Плюсы для самого агента
- Сокращение затрат на покупку товара. Заключив агентский договор, вы бесплатно получаете товар от поставщика. Выручку от продаж вы перечислите поставщику, а он заплатит вам комиссию.
- Снижение налоговой нагрузки на УСН. По агентскому договору доход — только ваше вознаграждение, а не все деньги, которые прошли через счёт. Например, вы размещаете рекламу — клиент платит деньги, большую часть которых вы переводите Яндексу. Платить налог со всей суммы невыгодно, поэтому заключите агентский договор и учитывайте в налогах только ваше вознаграждение.
Существенные условия агентского договора
В первую очередь надо согласовать условие о предмете, т.е. какие именно действия должен совершить агент. При этом принципал может требовать от агента выполнения только таких действий, которые можно назвать правомерными, осуществимыми и конкретными.
Если указания клиента будут нарушать императивные нормы, установленные законодательством, то агент может потребовать признать агентский договор недействительным. Также возможны споры с третьими лицами, совершившими сделки через агента по поручению принципала. Далее, если агент действовал от своего имени и нес ответственность перед третьими лицами, то он может требовать от клиента возместить эти убытки, если докажет, что в этом есть вина клиента.
Конкретика в указании действий агента нужна по ряду причин:
- в случае судебных разбирательств агентский договор с нечеткими формулировками может быть признан незаключенным или переквалифицирован в другой вид (например, поставки);
- агент может превысить свои полномочия, т.е. совершить те действия, которые принципал ему не поручал;
- агенту будет трудно доказать, что он выполнил все свои обязанности по договору.
Кроме перечня действий агента принципалу рекомендуется указать, на каких условиях агент должен совершить сделку с третьими лицами, и по какому виду договора оформить сделку (например, договор купли-продажи, договор поставки, договор лизинга с выкупом имущества и др.). Других существенных условий для агентского договора Гражданский кодекс не называет, но учитывая их важность для принципала и агента, их обязательно стоит согласовать. Приведем несколько примеров таких важных условий.
Условие о сроке исполнения поручения агентом надо указать, чтобы между сторонами не возникли споры: принципал будет считать, что агент не выполнил своих обязанностей, а агент будет настаивать на том, что ему еще нужно время для заключения сделки с третьим лицом. Проще всего указать конкретную дату, до наступления которой агент должен исполнить поручение. Стоит согласовывать еще и такие сроки, в которые агент должен, к примеру, передать принципалу закупленное у третьих лиц имущество.
Вознаграждение агента можно согласовать в твердой сумме или в виде процентов от суммы сделки. При этом стоит обратить внимание на то, что интересы сторон при указании оплаты в виде процентов могут не совпадать. Например, принципалу выгодно приобрести товар по наиболее низкой цене (что естественно), но агент, получающий процент от суммы сделки, будет заинтересован в более высокой стоимости товара, т.к. тогда его вознаграждение будет больше.
Денежные средства, поступающие на счет агента от третьих лиц в связи с исполнением им обязательств по агентскому договору, не учитываются в доходах (ст. 251 НК РФ). Доходом агента для налогообложения признается только сумма полученного им агентского вознаграждения.
Сторонам важно установить и порядок расчетов. Это может быть предоплата услуг агента (полный или частичный аванс); оплата после совершения сделки агента с третьим лицом; оплата после принятия принципалом отчета от агента; оплата после того, как принципал получит товар от третьего лица; самостоятельное удержание агентом своего вознаграждения от суммы сделки с третьим лицом и другие условия. Здесь же надо предусмотреть и условие о распределении дополнительной выгоды, в случае, если она возникнет (о чем мы уже говорили выше).
Еще одно условие, которое позволит принципалу контролировать деятельность агента – это порядок представления им отчетности как в процессе исполнения агентского договора, так и по окончании его действия. Здесь можно также указать обязанность агента передавать принципалу экземпляров или копий договоров, заключенных с третьими лицами.
В агентском договоре участвуют трое
- Принципал — нанимает агента и поручает ему продать или купить товар или услугу.
- Агент — выполняет поручение принципала как посредник между продавцом и покупателем.
- Продавец или покупатель — зависит от того, покупает или продаёт агент.
Проще разобраться на примерах.
