Акт приема-передачи оборудования подрядчику для выполнения работ: образец и рекомендации по заполнению документа

Оформление документации надлежащим образом — один из важных аспектов, обеспечивающий соблюдение установленных правил отчетности, а также позволяющий соблюсти интересы организации в случае возникновения между сторонами договора правовых споров. Все бланки должны составляться и заполняться сотрудниками своевременно, соответствовать общепринятой практике, и отражать нюансы выполняемой хозяйственной операции. Отдельные виды протоколов, используемые в рамках решения задач, связанных с привлечением сторонних исполнителей и подрядчиков, выступают в качестве документального подтверждения, не имеющего самостоятельной силы вне договорных отношений. Зная, как выглядит образец простой формы акта приема-передачи оборудования или товара — мебели, компьютерной техники, и т. п., можно без труда оформить соответствующую процедуру, не опасаясь возникновения расхождений или иных проблемных вопросов.

Кто участвует в оформлении документации

В тех случаях, когда в рамках сотрудничества между двумя субъектами хозяйствования, заключившими договор, планируется передавать какие-либо материальные ценности — на основании соглашения о продаже, об аренде, или иной сделке — передаточный документ составляется с участием обеих сторон. Помимо передающего и принимающего субъекта, в отдельных случаях также может потребоваться присутствие привлекаемого профильного эксперта, подтверждающего качественные и функциональные характеристики предмета сделки.

Чтобы найти правильный исходник и оформить все надлежащим образом, обычно достаточно — так, к примеру, акт приема-передачи оборудования или техники (в ремонт, для монтажа или эксплуатации после приемки), подписанный уполномоченными представителями, удостоверяет не только сам факт перемещения товарно-материальных ценностей, но и их исправное состояние на момент получения. Наличие документа также является основанием для проведения операций бухгалтерского учета, когда один из контрагентов списывает имущество с баланса, а второй — относит его к ОС или другой категории активов.

Какая форма используется

Вообще, действующие законодательные нормы не устанавливают строгих требований в отношении документации рассматриваемой категории, оставляя за участниками гражданского оборота право самостоятельно определять, как будут выглядеть образцы и шаблоны актов приема-передачи при продаже или аренде оборудования, сдаче в эксплуатацию сотрудникам инструментов (включая компьютеры и ноутбуки), а также передаче материалов подрядчику или работникам для выполнения работ. Как правило, выбранный контрагентами формат закрепляется в приложении к договору, а обязанность по оформлению возлагается на отправителя. Перечень обязанностей принимающего субъекта сводится к внесению имеющихся замечаний, касающихся количественного или качественного расхождения, и подписанию в надлежащие сроки.

Организации обычно используют в качестве стандарта фирменные бланки, тогда как сделки, заключаемые между физическими лицами, могут сопровождаться и простой письменной формой. При наличии заранее оговоренного шаблона следует придерживаться стандартов, чтобы исключить возможные расхождения по учету. Алгоритм заполнения предусматривает внесение следующих реквизитов:

• Дата и место составления документа.
• При наличии договора — порядковый номер, год и месяц регистрации.
• Информация о субъектах, участвующих в хозяйственной операции.
• Номенклатурный перечень передаваемых объектов.

В случаях, когда передача осуществляется между предприятиями — указываются наименование и ИНН, тогда как для гражданских сделок достаточно ФИО и паспортных данных отправителя и получателя. Если имеется контракт — из него заимствуется преамбула. При заполнении списка используется номенклатурное обозначение, сведения о производителе, серийный номер, комплектация, общее количество, год выпуска, а также фактическое техническое состояние. Точность описания — важный аспект, поэтому допускается оформление реестра в качестве приложения, сопровождающего основной документ.

Сторона, выступающая получателем, в обязательном порядке указывает все имеющиеся замечания — документальная фиксация является подтверждением обоснованности теоретически возможных претензий. Подписи должны принадлежать уполномоченным лицам, при необходимости — с уточнением реквизитов доверенности. При привлечении к процедуре стороннего профильного специалиста, оценивающего качественные характеристики ТМЦ, он также расписывается в акте сдачи-приемки в эксплуатацию или на замену, передачи на установку (монтаж) или демонтаж ранее смонтированного оборудования, испытания образцов, и т. д.

Документ составляется как минимум в двух экземплярах, либо исходя из количества участвующих сторон. Важно учитывать, что при проведении поэтапного приема бланки заполняются отдельно для каждой из стадий, предусматривающих оценку функционального состояния, уровня производительности, технической безопасности, а также иных параметров. Указание стоимости способствует корректному отражению движения активов в бухучете. При наличии погрешностей, а также недостачи, выступающих поводом для отказа в принятии, в содержание вносится подробное описание — с уточнением каждого выявленного обстоятельства.

Акт на ответственное хранение оборудования

Подтверждается, что одна сторона передает другой на ответственное хранение оборудование. В бумаге важно детально его описать: идентификационные сведения, его техническое состояние, наличие дефектов и неисправностей. Это необходимо, чтобы при возврате оборудования его владельцу, претензий к хранителю не возникало. Как и любой акт, при правильном составлении документация о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и используется как доказательная база в суде.

Из обязательных сведений: реквизиты, подписи, информация об участниках сделки, сведения о договоре на хранение.

