Индивидуальные предприниматели в настоящее время активно используют услугу ФНС, предоставляющую с 2012 года онлайн сервис на своём сайте. Она заключается в открытии на сайте личного кабинета предпринимателя. Услуга доступна как для отдельных физических, так и для юридических лиц. Важные действия, процедуры, на которые людям до этого приходилось затрачивать массу времени, стали выполняться быстро, оперативно, за несколько минут. Ниже рассмотрено, почему для предпринимательства в целом такая услуга оказалась невероятно выгодной.
Функции и возможности ЛК налогоплательщика ИП
Личный кабинет включает обширный функционал для ИП, юрлиц и физлиц. Большинство вопросов решаются онлайн. Кабинет регулярно совершенствуется, проблемы при работе возникают редко.
Функционал личного кабинета налогоплательщика включает:
- Корректировка информации о предпринимателе.
- Уведомление о неоплаченном штрафе, начислении пени, задолженности по уплате налогов. В кабинете фиксируется информация о переплатах.
- Жалобы, обращения, заявления подаются через кабинет налогоплательщика. Личный визит в ФНС и подача письменного заявления не требуется.
- Получение всех документов (счета, выписки, справки, квитанции и др.) с возможностью печати.
- Самостоятельный выбор системы налогообложения.
- Через личный кабинет возможна запись на очный прием в ФНС на конкретную дату и время.
- Получение актов сверки в электронном формате.
- Получение информации о невыясненных платежах (личный визит в налоговую не нужен).
Преимущества налогового кабинета
Онлайн информационные сервисы создаются для того, чтобы пользователю было более удобно – в случае налоговой службы это снимает с налогоплательщика необходимость по каждому вопросу обращаться в ФНС по офлайн-каналам связи (телефон или лично). Таким образом, налоговая сокращает очереди и высокую загрузку своих филиалов, одновременно передавая в руки граждан больше контроля над своими делами. Например, узнать о начисленных долгах от налоговой для ИП можно просто войдя в ЛК, и т.д.
Главные функции налогового кабинета для ИП:
- Отчетность – формирование, подписание, передача в ФНС в нужные сроки.
- Изменение информации по вашему ИП.
- Расчеты с бюджетом – сбор, обработка, оплата, задолженности, переплаты и выяснение невыясненных платежей.
- Передача заявлений и прошений в налоговую – для подписания таких документов требуется электронная подпись.
- Подача жалоб на ФНС.
- Просмотр и подбор систем налогообложения для ИП.
- Получение выписок и актов – в том числе о совместной сверке. И их заказ.
Таким образом личный кабинет для ИП собирает все основные опции для зарегистрированных индивидуальных предпринимателей, и позволяет им грамотно рассчитываться с бюджетом.
Регистрация ИП на сайте ФНС
Согласно законодательству Рф, попробовать себя в бизнесе вправе любой дееспособный гражданин. Но для этого требуется регистрация и регулярное отчисление платежей. Простой и доступный способ это сделать — зарегистрировать ИП. Многие полагают, что необходим личный визит в ФНС с пакетом документов. Но регистрация осуществляется и на сайте ФНС.
Зарегистрироваться
Обратите внимание! Система попросит авторизоваться. Без доступа в личный кабинет налогоплательщика регистрация невозможна.
На втором этапе идет непосредственно подача заявления с указанием личной информации. Также понадобится выбрать вид будущей деятельности. Полный справочник кодов ОКВЭД с расшифровкой вы найдете здесь. Корректность указанных данных проверяется автоматически, и при отсутствии ошибок вы переходите к следующему этапу — оплате госпошлины.
Справочник ОКВЭД
Размер пошлины за регистрацию ИП составляет 800 р. Если в течение трех дней с момента подачи заявления пошлина не оплачена, оно автоматически отклоняется. Заполните квитанцию на оплату и снова нажмите “Далее” и следуйте подсказкам сайта.
Совет! Квитанцию рекомендуется распечатать — ее часто требуют сотрудники ФСН при получении документов о регистрации ИП.
Теперь вам осталось выбрать способ передачи документов в ФНС. Вариант — распечатать и отнести в отделение, но логичнее отправить их в электронном формате. На этапе “Отправка” необходимо выбрать данный тип подачи документов, и они автоматически будут переданы в налоговую.