У вас интернет-магазин. Для доставки товара вы обращаетесь в курьерскую службу. В этой ситуации вы — принципал, нанимаете агента — курьера, который доставляет товар до покупателя и получает оплату.
Вы становитесь принципалом, даже получая оплату электронными деньгами (Яндекс.Деньги, PayPal и т.д.). Ведь покупатель не платит вам напрямую, в дело опять вмешивается посредник — платёжная система.
Иногда принципал поручает агенту не продать, а купить товар. Например, вы — принципал, нанимаете риелтора — агента, чтобы купить квартиру. Такая ситуация тоже относится к агентским сделкам.
Предмет договора
Чтобы определить предмет агентского договора, необходимо согласовать:
— Юридические действия, которые подлежат совершению агентом (то есть факты или обстоятельства, влекущие правовые последствия, и возникающие по воле физических и юридических лиц, например, заключить договор на оказание услуг с исполнителем, договор купли-продажи с покупателем и т.п.).
— Фактические действия, которые подлежат совершению агентом (это действия, которые сами по себе не влекут правовых последствий, например, осуществлять поиск исполнителей по поручению принципала, вести переговоры и согласовывать с ними условия договора — но без его заключения). Фактические действия как правило связаны с порученными агенту юридическими действиями и необходимы для их надлежащего совершения.
В ряде ситуаций фактические и юридические действия будут совпадать, например, получение продавцом-агентом оплаты от покупателя в розничной торговле одновременно является заключением договора розничной купли-продажи (ст.493 ГК РФ).
Отметим, что действия, которые должен совершить агент, могут быть указаны без подробной детализации, а только общие полномочия агента (заключать сделки, участвовать в расчетах и т.д.). Однако если агент осуществляет поиск исполнителей для принципала, мы рекомендуем конкретизировать действия агента для минимизации риска переквалификации договора (и перерасчета налоговых обязательств агента).
В частности, поручение принципала может заключаться в том, что агент:
— находит покупателей на товар принципала, либо наоборот, находит для принципала необходимое для него имущество (например, недвижимое);
— находит исполнителей для выполнения работ (оказания услуг) на объектах принципала;
— заключает от своего имени, но за счет принципала, договора с исполнителями, покупателями, продавцами;
— осуществляет иные действия, порученные ему принципалом.
Отметим, что агентский договор на реализацию или закуп товара (имущества) в отношении его юридической сути вопросов как правило не вызывает. Риск его переквалификации в самостоятельные договора купли-продажи есть, но его оценка в большей степени зависит от налоговой составляющей сделки, чем от ее юридической трактовки.
А вот агентский договор, предполагающий привлечение агентом исполнителей для оказания услуг, выполнения работ для принципала, в связи с неоднозначностью юридической составляющей может быть переквалифицирован в договора подряда и субподряда (либо возмездного оказания услуг — в зависимости от характера работ/услуг). Каких-либо четких критериев для разграничения этих типов договорных отношений в судебной практике нет, как правило суды анализируют обстоятельства конкретной ситуации (например, Определение ВАС РФ от 15.04.2013 N ВАС-3637/13 по делу N А19-13741/2011).
В целом при разграничении агентского договора и договора подряда (ст.1005 ГК РФ и ст. 702 ГК РФ) нужно исходить из того, что агентский договор предполагает возложение на агента юридических и иных действий в интересах принципала (в частности в связи с его потребностью в каких-либо работах, услугах), а предметом договора подряда (оказания услуг) являются непосредственно работы (услуги). По агентскому договору агент не принимает на себя обязательство по выполнению самих работ (услуг) для принципала, не несет ответственность за их качество и своевременность выполнения (ст. 993 ГК РФ), у него исключительно посреднические функции.
Сложность заключается в том, что если юридические и иные действия совершаются агентом от своего имени, но за счет принципала, то в этом случае права и обязанности по сделке, совершенной агентом с исполнителем, приобретает агент, даже если принципал указан в договоре или самостоятельно вступил с третьим лицом в отношения по исполнению сделки (в частности осуществляет фактическую приемку работ (услуг), выполненных исполнителем).