Принимающая сторона после подписания акта берет на себя полную ответственность по сохранности принятого оборудования.

Кстати! В качестве бланка используется ф. МХ-1, которая ранее была обязательной.

Рассмотренные акты при верном составлении имеют юридическую силу, оформляются в свободной форме или по образцу компаний. Акты составляются в двух экземплярах, либо в большем количестве, если это необходимо.

Остались вопросы по заполнению – задайте их юристу в бесплатном чате.

Готовые решения для всех направлений

Магазины
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Мобильная автоматизация

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Формы актов приема-передачи оборудования

Типовой шаблон № ОС-14 выбирают тогда, когда объектом операции выступают ТМЦ, передаваемые на склад предприятия с целью оприходования и последующей эксплуатации основных средств. Документ составляется комиссией и заполняется в двух экземплярах, после чего проходит утверждение у руководителя, либо его доверенного заместителя.

В ситуациях, когда возможность реализации регламента приемки отсутствует по объективным причинам, оформляется предварительная версия бланка, основывающаяся на результатах внешнего осмотра. Указание расхождений по качеству и количеству со сведениями, изначально заявленными отправителями, осуществляется в обычном порядке.

При предоставлении оборудования для последующего монтажа применяется еще одна стандартная форма — № ОС-15. В случае когда к работе привлекается подрядная организация — обязательным условием становится присутствие в комиссии доверенного лица подрядчика, исключающее необходимость составления дублирующей документации. Сотрудник привлеченной организации оставляет роспись в документе и получает отдельную копию.

Различного рода неисправности и дефекты, наличие которых было установлено уже в процессе проведения монтажных, испытательных и пусконаладочных работ, либо в результате прохождения контрольной ревизии, являются основанием для заполнения формы № ОС-16. Этот же бланк, наряду с шаблоном № ОС-1, применяется для зачисления оборудования, смонтированного и пригодного к последующей эксплуатации, в состав основных средств предприятия.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

При вводе оборудования в эксплуатацию, на предприятии создается комиссия, которая занимается осмотром, техническими испытаниями и пусконаладочными работами. В результате всех манипуляций комиссией оформляется акт, на основании которого бухгалтерия считает ввод оборудования в состав эксплуатируемых основных средств.

Как и большинство актов, при вводе в эксплуатацию можно использовать любой бланк. В акте (помимо обязательных реквизитов документов) подробно прописываются технические характеристики оборудования, его производитель. В документе указываются результаты осмотров и испытаний, пуска и наладки. Если выявлены дефекты и неисправности – это указывается по тексту бумаги. Бумага удостоверяется всеми членами комиссии, подобная документация составляется не только для производственного оборудования, но и для медицинского, торгового, используемого в сфере услуг и прочего.

Правила составления акта

Возможность использования свободного формата при заполнении документации рассматриваемой категории заметно упрощает ведение оборота и учета. Главное — чтобы прослеживалось соответствие общепринятым стандартам, включая точное указание реквизитов контрагентов, совпадающее с информацией, приведенной в договоре или контракте. В противном случае возможны ситуации, когда некорректное написание заметно затрудняет подтверждение факта ранее состоявшейся отгрузки.

Наличие списка оборудования — еще один аспект, требующий повышенного внимания. Чем подробнее составлен список, тем проще проводить сверку технических и эксплуатационных характеристик. Рекомендуется прописывать внешний вид ТМЦ, текущее состояние, комплектность, функциональные параметры, а также имеющиеся особенности, отличающие основные средства от серийных моделей. Указание сведений о производителе, даты выпуска, идентифицирующих номерных обозначений — не менее значимый фактор, особенно когда речь идет об актах передачи документации на технические образцы, о приемке из ремонта или о поломке оборудования, вызванной действиями третьих лиц. В ходе предварительного осмотра фиксируются все возможные неисправности и расхождения, в том числе выявленные в результате проверки, проведенной сторонним профильным специалистом, подпись которого также должна присутствовать на всех экземплярах.

Акт испытания оборудования

Составляется:

• когда проводятся испытания нового оборудования;
• когда планово испытывается уже установленное основное средство.

Акт индивидуального испытания составляется комиссией, которая проводила процедуру.

Образец заполнения прописывается в любой форме, поскольку единого шаблона не установлено.

В основной части указывается информация об имуществе, подробно прописывается, какие испытания с ним проводились. В конце акта приводится решение комиссии о работоспособности средства, необходимости ремонта или устранения выявленных дефектов.

Акт испытания составляется на любой вид оборудования: от спортивного оборудования в школе, испытаний вентиляции до сложного технологичного оборудования, находящегося в производственных цехах.

Нормативная база

Один из вариантов, которым могут воспользоваться организации для ведения первичного учета ОС — стандартные унифицированные формы, представленные в рамках постановления Госкомстата №7 от 2003 года. При том что подобные шаблоны по умолчанию применяются в большинстве современных учетных программ, их применение можно считать наиболее практичным и удобным способом оформления. Так или иначе, все образцы актов приемки-передачи оборудования — включая демонтированные или предназначенные для последующего монтажа основные средства — должны быть закреплены в рамках Учетной политики в целях бухучета.

Исполнительная документация

Акты прочие по строительству скачать.

