В одной статье как стать финансовым директором не научим, но основное, для затравки постарались включить.
Финансовый анализ — изучение основных показателей, коэффициентов, дающих объективную оценку текущего финансового состояния организаций с целью принятия управленческих решений.
Рассчитав финансовые показатели, можно узнать о текущем положении дел на предприятии, проблемах и оценить его возможности и перспективы в будущем.
Грамотный анализ позволяет правильно выстроить стратегию развития, улучшить механизм управления активами и привлеченными средствами компании.
Группы показателей финансового анализа
В финансовом анализе применяется более 200 коэффициентов.
Все эти коэффициенты характеризуют четыре основные стороны — показатели финансовой деятельности любой организации, а именно:
- ликвидность;
- рентабельность;
- оборачиваемость активов;
- рыночная стоимость.
Для каждой из этих групп показателей рассчитываются свои финансовые коэффициенты.
Коэффициенты рассчитываются в зависимости от поставленной задачи финансового анализа и круга пользователей, для которых предназначена информация финансовой деятельности компании.
Финансовые коэффициенты и показатели финансовой деятельности
Приведем основные финансовые коэффициенты для каждой группы показателей деятельности:
К группе показателей ликвидности относятся коэффициенты:
- абсолютной ликвидности;
- текущей ликвидности;
- быстрой ликвидности.
К группе показателей рентабельности относятся коэффициенты:
- рентабельности оборотных средств;
- рентабельности продаж;
- рентабельности активов;
- рентабельности чистых активов;
- рентабельности собственного капитала.
К группе показателей оборачиваемости активов относятся коэффициенты:
- оборачиваемости активов;
- оборачиваемости оборотных активов;
- оборачиваемости материально-производственных запасов;
- оборачиваемости дебиторской (кредиторской) задолженности.
К группе рыночных показателей относятся коэффициенты:
- прибыли на 1 акцию;
- дивидендного дохода;
- роста цены акции;
- выплат;
- рыночной (реальной стоимости) предприятия;
- цена/прибыль на 1 акцию.
Анализ финансовых результатов деятельности организации
Финансовый результат финансового года показывает эффективность коммерческой деятельности предприятия. Своевременный и полный учет финансовых результатов важен с экономической точки, так как позволяет получить наиболее достоверные данные и выводы. Анализ позволяет выявить слабые стороны предприятия, найти более рациональное применение имеющимся ресурсам. Данные анализа могут быть использованы для текущего и стратегического планирования деятельности компании в будущем.
Главной целью анализа, как и учета финансовых результатов, является оценка состояния предприятия в целом. Такие данные необходимы не только для руководства предприятия, но и для специалистов компании, ответственных за ее развитие в дальнейшем. В основном при анализе используется дедуктивный способ, то есть движение от общих данных учета финансовых результатов к частным.
Учет финансовых результатов предполагает составление и сдачу бухгалтерской отчетности. Прибыль занимает одно из ключевых мест при проведении аналитических расчетов. Различают анализ бухгалтерской и экономической прибыли предприятия. Разница между ними заключается в порядке определения прибыли.
Расчет бухгалтерской прибыли основывается на данных бухгалтерского учета. Именно эту прибыль мы видим в отчете о прибылях и убытках. Бухгалтерская прибыль признает только явные затраты по реальным и документально подтвержденным хозяйственным операциям. При определении экономической прибыли специалисты учитывают также неявные затраты. Из-за них и образуется разница между бухгалтерской и экономической прибылью. Неявные затраты представляют собой альтернативные ресурсы или упущенные экономические возможности (выгоды). К примеру, предприятие имеет сберегательный депозит в кредитном учреждении. Если бы оно в течение года дополнительно инвестировало в него определенные финансовые ресурсы, то доход по вкладу мог вырасти. Величина возможных, но неполученных процентов по депозиту и будет являться упущенной экономической выгодой.
Каждый из видов прибыли может быть проанализирован при помощи основных приемов:
- Сравнительный анализ, который предполагает сопоставление одних и тех же показателей за аналогичные промежутки времени, а также выявляет отклонения между ними в большую или меньшую сторону.
- Структурный анализ, направленный на расчет структуры каждого показателя в общем весе всех данных и динамику ее изменения.
- Факторный анализ, который применяется для определения влияния каждого фактора на экономический результат и выявления взаимосвязей между ними.
Каждое предприятие, которое заинтересовано в дальнейшем увеличении прибыли, должно выбрать те методы анализа, которые лучше всего подходят его специфике деятельности и отраслевой принадлежности.
