Порядок списания расходов при УСН «доходы минус расходы»

С 1 января 2022 года в России перестает действовать система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход. В связи с этим всем вмененщикам (независимо от региона и вида деятельности) до конца года необходимо выбрать иной режим налогообложения. Один из возможных вариантов — упрощенная система налогообложения (УСН).

Объектом налогообложения при применении УСН признаются «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов» (п. 1 ст. 346.14 НК РФ). Выбор объекта налогообложения осуществляет сам налогоплательщик (за исключением случая, предусмотренного п. 3 ст. 346.14 НК РФ), см. п. 2 ст. 346.14 НК РФ.

Стоимость приобретенных сырья и материалов при применении УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» включается в состав расходов в момент погашения задолженности перед поставщиком (абз. 1 п. 2, пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если налогоплательщик в 2022 году совмещал ЕНВД и УСН «доходы» или применял только ЕНВД, то при переходе с 2022 года на УСН «доходы» никаких особенностей по учету сырья и материалов не возникнет, поскольку расходы на их приобретение в налогооблагаемую базу не включаются (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Если налогоплательщик в 2022 году совмещал ЕНВД и УСН «доходы» или применял только ЕНВД, а с 2022 года будет применять УСН «доходы минус расходы», то:

• расходы на приобретение сырья и материалов, оприходованных и оплаченных в периоде применения УСН «доходы» и / или ЕНВД и списанных после перехода на УСН «доходы минус расходы», не уменьшают налогооблагаемую базу в периоде применения УСН «доходы минус расходы» (пп. 1 п. 2, п. 4 ст. 346.17 НК РФ, письма Минфина России от 18.10.2017 № 03-11-11/68187, от 03.07.2015 № 03-11-06/2/38727);
• расходы на приобретение сырья и материалов, оприходованных, но не оплаченных в периоде применения УСН «доходы» и / или ЕНВД, уменьшают налогооблагаемую базу после перехода на УСН «доходы минус расходы» на дату их оплаты поставщику (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письма Минфина России от 26.05.2014 № 03-11-06/2/24949, от 03.07.2015 № 03-11-06/2/38727).

В программе «1С:Бухгалтерия 8»

применение ЕНВД для организации возможно только совместно с основной системой налогообложения (УСН «доходы», УСН «доходы минус расходы» или ОСН) до 2022 года. Поскольку с 1 января 2022 года система налогообложения в виде ЕНВД применяться не будет, с выходом нового релиза для 2022 года флажок «ЕНВД» будет снят автоматически и не доступен для редактирования.

В зависимости от системы налогообложения, применяемой организацией в 2022 году (до отмены ЕНВД), при переходе с 2022 года на систему налогообложения УСН «доходы» или УСН «доходы минус расходы» для автоматического учета переходящих остатков предлагается следующий порядок действий по предварительным настройкам:

