискальных признаков.
Хищение аппарата.
Поломка оборудования.
Истечение срока эксплуатации.
Смена юридического лица организации.

Кассовая техника – это своего рода защита данных, и чтобы защитные действия не ослабевали, требуется проверка работы за весь период и перерегистрация учетного аппарата. Средний срок эксплуатации от 1,5 до 3 лет. Этот период зависит от деятельности компании и оборотов. Смену фискального накопителя можно провести только после проверочных мероприятий.

Снятие с учета и постановка нового оборудование через ФНС

Во время этого процесса ФНС предоставляет электронную карту, с помощью которой происходит ввод старых и новых данных. После того, как перерегистрация прошла успешно, предприниматель должен составить электронную документацию и оповестить об изменениях Налоговый орган. Во время перерегистрации необходимо провести считывание данных и предоставить их в ФНС вместе с заявлением. Об этом говорится в 11 пункте статьи 4.2 ФЗ №54. Это стандартная процедура и не важно, что стало причиной снятия с учета ККМ.

Даже интернет-магазин должен иметь контрольно-кассовый аппарат, чтобы работать легально и нормально функционировать. Когда ККМ получает информацию, он передает ее в ОФД, а оператор возвращает эти сведения уже в виде электронного чека. Попутно производится контроль, обработка и копирование данных в хранилище. Предприниматель в свою очередь через личный кабинет может создавать отчеты и взаимодействовать с Налоговой службой.

Все должно быть заверено!

Инструкция кассира-операциониста при работе с ККМ рекомендует вставить в машину контрольную ленту, отступив от края порядка 15 см. Обратите внимание: должны быть данные о номере аппарата, текущей дате и о том, во сколько началась работа, а также информация, снятая со всех регистров. Как только все данные по контрольной ленте удалось зафиксировать, это заверяется подписями участников процесса.

Далее кассир помещает в машину валюту, которую предполагается применять для размена при совершении операций. О том, как правильно положить деньги в кассу и как далее выставить корректный режим работы, можно прочитать в инструкции к конкретному аппарату.

Кто должен перейти на ККТ с фискальным накопителем

С 2022 года начался постепенный, но обязательный переход на кассы с ФН для различных категорий предпринимателей. Так, владельцы вновь регистрируемых касс уже были обязаны предоставлять только ККТ с возможность передачи данных в режиме онлайн. Кроме того, нововведения стали обязательными для ИП и организаций, торгующих алкоголем, за исключением тех, что работали на ЕНВД (едином налоге на вмененный доход) и ПСН (патентной системе налогообложения). С 1 июля того же года на ККТ с ФН должны были перейти ИП и компании на ОСН, УСН и ЕСХН.

С 1 июля 2022 года онлайн-кассы должны были установить ИП и организации розничной торговли и общепита, работающие в таких налоговых режимах как ЕНВД (при наличии наемных работников) и ПСН. Ровно через год установка нового оборудования была предписана для оставшихся организаций на ПСН и ЕНВД, торгующих в розницу и работающих в сфере общественного питания.

С 1 июля 2022 года установить и зарегистрировать ККТ с ФН должны ИП без наемных работников, торгующие через вендинговые автоматы, а также ряд предпринимателей, оказывающих определенные услуги населению, торгующих через залы и без них, а также ведущих свою деятельность в сфере охоты и рыбалки. По-прежнему освобождаются от обязательного перехода на онлайн-кассы различные ИП — представители микробизнеса, в числе которых:

торговля бумажными журналами и газетами;
продажа ценных бумаг;
торговля на рынках и ярмарках;
сезонная торговля;
торговля с автоцистерн и в киосках;
ремонт обуви;
торговля через автоматы, принимающие монеты;
реализация самостоятельно изготовленной сувенирной продукции.

Начинаем смену

При работе оператор кассы должен четко следить за тем, как работает агрегат, чистить его и приводить в порядок по мере надобности. Вводить деньги в аппарат нужно строго так, как это написано в инструкции конкретной машины. Регулярное обслуживание ККМ является залогом ее корректной и длительной работы.

