Для чего нужен акт приема-передачи НФА
Рассматриваемый документ был введен в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н — основным нормативным актом, утвердившим использование учреждениями бюджетной системы Российской Федерации различных унифицированных бланков.
Акт приема-передачи нефинансовых активов формы 0504101 используется при фиксации перемещения соответствующих активов между различными правообладателями и пользователями:
- в рамках передачи актива в оперативное управление учреждением либо хозяйственное ведение;
- в рамках передачи НФА в казну;
- в процессе изъятия актива собственником;
- при передаче актива, используемого для финансирования уставного капитала;
- в ходе продажи имущества организации бюджетной системы.
О том, что такое НФА, читайте здесь.
О последних изменениях в бюджетном учете и новых стандартах, которые применяются с 2022 года вы можете узнать из Обзора от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Область применения акта приема-передачи
Согласно ранее действовавшему приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) был основным документом, которым оформлялись принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, а также их выбытие.
Актом оформлялись следующие операции:
- включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию при их поступлении по договорам купли-продажи, дарения, приобретения за плату, в результате изготовления для собственных нужд, безвозмездного получения от учредителя, головного учреждения или обособленного подразделения;
- выбытие из состава основных средств при передаче учредителю, головному учреждению или обособленному подразделению, другой организации, а также при продаже.
Рекомендуем посетить:
Итоговые практические конференции для государственных и муниципальных учреждений >> Новшества 2015 года и перспектива изменений в 2016 году.
Кроме того, в зависимости от вида основных средств формы актов различались. Операции по приему-передаче зданий (сооружений), объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, объектов библиотечного фонда оформлялись другими актами.
Сейчас же приказом № 52н утверждена единая форма акта для приема-передачи всех видов основных средств, а также нематериальных и непроизведенных активов, вложений в объекты недвижимого имущества – Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).
Из описания формы можно заключить, что основное ее предназначение – оформление передачи нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и юрлицами иных организационно-правовых форм (иными правообладателями):
- при закреплении права оперативного управления;
- передаче имущества в государственную (муниципальную) казну;
- передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
- иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества.
Таким образом, согласно Приказу № 52н в обязательном порядке Акт (ф. 0504101) оформляется только при передаче государственного (муниципального) имущества между разными правообладателями внутри госсектора.
Актом (ф. 0504101) целесообразно оформить передачу имущества в случае реорганизации учреждения, ведь фактического движения объектов, как правило, не происходит и даже материально ответственное лицо может остаться прежним, а вот правообладатель меняется.
Из названия Акта (ф. 0504101) следует, что он может составляться и при приеме-передаче материальных запасов, ведь они тоже относятся к нефинансовым активам. Никаких ограничений Приказ № 52н не содержит. Операции с любыми объектами, которые имеют отношение к нефинансовым активам, могут оформляться Актом (ф. 0504101), например, вложения в нефинансовые активы.
Алгоритм списания
Все нюансы списания подробно расписаны в Методических указаниях, которые были утверждены Приказом Минфина №49 от 13 июня 1995 года. В них отмечено, что правила списания объектов нефинансовых активов определяются собственником этого имущества. Если этим собственником является организация, то в большинстве случаев этот процесс происходит следующим образом:
- Проводится инвентаризация. В результате выявляется перечень имущества, которое не используется, пришло в негодность или по каким-либо другим причинам нуждается в списании. Они должны относиться к основным средствам компании.
- Составляется инвентаризационная опись, которая включает этот перечень с инвентаризационными номерами объектов нефинансовых активов.
- Созывается отдельная комиссия по вопросу списания объектов нефинансовых активов.
- Составляется акт о списании объектов нефинансовых активов, формируется пакет документов для отчета в вышестоящие организации.