Для минимизации рисков рекомендуем четко определить порядок документальной фиксации взаимоотношений всех сторон (принципала, агента и фактического исполнителя). При этом важно разделить потоки документов, необходимых для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете (первичных документов — актов исполнителя, отчетов агента и т.п., счетов-фактур) и потоки документов, служащих подтверждением фактического исполнения работ/услуг, соблюдения требований к их качеству, срокам выполнения и прочим существенных для сторон факторам.
Например, стороны могут предусмотреть в агентском договоре и продублировать в договоре с исполнителем дополнительный отчет (журнал или иной документ), в котором принципал будет отмечать факт выполнения работ (оказания услуг) и отсутствие у него претензий к их качеству и срокам. Такой отчет целесообразно закрепить как приложение к акту выполненных работ (оказанных услуг) в договоре с исполнителем (подписываемым исполнителем с агентом, заключившим с ним договор выполнения работ). И копия (или дополнительный экземпляр такого отчета/журнала) будет передаваться принципалу в комплекте документов, подтверждающих расходы агента на исполнение поручения принципала (как правило, прилагаемых к отчету агента).
Агент работает от своего имени или от имени принципала
Агент выполняет поручение двумя способами — от своего имени или от имени принципала.
В первом случае агент представляется своим именем и оформляет на себя все документы, как будто принципала вообще нет. Клиент может и не узнать, что работает с посредником, и с вопросами и претензиями обратится к агенту.
Во втором случае агент оформляет все документы на имя принципала и как самостоятельный предприниматель в сделке не участвует. Это равносильно работе по доверенности, и у агента обязательств перед клиентом не возникает.
Бухгалтерский учет агентских договоров
Бухгалтерский учет у агента
Выручка от оказания посреднических услуг является доходом от основной деятельности. Приобретаемые агентом от имени принципала товары учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». При передаче агенту принципалом товаров для последующей перепродажи они учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».
Не являются доходами агента доходы в виде имущества и денежных средств, поступивших в связи с исполнением обязательств по агентскому договору. Также не являются расходами агента, возмещаемые принципалом расходы.
Бухгалтерский учет у принципала
Операции в рамках агентского договора отражаются на основании отчетов агента. До момента продажи товара агентом он учитывается на балансе принципала.
Агент получает вознаграждение от принципала
Доход агента — вознаграждение, которое он получает от принципала. Вариантов его расчёта — уйма, от простых до запутанных. Поэтому рекомендуем уделить внимание этому пункту в договоре. Вот несколько способов определить размер вознаграждения:
- Конкретная сумма за сделку. Это надёжный вариант, так как вы заранее знаете размер вознаграждения. Но агенту это не всегда выгодно, так как больше оговоренной суммы заработать не удастся.
- Процент от сделки. Для агента это выгоднее и мотивирует продавать больше. Например, по условиям договора с каждой проданной кофеварки агент получит 10%. Если агент продаст 5 кофеварок за 10 000 рублей, его выручка составит 5 000 рублей.
- Надбавка к цене товара или услуги. Принципал устанавливает минимальную цену, по которой агент может продать товар, но не ограничивает его максимальной планкой. Этот способ мотивирует агента продавать дороже. Например, принципал поручает продать кофеварку минимум за 10 000 рублей. Агент устанавливает свою цену — 12 000 рублей. После продажи кофеварки, он перечислит принципалу 10 000, а себе оставит 2 000 рублей. Это и будет его вознаграждением.
Кроме размера вознаграждения агент и принципал договариваются о сроках его выплаты. Здесь тоже несколько вариантов:
- Принципал платит агенту до выполнения работы.
- Агент перечисляет принципалу выручку от продаж за вычетом своего вознаграждения.
- Принципал платит агенту после исполнения договора. Если срок в договоре не установлен, принципал выплачивает вознаграждение в течение недели после получения отчёта от агента.
Уголовная ответственность агента
В некоторых случаях возможно привлечение к ответственности по УК РФ. Сюда относится хищение имущества принципала, сопряженное со злоупотреблением доверием, присвоение или растрата его имущества, разглашение коммерческой тайны и т. д.
Приведем пример, когда помимо гражданско-правовой наступает и уголовная ответственность:
Между банком и агентством брокеров было заключено агентское соглашение, согласно которому исполнитель обязуется привлекать клиентов для оформления займов, вести отчетность, проводить масштабные рекламные кампании, консультировать по коммерческим и правовым вопросам. Агентству были переданы копии внутренних документов финансового учреждения, требующиеся для осуществления обязанностей и представляющие коммерческую тайну.
