Учётная политика включает в себя способы ведения учёта, а также формы первичных документов, используемых в компании. Руководство вправе отразить конкретный вид документов или способ учёта, если на законодательном уровне существуют несколько их вариантов. При этом компания должна неукоснительно соответствовать положениям, прописанным в учётной политике, иначе инспекторы в ходе проверки могут применить штрафные санкции. О том, как правильно составить учётную политику на 2022 год разберём в статье.
Понятие учётной политики
Учётная политика представляет собой внутренний нормативный документ организации, который содержит в себе способ ведения учёта, порядок отражения отдельных операций, а также формы первичной документации.
В документе отражается способ начисления амортизации, порядок расчёта резерва для выплаты отпускных, какие первичные документы используются при отгрузке товара и прочие важные аспекты ведения учёта.
Компания должна для себя определить, каких норм придерживаться для целей бухгалтерского или налогового учёта.
Так, например, при расчёте суммы амортизации в налоговом учёте допускается использовать амортизационную премию, которую можно списать на текущие расходы в размере 10%.
Согласно нормам бухгалтерского учёта, любая организация обязана создавать резервы по предстоящим отпускам, исключение составляют только малые предприятия, при этом сама методика расчёта резерва не установлена, поэтому компания может самостоятельно решить: производить расчёт персонально по каждому сотруднику или в целом по подразделениям.
Компания может для себя решить: использовать в учёте исключительно унифицированные бланки или самостоятельно разработать отдельные виды первичных документов. Например, график отпусков, штатное расписание и другая документация.
Положения учётной политики должны соответствовать следующим требованиям:
- полнота отражения фактов хозяйственной жизни
- своевременность отражения операций
- соответствие оборотов аналитического и синтетического учёта по итогам каждого месяца
В учётной политике необходимо закрепить рабочий план счётов с перечнем счетов, которые компания будет использовать в учёте.
В случае если налоговое законодательство допускает применение нескольких способов учёта в отношении одной и той же операции, компания должна отразить в учётной политике один из них.
Компания должна строго соблюдать положения своей учётной политики, именно такой позиции придерживается Конституционный суд РФ в своём Определении от 12 мая 2005 года № 167-О.
Правила оформления книги
Законодательством разрешается вести как бумажную, так и электронную версию документа.
В электронный вариант проще вносить правки, если обнаружены ошибки. Однако не запрещено исправлять выявленные ошибки и в ручной версии, только подтверждать их следует подписью предпринимателя, его печатью и датой внесения. По завершении отчетного периода книга должна храниться еще четыре года. Представлять КУДиР в налоговую следует только по требованию инспектора. Вместе со сдачей декларации УСН ИП предъявлять книгу не должен. Перед передачей в налоговую по требованию, если вы вели компьютерный учет, необходимо проверить, чтобы КУДиР была прошита, пронумерована, а на последнем листе стояла печать ИП с его подписью. Если же вы заполняете книгу вручную, то прошивку и остальные манипуляции необходимо сделать в самом начале налогового периода.
Следует иметь в виду, что на каждую сумму, которая внесена в КУДиР, предприниматель должен иметь подтверждение. Первая запись должна отражать первый доход или расход в текущем налоговом периоде.
КУДиР необходимо заполнять на русском языке. Если первичный документ, подтверждающий расходы, оформлен на иностранном языке, обязательно требуется его перевод. Расходы и доходы, отраженные в книге, могут быть записаны только в рублях. Сумма, затраченная на приобретение в другой валюте, должна быть пересчитана по курсу Центробанка РФ на день покупки и внесена в соответствующую строку только в рублях.
Порядок составления учётной политики
На законодательном уровне отсутствует чёткая регламентация по вопросу того, кто именно должен составлять учётную политику, а также о предъявляемых к ней требованиях.
В большинстве случаев ответственность ложится на главного (или единственного) бухгалтера компании, который отвечает за то, чтобы утверждённая учётная политика соответствовала нуждам организации, а также была грамотно оформлена.
Единственным требованием к компаниям является составление внутреннего приказа об утверждении учётной политики за подписью руководителя (ПБУ 1/2008). Его отсутствие может повлечь за собой финансовые санкции со стороны проверяющих органов, поскольку некоторые хозяйственные операции могут быть признаны неверно оформленными. Приказ составляется в свободной форме с указанием перечня лиц, ответственных за учётную политику, обязательным является наличие следующих реквизитов: номер, дата и подпись руководителя.
Как правило, учётную политику формируют раздельно для налогового и бухгалтерского учёта, где каждый раздел называется в соответствии с объектом или способом учёта: «Основные средства», «Заработная плата», «Способ калькуляции» и прочее.
