Отметка о прохождении медосмотра в путевом листе, штраф за её отсутствие

Зачем нужен путевой лист

Путевой лист выполняет сразу несколько функций, поэтому является одним из самых важных документов, которые есть в организации при условии, что она использует в своей деятельности автомобили.
Ст. 6 федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ говорит о том, что осуществлять перевозки пассажиров и грузов без оформления путевого листа запрещено. Это в равной степени справедливо для автобусов, трамваев, троллейбусов, грузовых и легковых автомобилей.

ВАЖНО! ИП, управляющий собственным транспортом в целях осуществления предпринимательской деятельности, не освобождается от составления путевых листов.

Кроме того, путевой лист является первичным документом, на основании которого затраты на бензин могут приниматься в расходы в налоговом учете. Он является документальным подтверждением произведенных затрат.

Еще одна функция путевого листа — контроль за работой водителя. На его основании может производиться расчет заработной платы.

О путевом листе ИП читайте в статье.

Отметки, штампы и подписи на путевых листах с 1 января 2022 года

Здравствуйте, уважаемые коллеги.

Разбираем кто из должностных лиц задействован в оформлении путевого листа, и какие должны проставляться отметки и штампы на путевом листе с 1 января 2022 года.

1 января 2022 года вступает в силу Приказ Министерства транспорта РФ от 11 сентября 2022 г. № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». Этот документ заменит Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

Оформление и выдача путевого листа

Оформлять и выдавать путевые листы может любой сотрудник организации. Каких либо требований и ограничений в законодательстве об этом нет. Возложить обязанность по оформлению и выдаче путевых листов можно на любого сотрудника организации: бухгалтера, механика, менеджера, или на самого водителя. Для оформления путевого листа сотруднику достаточно знать обязательные реквизиты путевого листа которые перечислены в Приказе Минтранса РФ № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

При выдаче путевого листа водителю отметка об этом в самом путевом листе не проставляется, но данные вносятся в журнал регистрации путевых листов. Согласно пункту 17 Приказа № 368:

Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов (далее — журнал).

В документе не определена форма журнала учета движения путевых листов, однако можно применять Форму 8 утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Данная форма была обязательной к применению до 2013 года, но, на данный момент, унифицированная форма перестала быть обязательной. Поэтому можно самостоятельно разработать любую удобную форму журнала.

При разработке собственной формы журнала нет каких либо ограничений предусмотренных законодательством, однако нужно понимать что журнал обязательно должен содержать следующие графы:

Номер путевого листа;
Дата выдачи путевого листа;
Фамилия, инициалы и подпись водителя получившего путевой лист.

При этом страницы журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. Также журнал может быть на электронном носителе.

Предрейсовый медицинский осмотр

Согласно пункту 5 Приказа, путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя (если обязательность проведения послерейсового медицинского осмотра водителя предусмотрена законодательством Российской Федерации).

Согласно пункту 15 Приказа:

Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
По результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра на путевом листе проставляется о.
По результатам прохождения послерейсового медицинского осмотра проставляется о.

Согласно пункту 3 статьи 23 Федерального закона РФ № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» послерейсовый медицинский осмотр предусмотрен для водителей задействованы при перевозках пассажиров и опасных грузов:

Обязательные послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, если такая работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.

Смотрите также: О статусе 20 часовой программы ежегодных занятий с водителями (РД-26127100-1070-01)
Для остальных категорий водителей проводить послерейсовый медицинский осмотр не требуется.

Так же, согласно пункту 14 Приказа Минздрава РФ № 835н «Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров», результаты проведенных предсменных, предрейсовых медицинских осмотров вносятся в Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров в котором указывается следующая информация о работнике:

дата и время проведения медицинского осмотра;
фамилия, имя, отчество работника;
пол работника;
дата рождения работника;
результаты исследований, указанных в пункте 10 настоящего Порядка;
заключение о результатах медицинских осмотров в соответствии с пунктами 12 настоящего Порядка;
подпись медицинского работника с расшифровкой подписи;
подпись работника.

Таким образом, если медицинский работник допускает водителя к исполнению служебных обязанностей, то в путевом листе проставляется об этом штамп, дата и время проведения медосмотра, фамилия, инициалы и подпись медработника.
Выезд с парковки

Владельцы транспортных средств обязаны фиксировать в путевом листе выезд транспортных средств с парковки и их заезд на парковку. При выезде и заезде транспортного средства на парковку в путевом листе проставляется дата, время и показания одометра. Эти данные должен проставлять назначенный для этого сотрудник организации. Об этом сказано в пункте 12 Приказа № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»:

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Требований к уполномоченному лицу в документе нет, соответственно это может быть любой назначенный сотрудник организации, в том числе водитель. Также не определено количество уполномоченных сотрудников, соответственно их может быть несколько.

Если транспортное средство принадлежит индивидуальному предпринимателю, и при этом сам ИП управляет транспортным средством, то показания одометра, дату и время заезда и выезда с парковки фиксирует сам индивидуальный предприниматель:

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Предрейсовый контроль технического состояния, выпуск на линию, возвращение с линии

Согласно пункту 4 Приказа, путевой лист должен содержать следующие сведения:

дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации).
дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения.

Согласно пункту 16 Приказа, все перечисленные в пункте 4 данные в путевой лист должен проставлять сотрудник организации ответственный за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств:

Даты и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, с о и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Смотрите также: Законопроект об изменениях в законе «О техосмотре транспортных средств»
Обязанность проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортного средства и проставлять об этом отметку в путевом листе, распространяется на организации занимающиеся коммерческими перевозками и эксплуатирующие грузовые автомобили и автобусы для собственных нужд. Если организация эксплуатирует только легковые автомобили для собственных нужд, то отметка о проведении предрейсового контроля техсостояния в путевом листе не проставляется.

Итог

Путевой лист должен содержать следующие отметки должностных лиц:

Отметка медицинского работника проводившего предрейсовый медицинский осмотр, дату и время проведения медосмотра, фамилию, инициалы и подпись медработника.
Дата, время и показание одометра при выезде транспортного средства с парковки, подпись, фамилия и инициалы назначенного должностного лица.
При коммерческих перевозок и перевозок для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями — отметка ответственного за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств — дата и время проведения контроля технического состояния.
Дата, время выезда транспортного средства на линию — ответственный за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств.
Дата, время возвращения транспортного средства с линии — ответственный за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств.
О — подпись, фамилия, инициалы ответственного за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств.
Дата, время и показание одометра при заезде транспортного средства на парковку, подпись, фамилия и инициалы назначенного должностного лица.
При перевозке пассажиров или опасных грузов — штамп медицинского работника проводившего послерейсовый медицинский осмотр, дату и время проведения медосмотра, фамилию, инициалы и подпись медработника.

На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Напоминаю что на сайте, в разделе «Документы БДД», можно найти образцы документов необходимых для организации работы по безопасности дорожного движения.

Если у Вас нет времени или возможности самостоятельно заниматься разработкой документации то на сайте www.trans-otdel.ru можно приобрести Готовый пакет документов для организации работы по безопасности дорожного движения. Стоимость пакета 2500 рублей.

Все документы представлены в формате Word и Excel. Для того чтобы получить все перечисленные документы достаточно написать на электронную почту, указанную в разделе «Контакты», и с Вами свяжутся в течение дня. Документы в электронном виде будут направлены на указанный Вами адрес электронной почты после подтверждения оплаты.

Начальник Транспортного отдела Зуев Серафим

Обязательные реквизиты путевого листа

Чтобы путевой лист был принят к учету, он должен быть корректно оформлен.

Обязательное применение унифицированных форм документов было отменено еще в 2013 году. Унифицированные бланки применяются лишь для некоторых документов, например, для кассовых. Путевой лист в этот перечень не входит. Значит, можно разработать собственный бланк путевого листа. Однако даже на разработанном самостоятельно бланке должны присутствовать обязательные реквизиты.

Какие реквизиты обязательны для путевого листа, определено приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Срок действия данного документа с 01.01.2021 по 31.12.2026.

Что относится к обязательным реквизитам путевого листа:

Как видим, отметка о медосмотре в путевом листе относится к обязательным реквизитам.

Как составить приказ об утверждении путевого листа, мы писали в статье.

Отметка механика в путевом листе

Приказом Минтранса России установлен еще один обязательный реквизит — отметка механика об исправности транспортного средства. Ответственный работник после технического осмотра транспортного средства делает запись на путевке, что автомобиль исправен, затем указывает дату (ДД.ММ.ГГГГ) и время (часы и минуты) проверки, заверяет своей подписью и расшифровкой.

Без заключения механика о состоянии транспортного средства накажут сотрудники ДПС, выписав штраф. Работники ФНС по данному нарушению придерживаются нейтральной позиции, признавая нарушение незначительным.

Как проводить медосмотр водителю

Работодатель не может выпустить водителя в рейс, если он не прошел медицинский осмотр. Организовать медосмотр можно двумя путями:

нанять медика в штат организации;
заключить договор на проведение медосмотров водителей со сторонней медицинской организацией.

И в том, и в другом случае необходимо, чтобы у организации, проводящей медосмотр, была соответствующая лицензия, а медик имел право заниматься такой деятельностью.

Предрейсовый медосмотр проводится перед началом смены. При отсутствии претензий к состоянию здоровья водителя врач ставит штамп «Медосмотр пройден» для путевых листов и допускает водителя на линию. О результатах необходимо сообщить работодателю водителя.

Послерейсовый медосмотр проходят те водители, которые во время работы могут находиться под воздействием вредных или опасных факторов рабочей среды.

В чем заключается медосмотр?

Подробнее о предрейсовом медосмотре читайте в статье.

Предрейсовые медосмотры

Процедура такого осмотра обязательна для водителя. Ее исполнение контролируется законодательством. Несоблюдение любых ее норм чревато последствиями. Что же это такое и как осуществляется ее выполнение – расскажем далее.

Что это

Предрейсовое медицинское обследование – утвержденная на государственном уровне процедура. Ее задача – профилактика возникновения нештатных ситуаций при управлении транспортным средством.

Регулярное проведение осмотров позволяет повысить уровень контроля за здоровьем водителей, а также не допускать или хотя бы снизить вероят-ность возникновения непредвиденных аварийных ситуаций.

Кто их проводит

Обследование водителей выполняется только лицензированным медицинским учреждением, которое имеет все необходимые разрешительные сертификаты и документы. Работающий в нем персонал должен быть с соответствующим образованием и разрешение. Для начала такой деятельности необходимо получить лицензию.

Медосмотр.

Сегодня существует 3 варианта проведения осмотра:

Непосредственно сотрудником компании, при условии, что он имеет сертификаты. Лицензия не нужна – все правила предусмотрены.
Привлечение сторонней организации, заключение с ней долгосрочного договора. Основное требование – соответствие всем нормативным и правовым актам. В их качестве могут выступать больничные учреждения, поликлиники.
Получение лицензии на проведение осмотра. Подходит для больших компаний. Главное преимущество – оперативность выполнения осмотра.

Обязанность доктора – придерживаться существующих требований и своевременно заполнять документацию. Внесение неправдивых данных карается законом.

Кто их проходит

Процедура является трудовой обязанностью шофера, не пройти которую он не имеет права. Поэтому перед выездом в его документе должна значиться запись прошел предрейсовый медицинский осмотр штамп.

Цели и задачи

Главная задача медосмотра – вынесение решения об общем состоянии шофера. Процедура позволяет избежать переутомления, а также обнаружить опьянение.

Проводимое мероприятие имеет следующие цели:

Обеспечение безопасности перемещения всех участников дорожно-транспортного движения.
Определение общего состояния водителя. Подразумевается оценка его способности выдержать предстоящие в пути нагрузки.

Выполняющие осмотр врачи несут большую ответственность, так как они заполняют путевой лист и ставят штамп о прохождении предрейсового медосмотра образец есть здесь.

Также может выполняться послерейсовый осмотр, чтобы получить картину о здоровье водителя. Он позволяет оценить самочувствие шофера после длительного нахождения за рулем.

Как выглядит отметка о медосмотре

Итак, как мы уже говорили, путевой лист может быть разработан организацией самостоятельно. Но в разработанном бланке непременно должны быть все обязательные реквизиты. Путевой лист без медосмотра не будет считаться заполненным корректно.

Приведем образец штампа предрейсового медосмотра на путевых листах:

Штамп медосмотра на путевом листе образца 2021-2022 годов для послерейсовых осмотров может выглядеть так:

Штампы могут быть немного другими, с разным расположением слов и знаков, но суть должна быть отражена: медосмотр пройден, разрешен допуск к выполнению трудовых обязанностей.

В начале статьи вы можете найти бланк путевого листа для ИП, бланк путевого листа на месяц и бланк путевого листа грузового автомобиля с образцами их заполнения.

Какие проводки составить для учета ГСМ? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите примеры проводок при покупке ГСМ за наличные и по топливным картам.

Нет штампа о медосмотре

Рассмотрим, к чему приведет отсутствие медосмотра в путевом листе.

Штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе предусмотрен КоАП РФ. В данном случае мы говорим о таком нарушении, как допуск работодателем работника к исполнению его трудовых обязанностей без прохождения обязательных медосмотров. Штраф в этом случае составит:

для должностных лиц и ИП от 15 000 до 25 000 рублей;
для юридических лиц от 110 000 до 130 000 рублей.

Как мы помним, путевой лист выполняет несколько функций. В том числе и первички для возможности учета затрат на ГСМ в целях налогового учета. Что означает путевой лист без медосмотра для налоговой?

Для учета затрат в расходах одно из необходимых условий — наличие документального подтверждения произведенных затрат. Первичный документ, оформленный должным образом, является таким подтверждением. Путевой лист без отметки о медосмотре не является корректно сформированным первичным документом, поэтому налоговые органы часто против того, чтобы учитывать в расходах затраты на ГСМ по путевкам без отметки медика. С другой стороны, подтверждением произведенных затрат и предпринимательских целей данных затрат могут быть и иные документы. Например, отчеты по топливным картам, чеки с заправок, показания системы ГЛОНАСС, отслеживающей передвижение авто.

Таким образом, если в путевке нет отметки о медосмотре, это еще не означает, что нельзя принять в расходах в налоговом учете затраты на ГСМ, но вероятность споров и отстаивание своей правоты в суде вполне вероятны.

О штрафах за отсутствие путевого листа мы писали в статье.

Подробнее о медосмотрах и отражении их результатов

Материал по теме Как вести журнал предрейсового медицинского осмотра водителей

Обязательность ППМ установлена п. 3 ст. 23 закона № 196-ФЗ, в соответствии с которым медицинское освидетельствование:

перед рейсом — обязательно для водителей всех ТС, за исключением водителей, управляющих ТС, которые выезжают по вызову экстренных оперативных служб;
после рейса — если работа водителя связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.

Порядок проведения таких осмотров утвержден Приказом Минздрава № 835н. Приказу утверждает, что проводить их должны медработники с высшим или средним профессиональным образованием, медорганизации с лицензией на ведение медицинской деятельности, которой предусмотрено выполнение работ (оказание услуг) по проведению ППМ.

По результатам предрейсового медосмотра при отсутствии признаков воздействия вредных и опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей (п. 16 Порядка), ставится отметка медработника в путевом листе легкового автомобиля:

«Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».

Материал по теме Оформляем трудовой договор с водителем

По результатам послерейсового медосмотра при отсутствии у водителя признаков алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения ставится отметка в путевом листе о прохождении медосмотра:

«Прошел послерейсовый медицинский осмотр».
Дата _____ Время __________
Подпись медработника ________ ФИО _____________________

Правильно оформленная отметка в путевом листе о прохождении медосмотра обязательно должна содержать:

дату (число, месяц, год) проведения ППМ;
время (часы, минуты) проведения ППМ;
Ф.И.О. и должность медработника, проводившего осмотр;
подпись медицинского работника.

В случае послерейсового осмотра образец печати медика на путевом листе 2022 аналогичен отметке о предрейсовом, меняется лишь основная формулировка.

ВАЖНО!

Отсутствие отметки медработника о предрейсовом осмотре не влияет на признание расходов на ГСМ в целях налога на прибыль.

Итоги

Отметка о медосмотре относится к обязательным реквизитам путевого листа. Пройти медосмотр водитель обязан перед выходом в рейс и в некоторых случаях по завершении рейса. Медосмотр может произвести как медработник предприятия, так и сторонняя медицинская организация. За отсутствие отметки может быть наложен штраф в связи с несоблюдением правил охраны труда, а вот для налоговой подтвердить правомерность учета в расходах ГСМ можно и иными документами.

Источники:

приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368
федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Только водителям

Отметим, что медосмотр в путевом листе обязателен только для сотрудников, принятых на работу в качестве водителей (ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ). Другим случаем проведения обязательных осмотров является работа, связанная с постоянным разъездами на служебном автомобиле (постановление Верховного суда от 19.12.2016 № 18-АД16-173). Не должен проходить медосмотры сотрудник, не работающий водителем и периодически использующий свой личный автотранспорт в интересах компании.

Отметим, что данные правила распространяются на все типы организаций. Медосмотр в путевом листе, если организация не автотранспортная, проставляется при наличии в компании указанных работников.

К сведению

Послерейсовые медицинские осмотры должны проводиться в отношении водителей, перевозящих пассажиров или опасные грузы (ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ). Их проводят (письмо Минтранса от 08.04.2019 ; Д3-531-ПГ):

после рейса, если его продолжительность оказалась более одного дня;
после последнего рейса, если в течение дня водитель совершает один рейс и более.

Организация проведения медицинских осмотров происходит за счет работодателя. Медосмотр в путевом листе 2022, если нет медицинского работника, может быть проставлен медицинским учреждением, с которым компания заключила договор. Важно, чтобы у медицинской организации была лицензия на медицинскую деятельность (п. 46 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ). За отсутствие отметки о проведении медосмотра, в случаях, когда он необходим, компанию могут оштрафовать.