Можно ли продлить срочный трудовой договор?
Стороны трудового контракта вправе изъявлять свободную волю в формировании трудовых отношений по своему усмотрению. Прекращение действия документа по прошествии установленного срока не является препятствием для продуктивного сотрудничества.
Например, на избранные по конкурсу должности договор можно не перезаключать, а продлять автоматически, при повторном прохождении на ту же выборную должность (ст. 332 ТК РФ).
Иногда правила и нормы законодательства учитывают интересы временного работника, запрещая прекращение трудовых отношений. Например, в случае беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Договор потребуется продлить до окончания декретного или отпуска по уходу за ребёнком.
Как правильно продлить срочный трудовой договор? Согласно статьям 58, 59 ТК РФ, пролонгация срока должна опираться на те же нормы законодательства, которыми регламентируется заключение временного договора:
- если нет оснований для ограничения работника в сроках, трудовые отношения должны перейти на постоянную основу.
- Если нет возможности оформить работника постоянно, при официальном обосновании причины, пролонгируется временное трудоустройство в той же или иной должности.
- При отсутствии предупреждения о завершении срока исполнения обязанностей, трудовые отношения автоматически сохраняются и переходят на постоянную основу.
ВНИМАНИЕ: За месяц до завершения периода действия трудового контракта, работник уведомляется об увольнении официально, под роспись.
В каких случаях это можно сделать?
Продление времени действия срочного договора допускается при условии:
наличия вакантного места;- невозможности перевести работника на постоянную основу.
Например, если после отпуска по уходу за ребёнком основная сотрудница оформила отпуск по уходу до трёх лет.
Или – производственная необходимость потребовала воспользоваться услугами временного специалиста далее, в течение соразмерного промежутка времени.
В каких случаях нельзя?
Если период, на время которого устраивался сотрудник, завершился, и далее нет оснований для его пролонгации, договор продлить нельзя. То же – если срочный договор утратил свою силу на основании указанных в нём положений, но в организации имеется вакансия на постоянное место.
В таких случаях допустимо:
- перезаключить договор (при наличии вакансии);
- создать новый локальный документ о временной работе.
На что нужно обратить внимание при пролонгации периода работы?
В зависимости от обстоятельств, требуется обращать внимание на нюансы, сопутствующие процедуре пролонгации периода работы. Однако здесь существуют и общие нормы, являющиеся базовыми для всех случаев.
Какие документы потребуются для решения вопроса
От сотрудника не требуется какой-либо другой документации, чтобы продлить срок действия главного соглашения. По крайней мере, если не было изменений относительно функциональных обязанностей, компетенции.
Можно использовать то, что уже есть на руках у руководства. За исключением заявления, его подают и оформляют повторно.
Есть и другие разновидности письменных форм, сопровождающих процесс:
- приказ;
- дополнение к расписанию штата;
- локальный акт, продлевающий сотрудничество.
Составление соглашения, образец заполнения заявления и приказа
Если в силе остаются все положения срочного договора, составленного ранее, кроме даты увольнения, стороны могут составить соглашение.
Соглашение – дополнительный документ, выступающий в роли приложения к основному договору.
Поэтому в нём обязательно указываются реквизиты основного трудового контракта, со ссылкой на его юридические полномочия.
Тогда правомочия первичного документа сохраняются, а в соглашении указывается только тот пункт, который изменяется вступлением в силу соглашения (ст. 72 ТК РФ).
Опираясь на ранее составленный контракт, следует скорректировать причину продления нахождения в должности. Таковой может быть «продление отпуска по уходу за ребёнком основной сотрудницы», «необходимость завершения ранее запланированной работы в новые сроки» и т.п.
Пример соглашения к трудовому договору:
Дополнительное соглашение к трудовому договору (номер и дата договора)
«____» ________ _____ г. город ___________
Общество с дополнительной ответственностью «Призма» в лице директора Красикова Петра Ивановича, действующего на основании ______, именуемое в дальнейшем работодатель, с одной стороны, и гражданин Разумовский Глеб Петрович, именуемый в дальнейшем работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
Дополнить пункт 2 трудового договора № ___ от «___» _____ ____ г. подпунктом 2.7 «Предоставлять работнику дополнительный отпуск размером 5 дней». Изложить п. 3.1. в следующей редакции: «Заработная плата составляет 27 000 рублей.» Исключить из договора п. 4.5. Работодатель Работник
Образец дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора на неопределенный срок, представлен на фото ниже.