Настройки налогов и отчетов в 2022 году	Способ оценки МПЗ в 2022 году(форма Учетная политика)	Настройки налогов и отчетов в 2022 году	Способ оценки МПЗ в 2022 году(форма Учетная политика)	Порядок действий
Упрощенная (доходы) + ЕНВД	По средней	Упрощенная (доходы минус расходы)	По ФИФО	1. Выбрать систему налогообложения «Упрощенная (доходы минус расходы)» (раздел «Главное — Налоги и отчеты — Система налогообложения»), применить изменения с периода «Январь 2022 г.» После выхода нового релиза для 2022 года флажок «ЕНВД» будет снят автоматически и не доступен для редактирования. 2. Сформировать партию для учета остатков материалов по способу «ФИФО». 3. По остаткам материалов создать документ «Ввод остатков» с установленным флажком «Ввод остатков по налоговому учету» (остальные флажки снять), выбрать сформированную партию.
Упрощенная (доходы) + ЕНВД	По ФИФО	Упрощенная (доходы минус расходы)	По ФИФО	1. Выбрать систему налогообложения «Упрощенная (доходы минус расходы)» (раздел «Главное — Налоги и отчеты — Система налогообложения»), применить изменения с периода «Январь 2022 г.». После выхода нового релиза для 2022 года флажок «ЕНВД» будет снят автоматически и не доступен для редактирования. 2. По остаткам материалов создать документ «Ввод остатков» с установленным флажком «Ввод остатков по налоговому учету» (остальные флажки снять), выбрать в качестве партии документ, которым было отражено поступление материалов.
Упрощенная (доходы минус расходы) + ЕНВД	По ФИФО	Упрощенная (доходы)	По средней	1. Выбрать систему налогообложения «Упрощенная (доходы)» (раздел «Главное — Налоги и отчеты — Система налогообложения»), применить изменения с периода «Январь 2022 г.». После выхода нового релиза для 2022 года флажок «ЕНВД» будет снят автоматически и не доступен для редактирования. 2. При переходе на способ оценки МПЗ «По средней» никаких дополнительных действий не требуется.
Упрощенная (доходы минус расходы) + ЕНВД	По ФИФО	Упрощенная (доходы)	По ФИФО	1. Выбрать систему налогообложения «Упрощенная (доходы)» (раздел «Главное — Налоги и отчеты — Система налогообложения»), применить изменения с периода «Январь 2022 г.». После выхода нового релиза для 2022 года флажок «ЕНВД» будет снят автоматически и не доступен для редактирования. 2. Поскольку способ оценки МПЗ «По ФИФО» не меняется, то никаких дополнительных действий не требуется.
Упрощенная (доходы минус расходы) + ЕНВД	По ФИФО	Упрощенная (доходы минус расходы)	По ФИФО	Поскольку основная системы налогообложения и способ оценки МПЗ не меняются, то никаких дополнительных действий не требуется. После выхода нового релиза для 2022 года флажок «ЕНВД» будет снят автоматически и не доступен для редактирования.
Упрощенная (доходы) + ЕНВД	По средней	Упрощенная (доходы)	По средней	Поскольку основная система налогообложения УСН «доходы» и она не меняется, то никаких дополнительных действий не требуется. Способ оценки МПЗ в данном случае не имеет значения. После выхода нового релиза для 2022 года флажок «ЕНВД» будет снят автоматически и не доступен для редактирования.
Упрощенная (доходы) + ЕНВД	По ФИФО	Упрощенная (доходы)	По ФИФО
Упрощенная (доходы) + ЕНВД	По средней	Упрощенная (доходы)	По ФИФО
Упрощенная (доходы) + ЕНВД	По ФИФО	Упрощенная (доходы)	По средней

Учет доходов и расходов по ЕНВД в 2022 году осуществляется на счетах 90.01.2 «Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения» и 90.02.2 «Себестоимость продаж по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения». После отмены ЕНВД и перехода на УСН учет доходов и расходов ведется на счетах 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения» и 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения».

Если в программе в 2022 году организация совмещала УСН и ЕНВД и для автоматического отражения в документах счетов учета доходов и расходов были произведены настройки счетов учета номенклатуры, то их следует удалить.

Пример

ООО «Акварель» ведет розничную торговлю товарами. В 2022 году организация совмещает основную систему налогообложения УСН с объектом «доходы» и ЕНВД для отдельных видов деятельности, способ оценки МПЗ по учетной политике — «По средней».
С 1 января 2022 года в связи с отменой ЕНВД организация перешла на УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов», способ оценки МПЗ — «По ФИФО».

В данном примере рассмотрим хозяйственные операции:

01.01.2021 — Смена объекта налогообложения по УСН на «доходы минус расходы», ЕНВД не применяется.

31.12.2020 — Формирование партии для учета остатков материалов по способу «ФИФО»

31.12.2020 — Ввод остатков материалов для УСН с указанием партии и статуса партии

14.01.2021 — Оплата поставщику стоимости материалов, приобретенных в предыдущем налоговом периоде при применении ЕНВД и УСН с объектом «доходы»

Обратите внимание! Важно соблюдать последовательность ввода операций по учету МПЗ: сначала ввод остатков для УСН, затем остальные операции (в противном случае Книга доходов и расходов может быть заполнена некорректно).