Акты по строительству газовой, нефтяной сети :

1 Акт приёмки законченного строительством объекта газораспределительной системы, бланк ,

1а Акт приёмки законченного строительством объекта газораспределительной сети, пример ,

2 Акт приёмки строительно-монтажных работ газопровода, бланк ,

3 Акт разбивки трассы газопровода, пример ,

4 Акт продувки трубопровода, бланк ,

5 Акт продувки газопровода, пример

,

6 Акт визуального и измерительного контроля (ВИК) сварных соединений, бланк ,

7 Акт визуального и измерительного контроля ВИК, пример ,

8 Акт на просвечивание вертикальных монтажных стыков стенки резервуара, бланк (ВСН 311-89), пример ,

9 Акт передачи участка нефтепровода заказчиком производителю работ для производства капитального ремонта, бланк ,

10 Акты передачи эксплуатации технических устройств (ГРПШ и др.), бланк , .

11 Акты передачи эксплуатации запирающих устройств, бланк ,

12 Акт испытания технических устройств, бланк ,

13 Акт приёма-передачи исполнительной документации ИТД, пример ,

14 Акт на приёмку уложенного и забалластированного трубопровода, пример ,

15 Акт о приёмке в эксплуатацию законченного капремонта газопровода, пример ,

16 Акт на обратную засыпку, обвалку уложенного трубопровода, пример ,

17 Акт о контроле сплошности изоляционного покрытия трубопровода, пример ,

18 Акт о результатах проверки изделий на соответствие тех. документации, пример ,

19 Акт о результатах проверки изделий ИКП, пример ,

20 Акт о результатах проверки изделий, сплошной визуальный осмотр, пример ,

21 Акт входного контроля качества, пример ,

22 Акт о фактическом качестве и балластирующей способности продукции, пример ,

23 Акт на предварительное испытание трубопровода, пример ,

24 Акт пневматического испытания трубопровода на прочность, пример ,

25 Акт пневматического испытания газопровода, пример

,

26 Акт на очистку полости и калибровку газопровода, пример ,

27 Акт предварительного испытания кранового узла газопровода, пример ,

28 Акт ВИК сварных швов, пример

,

29 Акт о результатах входного контроля МТР — Бобышка, пример

30 Акт обследования технического состояния ПП МНПП, бланк ,

Акты по строительству сети водоснабжения, канализации :

1 Акт о проведении гидравлического испытания напорного трубопровода на прочность и герметичность, бланк ,

2 Акт о проведении пневматического испытания напорного трубопровода на прочность и герметичность, бланк ,

3 Акт о проведении промывки и дезинфекции трубопровода хоз. питьевого водоснабжения, бланк ,

4 Акт о проведении промывки и дезинфекции трубопроводов ХГСВ, бланк ,

5 Акт о проведении промывки (продувки) трубопроводов, бланк ,

6 Акт о проведении промывки трубопроводов, пример

,

7 Акт промывки, пример

,

8 Акт гидростатического или манометрического испытания на герметичность трубопроводов, бланк ,

9 Акт гидростатического или манометрического испытания на герметичность, пример

,

9а Акт о проведении гидростатического и манометрического испытания на прочность и герметичность, пример ,

10 Акт испытания системы внутренней канализации и водостоков на пролив, бланк ,

11 Акт испытания системы внутренней канализации и водостоков, пример

,

11а Акт о проведении испытания систем канализации и водостоков, пример ,

12 Акт испытания внутреннего противопожарного водопровода на водоотдачу, бланк ,

13 Акт индивидуального испытания оборудования (насосы, водонагреватели и т.д.), бланк ,

14 Акт индивидуального испытания оборудования (насосная станция), пример

,

15 Акт приемки системы и выпусков внутренней канализации, пример ,

16 Акт о проведении гидравлического испытания напорного трубопровода на прочность и герметичность, бланк ,

17 Акт о проведении приёмочного гидравлического испытания напорного трубопровода на прочность и герметичность, бланк ,

17а Акт о проведении приёмочного гидравлического испытания напорного трубопровода на прочность и герметичность, пример ,

18 Акт о проведении приёмочного гидравлического испытания безнапорного трубопровода на герметичность, пример ,

19 Акт СК о проведении приёмочного гидравлического испытания безнапорного трубопровода на герметичность, пример 2 ,

20 Акт НВК о проведении приёмочного гидравлического испытания канализационного колодца на герметичность, пример ,

21 Акт выполненных работ по монтажу КНС и насосной установки, пример ,

22 Акт выполненных работ по монтажу изоляции трубопроводов ливневой канализации, пример

,

23 Акт осмотра конструкций ливневая канализация, бланк

24 Акт о готовности внутриплощадочных и (или) внутридомовых сетей и оборудования, бланк ,

25 Акт о подключении (технологическом присоединении) к центральной системе водоснабжения, бланк ,

26 Акт о разграничении балансовой принадлежности, бланк ,

27 Акт технического обследования систем централизованного водоснабжения и водоотведения, пример ,

Акты по строительству сети теплоснабжения :

1 Акт о приёмке в эксплуатацию теплосети, бланк ,

2 Акт о приёмке в эксплуатацию теплопровода, бланк ,

3 Акт на промывку тепловой сети, бланк ,

3а Акт о проведении промывки (продувки) трубопроводов системы отопления, пример ,