Статус индивидуального предпринимателя
Регистрация ИП накладывает на бизнесмена определенные обязательства. Это сдача деклараций в налоговую, отчетов в различные бюджетные и внебюджетные фонды, направление уведомления о начале предпринимательской деятельности, ведение бухучета. ИП обязан в своей деятельности следовать принятой системе налогообложения. В соответствии с этим он и должен осуществлять платежи в бюджет.
Сроки утверждения учётной политики
Компания при начале своей деятельности утверждает учётную политику, которую она может придерживаться на протяжении всего периода хозяйствования вплоть до ликвидации или вносить необходимые корректировки по окончании отчётного или налогового периода.
Сроки утверждения отличаются для бухгалтерского и налогового учёта:
- для целей бухгалтерского учёта – в течение 90 дней с момента регистрации или до 1 января при внесении изменений в ранее утверждённый документ (ПБУ 1/2008)
- для учёта по НДС – до завершения первого отчётного периода, нормы распространяются на деятельность с момента создания (п.12 167 НК РФ)
- для учёта по налогу на прибыль – сроки не определены, но применять нужно до завершения текущего налогового периода (ст. 313 НК РФ)
Вносить изменения в учётную политику допускается в следующих случаях:
- новый вид деятельности или новые операции, ранее не перечисленные в учётной политике
- внедрение новых поправок в налоговом законодательстве
- смена способа ведения бухгалтерского учёта на более эффективный
Где можно скачать учетную политику 2022 для ИП на ОСНО
Прежде чем говорить о возможности скачивания УП для ИП на ОСНО, необходимо сделать несколько важных оговорок.
Формирование УП — процесс сугубо индивидуальный, результат которого важен ИП не только для внутренних целей (организации учетного процесса), но и в отдельных случаях для защиты своей позиции перед налоговиками или судьями. Поэтому формально к этому процессу подходить не стоит.
Приступая к формированию УП, стандартный образец можно взять только за основу, а особое внимание следует уделить тем нюансам, от которых зависит результат расчета налоговых обязательств в ситуации, когда специальный расчетный алгоритм в НК РФ отсутствует.
К примеру, к таким ситуациям можно отнести разработку ИП на ОСНО:
- методики раздельного учета доходов и расходов при совмещении ОСНО с иным режимом налогообложения (ПСН) или инструкции по раздельному учету НДС;
- алгоритма расчета НДФЛ.
См. также «Расходы ИП на ОСНО для НДФЛ».
Кроме того, не стоит игнорировать такую важную структурную составляющую часть УП, как формы первичных учетных документов, которые являются основанием для отражения данных в учете — именно они находятся под пристальным вниманием контролеров.
Образец учетной политики ИП на ОСНО 2022 вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
Если у ИП на ОСНО много подразделений или большая реализация, рекомендуем особое внимание уделить учетной политике по НДС . Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все нюансы составления документа.
Учётная политика в 2022 году
При составлении учётной политики на будущий год компании необходимо учесть следующие моменты:
- в связи с отменой ЕНВД необходимо решить, какая система налогообложения будет использоваться в учёте, если выбор падёт на УСН, то до завершения 2022 года необходимо уведомить налоговую инспекцию о своём решении (см. подробнее На какой режим перейти после ЕНВД?)
- с будущего года большее количество компаний сможет претендовать на применение УСН в связи с увеличением предельных значений обязательных лимитов
- для субъектов МСП в 2022 году будут применяться пониженные ставки по страховым взносам для заработной платы свыше МРОТ, которые также влияют на размер резерва по отпускным
- с будущего года разрешается придерживаться требований Федерального стандарта «Основные средства» вместо ПБУ6/01
- IT-компании могут применять пониженную ставку по страховым взносам и налогу на прибыль (см. подробнее Налог на прибыль. Изменения на 2022 год)
- изменился бланк путевого листа, в учётной политике необходимо отразить способ оформления: бумажный или электронный
Налоговый учет
При упрощенном налогообложении индивидуальных предпринимателей в учетной политике следует отразить:
- Налоговый объект и ставку налога.
- Состав доходов, способ их учета и то, каким образом он ведется (ручные записи или электронное формирование КУДиР).
- Возможное снижение базы, с которой оплачивается налог, на сумму страховых взносов.
- Способ корректировки сумм в настоящем периоде за допущенные ошибки в прошлых отчетах.
- Ответственных лиц.
