Инструкция: заполняем форму 11 об основных фондах в Росстат

Что собой представляет отчет

Статотчет заполняют для предоставления актуальной информации об основных средствах — их фактическом наличии, объеме, движении, среднем возрасте и среднегодовой стоимости. Показатели приводятся в разрезе групп основных средств и обобщенно по видам экономической деятельности.

ВАЖНО!

Бланк и инструкция по заполнению формы 11 (статистика) 2022 года обновлены. Актуальный порядок заполнения представлен в приказе Росстата №384 от 15.07.2020.

Какие сведения включает в себя форма

Применяемый с отчетности за 2022 год бланк и инструкция по заполнению формы 11 (краткая) в 2022 году утверждены приказом Росстата №384 от 15.07.2020. Отчет состоит из 4 разделов.

В статформе отражаются сведения о поступлении, выбытии и наличии на конец отчетного периода основных фондов НКО. В качестве основных фондов следует классифицировать активы, используемые длительное время для:

• производства продукции, оказания услуг, хозяйственных нужд;
• сдачи в возмездное пользование (аренду).

К основным фондам НКО относятся:

• здания и сооружения;
• машины и оборудование;
• транспортные средства;
• объекты незавершенного строительства;
• НМА и иные объекты интеллектуальной собственности — программное обеспечение, базы данных;
• результаты научных исследований и разработок.

НКО с 01.01.2018 в составе основных фондов учитывают активы стоимостью не менее 100 000 руб.

Если показатели для заполнения отсутствуют, направляется пустая форма, в которой заполняется только титульный лист. Ранее допускалось представление пояснительного письма об отсутствии данных.

Чтобы не опоздать с отчетами, используйте бесплатно календарь отчетности от КонсультантПлюс на весь 2022 год. В нем найдете сроки сдачи, актуальные бланки и инструкции по их заполнению.

Кто и в какие сроки ее сдает

Приказ №384 утверждает список тех, кто должен сдавать форму 11: среди обязательных респондентов — юридические лица. Вид собственности, организационно-правового устройства и экономическая деятельность не влияют на обязанность подачи статочета. Если у организации есть обособленные подразделения, они отчитываются отдельно — по месту нахождения.

ВАЖНО!

Субъекты МСП не сдают отчет 11 (статистика). НКО подают сведения на специальном бланке 11 (краткая).

Последний срок сдачи формы 11 в статистику в 2022 году за 2022 — 01.04.2021. Согласно приказу №384 всем респондентам надлежит отчитаться до 1 апреля года, который следует за отчетным.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму №11 за 2020 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Сроки и другие нюансы, касающиеся сдачи формы 11 статистика

Документ подается в территориальное отделение Росстата по месту функционирования юрлица. Отчетный период по нему – год. Сдавать акт нужно в срок до начала апреля года, следующего за отчетным (с учетом переноса даты в соответствии с праздниками и выходными). Так, форма 11 статистика за 2022 год должна быть представлена на проверку не позднее чем 1 апреля 2022 года.

С 2022 года организации обязаны подавать отчет исключительно в формате электронного документа, скрепленного ЭЦП. Бумажный вариант больше не принимается. Такой способ представления документа имеет целый ряд преимуществ:

• высокая скорость передачи сведений;
• автоматическая проверка соответствия контрольных показателей;
• быстрое информирование об ошибках.

В ст. 13.19 КоАП РФ предусмотрено наказание за нарушение срока сдачи формы 11 статистика и искажение первичных статистических данных:

• для должностного лица: при первом нарушении – 10–- 20 тыс. руб., при повторном – 30 — 50 тыс. руб.;
• для организации: при первичном нарушении – 20 — 70 тыс. руб., при повторном – 100 — 150 тыс. руб.

Каковы правила заполнения

Статотчет оформляют на 6 листах. Бланк состоит из титульного листа и 5 разделов.

Пошаговая инструкция, как заполнить форму 11 (статистика) для респондентов:

Шаг 1. Оформите титульный лист. Внесите такие сведения:

• отчетный год (срок представления указан автоматически);
• наименование респондента и почтовый адрес;
• ОКПО.

Шаг 2. Подготовьте раздел I. В нем приводится структура основных фондов и нефинансовых активов организации. Укажите:

• изменение в полной учетной стоимости из-за переоценки в формате + (изменялась) или — (не изменялась);
• увеличение учетной стоимости (поступление фондов);
• уменьшение учетной стоимости (выбытие активов);
• наличие основных средств по полной стоимости учета;
• наличие фондов по остаточной стоимости;
• начисленный за год износ;
• начисленную амортизацию;
• износ по ликвидированным основным средствам;
• преимущественную стоимость учета: 1 (текущая), 2 (полная), 3 (остаточная).

Шаг 3. Заполните раздел II. В нем необходимо отразить информацию аналогично разделу I, только обобщенно по виду экономической деятельности.

Шаг 4. Сформируйте раздел III. В этой части отразите наличие и средний возраст активов.

Формула, по которой производится расчет среднего возраста основных фондов для формы 11 в Росстат:

Шаг 5. Заполните раздел IV. Отметьте активы, на которые не начислялась амортизация.

Шаг 6. Сформируйте раздел V. Отразите показатель среднегодовой полной стоимости учета по основным фондам.