4 Акт визуального и измерительного осмотра труб теплосети, бланк ,

5 Акт гидравлического испытания системы теплопотребления, бланк ,

6 Акт на гидравлическое испытание трубопровода тепловой сети при техническом освидетельствовании, бланк ,

7 Акт на осмотр теплопровода при вскрытии прокладки, бланк ,

8 Акт на разбивку трассы тепловой сети, бланк ,

9 Акт о готовности газовой котельной к эксплуатации, бланк ,

10 Акт о готовности угольной котельной к эксплуатации, бланк ,

11 Акт о готовности систем отопления и тепловых сетей абонента, бланк ,

12 Акт о готовности теплового пункта к эксплуатации в зимних условиях, бланк ,

13 Акт о проведении пробной топки в домах, бланк ,

14 Акт об испытании водяной тепловой сети на максимальную температуру теплоносителя, бланк ,

15 Акт о проведении растяжки компенсаторов, бланк ,

16 Акт о растяжке компенсаторов, бланк ,

17 Акт теплового испытания системы центрального отопления на эффект действия, пример ,

Акты по электромонтажным работам :

1 Акт входного контроля (о результатах проверки материалов, оборудования и т.п.), пример .

2 Акт готовности строительной части к производству электромонтажных работ, бланк ,

3 Акт готовности строительной части помещений к производству электромонтажных работ, пример ,

4 Акт проверки осветительной сети на функционирование и правильность монтажа установленных автоматов, бланк ,

5 Акт проверки осветительной сети на функционирование и правильность монтажа установленных автоматов, пример ,

6 Акт проверки осветительной сети на правильность зажигания внутреннего освещения, пример ,

7 Акт технической готовности электромонтажных работ, бланк ,

8 Акт технической готовности электромонтажных работ, пример 1 ,

9 Акт технической готовности электромонтажных работ, пример 2

+

,

10 Акт технической готовности электромонтажных работ, пример 3 ,

11 Акт технической готовности электромонтажных работ, пример 4 ,

12 Акт технической готовности электромонтажных работ, пример 5

+

,

13 Акт допуска электроустановки в эксплуатацию, бланк ,

14 Акт приёмки траншеи под монтаж кабеля, пример

,

15 Акт на электромонтажные работы при сооружении устройств электрохимической защиты (ВСН012-88), бланк

16 Акт приёмки электрооборудования под монтаж (ВСН012-88), бланк

17 Акт о приемке передачи электрооборудования в монтаж, пример +

,

18 Акт разбивки осей подземного заземления из полосы, пример

+

,

19 Акт проверки надёжности крепления светильников, пример ,

20 Акт приёма передачи исполнительной документации, пример ,

21 Акт сдачи оборудования, пример ,

22 Акт сдачи квартирных счётчиков, пример ,

23 Акт на временное присоединение мощности к действующей ТП, РТП, пример ,

24 Акт визуального осмотра электрооборудования, пример

+

,

25 Акт проверки сопротивления изоляции электрических цепей силового электрооборудования, пример

+

,

26 Акт проверки сопротивления цепей заземления, пример

,

27 Акт о техническом состоянии электрооборудования объекта, пример ,

28 Акт на приемку СМР протекторной защиты, бланк ,

29 Акт о приемке в монтаж силового трансформатора, бланк ,

30 Акт разбивки траншеи для прокладки силового кабеля, пример

,

31 Акт приемки траншеи, каналов, туннелей, блоков под монтаж (прокладку) кабелей, пример

,

31а Акт приемки траншеи, каналов, туннелей и блоков под монтаж кабелей, пример ,

32 Акт внешнего осмотра барабана и кабеля, пример

,

32а Акт внешнего осмотра барабана с кабелем перед прокладкой, пример ,

32б Акт отмотки кабеля с барабана, пример ,

33 Акт сдачи-приемки укладки кабеля в траншее перед засыпкой, пример

,

34 Акт технического надзора за прокладкой кабеля, пример

,

34а Акт технического надзора за прокладкой кабеля и монтажом муфт, пример ,

35 Акт о выявленных дефектах оборудования, пример

,

36 Акт по прокладке кабельной линии 0,4 кВ, пример ,

37 Акт заводки в ВРЩ 0,4 кВ, пример ,

38 Акт осмотра кабельной канализации в траншеях и каналах перед закрытием, пример ,

39 Акт разбивки осей и дна кабельной траншеи, пример ,

Акты на покраску :

1 Акт осмотра и проверки качества подготовки металлоконструкций к проведению работ по антикоррозийной защите, форма 1, пример ,

2 Акт осмотра и проверки качества подготовки металлоконструкций к проведению работ по антикоррозийной защите, форма 2, пример ,

3 Акт на приёмку антикоррозийной подготовки АКП металлоконструкций, форма 3, пример ,

Возможно вас заинтересует: «Освобождает ли отсутствие исполнительной документации от оплаты выполненных работ?»

