Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда

Какое значение имеет статья 22 ТК РФ?

Ст. 22 входит в первый раздел ТК РФ, где дается основное представление о понятиях, которыми оперирует данный кодекс. Целью создания ТК РФ стало урегулирование взаимоотношений между двумя сторонами трудовых взаимоотношений: работником и работодателем (ст. 1, 15, 20 ТК РФ). Эти взаимоотношения имеют договорной характер (ст. 16 ТК РФ) и, соответственно, подразумевают наличие взаимных обязательств сторон.

Вот почему ст. 22 Трудового кодекса РФ, устанавливающая права и обязанности работодателя, в значительной степени перекликается с содержанием ст. 21 ТК РФ, определяющей права и обязанности работника. То, на что работник имеет право, работодатель обязан ему предоставить (обеспечить), и наоборот. Например:

• у работника есть обязанность выполнять возложенные на него функции, а у работодателя — право требовать этого;
• у работника имеется право на возмещение причиненного ему в связи с работой вреда (в т. ч. морального), а за работодателем закреплена обязанность по такому возмещению.

При этом списки прав и работника, и работодателя, а также обязанностей работника исчерпывающи, в то время как перечень обязанностей работодателя открыт. Это обусловлено тем, что, определяя основные принципы, на которых должны строиться трудовые отношения, ТК РФ допускает их индивидуализацию (расширение и дополнение) у каждого конкретного работодателя.

Делается это путем разработки внутренних нормативных актов. Однако ст. 8 ТК РФ однозначно запрещает включать в них нормы, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством. Так что у работодателя в соответствии с внутренним нормативным документом могут появиться дополнительные обязанности, а у работника — нет.

Содержание трудового договора

Согласно требованиям ст.57 ТК РФ, в трудовом договоре указываются:

• фамилия, имя, отчество работника,

• наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

• место и дата заключения трудового договора.

В соответствии с требованиями ТК РФ, обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

• Место работы.

В случае, когда работник принимается для работы:

• в филиале,

• представительстве,

• ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности,

место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

• Трудовая функция:

• работа по должности в соответствии со штатным расписанием,
• профессии,
• специальности с указанием квалификации.
• Конкретный вид поручаемой работнику работы.

Если в соответствии с ТК РФ, иными законами с выполнением работ по определенным должностям (профессиям, специальностям) связано:

• предоставление компенсаций и льгот,

• либо наличие ограничений,

то наименование этих должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Постановлении Правительства РФ от 31.10.2002г. №787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

• Дата начала работы.

В случае, когда заключается срочный трудовой договор — срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ.

• Условия оплаты труда.

В том числе:

• размер тарифной ставки или оклада работника,
• доплаты,
• надбавки,
• поощрительные выплаты.
• Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).
• Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

• Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

• Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и действующим законодательством.

• Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Обратите внимание:Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо из вышеуказанных сведений и условий, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.
Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями. При этом:

• недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора,

• недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с действующим трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

• об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) или о рабочем месте;

• об испытании;

• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

• об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

• о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

• об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

• об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством, другими нормативными актами (в том числе – локальными), а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.
Обратите внимание:Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Каков перечень прав, включенных в ст. 22 Трудового кодекса?

В ст. 22 ТК РФ указывается, что у работодателя есть право:

• на заключение, изменение и расторжение трудовых соглашений;
• требование об исполнении оговоренных трудовых функций, ответственном отношении к имуществу, соблюдении правил трудового распорядка;
• ведение переговоров с коллективом работников и заключение коллективных договоров;
• принятие внутренних нормативных актов (кроме работодателей-физлиц);
• поощрение работника за ответственное отношение к работе и наказание за нарушения дисциплины и причинение ущерба;
• создание объединений работодателей;
• формирование производственных советов (кроме работодателей-физлиц);
• реализацию прав, предоставляемых законодательством в части спецоценки условий труда.

О том, где работник может проверить, соответствует ли его трудовой договор требованиям действующего законодательства, читайте в статье «Запущен сервис по проверке трудовых договоров».

На что работодатель имеет право

Права работодателя распространяются на ряд действий, связанных со следующими трудовыми моментами:

• различные действия, направленные на динамику трудовых договоров: заключение, внесение изменений, расторжение, перезаключение;
• колдоговоры и действия, связанные с коллективными отношениями;
• стимулирование сотрудников;
• обеспечение ответственности рабочего персонала;
• все действия, связанные с внутренними нормативными документами.

В ст. 22 содержится перечень прав работодателя (также подробный, но не исчерпывающий).

1. Работодатель вправе вести соответствующую документацию – трудовые договоры, локальные акты, колдоговоры, положения и пр.
2. Нанимателю разрешается любыми способами поощрять сотрудников за надлежащее выполнение трудовых обязательств.
3. За несоблюдение требований ТК РФ и правил, оговоренных внутренней документацией, работодатель имеет право привлекать своих сотрудников к ответственности, предусмотренной законодательством.
4. Законное право работодателя – требовать от персонала бережного отношения к имуществу фирмы, оборудованию, материалам и т.п., а также неукоснительного следования установленным правилам безопасности труда и технологических процессов.
5. Работодатель может быть создателем или членом любых объединений, действующих в целях защиты интересов этой категории.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как и работник, работодатель также защищен законом в гарантии соблюдения своих прав, и в случае их нарушения может обратиться за отстаиванием своих интересов в судебные инстанции.