После проверки заявления и документов вы получите приглашение в отделение ФНС. Во время визита рекомендуется выбрать систему налогообложения (по умолчанию назначается основной тип с ежемесячным отчислением 13% от дохода).
Действия после регистрации
Если всё прошло успешно и сведения о том, что вы теперь ИП, внесены в ЕГРИП, знайте: расслабляться рано. Теперь вам нужно:
- Заказать печать. Этап необязательный, но желательный — с печатью будет проще работать с юридическими лицами, заверять бланки строгой отчетности и участвовать в тендерах.
- Открыть расчетный счет в банке.
- Приобрести онлайн-кассу, за исключением случаев, когда деятельность ИП относится к одной из категорий, установленных ч. 2 ст. 2 федерального закона «О применении…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
- Если есть наемные работники, зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя.
- Получить лицензию на ведение деятельности, если этого требует закон.
- Проверить, есть ли у вас право на налоговые каникулы.
Налоговые каникулы, т.е. 0% ставка по налогу, предоставляются вновь зарегистрированным ИП на УСН и ПСН.
Сколько длятся налоговые каникулы и какие условия нужно соблюсти, чтобы их применять, подробно рассказали эксперы КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Вход в личный кабинет налогоплательщика ИП на сайте ФНС
Попасть в личный кабинет налогоплательщика можно несколькими способами. Есть классический вариант авторизации по логину и паролю. Но самостоятельная регистрация на сайте невозможна. Достаточно прийти в налоговую с паспортом сообщить сотруднику о намерении получить доступ в личный кабинет налогоплательщика. После заполнения анкеты вас занесут в базу, и обычно в тот же день предоставляется пароль.
Войти в личный кабинет
Какие данные необходимы для входа в сервис
Необходимый минимум данных для входа в личный кабинет налогоплательщика ИП — логин (он же ИНН) и пароль. Они предоставляются в ФНС при регистрации. Актуально для входа на веб-версию и через мобильное приложение. Но функционал кабинета будет ограничен — пользователь сможет получать выписки и подавать заявления.
Практикуется вход в личный кабинет налогоплательщика при помощи ЭЦП. Ее получают в специальных центрах. Авторизуясь через электронную подпись, клиент получает в распоряжение более обширный функционал.
Вход по ИНН
Данный способ авторизации доступен зарегистрированным на портале nalog ru налогоплательщикам. Безопасный вход в личный кабинет по ИНН доступен по ссылке
Войти в личный кабинет
Вход для налогоплательщиков физических лиц ИП
Личный кабинет физлица и предпринимателя — единый сервис. Версии для ИП и частного лица легко переключаются между собой. Простыми словами, имея доступ в личный кабинет налогоплательщика для физлиц, пользователь может авторизоваться там в качестве ИП. Единственное, для первого входа в кабинет понадобится подтверждение статуса предпринимателя. Обычно запрашивается ОГРНИП. Если же налогоплательщик использует ЭЦП, подтверждать статус ИП не нужно.
Сертификат ЭЦП для входа
Безопасным способом авторизации является вход в личный кабинет с использованием квалифицированной цифровой подписи. К тому же предприниматель получает доступ ко всем функциям сервиса.
Электронный ключ предоставляется лично за определенную плату. Хранится ЭЦП на отдельном носителе, часто это обычная флешка. Выдачей ЭЦП занимаются Удостоверяющие центры, перечень организаций вы найдете тут.
Список аккредитованных организаций
Для авторизации при помощи ЭЦП подключите к ПК или ноутбуку носитель с электронным ключом. Зайдите по ссылке и выполните проверку устройства, после чего вам будет предложена авторизация в кабинете налогоплательщика.
Восстановление пароля
Никто не застрахован от утери пароля для входа в личный кабинет. Паниковать не стоит, доступ к учетной записи налогоплательщика ИП легко восстановить.
Нужен личный визит в отделение ФНС. Из документов понадобится паспорт, свидетельство о регистрации ИП и постановке на учет физлица в качестве налогоплательщика. После подачи заявления вам предоставят новые данные для входа в кабинет. Часто это происходит в день обращения.