Учетная политика для целей налогообложения: нюансы по налогу на прибыль
Учетная политика на 2022 – 2022 годы в части учета налога на прибыль может быть дополнена следующими элементами:
| Налог | Элемент УП | Норма НК РФ |
| Налог на прибыль | Порядок признания доходов от аренды (внереализационные или реализация) | П. 4 ст. 250 |
| Порядок признания доходов и расходов, относящихся к нескольким отчетным (налоговым) периодам | П. 2 ст. 271, п. 1 ст. 272, ст. 316 | |
| Порядок оценки расходов на незавершенное производство | П. 1 ст. 319 | |
| Порядок распределения прямых расходов при невозможности их отнесения на конкретный производственный процесс | П. 1 ст. 319 | |
| Метод начисления амортизации (линейный или нелинейный) | П. 1 ст. 259 | |
| Применение амортизационной премии | П. 9 ст. 258 | |
| Применение инвестиционного налогового вычета | Ст. 286.1 | |
| Создание резерва на гарантийный ремонт, ремонт ОС, выплату отпускных (создается или нет) | Ст. 267, 324, 324.1 | |
| Определение срока полезного использования НМА, указанных в подп. 1–3, 5, 6 абз. 3 п. 3 ст. 257 | П. 2 ст. 258 | |
| Порядок исчисления и уплаты налога при наличии обособленных подразделений | Ст. 288 | |
| Порядок распределения общехозяйственных расходов при совмещении с ЕНВД | П. 7 ст. 346.26 |
Итоги
ИП на УСН (доходы) составлять учетну политику не обязан. Но если он решил это сделать, то в ней он может предусмотреть важные учетно-отчетные и организационные нюансы: порядок отчетности и уплаты УСН-налога, страховых взносов, иных налоговых обязательств, обозначить ответственных за ведение учета лиц, расписать порядок хранения документов и электронной информации и пр.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Что предусмотреть в организационном разделе учетной политики?
Организационно-распорядительная информация в НУП может включать:
- указание на лицо, ответственное за организацию и ведение налогового учета, — возложить эти функции такое лицо может на себя или иное уполномоченное лицо;
- уточнить применяемую учетную систему — ее форму (электронную или бумажную), формат ввода данных, порядок хранения и защиты информации и др.;
- иные важные для организации налогового учета аспекты (порядок выдачи денег под отчет и др.).
Если у ИП отсутствуют работники, эта глава НУП будет минимальна по объему, поскольку организовывать некого, и описание каких-либо регламентов в таком случае для ИП на УСН (доходы) не имеет особого смысла.
Оформить организационную главу НУП поможет статья: «Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН».
Включать ли в учетную политику порядок уплаты земельного и транспортного налогов?
ИП на УСН (доходы) могут использовать в своей деятельности транспорт и земельные участки. Но расписывать особенности их учета в НУП не нужно, поскольку в настоящее время:
- ИП не отчитываются по транспортному и земельному налогам;
- расчет этих платежей производят налоговики и сообщают о подлежащей уплате сумме в налоговом уведомлении.
При этом предпринимателю необходимо самостоятельно отслеживать факт получения налогового уведомления на уплату транспортного и земельного налогов. Если земельные участки и ТС имеются, а уведомление ИП не получил, это не означает, что уплачивать налоги он не обязан. Отсутствие уведомления, как и отсутствие своевременной уплаты налога, может повлечь для ИП материальные потери в виде налоговых санкций. О том, что оно не приходило, нужно сообщить в ИФНС. Возможно, у них нет данных об этих объектах. Тогда придется подать сообщение о наличии неучтенных объектов. Форму его вы найдете здесь.
Состав учетной политики
Понятие «учетная политика» (УП) содержится в ст. 8 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (утв. приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н).
Форма УП не регламентирована, и поэтому свод правил учета может быть оформлен двумя способами:
- приказ, в теле которого будут изложены все правила ведения учета;
- учетная политика как самостоятельный документ, являющийся приложением к приказу об ее утверждении.
УП может быть в полном или упрощенном варианте (предназначен для малых предприятий, например, учетная политика при УСН-доходы). Состав УП, т. е. пункты, которые обязательно должны присутствовать и в полном, и в упрощенном документе:
- Общие положения. Законодательные и учетные документы. Общие направления деятельности организации.
- Организация бухгалтерского учета (БУ): указывают основные принципы ведения БУ, организация бухгалтерской службы, порядок документооборота и т. д.
- УП для целей налогообложения: указывается используемая организацией система налогообложения и все особенности учета, связанные с ней.
УП также может содержать отдельные приложения с образцами документов организации, перечень используемых счетов и т. п.
Упрощенка: объекты налогообложения
У лиц, перешедших на УСН, есть право выбрать один из двух способов определения объекта налогообложения:
- доходы;
- доходы, уменьшенные на величину расходов.
Такой выбор отсутствует у простого товарищества или в случае доверительного управления имуществом: в этих ситуациях можно использовать только второй способ.
Выбранный объект налогообложения указывается в уведомлении, подаваемом в налоговый орган. В налоговой учетной политике рекомендуется отразить, что применяется упрощенная система налогообложения, с указанием объекта налогообложения, который указан в уведомлении, направленном в ИФНС (п. 1 ст. 346.13, п. 2 ст. 346.14 НК РФ).
Как срассчитать налог при УСН, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Подробнее о структуре документа, отражающего учетную политику, читайте в статье «Что включают в себя методические аспекты учетной политики».