Акты по вентиляции и кондиционированию :

1 Акт проведения работ по пусконаладке систем вентиляции и кондиционирования воздуха, пример ,

2 Акт об окончании пусконаладочных работ систем вентиляции, пример ,

3 Акт индивидуального испытания оборудования систем вентиляции, пример ,

4 Акт приёмки и сдачи в эксплуатацию систем вентиляции, пример ,

5 Акт рабочей комиссии о приёмке оборудования после комплексного опробования, пример ,

6 Акт испытания систем дренажных трубопроводов, пример ,

7 Акт приёмки систем кондиционирования воздуха, пример ,

8 Акт гидростатического испытания или манометрического испытания на герметичность, пример ,

9 Акт индивидуального испытания оборудования системы кондиционирования, пример ,

10 Акт об окончании пусконаладочных работ системы кондиционирования, пример ,

11 Акт промывки системы охлаждения фанкойлов, пример ,

Акты по пожарной сигнализации, АПС и СОУЭ, спринклерная система:

1 Акт обследования пожарная сигнализация, бланк ,

2 Акт обследования охранно-пожарной сигнализации, бланк ,

3 Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж (по форме Госкомстата РФ), бланк ,

4 Акт готовности зданий, сооружений к производству монтажных работ, бланк ,

5 Акт об окончании монтажных работ, бланк ,

6 Акт об окончании монтажных работ системы АПС, пример ,

7 Акт измерения сопротивления изоляции электропроводок, бланк ,

8 Акт об окончании пусконаладочных работ, бланк ,

9 Акт об окончании пусконаладочных работ ПНР системы АПС и СОУЭ, пример ,

10 Акт теплового испытания системы отопления на эффект действия, пример ,

11 Акт проверки приборов и средств автоматизации, бланк ,

12 Акт приёмки в эксплуатацию средств автоматизации, бланк ,

13 Акт приёмки технических средств АПС и СОУЭ в эксплуатацию (Акт приёмки сигнализации), пример ,

14 Акт технической готовности системы пожарной сигнализации, пример ,

15 Акт гидростатического или манометрического испытания на герметичность — система спринклерного пожаротушения), пример ,

16 Акт о приёмке технических средств АПТ в эксплуатацию — система автоматической пожарной сигнализации АПС, пример ,

17 Акт промывки системы спринклерного пожаротушения, пример ,

18 Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию, бланк ,

Акты по строительству сети связи, СКС, СКУД :

1 Акт индивидуального испытания оборудования СКС, пример ,

2 Акт о приёмке технических средств СКС в эксплуатацию, пример ,

3 Акт технической готовности систем СКС, пример ,

4 Акт герметичности кабеля на смонтированном усилительном участке (форма 18 МВЛКС), бланк ,

5 Акт индивидуального испытания оборудования СКУД, пример ,

6 Акт приёмки систем СКУД, пример ,

Акты по монтажу лифта :

1 Акт полного технического освидетельствования лифта (от аккредитованной испытательной лаборатории), бланк ,

2 Акт приёмки лифта в эксплуатацию (форма ПУБЭЛ), бланк ,

3 Акт готовности лифта к производству пусконаладочных работ, бланк ,

4 Акт о передаче лифта на обследование, бланк ,

5 Акт обследования металлоконструкций, сварных соединений, узлов лифта с применением неразрушающих методов контроля, бланк ,

6 Акт обследования лифта, отработавшего нормативный срок службы, бланк ,

7 Акт обследования строительной части лифтовой установки под монтаж, бланк ,

Акты по дорожным работам :

1 Акт отбора пробы материалов для дорожной разметки, бланк ,

2 Акт лабораторных испытаний материала для дорожной разметки, бланк ,

3 Акт операционного контроля качества устройства дорожной разметки, бланк ,

Акты по строительству базовой станции :

1 Акт приёмки выполненных работ по устройству ограждения контейнера, пример ,

2 Акт приёмки работ по монтажу и заземлению металлоконструкций фидерной трассы, пример ,

3 Акт приёмки работ по прокладке, разделке, заземлению ВЧ — фидера, монтажу и герметизации ВЧ р разъёмов, пример ,

4 Акт приёмки работ системы питания, пример ,

5 Акт приёмки выполненных работ системы климата, пример ,

6 Акт технической приёмки технологического оборудования базовой станции, пример ,

Акты по кровельным работам:

1 Акт приёмки кровли, бланк ,

2 Акт приёмки передачи кровли, пример ,

3 Акт обмера/замера кровли, пример ,

4 Акт обследования кровли, пример ,

Акты применяемые на железной дороге РЖД:

1 Акт монтажа кабельной муфты, форма ,

2 Акт о повреждении на тяговой подстанции, форма ,

3 Акт о повреждении контактной сети, форма ,

4 Акт о повреждении устройств электроснабжения СЦБ и других нетяговых потребителей, форма ,

5 Акт о нарушении нормальной работы специального самоходного подвижного состава ССПС, форма ,

Акты по общестроительным работам :

1 Акт герметизации мест входа и выхода инженерных коммуникаций, бланк ,

2 Акт на герметизацию технологических отверстий, бланк ,

3 Акт о проведении гидравлического испытания безнапорного трубопровода на герметичность, бланк ,

4 Акт на разбивку осей здания на местности, бланк ,

5 Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности, бланк ,

6 Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности, пример 1 ,

7 Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности, пример 2

+

,

8 Акт разбивки осей здания, пример

+

,

9 Акт о результатах проверки гравийно песчаная смеси тех. документации, пример

,

10 Акт о результатах проверки арматуры на соответствие тех. документации, пример

,

11 Акт испытания арматуры для стеклянных трубопроводов, бланк ,

12 Акт на обезжиривание арматуры, соединителей и труб, бланк ,

13 Акт о результатах проверки мастики битумно-полимерной на соответствие тех. документации, пример