Впоследствии учредитель агентства с целью получения прибыли продал информацию другому банку. Данное деяние квалифицируется по ч. 3 ст. 183 УК РФ.
Принципал возмещает агенту расходы
Один из главных плюсов договора для агента — минимальные затраты на его исполнение.
Во-первых, агент не тратит деньги на закупку товара, ведь он принадлежит принципалу. А если товар плохо продаётся, это не приносит убытков.
Во-вторых, принципал возмещает агенту расходы по договору. Можно установить фиксированный размер возмещения без учёта реальных затрат. Другой способ — считать его по фактическим расходам агента. Тогда, чтобы не разориться на возмещении, принципалу важно определить в договоре:
- какие расходы он возмещает (чтобы агент не включил в перечень свой утренний кофе) и их максимальный размер;
- документы, которыми агент подтверждает расходы.
Договоры комиссии, поручения, агентирования
Гражданским Кодексом РФ (далее — ГК РФ) предусмотрено три вида посреднических договоров — договор комиссии (глава 51 ГК РФ), договор поручения (глава 49 ГК РФ) и агентский договор (глава 52 ГК РФ). В соответствии с нормами ГК РФ все посреднические договоры заключаются и исполняются за счет, в интересах и в пользу комитента или доверителя или принципала. Именно им принадлежит все полученное по заключенным в их интересах сделкам. Как уже упоминалось, общим для всех трех видов договоров является то, что одна из сторон договора совершает определенные юридические и фактический действия в отношении третьих лиц за счет и в интересах другой стороны договора. При этом
- по договору комиссии посредник-комиссионер действует только от своего имени при заключении сделок с третьими лицами, т.е. предметом договора комиссии является весьма узкий круг юридических действий, а именно — заключение сделок (фактические действия).
- по договору поручения посредник-поверенный действует только от имени доверителя и совершает определенные юридические действия.
- по договору агентирования посредник-агент в своей деятельности имеет возможность действовать как от своего имени, так и от имени принципала при совершении как юридических, так и фактических действий.
Кроме того, договором поручения или договором комиссии обычно предполагается, что поверенный или комиссионер совершает отдельные, определенные договором действия или сделки (разовые действия и сделки). В рамках агентского договора агент чаще всего совершает для принципала разнообразные действия в определенной сфере деятельности, на определенной территории, а также, обычно договором предполагается взаимоотношение сторон в течение длительного времени. При этом договором агентирования не обязательно подробно указываются все возможные действия агента. Сразу же заметим, что для договоров агентирования, в дополнение к специальным нормам, определенным главой 52 ГК РФ, применяются и правила о комиссии или о поручении, в зависимости от того, от чьего имени выступает агент в сделках с третьими лицами. Отметим, что договор посредничества (договор поручения, договор комиссии или договор агентирования) может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия (ст. 971, 990, 1005 ГК РФ). Однако, поскольку полномочия поверенного, действующего от имени доверителя, а также полномочия агента, действующего от имени принципала, по общему правилу закрепляются доверенностью (ст. 975 ГК РФ, глава 10 ГК РФ), то не зависимо от срока действия основного договора, срок действия доверенности ограничен законом (ст. 186 ГК РФ). Гражданским законодательством прямо устанавливается распределение прав и обязанностей по сделкам, совершенных посредником. Так, в соответствии с правилами, регулирующими отношения сторон по договору поручения, права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя, минуя поверенного (ст. 971 ГК РФ). По сделкам, совершенным комиссионером в рамках договора комиссии права и обязанности приобретает комиссионер (ст. 990 ГК РФ), с уступкой комитенту права требования, при неисполнении договорных обязательств третьим лицом (ст. 993 ГК РФ). При этом комиссионер не отвечает перед комитентом за неисполнение третьим лицом договорных обязательств, за