Документы для процедуры пролонгации
Процедура пролонгации не требует от работника дополнительной документации, если не изменились требования по функциональным обязанностям и компетенциям.
Годятся те документы, которые уже имеются у работодателя, кроме заявления, которое нужно подать в свете новых обстоятельств.
Работодатель же в этом случае обязан получить от отсутствующего основного сотрудника заявление с просьбой продлить период отсутствия и официальные подтверждения правомерности отсутствия. Так же при необходимости он составляет новые распоряжения:
- локальный акт о продлении сотрудничества;
- дополнения к штатному расписанию;
- приказ.
СПРАВКА: Приказом удостоверяется любое юридическое действие, происходящее в компании работодателя.
Заявление
Если временный работник – заместитель, то заявление он пишет только после основного сотрудника, отсутствующего по уважительной причине. Основной сотрудник указывает причину продолжения вынужденного отсутствия, при возможности, указывая точный день возвращения.
На этом основании временный сотрудник изъявляет просьбу продлить его пребывание в должности на тот же период.
Нанимаемые специалисты, сезонные рабочие и иные лица, вправе подавать заявления только после того, как уполномоченное должностное лицо оформит документацию по открытию или продолжению актуальности вакансии, на которую претендует соискатель.
Формулировка основной части заявления может быть следующей: «Прошу продлить работу в должности продавца отдела детской одежды, до выхода из отпуска по уходу за ребёнком Титаренко С.С.».
Образец заявления на продление срочного трудового договора представлен на фото ниже.
Приказ
Составляется работодателем на основании поданных заявлений основного и временного работников. Например, в первом даётся распоряжение: «Продлить отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет продавцу Титаренко С.С.».
В следующем: «Продлить срок действия трудового договора на период отсутствия Титаренко С.С., продавцу отдела детской одежды Костюшкиной Н.П.».
ВАЖНО: Все документы, продлевающие отсутствие основного работника датируются более ранним числом, чем документы на продление периода работы заместителя.
В другом случае, первичный приказ должен отражать иные причины продления. Например: «В связи с дополнительной аудиторской проверкой продлить срок действия договора бухгалтеру Пеньковой А.М.».
Образец приказа о продлении срочного трудового договора:
Какие нюансы могут иметь место?
Решив продлить СТД, работодатель может столкнуться с некоторыми «подводными камнями», о которых следует знать заранее, чтобы минимизировать риски, итак:
- Поменять срок СТД можно лишь до того момента, пока этот договор действует, иначе могут быть следующие последствия: — сотрудник, который не был извещен о расторжении СТД, вправе работать бессрочно; — процедура может быть усложнена – сначала придется оформить увольнение, а затем принять сотрудника на работу по новому договору.
- Если заключать СТД с одним сотрудником несколько раз подряд на одном и том же основании, то такой документ может быть признан судом бессрочным.
- Общая длительность сроков по СТД максимально составляет 5 лет.
- В рамках одного договора можно подписывать несколько дополнительных соглашений о продлении СТД.
- При трудоустройстве беременной по СТД работодатель имеет право на запрос справок, подтверждающий положении сотрудницы. Такой документ может потребоваться каждые 3 месяца.
- Заключение СТД с иностранцем возможно лишь сроком на 1 год. Продлевать договор не запрещено, если разрешение на работу будет продлено.
- Продлить СТД с сезонным сотрудником можно, прописав в соглашении дополнительные обязанности.
Продление срочного трудового договора
На неограниченный срок
Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок? Такие ситуации допускают применения одного из удобных вариантов:
- составление соглашения об отмене даты увольнения;
- игнорирование даты увольнения.
Такие случаи допускаются, когда заместитель продолжает работать после того как уволится основной сотрудник, не выходя после продолжительного отсутствия. Или – после того, как временная вакансия войдёт в штат как постоянная.
То есть, если исчезнет прецедент для увольнения, трудовой контракт автоматически перейдёт в разряд бессрочных (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
На определенный срок
Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок? Если хотите продлить трудовой договор на определенный срок, сделайте это до того, как наступит дата окончания договора. В соответствии со статьей 72 ТК РФ, между работодателем и работником может быть заключено соглашение об изменении условий трудового договора в письменной форме.
В тексте этого документа должно содержаться положение о том, что стороны договорились изложить соответствующий пункт трудового договора в новой редакции. Фактически изменится только дата окончания трудового договора.