Когда все приобретаемые клиентом товары прошли обработку на кассовой машине, она показала суммарную стоимость покупки, правила эксплуатации контрольно-кассовых машин обязывают назвать клиенту эту цифру четко, и лишь после этого брать с человека деньги. В машину их кладут так, чтобы покупатель видел, как это происходит. Также он должен видеть, куда кассир кладет чек, чтобы забрать его и не перепутать с чужими документами. Если кассовый аппарат стоит там, где работает продавец, он должен передать клиенту товары в момент совершения покупки, отдавая чек. А вот в случае, когда речь идет об официанте или любом другом работнике, который принимает заказы, он должен передавать клиенту чек только тогда, когда было завершено оказание услуги.

Принцип работы кассового аппарата

Использование данных устройств предусматривает наличие минимальных навыков работы с кассовой техникой. Принцип работы следующий:

покупатель, изъявляя желание осуществить покупку производит оплату товара;
контрольно-кассовый аппарат формирует информацию в чеке и сохраняет данные на накопителе;
посредством мобильной интернет связи передает сведения оператору, а последний в свою очередь направляет обратно уведомление о получении документа, при этом сведения о совершенной операции поступают в Федеральную налоговую службу (ФНС);
Продавец вручает покупателю чек.

Заметим, что все операции автоматизированы, и не требуют много времени.

Обращаем внимание на нюансы

Необходимо знать, что отметка погашения чека – это крайне важная особенность, которой характеризуется работа с ККМ. Что это такое? Чек или надрывают, или ставят на него специальный штамп, что символизирует гашение.

Помните, что на приобретение чековый документ действителен только в тот день, когда он был выдан заказчику. А вот в некоторых случаях при возврате чека кассир может отдать клиенту деньги обратно. Но это происходит только в том случае, когда на документе есть разрешающая сделать это подпись руководителя торговой точки, его заместителя. Обратите внимание: возможен возврат средств в той кассе, где был пробит чек, но ни в какой другой.

Если кассир ошибся, внося сумму покупки в аппарат, а чек погасить нельзя, то правила работы с ККМ обязывают составить акт в конце смены. Он оформляется в соответствии с формой КМ-3. Если кассир и покупатель оказались в конфликтной ситуации, можно снять кассу, для чего направить запрос администратору. Если управляющий магазином не разрешает это сделать, снимать кассу невозможно.

Что будет, если перейти на онлайн-кассу

Штрафы и санкции. Есть сразу несколько нарушений, которые каждый раз караются наказанием:

Продажи вне отчетной техники. Предполагается, что физлица пострадают на сумму от 10 тысяч рублей до приостановки всей деятельности, а юр. лица — от 30 тысяч рублей до остановки на срок до 2 лет.
Если касса не будет соответствовать закону. Сначала поступит предупреждение, потом — 10 000 рублей.
Не выдавался чек в бумажном виде, отказывают отправлять электронный. Начинается с предупреждения, потом — штраф в 10 000 рублей.

Чтобы избежать финансовых потерь, можно пройти по простому алгоритму:

сказать налоговой о нарушении раньше, чем она сама это заметит;
отправить документы;
составить документацию о коррекции.

Избегаем проблем

Как известно, на кассовый аппарат цена немаленькая (от 20 000 до 80 000 рублей), поэтому работать с ним нужно бережно, чтобы избежать поломок. Это означает, что можно делать только то, что разрешено инструкцией и правилами, и строжайше избегать всего того, что запрещено. В частности, инструкции рассказывают, что можно сменить шифр прямо в ходе рабочей смены, но это происходит, когда есть соответствующее указание администратора торговой точки. Также по мере надобности можно запросить у машины ту или иную распечатку.

Если выясняется, что POS-система функционирует некорректно или есть любые другие сбои в работе, кассир должен:

Отключить прибор.
Позвать администратора.
Понять, в чем причина проблемы.
При некорректном отображении информации на чеке проверить оттиски и подписать все руками.
При невыходе чека запросить нулевой, оформив его точно так же, как и чек, на котором нечетко пропечатались реквизиты.