Формулы расчета основных показателей, которые характеризуют деятельность компании, можно найти в статье «Основные финансовые коэффициенты и формулы их расчета».
Показатели ликвидности
Способность компании погашать свои обязательства за счет реализации текущих активов — одно из условий ее финансовой стабильности.
Оценить стабильность организации позволяют коэффициенты ликвидности.
Ликвидность — это способность активов быть быстро проданными по цене, близкой к рыночной.
Чем легче и быстрее можно получить за актив полную его стоимость, тем более ликвидным он является.
Скорость продажи активов может быть:
- Высокой — в отношении имущества, которое продавать не нужно (денежные средства), и того имущества, которое будет продано достаточно быстро (денежные эквиваленты, например высоколиквидные долговые ценные бумаги);
- Быстрой — по имуществу, требующему для реализации некоторого времени, но не очень большого (краткосрочная задолженность дебиторов);
- Средней — для имущества, которое будет реализовано не очень быстро и в процессе продажи может потерять часть своей стоимости (запасы, из которых сложно реализуемым может оказаться незавершенное производство).
На практике различают высоколиквидные, низколиквидные и неликвидные активы.
В российском бухгалтерском балансе активы предприятия расположены в порядке убывания ликвидности.
Их можно разделить на следующие группы:
- Высоколиквидные активы (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения);
- Быстрореализуемые активы (краткосрочная дебиторская задолженность, т.е. задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты);
- Медленно реализуемые активы (прочие, не упомянутые выше, оборотные активы);
- Труднореализуемые активы (все внеоборотные активы);
В соответствии с класификацией имущества по скорости продажи существуют 3 основных вида показателей ликвидности:
- Абсолютной — для имущества с высокой скоростью продажи;
- Быстрой, которая может также называться срочной, строгой, промежуточной, критической или носить название коэффициента промежуточного покрытия, — для имущества, имеющего высокую и быструю скорость реализации;
- Текущей — для имущества, темпы продажи которого соответствуют сумме всех 3 перечисленных скоростей.
Коэффициенты ликвидности рассчитываются на основании данных бухгалтерского баланса (Формы № 1).
Чем выше коэффициенты ликвидности, тем выше платежеспособность компании.
Отметим, что каждый из коэффициентов ликвидности раскрывает информацию разного характера.
Так коэффициент текущей ликвидности интересен в первую очередь инвесторам, коэффициент абсолютной ликвидности полезен поставщикам товаров (работ, услуг), а коэффициент быстрой ликвидности необходим кредиторам.
Как определяется финансовый результат в бухучете
Для установления финансовых итогов деятельности хозяйствующего субъекта предварительно закрывается отчетный период — в бухучете он является месяцем (п. 48 ПБУ 4/99).
Обобщенный финансовый результат компании (прибыль либо убыток) за месяц получается из итогов:
- по обычным видам деятельности — сч. 90 «Продажи»;
- по прочим операциям — сч. 91 «Прочие доходы и расходы».
Итог за текущий месяц складывается с общим итогом за прошлые отчетные периоды.
Финансовый результат по обычным видам деятельности (как прибыль, так и убыток) — это разница между доходами от продажи (без НДС и акцизов) и расходами, которые относятся к изготовлению и продажам. Это указано в п. 5 ПБУ 9/99 и п. 5 ПБУ 10/99.
Финансовый результат по прочим операциям — это разница между прочими доходами (без НДС) и прочими расходами. Прочие доходы указаны в п. 7 ПБУ 9/99, а прочие расходы — в п. 11 ПБУ 10/99.
Как закрывается отчетный период, чтобы установить итог по нему
При закрытии месяца выполняются следующие действия:
- списывается на реализованную продукцию вся сумма расходов, связанная с ее изготовлением и продажей. Она должна быть полностью сформированной к дате закрытия отчетного периода;
- сопоставляются итоговые сведения оборотов по Дт и Кт по субсчетам к сч. 90 «Продажи» и сч. 91 «Прочие доходы и расходы»;
- списываются положительные разницы между этими итоговыми сведениями в Кт 99 «Прибыли и убытки» — для прибыли;
- списываются отрицательные разницы между этими итоговыми сведениями в Дт 99 «Прибыли и убытки» — для убытка.