Важно иметь ввиду, что, по общему правилу статьи 58 ТК РФ, продолжительность трудовых отношений по срочному договору не должна превышать пяти лет даже после его продления, если другой срок не установлен законодательством.
Пролонгация на неопределенное время
В случае, если нанимателя полностью устраивает сотрудничество, он может продлить договор с трудящимся на неопределённый срок. При этом должно учитываться также и желание самого работника. Возможны два варианта событий:
- Внесение в договор изменений, руководствуясь статьёй 72 ТК РФ. Здесь работник должен сформировать заявление, руководство должно подписать и издать необходимый приказ. Далее заключается дополнительное соглашение, и деловые отношения между сторонами продолжаются.
- После истечения срока изначально заключённого договора сотрудник продолжает ходить на работу, выполняя свои прямые обязанности, за что наниматель выплачивает ему денежное вознаграждение. Таким образом, срочность договора теряет свою юридическую силу, а контракт переходит на неопределённый срок. В такой ситуации можно не составлять дополнительные бумаги, потому как нормы срочного договора распространены на деловые отношения в дальнейшем.
Как продлить его с беременной женщиной?
Для того, чтобы продлить трудовые отношения с беременной, от неё обязательно требуется официальный медицинский документ.
Таким документом может быть только справка о беременности, выданная женской консультацией, удостоверенная врачом и главным врачом поликлиники, и поликлинической печатью. Удостоверенный срок беременности не должен быть менее 12 недель.
Эту справку сотрудница приносит работодателю и прилагает её к собственноручно написанному заявлению, в котором указывает: «Прошу продлить трудовой договор по причине беременности».
ВАЖНО: Для продления контракта обязательна инициатива работницы в виде заявления, и приложенная справка. Устные заявления о беременности юридической силы не имеют.
После добросовестного оформления своего положения, сотрудница вправе рассчитывать на сохранение за ней должности после даты увольнения.
Работодателю ни в коем случае недопустимо пускать ситуацию на самотёк, иначе женщина останется в его штате бессрочно. После получения документации, нужно издать приказ: «Продлить срок действия трудового договора до завершения действия больничного листа по беременности и родам».
После родов он сможет её уволить, когда завершится оплата второго (послеродового) больничного, а пособия по уходу за ребёнком молодая мать сможет получить в службе социального обеспечения.
Подробнее о продлении срочного трудового договора с беременной женщиной в видео ниже:
Как правильно оформить дополнительное соглашение на определенный период?
Продление договора сопровождается формированием соответствующих бумаг. Важным документом является дополнительное соглашение.
К действующему трудовому договору формируется дополнительное соглашение, в котором указываются изменение срока действующего контракта. Документ содержит следующие реквизиты:
- дату и место формирования;
- название документа (допсоглашение к договору №….);
- данные сторон (ФИО работника и данные нанимателя);
- подписи сторон с расшифровками;
- печать организации;
- дату изменения срока действия.
Документ изготавливается в печатном варианте на ПК. Ошибки, помарки и неточные сведения не допускаются. Бумага хранится в отделе кадрового администрирования, подшитая к основному договору.
Что делать, если невозможно продлить срок действия контракта?
При невозможности продлить срок действия трудовых отношений, работника приходится увольнять в установленный день.
По завершении периода действия контракта, сотрудник уведомляется заблаговременно.
В обычных случаях уведомление происходит за месяц до запланированной даты увольнения. Для сезонных рабочих – за 7 дней (ст. 296 ТК РФ). Если увольняется заместитель при возвращении основного сотрудника, уведомление может произойти так же – за несколько дней, после подачи заявления о выходе.
Если имеются свободные вакансии, работодатель вправе предложить остаться на соответствующих условиях, предусматривающихся при вступлении в новую должность. В этом случае контракт перезаключается соответственно новой вакансии.
То же касается беременных женщин, которых невозможно оставить на предыдущем месте в силу объективных причин. Работодатель официально, под роспись предлагает им новые вакансии, не согласившаяся на предложенную работу беременная женщина, может быть уволена.
СТД с иностранцами
Отличие в заключении СТД с иностранными гражданами состоит только в одном: для приема на работу от кандидата требуется предоставить разрешение на работу на территории РФ. При истечении срока действия этой бумаги, СТД расторгается в обязательном порядке, иначе и к сотруднику и к работодателю будут применены штрафные санкции.
Если у нерезидента есть патент, то он может быть трудоустроен только у физического лица, но не в организацию. Аналогичное условие действует и для предпринимателей – для оформления иностранца на работу разрешения будет недостаточно.