На чем базируется главное право работодателя как стороны трудового соглашения?

Главным для работодателя всегда является право, основанное на возможности привлечь работника к труду в своих интересах и спросить с него за выполнение оговоренных требований. Оба эти вопроса рассматриваются в ТК РФ очень подробно и выделены в отдельные разделы кодекса.

В тексте каждого раздела есть указания на то, что процедуры оформления (изменения) трудовых отношений и наказания работников должны строго подчиняться правилам, установленным ТК РФ и иными законами федерального уровня. Несмотря на наличие такого указания, внимание к этому вопросу дополнительно привлечено и в статье 22 ТК РФ.

Важнейшей составной частью правовой основы взаимоотношений работника и работодателя являются внутренние нормативные акты, которые могут быть как отраслевыми, так и индивидуальными для каждого конкретного работодателя. Допустимо принятие ими форм:

• коллективного договора;
• локального нормативного акта (положения, приказа);
• дополнительных условий, включенных в трудовое соглашение с определенным работником.

ТК РФ дает работодателю право на участие в разработке, принятии и изменении подобных документов вне зависимости от их характера. Соответственно, предусмотрено и право на ведение переговоров с коллективом работников (или представителями коллектива).

Об оформлении одного из обязательных локальных нормативных актов читайте в материале «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2015».

Начало трудовых отношений

Трудовые отношения между сотрудником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом. Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
Что подразумевается под трудовыми отношениями?

В соответствии с положениями ст.15 ТК РФ, трудовые отношения это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем:

• О личном выполнении работником за плату трудовой функции*.

* Работы по определенной специальности, квалификации или должности.

• Подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда и социальных гарантий (оплата больничных листов, пособий), предусмотренных:

• трудовым законодательством,

• коллективным договором (соглашением),

• другими локальными нормативными актами организации,

• трудовым договором.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.

Как работодатель может влиять на поведение работника?

Требуя от работника выполнения всех установленных конкретно для него (должностные функции) и для всего коллектива (внутренний трудовой распорядок, требования охраны труда) правил, работодатель вправе:

• поощрить его за ответственное отношение к своим обязанностям или какие-то особые достижения в труде;
• наказать за допущенные нарушения.

Поощрение может быть выражено в разных формах (ст. 191 ТК РФ). Например, в виде:

• благодарности;
• грамоты;
• награды;
• подарка;
• выплаты стимулирующего характера.

Применение поощрений может иметь как системную форму, основанную на внутреннем нормативном акте, так и разовую, обусловленную единичными распоряжениями руководителя.

Наказания являются следствием нарушений:

• дисциплинарного характера, при которых наступает дисциплинарная ответственность (ст. 192 ТК РФ);
• связанных с причинением ущерба работодателю и влекущих за собой материальную ответственность (гл. 39 ТК РФ).

Возможность применения наказаний законодательно регламентирована достаточно жестко, требует соблюдения определенных правил при их оформлении и ограничена временными рамками.

О том, какой может быть ответственность дисциплинарного характера, читайте в статье «Дисциплинарная ответственность работника и ее виды».

Премии: как выплачивать, сколько платить и можно ли списать в расходы

Премии начисляются сверх оклада сотрудника в соответствии со и . Их можно отнести к расходам на заработную плату, но лишь в том случае, если соблюдены требования Налогового кодекса:

• выплата премий предусмотрена внутренним документом компании: трудовым или коллективным договором или положением о премировании ( и НК РФ);
• премия экономически обоснована ( и НК РФ);
• она не включена в список расходов, которые не уменьшают налоговую базу ( НК РФ).

Эти правила актуальны для всех и ООО, вне зависимости от применяемой системы налогообложения.

Как оформить документы, чтобы не вызвать подозрений у налоговиков

1. Разработать , в котором детализировать, за какие достижения они получают вознаграждение, так как учитываемая в расходах премия должна быть выдана за трудовые показатели ( НК РФ). Достижения работника его руководитель может указать в служебной записке или в приказе о поощрении.
2. Убедиться, что премирование предусмотрено трудовым или коллективным договором либо другим локальным актом ( и НК РФ).
3. В положении о премировании или в другом внутреннем документе указать виды премий и описать, кому и за что они полагаются.
4. Сделать ссылку на положение о премировании в трудовых договорах работников. Например: «Сотруднику выплачиваются премии, предусмотренные положением о премировании (утверждено приказом от ______ № ___)». Эти требования описаны в письмах Минфина от , от и .

Есть простое решение — отдайте бухгалтерский учет на аутсорс и перестаньте беспокоиться об ошибках в документах!

Премии к праздникам

Эти доплаты не относятся к премиям за трудовые показатели и экономически не обоснованы, поэтому их нельзя учесть в расходы (письма Минфина от и от ).