Может ли оказаться так, что невозможна работа с ККМ? Что это за ситуация, как поступить? Да, такое может случиться, если машина оказалась серьезно повреждена. Например, если она выдает нечеткие оттиски или печатает неправильную информацию о времени совершения операции. В такой ситуации администратор и кассир оформляют специальный отчет, аналогичный тому, который составляется в конце смены. Затем в журнал вносится, что за человек работал за машиной, во сколько он закончил работу и по какой причине это произошло.

Классификация ККМ

В настоящее время существует классификатор ККМ по областям применения и по конструкции.

По областям применения

для торговли;
для сферы услуг;
для торговли нефтепродуктами;
для гостиниц и ресторанов.

По конструкции

Автономная ККМ
— это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.
Пассивная системная ККМ
— это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.
Активная системная ККМ
— это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
Фискальный регистратор
— это ККМ, способная работать только в составе компьютерно—кассовой системы, получая данные через канал связи.

Когда еще нельзя?

Недопустимо, чтобы в эксплуатации была POS-система, если на аппарате нарушена пломба. Также нельзя использовать агрегат, на котором нет марки производителя или отсутствуют положенные голограммы. Запрет на работу с агрегатом могут наложить представители налоговой службы.

Если оказалось, что установленная в вашем магазине ККМ обладает какими-то из этих недостатков, следует срочно обратиться в ЦТО и предоставить им полную информацию о случившемся. В такой ситуации кассир и даже администратор не могут починить агрегат на месте, поэтому придется ждать выезда специалиста ЦТО. Об этом нужно оповестить представителей налоговых органов, ответственных за вашу торговую точку. Они ведут журналы, где учитывают выезды всех технических работников, и должны внести туда и ваш случай. Вообще, надо сказать, учет ККМ в нашей стране довольно жёсткий, поэтому халатность может дорого обернуться. Старайтесь быть внимательными.

Как выбрать онлайн-ККТ

Порядок эксплуатации ККМ строго регламентируется Федеральным Законом 54-ФЗ. Приобретать кассовый аппарат желательно у партнеров производителей или в авторизованных сервисных центрах. Это позволит застраховаться от покупки некачественной техники. Специалисты центра оказывают помощь при подборе модели, максимально отвечающей не только условиям ведения деятельности, но и требованиям законодательства. Некоторые бизнес-процессы требуют применения ККМ с высокой пропускной способностью или мобильной кассовой техники, но к использованию допускаются далеко не все модели, а только внесенные ФНС в реестр ККМ.

Стационарная торговля

При оснащении торговой точки достаточно взять кассу в аренду. Данные устройства печатают чеки нового образца и отправляют данные оператору фискальных данных. Онлайн-касса готова к работе и требует минимального времени на подключение и настройку. Благодаря высокой скорости печати, оборудование подходит как для маленьких торговых точек, так и для магазинов с большой пропускной способностью. Среди подходящих вариантов таких устройств стоит отметить линейку касс МТС.

Торговая точка может быть оснащена смарт-терминалом — устройством, которое объединяет в себе планшет, принтер для печати и фискальный накопитель. Устройство содержит необходимые торговые приложения, облегчающие ведение бухгалтерии. Функционал “умной” ККТ предусматривает передачу данных в ЕГАИС, что необходимо при торговле алкогольной продукцией.

Среди подходящих моделей смарт-терминалов для торговых точек с возможностью взять их в аренду советуем обратить внимание на следующие модели

Выездная торговля

Для выездной торговли или при оказании курьерских услуг необходимы автономные кассы. Среди особенностей подобных устройств стоит выделить:

Компактность – ККМ помещается в отделение сумки или карман;
Мощный аккумулятор – устройство может работать без проводов;
Защита от влаги и низких температур – техника может работать вне зависимости от погодных условий;
Беспроводное подключение – данные беспрепятственно передаются в ОФД.