Новости
Уважаемые коллеги, друзья! | |
Мы рады приветствовать всех гостей на официальном сайте Министерства по управлению государственным имуществом Свердловской области! Создавая Интернет-ресурс, сотрудники МУГИСО стремились к открытости и доступности информации о себе, объективному показу деятельности нашего министерства. |
Главные новости Назад
25 Марта 2021
В Общественной Палате Свердловской области прошла встреча, предметом обсуждения на которой стали порядок и условия предоставления мер имущественной …
Подробнее
- 22 Марта 2021
Прием заявлений на предоставление государственных услуг в сфере земельных отношений от имени Министерства по управлению государственным имуществом Свердловской… Подробнее
- 15 Января 2021
В 2022 году в Свердловской области право на предоставление в собственность бесплатно земельных участков для индивидуального жилищного строительства ре… Подробнее
- 21 Декабря 2020
В результате пятилетней работы полностью ликвидированы незаконные рекламные конструкции, созданы условия для входа в рынок наружной рекламы, планомерн… Подробнее
22 Октября 2020
В ходе мероприятия обсуждались такие значимые вопросы, как опыт проведения и результаты государственной кадастровой оценки на территории Свердловской … Подробнее
- 16 Октября 2020
Поводом для встречи стали готовящиеся изменения в Постановление Правительства Свердловской области №482-ПП, касающиеся порядка выдачи разрешений на …
Подробнее
14 Октября 2020
Это позволит сохранить эффективный механизм комплексного совершенствования рынка наружной рекламы на территории Свердловской области Подробнее
30 Сентября 2020
Министерство разделяет необходимость создания комфортного городского пространства и актуальность проблемы захваченных участков в Екатеринбурге. В связ… Подробнее
17 Сентября 2020
Вносимые изменения связаны с административной процедурой, предусматривающей выдачу заинтересованным лицам разрешений на использования земель или земел… Подробнее
- 25 Марта 2022 – МУГИСО обозначило основные подходы к вовлечению государственного имущества в реализацию социальных проектов
- 22 Марта 2022 – Уважаемые заявители!
- 17 Февраля 2022 –
- 15 Января 2022 – В МУГИСО подвели итоги в части предоставления земельных участков многодетным семьям в 2022 году
- 21 Декабря 2022 – МУГИСО завершило работу по наведению порядка на рынке наружной рекламы
- 22 Октября 2022 – Актуальные вопросы кадастровой оценки недвижимости в РФ обсудили на форуме 100+TehnoBuild
- 16 Октября 2022 – В МУГИСО прошло совещание с застройщиками и членами Гильдии строителей Урала
- 14 Октября 2022 – Рекламные полномочия МУГИСО продлены на 5 лет
- 30 Сентября 2022 – МУГИСО подключилось к проекту «Украденный Екатеринбург»
- 17 Сентября 2022 – МУГИСО готовит проект изменений порядка выдачи разрешений на использование земельных участков
Вперед
Формирование договоров по шаблонам из Google Drive
Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство v8 УТ11 КА2 Россия БУ УУ Абонемент ($m)
Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск. Вместо пары десятков внешних печатных форм, в вашей базе всего одна внешняя обработка. Обработка разрабатывалась под КА 2. Тестировалась на КА 2.4.9.82, УТ 11.4.5.32, УТ 11.4.9.98. Несложно адаптируется под другие БСП-Конфигурации.
2 стартмани
25.11.2019 24358 26 hlopik 23
Основные правила оформления формы М-15
Унифицированной, единой формы данного документа нет, поэтому юридические лица и ИП вправе самостоятельно разрабатывать его шаблон или же выписывать накладную в произвольном виде. Несмотря на полную свободу в деле разработки накладной, рекомендуется придерживаться ранее общепринятых стандартов, а также учитывать некоторые нормы и требования делопроизводства.
В частности, всегда нужно указывать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, а также конкретные материалы, которые по ней передаются и их стоимость.
Заполняется документ бухгалтером предприятия и частично кладовщиком. Кроме того, накладная должна быть подписана ответственными работниками организации и получателем. Оттиск печати с реквизитами компании на документе ставить не нужно – с 2016 года юридические лица обрели право не пользоваться в своей работе штампами и печатями.
Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать получателю.
Порядок оформления и как заполнять форму 0504101
Акты оформляются назначенной руководителем учреждения комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов, созданной на постоянной основе (далее – комиссия), не менее чем в двух экземплярах. Один из экземпляров утвержденных актов вместе с приложенной к нему документацией передается в бухгалтерскую службу учреждения для принятия объектов основных средств к учету. Вторые экземпляры актов остаются у передающей стороны.
Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) содержит три основных раздела:
- Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов;
- Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов);
- Сведения о принятых объектах нефинансовых активов.
Первые два раздела заполняются передающей стороной, третий раздел – принимающей стороной. Акты приема-передачи класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации», применяемые в соответствии с приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н, не содержали раздела, который должна была заполнять принимающая сторона. Данный раздел включает информацию о:
- первоначальной (балансовой) стоимости;
- присвоенном коде по классификатору;
- сроке полезного использования;
- норме месячной амортизации;
- присвоенном инвентарном номере и реквизитах открытой инвентарной карточки.
Таким образом, Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) должен составляться только в двустороннем порядке, одностороннее оформление исключается.
К акту прилагается техническая документация, относящаяся к принимаемому объекту (принимаемым объектам). При этом копии инвентарных карточек предоставляются в обязательном порядке. Для отражения информации о прилагаемых инвентарных карточках предусмотрена соответствующая графа в подразделе «Приложения».
Документы, на которые бухгалтеры зря тратят время, смотрите в статье журнала Учет в учреждении.
Пример 2
Федеральному казенному учреждению «Центр МТО» на основании распоряжений Правительства РФ и территориального органа Росимущества передано в оперативное управление административное помещение по адресу: г. Москва, ул. Варшавское шоссе, д. 39А.
Согласно документам передающей стороны (Росимущества) первоначальная (восстановительная) стоимость объекта недвижимости составила 6 480 197 руб., сумма начисленной амортизации – 1 193 400 руб.
В бюджетном учете учреждения-получателя должны быть оформлены следующие записи:
Дебет счета 1 10112 310 – Кредит счета 1 40110 180 – 6 480 197 руб. – первоначальная (восстановительная) стоимость принятого на учет объекта;
Дебет счета 1 40110 180 – Кредит счета 1 10412 410 – 1 193 400 руб. – сумма начисленной амортизации по принятому на учет объекту основных средств.
На принятый к учету объект недвижимости должен быть оформлен Акт о приеме-передаче (ф. 0504101).
Для бюджетных и автономных учреждений бухгалтерские записи оформляются аналогично, с учетом источника финансового обеспечения.
Новые формы первичных документов
Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее – Методические указания). Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год. С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н. В статье проведем сравнительный анализ новых и старых форм первичных документов.
Прежде всего, напомним, что непосредственно самим приказом Минфина, как и раньше, утверждаются лишь те формы первичных документов, которые относятся к классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД[2]. Теперь перечень таких документов расширился в первую очередь за счет включения в него тех документов, которые ранее утверждались различными постановлениями Госкомстата РФ и относились к классу 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД.
Насколько изменились коды и названия форм первичных документов, рассмотрим в таблице:
В соответствии с Приказом № 52н | В соответствии с Приказом № 173н | ||
Номер формы первичного документа | Название формы первичного документа | Номер формы первичного документа | Название формы первичного документа |
0504101 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов | 0306030 | Акт о приеме-передаче здания (сооружения) |
0306031 | Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) | ||
0306001 | Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) | ||
0504102 | Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов | 0306032 | Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств |
0504103 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств | 0306002 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств |
0504104 | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) | 0306003 | Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) |
0306033 | Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) | ||
0504105 | Акт о списании транспортного средства | 0306004 | Акт о списании автотранспортных средств |
0504143 | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря | 0504143 | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря |
0504144 | Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда | 0504144 | Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда |
0504202 | Меню-требование на выдачу продуктов питания | 0504202 | Меню-требование на выдачу продуктов питания |
0504203 | Ведомость на выдачу кормов и фуража | 0504203 | Ведомость на выдачу кормов и фуража |
0504204 | Требование-накладная | 0315006 | Требование-накладная |
0504205 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону | 0315007 | Накладная на отпуск материалов на сторону |
0504206 | Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование | – | |
0504207 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) | – | |
0504210 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения | 0504210 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
0504220 | Акт приемки материалов (материальных ценностей) | 0315004 | Акт о приемке материалов |
0504230 | Акт о списании материальных запасов | 0504230 | Акт о списании материальных запасов |
0504401 | Расчетно-платежная ведомость | 0504401 | Расчетно-платежная ведомость |
0504402 | Расчетная ведомость | 0301010 | Расчетная ведомость |
0504403 | Платежная ведомость | 0504403 | Платежная ведомость |
0504417 | Карточка-справка | 0504417 | Карточка-справка |