Шаг 7. Перед отправкой статочтета сверьте контрольные соотношения для формы 11 (статистика): необходимый перечень есть в п. 10 приказа №384. Кроме того, корректные соотношения указаны и в самом бланке. В разделе I строка 01 — это сумма следующих строк:

• 02;
• 04;
• 05;
• 09;
• 13;
• 14.

Заполненный и проверенный статотчет подпишите у руководителя или ответственного лица, укажите дату и контакты для связи.

Кто его готовит

В приказе Росстата №717 от 29.11.2019 указано, кто сдает форму 11 (краткая) в статистику в 2022 году, — это некоммерческие организации, органы государственного и местного управления. ОКВЭД, формат собственности и подведомственность на обязанность сдачи отчета не влияют. Бюджетные, автономные, казенные и другие некоммерческие учреждения должны представлять статотчетность в установленный срок.

Вот кто еще обязан отчитаться в Росстат:

• частные некоммерческие организации;
• общественные организации и объединения;
• благотворительные фонды;
• ассоциации и союзы НКО;
• представители потребительской кооперации — жилищные, дачные, садоводческие, строительные, жилищные кооперативы.

Если организация проходит процедуру банкротства и к ней применили конкурсное производство, это не освобождает респондента от обязанности сдачи статотчетности. Если у НКО есть обособленные подразделения, отчет направляет как головное предприятие по месту регистрации, так и его обособленные структуры по месту их нахождения.

Для коммерческих предприятий существует аналогичный бланк по движению фондов — статотчетность 11.

Есть ли ответственность за непредоставление сведений

Респонденты отвечают за несвоевременную подачу или неподачу отчета материально. Если нарушить сроки или не представить обязательный статотчет, ведомство назначит штраф (ст. 13.19 КоАП РФ):

• для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для юридического лица — от 20 000 до 70 000 рублей.

За повторное нарушение штрафы увеличат до 30 000–50 000 рублей для должностного лица и до 100 000–150 000 рублей для юридического лица.

Раздел 3 (дополнительные сведения об ОС)

Основным элементом этого раздела также является таблица. В ней показываются:

• объем доходных вложений в материальные ценности (строка 19);
• стоимость ОС, которые взяты в финансовую аренду при учете на балансе арендатора (строка 20);
• стоимость ОС, которые сданы в аренду и учитываются на балансе арендодателя (строка 21);
• стоимость ОС по охране окружающей среды (строка 22).

О признаках, обусловливающих различия между арендой и финансовой арендой (лизингом), читайте в материале «Чем отличается аренда от лизинга?».

Ниже приводится сумма инвестиций в основные фонды, выполненные в отчетном году (строка 23).

Ниже в таблице отражаются:

• среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов (строка 24);
• стоимость фактической продажи основных фондов другим организациям и гражданам (кроме продажи в целях ликвидации) (строка 25);
• стоимость затрат по незавершенному производству оборудования и транспортных средств, предназначенных для внутреннего использования (строка 26);
• стоимость оборудования, подлежащего установке в фирме (строка 27);
• сумма затрат, относящихся к незавершенному строительству объектов недвижимости для внутреннего использования или оплаченные заказчиком (строка 28).

В строках 29-32 указывается средний возраст ОС по их видам, а в строках 33-37 — год, в ценах которого преимущественно учтены ОС.

Нормативная база

Приказ Росстата №384 от 15.07.2020 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
Приказ Росстата №717 от 29.11.2019 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов», N 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций»»

Раздел 5 (ОС по территориальным подразделениям)

В разделе 5 формы 11 отражаются данные по основным средствам, находящимся в распоряжении обособленных подразделений отчитывающейся фирмы, которые располагаются в одном субъекте РФ с головным офисом. Фиксируются:

• ОКПО;
• данные о среднегодовой полной учетной стоимости ОС в подразделении.

Заполняется столько экземпляров листов раздела 5, сколько есть подразделений у отчитывающейся фирмы, в т. ч. тех, которые не имеют ОС.

Загрузить образец заполнения формы 11 вы можете в КонсультантПлюс. Для этого нужно оформить пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

Объекты, отражаемые в отчетности

Согласно п. 3 Указаний респонденты должны руководствоваться принципами бухучета основных средств (ОС). При этом с целью классификации ОС в форме 11 необходимо пользоваться классификатором, утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст и введенным в действие в 2022 году с изменениями, утвержденными приказом Росстандарта от 10.11.2015 № 1746-ст.

В форме 11 необходимо внести сведения об активах, отражаемых в бухбалансе:

• ОС (здания, оборудование, машины, незавершенное строительство в той части, которая относится к объектам, предназначенным для собственного применения, или оплаченной клиентами);
• вложения организации в матценности, предоставляемые в пользование для получения дохода;
• поисковые активы в материальной и в нематериальной форме;
• НМА, юридически защищенные от неправомерного использования, а также те, которые получены в пользование и учитываются на забалансовом счете;
• расходы на НИОКР.

В отчетности не отражаются:

• земельные участки, вода, недра и другие объекты природопользования, поскольку в целях статистических исследований их относят к непроизводственным активам;
• непроизводственные нематериальные активы;
• ОФ стоимостью менее 20 000 руб. за единицу.

ОФ отражаются в отчете по первоначальной и остаточной балансовой стоимости (п. 6 Указаний).