№	Дата	Операция	Дт	Кт	Сумма	Документ 1С Создать на основании	Пакет документов Входящий Исходящий Внутренний
1	Настройки программы
1.1	01.01.2021	Смена объекта налогообложения по УСН на «доходы минус расходы»	—	—	—	Форма «Налоги и отчеты»	Учетная политика
2	Ввод остатков по материалам, не оплаченным в периоде применения ЕНВД и УСН «доходы»
2.1	31.12.2020	Определены остатки материалов, не оплаченных поставщикам	—	—	11 700,00	Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» Отчет «Задолженность поставщикам»	Отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость» Отчет «Задолженность поставщикам»
2.2	31.12.2020	Сформирована партия для учета остатков материалов по способу «ФИФО»	41.01	41.01	11 700,00	Операция	Бухгалтерская справка
2.3	31.12.2020	Введены остатки материалов для учета по УСН	—	—	11 700,00	Ввод остатков
3	Оплата поставщику материалов, приобретенных в периоде применения ЕНВД и УСН «доходы»
3.1	14.01.2021	Оплачены поставщику материалы, приобретенные в периоде применения ЕНВД и УСН «доходы»	60.01	51	15 600,00	Списание с расчетного счета	Банковская выписка
4	Книга доходов и расходов по УСН
4.1	31.03.2021	Сформирован отчет «Книга доходов и расходов» по УСН	—	—	—	Книга доходов и расходов	Книга доходов и расходов

Какие расходы учитывают при УСН

Закрытый перечень обоснованных и документально подтвержденных расходов, связанных с ведением предпринимательской деятельности, на которые «упрощенец», применяющий объект налогообложения «доходы минус расходы», может уменьшить свои доходы, приведен в ст. 346.16 НК РФ.
Ознакомиться с полным списком вы сможете в материале «Перечень расходов при УСН «доходы минус расходы»».

Отметим, что в 2022 году перечень расходов по УСН дополнен двумя новыми подпунктами, разрешающими учитывать:

• расходы на обеспечение мер по технике безопасности, предусмотренных НПА, и расходы, связанные с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации;
• расходы на приобретение медизделий для диагностики (лечения) новой коронавирусной инфекции по перечню, утверждаемому Правительством, а также на сооружение, изготовление, доставку и доведение указанных медизделий до состояния, в котором они пригодны для использования.

Учесть эти затраты можно уже в налоговой базе 2022 года (п. 8 ст. 10 закона от 02.07.2021 № 305-ФЗ).

Советуем также посмотреть рекомендации по учету расходов, понесенных из-за эпидемии COVID-19, от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе вы можете получить бесплатно.

Расходы нужно учитывать в таком порядке:

1. Материальные расходы признаются в момент погашения задолженности перед поставщиком. В частности, материалы должны быть полностью оплачены независимо от даты их списания в производство и даты реализации продукции, на которую были использованы эти материалы.
2. На оплату труда — в момент выплаты задолженности персоналу.
3. По уплате процентов — в момент их оплаты.
4. По оплате работ, услуг — в момент погашения задолженности за выполненные работы, оказанные услуги.
5. Товары — оплаченные расходы на закупку товаров учитываются при определении налогооблагаемой базы по мере реализации этих товаров покупателям.
6. Налоги и сборы — в размере фактической уплаты.
7. Затраты на покупку ОС учитываются в порядке, установленном п. 3 ст. 346.16 НК РФ.

Как учесть расходы на программное обеспечение и создание сайта, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Расходы на ОС

Порядок включения в расходы затрат по ОС зависит от того, когда они были куплены:

1. В момент, когда налогоплательщик уже находился на УСН.
2. До перехода на режим УСН.

«Упрощенцем», применяющим режим УСН по разнице доходов и расходов, списание вложений в покупку ОС производится с момента ввода ОС в эксплуатацию на последний день отчетного периода, в котором этот ввод состоялся, в размере фактической оплаты.

ВАЖНО! ОС могут быть взяты в расходы только при условии, что они используются в предпринимательской деятельности «упрощенца» (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). ОС, приобретенные для иных целей, базу по УСН уменьшать не могут.

Аналогично принимается на расходы и НДС, включаемый в первоначальную стоимость ОС и уплаченный при его покупке.