0504421 | Табель учета использования рабочего времени | 0504421 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы |
0504425 | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях | 0504425 | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях |
0504501 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам | 0504501 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам |
0504505 | Авансовый отчет | 0504049 | Авансовый отчет |
0504510 | Квитанция | 0504510 | Квитанция |
0504514 | Кассовая книга | 0504514 | Кассовая книга |
0504608 | Табель учета посещаемости детей | 0504608 | Табель учета посещаемости детей |
0504805 | Извещение | 0504805 | Извещение |
0504816 | Акт о списании бланков строгой отчетности | 0504816 | Акт о списании бланков строгой отчетности |
0504817 | Уведомление по расчетам между бюджетами | 0504817 | Уведомление по расчетам между бюджетами |
0504822 | Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) | 0504822 | Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) |
0504833 | Бухгалтерская справка | 0504833 | Справка |
0504835 | Акт о результатах инвентаризации | 0504835 | Акт о результатах инвентаризации |
– | 0531728 | Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса | |
– | 0531811 | Справка о финансировании и кассовых выплатах |
Далее рассмотрим порядок заполнения новых форм первичных документов (в таблице они выделены) в соответствии с Методическими указаниями, приведенными в приложении 5 к Приказу № 52н.
Рекомендации по заполнению новых форм
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Этот документ заменил сразу три ранее применявшихся учреждениями формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (далее – Постановление № 7):
- акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
- акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
- акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
В связи с этим акт по форме 0504101 теперь составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества (здания, сооружения и проч.). Кроме того, данный акт применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов (то есть групп объектов).
Согласно методическим указаниям акт по форме 0504101 используется для оформления следующих операций:
- передача нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
- передача имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
- передача имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
- изменение правообладателя государственного (муниципального) имущества при иных основаниях, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества. При этом учреждению дается право в рамках формирования учетной политики установить порядок применения акта по форме 0504101 при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102). Структура и предназначение данной формы во многом повторяет ранее применяемую учреждениями форму 0306032 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», утвержденную Постановлением № 7, с той лишь разницей, что новая форма используется шире.
Новая форма накладной, по сравнению с ранее применяемой формой, используется для оформления и учета перемещения внутри учреждения не только основных средств, но и других объектов нефинансовых активов, в частности:
- нематериальных активов;
- готовой продукции, произведенной учреждением.
Накладная (ф. 0504102) выписывается передающей стороной (структурным подразделением – отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у материально ответственного лица, передающего объект, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему объект.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). Данный акт применяется учреждениями вместо утвержденной Постановлением № 7 формы 0306002 с одноименным названием и практически полностью совпадает с ней. Однако в новой форме, в отличие от ранее применяемой формы, дополнительно необходимо указывать реквизиты договоров о проведении работ и сроки их выполнения.
Установлено, что учреждение вправе использовать акт по форме 0504103 при модернизации нематериальных активов, если это зафиксировано в учетной политике.
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104).Данный акт совмещает в себе информацию, ранее указываемую отдельно в следующий формах, утвержденных Постановлением № 7:
- в акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
- в акте о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).
Таким образом, теперь акт по форме 0504104 составляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по одной группе государственного (муниципального) имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное). На объекты недвижимого имущества акт оформляется с указанием информации, содержащейся в кадастровом паспорте объекта недвижимости.
В соответствии с Методическими указаниями акт по форме 0504104 составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании ее решения о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением) и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов.
Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105). Данный акт заменил ранее применявшуюся учреждениями форму 0306004 «Акт о списании автотранспортных средств», утвержденную Постановлением № 7. Обе формы применяются для отражения операций по списанию автотранспортного средства.
Стоит отметить, что структура и порядок заполнения данных документов практически совпадает, с той лишь разницей, что новая форма акта более адаптирована для применения учреждениями государственного сектора.
Требование-накладная (ф. 0504204). Эта форма более компакта по сравнению с ранее применяемой одноименной формой 0315006, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (далее – Постановление № 71а).