исключением случаев, когда комиссионер не проявил достаточной осмотрительности в выборе этого лица или принял на себя ручательство за исполнение сделки третьим лицом (делькредере) (ст. 993 ГК РФ). Для агентских договоров, в зависимости от того, от чьего имени действовал агент при заключении сделки с третьим лицом, применяются правила либо о поручении, либо о комиссии (ст. 1005 ГК РФ). Что касается собственности на имущество, приобретенное для комитента (доверителя, принципала) или полученное от комитента (доверителя, принципала) комиссионером (поверенным, агентом) и за счет первого, в рамках исполнения своих обязательств по посредническому договору в соответствии с нормами гражданского законодательства такое имущество является собственностью комитента (доверителя, принципала) (ст. 996, 971 ГК РФ). Существенным условием рассматриваемых договоров является условие возмездности. В отличие от договоров агентирования и комиссии, для которых условие о возмездности является обязательным (ст. 991, 1006 ГК РФ), договор поручения может быть как возмездным (в случаях, определенных законом или при осуществлении хотя бы одной стороной договора предпринимательской деятельности), так и безвозмездным (ст. 972 ГК РФ). При этом «по умолчанию», т.е. при отсутствии в договоре условий, устанавливающих размер и порядок выплаты вознаграждения, договор является возмездным и вознаграждение подлежит выплате после исполнения поручения в сумме, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги (ст. 424 ГК РФ). Принцип возмездности договоров комиссии, агентирования, а также договоров поручения, заключаемых при осуществлении предпринимательской деятельности, является основой для признания за посредником права на удержание полученных для комитента (доверителя, принципала) вещей в обеспечение своих требований, а именно: о возмещении понесенных издержек, об обеспечении средствами, необходимыми для исполнения поручения, о выплате причитающегося вознаграждения (ст. 972, 996 ГК РФ). Отметим также обязательность, в соответствии с нормами гражданского законодательства, оформления посредником специального документа-отчета. При этом:
- по договорам комиссии предоставление отчета производится по исполнению поручения. Комитент, имеющий возражения по отчету, должен сообщить комиссионеру о своих возражениях в течение тридцати дней, если иное не предусмотрено договором. В противном случае, при отсутствии иного соглашения, отчет считается принятым (ст.999 ГК РФ).
- по договорам поручения предоставление отчета производится по исполнению поручения или при прекращении договора, с предоставлением оправдательных документов (ст.974 ГК РФ).
- по договорам агентирования предоставление отчета производится в порядке и в сроки, установленные договором. Если договором порядок и сроки предоставления отчета не предусмотрены, отчет предоставляется либо по мере исполнения договора либо по окончании договора. Принципал, имеющий возражения по отчету, должен сообщить агенту о своих возражениях в течение 30 дней, если иное не предусмотрено договором. В противном случае, при отсутствии иного соглашения, отчет считается принятым (ст.1008 ГК РФ).
Гражданским законодательством не предъявляются особые требования к форме отчета посредника. Однако, по нашему мнению, отчет должен удовлетворять требованиям, предъявляемым к оформлению первичных документов и установленным Федеральным Законом от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и «Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации» (утв. Приказом Минфин РФ от 29.07.98 №34н). Кроме того, при определении условий договора, считаем необходимым учитывать требования законодательства о налогах и сборах (ст.ст. 156,167, 272,316, 354 НК РФ), а именно: включать в договор условие, обязывающее посредника извещать комитента (доверителя, принципала) об обстоятельствах, с которыми НК РФ связывает исчисление налогов и сборов. Например, в соответствии со ст. 316 НК РФ комиссионер (агент) обязан в течение трех дней с момента окончания отчетного периода, в котором произошла реализация имущества комитента (доверителя), известить последнего о дате реализации.