При выборе автономной техники необходимо ознакомиться с базовыми функциями, особенностями внесения данных. К распространенным моделям автономного типа относятся МТС Касса 5″. Электронная коммерция

Выбор онлайн-ККТ для интернет-магазина должен основываться на специфике ведения бизнеса. В полностью автоматизированном интернет-магазине, где оплата осуществляется посредством банковских карт, электронных платежных систем и другими способами в режиме онлайн, необходима касса, поддерживающая интеграцию с CMS. Если сайт осуществляет лишь прием заявки, а расчет производится в пункте выдачи товара или при курьерской доставке – нужен смарт терминал или автономная касса.

Среди подходящих моделей для интернет-магазинов – МТС Касса 5″ с эквайрингом или МТС Касса 5″ с эквайрингом d200.

Вендинговый бизнес

Под осуществлением вендинговой деятельности понимается автоматизированная торговля. ККМ должна быть совместима с применяемым торговым оборудованием. Некоторые виды оборудования требуют интеграции определенных моделей, другие – не поддерживают онлайн-ККТ.

Наиболее популярные модели кассовой техники для вендинговой торговли “Умка” 01-ФА и “PAY ONLINE” 01-ФА.

Данные модели отличает возможность передачи в режиме онлайн информации о реализованной продукции и размере выручки, что упрощает ведение бухгалтерского учета. Кроме того, ККМ поддерживается настройка уведомлений для своевременного оповещения предпринимателя о неисправностях торгового оборудования и остатках товара.

Общепит

Для заведений общепита необходима техника, поддерживающая УТМ, возможность интеграции с денежным ящиком, весами и другими дополнительными устройствами с целью максимально автоматизировать обслуживание клиентов. Выбор лучше остановить на смарт-терминалах МТС-касса, которые также подойдут бутикам и специализированным магазинам.

Правила и законы

О том, как правильно работать, рассказывает письмо Министерства финансов, написанное в 1993 году и поясняющее, как применяется в повседневности кассовый аппарат. Цена ошибок высока: вас могут привлечь к административной ответственности.

Согласно типовым правилам, только тогда человек может позволить себе работать за кассовым аппаратом, когда он освоил правила его эксплуатации. Есть определенный минимум технических знаний, который включается в базовые правила. Если потенциальный кандидат справился с этим, тогда компания может заключить с ним договор, регламентирующий материальную ответственность этого лица. Прежде чем непосредственно приступать к работе на новом месте, человек должен пройти ознакомление с эксплуатационными правилами. Если этими правилами пренебрегли, работодатель может столкнуться с административной ответственностью, к которой его привлекут по результатам очередной поверки.

Также законами регламентируется то, каким образом ведется книга кассира. Согласно правовым нормативам, на каждую отдельную машину должен быть заведен свой журнал, который прошивают, пронумеровывают в нем все листы, а также обязательно подтверждают их количество подписью директора компании и главного бухгалтера. Кроме того, на такой книге должен расписаться представитель налогового органа. Затем все это скрепляется печатью предприятия. Такой журнал обычно заверяют в налоговой инспекции, когда обращаются туда, чтобы поставить на учет ККМ.

Возможности и сфера применения

Кассовые аппараты выдают платежные документы, поэтому ККТ что такое, понятно, если расшифровать аббревиатуру. Основной задачей этой техники является передача сведений о деятельности предприятия. Такая аппаратура должна использоваться всеми организациями, которые занимаются торговлей или предоставлением услуг. ККМ выдает чеки, которые являются гарантией приобретения товара, а сам аппарат накапливает в себе данные и после закрытия смены передает на сервер. Там полученные сведения хранятся и обрабатываются, самостоятельно могут группироваться в отчетность, по которой можно сдавать отчеты в Налоговые службы и проводить анализ работы и деятельность производства.

На заметку! Существует несколько видов онлайн-касс. Основные вариации: терминалы и регистраторы фискальных сведений.