То же самое касается премий за работу без больничных и перекуров, премий за досрочное увольнение, премий к свадьбе или к рождению ребенка.

Размер премий

В ТК РФ не указаны минимальные и максимальные размеры премий. Также нет единого порядка их начисления. Размеры премий и порядок начисления работодатели разрабатывают самостоятельно и прописывают их в коллективном договоре или в локальном нормативном акте.

Сумма премий и необходимость их выплаты должны быть экономически обоснованы финансовыми, трудовыми или производственными достижениями сотрудника. Крупные премии руководству должны быть сопоставимы с финансовыми показателями компании. В противном случае их нельзя будет отнести к расходам при расчете налогов ( НК).

Может ли работодатель не выплатить премию

Закон не устанавливает ни варианты снижения премий, ни пределы их снижения. Так как система премирования регулируется локальными нормативными актами, то в них можно прописать основания для лишения премии или начисления ее с понижающими коэффициентами.

Если в локальных нормативных актах премия не прописана как обязательная часть зарплаты, работодатель имеет право ее не выплачивать ( ).

Зачем нужны объединения работодателей?

Право работодателей на создание объединений служит целям:

• их представительства в каких-либо органах;
• разработки единых подходов и документов;
• ведения коллективных переговоров;
• обмена информацией;
• подготовки предложений для реализации на уровне законов;
• защиты общих интересов.

В зависимости от масштабов этих целей объединение может происходить на самых разных уровнях — от территориального до общероссийского. Также возможно формирование отраслевых и межотраслевых объединений.

Процесс создания и функционирования объединений базируется на правилах, изложенных в ФЗ:

• «Об объединениях работодателей» от 27.11.2002 № 156-ФЗ;
• «О Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений» от 01.05.1999 № 92-ФЗ.

Как оформлять декретный отпуск

Декретный отпуск предоставляется на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после. Если роды проходили с осложнениями, продолжительность декретного отпуска увеличивается до 156 дней: 70 дней до родов и 86 дней после. При рождении двух и более детей декретный отпуск составляет 194 дня: 84 дня до родов и 110 после.

Что нужно для оформления декретного отпуска: документы, порядок оформления

Сотрудница должна предоставить вам:

• больничный лист, выданный врачом женской консультации на 140, 156 или 194 дня;
• справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (если есть);
• заявление на имя работодателя на временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов;
• ксерокопию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
• справку о доходах за последний год работы;
• номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

После этого отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы в декрет.

Как работодатель оплачивает декретный отпуск

За период декретного отпуска сотруднице выплачивается пособие в размере 100% среднего заработка за два предыдущих полных года.

Есть две схемы выплаты пособия:

1. Компания платит, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
2. ФСС платит напрямую сотруднице.

Второй вариант — это пилотный проект, пока он . Но уже с 2021 года , и вам не придется возиться с документами.

Что такое производственные советы согласно ст. 22 ТК РФ?

С мая 2013 года после внесения ФЗ «О внесении изменения в статью 22 Трудового кодекса Российской Федерации» от 07.05.2013 № 95-ФЗ дополнений в текст статьи в ней появилось еще одно право работодателя — на формирование производственных советов. Этот орган, создавать который может любой работодатель, кроме работодателя-физлица, является совещательным (консультационным), формируемым на добровольной основе из представителей наиболее квалифицированных и активных работников.

Цели его создания заключаются в выработке предложений по вопросам:

• оптимизации процессов основной деятельности работодателя;
• внедрения новых технологий и оборудования;
• повышения уровня квалификации персонала и производительности его труда.

Все необходимые моменты, связанные с формированием и процессом работы этого органа, работодатель устанавливает своим внутренним нормативным актом. В него должны войти положения:

• о полномочиях совета и круге задач, решаемых им;
• порядке созыва и возможных текущих процедурах деятельности;
• количестве членов совета и составе представителей работников в нем.

Право на создание производственного совета, установленное ст. 22 ТК РФ, применяется с комментариями в части его компетенции: в нее входят исключительно вопросы совершенствования производственной деятельности, но не функции, относящиеся к процессу управления деятельностью работодателя или представительства интересов работников. Результат рассмотрения и реализации предложений, выработанных советом, работодатель обязан сообщать его участникам.

Законодательное регламентирование

Все трудовые отношения находятся в юрисдикции Трудового Кодекса Российской Федерации. К правам и обязанностям работодателя, как стороны трудовых правоотношений, относятся материалы ст. 22. В тексте статьи содержится перечень полномочий работодателя, что очень удобно для применения на практике. А в случае нарушения прав или невыполнения прописанных обязательств легко отследить законодательное основание для защиты своих интересов.

ВАЖНО! Перечень достаточно полный, но не исчерпывающий, в статье разъяснено, в рамках чего возникают обязанности работодателя и чем ограничены его права.

Каковы права работодателя в сфере спецоценки условий труда?

Права работодателя в сфере спецоценки условий труда установлены ст. 4 ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ и включают возможность:

• требования обоснования итогов проведенной спецоценки;
• проведения внеплановой процедуры оценки условий труда;
• требования от организации, осуществляющей спецоценку, документов, подтверждающих ее правомочность проводить такую оценку;
• обжалования результатов спецоценки при несогласии с ними.