Как восстановить реквизиты пароля
При случайной потере пароля для восстановления придется посетить любое отделение налоговой службы, причем необязательно то, где проходила регистрация.
Для восстановления идентификационных реквизитов требуется наличие таких документов:
- паспорта;
- оригинала либо копии свидетельства регистрации ИП;
- оригинала или копии свидетельства о присвоении ИНН или уведомления о постановке на учёт.
Реквизиты пароля будут составлены повторно.
Приложение “Личный кабинет ИП” для Android и iPhone
Для активных людей в 2022 разработано мобильное приложение, которое позволяет решать большинство вопросов через смартфон. Зарегистрированные ранее налогоплательщики могут использовать приложение сразу после установки. Иначе понадобится получение данных для доступа в личный кабинет.
Скачать приложение “Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя” для Android
Владельцы смартфонов на базе Андроид найдут свою версию здесь. Для начала загрузки нажмите “Установить”. Необходимо стабильное соединение с интернетом. После окончания загрузки войдите в ЛК налогоплательщика и пользуйтесь доступным функционалом.
Загрузить приложения”Личный кабинет налогоплательщика ИП” в AppStore
Версия для устройств Apple доступна здесь. Необходима версия iOS 9.0 и выше. После авторизации в ЛК налогоплательщика ИП будет доступен функционал приложения.
Кoнтpoль cocтoяния cчeтoв
Банковские счета — важная составляющая для бизнеса. Личный кабинет индивидуального предпринимателя позволяет вести учёт счетов в банковских организациях. Так предприниматель может узнать об обязанности сообщать об открытии, закрытии счёта, изменении реквизитов. Также в этой вкладке возможно проверить и оплатить задолженность в ЛК ИП.
Проверка наличия задолженности — очень важный шаг, так как просрочка при уплате сборов наказывается штрафом 20-40% от размера неуплаченного сбора (ст. 122 НК РФ). Сумма штрафа также зависит от того, насколько просрочен платеж. Поэтому чем раньше будет заметна просрочка, тем меньше будет санкция, которую назначит ИФНС. Личный кабинет ИП поможет избежать штрафных санкций при помощи своевременного уведомления от налоговиков. Но для этого нужно поставить галочку в поле, где предлагается получать на электронку сообщения от инспекции.
Есть два способа, как узнать наличие и сумму, а также методы выплаты долга:
- Задолженность перед налоговиками находятся под статусом начислено в разделе Мои налоги. Во вкладке будут указаны оплаченные суммы, невыясненные платежи, а также сумма задолженности по тому или иному сбору. В сервисе «Заплати налоги» предприниматель может заполнить платежку. А если есть ЭЦП, то бизнесмен вправе оплатить долг онлайн.
- Второй способ уплаты долга — нажатие на кнопку Оплатить начисления внизу раздела. После этой операции бизнесмен попадет на страницу заполнения квитанции и оплаты, если имеется сертификат ключа.
Второй вариант удобнее, так как портал автоматически переведет должника на страницу оплаты. Но в сервисе «Заплати налоги» можно уплатить не только задолженность, но и другие сборы и госпошлины.
Проверить и оплатить задолженность в личном кабинете
Не всегда предприниматель успевает оплачивать счета, в результате чего появляется задолженность и растет пеня. Чтобы не попадать в подобные ситуации, важно периодически проверять счет на наличие/отсутствие долга. Делается это через личный кабинет налогоплательщика.
После авторизации вы увидите актуальную информацию в разделе “Текущее состояние счетов”.
Долги обозначены красным цветом. Для получения детальной информации нажмите на “Задолженность по налогам и пеням”. Откроются все уведомления. Для оплаты воспользуйтесь кнопкой “Оплатить начисления”.
Содержание главной страницы ЛКН для ИП
После авторизации на портале индивидуальный предприниматель сможет воспользоваться множеством услуг и сервисов. На главной странице бизнесмену доступны разделы, содержащие информацию:
- индивидуальный профиль с реквизитами и личными данными об организации;
- о сборах, госпошлинах и страховых отчислениях;
- об онлайн-кассе;
- интерактивная почта, с помощью которой бизнесмен будет общатьсяс налоговиками;
- различные сервисы;
- о маркировке товаров;
- реестр МСП;
- о схеме обложения налогами, которая используется на данный момент и описание других СНО;
- о календаре уплаты налогов, отчислений, отправке отчетности.