При покупке ОС налогоплательщиком до момента его перехода на УСН признание расходов обусловливается сроком полезного использования ОС. Данный срок устанавливается в соответствии со ст. 258 НК РФ и классификацией ОС.

При определении срока как продолжающегося 3 года и менее списание остаточной стоимости ОС производится последним числом каждого квартала в течение первого года применения режима.

При установлении срока продолжительностью от 3 до 15 лет включительно списание на расходы остаточной стоимости ОС производится в таком порядке: в первый год применения описываемого режима списывается 50% остаточной стоимости ОС, во второй — 30%, в третий — оставшиеся 20%.

Если для объекта основных средств срок полезного использования свыше 15 лет, то списание остаточной стоимости производится в течение первых 10 лет применения УСН.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При переходе на УСН-режим НДС, уплаченный при приобретении ОС, следует восстановить с учетом остаточной стоимости ОС и уплатить в бюджет. Это необходимо сделать в последнем налоговом периоде перед использованием спецрежима.

Величина остаточной стоимости основных средств, которая может быть учтена в расходах для целей исчисления УСН, определяется по правилам, указанным в п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ, и зависит от налогового режима, на котором налогоплательщик находился до перехода на УСН с объектом «доходы минус расходы».

Пример

Если до перехода на УСН с объектом «доходы минус расходы» налогоплательщик применял УСН с объектом «доходы», то остаточная стоимость основных средств не определяется. Если до перехода на УСН с объектом «доходы минус расходы» налогоплательщик применял общую систему налогообложения, то остаточная стоимость оплаченных основных средств определяется на дату перехода на УСН как разница между ценой приобретения (сооружения, изготовления, создания) основного средства и суммой начисленной амортизации по правилам гл. 25 «Налог на прибыль» НК РФ.

Если до перехода на УСН с объектом «доходы минус расходы» налогоплательщик применял ЕНВД, то остаточная стоимость на дату перехода на УСН формируется как разница между ценой приобретения (сооружения, изготовления, создания) основного средства и суммой начисленной амортизации по правилам бухгалтерского учета за весь период применения ЕНВД.

Реализация ОС

При реализации ОС необходимо учесть срок полезного использования ОС и момент его реализации. Такое же правило работает при любом выбытии ОС, кроме его утраты (например, при передаче ОС в уставный капитал другой фирмы).

В некоторых случаях потребуется пересчет базы по УСН за периоды, в которых были учтены расходы на приобретение реализуемых ОС. Так следует сделать при одновременном выполнении следующих условий:

• Срок полезного использования ОС определен до 15 лет включительно, и срок с момента его приобретения (и списания стоимости покупки в расходы) — меньше 3 лет.

Или:

• Срок полезного использования ОС — более 15 лет, и срок с момента его покупки — меньше 10 лет.

Корректировать налогооблагаемую базу следует в следующем порядке:

1. Исключить все учтенные затраты по ОС из расходов тех лет, когда они учитывались при расчете УСН.
2. Включить в расходы помесячно сумму начисленной амортизации по правилам, установленным ст. 259 НК РФ за период использования ОС, причем недоамортизированная часть ОС не может быть включена в расходы.
3. Рассчитать и дополнительно заплатить в бюджет сумму налога по УСН и пени за те периоды, когда расходы на ОС были включены в расходы на уменьшение налога.

О том, как правильно рассчитать налог, можно узнать из материала «Порядок расчета УСН «доходы минус расходы» (15 процентов)».

1. Сдать уточненную налоговую декларацию за те периоды, в которых были учтены расходы на реализованное ОС.

Как учесть продажу основного средства при УСН, узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Пример

ООО «Вымпел», находящееся на УСН, в сентябре 20ХХ года приобрело станок для резьбы по дереву стоимостью 449 988 руб. без НДС. В октябре 20ХХ года станок был полностью оплачен и введен в эксплуатацию. ООО «Вымпел» утвердил срок эксплуатации для целей расчета амортизации — 84 месяца.

Стоимость станка в сумме 449 988 руб. была включена в расходы по УСН.

В июне 20ХХ года ООО «Вымпел» продало станок по цене 300 000 руб.