,

14 Акт обследования кабельной канализации, пример ,

15 Акт осмотра кабельной канализации в траншеях перед закрытием

,

16 Акт осмотра кабельной канализации в траншеях и каналах перед закрытием ,

17 Акт осмотра свай труб до погружения, пример ,

18 Акт испытания свай динамической нагрузкой, бланк ,

19 Акт приёмки свайного поля, пример ,

20 Акт промежуточной приёмки ответственных конструкций, пример

,

21 Акт испытания конструкций, здания и сооружений, бланк ,

22 Акт очистки полости плетей при выполнении сварочно-монтажных работ, пример ,

23 Акт на закрепление трассы, площадки (ВСН012-88), бланк

24 Акт на сварку гарантийного стыка, площадки (ВСН012-88), бланк

25 Акт на заварку технологического отверстия (ВСН012-88), бланк

26 Акт приёмки кранового узла, узла приёма и пуска очистных устройств под наладку и засыпку (ВСН012-88), бланк

27 Акт на берегоукрепительные и дноукрепительные работы (ВСН012-88), бланк

28 Акт на выполнение земляных работ (на объектах ОАО «РЖД»), бланк ,

29 Акт об изготовлении контрольных образцов бетона, бланк ,

30 Акт об изготовлении контрольных образцов строительной кладочной смеси, пример ,

31 Акт испытаний крепежных элементов, пример ,

32 Акт на монтаж и испытание буровой машины, пример ,

33 Акт коррозионного обследования подземного сооружения, бланк ,

34 Акт о готовности к бетонированию в скользящей опалубке, бланк ,

35 Акт о проверке выполнения мероприятий по обеспечению бесперебойного высококачественного возведения объектов в осенне-зимний период, бланк ,

36 Акт обследования здания, расположенного вблизи проектируемых свайных фундаментов, бланк ,

37 Акт обследования объекта на капитальный ремонт, бланк ,

38 Акт обследования помещения, бланк ,

39 Акт обследования тупиковых упоров, бланк ,

40 Акт обследования тупиковых упоров грузоподъёмных кранов, бланк ,

41 Акт общего осеннего осмотра здания (о готовности к зиме), бланк ,

42 Акт общего весеннего осмотра зданий, бланк ,

43 Акт определения прочности бетона ж/б конструкций, бланк ,

44 Акт обследования зелёных насаждений, пример ,

Акты приёмки, передачи прочие:

1 Акт приемки передачи оборудования в монтаж, бланк ,

2 Акт приёма передачи оборудования, пример ,

3 Акт приёма передачи объекта в работу, пример

4 Акт о приёмке в эксплуатацию, пример

5 Акт приёмки траншей под монтаж кабеля, пример

,

6 Акт рабочей комиссии о приёмке выполненных работ на объекте, пример ,

7 Акт государственной приемочной комиссии о приемке объекта, бланк ,

8 Акт приёма-передачи исполнительной документации ИТД, пример ,

9 Акт приёмки оборудования после проверки строительной готовности, пример

,

10 Акт передачи во временную эксплуатационное и санитарное содержание объекта, пример ,

11 Акт на приёмку уложенного и забалластированного трубопровода (ВСН012-88), бланк

12 Акт промежуточной приёмки участков подключения КС, НПС, узлов приёма и пуска очистных устройств, узлов замера расхода и редуцирования газа (ВСН012-88), бланк

13 Акт промежуточной приёмки перехода трубопровода через автомобильную, железную дорогу (ВСН012-88), бланк

14 Акт промежуточной приёмки нитки перехода трубопровода через водную преграду (ВСН012-88), бланк

15 Акт на приёмку готовой траншеи под укладку (ВСН012-88), бланк

16 Акт о приёмке выполненных работ, бланк ,

17 Акт сдачи-приёмки выполненных работ, бланк ,

18 Акт приёмки траншей, каналов, туннелей и блоков под монтаж кабелей, форма 14А (word), пример ,

19 Акт приёмки молниезащиты, бланк ,

20 Акт приёмки молниезащиты, форма ИГАСН №44/99 (word), пример ,

21 Акт комиссии по приемке выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия, бланк ,

22 Акт приемки в эксплуатацию электрозащитных установок, бланк ,

23 Акт на приемку работ по текущему ремонту линейных сооружений, бланк ,

24 Акт о приемке в эксплуатацию рабочей комиссии законченного строительством отдельно стоящего здания, встроенного или пристроенного помещения входящего в состав объекта, бланк ,

25 Акт о приемке законченного строительством объекта, бланк ,

26 Акт рабочей комиссии о приемке в эксплуатацию законченного строительством здания, сооружения, помещения, бланк ,

27 Акт рабочей комиссии о приемке оборудования после индивидуального испытания, бланк ,

28 Акт приёмки оборудования, бланк ,

29 Акт рабочей комиссии о приемке оборудования после комплексного опробывания, бланк ,

30 Акт о приемке в эксплуатацию рабочей комиссией законченных капитальным ремонтом элементов жилого здания, бланк ,

31 Акт о приемке в эксплуатацию рабочей комиссией законченных капитальным ремонтом части жилого здания, бланк ,

32 Акт приемки законченных работ по благоустройству общественной территории, пример ,

Акты проверки прочие:

1 Акт проверки технологических свойств электродов, бланк , качать rar.