ДОГОВОР ПОРУЧЕНИЯ Регулируется гл.49 ГК РФ | ДОГОВОР КОМИССИИ Регулируется гл.51 ГК РФ | ДОГОВОР АГЕНТИРОВАНИЯ Регулируется гл.52 ГК РФ |
СТОРОНЫ ДОГОВОРА | ||
Доверитель; Поверенный | Комитент; Комиссионер | Принципал; Агент |
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА | ||
Выполнить юридические действия:
| Совершить сделку:
| Совершать юридические и иные действия:
|
ФОРМА ДОГОВОРА | ||
письменная | письменная | письменная |
ПОСЛЕДСТВИЯ НЕСОБЛЮДЕНИЯ ФОРМЫ ДОГОВОРА | ||
невозможность ссылки на свидетельские показания | невозможность ссылки на свидетельские показания | невозможность ссылки на свидетельские показания |
СПЕЦИФИКА. ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПОСРЕДНИКА | ||
Договор и доверенность | Договор | Договор; Доверенность |
СПЕЦИФИКА. ВОЗНИКНОВЕНИЕ ПРАВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО СДЕЛКАМ | ||
У доверителя | У комиссионера Комиссионер не отвечает перед комитентом за неисполнение третьим лицом сделки, кроме случаев, когда комиссионер не проявил необходимой осмотрительности либо принял делькредере | У агента: по сделке, совершенной от своего имени У принципала: по сделке, совершенной агентом от имени принципала |
СПЕЦИФИКА. ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ НА ОБЪЕКТЫ ДОГОВОРА | ||
У доверителя | У комитента | У принципала |
СПЕЦИФИКА. ВОЗМЕЗДНОСТЬ ДОГОВОРА | ||
Возмездный в соответствии с законом, договором Возмездный по умолчанию при осуществлении предпринимательской деятельности Бесплатный по умолчанию, если иное не предусмотрено законом и предпринимательская деятельность не осуществляется. | Возмездный | Возмездный |
СПЕЦИФИКА. СРОК ДОГОВОРА | ||
Установленный договором Бессрочный (но не более срока доверенности) | Установленный договором Бессрочный | Установленный договором Бессрочный |
ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА | ||
Отмена поручения доверителем Отказ поверенного Иные основания, предусмотренные законом, иными правовыми актами, договором | Отказ комитента от исполнения договора Отказ комиссионера от исполнения договора Иные основания, предусмотренные законом, иными правовыми актами, договором | Отказ одной из сторон от исполнения договора, заключенного бессрочно Иные основания, предусмотренные законом, иными правовыми актами, договором |
ПРАВА ПОСРЕДНИКА | ||
Требовать вознаграждения, возмещения расходов, если иное не предусмотрено договором, законом. Отступить от указаний доверителя в порядке, предусмотренном законом. Передоверить исполнение поручения в порядке, предусмотренном законом и договором Коммерческий представитель вправе удерживать вещи доверителя в обеспечение своих требований Иметь иные права, предусмотренные законом, договором, обычаями делового оборота | · Требовать вознаграждения, возмещения расходов. · Требовать дополнительного вознаграждения, при делькреде · Получить дополнительную выгоду при совершении сделки на условиях более выгодных, чем указанные комитентом, если иное не предусмотрено договором. · Отступить от указаний комитента, если это необходимо в интересах комитента, в порядке определенном законом и договором. · Заключать договора субкомиссии если иное не предусмотрено договором . · Удержать причитающиеся ему суммы из средств, поступивших к нему за счет комитента. · Требовать возмещения убытков, вызванных отменой поручения. · Иметь иные права, предусмотренные законом, договором, обычаями делового оборота | · Требовать вознаграждения, возмещения расходов · Заключить субагентский договор, если иное не предусмотрено договором · Удерживать находящиеся у него вещи, в обеспечение своих требований · Иметь иные права, предусмотренные законом, договором, обычаями делового оборота |
ОБЯЗАННОСТИ ПОСРЕДНИКА | ||
· Исполнить поручение в соответствии с указаниями поручителя · Исполнить поручение лично · Информировать о ходе исполнения поручения · Передавать доверителю все полученное по сделкам, при исполнении поручения · Возвратить доверенность по исполнению поручения или прекращении договора · Предоставить отчет · Иные обязанности в соответствии с законом, договором | · Исполнить поручение на наиболее выгодных условиях · Возместить при реализации имущества по цене ниже согласованной (или при приобретении имущества по цене выше согласованной) ценовую разницу, если не докажет необходимость такой сделки и невозможность предварительно запросить согласие комитента Нести ответственность за утрату, недостачу или повреждение находящегося у него имущества комитента · Передать комитенту все полученное по договору. · Представить отчет. · Иные обязанности в соответствии с законом, договором | · Исполнить поручение на наиболее выгодных условиях · Передать принципалу все полученное по договору. · Предоставлять отчеты в порядке и сроки, предусмотренные договором. · Иные обязанности в соответствии с законом, договором |