Синтетический сч. 90 «Продажи» необходим для того, чтобы отражать доходы и расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 9/99, п. 5 ПБУ 10/99). Но на нем никакие операции не фиксируются. Для этого используются субсчета, которые к нему открываются, то есть показатели, отражаемые на субсчетах, участвуют в определении финансового результата. Соответственно, на отчетную дату каждого отчетного периода сч. 90 не имеет сальдо — ни по дебету, и по кредиту.
Сч. 90 имеет такие субсчета:
- 90/1 «Выручка» — на нем по Кт отражается выручка от продажи (с НДС и акцизами) по мере отгрузки;
- 90/2 «Себестоимость продаж» — на нем по Дт отражаются расходы, которые связаны с изготовлением и продажами;
- 90/3 «НДС» — на нем по Дт отражаются суммы НДС, которые включаются в цену проданных товаров, работ, услуг;
- 90/4 «Акцизы» — на нем по Дт отражаются суммы акцизов, которые включаются в цену проданных товаров, работ, услуг;
- 90/9 «Прибыль или убыток от продаж» — на нем фиксируется итог по обычной деятельности. Если суммарный оборот по Кт субсчета больше совокупных оборотов по Дт по субсчетам 90/2, 90/3, 90/4, то разница является прибылью, в противном случае (если меньше) — это убыток.
Когда отчетный период закрывается, разница между совокупным оборотом по Дт субсчетов 90/2, 90/3, 90/4 т оборотом по Кт субсчета 90/1 учитывается на сч. 99. При этом используется субсчет «Прибыль (убыток) до налогообложения», который корреспондирует с субсчетом 90/9.
Для фиксации финансового результата по обычным видам деятельности составляется такая корреспонденция:
Дт 90/9 Кт 99 — на размер прибыли
Дт 99 Кт 90/9 — на размер убытка
По субсч. 90/1, 90/2, 90/3, 90/4, 90/9 записи проводятся нарастающим итогом с начала года. В течение этого периода субсчета не закрываются — это делается при реформации бухбаланса.
На 1 января следующего календарного года сальдо по данным субсчетам, а также сальдо по субсчетам 91/1 и 91/2 должно быть нулевым.
Текущая ликвидность
Коэффициент текущей ликвидности — одна из основных расчетных характеристик, оценивающих платежеспособность компании.
Это наиболее общий и часто используемый показатель ликвидности.
Коэффициент текущей ликвидности отражает способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт только оборотных активов.
Таким образом, коэффициент текущей ликвидности показывает, в какой части имеющиеся в наличии у компании оборотные активы при их продаже по рыночной цене покроют краткосрочные обязательства предприятия.
Коэффициент текущей (общей) ликвидности — финансовый коэффициент, равный отношению текущих (оборотных) активов к краткосрочным обязательствам (текущим пассивам).
Берут данные для определения коэффициента текущей ликвидности из бухгалтерского баланса предприятия, составленного на какую-либо из отчетных дат.
Обычно это годовой бухгалтерский баланс, но можно использовать и промежуточную отчетность.
Чтобы посмотреть характер изменения этого показателя в течение ряда периодов, делают несколько определений его на разные отчетные даты.
Формула коэффициента текущей ликвидности:
Текущая ликвидность = Оборотные активы / Краткосрочные обязательства
Так как данные для расчета рассматриваемого показателя берут из бухгалтерского баланса, то формула текущей ликвидности применительно к строкам действующей формы этого отчета будет выглядеть следующим образом:
От всей суммы раздела V (т. е. от всей суммы краткосрочных обязательств):
Текущая ликвидность = стр. 1200 / стр. 1500где:
- Стр. 1200 — номер строки итога раздела II «Оборотные активы» бухгалтерского баланса;
- Стр. 1500 — номер строки итога раздела V «Краткосрочные обязательства» бухгалтерского баланса.
Чем показатель больше, тем лучше платежеспособность предприятия.
Нормальным считается значение коэффициента не ниже 1.
То есть нужно, чтобы общее значение оборотных активов было больше суммы краткосрочных обязательств.
Значение ниже 1 говорит о высоком финансовом риске, связанном с тем, что предприятие не в состоянии стабильно оплачивать текущие счета.
Значение более 3 может свидетельствовать о нерациональной структуре капитала.
Закрытие счетов 90 и 91
По итогам каждого месяца организация закрывает синтетические счета 90 и 91 и списывает финансовые результаты от основной деятельности и прочих операций с субсчетов 90-9 и 91-9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Это означает, что на конец каждого месяца счета 90 и 91 должны иметь нулевой остаток. А вот на субсчетах, открытых к этим счетам, суммы в течение года накапливаются. Их нужно будет обнулить 31 декабря при реформации.