Открывая любой раздел, бизнесмен получит интересующую его информацию и сможет совершить соответствующую операцию.
Сдача отчетности ИП через ЛК налогоплательщика
В целях улучшения качества обслуживания налоговая служба запустила единый сервис для дистанционной сдачи отчетности. Понадобится установка дополнительной программы “Налогоплательщик “ЮЛ” (сервис также доступен ИП и физлицам).
Программа необходима для автоматического формирования документов, которые в дальнейшем будут отправлены в налоговую службу. Безопасная и бесплатная загрузка “Налогоплательщик ЮЛ” доступна здесь. Там же можно ознакомиться с инструкцией по установке и функционалом сервиса.
Обязательным условием для дистанционной формы сдачи отчетности является наличие ЭЦП. Подробную информацию можно найти в разделе. Перед началом работы потребуется прохождение технической проверки вашего устройства.
При наличии нужного ПО и выполнении остальных условий система оповестит вас об этом. Нажмите “Начать работу с сервисом”, перейдите в раздел “Сдача налоговой, бухгалтерской отчетности” (после предварительной авторизации в ЛК).
Вам осталось выбрать и загрузить нужный документ, который вы должны были сформировать в программе “Налогоплательщик ЮЛ”. Когда файл загрузится, жмите “Отправить”.
Вы попадете на новую страницу, где увидите все отправленные отчеты, а также их статусы. Если напротив отправленного документа значится “Завершено, успешно” — он принят налоговой службой.
Проверка контрагента по ИНН для предпринимателя
Под контрагентом подразумевается фирма или ИП, с которыми вы планируете заключение разовой сделки или долгосрочное сотрудничество. Предпринимателю нужно убедиться, что он имеет дело с надежной организацией, а не “однодневкой”. Это поможет избежать финансовых потерь и проблем с налоговой инспекцией в будущем.
Для проверки потенциального партнера существует онлайн-сервис на портале ФНС. Это единая база, хранящая данные обо всех действующих ИП и организациях. Для проверки понадобится ИНН контрагента. Услуга предоставляется бесплатно, количество проверок неограниченно. Вход в личный кабинет не требуется.
Для проверки зайдите на сайт и выберите “Риски для бизнеса: проверь себя и контрагента” (раздел “Электронные сервисы”).
Укажите ИНН искомой фирмы и регион (не обязательно), нажмите “Найти”.
Система выдаст результат — организацию, которая осуществляет деятельность под этим ИНН. Для получения детальной информации о контрагенте нажмите “Получить выписку”. Документ предоставляется в формате PDF.
Разделы кабинета
Чтобы предпринимателям было удобно, ЛК ФНС России организован блоками или разделами – каждый собирает в себе набор услуг, которые можно выполнять удаленно.
Важно! Некоторые функции и разделы кабинета могут быть доступны только при входе с помощью электронной подписи – большая часть электронных документов требует ее как замену обычной подписи гражданина РФ. Если вы хотите весь документооборот с налоговой перевести в электронный вариант, озаботьтесь получением ЭП.
Главная страница
Выполнена в стиле блоков. Собирает всю актуальную информацию – налоговый календарь и ссылки на другие разделы. Также здесь сразу можно увидеть цифры задолженностей и переплат, без необходимости заходить в отдельный подраздел.
Блоки переставляются местами, если вы захотите настроить под себя внешний вид, и какие пункты меню будут отображаться первыми.
Мой профиль
Сохраняет персональные данные об ИП из ЕГРИП. Позволяет вносить изменения в сведения и даже подать заявку на прекращение деятельности вашего статуса ИП.
Регистрационные данные разбиты по подразделам – общие (дата регистрации, номера, какой орган регистрировал и т.д.), виды деятельности, записи в ЕГРИП и выданные свидетельства.
При проверки информации доступен заказ выписки из ЕГРИП в удаленном режиме.
В блоке персональных данных настраивается приход сообщений на вашу электронную почту из ЛК и налоговой.
Мои налоги
Сводная информация обо всех расчетах – задолженности, переплаты и невыясненные платежи. Можно заказать сверку с бюджетом по отдельной ссылке в блоке.
Детальная информация открывается при нажатии на один из подпунктов. Например, в разделе задолженностей собираются все данные о том, сколько вы должны по ЕНВД или патентам. Долги окрашиваются в красный, переплаты – в зеленый цвета.
В этом разделе личного кабинета хранится еще и список всех камеральных проверок.
Сервисы
Общий раздел, где собираются все функции в виде списка ссылок на подразделы. Помогает с заказом справок и выписок, отправкой всех заявлений и постановок, например, ККТ на учет.
Моя система налогообложения
Собирает подробную информацию обо всех системах, доступных вам для перехода, и о выбранной вами на данный момент системе. Предоставляются данные о ставках и объектах налогообложения, и перечисляются виды деятельности, даты патентов, коды НО и прочее.
Здесь же доступен подбор другой системы, если вы вдруг захотите ее сменить.
Мой налоговый календарь
Отображает все важные даты – предстоящие сроки уплаты средств в бюджет. С его помощью легко следить, когда вы должны будете рассчитаться с ФНС и по каким платежам.
Моя почта
Здесь хранятся все сообщения от налоговой службы и ваши запросы, отправленные в ФНС. Есть отдельный раздел для того, чтобы формировать, заполнять и отправлять заявления и запросы – достаточно заполнить шаблоны и передать в налоговую службу. Заказ справок также выполняется именно из этого раздела.
В общем списке также можно следить за статусом вашего обращения – на какой стадии рассмотрения в ФНС оно находится.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно онлайн
Данная функция необходима, когда предприниматель хочет убедиться в существовании потенциального партнера. Запросить выписку с электронной подписью можно по ссылке.
Получить выписку
Укажите ОГРН, ИНН, название фирмы или ФИО предпринимателя, о которых хотите получить сведения. Нажмите “Найти”.
Таким образом вы можете узнать юридический адрес фирмы, ОГРН, ИНН, лицензию. Если организация свернула работу — вы узнаете дату прекращения деятельности. Документ в формате PDF с электронной печатью имеет ту же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью инспектора.
Пpoвepкa кoнтpaгeнтa
Контрагент — это партнер бизнесмена, с которым предприниматель ведет общие дела. Перед тем как сотрудничать с организацией рекомендовано узнать о потенциальном партнере подробную информацию, чтобы избежать потери финансов и проблем с ФНС. Личный кабинет ИП предоставляет такую возможность индивидуальным предпринимателям в разделе Риски бизнеса. Находится раздел во вкладке Сервисы. Нажатием на оранжевую кнопку Все под вкладкой Сервисы, бизнесмен получит доступ к необходимым и удобным услугам.
Узнать информацию о своём и партнерском бизнесе для оценки риска, можно двумя путями:
- На личной странице через сервис Риски бизнеса. Чтобы определить сведения о контрагенте, достаточно знать его ИНН, который вводится в соответствующее поле. Если ИНН неизвестно или недоступно, то подойдет ОГРНИП, Ф.И.О. или полное название индивидуального предпринимателя. После этого нужно выбрать регион, в котором трудится потенциальный партнер и нажать на кнопку с надписью Найти.
- Сервис Прозрачный бизнес. Пользуясь этой услугой, предприниматель может узнать:
- реквизиты компании;
- ОКВЭД, размер уставного капитала;
- достоверный адрес предприятия;
- состоит ли потенциальный партнер в реестре МСП (субъекты малого и среднего бизнеса);
- уточнить, не дисквалифицирована ли организация;
- участвовал ли контрагент в других компаниях;
- и другие подобные сведения.
Для поиска контрагента в системе достаточно ввести те же данные, что и для сервиса Риски бизнеса — ИНН, Ф.И.О. либо полное наименование фирмы.
Если потенциальный партнер — юрлицо, то в этих же сервисах возможно получить выписку из EГPЮЛ бесплатно. Услуга удобна тем, что все происходит онлайн сразу на официальном сайте ФНС.