О том, как проводится спецоценка, читайте в материале «Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)».

Что в ст. 22 ТК РФ определяется как обязанности работодателя?

В числе обязанностей работодателя в ст. 22 ТК РФ указывается необходимость:

• соблюдения всех норм трудового законодательства, установленных ТК РФ, иными законами, внутренними нормативными актами и трудовыми соглашениями;
• предоставления работнику именно той работы, которая оговорена с ним при его трудоустройстве;
• обеспечения максимально безопасных условий труда и их соответствия государственным нормативам в части охраны труда;
• предоставления работнику необходимых для выполнения его трудовых функций технических средств;
• исключения дискриминации при оплате за труд одинаковой ценности;
• своевременной и полной выплаты зарплаты в сроки, установленные работодателем согласно требованиям, содержащимся в ТК РФ;
• соблюдения порядка представительства при коллективных переговорах с работниками, в т. ч. заключении коллективного договора;
• полного и своевременного предоставления работникам информации, которой они должны владеть при разработке коллективного договора;
• ознакомления работников со всеми внутренними нормативными актами, значимыми для их трудовых обязанностей;
• своевременного выполнения всех предписаний надзорных органов, уполномоченных на проведение проверок соблюдения норм трудового законодательства;
• адекватного реагирования на информацию органов, представляющих интересы работников, в части нарушения трудовых прав;
• создания условий для участия работников в управлении юрлицом в оговоренных в законодательстве формах;
• обеспечения бытовых нужд работников, возникающих во время исполнения ими трудовых функций;
• выполнения процедур, связанных с обязательным социальным страхованием;
• возмещения вреда (в т. ч. морального), полученного работником в связи с его трудовыми обязанностями;
• исполнения обязанностей, связанных со спецоценкой условий труда;
• выполнения иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и внутренними нормативными актами.

Трудовой договор

В соответствии со ст.56 ТК РФ, трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым:

• Работодатель обязуется:

• предоставить работнику работу по обговоренной специальности,

• обеспечить безопасные условия труда,

• своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

Работник обязуется:

• лично выполнять свои должностные обязанности,

• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

На основании положений ст.67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Обратите внимание:Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

При этом, трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении сотрудника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня такого допущения.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись:

• с правилами внутреннего трудового распорядка,

• иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника,

• коллективным договором.

На основании положений ст.63 ТК РФ, заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. В некоторых случаях трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью. Кроме того, с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения. При этом нужно помнить, что при заключении трудового договора с лицами, не достигшими возраста восемнадцати лет, они подлежат обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию).

Каковы обязанности работодателя в части организации процесса труда?

Каждому принятому на работу сотруднику работодатель должен предоставить возможность выполнять именно те функции, которые указаны в трудовом соглашении и должностной инструкции. Требование о выполнении иной работы законодательно запрещено (ст. 60 ТК РФ) и становится возможным только как временная мера (ст. 72.2 ТК РФ) либо с согласия работника, либо без него (в ситуациях чрезвычайного характера).

Возможность выполнять работу должна быть обеспечена работодателем технически (путем предоставления необходимого инструмента, оборудования и иных средств), если это вытекает из сути порученной работы. При невозможности осуществлять трудовую функцию из-за отсутствия необходимых технических средств вина за простой работника возлагается на работодателя, обязанного оплатить время такого простоя (ст. 157 ТК РФ).

Условия выполнения трудовых функций должны быть максимально безопасными для работника. На работодателя в связи с этим возлагаются обязанности (ст. 212 ТК РФ):

• по выявлению вредных и опасных факторов на рабочем месте;
• информированию работника об этих факторах и мерах безопасности;
• предоставлению средств спецзащиты и обучению пользованию ими;
• показу приемов безопасной работы на предоставленных технических средствах;
• обучению поведению в случае опасности и приемам первой помощи.

О том, нужно ли облагать стоимость выданной работнику спецодежды НДФЛ, читайте в статье «Когда спецодежда облагается НДФЛ, а когда нет?».

Работодатель должен позаботиться об обеспечении режима труда и отдыха, а также санитарно-бытовых нужд людей. В частности, важным оказывается соблюдение:

• необходимой протяженности промежутков отдыха (ст. 108–111 ТК РФ);
• продолжительности и периодичности очередных отпусков (ст. 115, 124 ТК РФ);
• чистоты в рабочих помещениях и регулярности их уборки (ст. 209 ТК РФ);
• мер защиты от холода и излишне высоких температур (ст. 212 ТК РФ);
• условий для регулярного комфортного приема пищи и осуществления санитарно-гигиенических процедур (ст. 223 ТК РФ).

Еще одной обязанностью работодателя, связанной с организацией труда, является необходимость обязательного социального страхования работников и уплата связанных с этим платежей, направленных:

• на формирование будущей пенсии;
• оказание минимального объема бесплатных медицинских услуг;
• оплату больничных и пособий, связанных с материнством;
• профилактику несчастных случаев на производстве.