ПРАВА ДОВЕРИТЕЛЯ, КОМИТЕНТА, ПРИНЦИПАЛА | ||
В любое время отменить поручение Отвести заместителя, избранного поверенным | В любое время отказаться от исполнения договора | Вправе в любое время отказаться от исполнения договора, заключенного без определения срока окончания |
ОБЯЗАННОСТИ ДОВЕРИТЕЛЯ, КОМИТЕНТА, ПРИНЦИПАЛА | ||
· Выдать доверенность · Уплатить вознаграждение, в соответствии с законом и договором · Возместить издержки · Обеспечить средствами · Принять от поверенного все исполненное по договору | · Уплатить комиссионеру вознаграждение. · Уплатить комиссионеру дополнительное вознаграждение при делькредере · Возместить издержки, в соответствии с законом, договором · Принять от комиссионера все исполненное по договору · Освободить комиссионера от обязательств пред третьими лицами. · Осмотреть имущество · Сообщить возражения по отчету в течение 30 дней, если иное не определено договором. | · Выдать доверенность · Уплатить агенту вознаграждение. · Возместить издержки, в соответствии с законом, договором · Принять от агента все исполненное по договору · Освободить комиссионера от обязательств пред третьими лицами. · Осмотреть имущество · Сообщить возражения по отчету в течение 30 дней, если иное не определено договором. |
Троицкая Н.Ю., аудитор РФ юридический отдел Группы компаний Телеком-Сервис ИТ
Агент готовит отчёт о работе
Отчёт — обязательный документ, которым агент сообщает принципалу о проделанной работе. Рекомендуем заранее определить такие условия:
- форму отчёта — обычно, его оформляют в виде отдельного документа;
- сведения, которые агент включает в отчёт. Например, какую работу выполнил агент (перечень оказанных услуг, список проданного товара и т д.) и сколько денег на это потратил. Рекомендуем в отчёте утверждать и сумму агентского вознаграждения;
- срок направления отчёта — после совершения каждой сделки или за период (например, раз в месяц).
Принципал отправляет замечания по отчёту в течение 30 дней, если договором не определён другой срок. Позже внести правки не получится и придётся рассчитаться с агентом согласно отчёту.
Это далеко не всё, что можно рассказать об агентских договорах. Мы запланировали ещё несколько статей о том, как платят налоги агент и принципал при разных схемах взаимодействия.
Особенности оформления агентских договоров
Есть несколько ключевых моментов, которые обязательно должны быть отражены в договоре с агентом. В первую очередь это перечень тех действий, выполнения которых принципал ждет от агента.
Этот список закрепляется в разделе «Предмет договора». Там же обозначается, от чьего имени он действует. В случае наличия доверенности должен быть указан ее номер и дата оформления.
Как и любой другой тип контракта, агентский должен содержать дату заключения. Срок действия при этом может быть указан, а может и нет — это не запрещено законом. Если срок не указан, договор считается заключенным на неопределенное время, и его прекращение оформляется дополнительным соглашением.
Не менее важным разделом является часть с описанием прав и обязанностей сторон. Здесь отмечаются требования принципала к агенту, формы отчетности о проделанной работе, требования возмещения вреда, нюансы выполняемых действий. Например, может быть территориально ограничен круг третьих лиц, с которыми имеет право контактировать агент.
Агентские права также закреплены в этом разделе. В основном, это право на получение оплаты за свою работу. Также можно прописать необходимость возмещения финансовых затрат, которые понесет исполнитель, и предоставление ему необходимой информативной базы.
Здесь же указываются ограничения на заключение аналогичных контрактов с другими лицами, если это уместно.
В случае ограничения права агента на заключение подобных договоренностей с другими контрагентами принципал не может наложить его выборочно, ограничив кругом лиц. Такое требование будет признано ничтожным. Агент имеет право работать либо со всеми, либо только с одним заказчиком.
В документе также прописывается порядок действия сторон в случае форс-мажоров. Нестандартные ситуации происходят со всеми. Учесть трудности, которые могут помешать выполнению закрепленных в документе обязанностей, лучше заранее.
Важно предусмотреть в договоре возможность агенту заключать так называемые субагентские контракты. В данном случае для выполнения указанных действий агент имеет право привлекать посредников. Если запрет не оговорен письменно, предъявить претензии заказчик не сможет.