2 Акт проверки качества нанесённого защитного покрытия, пример ,

3 Акт на проверку укладки трубопровода в створе перехода через водную преграду (ВСН012-88), бланк

4 Акт о результатах проверки изделий на соответствие техдокументации (ВСН012-88), бланк

5 Акт о результатах проверки изделий, пример заполнения

6 Акт инструментальной проверки (word), пример ,

7 Акт проверки аварийного маслопровода, пример ,

8 Акт проверки качества грунтов основания в открытом котловане, пример ,

9 Акт геодезической проверки моста в плане, бланк ,

10 Акт комплексной проверки участка автомобильной дороги, бланк ,

11 Акт контрольной проверки грузоподьемности ледовой переправы, бланк ,

12 Акт контрольной проверки топографо-геодезических работ, бланк ,

13 Акт на проверку внешним осмотром и измерения размеров швов сварных соединений, бланк ,

14 Акт на проверку сварочно-технологических свойств электродов, бланк ,

Акты входного контроля прочие :

1 Акт входного контроля качества, бланк ,

2 Акт входного контроля качества, пример ,

3 Акт входного контроля пример — маты минеральные прошивные М100 ,

4 Акт о проведении входного контроля партии труб из полимерных материалов, бланк ,

Акты о соответствии прочие :

1 Акт о соответствии параметров построенного (реконструированного, отремонтированного) объекта капитального строительства проектной документации, в том числе требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов, бланк ,

2 Акт о соответствии построенного (реконструированного) объекта капитального строительства требованиям технических регламентов, бланк ,

3 Акт о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических условий, бланк ,

Акты на испытания прочие :

1 Акт гидравлического, пневматического, комбинированного испытания на прочность, проверка на герметичность (ВСН012-88), бланк

2 Акт гидростатического испытания котлов, бланк ,

3 Акт гидростатического испытания на герметичность, бланк ,

4 Акт на предварительные испытания трубопровода и участков категорий В и 1 (ВСН012-88), бланк

5 Акт индивидуального испытания оборудования, бланк ,

6 Акт испытания трубных проводок на прочность и плотность, бланк ,

Акты общие :

1 Акт об окончании монтажных и пуско — наладочных работ, пример

2 Акт организации и выполнения АВР и расследования причин аварии, бланк ,

3 Акт на обратную засыпку, обвалку уложенного трубопровода, пример ,

4 Акт о контроле сплошности изоляционного покрытия трубопровода, пример ,

5 Акт ВИК сварных швов, пример ,

6 Акт о контроле сплошности изоляционного покрытия засыпанного трубопровода (ВСН012-88), бланк

7 Акт оценки качества изоляции законченных строительством подземных участков трубопровода, методом катодной поляризации (ВСН012-88), бланк

8 Акт на очистку полости трубопровода (ВСН012-88), бланк

9 Акт на укладку защитного футляра не переходе трубопровода через автомобильную, железную дорогу (ВСН012-88), бланк

10 Акт на геодезическую подготовку трассы, площадки (ВСН012-88), бланк

11 Акт на засыпку уложенного трубопровода (ВСН012-88), бланк

12 Акт допуск для производства строительно-монтажных работ на территории предприятия, жилого района, бланк

13 Акт о несчастном случае на производстве, бланк

14 Акт о несчастном случае на производстве, бланк ,

15 Акт об оприходовании материальных ценностей, пример ,

16 Акт простоя (о приостановке выполнения работ), пример ,

17 Акт визуального и измерительного контроля сварных соединений, пример ,

18 Акт ревизии и отбраковки трубопровода, пример

,

19 Акт о приостановлении строительства, форма КС-17, бланк ,

20 Акт качества укрепления грунтов, пример ,

21 Акт анкеровки несущего, расчалочного, тягового каната в муфте, бланк ,

22 Акт монтажа каната, бланк ,

23 Акт ввода в действие законченного строительством объекта инженерной инфраструктуры коммунального хозяйства, бланк ,

24 Акт взвешивания противовесов, бланк ,

25 Акт визуального обследования объекта, пострадавшего в результате чрезвычайной ситуации, бланк ,

26 Акт выбора земельного участка, бланк ,

27 Акт на брак при производстве строительно-монтажных работ СМР, бланк ,

28 Акт на выдачу из капитального ремонта, бланк ,

29 Акт на выдачу машины из ремонта, бланк ,

30 Акт на гарантированное сварное соединение, бланк ,

31 Акт на недоброкачественную и некомплектную продукцию, бланк ,

32 Акт на недостачу (излишки) обнаруженную при приемке продукции на складе получателя, бланк ,

33 Акт на промывку (продувку) трубопровода, бланк ,

34 Акт на сдачу в капитальный ремонт, бланк ,

35 Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, бланк ,

36 Акт наружного осмотра оборудования при поступлении на склад, бланк ,

37 Акт наладки приборов и средств автоматизации, бланк ,

38 Акт окончания работ по монтажу систем автоматизации, бланк ,

39 Акт о закреплении машины за машинистом (водителей), бланк ,

40 Акт о внедрении системы управления качеством эксплуатации строительных машин, бланк ,