Бухгалтер закроет субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» и счету 91 «Прочие доходы и расходы», проводками:
Проводка | Содержание |
Д 90-1 К 90-9 | закрыт субсчет 90-1 |
Д 90-9 К 90-2 | закрыт субсчет 90-2 |
Д 90-9 К 90-3 | закрыт субсчет 90-3 |
Д 90-9 К 90-4 | закрыт субсчет 90-4 |
Д 91-1 К 91-9 | закрыт субсчет 91-1 |
Д 91-9 К 91-2 | закрыт субсчет 91-2 |
В итоге дебетовые и кредитовые обороты по субсчетам, открытым к счету 90 и счету 91, будут равны друг другу.
Поэтому по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, ни эти синтетические счета, ни субсчета, открытые к ним, не должны иметь остатка. На этом первый этап реформации завершен.
Быстрая ликвидность
Коэффициент быстрой ликвидности — финансовый коэффициент, равный отношению высоколиквидных текущих активов к краткосрочным обязательствам (текущим пассивам).
Коэффициент быстрой ликвидности зависит от темпов продажи высоко и быстро ликвидного имущества, к которому относят:
- Краткосрочную задолженность дебиторов (продается быстро);
- Краткосрочные финансовые вложения (высоколиквидные);
- Денежные средства (не требуют продажи).
Суть коэффициента быстрой ликвидности заключается в расчете доли текущей (краткосрочной) задолженности, которую компания может погасить за счет собственного имущества за непродолжительный период времени, обратив это имущество в денежные средства.
Источником данных служит бухгалтерский баланс компании, чаще годовой баланс, но возможны и расчеты по промежуточной отчетности.
Формула коэффициента быстрой ликвидности:
Быстрая ликвидность = (Краткосрочная дебиторская задолженность Краткосрочные финансовые вложения Денежные средства) / Текущие обязательства
Исходя из номеров строк бухгалтерского баланса, формулу коэффициента быстрой ликвидности по бухгалтерскому балансу можно отобразить следующим образом:
Быстрая ликвидность = (стр. 1230 стр. 1240 стр. 1250) / (стр. 1510 стр. 1520 стр. 1550)
где:
- Стр. 1230 — краткосрочная задолженность дебиторов;
- Стр. 1240 — краткосрочные финансовые вложения;
- Стр. 1250 — остаток денежных средств;
- Стр. 1510 — остаток краткосрочных заемных средств;
- Стр. 1520 — краткосрочная задолженность кредиторам;
- Стр. 1550 — прочие краткосрочные обязательства.
Нормальным считается значение коэффициента быстрой ликвидности не менее 1.
Если коэффициент быстрой ликвидности равен или больше 1, то компания в состоянии обеспечить быстрое полное погашение имеющейся у нее текущей задолженности за счет собственных средств. Причем часть этих средств (если коэффициент больше 1) еще у организации останется.
Когда коэффициент быстрой ликвидности меньше 1, то компания не сможет быстро погасить всю имеющуюся у нее текущую задолженность собственными средствами.
При этом коэффициент быстрой ликвидности, находящийся в пределах 0,7–1, считают допустимым, поскольку обычной практикой является ведение бизнеса с наличием долгов.
А коэффициент быстрой ликвидности меньше 0,7 указывает на неблагоприятное положение, особенно в том случае, если в числителе основная часть суммы приходится на дебиторскую задолженность, среди которой может быть сомнительная.
Абсолютная ликвидность
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую долю существующих краткосрочных долгов можно погасить за счет средств предприятия в кратчайшие сроки, используя для этого наиболее легко реализуемое имущество.
Определяют исходные данные для расчета коэффициента абсолютной ликвидности по балансу, составленному на конкретную отчетную дату, или по отчетности за ряд дат, если нужно проследить динамику изменения этого показателя.
Коэффициент абсолютной ликвидности — финансовый коэффициент, равный отношению денежных средств и краткосрочных финансовых вложений к краткосрочным обязательствам (текущим пассивам).