Как заключить агентский договор
Где заключать агентский договор. В офисе или в автомобиле — специальных требований не предусмотрено. Если одна из сторон настаивает, можно пойти к нотариусу. Но это не обязательно.
Форма агентского договора. Простая письменная. Требований к обязательному нотариальному оформлению не предусмотрено.
Кто подписывает агентский договор. Физические лица и ИП подписывают договор лично. Если стороны — юридические лица, от их имени договор подписывают директора или иные уполномоченные на это уставом или доверенностью сотрудники.
Сколько экземпляров нужно. Минимум 2 —по одному для каждой стороны.
Сколько стоит агентский договор. Если стороны составляют и заключают его самостоятельно, стоимость — 0 рублей. Если заказывать агентский договор в юридических услугах или у нотариуса, ценник определяет исполнитель. Средняя стоимость — 1-5 тыс. рублей. , заполнить его самостоятельно и сэкономить деньги.
Какие обязанности несут стороны агентского договора
Когда заключают агентский договор с ИП или ООО, стороны всегда берут на себя определенные обязанности. Эти обязанности касаются и предмета, и сути агентского договора как правоотношения.
Обязанности агента. Главная обязанность агента — совершить юридические или иные действия по поручению принципала (ч. 1 ст. 1005 ГК). Например, найти клиентов и заключить договор, доставить товар и получить оплату, передать эту оплату принципалу и т.д. Кроме исполнения агентского договора, агент обязан:
- не выполнять аналогичные поручения других принципалов или не сотрудничать с ними на аналогичной территории — при условии, что это оговорено при заключении агентского договора (п. 2 ст. 1007 ГК);
- выполнять поручения принципала в отношении всех категорий покупателей и заказчиков, независимо от их места нахождения или жительства (п. 3 ст. 1007 ГК);
- отчитываться перед принципалом о совершенных действиях и понесенных расходах (п. 1, 2 ст. 1008 ГК). В договоре стороны определяют, как и когда подается отчет по агентскому договору. Образец — ниже. Если порядок и сроки не оговорены, отчеты подаются по мере исполнения или окончания срока агентского договора. Закон не содержит требований к содержанию и форме отчетов.
- исполнять обязанности, возникшие в результате исполнение поручений принципала от собственного имени.
Обязанности принципала. У агента возникают определенные права по агентскому договору. Для их реализации принципал наделяет агента соответствующими полномочиями и снабжает его необходимыми средствами. Поэтому, заключая агентский договор посреднических услуг, принципал обязан:
- не выдавать такие же поручения другим агентам и не действовать самостоятельно на той же территории, если об этом сказано в договоре (п. 1 ст. 1007 ГК);
- наделить агента полномочиями, необходимыми для выполнения поручения. Например, выдать ему доверенность, если агент будет действовать от имени компании-принципала;
- нести расходы по агентскому договору. Это расходы на выполнение поручений. Агент всегда действует за деньги принципала и отчитывается о расходах;
- сообщать о претензиях агенту в 30-дневный срок с момента получения отчета. Если претензии не поступили, поручение считается исполненным в полной мере (п. 3 ст. 1008 ГК);
- заплатить агенту вознаграждение — комиссию или иную форму оплаты его услуг (ч. 1 ст. 1006 ГК). Сроки и размеры оплаты стороны определяют самостоятельно.
Обратите внимание
Если сроки расчетов договором не определены, заплатить агенту нужно в 7-дневный срок после получения отчета (ч. 3 ст. 1006 ГК). Если сумма в агентском договоре не определена, услуги агента оплачивают исходя из обычных цен на такие услуги на рынке (п. 3 ст. 424 ГК).
Когда принципал отказывается платить, задолженность по агентскому договору взыскивают через суд. Вот хороший пример.
Одна строительная компания-принципал заключила агентский посреднический договор и попросила другую компанию-агента привлекать клиентов для строительства домов на земельных участках. За это пообещала платить 10% от сделок. Когда агент привлек клиента, он направил принципалу отчет и попросил заплатить 365 тыс. рублей. Но принципал платить отказался — якобы агент не доказал, что искал клиентов и проводил с ними переговоры. Тогда агент подал в суд и взыскал вознаграждение принудительно (решение арбитражного суда МО №А41-50915/12).