О возможностях социального страхования, осуществляемого ФСС, подробнее читайте в материале «Обязательное социальное страхование в РФ — виды и взносы».

Сотрудник заболел: что делать работодателю

Больничный лист выдает медицинская организация, у которой есть лицензия на медицинскую деятельность, в соответствии с .

Кто выплачивает пособие по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с травмой или заболеванием первые три дня платит работодатель, а начиная с четвертого — Фонд социального страхования РФ.

В остальных случаях (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета ФСС с первого дня нетрудоспособности.

Пособие выплачивается за весь период, на который выдан больничный. Его размер зависит от страхового стажа сотрудника ( ):

Как рассчитать средний заработок работника

1. Суммировать все выплаты, на которые начислялись страховые взносы за последние два года.
2. Разделить полученную сумму на 730 — это количество дней в двух годах.

Как ФСС возмещает больничные

Вы можете уменьшить сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на сумму выплаченных больничных.

Если сумма начисленных пособий больше, чем размер взносов, то на сумму превышения можно уменьшить размер взносов за следующие месяцы или получить возмещение этой суммы от ФСС ( ).

Для возмещения расходов вы должны будете подать в ФСС:

• заявление;
• справку-расчет и расшифровку расходов ( ).

Если компания зарегистрирована в одном «Прямые выплаты», ФСС выплачивает пособия сотрудникам напрямую, а вы оплачиваете полную сумму страховых взносов, без уменьшения ее на размер пособий. Достаточно принять от работника документы на выплату пособия и передать данные в ФСС.

Что обязан соблюдать работодатель при оплате за труд?

Обязанности работодателя по оплате труда в действительности значительно шире, чем указанные в ст. 22 ТК РФ (недопущение дискриминации при оплате за равнозначный труд, выдерживание сроков, полнота выплаты зарплаты), и требуют соблюдения (ст. 135, 136 ТК РФ):

• разработанной и утвержденной у работодателя системы оплаты за труд;
• порядка уведомления работника о формировании итоговой суммы ежемесячной выплаты;
• удобных для работника форм выдачи денег (наличными по месту работы или безналичным путем в указанный работником банк);
• периодичности выплат не реже 2 раз в месяц с промежутком в 2 недели между ними;
• дат, установленных для выдачи зарплаты внутренним нормативным актом.

В отношении сроков выплаты возможны следующие варианты:

• заранее (в предшествующий рабочий день) выплачивается зарплата, срок для которой, установленный внутренним нормативным актом, приходится на выходной день (ст. 136 ТК РФ);
• заранее (не менее чем за 3 календарных дня до начала отпуска) выплачиваются отпускные (ст. 136 ТК РФ, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21.12.2011 № 3707-6-1);
• больничный оплачивается в ближайшую к произведенному расчету (на него отводят 10 календарных дней) дату выплаты зарплаты (п. 1 ст. 15 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
• непосредственно в день увольнения выплачиваются все не полученные до этого дня работником суммы (ст. 140 ТК РФ).

Несоблюдение 2-недельного интервала и установленных сроков может повлечь для работодателя:

• административный штраф за невыполнение требований трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ);
• выплату работнику денежной компенсации за задержку (ст. 236 ТК РФ);
• перенос отпуска по требованию работника, вовремя не получившего отпускные (ст. 124 ТК РФ);
• необходимость оплаты работнику времени приостановления работы, ставшего следствием задержки выплаты зарплаты (ст. 142 ТК РФ);
• уголовную ответственность для руководителя, допустившего задержку из-за личной заинтересованности (ст. 145.1 УК РФ).

Ответственность

Поскольку в ТК РФ предусмотрены права и обязанности работодателя по трудовому договору, за нарушение этих требований введена ответственность. Она делится на материальную, административную, уголовную. Те же самые виды ответственности применяются к должностным лицам работодателя, причем на них могут быть возложены еще и дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения.

За нарушение какой обязанности работодателя перед работником и коллективом последует наказание организации? В КоАП РФ предусмотрены штрафы за:

• несоблюдение трудовых норм (всего 7 составов правонарушений по ст. 5.27 КоАП РФ);
• несоблюдение требований охраны труда (5 составов правонарушений по ст. 5.27.1 КоАП РФ);
• уклонение от участия в переговорах по колдоговорам, непредоставление нужной информации, отказ подписывать соглашения или выполнять договоренности по ним (статьи 5.28 – 5.33 КоАП РФ);
• несоблюдение требований при трудоустройстве инвалидов (5.42 КоАП РФ) и иностранных граждан (статьи 18.9, 18.15–18.17, 18.19 КоАП РФ).

Материальная ответственность для организации наступает не только в случае компенсации ущерба за испорченную вещь, но и при задержке заработной платы и иных выплат, при невыдаче трудовой книжки и иных обязательных документов, при незаконном увольнении (отстранении от работы) или необеспечении работой (при простое).

Что касается уголовной ответственности, то это максимальная мера наказания, если не соблюдаются основные обязанности работодателя по ТК. Но ее назначают только должностным лицам. Есть 5 причин, по которым могут осудить руководителя (заместителя, главного бухгалтера, начальника отдела кадров и других работников на руководящих должностях):

• дискриминация (ст. 136 УК РФ);
• несоблюдение требований охраны труда (ст. 143 УК РФ);
• необоснованный отказ в приеме на работу или незаконное увольнение предпенсионера (ст. 144.1 УК РФ), беременной женщины или женщины с детьми до 3 лет (ст. 145 УК РФ);
• невыплата заработной платы и иных выплат (ст. 145.1 УК РФ).

Как работодатель должен обмениваться информацией с работниками?

ТК РФ обязывает работодателя своевременно предоставлять работникам (их представителям) информацию:

• нужную для разработки коллективного договора;
• отраженную во внутренних нормативных актах;
• являющуюся реакцией на обращения по вопросам нарушения трудового законодательства;
• необходимую для участия работников в управлении организацией.

Поскольку коллективный договор — это результат двустороннего соглашения, представители работников, участвующие в его создании от имени коллектива, должны в полной мере владеть всей необходимой информацией, связанной с этим документом.

Внутренние нормативные акты создаются с целью исполнения работниками их положений, поэтому знакомство с ними является достаточно важным этапом в процессе доведения необходимой информации до сведения работников и происходит под роспись. Неисполнение требований этих документов при условии соблюдения порядка ознакомления влечет за собой дисциплинарную ответственность работников.

Законодательно право контроля за соблюдением законодательства о труде закреплено за профсоюзами (ст. 370 ТК РФ), которые могут действовать в этих целях в различных формах — от уполномоченных лиц до инспекций труда. Достаточно широкий перечень предоставленных им полномочий позволяет оперативно выявлять допущенные нарушения и требовать от работодателя их устранения. Для работодателя установлен срок, равный 1 неделе (ст. 370 ТК РФ), в течение которой он должен:

• рассмотреть требование;
• принять меры по устранению нарушения;
• проинформировать обратившийся к нему орган об итогах рассмотрения обращения и принятых по нему мерах.

Право работников на участие в управлении организацией предусмотрено ст. 52 ТК РФ. Для его реализации необходим взаимный обмен информацией (ст. 53 ТК РФ), при котором стороны получают сведения следующего характера:

• работодатель — в части учета мнения работников при создании коллективного договора и внутренних нормативных документов, получения предложений по совершенствованию работы организации;
• работник — в отношении изменений в структуре организации, технологии производства, перспектив развития предприятия.

Как работодателю рассчитать зарплату

Размер зарплаты устанавливается с учетом квалификации работника, качества, количества, сложности и условий работы ( ).

Есть две основные системы оплаты труда: сдельная и повременная. Независимо от того, какую вы выберете, оплата за час или месяц не должна быть меньше установленного государством минимума. Ни одно предприятие или организация в России не имеет права выплачивать зарплату ниже минимальной, за исключением случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день или по совместительству.

Согласно , зарплата может состоять из:

• вознаграждения за труд (оклада);
• компенсационных выплат (за работу в условиях, отличных от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
• стимулирующих выплат (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

В трудовом договоре должны быть прописаны условия оплаты труда: размер оклада, полагающиеся работнику доплаты, надбавки и стимулирующие выплаты ( ).

Вы обязаны выдавать работникам расчетные листы ( ).

Периодичность и сроки выплаты в соответствии с ТК РФ

Зарплату нужно выдавать не реже, чем каждые полмесяца ( ). Конкретные даты закон не устанавливает, но важно, чтобы зарплату выдавали не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода за который она начислена. Например, не позднее 15 числа каждого месяца.

Периодичность индексации зарплаты

Независимо от рода деятельности компании нужно регулярно индексировать зарплату всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. Это .

Согласно индексация проводится:

• в бюджетной сфере — в порядке, установленном ТК РФ. С 1 января 2019 года индексация для бюджетников составила 4,3%;
• в коммерческой сфере — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами работодателя.

В законодательстве нет единого порядка индексации зарплат для коммерческой сферы, поэтому вы можете установить его самостоятельно. Например, индексировать только оклады и не индексировать премии, утвердить предельную сумму, подлежащую индексации и периодичность индексации: раз в полгода или в год.

В качестве коэффициента индексации можно выбрать любой ориентир, который учитывал бы повышение стоимости жизни. Например:

1. Индекс потребительских цен. Устанавливается официально по каждому региону и по России в целом. В 2022 году этот показатель .
2. Прогноз уровня инфляции. Такой прогноз есть в законе о бюджете. Например, на 2022 год запланирована , а на 2021-2022 годы — в 4%.
3. Прожиточный минимум. Раз в квартал по России .

Если порядок индексации не определен или индексация не проводится, вас могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства. Для ИП штраф от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

Повышение зарплаты

Повышение зарплаты возможно в следующих случаях:

• увеличение окладов в компании;
• перевод сотрудника на другую должность;
• изменение условий труда ( );
• увеличение минимальной оплаты труда ( );
• индексация зарплаты ( ).

Если повышение зарплаты связано с увеличением окладов в компании или с переводом сотрудника на другую должность необходимо:

1. Оформить , тарифной ставки или сдельных расценок и дополнительное соглашение к трудовому договору ( ).
2. Издать приказ об изменении штатного расписания, если оно есть в компании. Если повышение зарплаты связано с переводом сотрудника на другую должность, то вносить изменения в штатное расписание не нужно, так как эта должность там уже есть.

Если повышение зарплаты связано с изменением условий труда, необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. За два месяца до этого вы обязаны уведомить сотрудника о предстоящем изменении условий оплаты труда (ст. 74 ТК РФ).

Если повышение зарплаты связано с повышением МРОТ, нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Если документ устанавливает повышенный МРОТ задним числом, то его действие должно распространяться на более ранние периоды. В этом случае также необходимо пересчитать зарплату.

Индексация зарплаты проводится на основании приказа руководителя со ссылкой на локальный нормативный акт. Нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника и внести изменения в штатное расписание.

Законные способы уменьшить зарплату и порядок действий при этом

Трудовое законодательство защищает работника, поэтому изменить условия оплаты труда в одностороннем порядке нельзя. Тем не менее, есть законные способы сократить ФОТ.

Согласно размер зарплаты должен быть зафиксирован в трудовом договоре. Изменить эту сумму в договоре возможно одним из способов:

• по соглашению сторон;
• по инициативе работодателя.

По соглашению сторон

Чтобы уменьшить зарплату, необходимо:

• провести беседу с сотрудником и договориться об уменьшении оклада;
• подписать дополнительное соглашение об уменьшении оплаты труда с указанием новой зарплаты. Уменьшить можно оклад, ставку или надбавку.

По инициативе работодателя

Уменьшить зарплату можно в случае технических или организационных изменений на предприятии. Для этого необходимо письменно проинформировать работников о сокращении окладов не менее чем за два месяца. Порядок ваших действий:

1. Составить уведомление об изменениях, в котором указать причины снижения оклада. Один экземпляр вручить сотруднику под подпись и оставить у себя, в случае отказа составить акт об этом. Второй отдать работнику.
2. Издать приказ о внесении изменений в трудовой договор с указанием причины (скачайте и образец).
3. Сотрудник должен подписью подтвердить, что он ознакомлен с приказом и согласен с изменениями.
4. Составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах.
5. На основании допсоглашения издать приказ об изменении условий труда.

Если работник не согласен на изменения условий труда, необходимо:

Получить отказ работника от работы в новых условиях в письменной форме.

Зарегистрировать отказ.

Предложить сотруднику другую должность, той же квалификации.

В случае отказа от другой должности оформить и зарегистрировать уведомление о расторжении трудового соглашения.

Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под подпись. Если такой возможности нет или сотрудник отказывается подписывать документ, то в нем нужно сделать соответствующую запись.

Сделать запись об увольнении в трудовой книжке и выдать ее работнику.

Оплатить сотруднику все причитающиеся выплаты: окончательный расчет, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие ( ).

Выплата зарплаты на карту: что нужно знать

Выплачивать зарплату на банковскую карту работника можно только с его согласия. Вы не имеете права навязывать сотрудникам банк, в котором будут обслуживаться зарплатные карты ( ). За это предусмотрены штрафы: для должностных лиц — от 10 000 рублей, для юрлиц — от 100 000 рублей.

Передача информации о работниках банку попадает под действие . Вы должны получить от каждого и передачу их в банковское учреждение.

После перечисления зарплаты на карту нужно не позднее следующего дня оплатить НДФЛ ( ). О том, как это осуществить и какие еще отчисления делает работодатель, мы писали в статье «Сколько налогов придется платить за каждого сотрудника: шпаргалка для начинающего работодателя».

Также нужно помнить, что выплата зарплаты на карту не отменяет обязанности работодателя выдавать работникам расчетные листки (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459).

Штрафы для работодателя за задержку зарплаты

Согласно , за несвоевременную выплату зарплаты предусмотрены штрафы:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или предупреждение;
• для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для юрлица — от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении суммы увеличиваются:

• для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок 1-3 года;
• для ИП — от 10 000 до 30 000 рублей;
• для юрлица — от 50 000 до 100 000 рублей.

Уголовная ответственность за задержку зарплаты

За задержку зарплаты на срок более трех месяцев предусмотрена такая ответственность:

• штраф до 120 000 рублей или в размере зарплаты или дохода осужденного за период до 1 года;
• лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года;
• принудительные работы на срок до двух лет;
• лишение свободы на срок до 1 года.

Доверьте кадровые задачи Фингуру и забудьте о проблемах с контролирующими органами. Стоимость услуги — от 6 000 рублей в месяц.

Обсудить сотрудничество

Чем следует руководствоваться в вопросах возмещения вреда работнику?

Причинение вреда работнику влечет за собой материальную ответственность работодателя перед ним. ТК РФ предусматривает несколько видов такой ответственности:

• за потерю дохода при незаконном лишении возможности работать (ст. 234 ТК РФ);
• ущерб имуществу работника (ст. 235 ТК РФ);
• задержку выплаты зарплаты (ст. 236 ТК РФ);
• моральный вред (ст. 237 ТК РФ).

Любой из видов ответственности возникнет при наличии (ст. 233 ТК РФ):

• вины работодателя в причиненном работнику вреде (кроме задержки выплаты зарплаты, для которой наличие вины значения не имеет);
• доказанности размера ущерба.

Подробнее об ответственности работодателя читайте в статье «Материальная ответственность работодателя перед работником».

Подведем итоги

Разобраться в тонкостях бухгалтерского и кадрового учета реально: вся необходимая информация есть в открытом доступе, обязанности и ответственность работодателя прописаны в Трудовом кодексе. Но на деле все не так радужно: ошибся в оформлении документа, не вовремя перечислил налог или задержал зарплату — и вот уже инспектор выписывает штраф. На оформление бумаг и решение вопросов с налоговой уходит время, которое вы могли бы посвятить развитию бизнеса.

Возьмем начисление зарплат, оформление больничных, декретов, увольнений и прочие кадровые вопросы на себя. Узнайте, сколько стоит свобода от рутины со страховкой от ошибок на миллион рублей!
Рассчитать стоимость обслуживания в Фингуру

Каковы обязанности работодателя в отношении спецоценки условий труда?

Обязанности работодателя в части спецоценки условий труда, так же как и права, установлены в ст. 4 закона № 426-ФЗ. Они заключаются в необходимости:

• обеспечения проведения оценки условий труда для всех имеющихся рабочих мест;
• предоставления исчерпывающей информации относительно условий труда на каждом из рабочих мест организации, выполняющей спецоценку;
• содействия максимально полному раскрытию всех факторов, влияющих на условия труда на каждом конкретном рабочем месте;
• обязательного ознакомления работника с результатами спецоценки;
• сопровождения процесса оценки необходимыми разъяснениями для работника;
• принятия по результатам спецоценки мер по улучшению условий труда.

Какие иные обязанности подразумеваются для работодателя?

К числу иных обязанностей, которые должен выполнять работодатель, можно отнести, например:

• необходимость выдачи документов, имеющих отношение к работе, по требованию работника (ст. 62 ТК РФ);
• обеспечение нормальных условий труда (ст. 163 ТК РФ);
• создание системы охраны труда, соответствующей установленным требованиям (ст. 212 ТК РФ).

Такого рода обязанности работодателя устанавливаются в различных разделах ТК РФ, что обусловлено самой системой взаимоотношений работодателя и работника, подразумевающей наличие взаимных обязательств. Кроме того, могут существовать обязанности, дополнительно установленные для работодателя внутренними нормативными актами.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как работодатель выплачивает отпускные

Вы обязаны ежегодно предоставлять работникам оплачиваемый отпуск. Для нового сотрудника право на отпуск возникает через шесть месяцев после начала работы ( ). Из этого правила есть исключения: сотрудники младше 18 лет, женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него и родители, усыновившие ребенка до трех лет, — они имеют право уйти в отпуск раньше положенного срока.

В последующие годы оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется в любое время, в соответствии с утвержденным графиком.

Как рассчитать отпускные

Порядок расчета отпускных прописан в Постановлении . Используйте формулу:

Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Доходы за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней

Среднемесячное число календарных дней — 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц был отработан не полностью, число календарных дней рассчитывается по формуле:

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Период для расчета среднего заработка — 12 месяцев. При этом нужно учитывать все виды выплат: надбавки, премии, доплаты. Таким образом, сумма выплат зависит от заработка работника и количества отработанных дней.

Если в течение прошлого года у работника не было заработка, используйте предыдущий период.

При расчете среднего заработка нужно из расчетного периода исключить периоды и суммы (пункт 5 ), если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных ТК РФ;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Какие документы оформить, чтобы отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск

1. Первый и самый важный документ — график отпусков. Его утверждают не позднее двух недель до конца года.
2. График отпусков составляют по или по другой форме, принятой в компании. Для утверждения графика руководитель издает . В течение года в график можно вносить изменения.
3. За три дня до отпуска издается Приказ по и для выплаты отпускных.
4. Период отпуска нужно отметить в . Для этого используются буквенный «ОТ» или цифровой «09». Кроме того, отметку об отпуске делаете в сотрудника.

Сотрудник уходит в отпуск. Порядок действий

1. За две недели до начала отпуска нужно уведомить сотрудника об этом, вручив уведомление или извещение в свободной форме. Например:

«На основании статьи 123 ТК РФ информируем вас о времени отпуска с 10.10.2020 по 24.10.2020. Согласно графику отпусков от 14.12.2019 № 1 вам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней».

2. В специальном журнале работник ставит подпись и указывает дату получения уведомления.

3. Работник расписывается в графике отпусков в графе о получении уведомления.

4. Уведомление включают в приказ об отпуске. Приказ должен быть издан не позднее, чем за две недели до отпуска.

5. За неуведомление работника о начале отпуска предусмотрен штраф

• для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение;
• для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работник идет в отпуск не по графику, уведомление не требуется.