Формула коэффициента абсолютной ликвидности:
Абсолютная ликвидность = (Денежные средства краткосрочные финансовые вложения) / Текущие обязательства
Исходя из номеров строк бухгалтерского баланса, формулу коэффициента абсолютной ликвидности по бухгалтерскому балансу можно отобразить следующим образом:
Абсолютная ликвидность = (стр. 1250 стр. 1240) / (стр. 1510 стр. 1520 стр. 1550)
где:
- Стр. 1250 — номер строки бухгалтерского баланса по денежным средствам;
- Стр. 1240 — номер строки бухгалтерского баланса по финансовым вложениям;
- Стр. 1510 — номер строки бухгалтерского баланса по краткосрочным заемным средствам;
- Стр. 1520 — номер строки бухгалтерского баланса по краткосрочной задолженности кредиторам;
- Стр. 1550 — номер строки бухгалтерского баланса по прочим краткосрочным обязательствам.
Нормальным считается значение коэффициента не менее 0,2, то есть нахождение его в пределах от 0,2 до 0,5.
Это означает, что от 0,2 до 0,5 краткосрочных долгов компания способна погасить в кратчайшие сроки по первому требованию кредиторов.
Соответственно, более высокое значение показателя свидетельствует о более высокой платежеспособности.
Превышение величины 0,5 указывает на неоправданные задержки в использовании высоколиквидных активов.
Показатели рентабельности
Коэффициенты рентабельности предприятия отражают степень прибыльности по различным видам активам и эффективности использования материальных, трудовых и денежных и др. ресурсов.
Они рассчитываются как отношение чистой прибыли к сумме активов или потокам, за счет которых она была получена.
Для этого используются данные бухгалтерской отчетности (Форма № 1 и № 2).
Чем выше значения, тем эффективнее задействованы анализируемые ресурсы предприятия.
В показателях рентабельности заинтересованы собственники и акционеры.
Коэффициенты рентабельности играют важную роль в разработке инвестиционной, кадровой, и маркетинговой стратегий компании.
Рентабельность оборотных средств
Рентабельность оборотных средств отражает эффективность их применения в процессе изготовления продукции.
Рентабельность оборотных средств будет тем больше, чем меньше ресурсов потратит компания для увеличения прибыли.
Формула рентабельности оборотных средств:
Рентабельность оборотных средств = Чистая прибыль/оборотные средства
Если использовать строки бухгалтерской отчетности, то:
Рентабельность оборотных средств = стр. 2400/стр. 1200где:
Стр. 2400 -строка отчета о финансовых результатах (чистая прибыль компании);
Стр. 1200 — строка бухгалтерского баланса (стоимость оборотных средств).
Чем выше полученный показатель, тем эффективнее используется собственный оборотный капитал.
Нормативное значение рентабельности оборотных средств более 1.
Коэффициент рентабельности оборотных средств с итогом больше единицы означает эффективное использование оборотных средств и свидетельствует о получении прибыли предприятием.
Отрицательный результат демонстрирует неправильную организацию производства.
Рентабельность продаж
Рентабельность продаж показывает, прибыльная или убыточная деятельность предприятия.
Коэффициент рентабельности, продаж определяет долю прибыли в каждом заработанном рубле и рассчитывается как отношение чистой прибыли (прибыли после налогообложения) за определённый период к выраженному в денежных средствах объёму продаж за тот же период.
Формула коэффициента рентабельности продаж:
Рентабельность продаж = Чистая прибыль /Выручка х 100%
Для расчета рентабельности продаж используется информация из отчета о финансовых результатах (форма № 2):
Рентабельность продаж по валовой прибыли = строка 2100 / строка 2110 × 100Рентабельность продаж по операционной прибыли = (строка 2300 строка 2330) / строка 2110 × 100
Рентабельность продаж по чистой прибыли = строка 2400 / строка 2110 × 100
Специальных нормативов для рентабельности продаж нет.
Рассчитываются среднестатистические значения рентабельности по отраслям.
Для каждого вида деятельности нормальным считается свой коэффициент.
В целом коэффициент в пределах от 1 до 5% говорит о том, что предприятие низкорентабельно, от 5 до 20% — среднерентабельно, от 20 до 30% — высокорентабельно.
Коэффициент свыше 30% говорит о сверхрентабельности.
Пример 1. Калькуляция СФР для заполнения стр. 2500 фин. отчета ООО «Олмис» за период 2017–2018 гг.
Калькуляция значения СФР производится на основе данных из фин. отчета №2 ООО «Олмис» за период 2017–2018 гг. Применяется общая формула расчета. Значения показателей, используемые в предложенном примере, условны.