Никаких вольностей!

В журнал кассира допускается вносить записи только строго по хронологии, без каких-либо помарок. Для этого используют чернила. Если ситуация сложилась так, что необходимо что-то исправить, привлекают директора организации и главного бухгалтера, которые контролируют внесение изменений, а затем подтверждают своими подписями, что обновленные данные корректны.

Также администратор торговой точки должен помнить, что в его зоне ответственности – предупредить кассира о том, что деньги бывают поддельными, а также обучить методикам проверки надежности банкнот, принимаемых от покупателей. Кроме того, должен быть поднят и вопрос о поддельных чеках. Кассир должен быть в курсе, что есть ряд мер, предупреждающих подделку:

цвет ленты;
шифровка каждого чека;
предельная сумма покупки.

Вычет за онлайн-кассу

Чтобы частично или полностью компенсировать затраты на покупку и установку оборудования, необходимо подать заявление в ФНС. Причем вернуть можно по всем зарегистрированным устройствам.

Реально возвратить до 18 000 рублей за каждый установленный экземпляр. Если стоить будет 25 000, то вернуть можно 18 000 рублей, если 12 000 — полную сумму приобретения. Во втором случае допускается дополнить финансы до 18000 рублей, если требуется.

Возмещение зависит от вида деятельности фирмы:

Если ИП на ЕНВД или ПНС, то получить компенсацию можно было только в 2022 году.
Остальные ИП получают выплаты до 1.07.2019, если нет наемных работников.

Если вовремя подать заявление, то сумма налога уменьшается на стоимость оборудования.

Можно ли без ККМ?

В соответствии с действующими на территории нашей страны правовыми нормативными актами, некоторые организации могут позволить себе работать без применения контрольно-кассовой техники. Это обуславливается спецификой работы таких предприятий. Был принят специальный перечень, в который внесены все организации, не нуждающиеся в ККМ. Дата принятия – июль 1993 года, но позднее к нему вносились изменения постановлениями правительства.

В перечне можно найти не только организации, но и филиалы, а также иного типа обособленные подразделения. Это касается и некоторых физических лиц, которые работают в области предпринимательства, не имея соответствующего образования.

Этот перечень может быть ограничен постановлением исполнительной власти отдельно взятого субъекта на его территории. Впрочем, работа с открытого прилавка все равно не потребует наличия такой техники. Это наиболее актуально в период, когда снимают урожай в сельском хозяйстве, ведь его продают напрямую с машин, с лотков. Так вот, в такой ситуации оформление ККМ не требуется.

Нормативные разъяснения по применению онлайн-касс с 2017 года

Закон № 54-ФЗ является центральным нормативным звеном в процедуре перехода на применение онлайн-касс. Для того чтобы эта система заработала в полную силу, к указанному закону разрабатываются дополнительные подзаконные акты и разъяснения. К примеру, для корректного исполнения требований ст. 2 закона № 54-ФЗ разработаны следующие подзаконные акты:

Нормативный акт	Содержание	Какой пункт и статью закона № 54-ФЗ поясняет
Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616	Установлен критерий численности населения, по которому региональные власти ориентируются при составлении списка отдаленных от сетей связи населенных пунктов	п. 8 ст. 2
Постановление Правительства РФ от 15.03.2017 № 296	Расшифрованы правила выдачи и учета документов взамен кассовых чеков (без применения ККТ при расчетах в отдаленных и труднодоступных местностях)	п. 3 ст. 2
Перечни населенных пунктов, расположенных на отдаленных и труднодоступных территориях, утвержденные региональными властями	Перечислены населенные пункты, в которых в связи с удаленностью от линий связи возможно применение касс в автономном режиме или можно работать без ККТ (если территория попадает в разряд труднодоступной)	п. 3 и 8 ст. 2

Отдельные вопросы особенностей применения закона № 54-ФЗ и нюансов работы с кассами нового поколения разъясняют налоговики (см. письма ФНС России от 27.01.2017 № ЕД-4-20/1435, от 11.11.2016 № АС-4-20/[email protected] и др.) и чиновники Минфина (письмо от 24.01.2017 № 03-01-15/3102, от 07.02.2017 № 03-01-15/6586 и др.).