41 Акт о выявленных дефектах в технических средствах сигнализации, бланк ,

42 Акт о выявленных дефектах оборудования, бланк ,

43 Акт рабочей комиссии о готовности законченного строительства здания, бланк ,

44 Акт о замене инженерного оборудования не отслужившего срока службы, бланк ,

45 Акт о переаттестации дефектоскописта, бланк ,

46 Акт о результатах анализа состояния производства, бланк ,

47 Акт о соответствии применяемых материалов, бланк ,

48 Акт о соответствии выполненных внеплощадочных и внутриплощадочных подготовительных работ требованиям безопасности труда и готовности объекта к началу строительства, бланк ,

49 Акт об окончании внеплощадочных и внутриплощадочных подготовительных работ и готовности объекта, бланк ,

50 Акт о стоимости выполненных ремонтных работ, бланк ,

Заказать подготовку ИД, актов, журналов и прочего можно в разделе: «Заказать ИД»

Вернуться к разделу: «Акты, схемы протокола и прочее».

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Варианты предоставления

Исходя из сложности объектов, фигурирующих в границах хозяйственной операции, процедура заполнения экземпляров сопроводительной документации может осуществляться как одномоментно, так и последовательно, в несколько этапов. Некоторые виды технических аппаратов требуют проведения дополнительных тестов и проверок, на каждую из которых должен быть подготовлен отдельный акт. Соблюдение регламента оформления позволяет использовать документы в качестве основания для снятия или постановки основных средств на учет.

Инструкция по заполнению

На практике алгоритм составления не представляет особой сложности и требует скорее внимательности, нежели наличия специальных знаний. Последовательность действий на начальном этапе предусматривает:

• Указание наименования документа, даты и места его формирования (месяц — прописью).
• Внесение информации об организации, выступающей в статусе отправителя, с уточнением уполномоченного должностного лица (в соответствии с общепринятой практикой, обычно используются данные генерального директора или управляющего), а также документального основания возникновения его полномочий (устава, доверенности, положения, и т. п.).
• Заполнение аналогичного раздела сведениями о компании, являющейся получателем оснащения.

По завершении вводной части переходят к составлению основного тела документа.

Акт списания оборудования пришедшего в негодность

Если комиссией принимается решение о невозможности проведения ремонта, составляется акт списания, который в последующем передается в бухгалтерию для снятия списанного оборудования с учета.

До акта о выводе из эксплуатации составляется акт технического осмотра, по результатам которого принято решение о списании. Также, предварительным документом является акт сверки (при утрате или пропаже) или инвентаризации.

Шаблон на списание составляется в любой форме, удобной для компании. Можно менять ее с каждым последующим разом. В основной части бумаги прописывается информация об оборудовании, его стоимости и причинах списания. Акт составляется и подписывается уполномоченной комиссией.

Содержание акта приема-передачи

Здесь приводятся ключевые пункты, непосредственно связанные с целью оформления передаточной документации. Фиксируется сам факт передачи, а также обоснование его реализации, которым обычно выступает договор между контрагентами. Обязательно приводится раздел с указанием характеристик передаваемого оборудования, причем отмечается не только наличие дефектов или неисправностей, но и отличное состояние, соответствующее исходным стандартам эксплуатации.

Для фиксации выявленных в ходе осмотра расхождений рекомендуется составление отдельного акта, оформляемого в виде приложения. Отсутствие претензий — как по качеству, так и по количеству — удостоверяется соответствующей записью.

В следующий пункт включается стоимость передаваемых основных средств, указываемая в цифровом и прописном виде, а также сведения о налоге на добавленную стоимость. Кроме того, в предпоследнем разделе приводятся данные об ответственности сторон, и о количестве составленных экземпляров.

Для чего нужен акт

В составлении и подписании акта установки оборудования заинтересованы как заказчик, так и организация, выполнявшая установку. Подрядчик на основании подписанного акта получает окончательный расчёт по договору.

Для самого предприятия акт является обязательным элементом бухгалтерской отчётности. Акт позволяет списать оплату по договору в затраты организации, что учитывается при начислении налогов.

Составление документа допускает как его распечатку, так и заполнение бланка вручную.

Данные о формировании и подписании акта заносятся в журнал документооборота.

В случае, если осуществляется учёт в электронном виде с использованием программы 1С, закон предусматривает сохранение акта в разделе «документы продажи» на отдельной страничке.

В случае, если по договору производилась предоплата, к акту необходимо приложить счёт, упомянутый в основном блоке документа.

Данный документ призван застраховать исполнителя работ от дальнейших претензий, так как свидетельствует об исправной работе оборудования при подписании акта.

При необходимости в основном блоке можно упомянуть проведённый с представителем заказчика инструктаже и передаче ему соответствующих инструкций.

Если в тексте документа были обнаружены ошибки, закон допускает их исправление. Нужно аккуратно перечеркнуть одно чертой неточность и рядом внести верный вариант с пометкой «исправленному верить» и подписями представителей сторон. Сроки хранения документа определяются законам и внутренними нормативами компаний.

Готовые решения для всех направлений

Магазины
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Мобильная автоматизация

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Пример оформления

Для наглядности стоит привести конкретный вариант составления сопроводительной документации, сформированной в произвольном виде: