Жалюзи — это основное средство или материальные запасы?

Виды и назначение офисной техники

Современные технические средства для работы в офисе очень разные. Существуют устройства, выполняющие любую задачу (копировальные аппараты, сканеры, факсы), а также многофункциональные устройства, сочетающие в себе ряд функций (например, компьютер, МФУ). Ниже мы расскажем об основных типах офисной техники — их предназначении и особенностях работы с оргтехникой.

Принтеры

Несмотря на то, что принтеры давно вошли в нашу жизнь и претерпели значительные изменения в процессе эволюции, их предназначение осталось прежним: печатать электронные документы на бумаге или других носителях. По способу печати принтеры бывают матричные, лазерные, струйные и так далее, а по количеству цветов печати: цветные и монохромные. В большинстве современных офисов используются монохромные лазерные или струйные электронные принтеры, требующие периодической замены картриджей.

МФУ

МФУ (многофункциональные устройства) набирают все большую популярность, занимая лидирующие позиции среди других видов оргтехники. И это неудивительно, ведь они сочетают в себе функции основных технических средств, используемых на любом рабочем месте: принтера, сканера, копира и факса. Успешная реализация принципа многозадачности позволяет МФУ конкурировать с отдельными устройствами как по цене, так и по эргономике. Ведь покупка МФУ дешевле целой линейки офисных машин и занимает гораздо меньше места.

МФУ – третья амортизационная группа

Для постановки на баланс МФУ налоговый регулятор рекомендует использовать один из вариантов третьей амортизационной группы. Устройство оценивается в совокупности и по отдельным деталям, поэтому в результате выбирается максимальный объем амортизации.

Из-за отсутствия многофункциональных устройств в классификаторе основных средств (2018 год включительно), для выбора ОКОФ используют его составляющие: принтер, сканер, копир и факс при наличии, какую подкатегорию нужно выбрать:

• Печатающие устройства относятся ко II группе амортизации – 320.26.20.13;
• Если устанавливается специализированное устройство, не имеющее процессора или другие особенности, то может быть отнесено к 330.28.99 «Оборудование специального назначения, не включенное в другие группировки» или 330.28.23.2 «Оборудование офисное», не относящееся к компьютерной периферии;
• Копиры и средства светокопирования отнесены к III группе амортизации — 330.28.23.21, к этой подкатегории относятся контактные копировальные аппараты, включая термокопиры;
• Факсы также относятся к офисному оборудованию второй группы – 320.26.30.23 «Телефонные аппараты прочие».

Соответственно в итоге код ОКОФ для принтера и МФУ – 330.28.23.21. Амортизационный срок копира использования – 2-3 года.

Заключение

Почему требуется правильный выбор группы, и какое кодирование делать, если прямо не указано? Речь идет о списании амортизационной стоимости. Согласно третьей категории оборудование списывается за 2-3 года. С одной стороны, это соответствует действительности в крупных компаниях. С другой, современная периферия рассчитана на эксплуатацию, как минимум, 3 года. Списание дорогостоящего цветного лазерного печатающего оборудования со сканером с основных фондов не поощрит руководитель предприятия. Какой вывод из этого можно сделать?

Дело в том, что многофункциональное устройство может быть отнесено к компьютерной периферии и эксплуатироваться согласно классификатору 3-5 лет. При высокой интенсивности работы в крупных офисах можно вполне воспользоваться третьей категорией и списать многофункциональное черно-белое лазерное печатающее устройство с ксероксом за 2 года, в противном случае нужно воспользоваться подкатегорией 320.26.20.13 и списать, например, не часто используемое цветное печатающее устройство за 5 лет. В новой версии 2018 дополнительное разъяснение отсутствует.

Компьютер в сборе: особенности приобретения и принятия к учету

Компоненты компьютера как самостоятельные предметы инвентаря. Иную позицию арбитражные суды заняли Постановлениями ФАС ПО от 12.02.2008 N A12-8947 / 07-S42, УО ФАС от 17.02.2010 N F09-564 / 10-C3, ФАС ПО от 26.01.2010 N A65. -8600 / 2009, в котором указано, что компьютер в составе монитора, системного блока, клавиатуры и других частей, которые не могут выполнять свои функции отдельно друг от друга, подлежит регистрации как инвентарный объект — комплекс, разделенный конструктивно сочлененными объекты только в том случае, если срок полезного использования всех включенных в них частей одинаков. Следовательно, если для отдельных компонентов (монитора, системного блока, клавиатуры, мыши и т.д.), Которые являются частью комплекса структурно сочлененных объектов, установлены разные сроки полезного использования, они учитываются как отдельные и независимые инвентарные объекты. Компоненты (комплектующие) ЭВМ учитываются в составе материально-производственных запасов по фактической стоимости и учитываются на счете 0 105 36 000 «Прочие запасы — прочее движимое имущество организации» (п. 23 Инструкции № 157н, п. 21 Инструкции № 162н).

К списку добавлено оборудование для черчения, плоттеры, ламинаторы, дыропробивные станки, точилки для карандашей, штампы, брошюры и многое другое, называемое «малой оргтехникой». Смешение двух понятий происходит из-за того, что вспомогательное оборудование для вычислительной техники, такое как сканер, считыватель штрих-кода, принтер, дисплей, электронная видеокарта, чертежная машина и т.д., согласно правилам классификатора ОК 013-94, являются рассматривается вместе с компьютером как единый классификационный объект. Фактически, каждый из них можно использовать независимо, без подключения к компьютеру. Данная ситуация возникла из-за устаревания указанного классификатора. Но бухгалтер, решая, что относится к оргтехнике в бухгалтерии, должен руководствоваться нормативными документами.

Что нужно знать

В бухгалтерии к учету компьютер принимают как основное средство (ОС), если он сразу отвечает критериям ПБУ 6/01. Другими словами, ПК может быть основным средством, если:

1. Предполагается его использование более 1 года.
2. Он способен приносить экономическую выгоду.
3. Компания не думает о его продаже.

В ПБУ 6/01 нет ограничения по стоимости ОС, т. к. к их объектам могут быть отнесены любые предметы, отвечающие вышеуказанным критериям, независимо от стоимости.

ПРИМЕР

Купили ноутбук ASUS за 25 000 рублей. Компания не планирует продать данный ноут, он прослужит больше 12 месяцев, и работать на нем будет бухгалтер на дистанционном режиме. Исходя из данных условий, ноутбук можно отнести к основным средствам.

Между тем, в ПБУ 6/01 установлено:

если в отношении актива выполняются вышеназванные критерии и он стоит в пределах лимита, установленного учетной политикой до 40 000 руб., такой актив можно учитывать в составе материально-производственных запасов (МПЗ).

Поэтому: если учетной политикой по бухгалтерскому учету предусмотрено такое условие, ноутбук можно учитывать как МПЗ. Но рекомендуем для сохранности данных объектов обеспечить их забалансовый учет на отдельном субсчете.

Системный блок это основное средство или материалы

Затем организация купила компьютер, который включает в себя системный блок, монитор, клавиатуру, мышь, соединительный кабель и два сетевых кабеля. Или так: организация купила системный блок у одного продавца, монитор у другого, клавиатуру и мышь у третьего, а кабели у четверти. Или даже так: у одного производителя есть корпус системного диска, у другого — материнская плата, у третьего — видеокарта, у четвертого — жесткий диск, у пятого… и так далее. А иногда с одним системным блоком может быть два и более монитора, две клавиатуры, две мыши. В общем, вариантов может быть много, и бухгалтер должен их правильно учитывать.

1. Комплекс конструктивно сочлененных объектов — это один или несколько объектов, имеющих общие приспособления и аксессуары, общее управление, установленное на основании, при этом каждый объект, входящий в комплекс, может выполнять определенные функции только в составе комплекса.
2. Если актив состоит из частей с разным сроком полезного использования, каждая из этих частей принимается к учету как отдельный объект инвентаризации основных средств, если выполняются условия, указанные в параграфах 1 и 2.

Структура новых кодов

• 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях»;
• 342 «Увеличение стоимости продуктов питания»;
• 343 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»;
• 344 «Увеличение стоимости строительных материалов»;
• 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»;
• 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)»;
• 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений»;
• 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

Смотрите наш видео-семинар «КОСГУ: новые понятия и коды при выплатах персоналу»

Приведем пример отнесения расхода на подстатью 349 КОСГУ. Отнесение какого-либо расхода на конкретную подстатью КОСГУ осуществляется, исходя из его экономического содержания (п. 3 Порядка № 209н). Поэтому когда учреждение приобретает цветы, не следует сразу относить расход на подстатью 349 КОСГУ, потому что цветы поименованы в п. 11.4.8 Порядка № 209н. Нужно первоначально определить цель их приобретения. Если цветы предназначены для дарения, то такой расход относится на подстатью 349 КОСГУ, а если для украшения зала — на подстатью 346 КОСГУ.

USB-модем – внешнее устройство, предназначенное для обеспечения доступа в Интернет. Срок полезного использования устройства более 12 месяцев. Он может работать на любом компьютере, не имеет привязки к конкретному объекту, выполняет свою самостоятельную функцию. Затраты на приобретение модема должны быть отнесены на статью 310.

Настольные и напольные светильники, выполняющие самостоятельную функцию, имеющие срок полезного использования свыше года, однозначно относятся к основным средствам и учитываются по коду 310. Если светильники закуплены для монтажа системы освещения, они являются строительными электротехническими материалами и относятся на КОСГУ 344. После подписания акта выполненных работ установленные светильники списываются.

Системный блок

• 226 – бланки строгой отчетности;
• 223 – бутилированная вода, если в организации отсутствует центральное водоснабжение, или по результатам исследования выявлено несоответствие воды санитарным нормам;
• сувенирная и подарочная продукция, не предназначенная для перепродажи.

В Инструкции № 157н отсутствует расшифровка конструктивно-сочлененного предмета. Можно предположить, что здесь имеется в виду «соединенный механически», т. е. таким образом, что при приложении усилия к одному из сочлененных предметов, сразу же будут перемещаться все предметы. Прямого механического соединения между монитором и системным блоком нет. Очевидно, что комплект, состоящий из системного блока и монитора не удовлетворяет ни одному из этих четырех признаков. Клавиатура и мышка, которые можно считать приспособлениями к системному блоку, не являются приспособлениями к монитору, т. е. они не общие.

Амортизационная Группа Основных Средств 2021 Телевизор

Срок полезного использования объекта основных средств для амортизации определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Для расчета был выбран линейный метод расчета амортизации. Без указания срока хранения по умолчанию для этих продуктов составляет 10 лет. С этой целью производитель гарантирует ремонт и техническое обслуживание товара, а также выпуск и поставку торговым и ремонтным организациям количества и ассортимента запчастей, необходимых для ремонта и обслуживания, в период производства товара и после снятие с производства в течение срока эксплуатации товара, а при отсутствии этого срока в течение десяти лет с момента передачи товара потребителю.

К какой группе ос относится телевизор

Высокая конкуренция среди производителей заставляет их искать способы снижения цен, один из которых — удешевление производственных технологий. Цены на бытовую технику в магазинах ежегодно снижаются, как правило, вместе с качеством и надежностью. Положительным аспектом этого процесса является то, что сложная бытовая техника становится все более доступной для широкого круга потребителей. Но на вопрос, сколько может служить телевизор, однозначно ответить нельзя ни в прошлом веке, ни сегодня.

Основные средства по сроку полезного использования распределяются по амортизационным группам. Срок полезного использования определяется самостоятельно с учетом Классификации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации

При подсчете Dt. Аналогичным образом следует учитывать и лодку. Такой вариант вполне устраивает налоговые органы. Ведь если телевизор и лодка считаются основными средствами, то есть основа для расчета налога на имущество. В этом случае сумма амортизации должна быть включена в прочие расходы. Срок полезного использования объекта основных средств для амортизации определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Срок может быть установлен руководителем организации.

Телевизор амортизационная группа

Телевизоры, в том числе плазменные, относятся к третьей группе амортизации недвижимого имущества со сроком полезного использования от 3 до 5 лет включительно. Срок полезного использования телевизора, в том числе плазменного, устанавливается в пределах от 3 лет и 1 месяца до 5 лет. В третью группу амортизации основных средств входит Классификация основных средств, входящих в амортизационные группы:. Код ОКОФ

Рекомендуемая литература: какое налогообложение выбрать оптом

Стандартный набор инвентаря и оборудования Принадлежит ли тот или иной объект производственному инвентарю — очень частый вопрос для бухгалтеров. Мы используем конкретные примеры, чтобы понять, что именно представляют собой эти материальные ценности и как их легче идентифицировать во время бухгалтерского учета. Законодатель четко не прописал, какими характеристиками должны обладать объекты, чтобы можно было однозначно классифицировать их как запасы.

К какой амортизационной группе относится принтер

В соответствии с Классификацией основных средств принтер относится к группе «Машины офисные прочие» код ОКОФ 330.28.23.23. Срок полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно. Это вторая амортизационная группа.

В данную группу также включаются:

• печатающие устройства
• серверы различной производительности
• сетевое оборудование локальных вычислительных сетей
• системы хранения данных
• модемы для локальных сетей
• модемы для магистральных сетей

Срок полезного использования ноутбука в налоговом учете необходимо установить в интервале от 25 до 36 месяцев включительно.

Государственное казенное учреждение приобретает картриджи и учитывает их на счете 105 36. По регламенту картриджи устанавливают сотрудники другого учреждения. После установки государственному казенному учреждению представляется акт установки (замены) картриджа. Какими документами правильно оформить списание картриджей в государственном казенном учреждении?

31 августа 2018

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Списание использованных исполнителем материалов оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Основанием для его составления является указание в акте, представленном исполнителем после установки картриджа, на то, что работы проведены с использованием материалов заказчика, и наличие перечня данных материалов.

Обоснование вывода: В силу п. 1 ст. 220 ГК РФ при передаче материалов заказчиком исполнителю право собственности на них остается у заказчика. Согласно п. 116 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), передача (возврат) материальных запасов подрядчикам, исполнителям работ или пользователям отражается в учете путем внутреннего перемещения материального запаса без списания передаваемых объектов с балансового учета с одновременным их отражением на соответствующих забалансовых счетах. Такая передача оформляется первичным (сводным) учетным документом (накладной, актом приемки-передачи и т.п.). Таким образом, при передаче картриджей учреждению-исполнителю для их установки они не могут сразу быть списаны. В этом случае выбытие картриджей со счета 105 36 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» может быть отражено после подписания сторонами акта, подтверждающего факт установки картриджей. Списание использованных исполнителем материалов оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Основанием для его составления является указание в акте, представленном исполнителем, на то, что работы проведены с использованием материалов заказчика, и наличие перечня данных материалов (смотрите, например, ответ на вопрос 6.2 в информации Федерального казначейства от 13.09.2016). Положения Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, также предусматривают, что в случае расходования материальных запасов на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к Акту о списании (ф. 0504230). Согласно п. 6 Инструкции N 157н в учетной политике учреждения утверждаются, в том числе, правила документооборота. Поэтому порядок документооборота в рассматриваемой ситуации может быть закреплен в учетной политике учреждения.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Киреева Анна

Ответ прошел контроль качества

Телевизор это оборудование или инвентарь

Когда активы учитываются как запасы, они не включаются в базу при исчислении налога на имущество. Второй вариант — стоимость покупок сразу списывается со счета 91 субсчета «Прочие расходы». Но в этом случае есть риск, что во время налоговой проверки контролеры могут взимать дополнительный налог на имущество вместе со штрафами и пени.

При таком варианте затраты на покупку лодки и телевизора не учитываются в налоговом учете, так как не соответствуют критериям ст. 252 Налогового кодекса РФ (не направлено на получение дохода). В результате превышения фактических затрат, учтенных при формировании бухгалтерской прибыли, над затратами, принятыми для целей налогообложения, возникают постоянные разницы. Это создает постоянное налоговое обязательство.

признается в том отчетном периоде, в котором возникает постоянная разница (пп. 4, 6 ПБУ 18/02). Отказ банка в проведении операции может быть обжалован Банком России разработаны требования к заявлению, которое клиент банка (организация, индивидуальный предприниматель, физическое лицо) может направить в межведомственную комиссию в случае отказа банка в проведении платежа или заключить договор банковского счета (депозита). Что вас беспокоит, расшифровано в группировке с кодами 14 301 0000 — 14 301 0440. Как обстоят дела после вступления в силу нового классификатора, рассмотрим дальше. Оргтехника и компьютерная техника: почему возникает путаница В классификаторе ОК 013-94 понятия компьютерная и оргтехника разделены. Оба они включены в раздел «Машины и оборудование», но у каждого есть свой подраздел. Однако применительно ко всему оборудованию организации, которое не относится к машинам, станкам, механизмам и т.д. И предназначено для использования в процессе административного управления или в процессе инженерных работ, обычно используется термин «офисная техника». Эта концепция включает компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, уничтожители бумаги, копировальные аппараты, факсы, проекторы и другие офисные инструменты.

• дублирующее оборудование (не подключенное к компьютеру),

копировальная техника (не подключенная к компьютеру),

• автоматические телефонные коммутаторы, обеспечивающие работу в офисе,
• пишущие машинки
• калькуляторы,
• телефоны (проводные и мобильные),
• конференц-оборудование (микрофоны, проекторы, экраны и др.),
• измельчители
• счетчики и детекторы банкнот,
• пневмотрубка и др автономное оргтехника.

По этим же стандартам оргтехнику нельзя классифицировать как:

• принтеры и МФУ, подключенные к компьютеру,
• таблетки,
• коммуникаторы,
• смартфон и т д.

Данный раздел определен информацией из подраздела «Средства механизации и автоматизации управленческих и инженерных работ», что позволяет определить, что относится к оргтехнике. Наша организация купила телевизор и лодку. Можно ли капитализировать эти активы в качестве основных средств? Если нет, то где их следует учитывать и какие операции проводить? К сожалению, из вопроса неясно, каким бизнесом занимается организация. Но, судя по всему, покупка телевизора и лодки не привязана к их основному бизнесу. В противном случае эти активы учитывались бы в составе основных средств по всем правилам. Рассмотрим ситуацию, когда лодка и телевизор считаются «непроизводственными» активами. На сегодняшний день существует два варианта отражения такой деятельности в бухгалтерском учете. Какой из них использовать, решает сама организация. Первый вариант — эти активы по-прежнему необходимо учитывать как основные средства.

Сейчас мало кто представляет свою жизнь без оргтехники. При этом концепция этого устройства не всегда идентична утвержденному законом специальному классификатору. Бухгалтер должен правильно установить код актива и отразить его на специальном счете. Поэтому при отражении оргтехники опирается на этот нормативный документ.

От сервера до МФУ: как учесть необычную офисную технику

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 августа 2013 г.

журнала № 16 за 2013 г. Тексты упоминаемых в статье Писем ФНС и Минфина можно найти: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

В наше время офис перестал быть просто помещением со столами и стульями.

Его невозможно представить без современной техники, позволяющей с легкостью решать всевозможные задачи. Прогресс приводит к тому, что новые виды техники появляются гораздо быстрее, чем нормотворцы, ответственные за бухучет и налоги, успевают среагировать на это. Что может заставить бухгалтера задуматься.

Но если у нас нет специальных правил для необычных устройств, то попробуем применить правила общие.

Что такое сервер и как его учесть?

Если не вдаваться в технические детали, то сервер — это мощный и надежный компьютер, который может объединить различные электронные устройства в единую сеть, что, в частности, позволяет:

• хранить и контролировать информацию в одном месте;
• выходить в Интернет с каждого рабочего места;
• использовать одну программу или одно техническое устройство (принтер, факс, копир и т. д.) одновременно нескольким сотрудникам, причем с возможностью делать это удаленно.

Само собой, за удовольствие надо платить, и найти сервер дешевле 40 000 руб. нелегко.

Кроме того, с ним нельзя работать без специального программного обеспечения (ПО), расходы на которое включаются в стоимость устройства как затраты на его доведение до состояния, пригодного к использованиюпп.

4, 6, 8 ПБУ 5/01; п. 2 ст. 254, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ; п. 1 Письма ФНС от 13.05.2011 № КЕ-4-3/7756. Ведь без ПО сервер — безжизненная коробка.

Одиночный сервер, который обычно выглядит как системный блок компьютера, особых проблем не доставляет. Если вам вдруг удалось раздобыть устройство за 40 000 руб. или меньше (включая стоимость ПО), то в бухгалтерском и налоговом учете его можно включить в расходы сразу при вводе в эксплуатациюп. 5 ПБУ 6/01; подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ.

Если сервер стоит дороже, то это основное средство как для бухгалтерских, так и для налоговых целей. Его срок полезного использования (СПИ) для целей налогообложения — от 25 до 36 месяцев. Обычно столько же отмеряют и в бухучете.

Далее начисляется привычная для каждого бухгалтера амортизацияпп. 4, 5, 17 ПБУ 6/01; п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257, п. 1 ст. 258 НК РФ; п. 1 Постановления Правительства от 01.01.2002 № 1 (далее — Постановление); Классификация, утв.

Постановлением (далее — Классификация).

Серверные платформы

При разнообразии и большом объеме решаемых задач серверы зачастую работают в группе. Для этого отдельные блоки, называемые серверными платформами, вставляют в специальные стойки и объединяют в единый мощный сервер.

Чтобы понять суть вариантов учета платформ в стойке, а также увидеть их плюсы и минусы, взгляните на таблицу.

Как видим, учет всех серверов и стойки в качестве единого объекта — более безопасный вариант, но не всегда выгодный.

Расходы на обновление системного ПО для сервера и покупку дополнительных программ

Замена или радикальное обновление системного программного обеспечения сервера, учитываемого как основное средство, в бухгалтерском и налоговом учете считается модернизацией устройства. Соответственно, расходы на это увеличивают первоначальную стоимость сервера и в дальнейшем амортизируются вместе с нейп. 27 ПБУ 6/01; п. 2 ст. 257 НК РФ.

Не так обстоит дело с сервером дешевле 40 000 руб., списанным в расходы сразу. Стоимость нового системного ПО для него включается в налоговые расходы равномерно, в течение 5 лет (если договором с правообладателем не установлен более короткий или более длительный срок)Письмо Минфина от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039.

О бухгалтерском и налоговом учете лицензионных программ мы писали: 2013, № 11, с. 19

Что до ПО, приобретенного дополнительно (помимо программ, без которых сервер попросту не работает), то эти программы всегда учитываются отдельно и точно так же, как любое другое компьютерное ПО с неисключительными правами использования.

«Универсальные» проблемы

Как учитывать принтеры, факсы, сканеры, копиры и тому подобные приспособления по отдельности, бухгалтеры давно разобрались. Но что делать, если устройство многофункциональное (МФУ), например объединяет в себе принтер, копир, сканер, телефон, факс, и стоит дороже 40 000 руб.?

При покупке офисной техники нужно проследить, чтобы в счете-фактуре были не только загадочные слова на английском языке, разбавленные цифрами, но и хотя бы краткое обозначение устройства на русском. Иначе налоговики могут посчитать, что это мешает им идентифицировать приобретенный товар, а значит, вычет входного НДС незаконенп. 2 ст. 169 НК РФ; Письмо ФНС от 10.12.2004 № 03-1-08/2472/16.

В налоговой Классификации МФУ нет, а для входящих в него отдельных устройств установлены разные СПИ. Так, принтеры относятся ко 2-й амортизационной группе со СПИ свыше 2 и до 3 лет включительно, а копиры уже к 3-й, их СПИ равен свыше 3 и до 5 лет включительноКлассификация.

Что же, для МФУ среднее арифметическое выводить? Нет, выбирать. У 2-й группы СПИ покороче, но и амортизационная премия всего 10%. У 3-й группы СПИ длиннее, но и премия аж 30%п. 9 ст. 258 НК РФ.

Определиться с выбором нам опять поможет таблица. Предположим, МФУ стоит 52 857 руб., для него установлен минимально возможный СПИ и налоговая амортизация рассчитывается линейным методом.

Как видим, даже в первые 12 месяцев использования МФУ существенная разница в величине амортизационной премии не делает общую сумму расходов при амортизации устройства в составе 3-й группы больше, чем в составе 2-й.

Что уж говорить о последующих периодах! Поэтому 2-я группа предпочтительнее.

Тем более она предпочтительнее, если вы решили отказаться от амортизационной премии ради того, чтобы сумма ежемесячной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете не различалась.

На вопросы налоговиков, почему, мол, 2-я, а не 3-я группа, отвечайте, что МФУ в Классификации нет, поэтому вы установили СПИ в соответствии с техническими условиямип. 6 ст. 258 НК РФ. Возразить проверяющим нечего.

Плоттеры, внешние накопители информации и прочая экзотика

Плоттер — широкоформатное печатающее устройство. Есть еще режущие плоттеры (каттеры), которые выполняют контурную резку бумаги, виниловой или самоклеящейся пленки. А внешний накопитель информации позволяет, не модернизируя компьютеры или серверы, сильно расширить объем хранящихся данных.

Сервер — это удобно не только потому, что все компьютеры работают в единой сети, но и потому, что имеющаяся на сервере информация обычно доступна в режиме 24/7

И плоттеры, и накопители для серьезных задач стоят дороже 40 000 руб. Надо амортизировать, но с каким СПИ? Если искать эти устройства в Классификации точно по их названиям, вы ничего не найдете.

Зато во 2-й группе есть печатающие устройства к компьютерам и системы хранения информации. Плоттер вполне подходит под первое, а внешний накопитель — под второе.

Значит, 2-я группа — СПИ свыше 2 и до 3 лет включительноКлассификация.

Вот так, творчески, нужно подходить к поиску СПИ для любых необычных офисных устройств стоимостью свыше 40 000 руб. Если что, зовите в помощь системного администратора. И только когда совсем ничего не нашлось, устанавливайте СПИ, исходя из рекомендаций производителя устройства и технических условий его работы. Здесь вас тоже выручит сисадмин: кому, как не ему, знать, сколько примерно прослужит оборудование.

***

С НДС при покупке серверов, МФУ и других необычных устройств все довольно прозаично. Приобрели, счет-фактуру получили, к учету приняли, пожалуйте — вычетп. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ.

Что до налога на имущество по дорогостоящей экзотической технике, то напомним: оборудование, принятое к учету в качестве ОС в 2013 г. или позднее, этим налогом не облагаетсяподп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ. Если устройство старше, увы, налог придется платить до списания всей первоначальной стоимости.

Системный блок это основное средство или материалы

Конечно, есть способ приклеить изделие из камня. Для этого нужен строительный фен. Этот фен создает поток горячего воздуха и нагревает камень и клеевой слой. Под воздействием высоких температур клей в силу своей структуры разрушается и отслаивается. Но это не лучший вариант при использовании кварцевого композита, так как в основе этого материала лежат аналогичные смолы. Разрушить кварцевый композит феном невозможно, но длинные и тонкие детали могут немного деформироваться. В дальнейшем, если старый системный блок будет использован для создания другого ИТ-комплекса или замены другого системного блока, вышедшего из строя, его стоимость в налоговом учете будет определяться в порядке, установленном абзацем вторым пункта 2 ст. 254 НК РФ (как сумма налога на прибыль, исчисленная с внереализационной прибыли, отраженная при регистрации системной единицы по рыночной стоимости).

Что относится к оргтехнике перечень

Под офисным оборудованием часто понимают технические устройства, используемые в офисной работе с целью создания, воспроизведения, обработки, архивирования и транспортировки документов.

В быту к оргтехнике принято относить следующую технику:

Понятие «офисное оборудование» происходит от организационной технологии. Другими словами, это неотъемлемая часть технического процесса любого офиса.

Что такое оргтехника

Организационная техника (оргтехника)— это термин, используемый для обозначения всех современных технологических устройств и расходных материалов, используемых в современных офисах: от небольшого предприятия до крупных корпораций и государственных учреждений. К оргтехнике можно отнести и канцелярские принадлежности, столы, стулья, шкафы, стеллажи. Даже чайник, кофеварку и микроволновку на офисной кухне можно отнести к оргтехнике. Словом, всё, что оптимизирует, облегчает и ускоряет труд работника в офисе, относится к организационной технике. Безусловно, современному сотруднику для эффективной работы необходимо знание организационной техники и умение ею пользоваться. Оргтехника — это ключ к успешному ведению бизнеса.

Давайте остановимся на самых важных видах офисной техники.

Компьютеры

Офисный компьютер по праву можно назвать королём оргтехники. Компьютер является центральной частью каждого офиса и исполняет множество ролей в современном деловом мире.

Компьютер — это электронный прибор, который управляет информацией или данными. Он имеет возможность вводить, обрабатывать, хранить и извлекать информацию. Возможно, вы знаете, что можете использовать компьютер для ввода, набора документов, отправки электронной почты, игр и просмотра веб-страниц. Вы также можете использовать его для редактирования документов, создания презентаций, электронных таблиц, и даже видео.

Когда мы слышим слово компьютер, мы думаем о персональном компьютере, таком как стационарный компьютер или ноутбук. Однако компьютеры бывают разных размеров и форм, и они выполняют много разных функций в нашей обыденной жизни — Когда вы получаете наличные деньги в банкомате, сканируете покупки в магазине или используете калькулятор, вы используете компьютер. В наше время знание компьютера стало насущной необходимостью.

• Настольные или стационарные компьютеры.

Многие люди используют стационарные компьютеры на работе, в учебных заведениях и дома. Настольные компьютеры предназначены для размещения на рабочем столе, и обычно они состоят из нескольких разных частей, включая корпус компьютера, монитор, клавиатуру, мышь, звуковые колонки и другое периферийное оборудование.

Второй тип компьютера, известный вам, — это портативный компьютер, обычно называемый ноутбуком. Ноутбуки – это мобильные компьютеры с автономным питанием, которые переносятся в специальной сумке и могут использоваться практически в любом месте.

Планшетные компьютеры — или планшеты — это карманные устройства, которые ещё более мобильны, чем ноутбуки. Большинство планшетов поместятся в дамскую сумку или даже карман куртки. Вместо клавиатуры и мыши на планшетах используют сенсорный экран для ввода и навигации.

Сервер — это мощный компьютер, хранящий огромный объём информации и передающий её на другие компьютеры в сети. К примеру, всякий раз, когда вы используете интернет, вы смотрите на то, что хранится на сервере. Многие организации также используют локальные серверы для хранения и совместного использования информации внутри компании.

Принтеры

В любом офисе, где работает даже один компьютер, нужен принтер для создания печатных копий электронных документов. Несмотря на ожидание безбумажных офисов в будущем, эта эпоха ещё не наступила. Необходимо распечатывать все виды деловой документации, будь то приказы, распоряжения, счета-фактуры, письма или другие документы. Принтеры могут использоваться не только для передачи электронных файлов на бумагу, но и для создания составных документов, содержащих цифровую информацию и отсканированные изображения.

Что относится к оргтехнике в бухучете

Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и принадлежностей. Но, отражая оргтехнику в бухгалтерском учете, бухгалтер не может полагаться на личные соображения. Делает это на основании нормативных документов. Согласно классификатору ОК 013-2014, к оргтехнике он будет относиться как:

• Техника умножения, если она не подключена к компьютеру.
• Копировальные аппараты.
• Телефонные станции для работы компании.
• Пишущие машинки.
• Стационарные телефоны, а также сотовые телефоны.
• Общие устройства для встреч. Например, микрофон или проектор.
• Уничтожитель документов.
• Счетчик банкнот.

Оборудование не может быть указано в счетах как оргтехника:

• Принтер и многофункциональное устройство подключены к компьютеру.
• Таблетка.
• Смартфон.
• Коммуникатор.

Внимательно изучив картотеку «ОКОФ ОК 013-2014», действующую с текущего года, вы можете обнаружить, что термина «оргтехника» вообще отсутствует. Компьютеры и периферия разделены в единый отдел. Однако то, что касалось оргтехники, выделено в отдельный список. Он был модифицирован и внесен в группу «Машины и оборудование прочие, в том числе хозяйственный» с кодом 330. 28. 23. Таким образом, перечень оргтехники определяется специальным классификатором, обозначенным этим кодом.

Что относится к оргтехнике? Список зависит от того, для чего он нужен. В жизни люди многие вещи называют оргтехникой. Однако если вы посмотрите финансовую отчетность, вы можете обнаружить несоответствия.

Итак, настало время, когда телефоны, коммуникаторы, спутниковые ресиверы, кофеварки, холодильники и все остальное наполнены микросхемами и программами. Однако все же следует отличать настоящие компьютеры от частично компьютеров этого типа. Поэтому попробуем классифицировать устройства с электронной начинкой. Попробуем также дать определение терминам. В первую очередь это коснется понятия «информационные технологии».

Как оприходовать компьютер

1. Учет компьютера как единого инвентарного объекта, включая системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д. 2. Учет системного блока и мониторов как самостоятельных основных средств. В этом случае клавиатура, мышь и другие детали являются неотъемлемыми частями системного блока. Выбранный метод учета должен быть прописан в учетной политике учреждения. При этом следует учитывать, что монитор и системный блок легко отсоединяются, мониторы можно переставлять между разными компьютерами и так далее. Поэтому более распространен второй подход — раздельный учет системных блоков и мониторов. В то же время остаются вопросы о том, как рассматривать другие важные части системного диска (например, материнскую плату, процессор, оперативную память), а также внешние устройства и носители данных (флэш-карты, USB-токены, DVD- или CD-диски и скоро).

1. Учет и амортизация долгосрочных активов

При классификации основных средств необходимо руководствоваться нормативными сроками службы основных средств, утвержденными постановлением Минэкономики Республики Беларусь от 30.09.2022 № 161 (далее – Нормативные сроки службы).

1.1. Отнесение активов к основным средствам либо к отдельным предметам в составе средств в обороте.

Такие основные средства, как здания, сооружения, устройства передаточные, машины и оборудование, средства транспортные не могут быть отнесены к запасам (отдельным предметам в составе средств в обороте), даже если оговорить это в учетной политике, поскольку соответствующая запись в учетной политике будет противоречить законодательству. Их следует относить к основным средствам при выполнении условий признания, предусмотренных в п. 4 Инструкции № 26.

Пытаемся уточнить термины

Кофеварка с управлением Wi-Fi, холодильник с Linux, стиральная машина с программным управлением, миниатюрные мп3 плееры — возможно, это не компьютерная техника, а цифровая. Он не обременен сложными вычислениями, в него не добавляются программы.

К вычислительной технике условно можно отнести узкопрофильные вычислительные устройства, такие как спутниковые приемники, медицинское оборудование (к энцефалографу подключена клавиатура, дисплей), навигаторы, коммуникаторы (звонящие), электронные книги, навигаторы — все, в чем вы можно добавлять программы.

Зачем условно, если такие устройства так много могут? Потому что настоящий компьютер универсален. Их можно научить делать все, что разные цифровые устройства делают по отдельности. Были бы соответствующие программы.

То есть без условий и предположений информационные технологии включают:

1. сами компьютеры;
2. что работает внутри и вокруг них;
3. то, что дополняет их возможности.

Еще проще: компьютерное оборудование — это то, что вы делаете, когда работаете с компьютером, а не с кофеваркой, холодильником, телевизором и т.д.

Учитываем запасные части и комплектующие к компьютерной технике

Товарно-материальные запасы и, как мы уже имели возможность убедиться, запасные части и компоненты для ИТ-оборудования, являющиеся частью товарно-материальных запасов, учитываются по фактической стоимости. В этом случае определение фактической стоимости запасов зависит от условий их поступления. Таким образом, признается фактическая стоимость запчастей и комплектующих к ИТ-оборудованию, приобретенному на платной основе (п. 102 Инструкции № 157н): В соответствии с п. 41 Инструкции №. 157н, объект основных средств — это объект со всеми приспособлениями и приспособлениями, или отдельный конструктивно обособленный объект, предназначенный для выполнения определенных независимых функций, или отдельный комплекс конструктивно сочлененных объектов, которые представляют собой единый набор и предназначены для выполнения определенной работы. Конструктивно артикулированный комплекс объектов — это один или несколько объектов одинакового или разного назначения, имеющих общие приспособления и аксессуары, общее управление, так что каждый объект, входящий в комплекс, может выполнять свои функции только как часть комплекса, и не в каком-то смысле независимым. Согласно пункту 45 Инструкции № 157н, единицей учета основных средств является инвентарный объект даже со всеми заводами, или обособленный структурно обособленный объект, или обособленный комплекс структурно сочлененных объектов.

Амортизация офисных устройств и нюансы эффективного учета

Классификация по амортизационным группам необходима в целях НУ и связана с процессом учета затрат, включаемых в расчеты по налогам при соответствующей системе налогообложения. В бухгалтерском учете амортизация может устанавливаться произвольно, однако на практике руководствуются теми же нормами, что и для НУ.

Известно, что в целях НУ амортизируемым считается оборудование, которое используется в производственном процессе более года и имеет стоимость более 100 тыс. руб., в БУ лимит стоимости – 40 тыс. руб. и тот же срок использования.

Вопрос: Как отразить модернизацию компьютера в бухгалтерском учете, если он учитывается как один инвентарный объект основных средств (ОС) со всеми приспособлениями (устройствами)? Стоимость компьютера в бухгалтерском и налоговом учете полностью самортизирована. Организация применяет ФСБУ 5/2019 «Запасы». Компьютер, используемый в основной деятельности (оказании услуг), числится в составе ОС по первоначальной стоимости 102 000 руб. Организация применяет линейный способ (метод) начисления амортизации. Монитор, который был приобретен за 19 500 (без НДС), находился в рабочем состоянии. В процессе модернизации организация заменила его на новый с лучшими потребительскими характеристиками. Стоимость приобретения составила 39 600 руб., в том числе НДС 6 600 руб. Прежний монитор передан на склад в качестве запасного. Стоимость аналогичных мониторов составляет 10 000 руб. (без НДС). Срок полезного использования компьютера в бухгалтерском и налоговом учете при принятии к учету был установлен равным 25 месяцам, а после замены монитора увеличен на 10 месяцев. В соответствии с Классификацией основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, компьютер отнесен ко второй амортизационной группе. Организация применяет метод начисления в налоговом учете, амортизационную премию не применяет. Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется на конец каждого календарного месяца. Посмотреть ответ

В налоговом и бухгалтерском учете определены различные способы амортизации. В НУ их всего два – линейный и нелинейный. В БУ, кроме линейного, используются способы уменьшаемого остатка, по сумме числа лет использования, пропорционально объему продукции.

На практике нередко при амортизации офисного оборудования принимается один и тот же способ для НУ и для БУ – линейный, чтобы не проводить в учете дополнительно возникающие разницы.

Офисное оборудование по стоимости часто попадает в диапазон 40-100 тыс. руб., и возникает вопрос, как его лучше учитывать в целях НУ и БУ.

Как начислять амортизацию по основным средствам?

Существуют два выхода из сложившейся ситуации:

1. Списать такое офисное оборудование сразу при вводе в эксплуатацию в НУ и начислять амортизацию на него после постановки на учет в БУ. Способ не слишком удобный и предполагает возникновение временных разниц, подлежащих дополнительному учету.
2. Списать на затраты в НУ, но не одномоментно, а частями (такую возможность предоставляет налогоплательщику ст. 254 НК РФ, п. 1 пп. 3). Параллельно начислять амортизацию в целях БУ. Оборудование, которое стоит менее 40 тыс. руб., можно списать на затраты сразу, без амортизации, и в налоговом и в бухгалтерском учете.

При выборе кода по ОКОФ и амортизационной группы оборудования по Классификатору ОС важно помнить, что оборудование должно представлять собой единую систему, единое устройство, выполняющее в комплексе определенные офисные функции. Выбирается амортизационная группа, в которую составные части устройства включены законодателем максимально.

Амортизационная политика ввиду неоднородности и множества нюансов обязательно должна быть прописана в учетной политике, как ее важная составная часть.

Стирание граней

Плазменный или жидкокристаллический телевизор, такая большая панель на стене, может многое. Но применимо ли это к компьютерным технологиям? Парадоксально, но ответ двоякий: да и нет.

Нет, если работает самостоятельно, то показывает телешоу или фильмы с дисков Blu-ray. Несмотря на то, что внутри есть операционная система, даже несмотря на то, что Skype установлен, это все равно не полноценный электронный компьютер.

Да, если он служит монитором, подключенным к системному блоку ноутбука или настольного ПК. И в этом качестве он служит легко и с радостью. К тому же даже одновременно с обычным монитором. То есть становится периферией.

Вот пример размывания границ между чисто компьютерным оборудованием и технологиями с ограниченной функциональностью. Отсюда условность.

Замена старого системного блока на новый в учреждении госсектора в соответствии с ФСБУ

• частичное списание стоимости компьютера на сумму остаточной стоимости системного блока: Дт 0 401 10 172 Кт 0 101 34 410 21 000 .
• частичное списание стоимости компьютера на сумму начисленной амортизации системного блока: Дт 0 104 34 411 Кт 0 101 34 410 42 000 .

В нашем примере стоимость нового системного блока значительна, его полезный срок службы отличается от остального компьютера, и поэтому вместо комплектования компьютера новым системным блоком мы можем рассматривать этот системный блок как отдельный ресурс фиксированного блока. Вам необходимо присвоить ему инвентарный номер и создать отдельную инвентарную карточку.

Что собой представляют расходники

Расходные материалы или расходные материалы для оргтехники: группа предметов, необходимых для работы различной оргтехники.

Среди широкого ассортимента всех производимых расходных материалов повышенным спросом пользуются:

• картриджи разных типов: черный и цветной;
• термобумага, обычная бумага высокой плотности;
• матовая и глянцевая фотобумага для домашней фотопечати;
• термопленка;
• чернила во флаконах и партиями разного объема;
• черные и разноцветные красящие порошки — тоник;
• картриджи с тонером — это сменный многоразовый блок, заправленный нужным цветом с помощью специального встроенного светочувствительного барабана;
• комплект для обеспечения бесперебойной подачи чернил для чернильных механизмов принтеров — СНПЧ;
• замена и магнитные валы;
• дозирующие и чистящие лезвия;
• чистящие средства и средства;
• фотобарабаны;
• готовые ремкомплекты для быстрого устранения вышедших из строя агрегатов оргтехники для офиса.

Канцелярские товары могут быть:

• оригинал. Их выпускает тот же производитель, который производит оргтехнику;
• совместимая, т.е.не оригинальная, других производителей, но работающая с данной моделью оргтехники.

Расходные материалы оригинального производства

Расходные материалы оригинального происхождения отличаются безотказной работой и более высокой стоимостью. Их преимущество в том, что они выпускаются тем же производителем, что и торговая марка оргтехники, в соответствии с сертификатами качества, надежности производителя, имеют гарантию качества и гарантийное обслуживание.

Резюмируем

Вышеизложенное не является утверждением истины. Это всего лишь попытка разобраться в большом количестве различных электронных устройств. Границы стираются, устройства становятся умнее, и с каждым годом становится легче запутаться в классификации разных вещей с помощью дисплеев и кнопок. Поэтому вы не совершите большой ошибки, если назовете что-то специализированное, с ограниченным функционалом, но наполненное микросхемами и программами типа компьютерной техники.

Что ж, если вы сомневаетесь и боитесь попасть в неприятности, то можете смело использовать термин «цифровые технологии», так что вы точно не ошибетесь.

Перечень на 2022 год

Оргтехника разделена по площади.

Коммуникационная

К ним относятся электронная почта, мобильная и телефонная связь, включая факс.

Стоит отметить, что факсимильная связь позволяет передавать различные изображения по телефонному каналу.

Электронная

В эту категорию входят такие устройства: персональные компьютеры, ноутбуки и так далее. Проще говоря, они помогают координировать работу различных других типов оргтехники.

Печатающая

Сегодня пишущими машинками пользуются только любители, их место заняли принтеры и компьютеры.

По этой причине в эту категорию входят такие типы принтеров, как:

• струя;
• матрица;
• лазер.

Исходя из этого, можно сказать, что в эту категорию входят 3 класса полиграфического оборудования.

Множительная

Что касается ризографа, то с его помощью можно формировать различные брошюры, буклеты и так далее, размножение которых другим способом очень сложно и экономически невыгодно профессиональным полиграфистам.

Многофункциональная

Многофункциональная оргтехника включает в себя устройства по принципу «все в одном», что значительно экономит офисное пространство, так как такое устройство одновременно включает в себя телефонный факс или факс-копировальный аппарат. На самом деле комбинация может быть любой.

Презентационная

Рекламная активность — одно из ключевых условий успешной работы компании.

Некоторые компании продвигают свои бренды через Интернет, другие — через печать или телевидение.

Презентационное офисное оборудование включает технические средства, в том числе мультимедийный проектор и проекционную аппаратуру, без которых очень сложно представить рекламный отчет или презентацию.

В процессе публикации компьютеров и аналогичной оргтехники обязательно учитывать способ отображения в накладной.

В том случае, если, например, детали ПК отображаются в разных позициях в счете-фактуре или имеют разные периоды эксплуатации, то им должны быть присвоены уникальные номера (для каждого объекта), которые принимаются во внимание.

Стоит отметить, что учет компьютерной техники имеет свои особенности.

обязательно нужно учитывать ценовой параметр закрепления оргтехники под операционную систему (более 40 000 руб).