Несмотря на это, предназначение указанных форм и правила заполнения совпадают. Как и раньше, требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, а также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств.
Составляет требование-накладную материально ответственное лицо структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю (например, со склада – на склад; со склада – в структурное подразделение и др.) или другому материально ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй – для их принятия.
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205). Оформлять такой документ учреждения обязаны вместо ранее используемой формы 0315007 «Накладная на отпуск материалов на сторону», утвержденной Постановлением № 71а.
Накладная по форме 0504205 применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) – получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.
Накладная по форме 0504205 выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) – получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй – передается представителю учреждения (организации) – получателя материальных ценностей.
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). Данная форма введена впервые и ранее аналогов не имела. Согласно Методическим указаниям карточка (книга) (ф. 0504206) применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей.
В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей.
При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество.
При формировании карточки (книги) (ф. 0504206) в целях учета имущества учреждения, выданного работникам (служащим), реквизиты, отражающие индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и т. д.), могут не заполняться.
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Это абсолютно новая форма. Составлять ее придется учреждениям при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) в том числе от сторонних организаций (учреждений). Приходный ордер служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения поступивших материальных ценностей. В нем указываются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.
Бухгалтерия учреждения отражает в приходном ордере корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей).
При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика) комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет акт приемки материалов (ф. 0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). Теперь такой акт составляется вместо ранее используемой формы 0315004 «Акт о приемке материалов», утвержденной Постановлением № 71а.
Сравнивая эти формы, отметим, что информация, указываемая в них, практически совпадает. Поэтому перейти на новую форму учреждениям не составит труда.
Расчетная ведомость (ф. 0504402). Структура такой ведомости во многом повторяет одноименную форму 0301010, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. При этом новая форма более адаптирована для применения учреждениями именно государственного сектора.
В соответствии с Методическими указаниями расчетная ведомость (ф. 0504402) применяется для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).
Авансовый отчет (ф. 0504505). Согласно Приказу № 52н авансовый отчет перенесен из регистров бухгалтерского учета к первичным документам. В связи с этим изменился код формы. Ранее применялся код 0504049.
Как и раньше, авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. При этом указания по его заполнению несколько скорректированы.
Согласно новой редакции таких указаний подотчетное лицо при оформлении авансового отчета приводит сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняет графы 1 – 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Авансовый отчет утверждаются руководителем учреждения или лицом им уполномоченным.
На оборотной стороне такого отчета графы 7 – 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету, и бухгалтерские корреспонденции заполняются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте. Авансы, полученные подотчетным лицом, отражаются с указанием даты их получения.
Помимо введения новых форм первичных документов, следует отметить изменение порядка заполнения действующих форм, в частности:
- более подробно описываются правила заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421). Приведена таблица с условными обозначениями, которые используются для оформления такого табеля;
- извещение (ф. 0504805) теперь используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, обязательств не только между учреждением и созданными им обособленными структурными подразделениями (филиалами), но и между другими субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах;
- основанием для составления акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) теперь являются инвентаризационные описи (сличительные ведомости), а не ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);
- значительно скорректирован порядок применения и заполнения уведомления по расчетам между бюджетами (ф. 0504817).
* * *
Проанализировав новые формы первичных документов, утвержденные Приказом № 52н, которые дополнили перечень действующих форм учетной документации государственного сектора управления, отметим, что большинство из них повторяют структуру и порядок заполнения аналогичных унифицированных форм, установленных соответствующими приказами Госкомстата. Тем самым, взяв за основу единые унифицированные формы, Минфин адаптировал их для применения учреждениями государственного сектора. Отдельные формы (0504206, 0504207) введены впервые и ранее аналогов не имели.
Также обратите внимание, что принятие Приказа № 52н повлечет за собой внесение значительных изменений в инструкции по бухгалтерскому учету, установленные отдельно для казенных, бюджетных и автономных учреждений. Напомним, что проекты изменений в данные инструкции размещены на сайте Минфина, однако в них не были учтены новые формы первичной документации. Возможно, с изданием Приказа № 52н эти проекты будут отредактированы окончательно и приняты в скором времени.
В следующем номере журнала читайте о новых формах регистров бухгалтерского учета и порядке их применения.