Название показателя и соответствующая ему строка фин. отчета №2 ООО «Олмис» | Данные по нему за 2022 г. из отчета ООО «Олмис» (тыс. рос. руб.) | Данные по нему за 2022 г. из отчета ООО «Олмис» (тыс. рос. руб.) |
ЧП (убыток), стр. 2400 | 15 000 | 9 980 |
Результат от переоценки ВА, не причисляемый к ЧП (убыток), стр. 2510 | 89 | 130 |
Результат от проч. операций, не причисляемый к ЧП (убыток), стр. 2520 | – | – |
Калькуляция значения СФР для ООО «Олмис» производится по каждому периоду отдельно (сначала за 2022 г., затем за 2022 г.). Поскольку сведения по стр. 2520 отсутствуют (в фин. отчете по ней проставлены прочерки), то в общую формулу для расчета подставляют те значения, которые имеются.
Калькуляция СФР за 2022 г.: 15 000 + 89 = 15 089. По аналогии производится калькуляция за 2022 г.: 9 980 + 130 = 10 110.
Согласно полученным результатам в фин. отчете ООО «Олмис» по стр. 2500 за период 2022 г. следует записать сумму «15 089», а за период 2022 г. по этой же строке – сумму «10 110».
Рентабельность активов
Рентабельность активов показывает способность активов компании приносить прибыль и является индикатором эффективности и доходности деятельности компании.
Коэффициент рентабельности активов рассчитается как отношение прибыли к средней стоимости активов предприятия и отражает величину чистой прибыли с каждого рубля вложенного в активы организации.
Для этого показатель из формы № 2 «Отчет о финансовых результатах» делится на среднее значение показателя из формы № 1 «Бухгалтерский баланс».
Рентабельность активов, как и рентабельность собственного капитала, можно рассматривать в качестве одного из показателей рентабельности инвестиций.
Формула коэффициента рентабельности активов:
Рентабельности активов = прибыль за период / средняя величина активов за период х 100%Показатели прибыли для числителя формулы рентабельности активов нужно взять из отчета о финансовых результатах:
прибыль от продаж — из строки 2200;
чистую прибыль — из строки 2400.
В знаменатель формулы надо поставить среднее значение стоимости оборотных активов.
Если считается рентабельность всех активов, то берется сальдо баланса (строка 1600).
Если считается рентабельность оборотных активов, то берется итог раздела II актива баланса (строка 1200).
Если интересует их отдельный вид — информацию из соответствующей строки второго раздела.
При расчете рентабельности внеоборотных активов в знаменателе нужно отразить итог по разделу I — строку 1100. Тогда мы получим рентабельность всех имеющихся внеоборотных активов.
При необходимости можно проанализировать прибыльность активов отдельного вида, например основных средств или группы внеобротных активов (материальные, нематериальные, финансовые).
В этом случае в формулу подставляют данные по строкам, в которых отражено соответствующее имущество.
Чем выше показатель, тем более эффективным является весь процесс управления, так как показатель рентабельности активов формируется под влиянием всей деятельности компании.
Для финансовой организации нормальным считается показатель, равный 10% и более, для производственной компании — 15-20%, для торговой фирмы — 15-40%.
Как списать недостачу на финансовый результат – проводки
Обнаруженные недостачи списываются на виновных лиц, но если виновные не найдены, зависшие суммы в учете переносятся на расходы. Списанию подлежат и недостачи в рамках норм естественной убыли. Как происходит отражение финансового результата – проводки составляются с участием счета 94, который при закрытии переводит свое сальдо на счет 91.
Например, после проведения инвентаризации обнаружили недостачу дизель-генератора стоимостью 55 990 руб., сумма амортизационных отчислений составила 12 000 руб. Виновные лица не выявлены, что подтверждено документально. В этом случае появится финансовый результат от прочей деятельности – проводки:
- Д-т 02 – К-т 01 – 12000 руб. – накопленные амортизационные отчисления списаны;
- Д-т 94 – К-т 01 – 43 990 руб. (55 990 – 12 000) – списан пропавший актив по остаточной стоимости;
- Д-т 91.2 – К-т 94 – 43 990 руб. – недостача отнесена в расходную базу;
- дебетовый оборот по 91.9 в сочетании с кредитовым движением по 91.2 в сумме 43 990 руб. отражает формирование финансового результата, проводки фиксируют обнуление сальдо по доходным и расходным субсчетам;
- по дебету счета 99 записывается сумма 43 990 руб., одновременно делается кредитовая запись по счету 91.9 – недостача привела к образованию убытка.