В июне 20ХХ года бухгалтер ООО «Вымпел»:

1. Исключил из расходов прошлого года издержки на покупку станка в сумме 449 988 руб.
2. Учел в расходах предыдущего года амортизацию по станку за 2 месяца (ноябрь и декабрь) 20ХХ года: 10 714 руб. (ежемесячная амортизация составляет 449 988 / 84 = 5 357 руб., за 2 месяца сумма начисленной амортизации равна 5 357 × 2 = 10 714 руб.).

1. Пересчитал и доплатил налог за прошлый год. Сумма налога к доплате составила (449 988 – 10 714) × 15% = 65 891 руб.

1. Рассчитал и уплатил пени.

Предположим, что доплата налога была произведена 17.06.20ХХ. Количество дней просрочки с с 02.04.20ХХ(перенос срока уплаты с 31.03.20ХХ – выходной день) по дату доплаты УСН = 76 дней.

При ключевой ставке, равной 7,75%, пени к уплате составили 2 076,66 руб., в том числе:

• за период с 03.04.20ХХ по 02.05.20ХХ пени составили 510,66 руб. (65 891 руб. × 30 дн. / 300 × 7,75%);
• за период с 03.05.20ХХ по 17.06.20ХХ пени составили 1 566,01 руб. (65 891 руб. × 46 дн. / 150 × 7,75%).

Рассчитать сумму пени вам поможет наш Калькулятор пеней.

1. Сдал уточненку по УСН за прошлый год.
2. Пересчитал в сторону уменьшения на сумму начисленной амортизации за 6 месяцев (январь – июнь) авансовые платежи по УСН за 20ХХ год .

Учет в 1С

20 сентября Организация оприходовала на счете 41 товары для продажи:

• Бумага А3 — 50 шт. по цене 300 руб. (в т. ч. НДС 20%).

Товары оплачены поставщику.

25 сентября 10 шт. из партии переданы для использования в качестве материалов для общехозяйственных нужд.

В учетной политике Организации установлен суммовой и количественный учет по местам хранения.

Для перемещения ТМЦ, в том числе по счетам бухгалтерского учета, предназначен документ Перемещение товаров (раздел Склад — Склад — Перемещение товаров). Однако при переводе товаров в материалы автоматического признания затрат на «материалы» в расходах УСН не происходит. Корректировка регистров УСН вручную может привести к непредсказуемым результатам при различных вариантах дальнейшего использования товаров в качестве материалов.

БухЭксперт8 рекомендует не менять счет учета товаров, а по мере использования в нуждах организации принимать в расходах УСН их стоимость.

Итоги

Списание расходов при УСН «доходы минус расходы» производится по закрытому перечню, установленному НК РФ. При включении в расходы тех или иных сумм следует руководствоваться правилами, изложенными в ст. 346.17 НК РФ. Особенного внимания заслуживает порядок учета поступления и выбытия ОС при данном виде УСН, т. к. итоговый результат (налоговая база по УСН) будет зависеть и от срока полезного использования, и от срока фактического владения объектом ОС.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Поступление товаров

Отразите поступление товаров документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступления (акты, накладные) — кнопка Поступление — Товары (накладная).

Укажите:

• Номенклатура — наименование товара, выбирается из справочника Номенклатура;
• Счет учета — счет, на котором учитываются товары, в нашем примере — 41.01 «Товары на складах»;
• Расходы (НУ) — Принимаются.

Зарегистрируйте счет-фактуру от поставщика по кнопке Зарегистрировать.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 60.01 Кт 60.02 — зачтена предоплата поставщику;
• Дт 41.01 Кт 60.01 — товары приняты к учету.

Документ формирует движения по регистру Расходы при УСН:

• регистрационную запись с видом Приход и со статусом Не списано, не оплачено на сумму затрат на приобретение;
• регистрационную запись с видом Расход и со статусом Не списано, не оплачено на сумму затрат на приобретение;
• регистрационную запись с видом Приход и со статусом Не списано на сумму затрат на приобретение.

Данный статус означает, что для признания расхода необходимо оформить в программе документ реализации товара покупателю.