Остерегайтесь нарушений

Многочисленные регулярные проверки, организуемые налоговыми органами в разных субъектах страны, показывают, что и по сей день многие предприниматели работают, нарушая правила применения ККМ, но все же надеются, что это останется незамеченным. Следует помнить, что законы о введении ККМ были приняты не просто так, благодаря им обеспечивается юридическая чистота сделки. Кроме того, четкое следование правилам при возникновении конфликтной ситуации позволит вам «перетянуть одеяло на себя», так как к вашей деятельности претензий не будет.

Чтобы избежать нарушений в ходе рабочего процесса, внимательно ознакомьтесь с правилами эксплуатации контрольно-кассовой техники, ведь там есть ответы практически на все вопросы. Учитывайте самые новые правовые акты, действующие на территории вашего региона. Это позволит держать руку на пульсе событий. Наконец, помните, что применять в работе следует только такие машины, которые были включены в государственный реестр. Учитывайте и классификатор, регулирующий, какие из агрегатов для какой сферы подходят. Это позволит избежать проблем с законом и вести деятельность долго и с выгодой для себя.

Можно ли продлить срок использования действующей ККМ в магазине

При решении данного вопроса необходимо учитывать, что с 2017 года:

по нормам закона № 54-ФЗ все онлайн-кассы должны иметь возможность подключения к интернету (иметь в своей электронной начинке Ethernet-порт, встроенный GPRS- или Wi-Fi-модем);
наименование модели применяемой кассы и фискального накопителя должно присутствовать в специальных реестрах, размещенных на сайте ФНС;
во всех онлайн-кассах вместо ЭКЛЗ должен обязательно функционировать фискальный накопитель.

Законом № 54-ФЗ не запрещено использование хозяйствующим субъектом уже применяемых им кассовых машин, если:

после их модернизации онлайн-касса будет соответствовать предъявляемым к ней законом № 54-ФЗ требованиям;
модели ККТ и накопителя будут включены в соответствующие реестры.

Какие нюансы учесть при модернизации касс под обновленный закон № 54-ФЗ, узнайте в этом материале.

Если модель применяемой кассы отсутствует в реестре ККТ или ее переоснащение технически затруднительно или невозможно, без приобретения новой кассы не обойтись.

С учетными нюансами модернизации имущества вас познакомят размещенные на нашем сайте статьи:

«Можно пересмотреть норму амортизации, если срок полезного использования ОС после модернизации увеличен»;
«Расчет налога на имущество при проведении модернизации основных средств».

ККМ и налогообложение

Компании и ИП могут обойтись без ККМ в том случае, если являются плательщиками ЕНВД. Это связано с тем, что налог рассчитывается не из дохода, а исходя из размера торговой площади. Поэтому налогоплательщики, не использующие ККМ, обязаны по требованию покупателя предоставлять бланк строгой отчетности. Это может быть квитанция, товарный чек или любой другой документ, подтверждающий внесенную плату от покупателя за товар или оказанную услугу.

На БСО должны быть обязательно указаны реквизиты: наименование документа, номер и серия, наименование организации или ФИО ИП, вид услуги, ИНН, стоимость товара или услуги, дата расчета, фамилия и подпись лица, проводившего операцию и печать организации. Исполнитель услуг не вправе изготавливать БСО самостоятельно.

Некоторые виды деятельности предусматривают возможность неиспользования ККМ и БСО. К таким случаям относится продажа газет и журналов в киосках при условии, что их доля в общем товарообороте составляет не меньше 50%; продажа талонов для проезда в общественном транспорте или проездных билетов; обеспечение питанием школьников и работников школ во время занятий; торговля в выставочных комплексах, на ярмарках и рынках. К этой группе видов деятельности относится и мелкорозничная разносная торговля с корзин, ручных тележек, лотков. Продажа мороженого и безалкогольных напитков в розлив через киоски. Торговля из цистерны молоком, квасом, пивом, живой рыбой.

Модели ККМ

Среди всего множества выпускаемых и зарегистрированных в Госреестре моделей ККМ 2014, есть несколько наиболее популярных и часто используемых на территории России.

Например, кассовый аппарат АМС-100К удобен при использовании в сфере услуг и мелкорозничной торговле. В аппарате присутствует встроенный автоматический ящик для купюр, возможность подключить сканер ККМ штрих-кодов.

POS-терминал EasyPOS «Оптима» имеет меньшие габариты по сравнению с предыдущей моделью. Эта система отлично подойдет для магазинов «у дома», кафе, любых торговых точек небольшого формата.

«Меркурий 180»К – небольшой кассовый аппарат, обеспечивает необходимую автоматизацию процесса продаж.

Покупка ККМ

Предварительно, до покупки кассового аппарата, но уже зная ответ на вопрос, ККМ — что это, необходимо будет уточнить в налоговой инспекции, какой тип аппаратуры подойдет под конкретный вид деятельности. Нельзя пользоваться ККМ, не включенной в список Госреестра.

Необходимо определить, какая модель ККМ в большей степени подходит предприятию и соответствует таким параметрам, как место установки, интенсивность загрузки, микроклимат. Также при выборе аппарата стоит учесть количество секций или отделов, которые будут обслуживаться ККМ; количество работающих продавцов; вид используемой чековой ленты; возможность подсоединять аппарат к компьютеру, весам, принтеру. Выбрав подходящую модель и серию, можно отправляться в центр технического обслуживания, где приобретается кассовая техника. Помимо покупки кассовой техники, в ЦТО нужно будет оформить договор на обслуживание и ввод техники в эксплуатацию. Без прохождения этой процедуры в налоговом органе откажут в регистрации аппарата.

При покупке б/у кассового аппарата нужно обратить особое внимание на состояние самой машины, внимательно ознакомиться со свидетельством о государственной регистрации кассовой машины, наличие ЭКЛЗ и всех необходимых документов на этот вид техники.

Обслуживание

Техническое обслуживание ККМ должно проводиться с момента ввода аппарата в эксплуатацию. Все работы, касающиеся технической стороны вопроса, выполняются специалистами ЦТО, с которым подписан договор на обслуживание.

ЦТО клеят на ККМ свои голограммы, представляющие собой круг, в центре которого изображен рабочий у кассового аппарата, с внутренней стороны должна быть надпись «Сервисное обслуживание» и указан год, в котором аппарат был поставлен на обслуживание.

Представитель ЦТО проводит обслуживание в соответствии с утвержденным графиком, вне зависимости от состояния ЦТО, не реже раза в месяц. Он должен проверить устройство, печатающее чеки, заменить элементы питания, смазать части аппарата. Помимо этого, специалист ЦТО устраняет неисправности в случаях аварийных вызовов. По окончании устранения возникших неисправностей сотрудник ЦТО обязан опломбировать кассовый аппарат и сделать запись в журнал учета вызовов. Однако межремонтное обслуживание ККМ выполняется кассиром. Это внешний осмотр и аккуратная чистка кассовой техники, при необходимости – замена картриджа, проверка исправности электропривода. К чистке относится ежедневное удаление пыли с доступных частей устройства – кистью или продуванием, в зависимости от труднодоступности места. Все кассовые аппараты обязаны проходить проверку на исправность в январе-феврале, согласно Положению по применению ККМ. Нельзя пользоваться аппаратами, на которых повреждена или совсем отсутствует пломба, если нет маркировки предприятия-изготовителя.

Запрещено пользоваться неисправной кассовой техникой. В Положении указаны следующие виды неисправностей: неразборчивая печать, ККМ не печатает реквизиты; операции выполняются с ошибками либо не выполняются вовсе; не удается получить данные, находящиеся в фискальной памяти.